Taller ITIL TODO
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7/25/2019 Taller ITIL TODO
1/230
ITIL
Information Technology Infrastructure Library
Taller de ITIL - Foundation
Ernesto CalvoPMP, PMI-RMP, PMI-SP, PMI-ACP,
ITIL, MCTS, EPPM, CSM, RUP,COBIT, PRINCE2, MCP
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Ciclo de Vida del Servicio
Biblioteca de Infraestructura de Tecnologas de
Informacin
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Modelos de gestin y mejores
prcticas
MSF
RUP
CMMI
ITIL /ISO 20000
PRINCE2
COBIT
BPMPMI(PMBOK, OPM3)
BSC ISO 9000
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ITIL
Conjunto de buenas r!"t#"as en la ad$#n#stra"#%n deserv#"#os de TI, "reado or la O&C ' O(#"#na de Co$er"#o del&ob#erno Br#t!n#"o ) * n+"leo de la nor$a de Cal#dad de&est#%nTI, ISO 2 El ro#etar#o a"tual es Cab#net O((#"e
de
Objet#vos de una ad$#n#stra"#%n de serv#"#os de TI.Au$entar la e(#"#en"#aAl#near los ro"esos del ne/o"#o * la #n(raestru"tura deIT Redu""#%n de r#es/os aso"#ados a los serv#"#os de IT
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ITI
L
-
CaractersticasEst! "o$uesto de 0 l#bros
Cada l#bro des"r#be un ro"eso "r1t#"o ara la
Ad$#n#stra"#%n de Serv#"#os IT
es"r#be los ro"esos re3uer#dos ara el $anejoe(#"#ente * e(e"t#vo de la #n(raestru"tura
&arant#4a los n#veles de serv#"#o estable"#dos
or/an#4a"#%n * sus "l#entes
"on la
No es ro#etar#o 'l#bre
Es #ndeend#ente de la
Es #ndeend#ente de la
ut#l#4a"#%n)
#ndustr#a
te"nolo/1a
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FASES YFUNCIONES
DEL
SERICIOIdentificar Espacios
de
Mercado
)efinir u'!er"icios ofrecer
y a ui'n
Cuales sonmsrentables
.( CE/T0+ )E!E0ICI+ 1L2!210I+
5 !3+C
5Tipos4
a5 Centrali,ado b5 Local
c5 irtual d5 !iguiendo el
!ol
Crear la aruitectura
del
!er"icio
considerando
las63s4
-3rocesos
- 3roductos
-
3ersonas
-
3ro"eedores
3articipa
en4
57usiones y
aduisiciones
5Transferencia de
!er"icios
5 Liberacin de
!er"icios
5 0etiro de
!er"icios
8( &E!TI9/T:C/IC1
!orta"o#io
$e
Ser%icios
5 Conocimiento yrecursosrelacionadoscon lainfraestructura
!er"icios
3otenciales4
;empresa de
telecom5
-Enlaces
- Larga )istancia
- Telefona celular
- Internet
- Tele"isin por
cable
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C#"lo de 6#da del Serv#"#o. Pro"esos
&est#%n de Porta(ol#o &est#%n de e$anda &est#%n 7#nan"#era
E! &est#%n de Estrate/#a &est#%n de Rela"#ones
SLA
)! T!
A"t#vos * Con(#/ura"#%n
OLA UC
&est#%n de Cat!lo/o &est#%n de Ca$b#os&est#%n de Caa"#dad
L#bera"#ones e I$le$en&est#%n de #son#b#l#dad
&est#%n de Se/ur#dad&est#%n de Proveedores
&est#%n del Cono"#$#entoCoord#na"#%n del #se8o
&est#%n de Cont#nu#dad Planea"#%n * Soorte a laTrans#"#%n
& Eventos & Proble$as& In"#dentes 6al#da"#%n * Prueba delServ#"#o
& Pet#"#ones & A""eso
+! Evalua"#%n del Ca$b#o
MC!Los 9 asos de $ejora
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ITI
L
- )esaf
oAl#near los serv#"#os de TI "on las ne"es#dades dene/o"#os "on e(#"#en"#a * de a"uerdo a una rela"#%n"osto : bene(#"#o a"etable
, el "ual es un est!ndar Interna"#onal 3ue es ara las ITIL
es la base ara "ert#(#"ar una e$resa en ISO 2TIC lo3ue es ISO ; ara una e$resa de $anu(a"tura
Cons#dera los < ele$entos b!s#"os de toda or/an#4a"#%n'Personas, Procesos, Productos y Proveedores)
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Componentes e! Se"#$%$o (&Ps)
Procesos Personas
INTE&RACION
Proveedores
Productos
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)efinicin de !E0ICI+)E TI
Serv#"#o de TI es la v1a de /enerar valor a los usuar#os,
$enor "osto *ao*!ndolos en obtener sus objet#vos
r#es/o
al
Los resultados de los serv#"#os deben /enerar $ejoras enla (or$a de eje"utar las a"t#v#dades * redu"#r el e(e"to delas l#$#ta"#ones
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In
Co'ponent
es PersonasCultura,
a"t#tud,"ostu$bres,"ono"#$#ento
Te"nolo/1aIntegracin
Pro"esos
Prov#s#%n *Soorte de
los Serv#"#os
(raestru"tura
=>, S>, et"
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Ele$entos de la &est#%n de Serv#"#os
Co$eten"#as
7un"#ones * ro"esos del "#"lo de v#da del serv#"#o
Usadas ara la trans(or$a"#%n de re"ursos
&est#%n, Or/an#4a"#%n, Pro"esos, Cono"#$#ento,
Personas
&est#%n deServ#"#os
Re"ursos
In(raestru"tura, al#"a"#ones, #n(or$a"#%n, ersonas
Mas (!"#les de ad3u#r#r 3ue "o$eten"#as
Usadas ara entre/a del serv#"#o
-
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Se"#$%eSe"#$%eSe"#$%eSe"#$%eSe"#$%eSe"#$%e
SuortTea$
SuortTea$
SuortTea$
SuortTea$
Se"#$%$os
E F'
C
Se"#$%$o B
S/* +/* RE B MB
-"e.s P"o#eeo"es
Inte"n.s
E3u#o de2 ? Prov
?
Bs$nessP"o%ess
Bs$nessP"o%ess
Bs$nessP"o%ess
Bs$nessP"o%ess
Bs$nessP"o%ess
Bs$nessP"o%ess
SLAsSLAs SLsSLs
e Neo%$o
El serv#"#o o(re"
1 9
5Cal#dad
5Con(#ab#l#dad5Cons#sten"#a
5#son#b#l#dad
5Caa"#dad
5Ade"ua"#ones
5Se/ur#dad
5Soorte
5Cont#nu#dad
Modelo de Serv#"#os TIEnto"no e! Neo%$o
e.
5Innova"#%n
@Estar atento a loscambios de las
/egocio(
necesidades
de
Identificar% entender y documentar losreuerimientos de
los !er"icios 1ctuales(
3roduccin y Mantenimiento4 Cartera
de !er"icios% Catlogo de !er"icios yCartera de 1plicaciones(
&estin /i"eles !er"ici
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&estin
de
/i"eles
de
!er"ici
o
&estin /i"eles !er"ici
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&estin
deP"o%esos=
/i"eles
de
!er"ici
o?P!.n$
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de de o
&estin /i"eles !er"ici
-
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&estin
de
/i"eles
de
!er"ici
oBene(#"#os.
