Maestría en Gestión de Proyectos

Syllabus 06-14

Vicerrectorado de Investigación y Vinculación con la Colectividad

Unidad de Gestión de Postgrados

Nombre del Departamento

PROGRAMA: MAESTRÍA EN GESTIÓN DE PROYECTOS MODALIDAD: PRESENCIAL

MÓDULO: NEGOCIACIÓN DE PROYECTOS Y FUENTES PROMOCIÓN:DE FINANCIAMIENTO

SUBLÍNEAS DE INVESTIGACIÓN: GESTIÓN EMPRESARIAL, NEGOCIOS, ECONOMIAYCAMBIO GLOBAL

DOCENTE: Wilson Araque Jaramillo, Economista y Doctor, PhD, en Administración

CARGA HORARIA: 32 HORAS- 96 ONLINE (PLATAFORMA VIRTUAL)NÚMERO DE CRÉDITOS: 04

FECHAS: 21, 22, 28 y 29 de junio de 2014

1. CARACTERIZACIÓN DEL MÓDULO

Una de las etapas clave de la gestión de proyectos es la negociación y búsqueda de fondos que permitan financiar las diferentes actividades programadas con el propósito de alcanzar el objetivo central de un proyecto; sea éste que persiga fines de lucro o esté alineado con fines de promoción del desarrollo.

Ahora es clave que, para una buena negociación y búsqueda de fondos financieros, el equipo del proyecto, liderado por su gerente, como etapa previa, haya diseñado una buena propuesta considerando las exigencias técnicas y metodológicas establecidas por los potenciales financistas; sin este requisito difícilmente la fase de búsqueda de financiamiento tendrá éxito.

Entonces, como podemos observar, la gestión de proyectos, al estar enmarcada dentro de los principios del enfoque sistémico de la administración, se compone de un conjunto de partes que tienen una total interrelación.

Pues una vez obtenidos los fondos, por ejemplo, en la etapa intermedia y ex - post de evaluación y seguimiento, será importante que los responsables de la dirección del proyecto establezcan indicadores que permitan monitorear de forma permanente el uso de los recursos obtenidos; sólo así al momento del cierre del proyecto se podrán alcanzar resultados e impactos enmarcados dentro del espacio

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de la eficacia y eficiencia; dos parámetros fundamentales a la hora de evaluar la buena gerencia de un proyecto.

Con el propósito de contribuir al proceso de formación de los estudiantes de la Maestría en Gestión de Proyectos se ha diseñado el curso: ´´NEGOCIACIÓN DE PROYECTOS Y FUENTES DE FINANCIAMIENTO”; el cual se describe a continuación.

2. PRERREQUISITOS

Management empresarial avanzada.

Procesos básicos de negociación en sus diferentes enfoques.

Fuentes de Financiamiento tradicionales.

Manejo de WEB.2.

Manejo de software libre.

Inglés nivel medio.

Conocimiento de tecnología de información y comunicación nivel medio.

3. OBJETIVO GENERAL DEL MÓDULO

El estudiante al finalizar el curso estará en capacidad de:

Aplicar, en una organización pública, privada y/o promotora del desarrollo, los principios y herramientas de la negociación y búsqueda de fondos orientados a la ejecución de un proyecto.

4. OBJETIVOSESPECÍFICOS

Al terminar el módulo el estudiante estará en condiciones de:

Comprender la interrelación, de la negociación y búsqueda de fondos, con las demás etapas que componen el ciclo de la gestión de un proyecto.

Conocer y aplicar los principios de la búsqueda de fondos (fundraising).

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Analizar los intereses e incidencia que, los diferentes actores, tienen al momento apoyar, con recursos financieros u otro de tipo de recursos, a la ejecución de un proyecto.

Estudiar los diferentes enfoques relacionados con el desarrollo de la capacidad de negociación al interior de una organización.

5. RESULTADOS DE APRENDIZAJE

Se ha conocido la forma como la negociación y búsqueda de fondos tiene relación con las etapas de planificación y evaluación y seguimiento de un proyecto.

Se han comprendido y aplicado los principios y técnicas relacionadas a la búsqueda de fuentes de financiamiento de un proyecto.

Se ha desarrollado la capacidad de análisis sobre los intereses e incidencias que tienen los diferentes actores internos y externos interesados en la ejecución de un proyecto.

Se ha conocido y aplicado en proyectos, que han sido seleccionados como objetos de estudio, las técnicas y principios vinculados a la capacidad de negociación que debe tener un gerente de proyecto.

6. CONTENIDOS

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Sesión Tema / Contenidos Actividades / MetodologíaHoras

TeóricasHoras

PracticasTotal Horas

Presenciales

Tiempo de Trabajo

Autónomo

Total Horas

1.

