Reunión de Primavera 2008 CUDI Taller de Videoconferencia ...
Taller de Videoconferencia
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Abril, 2005
Taller de videoconferencia
Dirección de Capacitación e Informática
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Videoconferencia
La videoconferencia es un sistema que permite mantener una comunicación simultánea entre dos o más puntos habilitados y conectados a las redes de transmisión de datos. Se caracteriza por ser:
• Integral
• Interativa
• De alta calidad y definición
• Sincrónica
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Cómo funciona la videoconferencia
El CODEC digitaliza las señales de audio y video.
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Los datos son enviados a otro dispositivo de comunicación, que los transmite al sitio remoto por un canal de transmisión.
Cómo funciona la videoconferencia
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El otro sitio recibe los datos por medio del dispositivo de comunicación, el cual lo entrega al CODEC que se encarga de decodificar las señales de audio y video y las envía a los monitores.
Cómo funciona la videoconferencia
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Medios, velocidades y calidad
El medio de transmisión puede ser una línea dedicada ISDN o Internet (transmisión IP), que proporciona dos canales B de 64 kbps cada uno y un canal de control D de 16 kbps.
Utilizando 2 o más líneas ISDN o el ancho de banda suficiente, se puede tener el servicio de videoconferencia a velocidades mayores:
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Medios, velocidades y calidad
2*64 Kbps = velocidad 128 kbps (una línea)
4*64 Kbps = velocidad 256 Kbps (dos líneas)
6*64 Kbps =velocidad 384 Kbps (tres líneas)
8*64 Kbps =velocidad 512 Kbps (cuatro líneas)
10*64 Kbps =velocidad 640 Kbps (cinco líneas)
12*64 Kbps =velocidad 768 Kbps (seis líneas)
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Si a una computadora personal se le adapta un kit multimedia con cámara de video y una terminal adaptador (TA) con conexión ISDN o Internet, tendrá las funciones de un equipo de videoconferencia.
Videoconferencia a través de PC
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Videoconferencia a través de PC
• Punto a punto
• Multipunto
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Equipo
• CODEC
• Monitor
• Cámara
• Micrófono
• Cámara de documentos
• Videocámara
• Reprodutor de VHS o DV
• PC
• Internet
• Teléfono
• Fax
Básico Periférico Auxiliar
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La sala de videoconferencia
• Ubicación de la sala de videoconferencias
• Ubicación del equipo de videoconferencia
• Mobiliario
• Cabina de control
• Pintura
• Iluminación
• Ventilación
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La organización
El coordinador
• Administra el uso de la sala.
• Coordina la organización de los eventos.
• Contrata los servicios requeridos.
• Coordina la distribución de los materiales.
• Elabora el protocolo para cada evento.
• Diseña, organiza y supervisa la estrategia de difusión de los eventos.
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• Coordina y supervisa el desarrollo de las actividades técnicas, administrativas y logísticas.
• Orienta y capacita a los instructores o ponentes.
• Evalúa los eventos en lo referente a la modalidad.
• Elabora los reportes del servicio.
• Controla la participación de asistentes locales y la interacción con salas remotas.
La organización
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El responsable técnico
• Apoya a los instructores o ponentes en el manejo del equipo durante la realización del evento.
• Verifica y supervisa el funcionamiento del equipo.
• Realiza los enlaces de prueba y durante el evento.
La organización
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• Realiza las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo.
• Elabora la bitácora de funcionamiento de equipo y enlaces.
• Mantiene el registro de eventos realizados y copia en video digital de los mismos.
La organización
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La videoconferencia en la educación
• Interacción realista, productiva y eficaz, permite una comunicación "cara a cara".
• Cercanía con la modalidad presencial.
• Múltiples aplicaciones para la educación continua.
• Reduce costos de transportación personal.
Ventajas
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• Es más confiable que otras opciones a distancia ya que:
– Posibilita las conexiones casi con cualquier parte del mundo.
– Favorece el uso de múltiples y variados recursos.
La videoconferencia en la educación
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• Dificultad para mantener la atención y participación de los usuarios no localizados en la sala donde se origina la actividad.
• Poca visibilidad de los materiales de apoyo en el caso de escritos o gráficos.
Limitaciones
La videoconferencia en la educación
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• Metodología de enseñanza adecuada
• Capacitación de los instructores:
–Estrategias didácticas
–Conocimiento y manejo del equipo
– Planeación minuciosa de las actividades
–Práctica
Requerimientos para implementación
La videoconferencia en la educación
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• Instrumentar operativamente el curso detalladamente.
