Tabajo final unidad ii
-
Upload
lorenitaaaaaaaa -
Category
Education
-
view
50 -
download
0
Transcript of Tabajo final unidad ii
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECASUNIDAD ACADÉMICA DE PINOS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Nombre: Lorena Díaz MorenoTeresa de Jesús Guillen Martínez
Grado y Grupo: 7° B TIC
Profesora: IDS. Lucia González Hernández
Materia: Administración de Proyectos TI
Unidad : II Administración de la integración y alcance de proyectos de TI.
Tema : Elementos de Integración y planeación de un anteproyecto.
Pinos Zacatecas a 14 de Octubre del 2014
NOMBRE DEL PROYECTO:
Sistema Para Un Restaurante De Comida Mexicana
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
Es la solución preferida ya que tiene la mejor relación costo beneficio que incorpora herramientas sofisticadas para optimizar la operación y control, incrementar ventas y reducir el tiempo de capacitación.
De esta forma podrás enfocarte en lo que más importa: atender a tus clientes y hacer crecer tu negocio.
• Punto de venta 100% diseñado para restaurantes.
• Control de inventario y funciones inigualables.
• Cientos de reportes y controles.
• El mejor costo beneficio de la industria.
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un sistema para control de inventario, venta y generación de datos comerciales para atraer y fidelizar clientes al restaurante.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Control de las ventas realizadas por cada uno de los funcionarios. Desplegar información útil tanto gráfica como tabular a nivel gerencial para la
toma de decisiones. El Sistema de Bodega y Asignaciones deberá almacenar información relevante
de los proveedores de la empresa, para permitir consultas en forma exacta y rápida.
Se podrá consultar, ingresar y modificar los datos de todos los funcionarios de la organización, además de conocer sus salarios y labores respectivas.
Llevar un catastro exacto de los insumos que entran y salen del restaurante, para determinar en mejor forma la falta de materia prima en bodega.
Agilizar los procesos de venta, tanto en el estado de recibir los pedidos como en el pago del mismo.
El Sistema de Ventas deberá almacenar todos los datos respectivos a la venta, entre ellos se puede detallar la fecha de la transacción, los productos vendidos, el valor total, funcionario que la realizó, mesa en la cual fue atendido, etc.
ALCANCE DEL PROYECTO
Acta de Constitución del Proyecto:
Sistema Para Un Restaurante De Comida Mexicana
Fecha: 1/10/2014
Tabla de contenido
Información del Proyecto..........................................................................................5
Datos.............................................................................................................................................. 5
Patrocinador / Patrocinadores.......................................................................................5
Propósito y Justificación del Proyecto......................................................................5
Descripción del Proyecto y Entregables...................................................................5
Requerimientos de alto nivel....................................................................................6
Requerimientos del producto..........................................................................................................6
Requerimientos del proyecto........................................................................................6
Objetivos..................................................................................................................6
Premisas y Restricciones.........................................................................................7
Riesgos iniciales de alto nivel..................................................................................7
Cronograma de hitos principales..............................................................................7
Presupuesto estimado..............................................................................................7
Lista de Interesados (stakeholders).........................................................................7
Requisitos de aprobación del proyecto....................................................................8
Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad........................................8
Gerente de Proyecto...................................................................................................................... 8
Niveles de autoridad...................................................................................................8
Personal y recursos preasignados...........................................................................9
Aprobaciones...........................................................................................................9
Información del Proyecto
Datos
Empresa / Organización RestauranteProyecto Sistema Para Un Restaurante De Comida
MexicanaFecha de preparación 1/10/2014Cliente Marco Antonio Cárdenas HernándezPatrocinador principal Marco Antonio Cárdenas HernándezGerente de Proyecto Teresa de Jesús guillen Martínez
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre Cargo Departamento / División
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Marco Antonio Cárdenas Hernández
Director Dirección general Director
Propósito y Justificación del Proyecto
De acuerdo a la problemática del restaurante para el control de inventario y venta de los productos hay vendidos se ha propuesto una herramienta tecnológica digital y dinámica que sea de apoyo para facilitar el control de todo lo que hay se maneja, mejorando las ventas y comercialización del restaurante.
