tarea de excel

16
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TECAMACHALCO TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN PROFESORA: LIC. MARÍA DE LOS ÁNGELES VILLAFAÑE RÍOS MATERIA: OFIMÁTICA TEMA: INTERFÁZ DE EXCEL ALUMNA: KARINA SÁNCHEZ NAHUACÁTL MATRICULA: 11460261 CUATRIMESTRE: PRIMERO GRUPO: 4646A

description

funciones de excel

Transcript of tarea de excel

Page 1: tarea de excel

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE

TECAMACHALCO

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN PROFESORA: LIC. MARÍA DE LOS ÁNGELES

VILLAFAÑE RÍOS MATERIA: OFIMÁTICA TEMA: INTERFÁZ DE EXCEL ALUMNA: KARINA SÁNCHEZ

NAHUACÁTL MATRICULA: 11460261 CUATRIMESTRE: PRIMERO GRUPO: 4646A

Page 2: tarea de excel

INTRODUCCIÓN

ESTE ES UN DOCUMENTO CON LA INTERFÁZ DE

EXCEL, ES DECIR CADA UNA DE LAS PARTES QUE

CONFORMAN ESTE PROGRAMA NOS ES DE GRAN

AYUDA YA QUE PODEMOS REALIZAR DESDE UNA

LISTA DE ALUMNOS HASTA UNA TABLA DINÁMICA O

UN GRÁFICO.

Page 3: tarea de excel

INTERFÁZ DE EXCEL

Excel es un programa que permite manejar datos de diferente tipo, realizar cálculos, hacer gráficos y tablas; una herramienta para analizar, compartir y administrar información, que ayuda a tomar decisiones mejor fundadas. Podemos realizar desde cosas muy sencillas como una lista de alumnos y sus calificaciones hasta algo tan complejo como una tabla dinámica y un gráfico para la representación de las ventas de una organización. Aquí se presentan las fichas más importantes en la realización de documentos en Excel con sus respectivas cintas de opciones.

BOTON DE OFFICE

El botón de office nos ayuda para crear un nuevo documento, abrir un archivo

guardado en el programa Excel, también nos sirve para guardar el archivo actual

en nuestros documentos o memorias USB y especialmente para imprimir o enviar.

Page 4: tarea de excel

FICHAS IMPORTANTES DE EXCEL

INICIO

* PORTAPAPELES

Pegar: sirve para pegar el texto seleccionado.

Corta: corta la selección y la pega en el portapapeles.

Copia: copia el formato y lo aplica en el portapapeles o en otro sitio.

* FUENTE

Fuente: este cambia fuente.

Tamaño de fuente: aumenta o disminuye la fuente.

Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado.

Cursiva: aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.

Subrayado: subraya el texto seleccionado.

Borde inferior: aplica bordes a las celdas seleccionadas.

Color de fuente: cambia el color del texto.

Color al relleno. Colorea el fondo de las celdas seleccionadas.

Page 5: tarea de excel

*ALINEACIÓN

Alinea en la parte superior: alinea texto en la parte superior de las celdas.

Alinear en el medio: alinea el texto para que este centrado entre la parte superior e

inferior de las celdas.

Alinear en la parte inferior: alinea texto en la parte inferior de la celda.

Alinea texto a la izquierda: alinea el texto a la izquierda.

Alinear texto a la derecha: alinea el texto a la derecha.

Centra el texto: centra el texto.

Disminuir sangría: reduce el margen entre el borde y el texto de la celda.

Aumentar sangría: aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda.

Orientación: gira el texto en un ángulo diagonal o a una orientación vertical.

Ajustar texto: hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda

mostrándolo en varias filas.

Combinar y centrar: une las celdas seleccionadas para hacerla en una de mayor

tamaño.

*NUMERO

Formato de número: elige la manera en que se mostraran los valores de las

celdas.

Formato de número de contabilidad: selecciona un formato de moneda alternativo

para la celda seleccionada.

Estilo porcentual: muestra el valor de la celda como un porcentaje.

Estilo millares: muestra el valor de la celda con separador de millares.

Aumentar decimal: muestra el valor más preciso aumentando decimales.

Disminuir decimal: muestra el valor menos preciso disminuyendo decimales.

Page 6: tarea de excel

*ESTILO

Formato condicional: resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y

visualiza datos usando barra de datos.

Dar formato como tabla: da formato rápido a un conjunto de celdas.

Estilo de celda: da formato a una celda con los estilos prediseñados.

*CELDAS

Inserta: inserta filas, columnas o celdas.

Elimina: elimina filas, columnas o celdas.

Formato: cambia el alto de las filas o el ancho de las celdas.

*MODIFICAR

Suma: muestra la suma de las celdas seleccionadas.

Relleno: continúa un modelo a las celdas adyacentes.

