UNIVERSIDAD DE TALCARECTORÍA

,-^TROL PREVIO DE LEGA'

ARROBADO

EXENTAAPRUEBA BASES ADMINISTRATIVAS,ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ANEXOS YDISPONE LLAMADO A LICITACIÓN PÚBLICAPARA "SERVICIO DE IMPRESIÓNDOCUMENTAL PARA UNIDADES ADMINIS-TRAT1VAS DE LA UNIVERSIDAD DE TALCA".

TALCA, 1 O JUN. 2013

NO 7 1 2

VISTOS:

Las facultades que me confieren los decretos confuerza de ley N°s. 36 y 152 de 1981, el decreto supremo N° 184 de 2010, todos del Ministerio deEducación; lo dispuesto en la ley N° 20.285, de Transparencia de la Función Pública y deAcceso a la Información de la Administración del Estado, en el D.F.L. N° I/ 19.653, de 2000,del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado ysistematizado de la ley N°18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de laAdministración del Estado; la ley N° 19.880 de Bases de los Procedimientos Administrativosque rigen los Actos de la Administración; en la ley N° 19.886, de Bases sobre ContratosAdministrativos de Suministro y Prestación de Servicios; en el decreto supremo N° 250, de 2004y sus mod i ti cae iones, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el reglamento de la ley N°19.886;y la resolución N° 1.600, de 2008, de la Contraloría General de la República.

CONSIDERANDO:

a) Que, la Universidad de Talca requiere contratar el"Servicio de impresión documental para unidades administrativas de la Universidad de Talca".

b) Que no se encontraron disponibles, en lascondiciones requeridas por la Universidad, los bienes en el catálogo de bienes y serviciosofrecidos en Mercadopúblico.

c) Que como consecuencia de ello, los recursosdestinados ai efecto y las disposiciones vigentes, se hace necesario realizar una licitación públicaa través del sistema de información de compras y contratación públicas, chilecompra, portalMercado Público, con el objeto de contratar el suministro requerido.

d) Que, en cumplimiento de lo dispuesto en la ley N°19.886 y su reglamento, se confeccionaron las presentes bases que observan los principios delibre concurrencia de los oferentes al llamado administrativo, de igualdad que rigen losprocedimientos concúrsales y, cumplen con los requisitos técnicos y jurídicos para verificar larealización de la presente licitación pública.

RESUELVO:

1.- Apruébanse las Bases Administrativas,Especificaciones Técnicas y Anexos del proceso licitatorio público denominado: "Servicio deimpresión documental para unidades administrativas de la Universidad de Talca", las cuales setranscriben a continuación:

BASES ADMINISTRATIVAS PARA PROCESO LICTTATORIO PÚBLICO:

LICITACIÓN: "SERVICIO DE IMPRESIÓN DOCUMENTAL PARA UNIDADESADMMÍNISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD DE TALCA."

1. Nombre y Datos Básicos: Características de la Licitación

Número de AdquisiciónNombre de la Licitación

Descripción

Tipo de licitaciónTipo de convocatoriaTipo de AdjudicaciónMonedaEtapas del proceso deaperturaContratoToma de Razón porContraloría

"Servicio de impresión documental para unidadesUniversidad de Talca".

administrativas de la

Contratar un servicio de impresión con 140 impresoras para unidadesadministrativas de la Universidad de Talca.Pública-Licitación Pública Mayor a 1 .000 UTM (LP)AbiertoAdjudicación SimplePeso ChilenoUna Etapa

Se requerirá suscripción de ContratoNo se requiere Toma de Razón por Contraloría

2.- Antecedentes Básicos del Organismo Demandante

Razón SocialUnidad de compraR.U.T.DirecciónComunaRegión en que segenera la Adquisición

Universidad de TalcaUniversidad de Talca70.885.500-62 Norte 685TalcaRegión del Maule

Datos del Contacto para esta Adquisición

Nombre completoCargoTeléfonoFaxE-mailNombre delresponsable delcontrato

Víctor Solís BandaJefe Área de Servicios, Director de Tecnologías deInformación (DTI)071-2200414071-2200414vsolis@utalca.clLuís Valenzuela Moreno

3.- Etapas y plazos

Fecha de CierreRecepción de OfertasFecha de Inicio dePreguntasFecha Final dePreguntasFecha de Publicación deRespuestasFecha de Acto deApertura TécnicaFecha de Acto deApertura EconómicaFecha de Publicación

Fecha Estimada deAdjudicaciónTiempo EstimadoEvaluación de Ofertas

Lunes 1 de Julio de 2013 hasta las 18.00 hrs.

Martes 11 de Junio de 2013

Jueves 13 de Junio de 2013 hasta las 23.59 mhrs.

Lunes 17 de Junio de 2013 hasta las 23.59 hrs.

Martes 2 de Julio de 2013 a las 08:00 hrs.

Martes 2 de Julio de 2013 a las 08:00 hrs.

Martes 1 1 de Junio de 2013

Viernes 12 de Julio de 2013

10 días.

4.- Antecedentes para incluir en la oferta

Instrucciones para Presentaciones de Ofertas

Presentar ofertas porsistemaAntecedentesAdministrativos

Obligatorio.

I,a Oferta Administrativa deberá contener, debidamente cumplimentados, lossiguientes archivos:

a) Anexo N"l.- Presentación del Oferente.b) Anexo IS"2.- Declaración Jurada Simple.c) Anexo N"3.- Antecedentes Laborales..

- Certificado de Antecedentes laborales y previsionales emitido por laInspección del Trabajo.

d) Anexo N"4.- Antecedentes Legales para Poder Ofertar.d . l ) En el caso de que el oferente sea una Persona Jurídica:

- Copia de Escritura de Constitución de la Sociedad.- Copia del Rol Único Tributario.- Certificado de Vigencia de la Sociedad.

Los Proveedores con Servicios contratados enChileProveedores No requiere presentar si el Documento estáacreditado electrónicamente en ChileProveedores.

Los Proveedores sin Servicios contratados enChileProveedores Entregar según lo indican las Bases oTérminos de Referencia.

d.2) De tratarse de una Persona Natural , deberá presentar:- Copia de Iniciación de Actividades. Si no cuenta con el anterior

certificado, podrá presentar la Carióla Tributaria emitida por elServicio de Impuestos Internos, donde indica la lecha de Inicio deActividades.

3

- Los Proveedores con Servicios contratados enChileProveedores No requiere presentar si el Documento estáacreditado electrónicamente en ChileProveedores.

- Los Proveedores sin Servicios contratados enChileProveedores Entregar según lo indican las Bases oTérminos de Referencia.

e) Anexo N°5.- Curriculum del oferentePresentar listado de clientes a quien haya comercializado un servicio deiguales o de similares características a la presente licitación, individualizandoal cliente, y el medio de contacto (dirección, teléfono, fax, e-mail, etc.).

En el caso, que el oferente se encuentre inscrito en el Portal Chileproveedores,deberá ser informado por éste, no siendo obligatorio la presentación de losantecedentes que se encuentren alojados en dicho sitio.

El hecho de estar inscrito en el portal Chileproveedores no otorgará ningunapuntuación especial al momento de evaluar las propuestas o decidir laadjudicación de la licitación.

Anexos Técnicos La Oferta Técnica debe ajustarse a lo establecido en las EspecificacionesTécnicas, las que se entienden conocidas por el oferente, por el sólo hecho depresentar oferta, la cual comprende dos archivos:

f) Anexo N°6.- Oferta Técnica- Un archivo con las especificaciones técnicas de los equipos computacionales(impresora) y garantía a ofrecer. La garantía deberá especificar: plazo,cobertura y excepciones.

g) Anexo N°7.- Servicio Post-venta- Un archivo con una descripción del servicio ofertado, servicio de postventapara los bienes a ser provistos, tiempos de respuesta ante fallas, competenciaso experiencia del personal, certificación, cobertura, garantía de provisión derepuestos y partes.

