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Fundamentos de Gestión Empresarial

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TUXTEPEC

DGEST SEP

CATEDRATICO: Dr. Ezequiel Villalobos Vázquez

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Elaborado por:

BAUTISTA VALLARTA ROSA ISELACRUZ HUERTA VIOLETA CLARISSAJOSE MORELOS ISIS ELENA MARIANO CHAVEZ MATILDEROSALES MAYORAL HAZAEL

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6.4 TÉCNICAS DE CONTROL

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¿ QUÉ ES UNA TÉCNICA DE CONTROL?

SAN JUAN BAUTISTA TUXTEPEC OAX, A 01/05/2023Té c n i c a s d e c o n t r o l

Herramientas

Instrumentos de planeación

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Técnicas de control

Sistema de información

Gráficas y diagramas

Estudios de métodos

Métodos cuantitativos

Contabilidad Auditoria presupuestosInformesReportes

FinancieraAdministrativa

Proceso, procedimientos, Gannt, etc.Procedimiento hombre maquina, mano izquierda, mano derecha etc. 

tiempos y movimientos RedesModelos matemáticosInvestigación de operacionesEstadísticaCálculos probabilísticas

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Para diseñar un informe se considera:  Concentración sobre las acepciones Claridad y concisión Complementarse con presentaciones gráficas, audiovisuales y verbales Frecuencia de los reportes Evaluación de la información

Reportes e informes

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Administración por objetivos

Principios generales de la administración por objetivos: La administración por objetivos constituye una especial actitud, criterio o filosofía de la administración.

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Descripción general del sistema

El requisito básico es que exista un pleno apoyo de la dirección o gerencia general.

Ordinariamente deben operar por años. Se requiere como primer paso identificar las metas generales de

la empresa en los términos más exactos que sea posible. Es necesario convertir los objetivos en estándares.

Lo anterior implica hacer revisiones y ajustes en los planes generales, y sobre todo en la organización de la empresa.

Debe pedirse a cada jefe interior, que fije sus propios estándares u objetivos.

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Descripción general del sistema

Debe discutirse en cada uno de éstos lo que por ello ha sido señalado. Cuando ambos jefes, superior o inferior coinciden en los estándares, no habrá problemas.

Las decisiones adoptadas en estas juntas, pueden crear, modificar o ajustar los objetivos generales, lo que constituye retroalimentación.

Durante el desarrollo de los programas en el año, debe revisarse cada determinado tiempo lo que se ha podido obtener en los estándares prefijados y lo que se ha logrado.

Con los resultado de la revisión parcial antes mencionada, podrá ocurrir que algunas metas esperadas deban reducirse, o hasta desecharse, o bien, que se puedan aumentar otras o ampliarlas.

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Gráfica de Gantt: Uno de los elementos más importantes de controlar es el desarrollo de la realización de actividades tanto al tiempo que cada una de ellas implica para este efecto las cartas o gráficas.

Las técnicas de trayectoria crítica: Entre los mayores y más modernos avances en materia de técnicas de control planeación se encuentran, las llamadas Técnicas de Trayectoria Crítica. Aunque son métodos diversos, tienen elementos comunes que permiten agruparlos bajo una denominación común: Se ha puesto el término METRA (Método de Evaluación y Trayectorias en Redes de Actividades). Estas técnicas constituyen un método para controlar programas, costos, tiempos, secuencias, relación de actividades, entre otros.

AUDITORIAS:

El término auditoria va ligado a la detección de fraudes

Existen dos tipos de auditorias:Las externas Las internas

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Auditorias externas: Es un proceso de verificación que implica la evaluación independiente de las cuentas y los estados financieros de la organización.

Auditorias internas: Son realizadas por miembros de la organización.

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6.4.1 Generales y Especificas

LA TÉCNICA PERT:

Técnica de Evaluación y Revisión de Programas(Program Evaluation and Revió Technique) . Es un modelo para la administración y gestión de proyectos inventado en 1958 por Willliam Fazard por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de Guerra del Departamento de Defensa de los EE. UU.. Consiste en un instrumento con bases en una red de actividades y eventos, y mediante la estimación de tres tiempos (optimista, probable y pesimista) , se evalúa la probabilidad de terminar un proyecto para una fecha determinada.

