Curso de Informadores Juveniles. Getafe. Noviembre 2009.

Elaborado por Natalia C. Franco Malletti

TAREAS

DEL INFORMADOR

Tareas del informador

Tareas cotidianas en la oficina

Revisión de prensa, revistas, boletines oficiales, guías, libros…

Búsquedas en Internet: páginas Web de interés para jóvenes, elaborar carpeta de favoritos, extracción de información periódica de ciertas páginas…

Petición programada de información a : Organizaciones promotoras de actividades para jóvenes, sitios oficiales… Estas peticiones coincidirán con la época del año en la que estemos

Tareas del informador

Tratamiento documental de toda la información extraída de los sitios Web, recibida, sacada de la prensa y publicaciones…

Atención al público: directa, telefónica, correo electrónico, postal…

Control, búsqueda, selección y tratamiento de la información.

Actualización periódica de nuestros archivos, tablones, carpetas, bases de datos…

Mantener en orden nuestro espacio de trabajo y la oficina en sus distintas secciones

Tareas del informador

Control de las consultas recibidas, para realizar informes estadísticos de nuestro trabajo

Decisión sobre las vías de tratamiento de la información: clasificación, archivo, base de datos

Difusión: tablones, publicaciones, correo electrónico

Contestar las consultas recibidas por correo electrónico: conviene ser lo más rápido posible

Programar el contacto con las fuentes de información para estar siempre con todo actualizado en la época que corresponda

Tareas del informador

Elaboración de material documental y fichas síntesis sobre temas de consulta frecuente

Control y contacto con los servicios públicos para posibles derivaciones

Organizar y actualizar el tablón informativo ( auto información)

Crear criterios de actuación sobre como tratar la información y archivarla, para llegar todos a conseguirla cuando la necesitemos ( manual de clasificación)

Contacto con entidades que deseen difundir sus actividades entre los jóvenes