£1 Oferente deberá estar en condiciones de reponer a entera satisfacciónde la Universidad aquellos bienes que presenten fallas de fábrica, o quesu operación sea deficiente o presenten daños físicos.

AnexosEconómicos

La Oferta Económica deberá presentarse sólo a través del Portal MercadoPúblico y deberá incluir los siguientes antecedentes:

Anexo N°8.- Oferta Económica, indicando precioEl valor debe expresarse en valor neto por hoja impresa, sin IVA, y plazo deimplementación (en días corridos). Si se ofrece más de una alternativa, debeindicarse el detalle que compone dicha alternativa y los precios ofertados porla misma. EL PRECIO TOTAL DEBE EXPRESARSE EN VALOR NETOSIN IVA, de acuerdo a formato adjunto.

Se establece que el plazo de entrega e implementación del equipamiento debeser menor o igual a 15 días corridos, desde la suscripción del contrato.

5.- Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

En relación a laInscripción enC h i le P roveed o res

Al momento de presentar la propuesta NO es requisito que el oferente estéinscrito en el portal ChileProveedores.

Otros antecedentespara ser contratado

El oferente debe acreditar a través de algún documento NO haber incurrido enlas siguientes causales de Inhabilidad:

a) Deudas Previsionales y Laborales,

Los Proveedores con Servicios contratados en ChileProveedores Norequiere presentar si el Documento está acreditado electrónicamente enChileProveedores.

Los Proveedores sin Servicios contratados en ChileProveedoresEntregar según lo indican las Bases o Términos de Referencia.

6.- Criterios de evaluación

OfertaEconómica

35% Para calcular el puntaje de la Propuesta económica, se aplicará la siguientefórmula:

Nota (i) = (precio mínimo ofrecido /precio de la oferta (i)) * 7.

Calidad Técnica /Grado de cumpli-miento de lasEspecificacionesExperienciaOferentes

35% Se evaluará en función de las características técnicas que se ofrezcan, basadoen lo solicitado en las Especificaciones Técnicas en el punto 8.

Plazo deEntrega

20% Se evaluará en función de la experiencia en entregar un servicio igual osimilar características al de la presente licitación. Para calcular la nota seutilizará la siguiente metodología:

Nota 7-^ Diez o más clientes con un servicio igual o similar.Nota 5-^ Cinco o menos de diez clientes con un servicio igual o similar.Nota 3-> Uno o menos de 4 clientes con un servicio igual o similar.Nota 0-^ No tiene clientes con este servicio o no informa.

10% Se evaluará en función del plazo de entrega que la empresa se comprometa acumplir, asignando una nota mediante la siguiente metodología:

Nota 7-> Menor o igual a 15 días.Nota 4-> Mayor a 15 y Menos de 20 días.Nota 1 -> Mayor a 20 días.Nota 0~>No informa.

7.- Montos y duración del contrato

Estimación en base aMonedaMonto total ReferencialDuración del contratoTiempo del contratoModalidad de pago delcontratoObservaciones

Presupuesto ReferencialPesos Chilenos$70.000.000 - (impuestos Incluidos)Contrato de ejecución en el tiempo24 MesesMensual

Se formalizará Contrato

8.- Naturaleza y montos de las garantías

Garantía de Seriedad de Oferta

Tipo de Documento

BeneficiarioFecha de VencimientoMontoGlosa

Forma y Oportunidadde RestituciónDescripción

Para la garantía de la Seriedad de la Oferta se deberá presentar solo uno deestos documentos:Boleta de Garantía Bancaria, Vale Vista, Certificado de Fianza o Depósito a laVista, a favor de la Universidad de Talca, con carácter de irrevocablepagadera a la vista o con 30 días de aviso previo, y renovable.Universidad de Talca - RUT 70.885.500-631.07.2013$300.000 (Trescientos Mil pesos )Para garantizar la seriedad de la oferta de la licitación "Servicio deimpresión documental para unidades administrativas de la Universidadde Talca".Se hará devolución de acuerdo a las condiciones establecidas en el punto 9(Seriedad de la Oferta) de las bases.La presentación deberá realizarse en los términos que se indican en el punto 9de las bases.

Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato

Tipo de Documento

BeneficiarioFecha de VencimientoMontoGlosa

Forma y Oportunidadde RestituciónDescripción

Para la garantía de fiel cumplimiento de contrato se deberá presentar solo unode estos documentos :Boleta de Garantía Bancaria, Certificado de Fianza o Depósito a la Vista, afavor de la Universidad de Talca, con carácter de irrevocable pagadera a íavista o con 30 días de aviso previo, y renovable.Universidad de Talca - RUT 70.885.500-631.08.2015$3.000.000 (Tres Millones)Para garantizar el Fiel cumplimiento del contrato "Servicio de impresióndocumental para unidades administrativas de la Universidad de Talca".Se hará devolución de acuerdo a las condiciones establecidas en el punto 9(Garantía Fiel Cumplimiento de Contrato) de las bases.La presentación deberá realizarse en los términos que se indican en el punto 9de las bases.

9.- Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas

Generalidades

El Mandante

Modalidad de laPropuesta

De los requisitos paracontratar

Otros Antecedentespara ser Contratado

Las presentes Bases Administrativas, regirán el proceso licitatorio públicodenominado: "Servicio de impresión documental para unidadesadministrativas de la Universidad de Talca".

Actuará como Mandante la Universidad de Talca, a través de la Dirección deTecnologías de la Información (DT1).

La contratación del servicio se hará por el sistema de suma alzada, sinreajustes de ningún tipo durante el periodo, entendiéndose que los valoresserán netos sin IVA. expresados en moneda nacional.

En caso que los trabajos sean no afectos o exentos de IVA, el oferente deberáindicar claramente en la oferta económica tal condición, considerando elvalor oferlado como valor f inal .Podrán contratar en el presente proceso licitatorio aquellas personas naturaleso jurídicas, que no tengan causal de inhabilidad conforme con lo dispuesto enel artículo 4° de la ley N°19.886.

No podrán contratar en el presente proceso licitatorio las personas naturales yaquellas personas jurídicas en que alguno(s) de sus socios tengan la calidadde cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidady segundo de afinidad, con autoridades o funcionarios Directivos de laUniversidad de 'falca, hasta el nivel de Jefe de Departamento o suequivalente, inclusive.

No podrán contratar aquellos oferentes que hayan sido condenados porprácticas antisindicalcs o infracción a los derechos fundamentales deltrabajador, dentro de los anteriores dos años contados desde lapresentación de la oferta.

Tampoco podrán contratar, en el caso de personas jurídicas, aquellas quetengan prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Kstadopor condena sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas por delitosque indica la ley N° 20.393.El adjudicado, al momento de contratar con la Universidad deberá acompañarun certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y de remuneración,emitido por la Inspección del Trabajo, de conformidad con lo previsto en elartículo 6, inciso final, de la ley N°20.641.

Los participantes tendrán la obligación de estar atentos al proceso licitatorio através del Portal MercadoPublico, ya que es allí donde la Universidadinformará de todas las actuaciones, requerimientos u otros.

La acreditación, mediante declaración jurada simple contenida en AnexoN°2, de no estar afecto a la inhabilidad prevista en el artículo 4 inciso 6° dela ley N°19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de laadministración del listado podrá suscribir contratos administrativos deprovisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismoórgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos deparentesco."

La acreditación, mediante declaración jurada simple contenida en Anexo N°2,de no estar inhabilitado por una prohibición de celebrar actos y contratos conorganismos del Estado por condena sobre responsabilidad penal de laspersonas jurídicas por delitos que indica la ley N° 20.393. (Declaraciónexigible sólo tratándose de oferentes personas jurídicas).

Bases y Documentosque Rigen la Propuesta.

La propuesta de los oferentes, se regirán por los siguientes documentos:Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos.Las consultas, respuestas y las aclaraciones derivadas del procedimientoestipulado en las bases.Las ofertas Administrativa, técnica, y económica.Las modificaciones a las bases si las hubiese.Contrato

Ante cualquier discrepancia entre éstos, prevalecerá el siguiente orden deprecedencia:

1. Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos2. Aclaraciones y respuestas derivadas del presente proceso licitatorio.3. Contrato.

