SUBSECRETARÍA PARA EL DESARROLLO HUMANO

SUBSECRETARÍA PARA EL DESARROLLO HUMANO

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Organigrama de Oficinas Centrales

Secretario de EducaciónAlberto Diosdado

Subsecretaria de Desarrollo Educativo

Araceli Cruz Martín del Campo

Subsecretaria de Desarrollo HumanoMartha Isabel Delgado Zárate

Subsecretaria de Desarrollo de la Educación Media Superior y Superior

Agustín Casillas Gutiérrez

Subsecretaria de Recursos Financieros y MaterialesJuana Edith Salazar Solís

Subsecretaría para el Desarrollo Humano

SubsecretariaMartha Isabel Delgado Zárate

DG de Desarrollo de PersonalClaudia Cecilia Gutiérrez Arámbula

DG de Administración de Rec. Hum.José Abundio López Muñiz

Director de Plazas Federalizadas

Celina Rita Arellano González

Director de Prestaciones y Servicios

María Teresa Pavón Irene

Director de Plazas Estatales

Laura Sofía Alonso Bravo

Director de Seguridad Social

José Miguel Hernández Ramírez

Director de Relaciones Laborales

Aníbal Cervantes Valencia

DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

DIRECCIÓN DE PLAZAS FEDERALIZADAS

DIRECCIÓN DE PLAZAS ESTATALES

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD

SOCIAL

DIRECCIÓN DE PRESTACIONES

Y SERVICIOS

DIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

Propósito Administrar los procesos de contratación y movimientos del personal de la SEG conforme a la normatividad vigente y los acuerdos SEG-SNTE, para que cada centro de trabajo cuente con el recurso humano autorizado en tiempo y forma.

DIRECCIÓN

DE

PLAZAS

ESTATALES Y

FEDERALIZADAS

DIRECCIONES DE PLAZAS ESTATALES Y

FEDERALIZADAS

ASCENSOS

CONTRATACIONES / MOVIMIENTOS

COMISIONESESTATAL

CONCURSO NACIONAL

CAMBIOS DE ADSCRIPCIÓN

• Cambios de Adscripción

PROPOSITO USUARIO PERIODOS LINK

Otorgar cambio de adscripción de un centro de trabajo a otro a solicitud del participante en estricto apego a la norma

Docentes y PAAE

Enero-Junio http://servicios.seg.guanajuato.gob.mx/hinisesi10.aspx Cambios Estatales

• Escalafón


Otorgar Ascensos Escalafonarios a personal docente y directivo a través de un concurso escalafonario transparente, con estricto apego a la norma.

Docentes, Directivos y Supervisores inscritos en el proceso de Escalafón que fueron Dictaminados con Ascenso.

OctubreNoviembreEnero – FebreroAbril y Junio

http://servicios.seg.guanajuato.gob.mx/hinisesi10.aspx Estatal

• Contrataciones / Movimientos

PROPOSITO USUARIO PERIODOS DOCUMENTOS

Cubrir una plaza vacante con la persona que cumpla los requisitos de la misma y aplicar el movimiento en el sistema de nómina

Centros de Trabajo

Todo el Ciclo Escolar

De acuerdo al trámite

• Concurso Nacional de Asignación de Plazas Docentes


Contratar al personal Docente de conformidad con lo establecido en la Alianza para la Calidad en la Educación

Centros de Trabajo con recurso estatal

Docentes

Junio-AgostoEnero

http://www.concursonacionalalianza.org/CONAPD10/index.php

• Comisiones (Plazas Estatales)


Cubrir las vacantes definitivas generadas del 1o. de Mayo al 15 de Agosto del año en curso, expidiendo un "Nombramiento limitado" durante un ciclo escolar conservando su reserva de base.

Docentes y PAAE

Julio http://servicios.seg.guanajuato.gob.mx/hinisesi10.aspx únicamente calendarios

DIRECCION DE SEGURIDAD SOCIAL

FORTE FEDERAL Y ESTATAL

DESIGNACION DE BENEFICIARIOS

METLIFE

CAPTURA DE LICENCIAS MEDICAS

MOVIMIENTOS AFILIATORIOS

AHORRO SOLIDARIO

Propósito Coordinar las acciones y estrategias en materia de seguridad social que promuevan y mejoren la calidad de vida de los trabajadores de la SEG, así como la vinculación con el ISSSTE e ISSEG, en apego a la normatividad vigente.

DIRECCIÓN

DE

SEGURIDAD

SOCIAL

• Forte federal y estatal

PROPOSITO USUARIO PERIODOS DOCUMENTOS Atender la petición del trabajador para incorporar, cancelar o retirar lo relativo al FORTE .

Personal Estatal y Federal que ha tenido el descuento correspondiente al FORTE

Incorporación y Reactivación en los meses de Mayo y Noviembre.Saldo en los meses de marzo, junio y diciembre.

Formato de IncorporaciónFormato de Liquidación

• Designación de Beneficiarios de METLIFE

PROPOSITO USUARIO PERIODOS DOCUMENTOS Que el trabajador refiere el nombre de los beneficiarios para recibir las prestaciones que la ley otorga en caso de que este faltara.

