MS OFFICE

Nom: Júlia Poy Estrada

2n C1 Aplicacions gràfiques

Sumari

1. Aspectes generals ...................................................................................................... 3

2. Programari .................................................................................................................. 5

2.1. MICROSOFT WORD........................................................................................... 5

2.2. MICROSOFT EXCEL: ......................................................................................... 5

2.3. MICROSOFT POWERPOINT.............................................................................. 6

2.4 MICROSOFT ACCESS ........................................................................................ 7

2.5. MICROSOFT OUTLOOK..................................................................................... 8

2.6. MICROSOFT PUBLISHER.................................................................................. 9

3. Vocabulari................................................................................................................. 10

4. Bibliografia.................................................................................................................. 9

2

1. Aspectes generals

Microsoft és una corporació multinacional dels EU que neix el 1975 gràcies a Paul

Allen i Bill Gates. Aquesta empresa desenvolupa i comercialitza una gran varietat de

productes vinculats a l’informàtica, des del SO Windows fins hardware com ratolins,

entre altres productes d’entreteniment com Xbox.

Microsoft Office (MSO) és el paquet ofimàtic ( aplicacions d’oficina) de l'empresa

Microsoft que és compatible amb els sistemes operatius de Windows de Microsoft,

Mac OS de Apple i Linux sota wine. Es tracta de programari no lliure, i és la suite

ofimàtica més emprada a l'actualitat.

(Lloc web: www.microsoft.com)

Versions per a Windows: 3.0 (1992) fou la primera amb els components: Word 2.0c,

l’Excel 4.0a, PowerPoint 3.0, i Mail. Actualment la versió estable és la 12.0 (2007) amb

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access,...i l’avantatge que també es disposa d’una

nova interfície gràfica d’usuari per a millor ordenació de dades i interactuació amb el

software de l’aparell. L’última versió per a Windows és la 14.0 que ha sortit al mercat a

mitjans d’aquest any.

Versions per a Mac: al 1989 sorgeix la primera (1.0), la versió estable actual és la

12.1 de l’any 2008 amb el Word 2008, Excel 2008, PowerPoint 2008 i Entourage 2008.

Està compost pels següents programes:

Microsoft Word (processador de text)

Microsoft Excel (full de càlcul)

Microsoft PowerPoint (programa de presentacions)

Microsoft Access (programa per fer bases de dades)

Microsoft Outlook (agenda i client de correu electrònic)

Microsoft FrontPage (editor de pàgines web WYSIWYG)

Microsoft Photo Manager (editor fotogràfic)

Microsoft Publisher (Publicacions i màrqueting)

Microsoft InfoPath (fer formularis, organitzador)

Microsoft OneNote (organitzar/compartir material no-dissenyat)

3

Microsoft Project (administrador de projectes)

Microsoft Visio (dibuix vectorial)

Microsoft Communicator (missatgeria instantània (integració amb outlook))

Altres aplicacions complementàries a aquests programes com GRAF, Picture

Manager,...

4

2. Programari

2.1. MICROSOFT WORD

(Processador de textos) aplicació informàtica que es fa servir per la producció (incloent

la composició, edició, format, i possiblement impressió) de qualsevol mena de text

imprès. Es poden incloure imatges i mesclar dades.

Word es un procesador de textos desenvolupat por Charles Simonyi y Richard Brodie,

dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Microsoft.

Va aparèixer per primer cop (Word 1.0) l'any 1983 amb el nom de Multi-tool Word,

desenvolupat per Xenix systems. Versions posteriors incloien el seu ús per

plataformes de MS-DOS(1983), Apple Macintosh(1984) i Microsoft Windows(1989).