Modificaciones a lasBases

La Universidad de Talca podrá modificar los documentos de la propuesta, yasea por iniciativa propia al detectar algún error u omisión, o también enatención a alguna consulta realizada por algún oferente, durante el proceso dela propuesta y hasta la entrega de respuesta y aclaraciones, informandodebidamente de ello a todos los oferentes a través del portal MercadoPublico.Dichas modificaciones serán formalizadas mediante el respectivo actoadministrativo.

En caso de ser necesario, la Universidad fijará prudencialmente un nuevoplazo para la presentación de ofertas de manera de permitir que losproveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a talesmodificaciones.

Será responsabilidad de los oferentes informarse de estas modificaciones através del Portal MercadoPublico.

Conocimiento yAceptación de las Bases

El sólo hecho de participar, en cualquier forma, en la presente LicitaciónPública, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria de todoslos procedimientos, requisitos y términos de las Bases Administrativas, de lasEspecificaciones Técnicas y del proceso licitatorio en general.

Obligación de Reserva yConfidencialidad

Los Oferentes y Adjudicatarios deberán guardar estricta reserva yconfidencialidad respecto de toda información que no sea de dominio públicoreferida a la Licitación efectuada en conformidad a las presentes Bases.

Prohibiciones Queda prohibido realizar cualquier tipo de gestión o pagos directamente o através de terceros, ajenos a las diligencias contempladas en el procedimientoregular de la licitación con el fin de adjudicarse la contratación de los bienes,obras, servicios u otros.

Serie de Consultas yRespuestas

Las consultas respecto a la Licitación, se deberán hacer solamente a través delPortal MercadoPublico, desde la fecha de publicación de las bases señaladoen el punto 3.-

Las consultas deberán ser planteadas en forma concreta y precisa, y debenser pertinentes al proceso liciíatorio.

Las respuestas a las consultas se publicarán en el portal MercadoPublico en lafecha señalada en el punto 3.

Cierre de la Licitación: Ll cierre de la propuesta, en el portal MercadoPublico, será en la fechaseñalada en el punto 3.

Garantía de Seriedad dela Oferta

Devolución de Garantíapor Seriedad de laOferta

Los Oferentes de la presente Licitación, deberán garantizar la seriedad de suoferta, mediante uno de los siguientes documentos: Boleta de GarantíaBancaria. Depósito a la Vista, Certificado de Fianza o Vale Vista a favor dela Universidad de Talca con carácter de irrevocable, a nombre de laUniversidad de Talca, por la suma de $300.000 (trescientos mil pesos), ycuyo vencimiento será el día 31.07.2013.-

La Garantía por Seriedad de la Oferta deberá ser entregada en sobre cerradodirigido a Universidad de Talca, Vicerrectoría de Gestión Lconómica yApoyo Administrativo, Sr. Juan Bclmar Hunt, Jefe Departamento deAdquisiciones. Este sobre además deberá estar caratulado indicandoexpresamente Licitación Pública "Servicio de impresión documental paraunidades administrativas de la Universidad de Talca" y Razón Social deloferente. I lora de cierre de recepción del sobre; 16:30 hrs del día lunes 1 dejulio de 2013.

La entrega de este documento podrá ser en alguna de estas direcciones:

Bn Santiago, calle Qucbcc 415, comuna de Providencia, teléfono dereferencia 2-2091010.Ln Talca, Departamento de Adquisiciones, Avenida Isidoro del SolarN°135 (Diagonal entre 2 y 3 Norte), teléfono de referencia 71-200192.Ln Curicó, Secretaría de la Facultad de Ingeniería, Camino a Los NichesKm 1, teléfono de referencia 75- 201702.

La Universidad podrá hacer efectiva esta boleta en cualquiera de lossiguientes casos:a) Si el oferente se desiste de su oferta o la retira unilateralmente, durante elperíodo de vigencia de la misma.b) Si se comprobare falsedad en la oferta del oferente.e) Si el Contratista no suscribe el contrato dentro del plazo respectivo.d) Si el Contratista no entrega en forma oportuna la Boleta de Garantía deI-iel Cumplimiento del Contrato.

Toda oferta que no esté acompañada de la Garantía de Seriedad de la Ofertaserá rechazada por la Universidad por no ajustarse a los términos de laspresentes Bases.

Se liará devolución de la garantía de seriedad de la oferta a través delDepartamento de Tesorería de la Universidad, quien para lo cual necesitará laautorización de la Unidad de Control de Contratos de la Universidad, cuyofono de referencia 71-200173 y correo electrónico es: airui/^utalca.cl

Desde la fecha de adjudicación de la propuesta, los oferentes no adjudicadosdeberán enviar un e-mail al correo electrónico indicado anteriormente, dondedebe informar los datos de la garantía que solicitan (N°, emisor, monto,nombre del tomador, proceso licitatorio, etc.) y la forma de devolución. Elplazo de devolución por parte de la Universidad desde este instante, es dediez días hábiles.

En el caso que la Licitación se declare desierta o las ofertas inadmisibles, laGarantía de Seriedad de la Oferta les será devuelta en los mismos términosseñalados en el párrafo anterior.

En el caso del oferente adjudicado, esta garantía será devuelta en un plazode 10 días hábiles, contados desde la recepción de la garantía por fielcumplimiento de contrato.

Garantía de FielCumplimiento deContrato

El oferente adjudicado, deberá garantizar el fiel cumplimiento del contrato deservicios, mediante uno de los siguientes documentos: Boleta de GarantíaBancada, Depósito a la Vista o Certificado de Fianza a favor de organismospúblicos con carácter de irrevocable, a nombre de la Universidad de Talcapor un monto equivalente a $3.000.000 (tres millones de pesos) y cuyovencimiento será el día 31.08.2015.-

Esta garantía deberá ser entregada previa a la firma del contrato, momento apartir del cual la Universidad tendrá un plazo de 10 días hábiles, para hacerdevolución de la Garantía por Seriedad de la Oferta, al oferente adjudicatario.

La garantía de fiel cumplimiento de contrato, garantizará tanto la calidad delos servicios, como todos los aspectos a que hace alusión la ley N° 19.886,incluidos los de carácter laboral, pudiendo también ser utilizada por laUniversidad como mecanismo de indemnización de perjuicios o cláusulapenal frente al incumplimiento del oferente adjudicado.

Además, esta Garantía otorgada en favor de la Universidad podrá serutilizada por ésta última como un mecanismo para compensar total oparcialmente los perjuicios que el incumplimiento de contrato por parte deloferente le ocasione, quedando además facultada la Universidad, expresa eirrevocablemente, a imputar el monto de dicha garantía como cláusula penalante el caso de mora y/o cumplimiento imperfecto del contrato.

Devolución de Garantíade Fiel Cumplimientode Contrato

La garantía por fiel cumplimiento de contrato será entregada una vezfinalizado el contrato y no encontrándose observaciones por parte del servicioprestado.

La devolución deberá ser solicitada al e-mail alruiz@utalca.cl, quienautorizará la devolución, y solicitará posterior envío del documento alDepartamento de Tesorería, perteneciente a la Vicerrectoría de GestiónEconómica y Apoyo Administrativo de la Universidad.

Apertura de laPropuesta

La apertura electrónica de las ofertas se realizará en un acto formal privado(sin oferentes), que se llevará a efecto el día señalado en el punto 3, en lasdependencias del Departamento de Adquisiciones, ubicado en AvenidaIsidoro del Solar N° 135 (Diagonal entre 2 y 3 Norte) Talca, a través delPortal Mercado Publico.

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El Comité de Apertura estará integrado por los siguientes funcionarios de laUniversidad de Talca:

Jefe del Dpto. de Adquisiciones, quien estará a cargo de operar el sistemaMcrcadoPublico.Director de Tecnologías de la Información o Representante por éldesignado.Representante de la Contraloría Interna, quien actúa como ministro de fe.

