Tarjeta de Coordenadas - Junta de Andalucía de los cambios introducidos Elaborado por V00r01...

Tarjeta de CoordenadasManual de Usuario

Fecha de Última Actualización: 10/02/2017

Versión: v00r02


Tarjeta de Coordenadas

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Documento Tarjeta de CoordenadasManual de Usuario

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Elaborado por v00r02 Fecha Elaboración

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Resumen de los cambios introducidos Elaborado por

V00r01 07/02/2017 Versión Inicial DPT, JVD

V00r02 10/02/2017 Se incluye perfil TEI DPT

Manual de Usuario 2 / 17 Fecha actualización: 10/02/2017Versión: v00r02


ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................ 4

2. ACCESO, AUTENTICACIÓN Y ESTRUCTURA ................................................... 5

2.1. Acces o ........................................................................................................... 5

2.2. Autenticación ................................................................................................. 5

2.3. Estructura ...................................................................................................... 5

3. NUEVA TARJETA DE COORDENADAS ............................................................ 7

4. DUPLICAR TARJETA DE COORDENADAS ........................................................ 8

4.1. D uplicar Tarjeta de Coordenadas con certificado digital ........................................ 8

4.2. D uplicar Tarj eta de Coordenadas con usuario IdEA .............................................. 8

5. BLOQUEAR TARJETA DE COORDENADAS ..................................................... 10

5.1. Bloquear Tarjeta de Coordenadas con certificado digital ..................................... 10

5.2. Bloquear Tarjeta de Coordenadas con usuario IdEA ........................................... 10

6. DESBLOQUEAR TARJETA DE COORDENADAS ............................................... 12

6.1. Desb loquear Tarjeta de Coordenadas con certificado digital ................................ 12

6.2. Desb loquear Tarjeta de Coordenadas con usuario IdEA ...................................... 12

7. ANULAR TARJETA DE COORDENADAS ......................................................... 14

7.1. Anular Tarjeta de Coordenadas con certificado digital ......................................... 14

7.2. Anular Tarjeta de Coordenadas con usuario IdEA ............................................... 14

8. MODIFICAR CORREO ELECTRÓNICO .......................................................... 16

8.1. Modificar Correo Electrónico con certificado digital ............................................. 16

8.2. Modificar Correo Electrónico con usuario IdEA .................................................... 16



1. IntroducciónLa tarjeta de coordenadas proporciona a las personas interesadas una matriz de claves parala firma, que constituye un documento electrónico personal e intransferible para su usoexclusivo en el ámbito de la firma digital de documentos electrónicos relacionados conprocedimientos administrativos competencia de esta Consejería, en especial Séneca.

Los colectivos a los que se podrá expedir esta tarjeta son aquellos que precisen realizartrámites en los distintos Sistemas de la Consejería y que no dispongan de la posibilidad deusar la matriz de claves asociada a la tarjeta DIPA. En estos momentos se identifican lossiguientes colectivos:

• Personal de Centros Privados Docentes

• Personal de Centros Públicos no dependiente de la Consejería de Educación

• Personal de Centros Concertados

• Personal de Centros Públicos no dependiente de la Consejería de Educación

• Personal de Centros Concertados

• Dirección de Centros de Educación Infantil (conveniados)

• Dirección de Escuelas Infantiles

• Tutor de Educación Infantil

• Equipos de Orientación Educativa

• Orientadores no docentes

Este documento en concreto tratará de servir de ayuda a este grupo de colectivos listadoanteriormente.

La instrucción que rige la tarjeta de coordenadas se encuentra en:

http://www.juntadeandalucia.es/educacion/portals/web/ced/novedades/-/contenidos/detalle/instruccion-de-24-de-enero-de-2017-de-la-secretaria-general-tecnica-por-la-que-se-regula-la-expedicion-y-uso-de-la






2. Acceso, autenticación y estructuraEn esta sección se verá la dirección del portal de la tarjeta de coordenadas y los pasos a darpara autenticarse.

2.1. AccesoLa dirección para la gestión de la tarjeta de coordenadas por parte de las personasinteresadas es:

https://www.juntadeandalucia.es/educacion/apl/senfirma/

2.2. AutenticaciónLo primero que hay que indicar es que se puede acceder al portal de dos maneras distintas,mediante el usuario IdEA o mediante certificado digital. La diferencia entre acceder de unamanera o de otra se irá detallando a lo largo de este documento de ayuda.

