AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Automatización de Procesos Administrativos II TAREA 1: IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS Valor: 5 pts. Comité Área de Automatización de Procesos Administrativos Página 1 Nombre: Jose Gabriel Montenegro Classon Carné: 1110726 CEI:_Central a Distancia _ Fecha:_24/09/2014__Tutor: Hugo Renaldo Giron Rivera , Andrea Morales

TAREA PROPUESTA. La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, ha tenido un aumento en la demanda de muebles, por tal razón para cumplir con los compromisos adquiridos ha contratado más personal, sin embargo una de las actividades desde el punto de vista del recurso humano es la asignación de controles, por tal razón ha decido implementar un reloj biométrico para el registro de la asistencia y puntualidad de sus empleados, asimismo este servirá de base para el Sistema de Control de Ingreso y Egreso de personal. Sin embargo previo al desarrollo e implementación del Sistema es necesario que se elabore lo siguiente: 1. Modelo IPO del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal. (3 pts.)

2. Tomando como base el modelo IPO realizado, aplique a las entradas y salidas definidas el modelo de la caja negra y a los procesos el modelo de la caja blanca. (2 pts.)

Referencia: Consultar páginas 11 a 17 de su libro de texto.

SISTEMA DE CONTROL DE INGRESO Y EGRESO DE PERSONAL

FABRICA DE MUEBLES EL SUPER MUEBLE DE OFICINA

Elementos del sistema

RECURSO HUMANO EQUIPO

Jefe De planta Computadoras

Operador de relojes Impresoras

Contador o planillero Red WAN

Reloj marcador

Procesos Datos de Información

Solicitud de clave de acceso táctil u ocular Datos de información de hora entrada y

salida del personal

Confirmación de clave de acceso gafete. Datos de día y horas trabajadas del

personal.

Asignación de área Generación de reportes para planilla.

Otros

Personal de sistemas

Sistemas de control de personal.

FEEDBACK (RETROALIMENTACION)

Deposito de planilla y generación de boletas.

DESCRIPCION DE SALIDA OUTPUT

Respuesta de ingreso o egreso

Apertura de puerta de acceso a planta

Pago de salario por tiempo laborado.

DESCRIPCION DE ENTRADA INPUT

Código de acceso de la persona a través de su huella o iris de ojo.

Gafete de identificación personal con código de barras.

PROCESOS DE LA CAJA NEGRA Y LA CAJA BLANCA

Tabla

1

CAJA NEGRA CAJA BLANCA

Al automatizar el ingreso y egreso del

Personal de la fábrica de muebles el súper mueble de oficina, el encargado de la

oficina de relojes conoce el registro e ingreso del personal, como el tiempo

laborado dentro de la planta pero desconoce el proceso de cómo opera el sistema

del reloj, y su función para el pago de planillas.

El jefe de planta conoce el registro e ingreso y egreso del personal de cómo

funciona el sistema de marcación del reloj, las horas trabajadas y la asignación de

área de trabajo de cada persona como el pago de salario del tiempo laborado de

cada empleado.

Los trabajadores conocen el horario de entrada y la asignación del puesto de

trabajo como las horas trabajadas

Pero desconocen el registro de ingreso en la oficina de relojes.

El personal de sistemas conoce el funcionamiento del sistema del reloj de

marcación del personal, la redacción de in formes, la operación entre el acceso de

información del personal como la apertura de la puerta de acceso. Y la elaboración

de reportes para el pago de planilla

Ejercicio # 1

Ejercicio # 2

Caja negra

Control de asistencia del personal

Ingreso y egreso del personalFunciones

Caja Blanca

Control de asistencia del personal Ingreso y egreso del personal -Reloj biométrico: que recibe el ingreso y egreso del personal. -Computadora. -Secretaria. Jefe de recursos humanos

TAREA PROPUESTA

La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, ha tenido un aumento en la demanda de

muebles, por tal razón para cumplir con los compromisos adquiridos ha contratado más personal, sin

embargo una de las actividades desde el punto de vista del recurso humano es la asignación de

controles, por tal razón ha decido implementar un reloj biométrico para el registro de la asistencia y

puntualidad de sus empleados, asimismo este servirá de base para el Sistema de Control de Ingreso y

Egreso de personal.

Sin embargo previo al desarrollo e implementación del Sistema es necesario que se elabore lo

siguiente:

1. Modelo IPO del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal. (3 pts.)

MODELO IPO Sistema: Control de Ingreso y Egreso de personal

Elementos del Sistema

RECURSO HUMANO EQUIPO

Recurso Humano Computadoras

Jefe de Departamento Suministros de Oficina

Descripcion de entrada INPUT Secretaria Reloj Biometrico Descripcion de Salidas OUTPUT

Agente de Seguridad

Ingreso de Control de

Personal PROCESOS DATOS DE INFORMACION Asistencia

Egreso de Registro diario de Reportes mensuales Standares de

Personal ingresos y egresos Puntualidad

Horarios laborales

OTROS

Control de horas

extras

Feedback (Retroalimentacion)

Informe del control de Asistencia

Empleado Puntual del mes

2. Tomando como base el modelo IPO realizado, aplique a las entradas y salidas definidas el

modelo de la caja negra y a los procesos el modelo de la caja blanca. (2 pts.)

Referencia: Consultar páginas 11 a 17 de su libro de texto.

Caja Negra

1. Control de Asistencia de Personal

2. Ingreso y Egreso de Personal.

3. Funciones del Personal

Caja Blanca

1. Control de Asistencia del Personal

2. Horarios especificos d