Una vez recibidas las ofertas a través del portal MercadoPublico, el Comitéprocederá a abrir los archivos ingresados por cada uno de los Oferentes,revisando que en ellos se encuentre la documentación exigida y que cumplacon los requisitos previstos en los documentos de la Licitación.

Finalmente, se levantará un Acta de Apertura de las Ofertas, en la cual sedejará constancia de los principales antecedentes contenidos en las ofertas,del precio de cada oferta y de la completítud de las propuestas.

La referida acta de apertura será firmada por el Comité de Apertura y en ellase registrarán los alcances u observaciones que se originen.

Normas de Presentaciónde las Ofertas

Las ofertas se recibirán sólo a través del Portal MercadoPublico, por lo tanto,no se recibirán ofertas en formato, lugar, fecha y hora distintos a losseñalados en las presentes bases.

Las ofertas deberán ingresarse exclusivamente en los módulos habilitados enel sistema para cada materia: Oferta Administrativa, Oferta Técnica, y OfertaEconómica; en caso contrario, la Universidad dejará fuera del procesolicitatorio aquellos postulantes que no cumplan con la indicación antesseñalada.

Todos los antecedentes solicitados, deberán subirse al portal MercadoPublicoen archivos individuales (en cualquier formato: doc, pdf, ppt, tif, gif, jpg,etc.) los cuales estarán identificados con el nombre de lo que contienen, de talforma que se pueda saber fácilmente a qué corresponde, y deberánpresentarse en el mismo orden que se indica en el punto 4.

El no cumplimiento de los requerimientos señalados en los puntos 4, 5 y 8(Solo garantía de Seriedad de la Oferta), dejará al oferente fuera de bases ypor lo tanto impedido de adjudicarse la licitación.

No obstante lo anterior, la Universidad se reserva el derecho de admitir losantecedentes de aquellos oferentes que presenten defectos de forma,omisiones o errores, que a su juicio exclusivo, sean considerados de menorimportancia para los intereses corporativos y que en su evaluación no afecteel trato igualitario de los oferentes.

Asimismo, la Universidad, a través del Sr. Juan Belmar Hunt, Jefe deDepartamento de Adquisiciones, se reserva el derecho de solicitar, en elperiodo de evaluación, si a su juicio exclusivo es necesario, antecedentes quepermitan aclarar determinadas propuestas, para lo cual el oferente dispondráde dos días hábiles desde que se le haga la solicitud. Lo anterior conforme alo dispuesto en el artículo 40 del reglamento de la ley N° 19.886.

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En todo caso, el no cumplir con dicho requerimiento, dejará al oferentefuera del proceso de licitación.

En el caso que el total de las ofertas fueran declaradas inadmisibles por nocumplimiento de Bases, se procederá a realizar un nuevo proceso. De loseñalado anteriormente, se dejará constancia en el Acta de Apertura. LaUniversidad emitirá la resolución respectiva, la que será publicada en elportal MercadoPublico.

En el caso que no se presenten ofertas, la Universidad tendrá la facultad derealizar un nuevo proceso. La Universidad emitirá la Resolución respectiva,la que será publicada en el portal MercadoPublico.

Adjudicación La Universidad dispondrá de un plazo máximo de 10 días corridos contadosdesde la apertura de las ofertas, para adjudicar la licitación, de acuerdo a laspropuestas, y los factores consignados en el Punto 6 de estas bases.

Lo anterior, sin perjuicio de la facultad legal para declarar desierto elproceso o inadmisibles las ofertas.

La Universidad se reserva el derecho de admitir los antecedentes de aquellosoferentes que presenten defectos de forma, omisiones o errores, que ajuicioexclusivo de la Universidad sean de carácter menor, siempre que éstos noalteren el tratamiento igualitario ni la correcta evaluación de los participantesen el proceso de calificación. Todo lo anterior conforme lo dispuesto en elreglamento de la ley N°19.886.

En caso que la Universidad no pueda adjudicar dentro del plazoindicado, deberá informar las razones de ello a través del portalMercado Público e indicará un nuevo plazo para adjudicar a través delportal MercadoPublico conforme lo establece el artículo 41 delreglamento de la ley N"19.886.

El Comité de Adjudicación estará integrado por:

Representante del Rector.Vicerrectora de Gestión Económica y Apoyo Administrativo; o en sudefecto el Director de Finanzas.Director de Tecnologías de la Información o Representante por éldesignado.Representante de la Contraloría Interna, quien actuará como ministro defe.

El Director de Tecnologías de la Información o Representante por éldesignado será el encargado de citar oportunamente a la reunión de esteComité.

Lo resuelto por el Comité de Adjudicación deberá ser ratificado antes de supublicación en el portal Mercadopúblico, mediante acuerdo del ConsejoAcadémico

Las ofertas, serán evaluadas de acuerdo a los factores y ponderacionesestablecidas en el punto 6.

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Comunicación deResultados

Celebración delContrato

Causales para DeclararDesierta la Licitación

Se deja establecido que la Universidad a través de la Dirección deTecnologías de la Información (DTI), está facultada para aumentar od i sminu i r la cantidad de equipos computacionales (impresoras), previo a laadjudicación, si lo considera necesario y fundadamente frente a lo cual eladjudicatario deberá mantener la misma oferta económica. La cantidadmáxima adicional o que pueda ser reducida de equipos no podrá superarel 10%.

La Universidad una vez suscrita el acta procederá conforme con la normativade compras públicas a dictar la correspondiente Resolución Universitaria queaprueba la adjudicación.

La Universidad de 'falca notificará su decisión sobre esta Licitación a todoslos oferentes a través del portal Mercado-Público dentro del plazo de cincodías hábiles, contados desde la fecha de la adjudicación. Sin perjuicio de laResolución Universitaria que debe dictarse sobre la adjudicación

Para los efectos antes indicados, El Director de Tecnologías de laInformación o Representante por él designado deberá informar alDeparlamento de Adquisiciones de los resultados de la adjudicación.

E\e que resulte seleccionado, deberá formalizar su oferta con laUniversidad mediante la suscripción de un contrato, el cual deberá firmardentro del plazo de siete días hábiles desde que el Acta de Adjudicaciónfuese incorporada en el Portal MercadoPublico y haciendo entregapreviamente de la garantía de fiel cumplimiento de contrato.

La Universidad se reserva la facultad de adjudicar aquella oferta que siga enpunlajc al primer adjudicado, para el caso que este último se desista decelebrar el respectivo contrato.

Sin perjuicio de lo anterior, la Universidad podrá poner término anticipado alcontrato en cualquier momento por razones de buen servicio que másadelante se describen. F,n este evento, el Representante legal de laUniversidad, podrá manifestar su voluntad de ponerle término mediante cartacertificada con 30 días de anticipación.

De conformidad a lo establecido en el artículo 13 de la ley Nc

contrato podrá modificarse por las siguientes causales:19.886, el

a) Mutuo acuerdo entre las partes.b) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.un virtud de las causales señaladas, podrán introducirse modificaciones alcontrato respecto de las materias consideradas en las EspecificacionesTécnicas de la presente licitación.

La resolución que apruebe cualquier modificación al contrato, deberá serfundada y publicarse en el Sistema de Información Mercado Público, a mástardar dentro de las 24 horas de dictada.

La Universidad podrá declarar desierta la Licitación por las siguientescausales:

Que la oferta no resulte conveniente para los intereses de la Universidad.Que el valor de la oferta exceda el monto presupuestario que para estosefectos dispone la Universidad.Que no se presenten Oferentes.

La existencia de las dos primeras causales para declarar desierta la Licitaciónserá calificada exclusivamente por el Comité de Adjudicación, sin que ello déderecho a reclamar indemnización alguna. Esta declaración deberá serefectuada en un acta del Comité de Adjudicación, que deberá ser publicada enel Portal MercadoPublico. Lo anterior, se formalizará con la dietaeión de larespectiva Resolución Universitaria.

