TAREA GRUPAL II Mdulo 5

TEMA:Planeacin de la tecnologa en salud

Grupo de trabajo integrado por:

Vilma Ruth Veramendi Vernazza, Marcelo Emilio Parra Gutirrez, Fredy Rafael Mostacero Rodrguez, Fernando Arturo Lpez Terrero

La planeacin de la tecnologa en los centros de salud, es un conjunto de actividades que deben cumplirse, por los diferentes actores, que participan en un centro de salud, los cuales deben regirse por procedimientos creados para tales fines; estos procedimientos deben ayudar a que se realice un trabajo que pueda ser reproducido y/o monitoreado posteriormente.

La lista de actividades de una planeacin de la tecnologa, puede tener varias reas de accin. La cual puede tener diferentes variantes de acuerdo al pas y tipo de institucin de salud.

1-Solicitud de evaluacin y planeamiento: Aqu se inicia, se identifica una necesidad/problemtica del centro de salud, se analizan las posibles soluciones y se designan grupos de trabajo para actuar en diferentes reas: Prioridades, presupuesto, posibles fuentes de donaciones, tecnologas disponibles, identificacin de proyectos de ahorros, anlisis ciclo de vida del proyecto,

2-Proceso de Adquisicin de Equipos Mdicos: Es el proceso principal que es bastante complejo, porque hay que tomar en cuenta muchas actividades entre a cuales estn: Los trminos de referencia que varan por tipo de equipo y postor o suplidor, nacional y/o internacional; publicacin de la licitacin, cotizaciones, anlisis de las cotizaciones, adjudicacin, elaboracin del contrato, orden de compras, notificacin del beneficiario, carta pblica identificando al beneficiario y terminara con la recepcin y verificacin de los equipos del proyecto.

3- Instalacin y Mantenimiento: En esta parte los actores pueden cambiar de manera significativa, aqu estarn mayormente los tcnicos e ingenieros junto a los contratistas de la instalacin (en ocasiones, puede ser diferente del suplidor, por lo que este contrato se manejara con ciertas diferencias de lo arriba explicado); la instalacin ser supervisada por los inspectores identificados para tales fines. La distribucin, entrenamientos y preparacin de los programas de mantenimientos basados en la lectura de los manuales deben dejar sus frutos durante la vida til del proyecto. Anexo se encuentran los diagramas en PDF.

1 Solicitud Evaluacin y Planeamiento

Junta directiva DireccinArea solicitante

Si No

Evaluacin del Presupuesto

Anlisis Ciclo de Vida

Planificacin, Buscar Donacin y/o Patrocinador.

Incluir prximo ao

Proyecto genera Ahorros?

2

Evaluacin de las tecnologas disponiblesBrochureVideo 1Video 2

Definicin de las prioridades de la

Institucin

Evaluacin de las necesidades de la

institucin

Inicio Solicitud de

equipos

Evaluacin de la instalacin

Preparar las especificaciones del

Proyecto

2 Flujo de Proceso de Adquisicin de Equipos Mdicos

Junta directivaArea solicitante Direccin Comit de adquisicin Proveedor

F

a

s

e

Nombra comisin para elaborar bases

de licitacinTrminos de Referencia

Uso tabla de Tipo de contrato

Nombra comisin para revisin y

emisin de informe tcnico y legal

Aprueba bases de licitacinNo

Publicacin de la licitacin previos

requisitos administrativos

Si

Recepcin, apertura y adjudicacin de la

licitacin

Elabora informe de actas de apertura,

calificacin y adjudicacin

Aprueba la calificacin y

adjudicacin de la licitacin

Elaboracin del contrato, orden de compra y notifica al

adjudicado

Si

Entrega el producto

Verifica las especificaciones del

producto

Cumple

Si

NoRecibe el producto y

avala la adquisicin

Ajustes/ Modificacin de los

Trminos de Referencia al

PROYECTO

No

Informa a participantes la

decisin; Publica y notifica al

adjudicado

Impugnacin antes de 10 das?

Revisa, escucha, decide y emite las

conclusiones y recomendaciones

Si

No

Procede la impugnacin?Si

No

Comisin: elaborarNuevas bases de

licitacin

Cotizacin; Ultimos Pagos: ITBI, Imp/Renta, Seguridad Social; Inscripcin como proveedor o documentos que

acrediten que es un suplidor confiable y

solvente

2

3

3 Instalacin y Mantenimiento

Ingeniera de Proyectos

Tecnlogos y Mdicos Ingeniera MantenimientoProveedor

Entrenamiento y desarrollo de habilidades

Capacitacin 1Capacitacin 2Capacitacin 3 Instalacin y

puesta en marchaOperacin y Seguridad

3

Desmantelamiento y eliminacin

Solicitud de trabajo de Reparacin

Generar Orden de Trabajo

Anlisis/Diagnostico del

problema

NoHay

disponibilidad de repuestos?

Si

Solicitud de compras

Cotizar/licitar los repuestos

Se procede a reparar

Se enva al centro de salud

Realiza todas las pruebas

correspondientes

Se acepta la reparacion?

Si

Dejar el equipo en

funcionamiento Se puede reparar?

No

Si

No

Creacin programa de

Mantenimiento

Valoracin/Indicador de Criticidad y

Frecuencia de mantenimiento

Lista de chequeos: diario/

semanal/semestral/anual

Algn Problema?

Si

No

0 Tarea Portada1 Solicitud Evaluacion y Planeamiento rev2Pgina-1

2 Proceso de Adquisicion Equipos Medicos rev2Pgina-1

3 Instalacion y Mantenimiento rev2Pgina-1