- Los serv#"#os TI son d#se8ados ara "u$l#r sus autnt#"os objet#vos. "ubr#r lasne"es#dades del "l#ente- Se (a"#l#ta la "o$un#"a"#%n "on los "l#entes #$#d#endo los $alentend#dos sobrelas "ara"ter1st#"as * "al#dad de los serv#"#os o(re"#dos- Se estable"en objet#vos "laros * $ed#bles- Se estable"en "lara$ente las resonsab#l#dades rese"t#vas de los "l#entes *roveedores del serv#"#o
- Los "l#entes "ono"en * asu$en los n#veles de "al#dad o(re"#dos * se estable"en "larosroto"olos de a"tua"#%n en "aso de deter#oro del serv#"#o- La "onstante $on#tor#4a"#%n del serv#"#o er$#te dete"tar los Veslabones $!s db#les dela "adenaV ara su $ejora- La /est#%n TI "ono"e * "o$rende los serv#"#os o(re"#dos lo 3ue (a"#l#ta los a"uerdos"on roveedores * sub"ontrat#stas- El ersonal del Serv#"e esH d#sone de la do"u$enta"#%n ne"esar#a 'SLAs, OLAs,
U"s) ara llevar una rela"#%n (lu#da "on "l#entes * roveedores- Los SLAs a*udan a la &est#%n TI tanto a "al"ular los "!l"ulos de "ostos "o$o ajust#(#"ar su re"#o ante los "l#entes- Lo 3ue reer"ute a la lar/a en una $ejora del serv#"#o "on la "onse"uente sat#s(a""#%nde "l#entes * usuar#os
&estin /i"eles !er"ici
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de de o
&estin Capacidad
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&estin
de
Capacidad
3roceso ue asegura ue la
capacidad
disponible siempre para4cumplir los reuisitos denegocio
cumplir el Capacity Planacordado
cubrir las 3 reas principales:
adecuadaest
BCM
SCM
RCM
(Business Capacity
Management)
(Service Capacity
Management) (Resource
Capacity Management)
&estin Capacidad
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&estin
de
Capacidad
Las < reas anteriores tienen
las
en comn4
siguiente
s
acti"idade
s
gestin
gestin
gestin
del
rendimientode la
dela
demanda
carga de
trabajo de la
aplicacin
modeli,acin
&estin
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deCapacidad
&estin Capacidad
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de
p
&estin Capacidad
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&estin
de
Capacidad
O+jeti%o
s>&aranti,ar un mantener el 3lan de Capacidadactuali,ado y ue reeje las necesidades actuales yfuturas del negocio(
3ro"eer consejos y guas en cuanto a lasCapacidades y performance a todas lasreas de IT y del /egocio(
0esol"er los incidentes y problemasrelacionadas con performance y capacidad(
E"aluar el impacto de los cambios respectos acapacidad y performance tanto en los ser"icioscomo en los recursos(1dministrar los costos y crear "alor a tra"'s de la
&estin Capacidad
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de
p
Pro"esos.
esarrollo del Plan
de "aa"#dad
de Caa"#dad * $odelado de d#(erentes es"enar#os
Mon#tor#4a"#%n de los re"ursos de la #n(raestru"tura TISuerv#s#%n de la "aa"#dad * ad$#n#stra"#%n de la Base de atos de la
Caa"#dad 'CB) "onten#da en el S#ste$a de In(or$a"#%n de &est#%nde la Caa"#dad 'CMIS)
&estin Capacidad
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&estin
de
Capacidad1cti"idades
4 Monitori,ar el rendimiento y producti"idad de losser"icios TI y los componentes de infraestructura
1*nar la infraestructura para obtener un mejorrendimiento
Entender la demanda actual para reali,ar prediccionessobre reuisitos futuros
Inuenciar en la demanda de recursos% ui,s enconjuncin con 7inan,as Elaborar un plan de capacidad ue permita al pro"eedorde ser"icios TI
proporcionar los ser"icios con la calidad de*nida en los !L1
&estin Capacidad
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deSpe"#$s$:n e !. C.p.%$.
&estin CapacidadCapacity
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de
Capacity
ManagerRo#es>&aranti,ar la Capacidades de ITadecuada(1linear de manera correcta la
capacidad con
la
necesidad( Estableces los ni"eles de monitoreo adecuados(
Estimacin de tama$o para los nue"os ser"iciosy sistemas(
3ersona de 0eferencia para los problemas deCapacidad y performance% &eneracin de0eportes4 2so 1ctual% Tendencias% y estimacin a
futuro(
&estin Capacidad
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deBene(#"#os.- Se ot#$#4an el rend#$#ento de los re"ursos #n(or$!t#"os- Se d#sone de la "aa"#dad ne"esar#a en el $o$ento oortuno,3ue se ueda resent#r la "al#dad del serv#"#o
ev#tando as1
- Se ev#tan /astos #nne"esar#os rodu"#dos or "o$ras de V+lt#$a DoraV- Se lan#(#"a el "re"#$#ento de la #n(raestru"tura ade"u!ndolo a las ne"es#dades
reales de ne/o"#o- Se redu"en de los /astos de $anten#$#ento * ad$#n#stra"#%n aso"#ados ae3u#os *al#"a"#ones obsoletas o #nne"esar#as-Se redu"en os#bles #n"o$at#b#l#dades * (allos en la #n(raestru"tura#n(or$!t#"a
En resu$en. se ra"#onal#4a la /est#%n de las "o$ras * $anten#$#ento de los
serv#"#os TI "on la "ons#/u#ente redu""#%n de "ostos e #n"re$ento en elrend#$#ento
&estinCapacidad
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de
Capacidad
&estin Capacidad
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dePro"esos.
&esti de Capacidad
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nCostos
asociados a
los euipos
de
HardNare y
otros
recursos
TI
necesarios(
Mrgenes de
seguridad y
disponibilida
d(
Impacto de
la
aplicacin o
ser"icio en
los
procesos de
negocio del
cliente
/i"eles de
rendimient
o
esperados(Los
ni"eles
de
ser"icio
acordado
s
yOo
re"istos
&estin Capacidad
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de
&estin la )isponibilida
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de d3roceso cla"e para la o! ;uality of!er"ice5
yresponsabl
e
asegurar
objeti"os
asegurar
de4
ue cada
ser"iciodedisponibilidad
ue cadaser"icio
cumple o eDcede
susse mejora
proacti"amente
y re"isar un
conjunto de
monitori,ar% medir%
informarm'tricas cla"e para cada ser"icio o
componente(
&estin de )isponibilida
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la d Este conjunto de m'tricas
son4
disponibilidad
fiabilidad
ni"el de mantenimientoreuerido
ni"el de ser"icio
reuerido seguridad
&estin la )isponibilida
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de dO56et$#os=Ase/urar 3uese
revean los N#veles de #son#b#l#dada"ordados Proveer "onsejos * /u1as al resto de las !reas sobrete$as de d#son#b#l#dad #a/nost#"a * resolver #n"#dentes * roble$asrela"#onados "on la d#son#b#l#dad
Plan#(#"a"#%n de a"t#vos
G
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)isponibilidad1"aila"ility ManagerRo#es>3articipa en el dise$o de la Infraestructurade IT(Monitorea ue se alcance el ni"el de
disponibilidad de ITactual(
0esponsable garanti,ar el proceso de&estin de la )isponibilidad se re"ise%
actualice% audite de acuerdo al plan demejora(
&estin la )isponibilida
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de d
&estin la )isponibilida
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de dP"o%esos=
5eter$#nar "u!les son los re3u#s#tos de d#son#b#l#dad reales delne/o"#o5esarrollar un lan de d#son#b#l#dad donde se est#$en las (uturasa"orto * $ed#o la4o5Manten#$#ento del serv#"#o en oera"#%n * re"uera"#%n del $#s$o en"aso de (allo5Real#4ar d#a/n%st#"os er#%d#"os sobre la d#son#b#l#dad de los
s#ste$as * serv#"#os5Evaluar la "aa"#dad de serv#"#o de los roveedores #nternos * eGternos5Mon#tor#4ar la d#son#b#l#dad de los serv#"#os TI5Elaborar #n(or$es de se/u#$#ento "on la #n(or$a"#%n re"o#lada sobre
d#son#b#l#dad, (#ab#l#dad, "aa"#dad de $anten#$#ento * "u$l#$#ento de
OLAs * UCs5Evaluar el #$a"to de las ol1t#"as de se/ur#dad en la d#son#b#l#dad
5Asesorar a la &est#%n de Ca$b#os sobre el os#ble #$a"to de un"a$b#o en la d#son#b#l#dad
&estin la
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de )isponibilidadEs Dab#tual de(#n#r la d#son#b#l#dad en W de la s#/u#ente $anera.