Por su parte, en el caso que no se presenten oferentes, una vez acreditado porel Comité de Apertura, a través del Acta respectiva, la Universidad podráproceder a efectuar un nuevo proceso licitatorio. Lo anterior, se formalizarácon la dictacíón de la respectiva Resolución Universitaria.

Finalmente, la Universidad a través del Comité de Adjudicacióndeclarará inadmisibles las ofertas cuando no cumplan con las bases delicitación. Lo anterior, se formalizará con la dietaeión de la respectivaResolución Universitaria.

Llamado a NuevaLicitación

En caso de declararse desierto el proceso o las ofertas inadmisibles, laUniversidad efectuará una nueva Licitación en la fecha que determine ElDirector de Tecnologías de la Información, la que será publicada en elSistema de información MercadoPublico. El nuevo proceso se realizará deacuerdo a lo establecido en la Ley de Compras Públicas y su Reglamento.

Plazo Del Contrato La duración del contrato es por 24 meses y con renovación automática por 12meses, si es que la Dirección de Tecnologías de Información no indica locontrario.

Forma de Pago El pago se efectuará mensualmente por el sistema de mes vencido deacuerdo a un informe mensual de hojas impresas por impresora y solo unavez recepcionado conforme el servicio por parte del Director de Tecnologíasde la Información o la persona que el designe y visado por la Unidad deControl de Contratos, para lo cual dicha unidad deberá recibir periódicamentedel contratista la acreditación mensual del pago oportuno de lasremuneraciones y cotizaciones previsionales del técnico residente del campusLircay, situación que deberá comprobarse mediante certificado decumplimiento de obligaciones laborales y previsionales emitido por laInspección del Trabajo, junto con las correspondientes liquidaciones yplanillas de imposiciones. El incumplimiento de esta obligación importará laretención del pago por los servicios contratados

Verificada la procedencia del pago, la Unidad de Control de Contratosenviara todos los antecedentes al Departamento de Tesorería para sucancelación.

Multas Vencido el plazo establecido en la oferta del adjudicatario, por cada día deatraso en la entrega de los bienes o servicios instalados, se aplicará una multade 0.1 % (cero, uno por ciento) sobre el monto total del contrato.

14

Esta multa se aplicará sin forma de juicio deduciéndola del primer pagomensual cancelado por el servicio o por los que sean necesarios, si el montoexcede esta cantidad.

La Universidad podrá poner término en forma anticipada al contrato por lassiguientes causales:

a. Por incumplimiento de lo señalado en las presentes basesadministrativas y técnicas (incluidos sus anexos).

b. Cuando no se dé cabal cumplimiento a lo ofrecido en la ofertaadjudicada y estipulado en el contrato y/o Oferta Económica.

c. Anomalías reiteradas en el servicio por responsabilidad deladjudicatario.

d. Si el contratista fuere condenado por algún delito que merezca penaaflictiva, o si tratándose de una sociedad, lo fuese uno de sus socios,o en el caso de una Sociedad Anónima, alguno de los miembros delDirectorio o el Gerente.

e. SÍ el contratista fuere declarado en quiebra o le fueren protestadosdocumentos comerciales, que se mantuvieron impagos durante másde 60 días o no fueron debidamente aclarados dentro de dicho plazo.

f. Por las causales indicadas en el artículo 13 de la ley N° 19.886, y 77,del decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que apruebasu Reglamento..

g. Si se acredita que el oferente faltó a la verdad en la declaraciónjurada simple correspondiente al Anexo N° 2.

h. Por incorporar cobros injustificados en la factura mensual por losservicios provistos y materia del contrato suscrito.

En el caso de que se dé término anticipado al contrato la Universidad podráconforme con el ordenamiento jurídico formalizar un nuevo proceso deadquisición de los equipos, partes y piezas objeto de la presente licitación.

Termino Anticipado delcontrato

Domicilio, Competenciay Legislación Aplicable

Para todos los efectos legales, las partes fijarán su domicilio en la ciudad deTalca y se someterán expresamente a la legislación chilena y a la jurisdicciónde sus tribunales ordinarios de justicia

Sin perjuicio de lo señalado en las presentes Bases, el proceso licitatorio seregirá además, por lo prescrito en la ley N° 19.886 y su Reglamento.

Normativa Supletoria

Los derechos y obligaciones que nacen con ocasión de la presente Licitaciónserán intransferibles.

Serán obligaciones especiales del contratista, respecto del Técnico residenteen el Campus Talca, a lo menos las siguientes

a) El mencionado personal deberá ser contratado por el Contratista, enconsecuencia, deberá estar subordinado a él y no tendrá vínculojurídico alguno con la Universidad, sin perjuicio que deba cumpliraquellas actuaciones tales como la mantención preventiva, para locual la Universidad acordará un calendario con el contratista.

[5

Derechos y Obligaciones

b) Es obligación del contratista dar fiel cumplimiento a todas las normaslegales vigentes en materia de accidentes de trabajo. La Universidadno responderá por accidentes que sufra algún trabajador que ocupe elcontratista.

c) El Contratista queda obligado a tomar todas las medidas yprecauciones necesarias para evitar daños a las personas y a lapropiedad.

d) Acreditar mensualmente el pago oportuno de las remuneraciones ycotizaciones previsionales del técnico residente, situación que deberácomprobarse mediante certificado de cumplimiento de obligacioneslaborales y previsionales emitido por la Inspección del Trabajo, juntocon las correspondientes liquidaciones y planillas de imposiciones. Elincumplimiento de esta obligación importará la retención del pagopor los servicios contratados.

e) El Contratista, en su calidad de empleador, será responsableexclusivo del cumplimiento íntegro y oportuno de las normas delCódigo del Trabajo y leyes complementarias, leyes sociales deprevisión, de seguros de enfermedades profesionales, de accidentesdel trabajo y demás pertinentes respecto del citado personal.

En consecuencia, el contratista será responsable en forma exclusivadel pago oportuno de las remuneraciones, indemnizaciones,desahucios, beneficios y en general, de toda suma de dinero que porcualquier concepto deba pagarse a su personal.

Sin perjuicio de lo anterior, la Universidad está facultada conformeal ordenamiento jurídico vigente para hacer uso del derecho deinformación y de retención.

Situaciones No Previstas Toda situación no prevista o que resultare dudosa en su alcance o efectos,vinculada a las presentes bases será resuella por la Universidad, quien estáfacultada para integrar los vacíos de las Bases, buscando el sentido que másse ajuste al espíritu de ellas. Lo anterior, es sin perjuicio de las accioneslegales que procedan.

Criterios de Desempate En el caso que se presenten empates entre dos o más oferentes, para efectosde adjudicar al oferente con el mejor respaldo para la Institución, Universidadde Talca establece los siguientes criterios de desempate a los mayorespuntajes de cumplimiento:

Primer Criterio: Mejor puntaje en Calidad Técnica / Grado deCumplimiento de las Especificaciones.Segundo Criterio: Mejor puntaje Oferta Económica.Tercer Criterio: Mejor puntaje en Experiencia Oferentes.Cuarto Criterio: Mejor puntaje en Plazo de Entrega.