Borrara: elimina todo de la celda.

Ordenar y filtrar: organiza los datos para facilitar el análisis.

Busca y seleccionar: buscar y seleccionar un texto, un formato o un tipo de

información.

Insertar

Page 7: tarea de excel

*TABLAS

Tabla dinámica: resume los datos con una tabla dinámica.

Tabla: crea una tabla para analizar y examinar datos seleccionados.

*ILUSTRACIONES

Imagen: inserta una imagen de un archivo.

Imágenes prediseñadas: inserta imágenes prediseñadas en el documento dibujos,

películas, sonidos o fotografías.

Formas: inserta formas previamente diseñadas.

SmartArt: inserta un margen SmartArt para comunicar información visualmente.

Captura: inserta una imagen de los archivos no minimizados.

*GRAFICOS

Columna: inserta un gráfico de columna.

Línea: inserta un gráfico de línea.

Circular: inserta un gráfico circular.

Barra: inserta un gráfico de barra.

Área: inserta un gráfico de área.

Dispersión: inserta un gráfico de dispersión.

Otros: inserta un gráfico de cotización, de superficie, de anillo, de burbuja o

radical.

*MINIGRAFICO

Línea: inserta un gráfico de línea en una sola celda.

Columna: inserta un gráfico de columna en una sola celda.

Insertar un minigráfico de ganancia o pérdida: inserta un minigráfico de ganancia o

pérdida en una sola celda.

Page 8: tarea de excel

*FILTRO

Segmentación: inserta una segmentación de datos para filtrar datos de una

manera interactiva.

*VINCULOS

Hipervínculo: crea un vínculo a una página web.

*TEXTOS

Cuadro de texto: inserta un cuadro de texto para colocarlo en cualquier parte de la

página,

Encabezado, pie de página: edita el encabezado o pie de página en el documento.

WordArt: inserta texto decorativo en el documento.

Línea de firma: inserta línea de firma que especifique la persona debe firmar.

*SíMBOLOS

Ecuación: inserta ecuaciones matemáticas comunes.

Símbolo: inserta caracteres

Que no existen en el teclado.

DISEÑO DE PÁGINA

Page 9: tarea de excel

*TEMAS

Temas: cambia el diseño original de todo el documento.

Colores: cambia los colores del tema actual.

Fuentes: cambia las fuentes del tema actual.

Efectos: cambia los efectos del tema actual.

*CONFIGURAR PÁGINA

Márgenes: selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento.

Orientación: cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.

Tamaño: elige un tamaño de papel para la selección actual.

Área de impresión: marca un área específica de la hoja para imprimirla.

Saltos: especifica el inicio de una nueva página en la copia impresa.

Fondo: elige una imagen para el fondo de la hoja.

Imprimir títulos: especifique las filas y columnas que se repetirán en cada página

impresa.

*AJUSTAR ÁREA DE IMPRESIÓN

Alto: reduce el alto del resultado de impresión.

Ancho: reduce el ancho del resultado de impresión

Escala: aumenta o disminuye el resultado de la impresión.

*OPCIONES DE LA HOJA

Líneas de la cuadrícula: se puede observar e imprimir.

Encabezados: se puede ver e imprimir.

Organizar: trae hacia delante, alinea bordes del objeto seleccionado, y ayuda a

seleccionar objetos individuales agrupa y gira objetos.

Page 10: tarea de excel

FORMULAS

*BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Insertar función: edita la fórmula de la celda actual.

Autosuma: muestra la suma de las celdas seleccionadas.

Recientes: busca y selección de una lista de funciones financieras.

Financieras: examina y selección de una lista de funciones financieras.

Lógica: examina y selección de una lista de funciones lógicas.

Texto: examina y selecciona de una lista de funciones de texto.

Fecha y hora: examinar y selecciona de una lista de funciones de fecha y hora.

Búsqueda y referencia: examina y selecciona de una lista de funciones de

búsqueda y referencia.

Matemáticas y trigonométricas: examina y selecciona de una lista de funciones

matemáticas y trigonometría.

Más funciones: examina y selecciona de una lista de funciones estadísticas, de

ingenierías, del cubo, de información y de compatibilidad.

*NOMBRES DEFINIDOS

Administrador de nombres: crea, edita, elimina y busca todos los nombres usados

en el libro.

Asigna nombre: asigna celdas para referirse a ellas.

Utilizaren el nombre: elige un nombre utilizado en este libro.

Crear desde la selección: genera automáticamente nombres de las celdas.

Page 11: tarea de excel

*AUDITORIA DE FORMULAS

Rastrear precedentes: muestra flechas que afectan el valor de la celda.

Rastrear dependientes: muestra las flechas que indican las celdas afectadas.