• Planificar cuidadosamente los tiempos asignados a cada actividad.
• Considerar la interacción a distancia instructor-participantes para la organización de actividades.
La planeación didáctica
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• Planear actividades por sede fuera del tiempo de transmisión si resulta pertinente para los objetivos y contenidos del curso.
• Considerar la relevancia de los recursos para lograr los objetivos.
La planeación didáctica
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• Cuente con el programa del curso en el que se señalen de manera general los objetivos, contenidos, estrategias y evaluación del mismo.
• Seleccione actividades y elabore materiales adecuados a los objetivos y contenidos del curso tomando en cuenta la no presencialidad del grupo y los recursos de que dispone en el aula.
Recomendaciones
La planeación didáctica
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• Programe actividades de exposición máximo de 15 ó 20 minutos.
• Incluya un descanso luego de cada hora de clase.
• Elabore cartas descriptivas detalladas para cada sesión.
• Realice uno o más ensayos del curso.
La planeación didáctica
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• Prevea siempre desperfectos programando actividades de seguimiento con los sitios activos.
• Defina estrategias de trabajo alternas y haga llegar esta información a cada una de las sedes.
• Participe en la elaboración del protocolo del evento para tener una total coordinación con las personas involucradas en la organización del mismo.
La planeación didáctica
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• Computadora
• Internet (WWW)
• Coreo electrónico
• Foros
Los recursos
• Chat
• Reproductor de VHS o DVD
• Cámara de documentos
• Señal de TV satelital
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Selección y elaboración de materiales
• Adecuados al tipo de contenidos del curso.
• Consistentes con las actividades programadas para lograr sus objetivos.
• Ajustarse a las formas de transmisión-recepción propias de la modalidad aprovechando para ello los recursos tecnológicos.
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Tipos de materiales
• Dibujos
• Fotografías
• Mapas
• Gráficas
• Artículos de revistas o periódicos
• Folletos
• Fragmentos de libros
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Tipos de materiales
• Láminas impresas
• Objetos tridimensionales
• Pesentaciones electrónicas
• CD´s o DVD´s
• Páginas Web
• Videos
• Imágenes en pizarrones electrónicos
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Desde la cámara de documentos
• Formato apaisado.
• Margen de 7 cm. a la izquierda o derecha.
• Impreso en papel mate.
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Dibujos
• De trazos bien definidos.
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• Impresas preferentemente en papel fotográfico.
• En color; blanco y negro cuando son históricas.
• Bien impresas, con buen colorido y suficiente contraste.
Fotografías
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En transmisión no se puede apreciar mucho detalle, si se desea mostrar un material detallado, distribuirlo previamente y que su proyección tenga como propósito exclusivamente indicar la posición de aspectos que se desea enfatizar.
Mapas, gráficas y esquemas
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• Asegurarse de su legibilidad o distribuirlo previamente y presentarlo sólo como referencia.
• Hacer mención al aire de qué revista, periódico o libro se trata, y dar el crédito del autor.
Folletos, artículos, fragmentos de libros
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• De preferencia utilizar colores.
• Letra ARIAL o HELVÉTICA, 38 a 40 puntos para encabezados y 32 puntos para contenidos. No exceder 7 líneas.
• No más de dos dibujos cada una distribuidos armónica y proporcionalmente a la cantidad del texto.
• En acetatos, colocar una hoja de color contrastante al contenido debajo del mismo.
Láminas impresas
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• Objetos relativamente pequeños se pueden proyectar a través de la cámara de documentos.
• Objetos de mayor tamaño requieren utilizar alguna de las cámaras con que se proyecta la imagen de la sala.
Objetos tridimensionales
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• Su proyección requiere una planeación cuidadosa entre el instructor y el responsable técnico para transmitir las imágenes de manera adecuada a los propósitos didácticos.
Objetos tridimensionales
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• Utilizar para su elaboración una aplicación de software especial para presentaciones electrónicas.
• Formato apaisado con margen entre 10 y 20% con respecto al área total.
• Máximo una diapositiva por minuto de exposición.
Presentaciones electrónicas
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• Elaborar diapositivas sencillas, 7 líneas en vertical, 5 palabras en los títulos y 7 en cada línea del cuerpo del texto y suficiente espacio entre líneas.
• Fuentes legibles como Arial o Helvética, entre 38 y 40 puntos para títulos y 30 puntos para el cuerpo del texto; usar mayúsculas y minúsculas.
Presentaciones electrónicas
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• Utilizar preferentemente textos claros sobre fondo oscuro.