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Procedimiento para Usode Factoring

La Universidad de Talca autoriza a sus proveedores de bienes y servicios paraceder, mediante el uso de FACTORING, derechos a percibir el pago defacturas emitidas contra las órdenes de compra y contratos, siempre que secumplan con las exigencias definidas en la ley N°19.983, en especial laoportunidad y formalidad de notificación, según se indica:a) El proveedor o contralista debe informar con antelación y por escrito siefectuará o no cesión de los créditos contenidos en las facturas que emanendel Contrato u Orden de Compra, indicando el nombre de la o las empresasde factor i ng con las cuales operará en cada oportunidad en que efectúa lacesión de créditos contenidos en las facturas. En aquellos pagos acordados a30 días se entenderá oportuna aquella información realizada al menos con 15días de anticipación a la fecha de pago, mientras en los pagos acordados conplazos menores a 30 días, se entenderá oportuno aquel aviso realizado con almenos 10 días de anticipación a la fecha de pago.b) La Universidad de Talca se reserva el derecho de reclamar contra elcontenido de la factura, en el plazo máximo de 30 días corridos contadosdesde su presentación, para los efectos del número 2 del artículo 3° de la leyN°I9.983.e) Toda cesión del crédito contenido en una factura debe ser notificada a laUNIVERSIDAD DE TALCA, de acuerdo con lo establecido en el artículo 4°de la ley M°19.983, o en conformidad a lo establecido en los artículos 1.901 ysiguientes del Código Civil , a objeto que pueda disponerse el pago alcesionario o ejercer, en su caso, los derechos que le otorga la Ley.d) Además, la factura debe haber sido emitida de conformidad a las normasque r i jan la emisión de la factura original, incluyendo en su cuerpo en formadestacada la mención "cedible", y en la misma debe constar el recibo de lasmercaderías entregadas o del servicio prestado, con la información yformalidades que se indicarán en la respectiva orden de compra o contrato.

Para que proceda la cesión del crédito, se requiere:

a) Que la factura haya sido emitida de conformidad a las normas que rijan laemisión de la factura original, incluyendo en su cuerpo en forma destacada lamención "cedible", y

b) Que en la misma conste el recibo de las mercaderías entregadas o delservicio prestado, con indicación de la Unidad y el lugar de recibo, así comola fecha de la entrega de los bienes o de la prestación del servicio, además deestar dirigida a nombre la UNIVERSIDAD DE TALCA, Rol ÚnicoTributario N°70.885.500-6, estableciendo como domicilio o dirección dedestino, la indicada en este contrato para el envío de las facturas.

Además, debe incluir la identificación del funcionario que recibe el bien oservicio, más la (Irma de este último.

En caso que en la copia de la factura no conste el recibo mencionado, sóloserá cedible cuando se acompañe una copia de la guía o guías de despachoemitida o emitidas de conformidad a la ley, en las que conste el recibocorrespondiente. Para estos efectos, el emisor de la guía o guías de despachodeberá extender una copia adicional a las que la ley exige, con la mención"cedible con su factura".

17

La falta de oportunidad en la comunicación por parte de la Empresa,Proveedor o Contratista, según sea el caso, la hará responsable, ante laUniversidad de Talca, de cualquier gasto, pagos, costo y costas que ellopudiera significar para la Universidad de Talca, sumas que serán descontadasdel contrato u orden de compra, o de cualquiera garantía (Boleta Sanearía,retención o depósito) u obligación de pago que la Universidad de Talca tengacon el contratista o proveedor. Del mismo modo, dicha falta de comunicaciónconstituirá causal de incumplimiento contractual calificado de grave, el cualserá sancionado en la forma descrita en estas Bases y el contrato respectivo,dejándose constancia de ello en el historial de evaluación del contratista parafuturas licitaciones, y servirá de base para el cobro de multas o boletas degarantías e incluso para la terminación del contrato sin derecho aindemnización de ninguna especie.

Cualquier situación que altere el sistema de pagos convenido entre las partes,o cualquier materia referente a la oportunidad de notificación legal sobre elcesionario del crédito, deberá estar coordinada previa y directamente con laVicerrectoría de Gestión Económica y Apoyo Administrativo de laUniversidad de Talca, a fin de permitir adoptar las medidas administrativasde control, de pago o de resguardo que sean procedentes, en cumplimiento dela Ley.

Respecto de la cesión de facturas electrónicas, ésta podrá efectuarse sólo si seha dado cumplimiento previo de los requisitos que establece la Ley y suReglamento, especialmente en lo referente a la inscripción de la transferenciadel crédito mediante la incorporación de dichas operaciones en el RegistroElectrónico de Cesión de Créditos, disponible en la Oficina Virtual del SU enInternet. La Universidad de Talca rechazará de plano la cesión de créditoscontenidos en facturas electrónicas que no se sujeten estrictamente a lodispuesto precedentemente, sin ulterior responsabilidad y sin perjuicio de lasdemás medidas que puedan aplicarse respecto de los proveedores o empresascontratistas que se aparten del procedimiento legal para la cesión de loscréditos contenidos en estos instrumentos electrónicos."

10.- Selección de productos

El detalle del servicio se encuentra descrito en las especificaciones técnicas de la presente licitación.

11.- Ingreso de Anexos

1.-Anexo N°l2.- Anexo N°23.- Anexo N°34.- Anexo N°45.- Anexo N°56.- Anexo N°6I.- Anexo N°78.- Anexo N°89.- Especificaciones Técnicas.

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TALCA

ANEXO N° 1

PRESENTACIÓN DEL OFERENTE

LICITACIÓN: "SERVICIO DE IMPRESIÓN DOCUMENTAL PARA UNIDADESADMMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD DE TALCA."

I ANTECEDENTES GENERALES:

I.- NOMBRE O RAZÓN SOCIAL :

2.- RUT :

3.- DOMICILIO :

4.- CASILLA: ^_^ FONO: FAX:

e-mail:

FIRMA DEL OEERENTE:(Persona natural)

II IDENTIFICACIÓN REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES):(Sólo si el oferente es persona jurídica. Si la representación corresponde a dos o más sociosen conjunto, deberán individualizarse todos ellos.)

1.- NOMBRE:

2.- RUT

3.- PROFESIÓN U OFICIO:

FIRMA REPR. LEGAL INDIVIDUALIZADO

ANEXO N°2

DECLARACIÓN .TURADA SIMPLE

LICITACIÓN: "SERVICIO DE IMPRESIÓN DOCUMENTAL PARA UNIDADESADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD DE TALCA."

Nombre completo del oferente:

Declaro lo siguiente:

1. Declaro haber estudiado los antecedentes de la presente licitación,asumiendo todos los riesgos y asociados a la adquisición.

2. Haber verificado y aceptado las condiciones de pago.3. Tener la capacidad técnica y económica para dar cumplimiento a lo ofertado en caso de ser

adjudicado.4. Cumplir con los plazos contemplados en la Propuesta Económica.5. Conocer y aceptar las aclaraciones y/o modificaciones a las bases administrativas, en función de

las respuestas a las consultas que la Universidad de Talca hubiese publicado en el portalMercado Rubí ico.

6. No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentalesdel trabajador, dentro de los últimos dos años contados desde la presentación de la oferta.

7. No estar afecto a la inhabilidad prevista en el artículo 4 inciso 6° de la ley N° 19.886, en el cual seestablece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratosadministrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismoórgano o empresa".

8. Declaro no tener la calidad de cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado deconsanguinidad y segundo de afinidad, con autoridades o funcionarios Directivos de laUniversidad de Talca, hasta el nivel de Jefe de Departamento o su equivalente, inclusive (parapersonas naturales).

9. Declaro que ninguno de los socios de esta persona jurídica tiene la calidad de cónyuge, hijo,adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, conautoridades o funcionarios Directivos de la Universidad de Talca, hasta el nivel de Jefe deDepartamento o su equivalente, inclusive.

10. Declaro no estar inhabilitado por una prohibición de celebrar actos y contratos con organismosdel Estado por condena sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas por delitos queindica la ley N° 20.393. (DECLARACIÓN VÁLIDA SOLO EN EL CASO DE OFERENTESPERSONAS JURÍDICAS).

Nombre y FirmaOferente o Representante Legal

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TALCA

ANEXO N°3ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS

LICITACIÓN: "SERVICIO DE IMPRESIÓN DOCUMENTAL PARA UNIDADESADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD DE TALCA."

Antecedentes Laborales y Previsionales.

- Certificado de Antecedentes laborales y provisionales emitido por la Inspección del Trabajo

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ANEXO N°4

ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS

LICITACIÓN: "SERVICIO DE IMPRESIÓN DOCUMENTAL PARA UNIDADESADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD DE TALCA."

Antecedentes Legales para Poder Ofertar.