Quitar flechas: quita las flechas trazadas por rastrar precedentes o rastrear

dependientes.

Mostrar formulas: muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante.

Comprobación de errores: buscar errores comunes en fórmulas.

Evaluar fórmula: para depurar una formulando evaluando cada una de sus partes

individuales.

*CÁLCULO

Opciones para cálculo: especifica cuando se calcularán las fórmulas.

Calcular ahora: calcular el libro ahora.

Calcular hoja: calcular la hoja actual ahora.

Datos

*OBTENER DATOS EXTERNOS: importa datos desde Access, web, texto y de

otros orígenes de datos y conecta a un origen de datos externos ya existentes.

*CONEXIONES

Actualizar todo: actualiza toda la información que provenga de un origen de datos.

Conexiones: muestra todas las conexiones de datos para el libro.

Page 12: tarea de excel

Propiedades del rango de datos: especifica la manera en que se actualizarán las

celdas.

Editar vínculos: muestra los archivos que están vinculados con la hoja.

*ORDENAR Y FILTRAR

Ordenar: muestra el cuadro de ordenador para ordenar los datos.

Ordenar de la A – Z: ordena la selección para que los valores más bajos se

encuentren en la parte superior de la columna.

Ordenar de la Z – A: ordena la selección para que los valores más altos se

encuentren en la parte superior de la columna.

Filtro: habilita el filtrado de las celdas seleccionadas.

Borra: borrar el filtro y el estado de ordenación.

Volver a aplicar: vuelve aplicar el filtro y el estado de ordenación.

*HERRAMINENTAS DE DATOS

Textos de columnas: divide el contenido de una barra de Excel en varias

columnas.

Quitar duplicados: elimine filas duplicadas en una hoja.

Validación de datos: evita la entrada de datos no validos en la celda.

Consolidar: cambian valores de varios rangos en un nuevo rango.

Análisis y si: prueba varios valores para la celda de la hoja.

*ESQUEMAS

Agrupar: agrupo un rango de celdas para expandirlas.

Desagrupar: desagrupa un conjunto de celdas agrupadas anteriormente.

Subtotal: obtienen el valor de varias filas seleccionadas.

Mostrar detalle: expande un grupo de celdas expandido.

Ocultar detalle: contrae un grupo de celdas.

Page 13: tarea de excel

Revisar

*REVISIÓN

Ortografía: comprueba la ortografía del texto.

Referencia: abre el panel de tareas de referencias.

Sinónimos: sugiere palabras con un signo parecido.

*IDIOMA

Traducir: traduce el texto seleccionado a otro idioma.

*COMENTARIOS

Nuevo cometario: agrega un comentario sobre la selección.

Eliminar: elimina comentario seleccionado

Anterior: selecciona el comentario anterior de la hoja.

Siguiente: se desplaza al siguiente comentario de la hoja

Mostrar u ocultar comentarios: muestra u oculta todos los comentarios del

documento.

*CAMBIOS

Protege hoja: impide que se realicen cambios no deseados en la hoja.

Protege el libro: impide que se realicen cambios no deseados en la estructura del

libro.

Compartir libro: permite que varias personas trabajen en un mismo libro.

Control cambios: controla todos los cambios realizados en la hoja.

Page 14: tarea de excel

Vista

*VISTA DE LIBRO

Normal: muestra el documento en vista normal.

Diseño de página: muestra el documento tal y como aparece en la página de

impresora.

Ver salto de página: muestra una vista preliminar donde se interrumpen las

páginas al imprimir.

Vistas personalizadas: guarda un conjunto de valores de configuración de

impresión y presentación como una vista personalizada.

Pantalla completa: muestra el documento en forma de pantalla completa.

*ZOOM:

Zoom: especifica el nivel de zoom para el documento.

100%: aplica el 100% de zoom para el documento.

Ampliar selección: realice un zoom para que el rango de celdas seleccionadas

actualmente rellene toda la ventana.

*VENTANA

Nueva ventana: abre una nueva ventana que contenga una vista del documento

actual.

Organizar todo: coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos

en paralelo en la pantalla.

Inmovilizar: mantiene una parte de la hoja visible durante el desplazamiento por la

hoja.

Guarda área de trabajo: guarda el diseño actual de todas las ventanas.

Page 15: tarea de excel

Cambia ventanas: cambia a una ventana abierta actualmente diferente.

*MACROS

Macros: muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o

eliminar una macro.

Page 16: tarea de excel

CONCLUSIÓN

En este documento analizamos las principales fichas

utilizadas en Excel, también se describieron las cintas de

cada una de ellas y una imagen que nos presenta donde las

podemos localizar, Excel es uno de los programas que nos

ayudan y utilizamos en la vida cotidiana con el fin de realizar

ordenadamente nuestros trabajos.