TALLER DE CAPACITACIÓN | SISTEMA DE SEGUIMIENTO

PLAN DE DESARROLLO ESTRATÉGICO 2011-2016

OCTUBRE DE 2013

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El presente manual tiene por finalidad poner a disposición de los usuarios del Sistema de Seguimiento del Plan de Desa­rrollo Estratégico, las distintas alternativas de navegación y contenidos de la herramienta de gestión.

El manual se estructura de la si­guiente manera:

En primer lugar se da cuenta de la composición del Plan de De­sarrollo Estratégico de la Uni­versidad.

En segundo lugar se entrega el acceso al sitio, indicando la URL, el nombre de usuario y la clave de acceso.

En tercer lugar se entregan las características y contenidos de la navegación en el esquema de árbol estratégico.

Por último se da cuenta de la navegación en detalle de todos los contenidos de la herramien­ta de gestión.

OBJETIVOS ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO

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C O N T E N I D O S DEL PLAN DE D E S A R R O L LO E S T R AT É G I C O INSTITUCIONALEl plan de desarrollo se organiza en un conjunto de áreas estra­tégicas, a saber:

• Área de Pregrado

• Área de Estudios Avanzados

• Área de Investigación

• Área de Internacionalización

• Área de Vinculación con el

Medio

• Área de Gestión

PREGRADO

ESTUDIOS AVANZADOS

INVESTIGACIÓN

INTERNACIONALIZACIÓN

GESTIÓN INSTITUCIONAL

VINCULACIÓN CON EL MEDIO

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La cobertura y grado de responsabilidad de los distintos elementos del Plan Estratégico, se manifiesta en dos niveles:

NIVEL ESTRATÉGICO El nivel estratégico da cuenta que cada área de desarrollo dispone de al menos dos objetivos estratégicos, cuyo nivel de logro depende de un conjunto de indicadores.

NIVEL OPERATIVOEl nivel operativo muestra los planes de acción, los indicadores operati­vos que dan cuenta del cumplimiento de los planes, las actividades y los indicadores de actividades (indicadores de avance que dan cuenta del cumplimiento de las mismas).

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ACCESO

URLwww.estrategia.pucv.cl

Usuarionombre.apellido (*) Se entrega en la capacitación

Clavemisma usada en el navegador académico

(*) Navegador recomendado Mozilla Firefox

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La navegación en árbol permite ver el estado del área hasta el indicador mediante el color del recuadro y su respectiva puntuación.

Verde: LogradoAmarillo: Parcialmente logradoRojo: No logrado

La puntuación indica el porcentaje de cumplimiento de la sección se­leccionada. Para moverse en esta navegación se debe hacer un clic en el mouse y mantenerlo apretado (con la mano se mueve la pantalla com­pleta).

(1) Navegación árbol, resumen.

(2) Detalle de planes de concordancia de las Unidades Académicas. Acce­so exclusivo de Rectoría.

N AV E G A C I Ó N ÁRBOL PARTE 1

N A V E G A C I Ó N E N Á R B O L

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(3) Link navegación tradicional.

(4) Otra alternativa es moverse en la ventana pequeña que aparece.

(5) Muestra el estado global del Plan.

(6) Muestra el estado de cada área estratégica del Plan.

NOTAS

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(1) Al hacer clic en el círculo inferior, se despliegan sus contenidos, en este caso los objetivos estratégicos de investigación.

(2) Al hacer clic en el circulo inferior se despliegan los indicadores estra­tégicos del objetivo.

(3) Al hacer clic en la flecha inferior del recuadro, se despliega informa­ción del indicador.

(4) VALOR_ Logro actual

DESTINO_ Meta definida

VARIANZA_ Diferencia entre valor y meta

% VARIANZA_ Es la división entre varianza y el destino

N A V E G A C I Ó N E N Á R B O L

N AV E G A C I Ó N ÁRBOL PARTE 2

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NOTAS

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(1) Seleccionar aquí para navegar en detalle.