A todo el personal federal de SEG

Permanentemente: Principalmente en los meses: febrero, agosto y diciembre con mayor incidencia.

Formato para la Designación de beneficiarios de METLIFE del 11 de enero de 1993

• Captura de Licencia Médicas


Registrar la incidencia médica en el sistema de nómina, para el seguimiento en materia de Seguridad Social

A todo el personal federal y estatal de la SEG

Permanente en el año Licencia Médica

• Movimientos Afiliatorios ante Institutos de Seguridad Social

PROPOSITO USUARIO PERIODOS DOCUMENTOS Remitir a los institutos de Seguridad Social la información referente a los movimiento afiliatorios, sueldos, modificaciones salariales y descuentos necesarios para el otorgamiento, de los seguros prestaciones y servicios.

A todo el personal federal y estatal de la SEG

Permanente en el año Alta, Baja y Modificación Salarial

• Ahorro SolidarioPROPOSITO USUARIO PERIODOS DOCUMENTOS

El trabajador podrá realizar aportaciones voluntarias, complementarias de retiro y de ahorro a largo plazo, de forma adicional en la Subcuenta de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez. Para incrementar su cuenta vitalicia. (Pensión por cuentas individuales)

A todo el personal federal de la SEG

"Permanente" Formato de Ahorro Solidario

*Incorporación personal de N.I

*Personal en activo que no ha elegido el % de ahorro

DIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

RIESGOS DE TRABAJO CAMBIOS DE

ACTIVIDAD

INVALIDEZ

ACUERDO PRESIDENCIAL

529ACUERDO

PRESIDENCIAL 754

IMPUGNACIONES

CONFLICTOS

ASESORIAS

PropósitoCoordinar acciones en materia laboral para la prevención y atención de conflictos colectivos e individuales, entre los trabajadores de la SEG; con apego en la normatividad vigente, con la finalidad de contribuir a la estabilidad laboral.

DIRECCIÓN

DE

RELACIONES

LABORALES

• Riesgos de Trabajo


Validar los trámites de riesgo de trabajo del personal adscrito a la SEG, cuando así lo dictaminen el ISSSTE o por la Red Médica de la Universidad de Guanajuato, según corresponda.

Personal de base estatal o federal, personal de confianza

Todo el año Solicitud dirigida al Director de Relaciones Laborales, presentar formato RT-01 emitido por el ISSSTE o dictamen emitido por la Red Médica de la U. de GTO.

• Cambios de Actividad y Prórrogas

PROPOSITO USUARIO PERIODOS DOCUMENTOSValidar los trámites de cambio de actividad del personal adscrito a la SEG, cuando así lo determina el ISSSTE o la Red Médica de la Universidad de Guanajuato, a consecuencia de un riesgo de trabajo.

Trabajadores de base de la Secretaría de Educación de Guanajuato

Todo el año.

Las prórrogas se reciben del 01 de mayo al 31 de julio de cada año.

Solicitud dirigida al Director de Relaciones Laborales Oficio de funciones (Propuesta del Director o Supervisor de las funciones a realizar en la comisión del trabajador que tiene cambio de actividad) Validación por parte del Depto. de Programación de la Delegación Regional que corresponda al oficio de funciones. Presentar formato RT-09 emitido por el ISSSTE o dictamen emitido por la Red Médica de la U. de GTO.

• Invalidez


Validar los trámites de Invalidez del personal adscrito de la SEG, cuando hayan sido dictaminados por el ISSSTE o por la Red Médica de la Universidad de Guanajuato

Personal de base estatal o federal, personal de confianza

Todo el año Solicitud dirigida al Director de Relaciones Laborales presentar formato RT-09 emitido por el ISSSTE o dictamen emitido por la Red Médica de la U. de GTO.

• Licencia por Acuerdo Presidencial No. 529


Autorizar la licencia por acuerdo presidencial 529 para el personal base adscrito a la SEG. (Enfermedades del pulmón)

Personal de base estatal o federal

Todo el año Solicitud dirigida al Director de Relaciones Laborales presentar certificado médico del ISSSTE Última Licencia Médica.

• Licencia por Acuerdo Presidencial No. 754

PROPOSITO USUARIO PERIODOS DOCUMENTOSAutorizar la licencia por acuerdo presidencial 754 para todos los trabajadores de base de la SEG

Personal docente de base estatal o federal con mas de 15 años de servicio

Todo el año Solicitud dirigida al Director de Relaciones Laborales presentar certificado médico del ISSSTE Última Licencia Médica.


Atender impugnaciones derivadas de la asignación de vacantes del personal adscrito a la Secretaría de Educación de Guanajuato.

Directivo, Docentes y PAAE.

Todo el año Escrito de impugnación dirigida al Director de Relaciones Laborales. Convocatoria de asignación de vacantes. Acta de concurso.

