Tablas Dinámicas en Excel Avanzado

8/18/2019 Tablas Dinámicas en Excel Avanzado

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TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL AVANZADO

Que son las Tablas dinàmicas:

Son las Herramienta que nos permitirá obtener informes resumidos a partirde los datos de una hoja de cálculo.

Las tablas dinámicas son una presentación interactiva fle!ible de los datos incluidos en unatabla. " trav#s de ella$ pueden ele%irse los datos que se desean presentar en pantalla$ comoaparecerán resumirse.

Términos utilizados en talas din!mi"as&entro del tema de tablas dinámicas se utili'an al%unos t#rminos que se muestran acontinuación:

Término De#ini"i$n(ampo de )á%ina (ampo que muestra un elemento cada ve'*lemento de campo pá%ina *lemento que muestra el campo de pá%ina(ampo de fila (ampo con los datos dispuestos en fila(ampo de columna (ampo con los datos dispuestos en

columnas+rea de datos )arte de una tabla dinámica donde se

muestran los datos los cálculos*tiqueta de campo *tiqueta que identifica un campo de fila o

columna.(ampo interior (uando se muestra más de un campo en

el área de fila o columna$ el campo máspró!imo al área de datos es el campointerior.

(ampo e!terior (uando se muestra más de un campo enel área de fila o columna$ el campo másalejado al área de datos es el campoe!terior.


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C%EA% &NA TABLA DINÁMICA

,. &i%ite la si%uiente tabla' %uárdela con el nombre Vendedores()ls)*

-. &ar clic en una celda de la tabla de datos. Ha%a clic en la ficha Insertar/. Ha%a clic en el comando Tala din!mi"a 0tambi#n puede desple%ar elmen1 haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un %ráficodinámico2.3. "parecerá el cuadro dediálo%o para creación deuna tabla dinámica:


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4. &esde aqu5 puede indicar el lu%ar donde se encuentran los datos que queremos anali'ar ellu%ar donde quiere ubicar la tabla dinámica. *!cel ha detectado el ran%o de celdas donde seencuentran los datos que se utili'arán. 6erifique si el ran%o de celdas está correctamenteseleccionado$ si no está de acuerdo con el ran%o actual$ borre el contenido de la casilla ha%austed la selección$ incluendo los rótulos de las columnas.

7. )uede crear una cone!ión con otra aplicación para obtener los datos desde otra fuentediferente a *!cel seleccionando la opción &tili"e una #uente de datos e)terna seleccionandoel archivo fuente.

8. Seleccione Nue+a ,o-a de "!l"ulo para insertar la tabla en una hoja nueva presione elbotón A"e.tar.

9. Se abrirá un panel Lista de "am.os de tala din!mi"a a la derecha de la pantalla. &esdeeste panel puede personali'ar la forma en que van a or%ani'arse los datos en la tabla dinámica.

,. "hora deberemos arrastrar las etiquetas de campo hacia un lu%ar dentro de la estructura dela tabla. )ara el ejemplo arrastraremos la etiqueta /Ban"o0 hacia el espacio para 1iltro deIn#orme$ la etiqueta /1e",a0 hacia el espacio para Eti2uetas de #ila $ la etiqueta /3rodu"to0hacia el espacio para Eti2uetas de "olumna la etiqueta /3a4o0 hacia el área de Valores.

,,. La presentación de la tabla dinámica es la si%uiente:


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CAMBIA% O%I5EN DE DATOS DE LA TABLA DINÁMICA

Si se a;aden más filas o columnas de datos a un ran%o fuente$ es necesario cambiar el ran%ofuente de la tabla dinámica$ para que #sta inclua los nuevos datos.

CASO 3%ÁCTICO 3A%A CAMBIA% O%I5EN DE DATOS

,. "bra el libro de *!cel Vendedores.!ls! que creó en el tema anterior.

-. "%re%ue una nueva columna en la tabla con el encabe'ado Su.er+isor compl#tela condatos.


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. Ha%a clic en la hoja que posee la tabla dinámica de clic en una celda./. Ha%a clic en la


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(uando se desea actuali'ar los datos de una tabla dinámica$ el asistente para tablas %ráficosdinámicos consulta el ran%o fuente para identificar los datos que han sido cambiados.

CASO 3%ÁCTICO 3A%A ACT&ALIZA% &NA TABLA DINÁMICA(

,. "bra un archivo de E)"el que posee una tabla dinámica(-. (ambie un dato de la tabla fuente.. Ha%a clic en una celda de la tabla dinámica/. Ha%a clic en la ficha O."iones de la

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