Por eje$lo, s# el serv#"#o es 2
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de dBene(#"#os.- Cu$l#$#ento de los n#veles de d#son#b#l#dad a"ordados- Se redu"en los "ostos aso"#ados a un alto n#vel ded#son#b#l#dad-
-
-
El "l#ente er"#be una $a*or "al#dad de serv#"#o
Se au$entan ro/res#va$ente los n#veles de d#son#b#l#dadSe redu"e el n+$ero de #n"#dentes
&estin la )isponibilida
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de d
&esti de la )isponibilida#/o se monitori,a
-
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n d
/o se monitori,acorrectamentela disponibilidad
real del ser"icio(/o eDiste compromisocon elproceso dentro de laorgani,acin TI(/o se dispone de lasHerramientas desoftNare ypersonal adecuado(
Los objeti"os dedisponibilidadno estn alineadoscon lasnecesidades delcliente(7alta de coordinacincon los otros procesos(Los pro"eedoresinternos yeDternos noreconocen laautoridad del 3estor$e #aDisponi+i#i$a$ por
#Cumplimientoni"eles dedisponibilidadacordados(0educcin de costos
asociados a un alto
ni"el de
disponibilidad(mayor calidad deser"icio( aumentanprogresi"amente losni"eles dedisponibilidad(!e reduce elnmero de
incidentes(
#
#
#####
Disponi+i#i$a$Fia+i#i$a$Manteni+i#i$a$Capaci$a$ $e
Ser%icio
## #
##
#
di*cultades
indicadoresbene*cios
&estin la )isponibilida
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de d
&estin la Continuida
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de d3roceso ue produce Planes deRecuperacin en casode Incidencias e interrupcin del ser"icio
es un componente del BC3 ;BusinessContinuity Planning5 su
o+jeti%o
denegocio anlisisde
final es minimi,ar los efectos en los
procesos
pro"ocados por incidenciasmedianteimpacto en el negocio
anlisis y gestin de
riesgos
&estin la Continuida
-
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de dO+jeti%os> Mantener los
!er"icio de0ecuperacin de IT
para 3lan5
Continuidad de IT%
3lanes
desoportar los BC3 ;Business
Continuity
Completar el 1nlisis de Impacto del /egocio( Construir e"aluacin y gestin de 0iesgos
Estableces los mecanismos necesarios paralle"ar los objeti"os necesarios(
Implementar medidas para la mejora sobre los
planes deContinuidad y recuperacin de !er"icios(
&estin de la
Continuidad
-
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ContinuidadContinuity ManagerRo#es> Implementar y mantener losprocesos()esarrollo y mantenimiento de la
estrategiaContinuidad(
Mantener la 1genda de Testeo deIT(
E"aluacin de Impactos
de
&estin la Continuida
-
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de d5Estable"er las ol1t#"as * al"an"e de laITSCM5Evaluar el #$a"to en el ne/o"#o de una#nterru"#%n
de losserv#"#os TI
5Anal#4ar * rever los r#es/os a los 3ue esta eGuestola
#n(raestru"tura TI
5Estable"er las estrate/#as de "ont#nu#dad del serv#"#o TI5Adotar $ed#das roa"t#vas de reven"#%n del r#es/o
5esarrollar los lanes de "ont#n/en"#a5Poner a rueba d#"Dos lanes57or$ar al ersonal sobre los ro"ed#$#entos ne"esar#os
ara la ronta re"uera"#%n del serv#"#o5Rev#sar er#%d#"a$ente los lanes ara adatarlos a lasne"es#dades reales del ne/o"#o
&estin la
-
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111/230
de ContinuidadLa &est#%n de la Cont#nu#dad del Serv#"#o debe enu$erar * evaluar,deend#endo de su robab#l#dad e #$a"to, los d#(erentes r#es/os(a"tores de r#es/o
&estin la Continuida
-
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112/230
de d
&estin la ContinuidaB (# #
-
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113/230
de dBene(#"#os.
- Se /est#onan ade"uada$ente los r#es/os- Se redu"e el er#odo de #nterru"#%n del serv#"#oor $a*or
"ausas de (uer4a
- Se $ejora la "on(#an4a en la "al#dad del serv#"#o entre "l#entes *
usuar#os
- S#rve de ao*o al ro"eso de &est#%n de la Cont#nu#dad del Ne/o"#o
&estin la Continuida
-
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114/230
de d
&estin
de
laContinuida
!e mejora
lacalidadser"icio
-
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115/230
ded
con*an,a en
ladel
ser"icio
entre
clientes
y
usuarios
(
!e reduce
el
periodo de
interrupcin
del
ser"icio
por
causas defuer,a
mayor(
!e
gestionan
adecuadame
nte
los
riesgos(
CORRECTA3ESTI1N
DE LACONTINUIDAD
!ir"e de
apoyoal
proceso
de &estin
&estin la Continuida
-
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116/230
de d
&estin
de
la Continuida
d
3uede Haber resistencia a reali,ar in"ersiones cuya rentabilidad
no es
inmediata/o se presupuestan correctamente los costos
-
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117/230
de d inmediata(asociados( /o se asignan los recursos su*cientes
/o eDiste el compromisosuficiente con elproceso dentro de la organi,aciny lastareas y acti"idadescorrespondientes sedemoran perpetuamente para
Hacer frentea Pacti"idades ms urgentesP(
/o se reali,a un correcto anlisis de
riesgos y se ob"ian amena,as y
"ulnerabilidades reales(
El personal no esta familiari,ado con
las
acciones y procedimientos a tomar en
caso
de interrupcin gra"e de los ser"icios(
7alta de coordinacin con la
BCM(
)i*cultades a la Hora deimplementar la &estin dela Continuidad
&estin
de
la Continuida
d3oltica y
El primer paso necesario para desarrollar una &estin de la
-
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de d1lcance
p p p
Continuidad
del !er"icio coHerente es establecer claramente sus objeti"os
generales%
su alcance y el compromiso de la organi,acin TI4
su
3oltica(
1lcance de la IT!CM 4
# Los planes generales de Continuidad del
/egocio(
E/# Los ser"icios TI
estrat'gicos(#
#Los estndares de calidad adoptados(
El Histrico de interrupcionesgra"es de los ser"icios TI(72/CI9/
##
Las eDpectati"as de
negocio(
La disponibilidad derecursos
)E
&estin la ContinuidaE"aluacin de0iesgosla ITSCM debe4
-
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de d
g Conocer en profundidad la infraestructura TI y
cuales son los elementos de con*guracin ;CIs5in"olucrados en la prestacin de cada ser"icio%especialmente los ser"icios TI crticos y estrat'gicos(
1nali,ar las posibles amena,as y estimar suprobabilidad(
)etectar los puntos ms "ulnerables de lainfraestructura TI(
&estin de la
del ser"iciocausadas por
#/o eDiste el suficientecompromisode todos los miembrosde la organi,acin TI
"irus% ataues
# !e e"itan interrupciones
-
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el
s
ser"icio(
!eguridadp
de la organi,acin TI
con el proceso( !eestablecen polticas de
seguridad eDcesi"amente
restricti"as ue afectan
negati"amente al negocio(
/o se dispone de lasHerramientas
necesarias paramonitori,ar ygaranti,ar la seguridad delser"icio ;fireNalls%anti"irus% (((5(El personal no recibeunaformacin adecuadapara la
aplicacin de losprotocolos deseguridad(7alta de coordinacinentre losdiferentes procesos lo ueim ide
informticos%etc'tera( ## !e minimi,a elnmero deincidentes(
# !e tiene acceso ala
informacin cuandose
necesita y se
preser"a laintegridad de losdatos(
# !e preser"a laconfidencialidad delos
datos y la pri"acidadde
clientes y usuarios(# !e cumplen losreglamentos sobreproteccin dedatos(
# Mejora la percepcin
#)ise$ar
una
polticade seguridad%
encolaboracin
con
#clientes ypro"eedorescorrectamente
alineada con
las
necesidades
negocio(# 1segurarelcumplimiento delos
del
#
#estndares deseguridadacordados(
# Minimi,ar losriesgos
de seguridad ueamenacen lacontinuidad
ser"icio(
dificultadesbeneficios+bejti"o
&estin de la
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!eguridad
&estin de
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3ro"eedoresO+jeti%os> +btener "alor por el dinero ue se paga a lospro"eedores y contratistas
1lineacin con los acuerdos y objeti"os planeadosen los !L1 y
!L0(
&estionar las relaciones y performance de lospro"eedores
/egociar% acordar y gestionar los contratos con
los pro"eedores a lo largo del ciclo de "ida( Mantener las polticas de pro"eedores y la base
de datos de pro"eedores contratados
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&estin deAbar"a.
