UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NUEVO LEÓNFACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

APLICACION DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

EVIDENCIA #: 1 RESUMEN

ING. ADRIANA LISSETH RIVERAS RIVAS

ALUMNA: HERNANDEZ AMARO WENDY SARAHI

MATRICULA: 1555219

GRUPO: 001

01 DE SEPTIEMBRE DEL 2014

Definición y conceptos fundamentales de los documentos

De manera tradicional, documento se define como un texto escrito que registra cualquier

información o acontecimiento, el medio utilizado para plasmarlo generalmente es el papel y los

recursos para ingresar los datos pueden ser de manera directa utilizando las manos, o mediante un

proceso mecánico, eléctrico o electrónico empleando máquina de escribir o la combinación de

computadora-software- impresora.

Los elementos básicos de textos contienen caracteres, palabras, frases y oraciones, que permiten

expresar nuestras ideas deben cumplir reglas gramaticales para que adquieran sentido. Una o

varias oraciones pueden constituir un párrafo. El concepto párrafo se aplica a cualquier segmento

de texto que se encuentra separado por la pulsación de la tecla Enter, por lo que puede estar

formado incluso por una línea en blanco.

1.1.1 Importancia de los documentos en el contexto académico

La acción de escribir es un proceso capaz de contribuir al desempeño académico eficaz y eficiente

de las personas, cuando forma parte de un circulo recurrente de cuestionamientos y reflexión, de

análisis y síntesis, en el cual se estimula y organiza el pensamiento, ayuda a aprender, a reconocer

y a demostrar lo que se aprende.

1.1.2 Tipos de documentos y su principales características

Los factores que determinan la calidad de los documentos son la claridad y la presentación.

La claridad está relacionada con la redacción y los procesadores de palabras pueden facilitar la

tarea de escribir, no únicamente con la captura del texto sino que ofrecen opciones para organizar

los pensamientos y realizar revisiones ortográficas y gramaticales

La presentación considera el aspecto o apariencia del documento, la cual debe ser ordenada,

legible y agradable a la vista.

1.1.3 Metodología para escribir y la aplicación tecnológica

METODOLOGÍA PARA ESCRIBIR ACCIONES A REALIZAR APLICACIÓN DE LA TECNOLOGÍA

ELABORAR UN BORRADOR PLASMAR LAS IDEAS PRINCIPALES

DEL MENSAJE.

ORGANIZAR LA ESTRUCTURA

GENERAL DEL ESCRITO

CAPTURAR EL TEXTO DE TÍTULOS Y

SUBTÍTULOS, ASIGNAR NIVELES

CON EL COMANDO ESQUEMA EN

LA CINTA DE OPCIONES DE VISTA

GUARDAR EL DOCUMENTO

CONTINUAR CON EL

COMPLEMENTO DEL TEXTO

ESCRIBIR LA ESENCIA DEL TEXTO E

INCORPORAR ELEMENTOS DE

APOYO VISUAL COMO TABLAS O

GRAFICAS.

CAPTURAR EL TEXTO DEL MENSAJE

Y ELEMENTOS COMO TABLAS,

GRAFICOS, IMÁGENES.

PULIR EL MANUSCRITO REPASAR VARIAS VECES EL TEXTO,

CORREGIR LO QUE SE CONSIDERE

PERTINENTE.

REVISIÓN ORTOGRÁFICA Y

GRAMATICAL.

EDICIÓN PARA AÑADIR, BORRAR O

CORREGIR EL CONTENIDO.

Estructura

El término significa la disposición de las partes que integran un todo. En la elaboración de

documentos, define la organización de los elementos que lo componen: títulos, subtítulos,

párrafos, tablas, gráficos e imágenes, entre otros. La estructura influye en la legibilidad de los

escritos.

Formato

Se refiere al diseño de la apariencia general de los documentos. En la configuración de páginas, se

establecen los márgenes donde se consideran los espacios para colocar encabezados y pie de

página. Se seleccionan márgenes simétricos para la impresión de páginas pares e impares.

1.1.4 Documentos y formatos más comunes

Carta

Los elementos de una carta son: el membrete, la fecha de elaboración, nombre y dirección del

destinatario, saludo o apertura, cuerpo principal, que es el mensaje que se desea transmitir,

despedida y la firma, nombre y puesto de remitente.

Curriculum

La finalidad del curriculum vitae es documentar los datos personales, académicos y laborales de

una persona que aspita a un empleo. Su contenido debe ser claro, preciso, bien estructurado y

fidedigno.

1.1.5 Aplicación de las TI en la edición de documentos

Las aplicaciones eficientes de las tecnologías de la información en la edición electrónica de

documentos es todo un proceso que en perspectiva integra las actividades que enfrentan quienes

realizan esta tarea.