1) En el caso de que el oferente sea una Persona Jurídica:- Copia de Escritura de Constitución de la Sociedad.- Copia del Rol Único Tributario.- Certificado de Vigencia de la Sociedad.

2) De tratarse de una Persona Natural, deberá presentar:- Copia de Iniciación de Actividades. Si no cuenta con el anterior certificado, podrá presentar la

Carióla Tributaria emitida por el Servicio de Impuestos Internos, donde indica la fecha de Iniciode Actividades.

NOTA:- Los Proveedores con Servicios contratados en ChileProveedores No requiere presentar si

el Documento está acreditado electrónicamente en ChileProveedores.Los Proveedores sin Servicios contratados en ChileProveedores Entregar según lo indicanlas Bases o Términos de Referencia.

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ANEXO N°5ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS

LICITACIÓN: "SERVICIO DE IMPRESIÓN DOCUMENTAL PARA UNIDADESADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD DE TALCA."

Curriculum del oferentePresentar listado de clientes a quien haya comerciali/ado un servicio de iguales o de similarescaracterísticas a la presente licitación, individual izando al cliente, y el medio de contacto (dirección,teléfono, fax, e-rnail, etc.).

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TALCA

ANEXO N°6FORMULARIO OFERTA TÉCNICA

LICITACIÓN: "SERVICIO DE IMPRESIÓN DOCUMENTAL PARA UNIDADESADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD DE TALCA."

Oferta Técnica

- Un archivo con las especificaciones técnica de los equipos computacionales (impresora) y garantía aofrecer. La garantía deberá especificar: plazo, cobertura y excepciones.

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ANEXO N°7FORMULARIO OFERTA TÉCNICA

LICITACIÓN: "SERVICIO DE IMPRESIÓN DOCUMENTAL PARA UNIDADESADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD DE TALCA/'

Servicio Post-venta

- Un archivo con una descripción del servicio ofertado, servicio de postventa para los bienes a serprovistos, tiempos de respuesta ante fallas, competencias o experiencia del personal, certificación,cobertura, garantía de provisión de repuestos y partes.

UHIVf fi-tir'ftD L'l

TALí.'A

ANEXO N°8

FORMULARIO OFERTA ECONÓMICA

LICITACIÓN: "SERVICIO DE IMPRESIÓN DOCUMENTAL PARA UNIDADESADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD DE TALCA."

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE:

II MONTO OFERTA POR HOJA IMPRESA (SUMA ALZADA, VALOR NETO) EN $

MONTO OFERTA POR HO.IA EN S

MONTO OFERTA (SUMA ALZADA, VALOR NETO) EN PALABRAS

MONTO OFERTA EN PALABRAS

III PLAZO DE ENTREGA (EN DÍAS CORRIDOS):

PLAZO DE ENTREGA (F.n días corrillos)

IV OTROS ANTECEDENTES:

FIRMA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE(S) LEGAL(S)

FECHA:

Especificaciones Técnicas

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"SERVICIO DE IMPRESIÓN DOCUMENTAL PARA UNIDADESADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD DE TALCA"

1. INTRODUCCIÓN.

La presente propuesta tiene por objeto realizar la contratación del arrendamiento servicio deimpresión para la Universidad de Talca, consistente en la implementación y mantención de 140centros de impresión para la Universidad, a través de los cuales se permita la generación deimpresiones en blanco y negro.

El papel utilizado en las distintas dependencias administrativas de la Universidad para estosequipos será papel blanco en tamaños carta y oficio, insumos de cargo del arrendador. Para estos140 equipos de impresión, solo a modo informativo, se estima un consumo mensual de 130.000copias, lo anterior en base al consumo actual de la Universidad.

2. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DEL EQUIPAMIENTO REQUERIDO.

Tipo de EquipoCantidad de Equipos

: Equipos departamentales con conectividad por tarjeta de red.: 140 unidades.

ITEM

VelocidadPrimera Hoja FPOTResoluciónMemoriaLector de Tarjeta MifareSistema OperativoCompatibleConexión

Volumen de ImpresiónCapacidad deAlimentación de Papel

Administración

Lenguaje

PanelProtocolo de red

EmuladorAlimentador MultiusoCable de AlimentaciónFuente de Poder

REQUERIMIENTOS MÍNIMOSMin. 50 páginas por minuto7.5 segundos1200 x 1200 DpiMínimo 256MbLector de Tarjeta Mifare corportativa (TUI)Windows 2000 /XP / 2003 Server / Vista / 7, Linux OS, Mac

Hi-Speed USB 2.0, Ethernet 10/100/1000 USB host 2.0(Sean to USB, USB print)15.000 páginas por mesEstándar, min. dos bandejas de papel de 500 hojas carta /oficio, legal, A4, AS, sobre 10, sobre 7 %, sobre 9, 14" y 1Bandeja Multipropósito de 100 hojas.Reportes / Control de usuarios copia, impresión y escaner /Cuotas por usuarios y grupos.PCLSe, PCL6, Microsoft XPS y web Server con indicadorpara estado de toner.LCD TouchTCP/IP, IPX/SPX, Apple Talk, SMB over NetBios, Novel»Netware 3x, 4x, 5x, Ether Talk, DHCP, IPPPCLSe, PCL6, PostScript 3, TIFF, JPG, PDF vl.4Capacidad min 100 hojas, opción dúplexMacho magic 10 amperesSin transformador externo, fuente de poder tipo switching,con voltaje autorrcgulado, interno 110220 Volt.

3. ASPECTOS MÍNIMOS DEL SERVICIO REQUERIDO.

27

El servicio ofertado por los oferentes en la presente licitación pública deberá considerar y darcumplimiento al menos a los siguientes puntos que se indican:a) Los equipos solicitados deben ser nuevos y sin uso, de última tecnología.b) Lo equipos deben tener contador mensual de impresiones.c) Los equipos deben operar con Pe con distintas versiones de sistema Operativo.d) Los equipos quedarán instalados en dependencias de la Universidad, éstos deberán estar

operativos las 24 horas del día, de lunes a domingo.e) Las dependencias de la Universidad consideradas en la licitación están todas conectadas a una

misma red LAN.f) La velocidad de conexión de la LAN extendida es a 100 Mbps.g) Cada usuario deberá tener su clave para sacar copias y/o con la tarjeta de proximidad con

tecnología Myfare (Tarjeta Universitaria Inteligente TUI), con el objeto de autentificar lascopias en los equipos.

h) Los equipos ofertados deben tener acceso remoto para ser monitoreados a través de la red.i) El oferente deberá indicar en su oferta remesa de insumes (Toner, Kit de Mantenimiento,

Bandejas, etc) y equipos de backup (6 máquinas), los que una vez adjudicados se mantendránen dependencias propias de la Universidad, con el objeto de mejorar los niveles de losservicios. Los oferentes deberán considerar todos los instintos de los equipos necesariosmientras dure el contrato, a fin de garantizar el normal funcionamiento y la continuidadoperativa del servicio.

j) Los equipos se instalarán en dependencias de la Universidad en sus campus Talca, Curicó,Santiago y próximamente en Linares.

1) Los funcionarios podrán tener la opción de enviar su documentación a imprimir en cualquierade las impresoras conectadas en la red deberán proveer la opción de clave para su posteriorimpresión.

m) El oferente debe dejar la posibilidad de que se pidan equipos adicionales a este contrato, en elcaso que la Universidad lo necesite en vista de la apertura de nuevos Campus.

4. SOFTWARE DE CONTROL Y ADMINISTRACIÓN DE IMPRESIONES.

a) Registrar y contabilizar todas las impresiones realizadas a través de la red, por usuario códigode cliente.

b) Debe contabilizar la cuota de impresión por usuario y no por estación de trabajo, puesto quecada estación tiene más de un usuario asignado.

c) Capacidad de asignar cuentas de impresión por impresora y tipo de papel.d) Capacidad de generar y administrar reglas de impresión, tales como, reprogramar trabajos o

limitar el número de copias.e) Permitir asignar presupuestos/cantidades de impresión por grupos o usuarios, de manera, de

evitar gastos no planificados, o en su defecto de ajustar reducciones de presupuesto.í) Capacidad de traspasar trabajos de impresión desde una cola a otras en caso de fallas de las

impresoras.g) Amplio rango de reportes.h) Generación de Reportes por centros de costos, usuarios, grupos e impresoras en un periodo de

tiempo seleccionado.

i) Reportes en tiempo real.

