“ Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”

Lambayeque 19 de marzo del 2015Sra. Delia Gutiérrez Cavagnaro

Directora de la I.E.I N° 209 “ Gotitas de Amor” de Nuevo Mocce - Lambayeque

ASUNTO: SOLICITA ELEVAR REQUERIMIENTOS DE GESTION DE RIESGOS A LA APAFA

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Para expresarle mi cordial saludo y al mismo tiempo manifestarle; en calidad de Coordinadora de GESTION DE RIESGOS DE DESASTRES, que en la I.E.I N° 209 “Gotitas de Amor” , es URGENTE elevar los siguientes requerimientos a la APAFA :

Como Coordinadora de GRD de la I.E.I 209 solicito la colaboración de todas las PROFESORAS de aula y sus respectivos COMITÉ DE AULA asimismo como de la APAFA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL COE

Solicitar informe de Recepción de Implementos de Gestión de Riesgos, recepcionados en Enero 2015 ( Implementos para Instituciones focalizadas por PREVAED). Este informe ha sido solicitado en la visita que realizó INDECI y la ESPECIALISTA REGIONAL DE PREVAED el día 12 de marzo del presente año.

Asímismo en la misma visita del 12 de marzo a las 9: 40 Aprox. ; el sr. Director de INDECI solicitó , reiterar visita de DEFENSA CIVIL DE LA MUNICIPALIDAD DE LAMBAYEQUE , para verificar in situ las necesidades de mantenimiento y mejorar, y a la vez solicitar el informe escrito correspondiente de DEFENSA CIVIL- LAMBAYEQUE , de las visitas realizadas.

Reiterar, por favor en la solicitud de los planos digitales de la I.E.I N° 209 “ Gotitas de Amor” de Nuevo Mocce - Lambayeque con la finalidad de realizar el mapeo protocolar ( EVACUACION- MITIGACION DE RIESGOS Y PELIGROS – RIEGOS ESTERNOS E INTERNOS- ) completo que solicita PREVAED, para el Plan de Gestión de Riesgos de Desastres y sus Planes de Contingencia actualizados 2015.

Solicitar ayuda a través de un oficio a un especialista para revisar la infraestructura y realizar las mejoras correspondientes ; conforme al requerimiento solicitado por la especialista del Ministerio de Educación.

Coordinar con la APAFA para buscar la alternativa de solución de colocar de la forma más segura la reja protegida con aluminio estrella u otro, para cerrar el paso a las escaleras, esta indicación fue expresada por la supervisión de INDECI el día 12 de marzo del presente año.

Se solicita por favor coordinar y reiterar a la municipalidad de Lambayeque el cambio de el cableado en la sala multimedia de la Institución Educativa N° 209.

En la visita de supervisión de INDECI Y LA ESPECIALISTA REGIONAL DE PREVAED también se solicitaron las siguientes recomendaciones de seguridad y emergencia: Colocar un tapa sanitaria en la instalación del agua en el piso Colocar una tapa de seguridad para la llave general. Reparar y mejorar medidas de colocación de juegos educativos y su diseño

para la edad de niños y niñas de educación inicial. Solicitar ayuda de un especialista para las reparaciones necesarias en la

infraestructura de la I.E.I N° 209 “ Gotitas de Amor” de Nuevo Mocce de Lambayeque.

Proteger el perímetro de la Institución Educativa con una malla adecuada . Verificar la colocación correcta de las señaléticas y agregar las que faltan:

aforo en cada aula, lavado de manos, pozo tierra, prohibido el paso, peligro, etc.

Verificar todos los requerimientos en aula según norma técnica de emergencia y prevención del riesgos PREVAED ante un desastre natural:

Mochila de emergencia implementada en el COE y en todas las aulas Botiquín de emergencia implementado en el COE y en todas las aulas Agua segura en el COE y en todas las aulas. Camillas y equipo de rescate.

PREVAED Y LA VISITA DE SUPERVISION Y MONITOREO QUE REALIZARON el día 12 de marzo del presente año solicitó sacar todo lo innecesario del COE , ESTANTES QUE NO SEAN FUNCIONALES , colocar una computadora y equipar con todo lo necesario : MOCHILA Y COMBO DE EMERGENCIA, BOTIQUIN DE EMERGENCIA, IMPLEMENTOS DE RESCATE Y SERVISIOS ESPECIALES )

Colocar todos los implementos recibidos en enero del 2015 ; extintores. Reiterar en la solicitud de retirar los postes del perímetro de la cancha de

fútbol y el mástil de acuerdo a la norma técnica de prevención y mitigación de vulnerabilidades, riesgos y peligros ante un desastre natural ( DIECA- PREVAED- SINAGERD- INDECI-DEFENSA CIVIL).

Sin otro particular, esperando cumplir con las expectativas de la responsabilidad encomendada

Atte.

COORD.DE GRD

PROF. YSABEL DAVILA COLLAZOS

AULA AZUL 3 AÑOS T/M