Taller_Respaldo_de_Informacion_CeNSIA.pdf
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7/25/2019 Taller_Respaldo_de_Informacion_CeNSIA.pdf
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Taller de Capacitacin
para Respaldo de
Informacin
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Principios de Administracin de la informacin digital del CeNSIA Disposiciones generales de manejo de la informacin Responsabilidades de los usuarios
Sistema Operativo y Sistemas de Archivos
Definicin de Sistema Operativo
Definicin e importancia de un Sistema de Archivos
Herramienta de Optimizacin
Importancia de optimizar la informacin previo a la realizacin de un respaldo
Instalacin y utilizacin del programa CCLEANER
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Herramienta de Respaldo
Por qu es importante respaldar nuestra informacin?
Puntos de importancia a la hora de realizar un respaldo
Instalacin y utilizacin del programa Autobackup
Validacin del Respaldo
Cmo se reconoce que un respaldo est correcto?
Recuperacin de la Informacin
Cundo se debe realizar una recuperacin de la informacin?
Utilizacin de la herramienta Autobackup para recuperar la informacin
Errores Comunes
Ejemplos de malas prcticas y de errores comunes
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Principios de administracin de la informacin
digital del CeNSIA
! El usuario es responsable de salvaguardar y respaldar su informacin, salvoexpresa administracin de la misma por la Direccin General
! Los usuarios de la Red de Informtica del CeNSIA aprovecharn de manera
racional esta infraestructura, de acuerdo con los fines establecidos en elobjeto social (misin) del CeNSIA
!
Los usuarios de la Red de Informtica del CeNSIA respetarn la privacidadde los dems. La informacin que se transmita a travs de las redes yservicios de comunicaciones tendr carcter de confidencial, salvo aqulla
que, por su propia naturaleza, sea pblica, o cuando medie orden de
autoridad competente (Artculo 49, de la Ley Federal de Telecomunicaciones)
!Los usuarios respetarn la proteccin legal que provee la Ley Federal delDerecho de Autor y de la Propiedad Intelectual e Industrial, en lo referente a
programas (aplicativos y operativos), libros, artculos, imgenes, audio,grficos, datos y dems material que goza de dicha proteccin
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Sistema Operativo y Sistemas de Archivos
!
El Sistema Operativo es un conjunto de programas que controlan yadministran todos los recursos de una computadora. Procesos como
imprimir, la apariencia del monitor, gestin de usuarios o funcionamiento delratn son controlados por el Sistema Operativo.
! Ejemplos de sistemas operativos son Windows XP, Windows 7 , Linux o Mac
OS
!
Sistema de Archivos se define como la estructura mediante la cual esposible guardar informacin en un dispositivo de almacenamiento: disco duro,
memoria USB o en la red.
! El sistema de Archivos permite tambin manipular esta informacin: moverla,modificarla, borrarla, renombrarla, copiarla, etc.
!
Una buena administracin de la informacin permite su fcil acceso,manipulacin y almacenamiento, por lo cual es recomendable seguir reglas
bsicas para nombrar los archivos y la disposicin de stos en el dispositivode almacenamiento.
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Herramienta de Optimizacin
! Es importante optimizar la informacin debido a:
Se elimina informacin que no es necesaria
Agiliza el funcionamiento de la computadora
La informacin es ordenada en el disco duro y as es ms fcil suacceso
Corrige problemas en los archivos
! Utilizacin del programa CCLEANER
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Herramienta de Respaldo
Por qu es importante realizar un respaldo de nuestra informacin?
Permite en algn momento dado recuperar informacin que haya sido daada
por virus, fallas en el equipo o por accidentes
Puntos de importancia a la hora de realizar un respaldo:
Respalde nicamente sus archivos de trabajo como documentos de Word,
Excel, Powerpoint o archivos en PDF
Verifique que los nombres de los archivos no excedan los 28 caracteres y que
no contengan caracteres especiales
Coloque toda la informacin a respaldar en un folder bajo la carpeta Mis
Documentos
Cierre todos los programas antes de realizar el respaldo
Verifique que el dispositivo de almacenamiento posee la capacidad para
almacenar el respaldo
Organice sus respaldos de tal forma que sea fcil identificar cuando se realiz
Verificar que los respaldos funcionen y tengan la informacin actualizada
Realice un respaldo mnimo una vez al mes
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Herramienta de Respaldo
La herramienta de respaldo que se va a utilizar se llama AutoBackup, lacual es de distribucin libre
Esta herramienta permite, de una manera fcil, realizar el respaldo de la
informacin deseada de forma manual o automtica y almacenarla en unaubicacin determinada.
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Validacin del Respaldo
La forma ms fcil de corroborar si se ha respaldado toda la informacin esrevisando el tamao en MB de todos los archivos que se van a respaldar y
luego compararlo con el archivo del respaldo
Para realizar esto se debe abrir el Explorador de Windows, ir a Mis
Documentos y dar click derecho. En propiedades ver el tamao de la
informacin Luego realizar el mismo procedimiento con el archivo del respaldo y
verificar que tenga el mismo tamao.
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Recuperacin de la Informacin
Cundo debe ser recuperada la informacin?
Fallo del Disco Duro
Archivos corruptos
Borrado por error
Virus da la informacin
Cambio de equipo
Utilizacin de la herramienta Autobackuppara recuperar la informacin
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Errores Comunes
Ejemplo de malas prcticas y errores comunes Utilizar nombre muy largos
Utilizar en el nombre caracteres especiales
Realizar el respaldo en el disco duro de la computadora
El dispositivo de almacenamiento no posee la capacidad de almacenar el archivo de
respaldo
No tener una adecuada estructura de almacenamiento de la informacin en el disco duro
Tener abiertos documentos a la hora de realizar el respaldo
No corroborar el archivo de respaldo
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Un Mxico sano es un Mxico fuerte
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