5. Herramientas para la gestión de archivos

5.1. Discos duros virtuales

5.2. Dropbox

5.3. Google Drive

5.4. Google Docs | Documentos de Google

5.5 Editor de textos de Google

5.6. Hojas de cálculo de Google

5.7. Formularios de Google

5.1 Discos duros virtuales

• Un disco duro virtual es un espacio ofrecido por empresas para sus clientes como una solución al almacenamiento de datos

• Emula a un disco duro/rígido de computadora/ordenador y gracias a la conexión a Internet, permite el acceso desde cualquier lugar

• Funcionan de forma similar a las llaves o memorias USB, con la ventaja de que no es necesario llevarlas y traerlas eliminado el riesgo de pérdida o deterioro

• Su contenido está siempre disponible desde cualquier ordenador o dispositivo con conexión a Internet, incluso desde dispositivos móviles como teléfonos o tablets.

5.2 Dropbox

• Probablemente es el disco duro virtual más extendido

• Permite tener sincronizados todos los dispositivos enlazados al servicio

• Posibilidad para compartir carpetas con otros usuarios de dropbox.

5.2 Dropbox

• Se puede obtener un enlace público (url) de cada archivo o carpeta.

Muy útil para evitar saturaciones en bandejas

de entrada o salida y servidores de email

5.2 Dropbox

• Sirve como copia de seguridad

• Permite recuperar archivos eliminados

• O volver a versiones anteriores de los archivos

5.2 Dropbox

• Acceder  a  los  documentos  desde  cualquier lugar y dispositivo con acceso a internet

• Sustitución de las memorias USB• Sincronizar archivos con otros dispositivos y 

usuarios.   Menor  confusión entre versiones de documentos

• Compartir documentos vía enlaces públicos• Recuperar  versiones  anteriores  de  un 

archivo• Copias de seguridad de los archivos

Por tanto, ¿qué nos aporta Dropbox?

5.2 Dropbox

5.3 Google Drive

• El disco duro virtual de la compañía Google.

• Una de sus características principales es que integra la ‘suite’ Google Docs

5.4 Google Docs | Documentos de Google

• Permite crear, editar y subir archivos desde cualquier lugar con acceso a internet

• Compartir cambios en tiempo real (sincronía)

• Fácil exportación a los formatos más comunes

Características de Google Docs

5.5 Google Docs | Editor de texto

• Editor de texto básico pero con funciones suficientes para la mayoría de los tareas que se suelen hacer.

• Importar y exportar a los formatos más comunes en edición de texto

5.5 Google Docs | Editor de texto

• Hoja de cálculo básica pero con funciones suficientes para la mayoría de los tareas que se suelen realizar.

5.6 Google Docs | Hoja de cálculo

• Importar y exportar a los formatos más comunes en hojas de cálculo

5.6 Google Docs | Hoja de cálculo

Características de los formularios de Google Docs

5.7 Google Docs | Formularios

• Herramienta útil que permite planificar eventos, enviar una encuesta o recopilar otro tipo de información de forma fácil y sencilla como encuestas de clima laboral, necesidades de formación, evaluación…

• Los formularios de Google Docs están automáticamente asociados a las correspondiente hoja de cálculo con el mismo título

• Cuando se envía un formulario a unos destinatarios determinados, las respuestas se recopilarán automáticamente en la hoja de cálculo asociada.

• Los formularios se pueden enviar por correo electrónico o integrar en algún sitio web