• Atención a Impugnaciones


Sugerir acciones para la prevención y atención de conflictos individuales y colectivos derivados de la relación laboral.

Personal base no sindicalizado de Confianza, Directivo, Docentes y PAAE.

Todo el año Escrito dirigido al Director de Relaciones Laborales.Informe de la autoridad competente.

• Atención de Conflictos Individuales y Colectivos

PROPOSITO USUARIO PERIODOS DOCUMENTOSAtender las asesorías derivadas de la relación laboral.

Personal de base no sindicalizado, de Confianza, Directivo, Docentes y PAAE.

Todo el año Escrito dirigido al Director de Relaciones Laborales.Informe de la autoridad competente.

• Atención a Solicitudes de Asesoría

DIRECCIÓN DE PRESTACIONES Y

SERVICIOS

RECLAMOS DE PAGO

RECUPERACIÓN DE PAGOS EN EXCESO

CÁLCULOS DE FINIQUITO

PAGO DEL PROGRAMA

PARA ELEVAR LA CALIDAD

EDUCATIVA

APLICACIÓN DE INCONSISTENCIAS

DIRECCIÓN DE PRESTACIONES Y

SERVICIOS

COTEJO DE DOCUMENTOS

EMISIÓN DE CREDENCIALES

CERTIFICACIÓN DE HOJAS DE

PRÉSTAMOS DEL ISSSTECONSTANCIAS DE

SERVICIOS

EMISIÓN DE CÁLCULOS DE IMPUESTOS

FEDERALES Y ESTATALES

INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DE

PERSONAL

Propósito Coordinar y supervisar el otorgamiento de las prestaciones y servicios a que tiene derecho el personal que labora en la Secretaría con apego a la normatividad aplicable vigente, manteniendo así una adecuada relación laboral.

DIRECCIÓN

DE

PRESTACIONES Y

SERVICIOS

PROPÓSITO USUARIO PERIODO DOCUMENTOS

Corrección y ajuste de pago.

Personal docente, administrativos de base y personal de confianza.

- Calendario de procesos para el pago de la nómina del ejercicio en turno. - Calendario de recepción por delegación.

-Hoja de investigación -Acta pormenorizada de la investigación para corrección y ajuste de pago. -Formato del Sistema de Ajuste y Corrección al pago (SAYCOPs ).

• Reclamos de pago


Corrección y ajuste de pago.

Personal docente, administrativos de base y personal de confianza.

Enero-Diciembre - Hoja de Investigación - Notificación de Reintegro - Aviso de Reintegro - Recibo de Pago - Aviso Definitivo de Reintegro (USAES)

• Recuperación de pagos en exceso


Efectuar el pago por separación.

Personal docente, administrativos de base, personal de confianza.

Enero-Diciembre

- Hoja de Servicios - Fecha de baja

• Cálculo de finiquito


Incentivar económicamente al magisterio de Educación Básica

Docentes - En los meses de Octubre, Noviembre, Marzo, Junio y julio

-Base de datos sobre el personal que se inscribe al programa IPAC

• Pago del programa para elevar la calidad educativa


Descontar los días no devengados por el trabajador.

Personal docente, administrativos de base , personal de confianza.

Enero - Diciembre Formato: Notificación de Descuento por Inasistencia

• Aplicación de inasistencias


Dar validez oficial a fotocopias de documentos originales del trabajador.


Enero - Diciembre Documentos originales y fotocopias a cotejar.Preparación académica (certificado, título, cédula profesional). Acta de nacimiento, Diplomas y reconocimientos de cursos de actualización. Hoja única de servicios y Cartilla

• Cotejo de documentos


Proporcionar una identificación de empleado al trabajador.


Enero – Diciembre

Talón de pago del trabajador.

• Emisión de credenciales


Validar información laboral del trabajador para asignación de crédito-ISSSTE

Personal Federal Docente y administrativo de base y personal federalizado con plaza de confianza.

Enero - Diciembre Hoja de crédito especial (roja), hoja de crédito ordinario (verde), SIAPSEP, CURP, último talón de pago, comprobante reciente de domicilio, credencial de elector. Página: http://www.issste.gob.mx/prestamos/index.html

• Certificación de hojas de préstamos del ISSSTE


Entregar al trabajador un documento asentando datos laborales validados.

Personal Docente y administrativo de base y confianza.

Enero - Diciembre Talón de pago.

• Constancias de Servicios


Contar con el soporte documental que permita evidenciar los diferentes tramites administrativos.

Todo el personal adscrito a la SEG

Enero - Diciembre Todos los que acrediten la relación laboral del docente.

• Integración de expedientes de personal


Emitir los cálculos solicitados de las diversas áreas, así como los pagos que soliciten las Delegaciones y Unidades de Servicios de Apoyo a la Educación (USAE), para la correcta aplicación de las disposiciones fiscales.

A todas áreas de la Secretaría de Educación de Guanajuato de Oficinas Centrales, así como las instancias Regionales (Delegaciones) y Municipales (USAE).

Enero-Diciembre

• Emisión de cálculos de impuestos federales y estatales

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