2.3. EstructuraUna vez que se accede el portal está estructurado en dos secciones diferenciadas, en laparte izquierda se muestra un menú con las opciones a realizar por el usuario, y en la partecentral se carga la información necesaria para cada una de las opciones del menú y elestado de la tarjeta de coordenadas. Las opciones son las mismas para los dos métodos deacceso, la diferencia estará en el proceso a seguir para realizar cada una de ellas.


https://www.juntadeandalucia.es/educacion/apl/senfirma/


En el menú se mantendrán activas las opciones que el usuario puede realizar en todomomento, estas opciones dependerán del estado de la tarjeta de coordenadas ya que si porejemplo todavía no la ha solicitado, solo tendrá las opciones de Solicitar Nueva y ModificarEmail.

Las opciones son Solicitar Nueva, Duplicar, Bloquear, Desbloquear, Anular y Modificar Email.En los siguientes apartados se verán cada una de las opciones.



3. Nueva Tarjeta de CoordenadasPara generar una nueva tarjeta de coordenadas es necesario acceder al portal mediantecertificado digital.

En el caso de no disponer de él, debe acudir a la Unidad de Procesado de Datos de algunadelegación territorial de la Consejería de Educación donde el personal administrativogenerará la tarjeta de coordenadas previa identificación mediante Documento Nacional deIdentidad.

Los pasos a seguir para generar una nueva tarjeta de coordenadas son los siguientes:

1. Pulsar en la opción de menú correspondiente.

2. Pulsar en Descargar Tarjeta para obtener el PDF con la tarjeta de coordenadas delsolicitante.

A continuación se puede ver el formato en el que se descargará la tarjeta de coordenadas generada:

Si no descargará la tarjeta de coordenadas está permanecería inactiva hasta elmomento que la descargue o genere un duplicado.


Datospersonales

Matriz deCoordenadas


4. Duplicar Tarjeta de CoordenadasMediante el duplicado de tarjeta obtenemos un duplicado de la tarjeta de coordenadas enformato PDF.

4.1. Duplicar Tarjeta de Coordenadas con certificado digital

Para usuarios que han accedido mediante certificado digital obtenerla solo hay que pulsaren la opción correspondiente para que comience la descarga del duplicado de la tarjetaactualmente activa.

Es posible que el proceso de generación del duplicado tarde un poco por favor no cambie depantalla hasta que haya obtenido el duplicado.

Según la configuración de su navegador puede que directamente se descargue el PDF conla tarjeta de coordenadas en la carpeta configurada para descargas de su navegador.

4.2. Duplicar Tarjeta de Coordenadas con usuario IdEA

Los pasos a seguir para duplicar la tarjeta de coordenadas habiendo accedido con unusuario IdEA son los siguientes:

1. Pulsar la opción del menú correspondiente.

2. Compruebe que el correo indicado es correcto. Una vez comprobado pulse en “Enviar


Se desactivará el botón de duplicado

pero cada vez que vuelva a entrar, podrá obtener un

duplicado nuevo


Correo Electrónico” y se enviará un correo electrónico a la dirección indicada con unenlace desde el que se podrá descargar el duplicado.

Si el correo no fuera correcto vuelva al inicio y acceda a la opción de menú “ModificarEmail”.



5. Bloquear Tarjeta de CoordenadasOpción que bloquea de forma reversible la tarjeta de coordenadas para impedir su uso alfirmar documentos. Una vez bloqueada, no se puede firmar ningún documento hasta que nose desbloquee.

5.1. Bloquear Tarjeta de Coordenadas con certificado digital

Los pasos a seguir para bloquear la tarjeta de coordenadas con certificado digital son lossiguientes:


2. Se mostrará una pantalla en la que se le informa del procedimiento que va a realizarcon los datos correspondientes y se pedirá que confirme la acción

3. Al pulsar Bloquear Tarjeta esta quedará bloqueada. No se podrá firmar con ella hastaque se desbloquee.

5.2. Bloquear Tarjeta de Coordenadas con usuario IdEALos pasos a seguir para bloquear la tarjeta de coordenadas con usuario IdEA son lossiguientes:


2. Se mostrará una pantalla en la que se le informa del procedimiento que va a realizarcon los datos correspondientes y se pedirá que confirme la acción. Asegúrese que elcorreo electrónico es correcto.



