Tecnlogo En Gestin DocumentalGOBIERNO EN LINEAMONDRAGON RIOS OLGATAIBANO ALBERTOGRUPO: 812027SENACENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVABOGOTATecnlogo En Gestin DocumentalGOBIERNO EN LINEAINTRUCTOR:TATIANA TOVAR RUGELESGRUPO: 812027SENACENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVABOGOTAContenidoINTRODUCCION................................................................................................ 4OBJETIVO GENERAL............................................................................................. 5OBJETIVOS ESPECFICOS............................................................................... 6Cul es el o!e"#$o%e&e'(l )e Go#e'&o e& l*&e(+............................................6,. C-.o /u&0#o&(el %o#e'&o e& l*&e(+...........................................................12. 3u4 s#%2( o50#&( s#& 6(6el+.....................................................................14. Des0'#( l(s 6 &ue$(s "e&)e&0#(s e& el "'("(.#e&"o )e %es"#-& )e )o0u.e&"os )e ('07#$os ele0"'-os.................................................................1,. Re0'e(0#-& )e l( o'%((0#-& 9 sus (0"#$#)()es.......................................12. Des0e&"'(l#8(0#-& o'%(("#$(..................................................................1:. F0#l.e&"e .(ul(le............................................................................. ;4. No es u&( e&"#)() /*s#0( #&e'"e..................................................................;5. Fu&0#-& )el So/"V#$e D#%#"(l........................................................................................................ ,>>. VINCULOS INFOR=ATIVOS............................................................................. 2?E&TIC 0o&5-.................................................................................................... 2?Lo .s TIC..................................................................................................... 2?C#e')e6e&)e&0#(.......................................................................................... 2,Del#"os #&/o'."#0os....................................................................................... 2,SeA"#&% 9 %'oo.#&%........................................................................................ 2,...................................................................................................................... 2,De&u&0#( l( 6o'&o%'(/*( #&/(&"#l..................................................................22CONCLUSIONES.............................................................................................. 2:BIBLIOGRAFIA................................................................................................. 24LISTADODE ILUSTRACIONESIlus"'(0#-& , LOGO VIIVE DIGITAL......................................................................,:Ilus"'(0#-& 2 PLANES......................................................................................... ,>Ilus"'(0#-& : ECOSISTE=A DIGITAL....................................................................2?Ilus"'(0#-& 4 TIC CONFIO................................................................................... 22Ilus"'(0#-& 5 CIBERBACOSO................................................................................ 22Ilus"'(0#-& 6 DELITOS INFOR=ATICOS...............................................................2:Ilus"'(0#-& 1 PUBLICAR FOTOGRAFIAS..............................................................2:Ilus"'(0#-& ; DENUNCIA PORNOGRAFIA INFANTIL..............................................24LISTA DE TABLAST(l( , EVOLUCION DEL PAPEL......................................................................... ,?T(l( 2 NOR=ATIVIDAD..................................................................................... ,,T(l( : LINEA=IENTOS JURIDICOS.....................................................................,:T(l( 4 LOGROS ENCONTRADOS.......................................................................,4:INTRODUCCIONLas TIC son una herramienta que utiliamos to!os los !"as en nuestra #i!a !iaria $uestoque #i#imos en una %$oca !on!e la tecnolog"a rige al mun!o& se im$lementan una serie!e #enta'as res$ecto al (uen uso !e las TIC) Tam(i%n se quiere mostrar queconsecuencias $ue!en lle#ar el uso !e las TIC en nuestra #i!a $ersonal)4OBJETIVO GENERAL Conocer& i!enti*icar + a$licar las herramientas TIC en nuestra #i!a !iaria&reconocer lascientos!e#enta'asquetraer"alautiliacin!elasmismasennuestra #i!a coti!iana + en la #i!a la(oral)OBJETIVOS ESPECFICOS Conocer las herramientas TIC con las que contamos actualmente A$licar las herramientas !e la me'or manera $ara que as" nos !en un a$o+o o un(ene*icio en nuestras #i!a + en el am(iente la(oral Im$lementar en las em$resas la iniciati#a Cero ,a$el $ara contri(uir con el me!ioam(iente Conocer los lineamientos que rigen al Go(ierno En L"nea Esta(lecerlas#enta'asquenos!alaherramienta!eGo(iernoEnL"neatalescomo5Cul es el objetivogene!l "e Gobieno en l#ne!$-Go(ierno&./012Laestrategia!ego(iernoenl"nea 0contri(u+econlaconstruccin!eunEsta!o m3s e*iciente& + $artici$ati#o + que $resta me'ores ser#icios con la cola(oracin !eto!alasocie!a!& me!ianteel a$ro#echamiento!elasTIC .) Loanterior&conel *in!eim$ulsar la com$etiti#i!a! + me'oramiento !e la cali!a! !e #i!a $ara la $ros$eri!a! !eto!os los colom(ianos)%& C'(o )un*ion!el gobieno en l#ne!$El go(ierno en l"nea *unciona !e la siguiente manera40) Ten!encias4 De*inen lineamientos 5.) Acom$a6amiento4 M3s ser#icios + m3s tr3mites 5) Monitorean + e#al7an+& ,u- signi)i*! o)i*in! sin .!.el$Esto se #iene im$lementan!o !es!e 089/ $or me!io !el e:mail + re!es sociales& (usca lare!uccin !e $a$el me!iante la sustitucin !e so$ortes en $a$el $or me!ios electrnicos&a!em3s (usca ahorrar tiem$o + es$acio en la mani$ulacin !e los !ocumentos en el cualse *omenta el tra(a'o en equi$o& !e'an!o a un la!o las (arreras 'er3rquicas que e;istan enla em$resa)/& Des*ib! l!s 0 nuev!s ten"en*i!s en el t!t!(iento "e gesti'n "e"o*u(entos "e !*1ivos ele*t'ni*os,Pu&"o SB $ero no es$acios *"sicos que$o!r"an utiliarse $ara otros am(ientes)4un*i'n "el So)t5!e To!o su conteni!o esta archi#a!o !e manera organia!a !e$en!ien!o !e su conteni!oin*ormati#o o elconte;to !e la serie !ocumentalque se est% mane'an!o& $or me!io !ecar$etas que *acilitan la organiacin !e los !ocumentos electrnicos almacena!os)Inst!nt!nei"!"?a que tiene *3cil acceso& es (astante r3$i!o + e*ica& la in*ormacin en la conteni!a escasi instant3nea !e conseguir con tan solo un clic + una ona con acceso a internet)Evolu*i'n uso "el .!.el6& 7en*ione l! evolu*i'n "el uso "el .!.elTabla 1 EVOLUCION DEL PAPEL@ase 0 @ase . @ase 5 @ase = @ase 1>so e;clusi#o!el $a$el&a!ministracinmanual) Comono e;ist"a la>so e;clusi#o!e $a$el&a!ministracina$o+a!a ena$licaciones!eCom(inacin!e $a$el con!ocumentos!igitalia!os&a!ministracinCom(inacin!e $a$el +!ocumentos!igitalia!oscon>so e;clusi#o!e!ocumentoselectrnicos&a!ministracine;clusi#a1tecnolog"a& nicom$uta!ores&solo se utilia(ael $a$el enescritotecnolog"a) Seinicia la!igitaliacin !e!ocumentos&$ero tam(i%nse utilian en*"sicoa$o+a!a ena$licaciones!etecnolog"a!ocumentoselectrnicos&a!ministracina$o+a!a ena$licaciones!etecnolog"ame!iantea$licaciones!etecnolog"a)0& Des*ib! los .in*i.!les so.otes no(!tivos .!! l! o)i*in! sin .!.elLe3 6+8 "e %999Reglamenta el acceso + uso !e los mensa'es !e !atos& comercio electrnico& *irma !igital&el #alor $ro(atorio& la#ali!e+e*icacia!elosmismos*renteaunaaccin'u!icial&esta(lece el car3cter !e originali!a! siem$re que cum$la con los requisitos !eautentici!a! e integri!a!)Le3 69/ "e +:::Le+ General !e Archi#os) ,rogramas !e Gestin !e Documentos& $ue!en contem$lar eluso !e nue#as tecnolog"as + so$ortes& en cu+a a$licacin !e(er3n o(ser#arse los$rinci$ios + $rocesos archi#"sticos)Los !ocumentos emiti!os $or los cita!os me!ios goaran !e la #ali!e + e*icacia !e un!ocumentooriginal& siem$requeque!egarantia!asuautentici!a!& suintegri!a!+elcum$limiento !e los requisitos e;igi!os $or las le+es $rocesales)Le3 %%6% "e +::;En el que se !etallan los lineamientos generales !e la Estrategia !e Go(ierno En L"nea-GEL2 que han !a!o lugar a un con'unto im$ortante !e iniciati#as Le3 %/8) Ace$tar comoe#i!enciasu*iciente!elarealiacin!eacti#i!a!es& los !ocumentoselectrnicos !e archi#o que cum$lan con los requisitos !e autentici!a!