TALLER UNIDAD 1

Por favor conteste las siguientes preguntas teniendo en cuenta el material y documentos dispuesto para la Unidad 1.

1. Escribir una definición breve de las siguientes áreas: Financiera, Administrativa y operativa.

Financiera: es una actividad donde influyen los controles económicos de una empresa. O compañía o empresa que se dedica a realizar préstamos para desarrollar una actividad.

Administrativa: Area en la cual se da manejo a una sociedad o empresa.

Operativa: Ejecución de una serie de pasos de un determinado objeto o grupo de personas.

2. Escribir una definición de:

Auditoría financiera: Consiste en la búsqueda y valoración de los documentos, operaciones, registros y estados financieros de la entidad, para determinar si estos reflejan razonablemente su situación financiera y los resultados de sus operaciones, cuyo resultado final es la emisión de un informe, en el que el auditor da a conocer su opinión

Auditoria administrativa: es la verificación total o parcial de una organización con el propósito de conocer su nivel de desempeño y perfilar oportunidades de mejora para innovar valor y crear una ventaja competitiva sustentable

Auditoria operativa: Es la evaluación autónoma de todas las operaciones de una empresa, en forma analítica objetiva y sistemática, para determinar si se llevan a cabo. Políticas y procedimientos aceptables; si se siguen las normas establecidas si se utilizan los recursos de forma eficaz y económica y si los objetivos de la Organización se han alcanzado para así maximizar resultados que fortalezcan el desarrollo de la empresa.

3. Escribe las similitudes y diferencias entre ellas.

SIMILITUDES

Auditoria administrativa Y Auditoría financiera

Los métodos, sistemas y procedimientos que se siguen en todas las fases del proceso administrativo aplicados en toda la organización.

Asegurar confiabilidad e integridad de la información, complementándose con la operacional y financiera.

Se lleva a cabo por contador público interno o externo, e interdisciplinaria.

La situación e información financiera de la empresa.

Asegurar confiabilidad e integridad de la información, complementándose con la operacional y administrativa.

Se lleva a cabo por contador público interno o externo, o independientemente autorizado.

DIFERENCIAS

Auditoria administrativa

No es numérica.

Utiliza los estados financieros como un medio.

Se emiten recomendaciones por medio de una carta dirigida a los encargados de la administración y en su caso a los dueños de la empresa.

Auditoría financiera

Auditoria numérica.

Utiliza los estados financieros como un fin.

Se emite una opinión por medio de un dictamen.

SIMILITUDES

Auditoria administrativa Y Auditoria operativa

Utilizan el mismo proceso

Asegurar confiabilidad e integridad de la información, complementándose con financiera

Asegurar confiabilidad e integridad de la información, complementándose con la operacional y financiera

DIFERENCIAS.

Auditoria administrativa

Evalúa el comportamiento organizacional en relación a modelos preestablecidos.

Optimiza el aprovechamiento de los recursos.

Determina el apego a la estructura, competencia, funciones, procesos, así como la asignación de autoridad, establecidas por la organización.

Verifica que los integrantes del organismo se encuentren enlazados con las expectativas y satisfacción de sus consumidores.

Auditoria operativa

Examina y presenta posteriormente una opinión sobre los aspectos operativos.

Pone hincapié en el grado de efectividad y eficiencia con que se utilizan los recursos materiales y financieros.

Identifica áreas de mejora en métodos operativos.

Determina la insuficiencia en la aplicación de políticas y procedimientos.

SIMILITUDES

Auditoría financiera Y Auditoria operativa

En ambas se efectúa un estudio y evaluación del control interno. En ambas se efectúa un estudio y evaluación del control interno.

DIFERENCIAS

Auditoría financiera

Agregar confiabilidad emitiendo una opinión independiente, sobre la razonabilidad de los estados financieros.

Los estados financieros Son el fin, se trata de determinar si las cifras han sido acumuladas de Forma equitativa razonable y veraz.

Auditoria operativa

Aumentar la eficiencia por medio de recomendaciones tendientes a: incrementar ingresos, reducir costos y Simplificar operaciones.

Los estados financieros son un medio usado por el autor en el análisis cuantitativo de la empresa a la que tratara de ayudar con sus Recomendaciones.

4. Existen a nivel mundial empresas que se dedican a realizar auditorías. Estas empresas han logrado un gran prestigio gracias a la calidad y creatividad con lo que realizan su trabajo. Para cumplir con esta actividad deberás realizar una parte individual que consiste en la búsqueda en internet o en alguna revista especializada de al menos un artículo en donde se hable sobre alguno de los despachos de auditoría en informática, conocidos mundialmente o de manera local. Selecciona una empresa. Con base a la empresa seleccionada se generará un documento en donde debe incluir los siguientes puntos: Introducción en donde indique el nombre de la empresa y un listado de sus características principales tales como antigüedad, ubicación, número de empleados, socios, etc.

5. Clasificar a la empresa seleccionada

a) Internacional: Si se trata de una empresa ubicada en un país diferente al suyo.

b) Local: si se trata de una empresa ubicada en su propio país y originaria de ahí mismo.

c) Internacional con oficinas en mi país

d. Principales productos y/o servicios que vende

e. Principales clientes indicando si se tiene el dato de su antigüedad

No olvides incluir las fuentes bibliográficas y/o la dirección de Internet de donde obtuviste la información.

Tomado de http://www.audisis.com/

AUDITORÍA INTEGRAL Y SEGURIDAD DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN LTDA

Datos de Contacto - AUDISIS Ltda.

