Taller de Formación Basica en Plan Estrategico
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SICAT - Fabio Emilio Buiza
Presentación Utilizada en Taller de
Formación Básica de Planificación
Estratégica
San Salvador, 1º de junio de 2011.
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¿Por qué estamos aquí?
En seis meses
En un año En Cinco años
¿Como se ve a si mismo en…?
![Page 3: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/3.jpg)
OBJETIVO
Brindar conocimiento
básico esencial en la
planeación estratégica
Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social.
![Page 4: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/4.jpg)
Agenda
Introducción Planificación estratégica
Misión /Visión Objetivos
El proceso de
planificación
![Page 5: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/5.jpg)
¿Qué es la planificación estratégica?
![Page 6: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/6.jpg)
¿Qué?, ¿Cómo?,
¿Cuándo?, ¿Donde?, ¿Quién?,
¿Cuanto?
![Page 7: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/7.jpg)
Estrategia
Es el patrón o plan que integra
las principales metas y políticas
de una organización
![Page 8: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/8.jpg)
Concepto de planificación estratégica
Acciones que deber ser desarrolladas
para lograr los objetivos
estratégicos
![Page 9: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/9.jpg)
Características
Es conducida o ejecutada
por los altos niveles
jerárquicos
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Características
Establece un marco de
referencia a toda la
organización.
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Características
Afronta mayores
niveles de incertidumbre con respecto a otros tipos de
planeación.
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Características
desplaza el énfasis en el "qué lograr"
(objetivos) al "qué hacer" (estrategias)
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Características
Generalmente cubre amplios
períodos.
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Planificación es…
Una funciónbásica de la
gerencia
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Planificación es…
Determina el futuro
deseado
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Planificación es…
Es filmar una "película" de
lo que deseamos que
ocurra en la organización
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Planificación es…
Es construir un puente
entre la situación
actual y la situación deseada
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Productividad es…
Es la relación entre los
productos totales
obtenidos y los recursos totales
consumidos
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Efectividad es…
la relación entre los resultados logrados y los
propuestos y da cuenta del
grado de cumplimiento
de los objetivos
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Eficiencia es…
Relación entre la cantidad de
recursos utilizados y los
recursos que se había estimado
utilizar
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Eficacia es…
Valora el impacto de lo que hacemos. La
eficacia es un criterio relacionado
con calidad (satisfacción del
cliente)
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¿Porque un plan estratégico..?
mejora el desempeño
de la institución:
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¿Porque un plan estratégico..?
Permite enfrentar los
principalesproblemas de
las organizaciones
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¿Porque un plan estratégico..?
Introduce una forma moderna de gestionar las
instituciones públicas:
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Planificación es…
Estrategias versus
tácticas:
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Visión
La visión de futuro señalarumbo, es la
cadena que une en la
organización el presente y futuro
![Page 27: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/27.jpg)
Visión
La declaración amplia y suficiente
de donde quiere que su
organización este dentro de 3 ó 5
años
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Visión
describe el carácter y el
concepto de las actividades futuras de la organización
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Misión…
Es una declaración
duradera de propósitos que distingue a una
institución de otras similares
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Misión…
Es un compendio de la razón de ser de una organización,
esencial para determinar objetivos
y formular estrategias
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Misión…
determina la estructura de la
organización, los criterios de
asignación de recursos, las
posibilidades de desarrollo de las
personas, etc
No es posible reformular la misión permanentemente, tampoco ella deberá ser considerada absoluta y estática
![Page 32: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/32.jpg)
Misión…
No es posible reformular la misión permanentemente,
tampoco deberá ser considerada
absoluta y estática
![Page 33: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/33.jpg)
Misión…
determina la estructura de la
organización, los criterios de
asignación de recursos, las
posibilidades de desarrollo de las
personas, etc.
No es posible reformular la misión permanentemente, tampoco ella deberá ser considerada absoluta y estática
![Page 34: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/34.jpg)
Valores…
Conjunto de principios, creencias,
reglas que regulan la
gestión de la organización
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Objetivos Estratégicos
Son los logrosque la
organización quiere alcanzar
en un plazo determinado.
![Page 36: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/36.jpg)
OPORTUNIDADES AMENAZASFORTALEZAS Potencialidades RiesgosDEBILIDADES Desafíos Limitaciones
¿Cómo se construyen?
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Jerarquía de los Objetivos
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El procesoIdentificación
de los objetivos y
estrategias de la
organización.