& *ia(ili!a!&integri!a! + !is$oni(ili!a! esta(leci!os en la le+)0/) Sustituir&enlo$osi(le& el uso!e$a$el $or !ocumentos+canaleselectrnicos& enlaela(oracin + !i*usin !e materiales in*ormati#os& $u(licaciones& gu"as& manuales& entreotros& !irigi!os a ser#i!ores $7(licos& contratistas& ciu!a!anos o em$resas)00) A!o$tar los lineamientos relaciona!os con E*iciencia A!ministrati#a + Cero ,a$el!is$uestos en el AManual $ara la im$lementacin !e las estrategia !e Go(ierno En L"nea!e la Re$u(lica !e Colom(iaB; =te(s (s elev!ntesIl!t"a#i$n 1 LO%O VIIVE DI%ITALTabla & LINEAMIENTOS JURIDICOS./01 ./0= ./05 ./0. ./00+:%:Conce$toEur"!icoC0D159Conce$toEur"!ico9.//0=Conce$toEur"!icoD.5501Conce$toEur"!ico1C1190Conce$toEur"!ico9//C./00Conce$toEur"!ico90/5./0/Conce$toEur"!icoC010.DConce$toEur"!ico9/5.D=Conce$toEur"!icoD.5559Conce$toEur"!ico185585Conce$toEur"!icoD/05./00Conce$toEur"!icoD0/=./0/Conce$to'ur"!ico98/0.1Conce$toEur"!ico9=58D5Conce$toEur"!icoD.0C8/Conce$toEur"!ico18==//Conce$toEur"!ico=//8./00Conce$to'ur"!ico9805CDConce$toEur"!icoD01CCC,?Conce$to'ur"!ico985/50Conce$toEur"!icoD/C8/8=te(s 7inisteio TIC +0) Gestin Documental.) Contratacin + licitaciones 5) Tr3mites + ser#icios en l"nea=) Requisitos $ara las enti!a!es + organiaciones interesa!as en *ormar $arte !elA,rograma Ciu!a!an"a DigitalBLogos en*ont!"osTabla ' LO%ROS ENCONTRADOSIN@RAESTR>CT>RA SERFICIO A,LICACIONES >S>ARIOSCa(les su(marinos Resi!uoselectrnicosTalento Digital Ciu!a!an"a!igitalRe! !e alta #eloci!a! Masi*icacin !ecom$uta!oresConteni!os Digitales Teletra(a'o,ro+ecto Nacional !e@i(ra G$ticaRegulacin Em$ren!imiento!igitalHurto !ecelularesHogares conecta!os Su(si!ios $ara losm3s $o(res@ortalecimientoin!ustria So*tIT2T ,remio @RIDA : Categor"a !e UFota!o UCreati#oT ,remio Fisionario& Inno#acin + Li!erago $ara la Trans*ormacin DigitalVive Digit!lColom(ia#i#eunare#olucin!igital que+ahaconecta!oani6os& em$ren!e!ores&em$lea!os$7(licos& $ersonasencon!icin!e!isca$aci!a!& cam$esinos& in!ustriales&maestros + a $eque6os + me!ianos em$resarios),;As"& las Tecnolog"as !e laIn*ormacin+lasComunicaciones-TIC2!e'aron !e serunacuriosi!a! e;clusi#a !e algunos $ocos $ara con#ertirse en una herramienta esencial $arael !esarrollo !el $a"s) ,or eso& a tra#%s !el,lan Fi#e Digital=se im$ulsa a la masi*icacin !eluso !e Internet$ara re!ucir la $o(rea + generar em$leo) De esta manera& se constru+e un nue#o $a"sen equi!a!& m3s e!uca!o + en $a)9& VINCULOS IN4OR7ATIVOS EnTIC *on)i'Il!t"a#i$n ' TIC CONFIOEje(.lo "e CibeBull3ng Lo (s TICIm$ulsar a los '#enes a !escu(rir + conocer elinternet +otrasherramientasTICqueest3nalalcance !e sus manos + no son (ien utilia!asConcientiar alos'#enes!eho+en!"aqueuna (roma o un chiste $ue!e con#ertirse en uninsultoounaamenaa&el usoin!e(i!o!e lasTIC genera este ti$o !e hechos)4 Es el 6l(& )e "e0&olo%*( 6('( los 6'-A#.os 0u("'o (Eos e& Colo.#(D Cue us0( Cue el6(*s )4 u& %'(& s(l"o "e0&ol-%#0o .e)#(&"e l( .(s#50(0#-& )e I&"e'&e" 9 el )es(''ollo )el e0os#s"e.( )#%#"(l &(0#o&(l.Il!t"a#i$n ( CIBER)ACOSOE*e+,lo de #ibe"a#o!o ,>Cibe"e.en"en*i!Ense6ar a los '#enes a utiliar las TIC !e la me'or manera& $ero tam(i%n instruirlos ein#itarlos a #i#ir su !"a a !"a $ara que no est%n $en!ientes !e una re! social o cosas $orel estilo)Delitos in)o(ti*osE#ita com$artir lo que haces !urante el !"a& tus contrase6as& !atos $ersonales a $ersonas!esconoci!as& !escon*"a !e to!as las $ersonas que encuentres en el ci(eres$acio Se>ting 3 goo(ingCui!a!o con las *otos que su(es a las re!es sociales& ha+ $ersonas inescru$ulosas que$o!r"anutiliarlasconotros*ines+nonecesariamenteseguros$arati& to!osest3n!is*raa!os con las me'ores *otos& $ue!en ser !e si mismos o !e otras $ersonas& e#itaencuentrocon$ersonas!esconoci!asqueconoces$or me!io!euntecla!o+una$antalla) Il!t"a#i$n - DELITOS INFORMATICOSE*e+,lo de !e.tin/ Il!t"a#i$n 0 PUBLICAR FOTO%RAFIAS2?Denn#ia la ,o"no/"a12a in1antilDenuncie los casos !e $ornogra*"a in*antil en