N A V E G A C I Ó N D E T A L L E

N AV E G A C I Ó N E N D E TA L L E PA R T E 1

NOTAS

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(1) Navegación estratégica.

(2) Este tipo de navegación permite acceder a las distintas áreas, objeti­vos e indicadores a través de una lista desplegable que se encuentra en el marco Estrategia (haciendo clic en el signo + de cada nivel).

Al hacer un clic sobre la navegación estratégica se muestran los resulta­dos en resumen PUCV, a continuación se ejemplifica.

(3) Contenidos de la sección:

PUNTUACIÓN_ Indica el rango en el cual se ubica el logro del PDEI (o sección seleccionada). En el ejemplo, muestra que se ha logrado un 80%

N A V E G A C I Ó N D E T A L L E

N AV E G A C I Ó N E N D E TA L L E PA R T E 2

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y se ubica en el rango amarillo, por lo tanto el PDEI se encuentra parcial­mente logrado).

SECUNDARIOS_ Muestra cuántos objetivos (áreas) se encuentran logra­dos, cuántos parcialmente logrados y cuantos no logrados. En este nivel se indica que hay un área lograda, 4 áreas parcialmente logradas y un área no lograda

DESCENDIENTES_ En este nivel de PDEI muestra cuantas áreas y ob­jetivos estratégicos hay y en qué estado se encuentran; y cuantos KPI o indicadores estratégicos hay y en qué estado se encuentran. Por último se da cuenta de la fórmula de evaluación, en este caso todas las áreas ponderan de igual forma.

Cabe destacar que lo anterior es válido para cada sección del PDEI, por ejemplo si se selecciona el área de pregrado, aparecen tres objetivos se­cundarios y 16 indicadores estratégicos a nivel de descendientes.

(*) Nota: Nombres de objetivos e indicadores pueden mostrarse abreviados.

NOTAS

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N A V E G A C I Ó N D E T A L L E

N AV E G A C I Ó N E N D E TA L L E PA R T E 3

(1) Visión general.

(2) Vista general.

(3) Estructura de la lista desplegable:

NIVEL 1_ Total PDEI

NIVEL 2_ Área Estratégica

NIVEL 3_Objetivo Estratégico

NIVEL 4_ Indicador Estratégico

NOTAS

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N A V E G A C I Ó N D E T A L L E

N AV E G A C I Ó N E N D E TA L L E PA R T E 4

Al seleccionar un indicador estratégico en la lista desplegable, la herra­mienta muestra la siguiente información:

PUNTUACIÓN_ Estado del indicador y porcentaje logrado

NOTAS

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RESPONSABLE_ Nombre del Vicerrector responsable del área estratégi­ca del PDEI VALOR_ Valor real logrado

DESTINO_ Meta

VARIANZA_ Diferencia entre valor menos meta

PORCENTAJE DE VARIANZA_ Corresponde a la división de varianza por destino

GRÁFICO QUE ILUSTRA EL LOGRO_ Muestra el nombre del indicador y código

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N A V E G A C I Ó N D E T A L L E

N AV E G A C I Ó N E N D E TA L L E PA R T E 5

Desde el detalle indicador, al costado inferior izquierdo de la pantalla, se puede acceder a un reporte por carrera o unidad académica, dependien­do de la desagregación y si corresponde o no.

(1) Doble clic.

(2) Acceso a reporte en detalle.

NOTAS

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N A V E G A C I Ó N D E T A L L E

REPORTE

(1) Corresponden a las metas concordadas con las Unidades Académicas, cuando corresponda.

(2) La información contenida en el reporte se puede exportar a distintos formatos, por ejemplo Excel y PDF.

(3) Marcando la flecha de ambos sentidos, se puede ver la tabla comple­ta.

NOTAS

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N A V E G A C I Ó N D E T A L L E

N AV E G A C I Ó N E N D E TA L L E PA R T E 6

(1) Doble clic.