Software de: Microsoft

Plataforma: Windows,Macintosh

Usat per a: Processador de textos

Extensió: *.doc

Llicència No lliure

Lloc web http://office.microsoft.com/es-mx/word/

2.2. MICROSOFT EXCEL

Aplicació per realitzar fulls de càlcul, habitualment utilitzat en feines de finances o

contables; però amb la possibilitat de presentar les dades de forma estètica, amb fulls

que poden emmagatzemar dades numèriques. S’utilitzen les ordres i les eines de

l’Excel per executar càlculs ja que permet sumar files i columnes de nombres, també

5

s’utilitzen les cel·les per realitzar avaluacions d’una mateixa funció amb diferents

valors.

La extensió d’ arxiu per defecte del es .xls. les últimes versions ofereixen moltes

interfaç d’usuari ajustades a les noves fulles de càlcul electrònic.

L’excel va ser la primera fulla de càlcul que permetia a l’usuari definir l’aparença dels

fulls de càlcul (font, carácter i aparença de les cel·les). També va introduïr la

recomputació intel·ligent de cel·les, on cel·les dependents d’altres modificades,

s’actualitzen a l’instant.

Està habilitat per fer càlculs llargs, té realment molt poques limitacions ja que a part té

la característica de poder fer taules, on hi ha plantilles i exemples molt explícits i es pot

emplenar o canviar el format de les cel·les. Permet fer fulls de càlcul, bases de dades,

gràfics,…

La primera versió d'Excel va ser introduïda per a Macintosh el 1985 i la primera versió

de Windows, Excel 2.0 va sortir al mercat el novembre de 1987.

Software de: Microsoft

Plataforma: Windows,Macintosh

Usat per a: Full de càlcul

Extensió: *.xls, *.csv i *.xlsx.

Llicència No lliure

Lloc web http://office.microsoft.com/es-mx/excel/

2.3. MICROSOFT POWERPOINT

Editor de presentacions a base de diapositives desenvolupat per a sistemes operatius

Microsoft Windows i Mac OS. Àmpliament usat en diferents camps com en

l'ensenyament, negocis, etc.

6

És un programa dissenyat per a fer presentacions pràctiques amb text esquematitzat,

fàcil d'entendre, animacions de text i imatges, imatges predissenyades o importades

des d'imatges de l'ordinador. També se li poden aplicar diferents dissenys de font,

plantilla i animació.

Amb PowerPoint podem crear tot tipus de productes relacionats amb les

presentacions: Diapositives estàndard de 35mm, transparències, documents impresos

per als assistents a la presentació, així com notes i esquemes per al presentador.

Les noves versions van anar ampliant-se amb nous dissenys de plantilles, funcions

com la correcció gramàtica, i tot tipus d’eines de dibuix, retoc fotogràfic i la possibilitat

de contenir hipervíncles, integrar so i vídeo.

Software de: Microsoft

Plataforma: MS Windows,Mac

Usat per a: Ed. presentacions

Extensió: *.pps, *ppt.

Llicència No lliure

Lloc web http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint/

2.4 MICROSOFT ACCESS

Programa de la suite que no s’inclueix en el paquet Standard, sinó al Professional. És

un gestor de bases de dades relacional creat per Microsoft per a ús personal i de

petites empreses.

El programa permet manipular dades en forma de taules, realitzar càlculs complexos i

dibuixar diferents dipus de gràfiques. Per treballar en una base de dades cal, en primer

lloc, carregar el programa i, després definir la base de dades o utilitzar-ne una de

construïda anteriorment ( l’Access 2007 va introduïr un nou format de base de dades:

ACCDB, que suporta tipus de dades més complexes, tal com arxius adjunts i camps

amb múltiples valors.

7

La finestra principal de l'Access presenta, a més de la barra d'eines i menús, una

segona finestra que correspon a la base de dades activa. Aquesta finestra et permet

escollir entre diverses carpetes, que són els diferents àmbits de treball:

Taules: on es guarda el disseny de les taules de la base de dades.

Consultes: permet seleccionar informació de la base de dades.

Formularis:per dissenyar la manera d'entrar registres, consultar-los i modificar-los.

Informes: per poder imprimir les taules o les consultes.