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3ro"eedores5Sele""#onar nuevos su$#n#stradores ara las ne"es#dades3ue va*an sur/#endo en el serv#"#o5e(#n#r * ne/o"#ar los nuevos "ontratos, /arant#4ando 3ue3ueda "onstan"#a de los a"uerdos (#nan"#eros * de "al#dadal"an4ados
5&est#onar la rela"#%n "on los roveedores, lo 3ue #n"lu*evelar or el "u$l#$#ento de los "ontratos o a"tual#4arloss# stos #erden v#/en"#a
5Renovar * ter$#nar "ontratos
&estin de
a$adido al meno cost endirectrices bsicas para racionali,arel gasto% por lo ue laauellos ser"icios ue
# 1portar el mDimo "alor # La &estin de la )emanda no proporciona las
-
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Contratos ;!C)5( y
3ro"eedoresr o&estin de 3ro"eedores se "efor,ada aimpro"isar los ni"eles decapacidad acontratar de lossuministradores(Q Los contratos en "igor sondemasiado "agos y no contemplanobjeti"os fcilmente cuantificablescomo Horasde trabajo% nmero de entregables%etc(Q Los contratos son demasiadoeDigentes encalidad-precio% por lo ue lasnegociacionescon los pro"eedores setornan aut'nticas discusionesbi,antinas ue acabanalargndose demasiado(Q La &estin de 3ro"eedores notiene a su alcance indicadoresde rendimiento del ser"icio o losrecibe
prestan los pro"eedores(Q 1segurar ue loscontratos y acuerdoscon pro"eedores estnalineados con laestrategia y
necesidades denegocio de laorgani,acin(Q &estionar la relacincon los pro"eedores(Q &estionar elrendimiento de los
pro"eedores(Q /egociar los contratoscon los pro"eedores ygestionarlos a
lo largo de su ciclo de "ida(
#
# ##
##
##
# #
##
#
# pro"eedores y una
Base de)atos de 3ro"eedores
#
di*cultades+bejti"os
&estin de
-
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3ro"eedoresLa &3 se ocupa de definir ygestionar4 Los reuisitos de contratacin ue se "an a
eDigir a
los pro"eedores(
Los procesos de e"aluacin yseleccin de pro"eedores(
La clasificacin y documentacin de la
relacin
pro"eedores( &estin del 0endimiento de lospro"eedores
con
los
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Transicin
del Servicio
Transicin del Servicio
-
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Da instrucciones para la migracin de los serviciosTI en el entorno empresarial. El enfoque aqu est
deen
la ampliacin a largo plazo y la gestin del cambio y elpapel de las prcticas estndar de lanzamiento.Riesgos la produccin de
y
los
la
servicios p!blicos
garantizar la entrega garantaen
cuenta.
de unfuncionamiento estable se tienen
&estin del
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Cambio B!"#$%: gestionar los cambios dentro de laorgani&acin
durante todo su ciclo de vida
genera estad'sticas e inormes relativos al
cambio se lleva acabo en reuniones del C*B (C+ange *dvisory
Board)
,no de los componentes principales es el
-SC (-or.ard Sc+edule o C+ange)
programa de cambios acordado por todas lasreas de la organi&acin seg/n impacto en
el negocio y urgencia
3lani*caci y !oport&E
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n e STION
E
CAMBIOS
&estin del
-
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CambioLos "a$b#os sur/en "o$o resultado deroble$as, ero $u"Dos "a$b#os ueden serresultado de bus"ar ventajas de $aneraroa"t#va, "o$o redu"#r "ostos o $ejorar losserv#"#os
O56et$#o= El objet#vo del ro"eso de &est#%nCa$b#os es $#n#$#4ar el #$a"to sobre la"al#dad del serv#"#o rodu"#dos or los
de
#n"#dentes der#vados de los "a$b#os *, or
"ons#/u#ente, $ejorar el (un"#ona$#ento d#ar#ode la or/an#4a"#%n
&estin del
-
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CambioLa &est#%n de Ca$b#os es resonsable de/est#onar los ro"esos de Ca$b#o 3ue#$l#3uen.
55
55
=ard>areSo(t>are * e3u#os de
"o$un#"a"#onesS#ste$as de so(t>are
Al#"a"#ones so(t>are en rodu""#%n5 o"u$enta"#%n * ro"ed#$#entos aso"#ados"on la eje"u"#%n, soorte * $anten#$#ento delos s#ste$as en rodu""#%n
&estin del
-
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Cambio La 3estin $e Ca'+ios debe trabajar para
asegurar ue
los cambios4 Estn justi*cados( !e lle"an a cabo sin perjuicio de la calidad delser"icio TI( Estn con"enientemente registrados% clasi*cados ydocumentados( Ran sido cuidadosamente testeados en un entorno
de prueba( !e "en reejados en la CMD((
3ueden desHacerse mediante planes de Pretiradadel cambioP ;bacJ-outs5 en caso de un incorrecto
&estin delBENE7ICIOS I.
-
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Cambio-Se redu"e el n+$ero de #n"#dentes * roble$as oten"#al$enteaso"#ados a todo "a$b#o
- Se uede retornar a "on(#/ura"#ones estables de $anera sen"#lla *r!#da en "aso de 3ue el "a$b#o ten/a un #$a"to ne/at#vo en laestru"tura TI
- Se redu"e el n+$ero de Vrollba"HsV ne"esar#os- Los "a$b#os son $ejor a"etados * se ev#tan Vtenden"#as#n$ov#l#stasV- Se eval+an los verdaderos "ostos aso"#ados al "a$b#o * or lo tantoes $!s sen"#llo valorar el retorno real a la #nvers#%n- La CMB est! "orre"ta$ente a"tual#4ada, al/o #$res"#nd#ble ara
la "orre"ta /est#%n del resto de ro"esos TI
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&estin de la
+BSETI+ i i d d l
-
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Con*guracin +BSETI+4 pro"eer una gestin eDitosa de todos loselementos
de con*guracin ;CI% Con*guration Item5(
El elemento principal es la CMD( ;Con*gurationManagement
)atabase54
base de datos integradora de los CIs ue de*ne suinterconeDin e
interdependencia
contiene detalles de incidencias% problemas%errores conocidos y
cambios asociados a las CIs
genera informacin relati"a a la CM)B
&estin de la
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Con*guracin- Los ne/o"#os ne"es#tan 3ue los serv#"#os IT
su$#n#strados sean de "al#dad * e"on%$#"os- La &est#%n de Con(#/ura"#ones o(re"e un $odelo
l%/#"o de la In(raestru"tura o del serv#"#o $ed#antela #dent#(#"a"#%n, "ontrol, $anten#$#ento *ver#(#"a"#%n de las vers#ones de los Ele$entos deCon(#/ura"#%n 'CIs) eG#stentes
&estin de la
* iObj t#
-
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Con*guracinObjet#vos.Real#4arel#nventar#o
de todoslosa"t#vos *"on(#/ura"#ones delaor/an#4a"#%n IT *
- Proor"#onar #n(or$a"#%n eGa"ta sobre las
"on(#/ura"#ones * su do"u$enta"#%n- Proor"#onar una buena
base ara la &est#%n
Ca$b#os * Entre/as
de In"#dentes, Proble$as,- 6er#(#"ar los re/#stros de "on(#/ura"#%n"ontrast!ndolos "on la In(raestru"tura, *
"orre/#r "ual3u#er eG"e"#%n
&estin de la
C * i
Bene(#"#os.