(2) Área estratégica, ponderación y estado.

Al hacer doble clic en la sección estratégica, se muestra información de­tallada respecto a el siguiente nivel de navegación. Por ejemplo, doble clic en PREGRADO, muestra la composición del pregrado con el aporte y estado de cada uno de sus objetivos.

Esta característica se cumple a nivel del PDEI, área y objetivo estratégico.

NOTAS

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N A V E G A C I Ó N D E T A L L E

N AV E G A C I Ó N E N D E TA L L E PA R T E 7

(1) Doble clic en el objetivo.

(2) Acceso a planes de acción asociados.

Desde el detalle del objetivo se puede acceder a sus planes de acción.

NOTAS

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N A V E G A C I Ó N D E T A L L E

PLANES DE ACCIÓN

(1) Listado de planes de acción y actividades del objetivo.

(2) Estado de logro de los planes de acción y de las actividades del obje­tivo.

NOTAS

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Á R E A O P E R A T I V A

N AV E G A C I Ó N POR INICIATIVAS

(1) Iniciativas:

NIVEL 1_ Iniciativas

NIVEL 2_ Área Estratégica

NIVEL 3_ Objetivo estratégico

NIVEL 4_ Planes de acción

NIVEL 5_ Planes de acción detalle

NIVEL 6_ Actividad e indicador operativo

NIVEL 7_ Indicador de avance de actividad

En la sección iniciativas, la navegación tiene las mismas características que en la sección estratégica.

Todos los planes de acción están organizados por área estratégica y ob­jetivo estratégico.

NOTAS

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Cada plan de acción está compuesto por un conjunto de actividades e indicadores de operación.

Cada actividad está compuesta por un indicador de avance.

(*) Nota: Nombres de objetivos, indicadores, planes de acción y actividades pueden mos­trarse abreviados.

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N AV E G A C I Ó N EN PLANES DE CONCORDANCIA

(1) Detalle de planes de concordancia de Unidades Académicas PDE. (acceso exclusivo a Rectoría).

NOTAS

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(2) Para seleccionar un plan de Concordancia, hacer clic al icono.

La navegación a este nivel tiene la misma estructura que la de nivel ins­titucional.

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DESCONEXIÓN DEL SISTEMA

DESCONEXIÓN

(1) Para salir del sistema de seguimiento debe hacer clic en “Desconectar”.

NOTAS

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CONTACTO: (+56 32) 227 3936 | EMAIL: ESTRATEGIA@UCV.CLPONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE VALPARAÍSO - AV. BRASIL 2950 VALPARAÍSO. CHILE

DE LA PORTADA Y FORMA DEL DOCUMENTOLa imagen simbólica del Plan de Desarrollo Es­tratégico es un viaje a través del mar, que tiene en las estrellas su carta/guía de navegación. Antiguos aventureros buscaban nuevas tierras, siguiendo sólo aquellas referencias que les daba la orientación primera de conocer, leer e interpretar el cielo.

La portada representa ese mapa estelar, sím­bolo del maravilloso desafío de navegar, y por tanto, de aventurar. En lo suyo propio de nues­tra PUCV, ese aventurar es descubrir y difundir el conocimiento.

Casa Central, símbolo fundacional de la PUCV, y sus diversos Campus son cobijo de una co­munidad universitaria que da forma a nuestro terreno mapa estelar, para ser y hacer una tra­vesía de servicio al país y al mundo.

Este nuevo viaje no es sino la continuación de aquel otro que emprendimos hace más de ochenta años; así, es este Plan de Desarrollo Estratégico PUCV 2011­2016, nuestra propia carta/guía de navegación. Las primeras estre­llas que iluminaron a esos otrora fundadores siguen orientando el hoy presente y futuro andar PUCV.

CONTACTO: (+56 32) 227 3936 | EMAIL: ESTRATEGIA@UCV.CLPONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE VALPARAÍSO - AV. BRASIL 2950 VALPARAÍSO. CHILE