Técnicas esenciales para captar la atención mediática
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Técnicas esenciales para captar la atenciónmediáticaBy Ami Bondía+ on mayo 22, 2014 @amibondia
La prensa es una pieza clave en la estrategia
comunicativa de todo artista. Ésta aporta difusión al
trabajo creativo, visibilidad y permite, de este modo,
llegar al público objetivo.
Sin embargo, captar la atención de los medios
requiere dedicación, constancia y conocer las rutinas
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Técnicas esenciales para captar laatención mediática
Shazam presenta sus prediccionescon los éxitos del verano
de trabajo de los periodistas. Existen agencias de
comunicación o profesionales freelance
especializados en la comunicación musical que
pueden ayudarte en la tarea. Pero si eres de los que prefieren optar por el sistema “Do It
Yourself” en este artículo se plasman algunos consejos para conseguirlo:
1. Genera una base de datos de medios.Es el punto más costoso pero una vez dispongas de ella, todo será más fácil y rápido. Para
crearla deberás rastrear todos los medios en los que te gustaría que se anunciaran tus
conciertos, te hicieran una entrevista o bien publicaran una reseña de tu último álbum. Debes
hacer un listado con todo tipo de medios, tanto en alcance (nacionales/locales) como en formato
(radio, tv, prensa, digital). Si eres un artista novel será más fácil que un medio on-line o una
revista local publique tu información pero no por ello hay que dejar de lado a los
“Grandes Medios”, ya que a veces se quedan sin noticias y pueden recurrir a ti. Así por
ejemplo, en vacaciones y especialmente en el mes de agosto, las noticias escasean (por estar
cerradas las instituciones políticas) y puede ser tu oportunidad.
El siguiente paso será escribir o llamar a cada uno de estos medios seleccionados para
pedir el contacto del periodista que se encarga de la sección de cultura, música, ocio o agenda
de conciertos. Acto seguido, incluiremos los datos facilitados en nuestra base de Outlook o Excel
habilitada para este fin.
Esta lista se elaborará poco a poco y será la que utilizaremos posteriormente para hacer llegar
nuestras comunicaciones.
2. Facilita el trabajo al periodista.El ritmo de trabajo en un medio de comunicación es vertiginoso, por ello, tendremos muchas más
posibilidades de lograr una publicación si seguimos las siguientes pautas:
Redacta siguiendo la estructura de pirámide invertida. Es decir, ofrece la información
de mayor a menor importancia (titular, subtítulo y cuerpo de la noticia) y asegúrate que
respondes a las preguntas claves: ¿quién? ¿qué? ¿dónde? ¿cuándo? ¿cómo? ¿por
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qué? Refuerza el mensaje a través de la tipografía. Por ejemplo, destaca el titular en
negrita y mayúsculas y el subtítulo en cursiva y subrayado…
Manda el texto de manera que se pueda “cortar y pegar” y adjunta al email un par
de fotos en alta resolución.
Intenta enviar las notas de prensa por la mañana y evita hacerlo el día previo o
posterior a un festivo ya que el periodista tendrá muchos correos acumulados y puedes
correr el riesgo de que no lea tu email.
3. Material imprescindible.Antes de escribir a un medio de comunicación debes tener preparado un material básico de
promoción. Hay tres elementos esenciales:
Dossier biográfico. Es un documento, de entre 2 y 5 páginas, en el que debes de
plasmar tu trayectoria profesional y tus proyectos artísticos más recientes.
Fotos profesionales. Deben ser imágenes en alta resolución que reflejen tu marca
personal como artista (tus valores, estilo musical…) y que se adecuen a los gustos del
público al que se dirigen.
Newsletter o nota de prensa. Es la noticia que te interesa dar a conocer al público
(publicación de un nuevo álbum, celebración de un concierto…). Debe tener una longitud
de unos tres cuartos de página y cumplir las normas de redacción periodística que antes
comentábamos.
4. Utiliza una plantilla que refleje profesionalidad.Los periodistas reciben decenas de notas de prensa al día, por ello, para que presten atención
a la tuya, además de tener una buena redacción es importante cuidar la presentación de la
misma. Hay programas muy sencillos de maquetación. De entre todos ellos, recomendaría el
uso de “MailChimp”. Tiene una versión gratuita muy buena y con muchas posibilidades.
Y finalmente apuntar, que más allá de los aspectos señalados, el periodista suele dar mucho
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valor a los pequeños detalles. Así por ejemplo, escríbele un email agradeciéndole una
publicación o invítale a tu próximo concierto. Poco a poco verás como la relación con los medios
se vuelve más fácil y fluida. ¡Lánzate y comunica tu talento!
Ami BondíaDoctora en Periodismo (Universidad Rey Juan Carlos, 2014) y especialista enel sector cultural a través del Máster en Gestión de la Industria de la Músicade la Universidad Pompeu Fabra (2005-2006). Entre sus experienciasprofesionales destacarían los años en RLM como Responsable de Prensa deAlejandro Sanz en España, EEUU y América Latina y Jefe de Producto deMalú o la etapa como Directora de Comunicación del Festival Viñarock.Actualmente, asesora e imparte clase en masters y postgrados universitariossobre “Comunicación en la Industria Musical”, “Marca Personal en el SectorCultural” o “Inteligencia Emocional para cumplir sueños”.
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