R l #% ! ! #d d l bl d l#d d d
-
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Con*guracin-Resolu"#%n $!s r!#da de los roble$as, /enerando una $a*or "al#dad deserv#"#o
La dete""#%n de errores s#n una CMB a"tual#4ada alar/a "ons#derable$ente el"#"lo de v#da de un roble$a- Una &est#%n de Ca$b#os $!s e(#"#ente Se debe "ono"er la estru"tura rev#a
ara d#se8ar un "a$b#o 3ue no /enere nuevas #n"o$at#b#l#dades *:o roble$as- Redu""#%n de "ostos El "ono"#$#ento detallado de todos los ele$entos de"on(#/ura"#%n er$#te, or eje$lo, el#$#nar dul#"#dades #nne"esar#as- Control de l#"en"#as Se ueden #dent#(#"ar tanto "o#as #le/ales de so(t>are 3ueueden suoner tanto el#/ros ara la #n(raestru"tura TI en (or$a de v#rus, et"Co$o #n"u$l#$#entos de los re3u#s#tos le/ales 3ue ueden reer"ut#rne/at#va$ente en la or/an#4a"#%n
- Ma*ores n#veles de se/ur#dad Una CMB a"tual#4ada er$#te, or eje$lo,dete"tar vulnerab#l#dades en la #n(raestru"tura- Ma*or ra#de4 en la restaura"#%n del serv#"#o S# se "ono"en todos losele$entosde "on(#/ura"#%n * sus #nterrela"#ones ser! $u"Do $!s sen"#llo re"uerar la
&estin de la
C * i0 l bilid d
-
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Con*guracin0oles y responsabilidades;IOII5
Jefe de la conguracin:
E"ala los sistemas de gestin de la con*guracin eDistentes
)esarrolla los estndares del proceso de gestin ;informacinue ser registrada%
procedimientos% funciones% planes% elementos ue serncontrolados5
Entrena al personal de gestin de lacon*guracin
Crea el plan de implementacin de lagestin
3ropone las interfaces con otrosprocesos
3lani*ca y ejecuta la carga y mantenimiento de la CM)B
E"ala Herramientas para la gestin de acuerdo a los
&estin de la
C * i0 l bilid d
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Con*guracin0oles y responsabilidades;IIOII5
E
l
Bibliotecario:
3ro"eer informacin sobre estado de ECControlar la
recepcin% identi*cacin%almacenamiento y retiro
de todos los EC soportados
Crear un esuema de identi*cacin paralas libreras de gestin de la
con*guracin y para la )!L
Crear libreras y otras reas de
almacenamientoMantener informacin de EC y susestados
1rcHi"ar las copias supersedidas
&estin de la
Con*guracin Change, Configuration y elease !anagementChange !anagement
Pedido
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Pedidoevisi"n #ost-
Im#lementaci"nde
Cambio
$valuaci"n %#robaci"n Im#lementaci"n Cierre Fin
elease!anagement
Liberar y &istribuirSoft'are, (ard'arey &ocumentaci"n
Configuration !anagementInforme de Informes de L)neas
base, liberarsoft'are y
actuali*ar registros
Verificaci"n del
%mbiente
%ctuali*aci"n de
registros
+reas ycom#onentesim#actados
Verificaci"n
ase de &atos deConfiguraci"nC!&.
&estin de Entregas y
) li OBETI6O. resonsab#l#4arse de todas las obl#/a"#ones
-
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)espliegues OBETI6O. resonsab#l#4arse de todas las obl#/a"#ones
"ontra"tuales ara todo el =ard>are * So(t>are de laor/an#4a"#%n
&enera estad1st#"as e #n(or$es relat#vos a los "a$b#osvers#ones de los CI de la CMB
Estable"e entorno ara.=ard>are. =S 'e(#n#t#ve =ard>are Store)
So(t>are. SL 'e(#n#t#ve So(t>are L#brar*)
de
&estin de Entregas y
)espliegues
En un entorno d#str#bu#do ueden estar#$l#"ados en la Entre/a de so(t>are *
-
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#$l#"ados en la Entre/a de so(t>are *Dard>are, $u"Dos roveedores *su$#n#stradores de serv#"#os
La &est#%n de la Entre/a debe ase/urarse de3ue se anal#4an /lobal$ente todos losase"tos, tanto t"n#"os "o$o no t"n#"os, 3uea(e"ten a una Entre/a
&estin de Entregas y
)espliegues
Moe!o en @
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&estin de Entregas y
)espliegues
O56et$#os de la &est#%n de la Entre/a.
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)esplieguesO56et$#os de la &est#%n de la Entre/a.5 Plan#(#"ar * suerv#sar el aso a rodu""#%n"on G#to del so(t>are * Dard>are rela"#onado
5 #se8ar e #$le$entar ro"ed#$#entos
e(#"#entes ara la d#str#bu"#%n e #nstala"#%n delos Ca$b#os en los s#ste$as IT
5 Ase/urarse de 3ue los "a$b#os en elso(t>are * el Dard>are se re/#stran, sonse/uros * 3ue s%lo se #nstalan vers#ones"orre"tas,
autor#4adas * robadas
&estin de Entregas y
)espliegues5
Ase/urarse de 3ue las "o#as or#/#nales de
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)espliegues5Ase/urarse de 3ue las "o#as or#/#nales detodo el so(t>are est!n se/uras en la*de
B#bl#ote"a de So(t>are e(#n#t#vo 'SL)atosde 3ue se a"tual#"e la Base de
la &est#%n de Con(#/ura"#ones 'CMB)5 Ase/urarse de 3ue todo el Dard>are uesto
en rodu""#%n o $od#(#"ado, es se/uro *uede ser se/u#do, ut#l#4ando los serv#"#os
de &est#%n de la Con(#/ura"#%n
&estin de Entregas y
)espliegues
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)espliegues
&estin de Entregas y
)esplieguesBene(#"#os.
-
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)espliegues- El ro"eso de "a$b#o se real#4a s#n deter#oro de la "al#dad de serv#"#o- Las nuevas vers#ones "u$len los objet#vos rouestos- Se redu"e el n+$ero de #n"#dentes or #n"o$at#b#l#dades "on otro so(t>are oDard>are #nstalado- El ro"eso de ruebas aso"#ado no s%lo er$#te ase/urar la "al#dad del so(t>are *Dard>are a #nstalar s#no 3ue ta$b#n er$#te "ono"er la o#n#%n de los usuar#os sobre
la (un"#onal#dad * usab#l#dad de las nuevas vers#ones- El "orre"to $anten#$#ento de la SL #$#de 3ue se #erdan 'val#osas) "o#as de losar"D#vos (uente- Se redu"e el n+$ero de "o#as de so(t>are #le/ales- Control "entral#4ado del so(t>are * Dard>are desle/ado- Prote""#%n "ontra v#rus * roble$as aso"#ados a vers#ones de so(t>are #n"ontroladas
&estin
de
"ersiones
O
entrega
s
Entorno de desarrollo DSL CMDBRfC !"!a*d
!"# o$eracional % ta+)i,n-'torizad o? en la DSL" -$ro)ada laCo#iar !"# constr'ccin"
!"!a &)asada en !"#(
En desarrollo
-
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de O s
E
Lanzar?
en la DSL
!"# o$eracional %
&act'alizacin agendada(
DSL
!"!d en $r'e)a
Entorno de $r'e)a !"!