28

j) Mantener registros de impresión históricos, con los datos del nombre del documento y elusuario.

4.1 Respecto a la Administración del Sistema de Impresoras:

a) Debe permitir la administración del parque de equipos evitando quiebres de servicio. Estesoftware debe avisar con anticipación eventos como la falta de tóner u otros suministros de losequipos.

b) Recopilar datos directamente desde equipos/impresoras de red.c) Monitoreo proactivo de alerta sobre problemas de impresoras.d) Envíe alertas vía correo electrónicos de estado de suministros y fallas.e) Acceso a las maquinas vía Web y desde cualquier punto de la red.f) Debe considerar un Técnico Residente en el campus Talca que administre los diferentes

suministros y equipos de backup. Para ello, la Universidad dispondrá de un lugar paraalmacenar los suministros y un puesto de trabajo acorde a sus funciones.

5. MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA.

El técnico residente debe encargarse de las mantenciones "Preventiva y Correctiva", las cualesse especifican a continuación:

Mantención Preventiva:Considerar que el contrato de mantención implicará efectuar una mantención preventiva ylimpieza de todos los equipos incluidos en el contrato.La mantención preventiva, corresponde a una revisión periódica de los equipos, las que deberánrealizarse según un calendario fijado por la Dirección de Tecnologías de Información (DT1),contraparte técnica, de común acuerdo con el adjudicatario, en horario normal de oficina, esdecir, de lunes a viernes entre las 8:30 y las 19:00 horas. No obstante, aquellas mantencionespreventivas que impliquen detener el funcionamiento de los equipos que por razones de serviciono puedan ser atendidos en los horarios establecidos, deberán efectuarse entre las 18:30 y las21:00 horas de lunes a viernes, en coordinación con la DTI.

Mantención Correctiva:La mantención correctiva corresponde a una revisión y reparación de los equipos, donde sedeberá sustituir la o las partes que se requieren cambiar para su buen funcionamiento, sin costoadicional para la Universidad.

En caso de falla de alguno de los equipos la UNIVERSIDAD notificará vía correo electrónico alTécnico Residente quien deberá presentarse en la Universidad en un plazo máximo de una (1)hora, para la toma de conocimiento de la falla reportada.

Cabe señalar que para el Campus Santiago la empresa adjudicataria debe cumplir con el tiempode respuesta antes mencionado a través de un servicio técnico autorizado. El nombre de laempresa y técnico responsable debe ser informado oportunamente.

El tiempo de duración de un desperfecto, comienza a contarse desde el instante en que laUNIVERSIDAD da aviso al Técnico Residente, a través de correo electrónico, según losprocedimientos explícitamente determinados para reportar desperfectos de los equipos y finalizacuando la UNIVERSIDAD da su conformidad al arreglo del desperfecto reportado.

Siempre se utilizará al Técnico Residente como único canal de comunicación entre la empresaadjudicataria y la Universidad, a través de un funcionario de la DTI. La DTI, actúa comocontraparte e informará a la Empresa adjudicataria de aquellos problemas que estime necesarionotificar.

Para los efectos de mantención preventiva y correctiva los técnicos encargados de la empresaadjudicada deberán llenar siempre un formulario (Orden de Trabajo) en original y 2 copias(original: usuario, copia 1: prestador de servicio, copia 2: Informática), donde se identifique a losmenos lo que sigue:

• Unidad solicitante del servicio• Funcionario solicitante• Fecha y hora de la solicitud• Fecha y Hora de la Respuesta• Detalle del problema• Diagnóstico• Tiempo de reparación• Fecha y hora de la reparación definitiva de los equipos.• Firma conforme de la reparación del funcionario responsable del equipo.

En caso de no cumplir, como plazo máximo de 4 horas hábiles para resolver el problemareportado, (de acuerdo al horario normal de oficina, es decir, de lunes a viernes entre las 8:30 ylas 19:00 horas), se multará al adjudicatario en un 25% del canon mensual por equipo por cadadía que esté sin servicio.

6. CAPACITACIÓN DE LOS EQUIPOS OFERTADOS.

La empresa adjudicataria deberá capacitar dentro de los 5 días de recepcionado los equipos alpersonal de la Universidad para el manejo en ámbitos Técnicos y de administración de cada unade éstos.

Además, deberá capacitar a los funcionarios de la Universidad, en charlas demostrativas, quedeberán desarrollarse en las direcciones / oficinas que se instalen los equipos, esta capacitaciónse hará en coordinación con la DTI.

7. SERVICIO TÉCNICO.

El Adjudicatario a través de su Técnico Residente deberá solucionar los problemas que presentenlos equipos.

30

Hn caso que el Adjudicatario deba retirar equipos para su reparación o revisión, deberá dejarfuncionando uno equivalente al retirado

El servicio de atención a reportes de fallas deberá estar disponible en horario normal de oficina,es decir, de lunes a viernes de 08:30 horas hasta las 18:30 horas.

Todos los traslados necesarios al Servicio Técnico del Arrendador, para reparar los equipos y suposterior reposición, serán de cargo del arrendador, sin que esto signifique un cobro adicional ala Universidad.

El Arrendador deberá reponer equipos nuevos, de iguales características, sin ningún cargo en lossiguientes casos:

• Por fallas reiteradas, específicamente luego de la cuarta falla.• Equipos que no tengan reparación.• Por pérdida del o los equipos en el Servicio Técnico del Arrendador o durante su traslado.

Todas las categorías antes señaladas serán tipificadas por la DTI y comunicadas al Adjudicatarioo viceversa, a través de oficios.

8. CRITERIOS TÉCNICOS DE EVALUACIÓN.

Características

GRUPO 1

GRUPO 2

GRUPO 3

GRUPO 4

GRUPO 5

Velocidad de ImpresiónImpresión primera 1 lojaResoluciónVolumen de impresiónAdministraciónMemoria baseLector de Tarjeta Mifarc

Sistema O.Compatibilidad

Intcrfa? deComunicación

Protocolo de Red

Alimentación MasivaAlimentador MultiusoTamaños de HojasLenguaje

PanelEmulador

Detalle

40 ppm o Superior8 segundos o Menor1200 x 1200 DPI15.000 MensualesPrograma256 Mb o SuperiorCuenta con lector de tarjeta Mifarecoporativa (TUI)Win 2000 / Xp / Vista / 7 /Mac/Linux OS

Hi-Speed usb 2.0, lan10/100/1000

tcp/ip ipx/spx

2 bandejas 500 páginas cada unaCapacidad de 100 hojasCarta, A4, Oficio (8 1/2 x 13)PclSc, Pcl6, Microsoft XPS WebServe rLcd Touch ScreenPcl5e, Peló, Postscript

Ponderación

25

20

15

25

15

NotaParcial

20202020205050

30

30

40

40303030

3040

31

9. PLAZO DE IMPLEMENTACIÓN.El plazo para la implementación del sistema no debe superar a los 15 días.

10. PLAZO DEL CONTRATO.La duración del contrato es por 24 meses y con renovación automática por 12 meses, si es que laDirección de Tecnologías de Información no indica lo contrario.

2.- Llámese a licitación pública para la contratacióndel "Servicio de impresión documental para unidades administrativas de la Universidad deTalca".

3.- Impútese el gasto derivado de esta licitación alos Centros de Responsabilidad de las unidades que corresponda.

H PENAILILLOGENERAL

ANÓTESE Y COMUNIQÚESE.

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)

MA^TZA FAILLA LEÓKVICERREpTORA DE GESTIÓN ECONÓMICA

Y APOYO ADMINISTRATIVO

CON FECHA,10 JUH. 2013

32