Definición de las metas de producción y de gestión.
Diseño de los proyectos necesarios
para su logro.
Constatación del logro de
las metas propuestas.
La medición de la gestión
Análisis del entorno externo
Análisis del entorno interno
Marco Filosófico
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Detalles.
Métodos de planificación
estratégica
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PRINCE 2
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PRojects IN Controlled Environments
PRINCE 2 proyectos en
entornos controlados, es un método de
gestión de proyectos
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El modelo
![Page 43: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/43.jpg)
Causa/Efecto y El principio de correlación
El Marco Lógico
![Page 44: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/44.jpg)
1969 para el USAID
Diseño del marco lógico
Identificación de proyectos
Formulación y evaluación ex ante
Planificación operativa
Ejecución monitoreo y evaluación
Evaluación ex post y de impacto
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1. El Análisis de Involucrados
2. El Análisis de Problemas
3. El Análisis de Objetivos
4. El Análisis de Alternativas
5. La Matriz del Marco Lógico Pasos para la
construcción
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La matriz de marco lógico
Estrategias de Intervención
Un resumen narrativo de los objetivos y las actividades.
Los indicadoreso expresión cuantitativa de los objetivos.
Los medios de verificación de los indicadores.
Los supuestos o factores externos que plantean riesgos u oportunidades
Objetivo de Desarrollo o Fin al cual el proyecto contribuirá de manera significativa.
Propósito logrado cuando la ejecución del proyecto haya concluido
Productos / Resultados completados en el transcurso de la ejecución del proyecto.
Actividades requeridaspara producir los productos o resultados.
![Page 47: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/47.jpg)
La concepción
El diseño
La ejecución
El seguimiento
de desempeño
La evaluación
de un proyecto.
La matriz de marco lógico
![Page 48: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/48.jpg)
La matriz de marco lógico
![Page 49: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/49.jpg)
La lógica de la matriz
Resumen Narrativo
Indicado res Medios de Verificación
Supuestos Críticos/ Riesgos
Causa / Efecto
Meta
Propósito
Objetivos
Actividades
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Los supuestos.
![Page 51: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/51.jpg)
Ziel Orientierte Projekt Planung
ZOPPPlaneación de
proyectos orientada a
objetivos
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Análisis de la situación
Integración de la matriz
Preparación de la
implementación
Son 3 etapas
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Primera etapa
Análisis de la situación
![Page 54: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/54.jpg)
Segunda etapa
Integración de la matriz
![Page 55: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/55.jpg)
Tercera etapa
Planeación de la implementación
![Page 56: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/56.jpg)
Nuevo modelo de la GIZ
CapacityWorks
![Page 57: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/57.jpg)
Para tener éxito…
Un programa
necesita
![Page 58: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/58.jpg)
Como proceder…
![Page 59: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/59.jpg)
Algunas herramientas
![Page 60: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/60.jpg)
El Árbol de problemas
1. Formular el Problema Central2. Identificar los EFECTOS
(verificar la importancia del problema),
3. Analizar las interrelaciones de los efectos
4. Identificar las CAUSAS del problema y sus interrelaciones
5. Diagramar el Árbol de Problemas y verificar la estructura causal.
![Page 61: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/61.jpg)
• Identificación del Problema Central
• Se define como una carencia o déficit
• Se presenta como un estado negativo
• Es un situación real no teórica• Se localiza en un población
objetivo bien definida• No se debe confundir con la
falta de un servicio específico
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Exploración y verificación de los efectos/consecuencias del Problema Central
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Identificación de relaciones
Identificación de relaciones
entre los distintos
efectos que produce el Problema
Central
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Identificación de las causas y sus interrelaciones (las raíces).
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Diagramar el Árbol de
Problemas, verificando la
estructura causal.
• Sólo un problema por bloque
• Problemas existentes (reales)
• Como una situación negativa
• Deben ser claros y comprensibles
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![Page 67: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/67.jpg)
MapaMental
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![Page 69: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/69.jpg)
![Page 70: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/70.jpg)
![Page 71: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/71.jpg)
Espina de pescado
![Page 72: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/72.jpg)
Mapa conceptual.
MapaConceptual
![Page 73: Taller de Formación Basica en Plan Estrategico](https://reader034.fdocumento.com/reader034/viewer/2022051514/5495a8a6b4795945538b49fb/html5/thumbnails/73.jpg)
Diagramas de flujo
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El Metaplan es la herramienta fundamental de la pedagogía interaccional
Metaplan
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