–Fondos: púrpura, azul, verde o negro
–Letras: blanco, naranja, amarillo o aqua
–Para ambos evitar el color rojo
–Enfatizar las palabras o frases relevantes mediante la diferenciación de color en el texto.
Presentaciones electrónicas
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• No utilizar nunca sombras en los textos y evitar la letra cursiva.
• Preferentemente no exceder el uso de 4 colores en una diapositiva.
• Al combinar dos o más elementos debe procurarse el balance visual en la diapositiva; si uno de estos dos elementos es texto, conviene situar éste en el lado izquierdo.
Presentaciones electrónicas
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• Para gráficas, esquemas, diagramas etc., saturar la transparencia lo menos posible procurando que los elementos de texto de los mismos sean suficientemente grandes y las líneas tengan un grosor mínimo de 3 pixeles.
• Las gráficas deben ser sencillas.
Presentaciones electrónicas
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• Verificar cuidadosamente redacción y ortografía y posteriormente ensayar la proyección para detectar cualquier posible error o ilegibilidad en pantalla.
• Es conveniente incluir en los materiales a distribuir previamente a los participantes, la versión impresa de la presentación.
Presentaciones electrónicas
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• La mayoría no poseen las cualidades para su legibilidad en video, proyectar sólo como referencia.
• Considerar posibles fallas en el enlace.
Páginas Web
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• Permiten al instructor dar su clase escribiendo en el pizarrón de manera similar que un aula presencial mientras la imagen se proyecta a través de la computadora a la pantalla.
• Cuidar la legibilidad de lo escrito en el pizarrón.
Imágenes en pizarrones electrónicos
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• Permiten transmitir imágenes en movimiento apoyadas de audio de manera sincrónica al momento de su presentación.
• Elegir de preferencia catálogos profesionales.
Videos
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• En caso de utilizar grabaciones en formatos caseros o semiprofesionales cuidar la calidad de imagen y sonido.
• Garantizar que los videos estén grabados en el formato que opera el equipo con que cuenta la sala en que se realizará la transmisión.
Videos
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Otros aspectos a considerar
• Evite usar joyas y accesorios excesivos o muy llamativos.
• Use anteojos sólo cuando sea necesario, pueden ocasionar un brillo en la cámara.
Accesorios
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• Color en contraste con las paredes de la sala. Neutro si es azul, azul si es neutro. No utilizar ropa color negro.
• Los colores pastel son preferibles al blanco, que puede deslumbrar.
• Evite grandes cuadros e impresiones que pueden aparecer enfatizados en pantalla así como prendas con tramas finas para evitar el efecto moirè.
Otros aspectos a considerar
Vestimenta
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Para el momento del evento
• Llegar por lo menos 15 minutos antes para ensayar particularidades de la clase.
• Comenzar cada sesión con una ronda para saludar a los participantes y responsables de las diferentes salas.
• Dar la clase sentado de preferencia.
• Mirar la cámara.
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• Evitar excesivos movimientos o movimientos bruscos.
• Hablar claro e intentar mantener un volumen constante; utilizar a menudo pausas para hacer alguna reflexión.
• Indicar claramente a los participantes cuando ha terminado de hablar y está esperando la réplica.
Para el momento del evento
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• Ser activo y controlar los intercambios. No dudar en cortar discursos o solicitar opiniones a otros participantes.
• Observar a los participantes (estar atento a su lenguaje corporal para detectar signos de interés o de aburrimiento).
Para el momento del evento
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• Seguir el guión; ser flexible pero mantenerse dentro de los límites que planteó para su clase.
• Dedicar un tiempo de cada clase a preguntas y respuestas.
• Contar con algunas preguntas de antemano para estimular la discusión.
Para el momento del evento
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• No interrogar: "¿alguien tiene una pregunta?", sino hacer rondas de preguntas dirigidas a alumnos concretos.
• Mantener los gráficos, imágenes o cualquier otro tipo de material que utilice durante un período de tiempo más largo de lo habitual.
• No mover los gráficos, transparencias, etc. una vez posicionados.
Para el momento del evento
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• Exponer claramente cada una de las áreas del tema.
• Hacer constantes resúmenes de cada unidad temática.
• Intentar involucrar a toda la audiencia (participación de alumnos de cada una de las aulas).
Para el momento del evento
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• Una vez terminado el curso evaluar el aprendizaje de los alumnos y el evento desde los puntos de vista de la experiencia tecnológica, de la metodología empleada y del grupo de instructores.
Para el momento del evento
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