!"!d $ntregar
Constr'ir %$ro)ar elsoft.are
En desarrollo
!"# o$eracional % ta+)i,nen la DSL
!"# o$eracional % ta+)i,nntorno de $r'e)a Constr'ccin
en la DSL
&istribuirPro)ar %
constr'ir laversin
!"! lanzado a trav,s de la
DSL $ara $r'e)a de laversin
ta+)i,n en la DSL
Entorno de $rod'ccin !"! constr'ccin en la
&istribuir/+$le+entar
-$ro)ado el lanza+iento !"! o$eracional % ta+)i,n
!"# arc0ivado en la DSL
0oles
y
responsabilidad
es
Desarrollo Entorno deprueba controlado
Produccin
la se d e o bje to L an za do
por
Acepta
do por
Autoridad Aceptado y
soportado
ontrol
de
-
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y es paralanzar a
producci
n
por registro
s
Pa3uete "o$rado e(e dedesarrollo
e(e deruebas
e(e de"a$b#os
e(e deoera"#ones
CMB
SL
M%dulosersonal#4ados
e(e dedesarrollo
e(e deruebas
e(e de"a$b#os
e(e deoera"#ones
CMB
SL
Ca$b#os a la basede datos (1s#"a
e(e dedesarrollo
Ad$#n#strador de basesde datos
e(e de"a$b#os
Ad$#n#stradorde bases dedatos
CMB
SL
Constru""#%n dees"r#tor#o 'nuevaal#"a"#%n)
e(e dedesarrollo
e(e deruebas
e(e de"a$b#os
e(e de soortede es"r#tor#os
CMB
SL
-
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de 6ers#ones H de esl#e/ues&est#%n
Se ut#l#4a ara.
5 Pr#n"#ales esp!$ees e soare
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#n#"#ales de nuevas al#"a"#ones, juntoen la or/an#4a"#%n
"on d#str#bu"#%n de so(t>are
5 esl#e/ues e ."A."e /randes o "r1t#"os
%t$#$.es p"$n%$p.!es de
l
ro"eso.
55
5
5
5
Plan#(#"a"#%n de vers#ones
"o$#lado H "on(#/ura"#%n#se8o,A"eta"#%nCo$un#"a"#%n, reara"#%n H (or$a"#%n#str#bu"#%n * #$le$enta"#%n
&est#%n de 6ers#ones H de esl#e/ues
Po!;t$%. e @e"s$ones
Cubre la nu$era"#%n de vers#ones o releases, (re"uen"#a, "ond#"#ones# l t P j l l lti d fi i t l l d l
-
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ese"#ales, et" Por ejemplo,admitirn parches de emergencia
la poltica definir que entre releases planeadas slo se
muy estrictos, sin inclusin de mejoras.
La ol1t#"a de(#ne ta$b#n 3u n#vel de la #n(raestru"tura IT "ontrolauna entre/a orelease.la Un$. e Re!e.se es la or"#%n de #n(raestru"tura o de un
serv#"#o 3ue nor$al$ente se vers#ona de (or$a "onjunta T1#"a$entere+ne su(#"#entes "o$onentes "o$o ara real#4ar una (un"#%n"on"reto
o uso
Por ejemplo, una organizacin decide que la unidad de entrega normal para una aplicacin
online es el mdulo. !sto significa que cada vez que un "# de una aplicacin se modifica,
se de$e crear una entrega completa del mdulo afectado. %l mismo tiempo la unidad de
entrega de una aplicadn $atch puede ser el la aplicadn completa.
&est#%n de 6ers#ones H de esl#e/ues
5 Una release se de(#ne en (un"#%n de la R7Co R7Cs3ue #$le$enta,nor$al$ente una "ole""#%n de "a$b#os autor#4ados en un
ele$ento de IT 't1#"a$ente "ons#ste en un n+$ero de solu"#onesa roble$as *:o $ejoras en el serv#"#o)
-
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Ta$b#n se$od#(#"ados
* j )
5 de(#ne "o$o un /ruo de Cls desu
nueva "rea"#%n o3ue Dan s#do val#dados ar a #nstala"#%n en el
entorno de rodu""#%n
Para e%$$" e! n$#e! .e%.o e !. n$. e "e!e.se, esne"esar#o tener en "uenta.
--
La "ant#dad de "a$b#os ne"esar#os nor$al$ente a "ada n#vel os#bleLa "ant#dad de re"ursos H t#e$o ne"esar#os ara "onstru#r, robar, d#str#bu#re
I$lantar entre/as a "ada n#vel7a"#l#dadde #$lanta"#%n
La "o$lej#dad de las #nter(a"es entre la un#dad rouesta H el resto de la#n(raestru"tura IT
El esa"#o en d#s"o d#son#ble en los entornos de desarrollo, ruebas, a"eta"#%nHrodu""#%n
--
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1$eracin del Servicio
"e centra en la entrega y el proceso de control de lasactividades diarias de la salvaguardia de la estabilidad
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gnecesaria de los servicios de TI.
1$eracin del ServicioTr$#nos.
E#ento= Cual3u#er su"eso dete"table
In%$en%$.= 7allo o #nterru"#%n del serv#"#o o del (un"#ona$#ento nor$al del$#s$o
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So!%$:n p"o#$s$on.! '>orH-around). Al/o 3ue $e er$#te sal#r del aso T"n#"arede(#n#da ara restable"er o restaurar un t#o o $odelo de #n"#den"#as&(os anteriores se gestionan desde el proceso *estin de #ncidencias)
Problema: "ausa de una o ms incidencias.
Error conocido &+!) -allo del que conocemos una causa raz documentada y
una solucin provisional.
Base de datos de Errores onocidos &+!') ase de datos
de errores conocidos.&(os anteriores se gestionan desde el proceso *estin de Pro$lemas)
Un "a$b#o est!ndar
Sol#"#tar #n(or$a"#%n de al/o
P"$o"$.. T#ene 2 (a"tores. IMPACTO UR&ENCIA
&est#%n de Eventos
VPro"eso 3ue se en"ar/a de $on#tor#4aren la #n(raestru"tura IT ara @@
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E@=Cual3u#er o"urren"#a 3ue t#ene s#/n#(#"ado ara la /est#%n de
CI,la
un#n(raestru"tura IT Nor$al$ente not#(#"a"#ones "readas or un
serv#"#o IT o una Derra$#enta de $on#tor#4a"#%n
Al@0orHarounds
(a clasificacin final puede variar de la indicada inicialmente, ya que el cliente se $asa es
7sntomas7 que pueden diferir de la causa real. Por eso, al cerrar la incidenda en algunos
casos es conveniente insertar una 7dasificacin de cierre7, para especificarla causa final o
una accin especfica a desarrollar.
