República de Colombia Departamento del Valle del Cauca

Alcaldía Municipal de Palmira SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA

CIRCULAR

O.

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Palmira, 17 de junio de 2021 TDR - 2021-203.2.1.10 PARA: FUNCIONARIOS DEL SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACION DE: SECRETARIA DE EDUCACION ASUNTO: DOCUMENTOS DE PROTECCION DE ESTABILIDAD LABORAL REFORZADA. Cordial saludo, La presente Circular, pretende recordar a los funcionarios públicos de la Secretaria de Educación de Palmira, que de acuerdo a lo establecido en la Circular No. TRD – 2021.171.2.1.17 del 03 de junio de 2021, expedida por la Secretaria de Gestión del Talento Humano de la Alcaldía de Palmira, es necesario mantener actualizada la información de los empleados que se encuentran en protección de estabilidad laboral reforzada. Como consecuencia de lo anterior, se les recuerda que tienen plazo hasta el día 30 de junio de 2021, para subir la información requerida en dicha circular al correo electrónico talentohumano@palmira.gov.co. Anexo: Circular No. TRD – 2021.171.2.1.17 del 03 de junio de 2021. Atentamente,

OLGA LORENA CIFUENTES GIRALDO Subsecretaria Administrativa Y Financiera

Proyectó: Lina Marcela Toledo – Abogada Contratista

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Teléfono: 2709505 - 2109671

TRD- 2021-171.2.1.17 Palmira, 03 / junio / 2021. PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, SUBSECRETARIOS, JEFE DE OFICINA, DIRECTORES,

EMPLEADOS PÚBLICOS (PROFESIONAL, TÉCNICO Y ASISTENCIAL) DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL.

ASUNTO: SOLICITUD DOCUMENTOS DE PROTECCIÓN DE ESTABILIDAD LABORAL REFORZADA. Cordial saludo: De acuerdo con lo dispuesto por la normatividad vigente, es importante para la Subsecretaría de Gestión de Talento Humano, mantener actualizada la información correspondiente de los empleados públicos que se encuentran en protección de estabilidad laboral reforzada, por lo tanto, se requiere el envío de la documentación individual por cada uno de los empleados públicos de la Administración Municipal, que se encuentre bajo alguna de las siguientes condiciones:

CLASE DE CONDICIÒN

REQUISITOS

PREPENSIONADOS

a. Carta de solicitud expresando que se encuentra en estabilidad laboral reforzada y donde manifieste su edad y número de semanas cotizadas a la fecha de la presentación.

b. Historia del fondo de pensiones actualizada donde indique el número de semanas cotizadas.

MADRE O PADRE CABEZA DE FAMILIA

a. Carta de solicitud expresando que se encuentra en estabilidad laboral reforzada.

b. Última declaración de bienes y rentas actualizada a la vigencia de presentación.

c. Certificado de afiliación a EPS de los beneficiaros del cual es cabeza de familia.

d. Declaración extra-juicio donde exprese bajo la gravedad de juramento, quienes hacen parte de su núcleo familiar del cual es madre o padre cabeza de familia, con el nombre de sus integrantes.

e. Acta civil de matrimonio o declaración de la unión marital de hecho expedida en notaria o centro de conciliación.

f. Registro civil de nacimiento madre o padre cabeza de hogar. g. Registro civil de nacimiento de los dependientes del núcleo familiar del

cual es cabeza de hogar. h. Fotocopias de los documentos de identidad de las personas que hacen

parte del núcleo familiar del cual es padre o madre cabeza de hogar.

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CLASE DE CONDICIÒN

REQUISITOS

SITUACIÓN DE DISCAPACIDAD PERMANENTE

a. Carta de solicitud expresando que se encuentra en estabilidad laboral reforzada.

b. Certificado emitido por parte de los equipos multidisciplinarios de profesionales de la salud de las Instituciones Prestadoras de los Servicios de Salud –IPS– autorizadas por las Secretarías de Salud Departamentales o Distritales, son los encargados de realizar esta función, conforme a lo establecido en la Resolución No. 113 de 31 de enero de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social.

FUERO SINDICAL

a. Carta de solicitud expresando que se encuentra en estabilidad laboral reforzada.

b. Certificación emitida por el sindicato de base al cual pertenece donde indique el cargo que ocupa en la directiva (Base o Subdirectiva) de este y el periodo estatutario de dicho cargo y desde que fecha ejerce el mismo.

Esta información debe ser enviada al correo electrónico: talentohumano@palmira.gov.co con fecha límite de entrega el 30 de junio de 2021, siguiendo como instrucciones:

El asunto del correo electrónico debe colocarse de la siguiente manera: DOCUMENTOS PROTECCIÓN ESTABILIDAD LABORAL – NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS (MAYÚSCULA SOSTENIDA), con el fin de identificar con agilidad y oportunidad la recepción de los documentos.

El mensaje del correo electrónico debe ser dirigido a la Subsecretaría de Gestión de Talento Humano.

Los documentos a suministrar deben ser enviados en el estricto orden como se describen anteriormente (Según el caso) en un (1) solo archivo en formato PDF.

El archivo debe ser guardado iniciando con la condición seguida de los nombres y apellidos completos (MAYÚSCULA SOSTENIDA), por ejemplo: DOCUMENTOS CONDICIÓN PADRE CABEZA DE FAMILIA – NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DEL SERVIDOR PUBLICO.

Los documentos deben ser totalmente legibles.

En caso de que la información se encuentre ya remitida a la Subsecretaría de Gestión de Talento Humano, debe enviar un correo electrónico: talentohumano@palmira.gov.co informando de dicha novedad con el debido soporte de recibido por esta dependencia.

En caso que sea necesario, si existe alguna duda sobre la información solicitada podrá ser aclarada a través del correo electrónico: edward.gomez@palmira.gov.co para que se facilite la respectiva orientación jurídica de manera individual.

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La información solicitada, será válida solamente, la remitida en la fecha establecida para la entrega y al correo electrónico: talentohumano@palmira.gov.co, por lo tanto cualquier información enviada por fuera de tiempo o a otros correos electrónicos con copia y/o copia oculta, no serán tenidos en cuenta para este proceso de actualización.

Atentamente, BEATRIS EUGENIA OROSCO PARRA Subsecretaria de Gestión del Talento Humano Proyectó: Leonardo Bernal Romero – Profesional Contratista Subsecretaria de Gestión del Talento Humano

Julián Andrés Ramírez Guespu – Profesional Contratista Subsecretaria de Gestión del Talento Humano Revisó: Edward Gómez Vidal – Profesional Universitario 219-02 Subsecretaría de Gestión del Talento Humano Aprobó: Beatris Eugenia Orosco Parra - Subsecretaria de Gestión del Talento Humano