Tema 12 sistemas de información f atp
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6. Herramientas para la gestión de agenda, tareas y proyectos.
6.1. Google Calendar.
6.2. Wunderlist.
6.3. Trello.
6.1. Google Calendar
• Google Calendar es un servicio gratuito de agenda y calendario electrónico.
6.1. Google CalendarGoogle Calendar de un vistazo.
Área eventos
Área vista
Área calendarios
6.1. Google Calendar
Creación de eventos de un vistazo.
6.1. Google Calendar
• ¿Qué podemos hacer con Google Calendar?
• Gestionar diversos calendarios.
• Dar de alta eventos que se repiten en el tiempo.
• Compartir calendarios y establecer permisos entre nuestros colaboradores.
• Generar espacios de citas.
6.1. Google Calendar
• Invitar a participar en eventos a colaboradores.
• Asignar archivos de Google Docs a los eventos.
• Configurar el tipo de notificación que queremos recibir por calendario y por evento.
• Acceder a nuestro calendario desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
6.1. Google Calendar
Creación de eventos que se repiten.
6.1. Google Calendar
Creación de espacios para citas
6.2. Wunderlist
• Wunderlist es un servicio gratuito de gestión de tareas.
6.2. WunderlistWunderlist de un vistazo.
Área inserciónde tareas
Área visualizaciónde tareas
Área modos de visualización
Área listasde tareas
6.2. Wunderlist
• ¿Por qué utilizar Wunderlist?
• Está disponible para todos los dispositivos.
• Sincronización en la nube.
• Fácil creación de tareas, escribir notas para las tareas y establecimiento de fechas de vencimiento.
• Rápida e intuitiva ordenación de listas de tareas y tareas.
• Permite generar listas de tareas colaborativas.
6.3. Trello
• Trello es un servicio gratuito de gestión de proyectos en la nube.
6.3. Trello
• ¿Por qué utilizar Trello?
• Ofrece una visión global de la evolución de los proyectos.
• Fuente de información y control para:
- Responsables y colaboradores de un proyecto.
- Responsables de una organización.
- Clientes.
• Podemos acceder a través de la cuenta de Google desde cualquier dispositivo con Internet.
• A día de hoy es una herramienta gratuita.
6.3. Trello
• Permite la creación de ilimitados proyectos.
• Podemos nombrar a responsables de tareas dentro de un proyecto.
• Ofrece la opción de incluir archivos adjuntos en una tarea, checklists y añadir actualizaciones en cada una de las tareas.
• Sencillo sistema para mover las tareas en la pizarra o panel y pasar al siguiente punto del flujo de trabajo la misma.
• Sistema de notificaciones (mediante correo electrónico), de actualizaciones en tareas o proyectos.
6.3. TrelloTrello de un vistazo.
• Más información:
• www.google.com/calendar
• www.wunderlist.com
• www.trello.com