EL CICLO DE LA GESTIÓN DE UN PROYECTO Y LA RELACIÓN CON LA NEGOCIACIÓN Y FINANCIAMIENTO DE PROYECTOS

Enfoque de sistemas como base de la gestión de proyectos (explicación magistral)

Tipos de organizaciones y la relación con las alternativas de fuentes de financiamiento de proyectos (explicación magistral)

Análisis del capítulo 2 del texto: Manual: gestión del ciclo de proyecto

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2 ANÁLISIS DE LOS INTERESES DE LOS ACTORES RELACIONADOS AL PROYECTO

La evaluación de la viabilidad política de un proyecto.

Identificación de actores.

Evaluación de los intereses y capacidad de influencia en la ejecución del proyecto.

Construcción de la matriz de evaluación del perfil de los actores.

Aplicación a un caso que sea escogido por cada equipo de

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trabajo.

3IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES DE FINANCIAMIENTO

El buen diseño del proyecto como punto de partida: el Marco Lógico en los proyectos de desarrollo; los proyectos de inversión y el plan de negocios en los proyectos privados.

El presupuesto del proyecto como base de estimación de las necesidades financieras del proyecto. El presupuesto de ingresos y costos estáticos anuales; el flujo de caja como presupuesto dinámico para evaluación financiera.

Aplicación al caso: Aprendiendo a producir.

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4ALTERNATIVAS DE FUENTES DE FINANCIAMIENTO

Tipos de fuentes según el enfoque del proyecto: privado con fines de lucro o con propósitos de desarrollo.

Caso de aplicación: investigación colectiva sobre fuentes de financiamiento en el sistema financiero nacional público y/o privado.

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5 Fundraising (búsqueda de fondos)

La sostenibilidad de un proyecto y la búsqueda de fondos.

La cooperación internacional uno de los actores que en mayor grado a promovido la capacidad de búsqueda de fondos para proyectos.

Análisis del texto: movilización de recursos.

El tipo de proyecto (privado con fines de lucro o con fines de desarrollo) y los indicadores de la sostenibilidad.

La estrategia de sostenibilidad organizacional y la búsqueda de fondos.

Caso: Minuto de Dios para analizar estrategia de sostenibilidad.

Construcción de la matriz para la búsqueda de fondos.

Caso de aplicación en el aula: uso del Internet y la búsqueda de fondos.

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6 La capacidad de negociación y su relación con el financiamiento de proyectos

El desarrollo de capacidades de negociación en cualquier tipo de

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organización

Análisis de las notas técnicas: a) Cómo convertir la negociación en una capacidad de la empresa. b) Ocho estrategias para negociar positivamente.

El enfoque estratégico de la negociación.

Diferencias entre estrategia, táctica y acción a la hora de negociar.

Aplicación al caso Forest: definición de estrategias para negociar.

Análisis de la nota técnica: la colaboración como ventaja competitiva.

TOTAL DE HORAS 16 16 32 64 96

7. METODOLOGÍA

Trabajo en Grupo: Trabajo Individual

x Taller x Conferencia magistral

x Proyectos x Solución de problemas

Mesa Redonda x Estudio de Casos

Visita Técnica Otras

x Otras: plenarias de discusión

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8. ACTIVIDADES Y TAREAS

Han de reflejar las diferentes etapas del proceso de aprendizaje por cada sesión de trabajo.

x REFLEXIÓN: Análisis grupal de notas técnicas.

x CONCEPTUALIZACIÓN: explicación del qué es, para qué sirve y cómo se aplican los diferentes prinprincipios y través de un mapa conceptual explicar qué significa aprender a aprender; principios y herramientas aprendidas.

x EXPERIENCIA CONCRETA: vivencia con los casos analizados en clase.

x APLICACIÓN: a partir de un proyecto real se procede a aplicar lo aprendido en el curso.

9. POLÍTICAS DE EVALUACION

La evaluación se basará en los siguientes mecanismos manteniendo una distribución porcentual:

Ejemplo:

Trabajos (individual/grupo): 15%

Investigación bibliográfica: 20%

Exposiciones: 15%

Control de lectura: 20%

Examen: 30%

10. RECURSOS

- Notas técnicas entregadas.

- Casos entregados.

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- Diapositivas entregadas a los estudiantes.

- Fuentes bibliográficas sugeridas como medio reforzamiento del proceso de aprendizaje.

11. FUENTES DE INFORMACIÓN

FUENTES BIBLIOGRAFICAS

Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo de Canadá

(IDRC). Movilización de recursos: guía práctica para organizaciones

comunitarias y de investigación. Ottawa. 2010.

Comisión Europea. Manual: gestión del ciclo de proyecto. 2001.

Consejo Nacional de la Cultura y las Artes del gobierno de Chile. Guía

para la gestión de proyectos culturales. Valparaíso. 2009.

Ertel , Danny. Negociación 2000. Edit. McGrawHill. Bogotá. 1996.

Jourdan, Lily. Enfoque lógico para la gestión de proyectos en la OPS.

Washington. 2003.

Schmidt, Warren y otros. Harvard Business Review: Negociación y

resolución de conflictos. Ediciones. Deusto. Bogotá. 2001.

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