3. Al pulsar en el enlace del correo mandado se mostrará una pantalla confirmando quese ha bloqueado correctamente la tarjeta de coordenadas. No se podrá firmar conella hasta que se desbloquee.



6. Desbloquear Tarjeta de CoordenadasOpción que desbloquea la tarjeta de coordenadas, si ésta ha sido previamente bloqueada,ya se por un bloqueo automático o manual. Sólo habilita aquellas tarjetas que hayan sidobloqueadas.

6.1. Desbloquear Tarjeta de Coordenadas con certificado digital

Los pasos a seguir para desbloquear la tarjeta de coordenadas con certificado son lossiguientes:


2. Se mostrará una pantalla en la que se le informa del procedimiento que va a realizarcon los datos correspondientes y se pedirá que confirme la acción.

3. Al pulsar Desbloquear Tarjeta esta quedará desbloqueada y se podrá volver a firmarcon ella.

6.2. Desbloquear Tarjeta de Coordenadas con usuario IdEA

Los pasos a seguir para desbloquear la tarjeta de coordenadas con usuario IdEA son lossiguientes:


2. Se mostrará una pantalla en la que se informa del procedimiento que va a realizarcon los datos correspondientes y se pedirá que confirme la acción. Asegúrese que elcorreo electrónico es correcto.



3. Al pulsar en el enlace del correo mandado se mostrara una pantalla confirmando quese ha desbloqueado correctamente la tarjeta de coordenadas.

4. Al pulsar en el enlace del correo mandado se mostrará una pantalla confirmando quese ha desbloqueado correctamente la tarjeta de coordenadas.



7. Anular Tarjeta de CoordenadasOpción que bloquea la tarjeta de coordenadas permanentemente, y por lo tanto, no se podráfirmar ningún documento con dicha tarjeta de coordenadas nunca más.

7.1. Anular Tarjeta de Coordenadas con certificado digitalLos pasos a seguir para anular la tarjeta de coordenadas con certificado son los siguientes:


2. Se mostrará una pantalla en la que se le informa del procedimiento que va a realizarcon los datos correspondientes y se pedirá que confirme la acción.

3. Al pulsar Anular Tarjeta esta quedara anulada y no se podrá volver a firmar con ella.En caso de querer hacerlo habría que solicitar una nueva.

7.2. Anular Tarjeta de Coordenadas con usuario IdEALos pasos a seguir para anular la tarjeta de coordenadas con usuario IdEA son lossiguientes:


2. Se mostrará una pantalla en la que se informa del procedimiento que va a realizarcon los datos correspondientes y se pedirá que confirme la acción. Asegúrese que elcorreo electrónico es correcto.



3. Al pulsar en el enlace del correo mandado se mostrará una pantalla confirmando quese ha anulado correctamente la tarjeta de coordenadas. A partir de este momento nose podrá firmar con ella.



8. Modificar Correo ElectrónicoOpción para modificar el correo electrónico guardado en el sistema y que se usa para todoslos procedimientos que lo necesitan cuando se accede con usuario IdEA.

8.1. Modificar Correo Electrónico con certificado digitalLos pasos a seguir para modificar el correo electrónico con certificado son los siguientes:


2. Se mostrará una pantalla con un campo de texto en el que aparecerá la dirección decorreo que actualmente se guarda en el sistema y que se podrá modificar.

3. Al pulsar Cambiar Email se guardarán las modificaciones realizadas y se volverá a lapantalla de inicio.

8.2.Modificar Correo Electrónico con usuario IdEAPara modificar el correo electrónico con usuario IdEA en primer lugar es necesario teneruna tarjeta de coordenadas activa. Los pasos a seguir para modificar el correo electrónicocon usuario IdEA son los siguientes:


2. Se mostrará una pantalla con un campo de texto en el que aparecerá la dirección decorreo que actualmente se guarda en el sistema y que se podrá modificar.

3. Al pulsar Cambiar Email se mostrará una pantalla donde se deberán introducir lascoordenadas que se indiquen de la tarjeta que en ese momento este activa.



4. Una vez introducidas las coordenadas al pulsar Cambiar Email se guardarán lasmodificaciones realizadas y se volverá a la pantalla de inicio.


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