&est#%n de In"#den"#asMoe!o e $n%$en%$.s
Es un
a
(or$a de p"ee
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Puede#n"lu#r.-
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Pasosa se/u#r ara tratar "on la In"#den"#aOrden "ronol%/#"o de estos asos, "on deenden"#as o "e-ro"esosde(#n#dosResonsab#l#dades. 3u#n t#ene 3ue Da"er 3u
Es"alas de t#e$o * u$brales ara la (#nal#4a"#%n de las a""#onesPro"ed#$#entos de es"alado. "on 3u#n Da* 3ue "onta"tar * "u!ndoIn%$en%$. m.4o" o ".#e
Pro"ed#$#ento searado, e$leando es"alas de t#e$o $!s "ortas *ur/en"#a $!s "r1t#"a
--
La de(#n#"#%n de #n"#dente @na*or t#ene 3ue sera"ordada
Cuando Da* ne"es#dad, se uede dar elestable"#$#ento
d#n!$#"o de un e3u#o de
#n"#den"#as $a*ores bajo d#re""#%n del &estor deIn"#den"#as
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&estin
de
Incident
es
Componente )eteccin y documentacin de incidente Clasi*caci
n del incidente impactos y inicia
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s Clasi*cacin del incidente% impactoseconmicos;primer ni"el5
In"estigacin y diagnstico
y
soporte
inicia
l
0esolucin y recuperacin ;soporte segundo ni"el5 Cierre de incidente
Monitoreo de comportamiento segn lamodi*cacin a la seguridad perimetral
&estin de
Incidentes
Bene(#"#os.
- Mejorar la rodu"t#v#dad de los usuar#os- Cu$l#$#ento de los n#veles de serv#"#o a"ordados en el SLA- Ma*or "ontrol de los ro"esos * $on#tor#4a"#%n del serv#"#o
-
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- Ot#$#4a"#%n de los re"ursos d#son#bles- Una CMB $!s re"#sa ues se re/#stran los #n"#dentes en rela"#%n "on losele$entos de "on(#/ura"#%n- r#n"#al$ente. $ejora la sat#s(a""#%n /eneral de "l#entes * usuar#os- La rodu"t#v#dad del ersonal #nstru#do au$enta
- Redu""#%n de los #n"#dentes * d#(#"ultades de los usuar#os Da"#endo 3ue lasa"t#v#dades llevadas a "abo sean $!s (!"#les- Menor t#e$o en la resuesta * resolu"#%n ara a/#l#4ar el ro"eso- Au$ento de los n#veles de d#son#b#l#dad del serv#"#o TI 'deb#do a $enos#n"#dentes)-In(or$a"#%n re"#sa de /est#%n sobre la "al#dad del serv#"#o- Ma*or sat#s(a""#%n de "l#entes * usuar#os- Ot#$#4a"#%n de la $on#tor#4a"#%n, lo 3ue er$#te $ed#r eGa"ta$ente el rend#$#entoen re(eren"#a a los SLAs
&estin de
IncidentesCiclo de ida de un
Incidente Ca#acity!anagement
Problem
!anagement
Incident
!anagement
-
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elationshi#
!anagement
%larma
ase de &atosdeConfiguraci"n
IT ServiceContinuity!anagement
elease!anagement
%vailability!anagement
Configuration!anagement
ChangeServiceLevel
!anagement
Customer
!anagement
Financial!anagement
&estin de
Incidentes
Ciclo de Vida de un Incidente/&etecci"n y
egistraci"n
Clasificaci"n Inicial y
-
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Clasificaci"n InicialSo#orte
y
Sie0uerimientode Servicio1Pro#iedad,
!onitoreo,Seguimiento
yComunicaci"n
Investigaci"n 2&iagn"stico
esoluci"n 2ecu#eraci"n
Cierre
e0uerimientode Servicio
&est#%n de Pet#"#ones
del 0
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--
--
Las
"a$b#ar una ass>ord,#nstalar una al#"a"#%n en un PC
as#/nar un tel(ono $%v#lreub#"ar un deter$#nadoe3u#o
or.
-
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&estiona las incidencias tpicas y los problemasreportados por la
gestin de incidencias almacenando procesos deresolucin y
errores conocidos
1umenta la proacti"idad futura
genera estadsticas de problemas% informes
de problemas% diagnsticos% etc(
&estin de
3roblemasUn Proble$a es la "ausa des"ono"#da 3ue
sub*a"e a uno o $!s In"#dentes, * un error"ono"#do es un Proble$a 3ue Da s#do
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d#a/nost#"ado "on G#to * ara el "ual se Da#dent#(#"ado una solu"#%n te$oral
O56et$#o= M#n#$#4ar el #$a"to ne/at#vo 3uet#enen sobre el ne/o"#o los In"#dentes *Proble$as "ausados or errores en la#n(raestru"tura IT, * reven#r la re"urren"#ade In"#dentes rela"#onados "on esos errores
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La /est#%n de roble$as se d#v#de en dos subro"esos.
? Cont"o! e p"o5!em.s= Convert#r Proble$as en Errores Cono"#dos
&est#%n de Proble$as
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#dent#(#"ando la "ausa sub*a"ente del roble$a e #dent#(#"ando unasolu"#%n"ono"#dos
te$oral, es de"#r, trans(or$ar roble$as en errores
? Cont"o! e e""o"es= Co$rende la $on#tor#4a"#%n * la /est#%n delos errores "ono"#dos Dasta 3ueson
resueltos "on G#to, ara ellose elevan R7C al ro"eso de&est#%n
de Ca$b#os * se eval+an los"a$b#os a travs de PIR
Losroble$as, errores "ono"#dos *
R7Cno se "#erran Dasta 3ue est #$le$entado el "a$b#o * or tanto laresolu"#%n estru"tural del roble$a
&est#%n deProble$as
B t E C $ (KEB Z t
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B.se e .tos e E""o"es Cono%$os (KEB Zno>nErrorsBase)
Base de datos donde se al$a"enan los errores "ono"#dos ara
los 3ue
ata
Dab#tual$ent
e
eG#st
e
un >orHaround
Al$a"ena
"ono"#$#ento
de
#n"#den"#as *roble$as&est#%n deIn"#den"#as
3ue *a Dano"urr#do
Es de /ranvalor
ara la
&estin de
3roblemas Cabe diferenciar entre4 !ro+#e'a> causa subyacente% an no
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identificada% de una serie de incidentes o unincidente aislado de importanciasignificati"a(
Error conoci$o> 2n problema se transforma en
un error
conocido cuando se Han determinado suscausas(
&esti
n
de
3roblemasBene(#"#os.
--
Un au$entoSe $#n#$#4a
de la "al#dad /eneral de los serv#"#os TIel n+$ero de #n"#dentesLos #n"#dentes se solu"#onan $!s r!#da$ente * en la r#$era l1nea de
-
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-soorte TI aDorrando re"ursos e #nne"esar#os es"alados
-La do"u$enta"#%n desarrollada es de /ran ut#l#dad ara la &est#%n de la
Caa"#dad, #son#b#l#dad * N#veles de Serv#"#o
- &ra"#as al an!l#s#s roa"t#vo se #$#de 3ue los #n"#dentes sedesarrollen a lo lar/o de s#ste$as o #n"luso o"urran- Au$ento del arend#4aje de la or/an#4a"#%n * $ejora de su (or$a"#%n- Al el#$#nar #n"#dentes re#terat#vos Da* $!s d#son#b#l#dad * $enos#nterru"#ones a los usuar#os- Estable"#$#ento de solu"#ones er$anentes ara 3ue no se vuelvan areet#r los #n"#dentes
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&estin de
3roblemas elaci"n de incidentes 545./
7uevoegistro
en laP&
Cargar Clasificaci"nen egistro de
Incidente
Cargar Clasificaci"nen egistro de
Incidente
-
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7uevoProblem
a$8traer la soluci"n
de la 6&$8traer la soluci"n
de la 6&
Sere0uiere
so#orte
1
9enerar nuevoregistro en la
P&
Sere0uiere
so#orte
1
Si Si
Procesar elIncidente oProblema
Proceder a lasoluci"n
Proceder a lasoluci"n
&estin de
3roblemas $rrores en Producci"n y &esarrollo/
&esarrollo y!antenimiento
de
Sistemas enProducci"n
9esti"n deVersiones
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%#licaciones
Problemas Problemas$rrores enProducci"n
$rrores en&esarrollo
Investigaci"ny &iagn"stico
Investigaci"ny &iagn"stico
Pedidos de CambiofC.
