TABLA DE CONTENIDO

LAURA VANESSA VARGAS CASTRO

FEIBERT ALIRIO GUZMN PREZ

INFORMTICA BSICA

CORPORACIN UNIVERSITARIA AMERICANA

FACULTAD CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRACIN

CONTADURA

MEDELLN2015Tabla de contenido

Unidad 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices (I)217.1. Introduccin217.2. Conceptos bsicos217.3. Insertar marcas de ndice3

Lista de ilustraciones

Ilustracin 1. ndice4Ilustracin 2. Tabla de contenido4Ilustracin 3 dialogo de ndice6

Unidad 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices (I)17.1. IntroduccinLos ndices y tablas de contenidos sirven paraayudar al lector a encontrarlo que est buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en Espaa conocemos simplemente como ndice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice alfabtico. En el punto siguiente aclararemos ms las diferencias entre ndice y tabla de contenido.Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabajando condocumentos extensos. De un documentobien planificado y estructuradopodemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localizacin rpida de algn punto importante del documento.Al crear los ndices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los trminos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.En esta unidad tambin veremos cmo crear tablas deilustraciones,grficosytablas, que nos permitirn organizar estos elementos en tablas que facilitarn su bsqueda y consulta por parte de los lectores.17.2. Conceptos bsicosndice: Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra dicha palabra. El ndice est ordenado alfabticamente. Como ya dijimos, Word llama a ndice lo que normalmente nosotros llamamos ndice alfabtico o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El ndice se suele colocar al final de un libro para encontrar trminos importantes de manera rpida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un ndice.Ilustracin

Ilustracin 1. ndice

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qu temas tratar. Si hemos dado a los ttulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) casi tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.Ilustracin

Ilustracin 2. Tabla de contenidoPodemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero si vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los esquemas no dejan de ser una vista que est slo disponible en la versin digital del documento.17.3. Insertar marcas de ndice

Para crear un ndice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro ndice.Existen dos formas de marcar las entradas del ndice:De forma automtica:Para crear una entrada de marcas de ndice automticamente debemos crear un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de ndice.El nuevo documento debe tener las siguientes caractersticas:- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como trminos tenga el ndice.- En laprimera columnadebemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el ndice. Las frases o palabras de las entradas debern ser exactas, por ejemplo si el ttulo en el documento esCaptulo 2. Tipos de vehculosen la columna tendremos que escribir ese texto idnticamente, si escribiramoscaptulo 2. Tipos de vehculosno sera correcto ya que lacest en minscula y laino est acentuada y por tanto la tomara como otra frase.- En lasegunda columnadebemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el ndice.- Tambin podemos definir subndices en el ndice, por ejemplo podemos querer tener dentro del Captulo 2 una subentrada llamadaVehculos de motorentonces en la segunda columna pondremosCaptulo 2. Tipos de vehculos:Vehculos de motor, los dos puntos ":" indican que es un subndice de Captulo 2.- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el ndice.- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos utilizar la opcin de la pestaaVista>Ver en paralelo.Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento automticamente.- Abrimos el documento a marcar.- Vamos a la pestaaReferenciasy hacemos clic en el botnInsertar ndice.Aparece el dilogo dendice.Ilustracin

Ilustracin 3 dialogo de ndice

- Hacemos clic en el botnAutomarcar...Aparece un dilogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamosAbrir.El cuadro de dilogo se cerrar y observaremos cmo Word a incluido unas marcas en nuestro texto.Una vez tenemos el texto marcado, slo hace falte crear el ndice como veremos en el siguiente apartado. (aulaclic, 2013, pg. 17)

Bibliografa

aulaclic. (09 de 2013). aulaclic word 2013. Recuperado el 30 de 04 de 2015, de http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_1.htm

El cuadro de dilogo se cerrar y observaremos cmo Word a incluido unas marcas en nuestro texto