Software de: Microsoft

Plataforma: MS Windows,Mac

Usat per a: Gestionar bases de dades

Extensió: *.mdb, *.mdbx

Llicència No lliure

Lloc web http://office.microsoft.com/es-mx/access/

2.5. MICROSOFT OUTLOOK

És un programa d'agenda ofimàtica i client de correu electrònic de Microsoft. Va sortir

al mercat el 1990, un any després de l’edició de MSO.

Pot ser utilitzat com a aplicació independent, o juntament amb Microsoft Exchange

Server per donar servei a múltiples usuaris dins d'una organització (tal com bústies

compartides, calendaris comuns, etc). Amb Microsoft Office 2003, s’incorpora una

versió d'Outlook millor dissenyada i amb major nombre d'utilitats, com correu

electrònic, calendari, tasques, contactes, notes, diari i recerca a la xarxa.

Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo

electrónico de Microsoft.

Actualment existeix una nova versió llençada al 2007, Microsoft Office 2007, amb

algunes millores.

8

Software de: Microsoft

Plataforma: MS Windows,Mac

Usat per a: Organitzador, mail

Extensió: Correu Electrònic

Llicència No lliure

Lloc web http://office.microsoft.com/es-mx/outlook

2.6. MICROSOFT PUBLISHER

Ajuda a crear, personalitzar i compartir amb facilitat una ampla varietat de publicacions

i material de màrqueting de qualitat professional. També pot comunicar fàcilment un

missatge en diferents tipus de publicacions, el qual permet estalviar temps i diners. A

part, serveix tant per crear fullets, bolletins, postals, targetes de felicitació o obtenir

resultats d’alta qualitat sense tenir experiència en disseny gràfic.

Podríem dir que està enfocat més que res al mercat de les petites empreses, les quals

no disposen de professionals específicament dedicats al disseny i maquetació de

pàgines i documents.

Software de: Microsoft

Plataforma: MS Windows,Mac

Usat per a: Màrqueting/publicitat

Extensió: *.pub

Llicència No lliure

Lloc web http://office.microsoft.com/es-mx/publisher/

9

3. Vocabulari

Base de dades: Conjunt de dades organitzades segons una estructura coherent, i

accessibles des de més d'un programa o aplicació, de manera que qualsevol d'elles

pot ésser extreta del conjunt i actualitzada, sense afectar ni l'estructura del conjunt ni

les altres dades.

MIME: (Multi-Purpose Internet Mail Extensions), "Extensions de correu Internet multipropòsit".

És un estàndard per adjuntar arxius a missatges de correu electrònic, com ara gràfics,

documents de processadors de text, arxius de so, etc. Quan s'envien arxius binaris,

aquests es converteixen (codifiquen) a text usant l'estàndard MIME. És una manera

d'especificar tant el tipus d'arxiu que s'envia com el mètode que s'hauria d'usar per

retornar-lo al seu format original.

Sistema Operatiu: és el conjunt dels diferents programes que controlen el

funcionament d'un ordinador. Les seves funcions consisteixen a gestionar les

transferències d'informació internes, procurar la comunicació de l'ordinador amb els

operadors, controlar l'execució dels programes amb la detecció dels errors, encadenar

automàticament les feines, etc.

Wine: és un programa que s'instal·la sobre ordinadors basats en Unix i permet

executar-hi aplicacions escrites i compilades per a Microsoft Windows sota un entorn

d'escriptori.

Interfície gràfica: utilitza elements gràfics que permeten interactuar de forma molt

més intuïtiva amb un sistema informàtic que no pas el clàssic sistema per línia de

comandes.

Plataforma: és una estructura, ja sigui de programari o de maquinari, que permet

executar una sèrie de programes.

10

11

4. BIBLIOGRAFIA

http://office.microsoft.com/es-mx/word/

http://office.microsoft.com/es-mx/excel/

http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint/

http://office.microsoft.com/es-mx/access/

http://office.microsoft.com/es-mx/outlook

http://office.microsoft.com/es-mx/publisher/

www.microsoft.com

www.slideshare.com