LA TÉCNICA CPM:

Recibe su nombre de las siglas Critical Path Method: Método de la Ruta Crítica) fue elaborada por Los técnicos de la Compañía Du Pont, 1957 – 1959 es prácticamente igual al PERT, del cual difiere porque trabaja solamente con un tiempo probable de ejecución, basado en experiencias previamente registradas, con el fin de fijar el tiempo más conveniente de comportamiento en la duración de un proyecto, para lograr el mínimo costo posible.

LA TÉCNICA RAMPS:

Recibe su nombre de las siglas Resource Allocation and Multi Project Schedulling: Programa de Proyectos Múltiples y Asignación de Recursos. Tiene por objeto programar la forma en que ciertos recursos limitados, deben ser distribuidos entre varios proyectos simultáneos, total o parcialmente, para obtener una máxima eficiencia.

EL CONTROL DE GESTIÓN

Dentro de la descripción del control de gestión se especifican 2 concepciones comunes aceptadas en el ámbito administrativo:Necesidad inherente (ligado)al proceso de dirección.Paradigma (modelo) mas integral vinculado no sólo a la dirección formal, sino a factores claves representados por los llamados enfoques psicosociales, culturales, macro sociales y de calidad.

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1.Diagnóstico Institucional: todo proceso de control de gestión comienza con el estudio propio del sistema a controlar. El diagnóstico tiene como objetivo, según Abad , identificar posibles obstáculos que puedan interferir en la eficacia del sistema, del mismo modo establecer si están dadas las condiciones para la ejecución del sistema propuesto e identificar los procesos claves para que el sistema opere sobre ellos y sus variables claves, a fin de garantizar en lo posible el éxito organizacional.

Proceso metodológico para el desarrollo del sistema de control de gestión

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2.Identificación de procesos Claves: luego de conocer como se encuentra el sistema a controlar, es necesario identificar los procesos claves para el éxito empresarial, el control de gestión no actúa sobre todos los procesos internos de la organización, sino por el contrario se centra en aquellos suficientemente importantes en el desempeño eficaz del sistema a controlar.

3.Diseño del sistema de indicadores: De la identificación de las áreas claves, se originan los indicadores que van a permitir medir atributos de dichos procesos y tomar las decisiones pertinentes para su corrección.

El entorno

Los objetivos de la empresa

CONDICIONES QUE INFLUYEN EN EL CONTROL DE GESTIÓN

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La estructura de la

organización

El tamaño de la empresa

La cultura de la empresa

FINES DEL CONTROL DE GESTIÓN

Informar Coordinar

Evaluar Motivar

EL CONTROL ORGANIZACIONAL DESDE EL PUNTO DE VISTA HUMANO

El control social corresponde a todos los medios y métodos utilizados para inducir a las personas o grupos a corresponder a las expectativas de una organización social o de la propia sociedad.

El control social puede hacerse también mediante normas, reglas y reglamentos. Éstos pueden ser prescriptivos o restrictivos.

Conclusiones1

El control es una función administrativaLa aplicación de un control en las organizaciones busca atender dos finalidades principales: Corregir fallas o errores existentes: Y Prevenir nuevas fallas o errores de los procesos.

Para que el control sea efectivo debe desarrollarse como una unidad y aplicarse en todo tiempo . El control se apoya en la comprobación, fiscalización e inspección de las variables organizativas para descubrir desviaciones reales o potenciales

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El Sistema de Control de Gestión es en términos sencillos definir: quién, cómo y cuándo, aplicará las estrategias de control y evaluará los Factores Críticos de Éxito de la organización

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Fuentes de consultaREYES PONCE, Agustín. "Administración Moderna". Ed. Limusa.

http://www.itlp.edu.mx/publica/tutoriales/procesoadmvo/tema2_11.htm. Instituto Tecnológico de La Paz. México.

http://www.monografias.com/

http://www.unamosapuntes.comHttp://trabajos-is.Blogspot.ComHttp://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulo4/Pages/4.13/413Tecnicas_control.htmhttp://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/tecplajfrz.htm