9esti"n deCambios
&estin de
3roblemas>epner y Tregoe
7ases en el anlisis de* i l bl
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problemas4)e*nir el problema)escribir el problema en t'rminos deidentidad%
tama$oEstablecer posibles causas3robar la causa ms probableeri*car la "erdadera causa
ubicacin% tiempo
y
&est#%n de Proble$as
Eje$lo de "oeG#sten"#a entre #n"#den"#as, roble$as, errores*"ono"#dos R7Cs
~uon deP"!5!enICII
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(M
#@-V##[M-VVVI\]
],,
.
Qll
~
J
Eldsten Slmultneomente
(M#@
l ~Coi..
Alt.
l-
J-K
'.".nt$.
se"#$%$o,
el e"e%o
usuar#os noen V&est#%n
. t$!$."
autor#4ados
n
a los usuar#os autor#4ados
#$#d#endo su a""eso a los
es de"#r. eje"uta las ol1t#"as de(#n#das de se/ur#dadV4e puede iniciar a partir de una 7Peticin de 4ervicio7 al 4ervice 'es5
&est#%n de A""esos
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Con"etos b!s#"os 3ue se $anejan en este ro"eso.de un serv#"#o 3ue uede usar- A""eso. n#vel * a$l#tud de la (un"#onal#dad
usuar#o
un
- Ident#dad. #n(or$a"#%n sobreor/an#4a"#%n
un #nd#v#duo * 3ue ver#(#"a su estado en la
- ere"Dos. ro#edades a"tuales de un usuar#o ara a""eder a un serv#"#o 'leer,es"r#b#r, eje"utar, "a$b#ar, et")Serv#"#os o /ruos de serv#"#o. los usuar#os no solo usan
unserv#"#o, s#no
$u"Dos Es $!s e(#"#ente dar a""eso a un /ruo de serv#"#osServ#"#o de d#re"tor#o. Derra$#enta de /est#%n de a""esos * dere"Dos-
7un"#ones #n"lu#dos en Oera"#ones
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*ro"eso "
Re"uerdas la d#(eren"#a entre (un"#%n
Serv#"e esH
Const#tu*e el !nico "unto de contacto 'SPOC S#n/le Po#nt o(a o#$ani%aci n &' y los clientes(usua#iosConta"t entre
Para los "l#entes, el Serv#"e esH es robable$ente la (un"#%n $!s#$ortante de la or/an#4a"#%n e De"Do, ara $u"Dos de ellos es su+n#"a ventana al n#vel de serv#"#o * ro(es#onal#dad o(re"#dos or la
-
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e$resa
entro de la (un"#%n de IT, el Serv#"e esH reresenta los #nteresesdel usuar#o
#(eren"#as entre Call Center, =el esH * Serv#"e esH.--
-
Call Center. s%lo re/#stra lla$adas * las desv1a a otras artes de la or/an#4a"#%n=el esH. /est#ona #n"#den"#as
Serv#"e esH. ade$!s, /est#ona sol#"#tudes de "a$b#o, "ontratos de$anten#$#ento, l#"en"#as de S^, /est#%n de n#veles de serv#"#o, se #$l#"a en la/est#%n de "ont#nu#dad, en la /est#%n de d#son#b#l#dad, a*uda a #dent#(#"aroortun#dades de ne/o"#o #No es +n#"a$ente /est#%n de #n"#den"#as
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Ser%ice
Des?#(erentes or/an#4a"#ones del serv#"#o de soorte. Call "enter 'Centro Aten"#%n a Usuar#os). /randes
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vol+$enes de lla$adas
=el desH. resolu"#%n de #n"#den"#as
Serv#"e desH 'soorte al serv#"#o).
Ad$#n#stra"#%nAd$#n#stra"#%n
Ad$#n#stra"#%n
Ad$#n#stra"#%n
de #n"#den"#asdel "a$b#o * vers#onesde "on(#/ura"#%ndel serv#"#o
!er"ice
)esJ+frece un nico y centrali,ado punto de contacto
para
-
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todos los usuarios IT dentro de unaorgani,acin para40ecibir y solucionar incidencias
3ro"eer una interfa, nica y gen'ricapara todos los
otros procesos del !er"ice !upport
!e encarga de distribuir informacin a los
usuarios
-
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Serv#"e
esH
T$pos e est"%t".se Se"#$%e esG
lo"al#4a"#%n (1s#"a H los? @$"t.!=serv#"#os
+n#"o Serv#"e esH, ero suaso"#ados son V#n$ater#alesV, /ra"#as a los avan"es en
redes Hrend#$#ento de las tele"o$un#"a"#ones Pr#n"#al
-
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Hrestr#""#%n.
ne"es#dad de resen"#a (1s#"a de un ese"#al#sta ara
#nse""#ones #n-s#tu
Pe"s$$eno .!? so! o Fo!!oAlu/ares te sn= Serv#"e esH3uelo"al#4ado en d#(erentes /eo/r!(#"os de $odotrabajando de d1a ueden restar serv#"#os 2
-
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esHNo tanto los "ono"#$#entos t"n#"os "o$olas:uchas veces sus reacciones definen la calidad
Dab#l#dades #nterersonalesdel servicio #; perci$ida por los
usuarios. i"untas personas de su staff t9cnico estn cualificadas actualmente
para realizar esta interfazeb
Re/#stro de las #n"#den"#as
Clas#(#"a"#%n de las #n"#den"#as
entradas v1a
5
5
Serv#"e esH
-
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5
5
55
5
?
5
Pr#or#4a"#%n
#a/n%st#"o
,Es"aladode
In(or$a"#%n
C#erre dela
de las #n"#den"#as
b+s3ueda de >orHarounds
las #n"#den"#as
o resolu"#%n
al "l#ente del ro/reso de la #n"#den"#a
#n"#den"#a
Comn$%.%$ones ete"n.s .%$. %!$entes
In(or$a"#%n sobre os#bles $ejoras, roble$as dete"tados, et"
Serv#"e esH
Cons$e".%$ones . !. o". e ete"n.!$." e! Se"#$%e esG
5 Uso de las Derra$#entas de /est#%n del "l#ente
P # d d d l # ( #% d t#%
-
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5
5
5
5
5
Pro#edad de la #n(or$a"#%n de /est#%n
Personal d#son#ble * "ual#(#"ado
Mon#tor#4a"#%n "ont#nua del valor ara el ne/o"#o
Pro"ed#$#entos * ro"esos a"tual#4ados * do"u$entadosContratos "lara$ente entend#dos or las artes
!er"ice
)esJ
T#os de Estru"tura
Service &es: Local/
;suarioLocal
;suarioLocal
;suarioLocal
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Service
Desk
So#orte
$8ternos%#licaciones
!er"ice
)esJ
T#os de Estru"tura
Service &es: Centrali*ado/
Sitio 3 Sitio 5 Sitio
-
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Service Desk
Centralizado
So#orte de segundo 7ivel
So#orte $8ternos
!er"ice
)esJ
T#os de Estru"tura
Service &es: Virtual/
Paris !adrid To:io
-
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202/230
ase deService Desk Virtual &atos de
9esti"n
7ueva ?or: %msterdam 7ueva &elhi
&est#%nT"n#"a
Vearta$entos o e3u#os 3ue est$on.n !. $n
-
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p"o5." y ope"." losara %onst"$"los serv#"#osservr"ros
as1 "o$o re"ursos(or$ados
&u1an a la ( un"#%n &est#%n de Oera"#ones TI. tra4an losro"ed#$#entos
3ue oerar! la (un"#%n de Oera"#ones IT &!j.$ac5up,monitorizacin, procesos
$atch. ..)
'est$:nTQ%n$%.
Se en%.".ne= ne"esar#o De qu9 tenemos que
sa$er