Descripción del Proyecto y Entregables
El proyecto será un sistema para un restaurante de comida mexicana por lo cual los entregables serán los siguientes: Prototipos del software. Paquete de Instalación que incluye: Instalador. Licencia de Uso. Manual de Instalación. Manual de Usuario. Manual de Técnico. Documentación general del proyecto generada en cada etapa de la
metodología utilizada en documento pdf.
Requerimientos de alto nivel
Requerimientos del producto
La interfaz deberá ser sencilla de usar. Deberá ser un software que trabaje bajo cualquier sistema operativo de pc. El sistema ofrecerá lo que el cliente pida. Cada usuario que utilice el sistema deberá entrar con una contraseña para
mantener la seguridad de la información hay manejada. El sistema deberá estar basado en estándares de calidad específicamente en
PSP y TSP.
Requerimientos del proyecto
El proyecto deberá desarrollarse en un periodo de 3 meses. No deberá sobrepasar el presupuesto establecido. El sistema deberá basarse exclusivamente en lo que el cliente pidió. El proyecto deberá estar desarrollado basado en estándares de calidad (TSP
y PSP). Por cada etapa realizada deberá programarse una reunión con el cliente para
validar y aprobar los avances. Se deberá programar una capacitación para usuarios que manejaran el
sistema.
Objetivos
Objetivo Indicador de éxitoAlcanceEl sistema deberá basarse exclusivamente en lo que el cliente pidió.
Cronograma (Tiempo)El proyecto deberá desarrollarse en un periodo de 3 meses.
CostoNo debe pasar la cantidad de $15,000.
CalidadEl proyecto debe estar basado y desarrollado bajo los estándares TSP y PSP.
Premisas y Restricciones
Solo funciona para sistemas operativos de computadora. Solo funcionara para este restaurante ya que si se desea tendrán que hablar
con los dueños para asignarles una licencia de uso. El sistema solo contiene módulos de temas específicos que el cliente pidió.
Riesgos iniciales de alto nivel
Otro de los riesgos iniciales es el costo si se excede el tiempo el costo también se elevara por ello se debe contar con planes de control de riesgos para mitigar estos dos principales riesgos.
Uno de los principales riesgos es el tiempo, se deberá tener un plan de gestión del proyecto antes de iniciar para no excederse en tiempo.
Cronograma de hitos principales
Hito Fecha topeTermino de Lanzamiento del Proyecto. 1 Octubre 2014Termino de Estrategia. 3 Octubre 2014Termino de plan del proyecto. 10 Octubre 2014Termino de Requerimientos. 1 Noviembre 2014Termino de Diseño. 7 Noviembre 2014Termino de Implementación. 26 Octubre2014Termino de Pruebas. 25 Diciembre2014Termino de Posmortem. 1 Enero 2015
Presupuesto estimado
$15000.00 /MN quince mil pesos 00/Moneda Nacional.
Lista de Interesados (stakeholders)
Nombre Cargo Departamento / División
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Marco Antonio Cárdenas Hernández
Director Dirección general Director
Requisitos de aprobación del proyecto
El sistema para el restaurante deberá estar aprobado en cada etapa del proyecto, generando un acta aprobación y la minuta de la reunión donde se expuso resultados de la etapa para poder iniciar con la siguiente.Para la culminación del proyecto se deberá entregara los entregables establecidos en la presente acta.Para el pago se entregara el 75% en la culminación de la etapa diseño y el otro 25% será cuando se culmine con el proyecto y sean recibidos los entregables acordados en la presente acta por quien se denomina cliente.
Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad
Gerente de Proyecto
Nombre Cargo Departamento / División
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Teresa de Jesús Guillen Martínez
Administrador de Proyectos de TI
Desarrollo de Software
Dirección
Niveles de autoridad
Área de autoridad Descripción del nivel de autoridadDecisiones de personal (Staffing) Teresa de Jesús Guillen Martínez
Administrador de Proyectos de TI
Gestión de presupuesto y de sus variaciones
Teresa de Jesús Guillen MartínezAdministrador de Proyectos de TI
Decisiones técnicas Teresa de Jesús Guillen MartínezAdministrador de Proyectos de TI
Resolución de conflictos Teresa de Jesús Guillen MartínezAdministrador de Proyectos de TI
Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad
Teresa de Jesús Guillen MartínezAdministrador de Proyectos de TI
Personal y recursos pre asignados
Recurso Departamento / División
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Líder del Proyecto Dto. Desarrollo de software
Teresa de Jesús Guillen Martínez
Administrador de DesarrolloAdministrador de Calidad
Dto. Desarrollo de software
Lorena Díaz Moreno
Teresa de Jesús Guillen Martínez
Administrador de PlaneaciónAdministrador de Configuración
Dto. Desarrollo de software
Lorena Díaz Moreno
Teresa de Jesús Guillen Martínez
$15000 Dirección Restaurante
Aprobaciones
Patrocinador Fecha FirmaMarco Antonio Cárdenas
Hernández1 Enero 2014
CONTROL DE RIESGOS
ID Riesgo Probabilidad
Impacto Categoría
Acción Actividad Estado
1Falta de
comunicación con el cliente
40% Moderado Medio MitigaPlanear cada etapa del proyecto con el cliente.
Inactivo
2Riesgo a
excederse en el costo del
proyecto
40% Moderado Medio MitigaLlevar control para que no se excedan los costos.
Inactivo
3 Fallas en el diseño
40% Moderado Medio Mitiga
Revisar cada etapa minuciosamente para evitar errores.
Inactivo
INFORME SEMANAL
Restaurante De Comida Mexicana
INFORMACIÓN GENERALFecha: 1 Enero 2015Nombre del proyecto: Sistema Para Un Restaurante De Comida Mexicana
Nombre del equipo: Las ING.
Periodo que comprende: 1 Octubre 2014Responsable: Teresa de Jesús guillen Martínez
TAREAS DEL PERIODO Diseño de prototipos Instalador Manual de instalación Manual de usuario Manual técnico
Tarea delPeriodo
Inicio Fin Progreso
Real diferencia
Diseño de prototipos
1/10/2014 1/11/2014 100% 100% 0
Instalador 2/11/2014 7/11/2014 100% 100% 0 Manual de
instalación8/11/2014 26/11/2014 100% 100% 0
Manual de usuario
27/11/2014 25/12/2014 100% 100% 0
Manual técnico
26/12/2014 1/01/2015 100% 100% 0
Requerimiento de cambio de configuración CCR
Nombre: Teresa de Jesús guillen Martínez
Fecha: 1 Octubre 2014
Equipo: Las ING. Instructor: Lucia González HernándezParte/nivel: 1 Incremento: 1
Información del productoNombre: Sistema Para Un Restaurante De Comida Mexicana
Propietario del producto: Restaurante De Comida Mexicana
Tamaño/producto/cambio: Medio Medida: Diseño de prototiposInspección reciente: 1 Octubre 2014 Regulador: OmarDirección del respaldo: E:documentos/doc.txt
Información del cambioRazones: Se diseñaran los prototipos con más novedades para atraer más clientela al restaurante.Beneficios: Mejorar el nivel de calidad del restaurante.Impacto: 19 días de cambio de prototipos.Descripción: Cambio de prototipos
Estado
Aprobado información adicional desaprobado
Información necesaria: El cliente quedo satisfechoAprobación
Propietario del producto: Marco Antonio Cárdenas Hernández
Fecha: 1 Enero 2015
Administrador/calidad/procesos: Teresa de Jesús guillen Martínez
Fecha: 1 Enero 2015
CCB: Fecha: 1 Enero 2015
X