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Técnicas de Administración del tiempo
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Mayor control de su vida
Mejor balance vida - familia
Logros en menor tiempo
Más productividad
Menos estrés, mayor voluntad
Beneficios
Incrementar el valor de su contribución
Trabajar más inteligentemente, no más duro
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Mis pendientes
•En el trabajo •En la Casa •Otros
•Resagados
Escribir TODO lo que tienen pendiente por hacer. Desde
llamadas telefónicas hasta metas a largo plazo.
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Que pueden limitar nuestro actuar.
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Para lograr más,
necesito más
tiempo.
TODOS tenemos 24 horas al día.
Son más productivos,
trabajan sólo 40
horas con muchas
más vacaciones
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Resultados
Más tiempo + = Lograr más Nuestras
acciones
Enfoque Hábitos Energía
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Lo cierto es que…
Tener tiempo para todo/ Leo Alcalá
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Formato
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20% 80%
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Poner primero lo primero.
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El principio
del progreso
Teresa Amabile (2011)
Hay mayor
impulso cuando
sentimos que
avanzamos
76
43
25
53
19 25
12 4
43
15
Mejores días
Peores días
12.000 registros (diarios).
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La que reacciona Quien planifica
Reunió al grupo sólo 1 vez Reunió al grupo sólo 2 veces
Pago
proveedor
Informar al grupo de
nuevo procedimiento
Llamar Jorge
por material
Sacar copias
para registro
Entrenar a María
En obtención de datos
Coordinar tareas
colaboradores
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del TODO que es primero?
-Atender al cliente que pide hablar con supervisor.
-Responder e-mails sobre permisos y autorizaciones.
-Reorganizar los archivos antiguos.
-Enviar reportes productivos de este mes.
-Planear actividades del otro mes.
-Atender a la reunión solicitada por el jefe hoy.
-Resolver inconveniente en el despacho.
Ejemplo:
Muy
urgente
Poco
urgente
Muy
importante
Poco
importante
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Postergar / Reuniones
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Postergar
Razones internas
Tip
Tip
Tip
Tip
• Diga no, dando razones.
• No ignorarlo, conocerlo.
• Comparta su miedo.
Miedo al
cambio
Miedo fracaso
Para último
minuto
Demasiados
compromisos • Reflexione: no tendra tiempo de corregir errores
• Priorizar
• Lista de ventajas y desventajas.
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Delegar - Mitos
Es más rápido si lo hago yo.
Cierto, si se hace 1 vez, pero ¿si
debe hacerse semanalmente o
diariamente?
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1
4
2
3
4. Participante hace
- Instructor supervisa
4 pasos: delegar
No interrumpa y deje
que termine, luego
repase errores.
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Hay relación entre:
La forma en cómo nos sentimos
(estado de ánimo y motivación)
La energía que tenemos
El uso
adecuado del tiempo
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De: James Manktelow & Namita Anand
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Consejos
Robert E. Thayer Doctor Psicología Universidad California
Tomar cosas azucaradas
Efectos a corto plazo, en 1-2 horas
Reducción energía y Aumento de tensión.
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Eduardo Gómez 29/2/12
Crear el reporte productivo de ésta semana x x x
Documento de procedimiento de toma de datos x x x x
Contestar correos pendientes x x
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Si usted puede lograr más administrándose…
¿Cuanto logrará , si también logra administrar
el tiempo de los demás?
Están observando su habilidad para tomar
notas y escribirán un reporte al respecto…
¿Tendría algún efecto en su toma de notas?
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Muchas Gracias! Charlas y capacitaciones
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Skype:eduardo.gomez333