Servicios Orientados a la Prevención , Reducción de Riesgos y Mejoramiento en la Cultura de Control

Tels: 2556717 / 2556816 / 2556757;PBX: 3470022

E-mail: audisis@audisis.com; Web site: www.audisis.com - www.softwareaudisis.com

Dirección: Calle 53 No. 27 - 33 Oficina 602.

Bogotá - Colombia.

1. ¿QUÉ ES AUDISIS?

AUDISIS LTDA, Auditoría Integral y Seguridad de Sistemas de Información Ltda., es una firma de Auditores – Consultores Gerenciales, de origen colombiano, constituida legalmente el 23 de Septiembre de 1.988, mediante escritura pública No. 5962 de la Notaría 4 del círculo de Bogotá, con registro vigente en la Cámara de Comercio de Bogotá bajo el número de matrícula 346900.

2. NUESTRA MISIÓN.

Nuestra misión es la prestación de Servicios profesionales, especializados en gestión de Riesgos y control Interno de Tecnología de Información (TI), seguridad Informática, Auditoría en Sistemas de Información y Auditoría Integral en Procesos de Negocios y Servicios Automátizados, utilizando metodologías y herramientas de software propias, software de seguridad y auditoría de categoría mundial, personal permanentemente capacitado y altos estándares de calidad.

Nuestros servicios buscan facilitar y hacer más eficiente, efectivo, seguro y confiable el manejo de la información de nuestros clientes, aplicando las mejores prácticas universalmente aceptadas (best practices) para las actividades de Gobierno, Control y Auditoría de Sistemas de Información.

3. NUESTRA VISIÓN.

Nuestra visión es posicionarnos a nivel Nacional entre las primeras empresas prestadoras de Servicios especializados de Auditoría de Sistemas, Auditoría de Procesos, Control Interno, Gestión de Riesgos y Seguridad de la Información, y obtener reconocimiento internacional en la prestación de estos servicios profesionales, con capacidad permanente de adaptación a los cambios y el uso de técnicas y herramientas de auditoría asistidas por computador de categoría mundial y desarrollos propios, para responder a los intereses del mercado nacional e internacional.

4. EL ENFOQUE DE NUESTROS SERVICIOS.

AUDISIS presta sus servicios profesionales con un enfoque PROACTIVO y PREVENTIVO, orientado a La PREVENCIÓN Y REDUCCIÓN DE RIESGOS CRITICOS y la implantación de la cultura de AUTOCONTROL. De esta manera ayuda a modernizar el Control Interno y la Auditoría de los Servicios y Productos de las empresas.

El enfoque preventivo de nuestros servicios se transfiere a nuestros clientes a través de todos nuestros servicios y productos, buscando siempre la modernización de la cultura de control, el establecimiento de una sólida conciencia de seguridad y la creación de una actitud positiva en los empleados, como base para emprender la transición hacia el autocontrol y el mejoramiento continuo de la calidad.

NUESTROS SERVICIOS PROFESIONALES

1. CONSULTORÍA EN CONTROL INTERNO, ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS Y SEGURIDAD EN TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN (TI).

Implantación del sistema de Control Interno (COBIT, MECI, COSO ERM).Implantación del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (ISO 27001).Implantación de Sistemas de Gestión de Riesgos (ISO 31000, SARO, SARLAFT, MECI, AS/NZ 4360).Implantación de Planes de Continuidad del Negocio (BS 25999,ISO 22301).Implantación de Mejores Prácticas de Gestión de Servicios de Tecnología de Información (ITIL).Prevención, Detección e investigación de fraudes y delitos informáticos.Desarrollo de Programas Antifraudes.

2.AUDITORÍAS DE PROCESOS Y TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN (TI).

Auditorías de Sistemas de Información (infraestructura de TI, Seguridad de TI, Aplicaciones, Desarrollo y/o adquisiciónde Sistemas).Pruebas de Hacking Ético.Auditorías de cumplimiento de las circulares externas 052 de 2007, 014 de 2009 y 038 de 2009 de SFC.3. OUTSOURCING DE AUDITORÍAS INTERNAS Y DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

4. DESARROLLO DE CAATs (TÉCNICAS DE AUDITORÍA ASISTIDAS POR COMPUTADOR) A LA MEDIDA DE LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA.

5. INTERVENTORÍA Y PERITAZGOS ENCONTRATOS DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN.

Usted es miembro del staff de auditoría interna de la Universidad. El presidente del comité de manejo ha pedido al administrador de la auditoría interna su opinión en los cambios propuestos en un reporte.

Preparar un reporte analizando las opciones, señalando las ventajas y desventajas del cambio desde el punto de vista de un auditor interno.

RECOMENDACIONES PERTINENTES

Teniendo en cuenta las propuestas del grupo “HARRYSON UNIVERSITY “y haciendo un examen minucioso por parte del grupo auditor “STAFF AUDITORIA”, la mejor opción analizando las ventajas y desventajas sería la compra de una computadora de mayor capacidad técnica, así se podría puedan tener un mejor rendimiento las aplicaciones o software lo que se traduciría en menor tiempo lo que conlleve a que mayores usuarios se le pueda dar soporte.

Hacer una integración de ambos grupos utilizando recursos informáticos tales como trabajos en línea, utilizar redes sociales para esto se hace necesario que las aplicaciones trabajen en red lo que facilitaría que ambos grupos trabajen al mismo tiempo, lo que se traduciría en el manejo eficiente de los recursos de la administración estudiantil.