Departamentos y áreas funcionales

Ana Silva AviñaEduardo Cantero GuzmánLidia Flores RayaJosé Aguirre RangelNicole Díaz Rangel

Dividir el trabajo…

Haga clic en el icono para agregar una imagenUna de las claves para el buen funcionamiento y organización de una empresa es la división de l trabajo en áreas tales como departamentos, secciones o divisiones.«el principio que debe seguirse para la división de una empresa en departamentos es la especialización»

Factor + importante…

El factor mas importante a tener en cuenta a ala hora de crear las correspondientes divisiones es la posibilidades controlar y supervisar una actividad o un conjunto de actividades complejas

Podemos agrupar las funciones o actividades de los departamentos de las empresas en cuatro grandes bloques:

De ejecución De asesoría De servicio finalistas

De ejecución…

Se dirigen a obtener las utilidades perseguidas por las empresas, ya sea fabricando, vendiendo el producto o prestando un servicio.Como ejemplo podemos citar los departamentos de: Producción ventas

De servicio…

Tienen como finalidad prestar asistencia o auxilio a las funciones de ejecución. Responden a la necesidad de aprovechar al máximo la especialización, así como también a utilizar en el mayor grado posible la capacidad personal.Como ejemplo podemos citar a los departamentos de: Contabilidad derechos humanos

De asesoría…

Son aquellas que pueden proporcionar consejo eh información a las funciones de la ejecución y, en ciertos casos, revisar su actuación, su labor se concreta en formular propuestas, así como en realizar estudios mediante asesorías jurídicas y económicas.

Finalistas…Son aquellas cuya realización es indispensable para la existencia de la empresa, en cada una de ellas los objetivos concretos perseguidos determinan su naturaleza y contenido.Como ejemplo en las empresas manufactureras podemos citar los departamentos de: Producción Ventas FinancieroEn empresas comerciales podemos citar los departamentos de: Compras Ventas financiero

TIPOS DE DEPARTAMENTOS

En una empresa se pueden encontrar distintos departamentos y distintas actividades en ellos

Departamento de recursos humanos Se encarga de asuntos laborales y sociales del

personal de la empresa y emplea 3 funciones. Selección y formación: elige a las personas con

mejor desempeño para cada puesto vacante que se pueda producir en la empresa.

Contratos nominas y seguros sociales: elabora contratos y nominas, así como la liquidación a la seguridad social de la cuota obrera y patronal.

Relaciones laborales: negocia con los trabajadores sobre aspectos tales como retribuciones, descansos, vacaciones, ascensos, e incluso el convenio colectivo

RR HH

Selección y formación

Contratos, nóminas y seguros sociales

Relaciones laborales

Departamento administrativo Controla y realiza todos los trabajos administrativos

relacionados con la actividad de la empresa. Contabilidad: lleva la contabilidad financiera y de costes,

así como la confección de balances, la cuenta de resultados, perdidas y ganancias.

Correspondencia: redacta y confecciona todas las comunicaciones motivadas por la relación comercial o al entorno de la empresa.

Archivo: clasifica y custodia la documentación de la empresa y procede a su tratamiento informático y microfilmado. Guarda la documentación durante un periodo vigente.

Secretaria y comunicación: facilitas las relaciones de la empresa tanto con el respeto personal, como con el exterior.

Departamento comercial.Es el encargado de realizar todas

las compras, ventas y control de productos de almacén.

Departamento comercial

ComprasVentas

Almacén

Funciones:

Compras: Realiza estudios de mercado, elige proveedores y trata de conseguir los mejores productos al mejor precio y en mejores condiciones.

Ventas: Busca a los mejores clientes, promociona sus productos y los vende.

Almacén: Controla las mercancías almacenadas de productos terminados de materias primas, envases, etc.

Departamento financiero

¿Qué hace el Dpto. Financiero? Controla todas las actividades

relacionadas con la entrada y la salida de dinero que se producen en la empresa.

¿En que se divide el Dpto. Financiero?

Dpto. Financiero

PresupuestosPlanifica los

posibles gastos e ingreso futuros

que se van a producir en la empresa en función a los

objetivos finales

TesoreríaRealiza los

cobros a clientes y paga a

proveedores, acreedores,

empleados, etc.

InversionesEstudia las inversiones

efectuadas por la empresa y planifica las futuras, así

como su rentabilidad

CréditosBusca el dinero necesario para

llevar las inversiones en

las mejores condiciones financieras posibles y controla la

amortización de créditos y prestamos