00000O SESION NUMERO NUEVEOOQ PLANIFICAR PARA UNA MEJOR SUPERVISION8QOO Objetivos del AI concluir esta sesi6n, los participantes podr_nO partieipante 1. Elaborar una lista de control para medir una supervisi6n y unosQ sistemas de supervisi6n eficaces 2. Reconocer los puntos fuertes y d6biles en su propio trabajo como supervisores yen su sistema de supervisi6n 3. Elaborar un plan de acci6n para mejorarse como supervisores o mejorarel sistemade supervisi6nIQ Tiempo 3 horas, 30 minutosBOO Objetivo A. Sfntesis de la supervisi6n .......... 1 hora, 30 minutos general de B. Anfilisis y plan de acci6n .................. 2 horasO la sesi6nOOO Materiales Rotafolios Rotuladores Opcional: Retroproyector de diapositivas, transparenciasOOQ Anexos 9A Plan de acci6nQOOOegOiOO

CEDPA/Supervisi6n Sesi6n 9/P_gina 91

QOOQ

A. Sintesis de la supervisi6n (1 hora, 30 minutos)

Paso 1 Explique que esta sesi6n incluir_i una sfntesis de las sesiones de la semana y un angdisis de las necesidades de cada persona para mejorar la supervisi6n. Lea en voz alta los objetivos desarrollados por los ttparticipanteparala sesi6n.

Paso 2 Divida a los participantes en grupos pequefios y asigne una sesi6n de este taller a cada grupo, omitiendo la sesi6n uno. Presente la siguientetarea:

El objetivo de esta tarea es capacitar a los phrticipantes para repasar y sintetizar la informaci6n presentada durante el taller. Tambi_n les permitird elaborar una herramienta para analizar su propia supervisi6n a nivel individual y de sistema. Piense en el producto de esta tarea en t_rminos de dos listas de control de indicadores: una para un supervisor y otra para un sistema de supervisi6n. Los participantes deberian agruparse con otros que tienen responsabilidades laborales similares y entornos de trabajo parecidos.

Paso 3 Haga que cada grupo informe acerca de su sfntesis de los temas. Pregunte a otros si desean afiadir algo a la lista o revisar algo.

Sesi6n 9/P_igina 92 CEDPA/Supervisi6n

0Q00O B. Anfilisis y plan de acci6n (2 horas)OO Paso 1 Presente la tarea siguiente:QOaOOQOIQQOQQIOQO Paso 2 Pida a los participantes que debatan sus an_ilisis en grupos de tres.O Durante el debate, los participantes deberfan ayudarse a reconocer el _iream_isimportante de mejoramiento al nivel tanto personal como de sistema. Los problemas prioritarios servir_in de base para sus planesO de acci6n.

Paso 3 Ahora, los participantes elaborar_in planes de acci6n personal que les ayudar_in a mejorar su eficiencia como supervisores y un planI organizacional encaminado a mejorar el sistema de supervisidn deO la organizaci6n. Refi6rase al Anexo 9A que trata de un formato sugerido de planes de acci6n. Los planes han de incluir lo siguiente:OO Descripci6ndelproblemaQ Objetivo que debergt alcanzarseO Descripci6nde la actividadI Personao personasresponsables

Fecha de conclusi6nOO Paso 4 Pida a dos participantes (escoja a quienes tengan los mejores planes)g que presenten sus planes a todo el grupo. Despu6s de dar reacciones a los presentadores, divfdanse en pequefios grupos. Todos losQ participantes deberfan presentar ahora sus planes.OOQ CEDPA/Supervisi6n Sesi6n 9/P_gina 93OOOO

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OQOOO FORMULARIO DE EVALUACION PARA LOS USUARIOS DEL MANUAL DE CAPACITACIONOOO CEDPA agradece que llene el siguiente cuestionario sobre el uso de este manual de

SUPERVISION. Sus respuestas nos ayudar_in a revisar los manuales, para que reflejenQ las necesidades de los usuarios y para mejorar la calidad de las actividades de capacitaci6n en esta firea.OO

NombreyApellido

QOrganizacidn

Direcci6nOOOOI

Yel6fono FaxOO E-mailO

Situaci6n profesional actual [por ejemplo,Capacitodor(a)/ONG, Administrador(a) de Programas]

OSfrvase clasificar sus respuestas alas preguntas siguientes en la escala de 1 a 5 que se muestra a continuaci6n:

gCompletamente en desacuerdo = 1En desacuerdo = 2Ningunaopini6n = 3De acuerdo = 4Completamente de acuerdo = 5

OQ_I_ Encierre en un cfrculo el ntimero que mejor represente su opini6n acerca del manual.

1. Est_i bien presentado y organizado.O

1 2 3 4 5O

2. Las tareas est_in claramente presentadas y son f_iciles de seguir.

1 2 3 4 5Q0000000

3. Comentariossobrela presentaci6nu organizaci6ndel manual:

4. E1contenido de las sesiones corresponde con los objetivos del aprendizaje.

1 2 3 4 5

5. El manual contribuy6 a mejorar mi conocimiento y comprensidn de la supervisidn. 1 2 3 4 5

6. Losobjetivosdel aprendizajeest_nclaramenteexpresados.

1 2 3 4 5

7. Las actividades y ejercicios contribuyeron para que los/las participantes adquirieran nuevos conocimientosyhabilidades.

1 2 3 4 5

8. Me siento m_ts seguro(a) de mi capacidad para abordar los problemas de la supervisi6n.

1 2 3 4 5

Explique por qu6 o por qu6 no.

9. LCu_iles sesiones le resultaron m_is/menos titiles?

10. LTiene algo que sugerir para las revisiones?

11. Comentariosgeneralessobreelmanual:

Sfrvaseenviarel formulariocon susrespuestasa:

The Centre for Developmentand Population Activities 1400 16th Street, N.W., Suite 100Washington, D.C. 20036, U.S.A.

Tel6fono:(202)667-1142 Fax: (202)332-4496

Muchas gracias por haber respondido al cuestionario.

The Centre for Development and Population Activities1400 Sixteenth Street, N.W., Suite 100, Washington, D.C. 20036 U.S.A.