Clase 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS

Gestión de Proyectos

FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

OBJETIVO:Establecer la viabilidad de

mercado, técnica, económica y/o financiera de una iniciativa de negocios, nuevos o en marcha

En el caso de la evaluación privada, el objetivo central es el incremento del valor promedio esperado de la empresa.

En la evaluación social es el incremento del bienestar promedio esperado de la economía.

En ambos casos los valores promedios deben ser evaluados en un horizonte de largo plazo.

¿Qué es un proyecto?• Es el conjunto de

actividades planificadas y relacionadas entre sí, que mediante el uso de insumos generan productos dentro de un período de tiempo determinado, apuntan a solucionar un problema, promover el desarrollo o mejorar una situación específica.

Tipo de proyectos

• Crear un nuevo negocio• Sobre un negocio en marcha

– Ampliación de Servicios– Inversión en nuevos activos– Ampliación o reemplazo de

activos existentes

CARACTER O ROL DE UN PROYECTO

EMPRESARIAL O PRIVADO : Si la decisión final de su realización se hace sobre la bases de una demanda capaz de pagar el precio del bien o servicio que producirá el proyecto.

Empresarial

Social

Rentabilidad

Bienestar

Empresas

Estado / Org. Int.

SOCIALES: Si la decisión final del de su realización se hace sobre la bases de una necesidad de ciertos grupos de la población, que se busca satisfacer por razones políticas, económicas, sociales o morales

Según la categoría del proyecto:

TIPOS DE PROYECTO DE INVERSION

Según el AMBITO GEOGRAFICO :

Productivos

Infraestructura

Sociales

Regional Nacional

Local

Agrícolas, pecuarias, Frutícolas,pesqueros, clínicas, financieros Energía, carreteras, puentes, puertos, hospitales, hoteles etc.

Salud, Educación, Vivienda, Saneamiento Esparcimiento, Capacitación .

TIPOS DE PROYECTO DE INVERSION

Según su UTILIZACION :

De bienes

De Investigación

Proyectos que producen artículos o mercancías. B. Consumo Final, Intermedio

De Servicios

Proyectos cuyo producto final es un servicio, ya sea público o privado. Se agrupan en servicios de infraestructura económica, de infraestructura social, educativa, etc.

Proyectos cuyo producto no es bien, ni un servicio, sino conocimientos. Pueden ser de investigación teórica, experimental o aplicada.

Ciclo de un Proyecto de InversiónEl ciclo de proyectos

Preinversión Inversión Operación

EjecuciónPuesta en marcha

Operación plena

Diseño

Factibilidad

Prefactibilidad

Perfil

Idea

Etapa de Preinversión

En esta etapa se realizan estudios a tres niveles:

• Perfil

• Prefactibilidad

• Factibilidad

• Se han analizado cada una de las alternativas de solución al problema.

ETAPAS DE PRE INVERSION

Etapa de PreinversiónNIVEL DE PERFIL

• El Perfil es un nivel de estudio inicial, que se elabora a partir de información existente, del juicio y de la experiencia; se hacen estimaciones globales de inversiones, costos e ingresos.

• El estudio del Perfil busca determinar si existe alguna razón que justifique el abandono de la idea antes de que se destinen mayores recursos a continuar con la preparación del Proyecto.

Etapa de PreinversiónNIVEL DE PREFACTIBILIDAD

• En el nivel de Prefactibilidad se profundiza la investigación.

• Se basa en fuentes secundarias de información

Etapa de PreinversiónNIVEL DE PREFACTIBILIDAD• La aproximación de cifras hace recomendable la sensibilización de los resultados obtenidos.

• Como resultado de este nivel de estudio, se recomienda continuar, postergar o abandonar.

Etapa de PreinversiónNIVEL DE FACTIBILIDADLos capítulos del estudio de factibilidad son similares a los del de prefactibilidad, salvo que en este ultimo nivel las investigaciones realizadas son mas profundas y por consiguiente los márgenes de error al cuantificar los costos y beneficios del proyecto son menores.

Normalmente se acepta que un estudio de factibilidad posee un grado de exactitud en la cuantificación de los costos y beneficios del proyecto de alrededor del 75% al 80%. En el caso de la prefactibilidad, de un 65 a un 70%.

Etapa de PreinversiónNIVEL DE FACTIBILIDAD

Etapa de Inversión

• Esta es una etapa crítica, en la que incluso proyectos bien formulados enfrentan dificultades serias.

• Difícilmente los proyectos culminan dentro del tiempo y presupuesto programados.

• De esto surge la especialidad de Gerencia de Proyectos

• Se ha optado por la alternativa de solución más eficiente.

Etapa de Operación

• Esta etapa corresponde a la empresa en marcha.

• En ella cobra especial importancia la gestión de la empresa, es decir, la gerencia.

• Un aspecto esencial y generalmente descuidado o “delegado” es la selección del personal.

• Debe tenerse diseñado un sistema de gestión estratégica.

• Se han evaluado los costos de “operación y mantenimiento”.

ETAPAS EN LA FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

Contenido básico de un proyecto

• Análisis del Entorno• Estudio de Mercado• Estudio Técnico• Estudio Administrativo• Estudio Legal• Estudio Económico• Evaluación Económica y

Financiera

Uno de los factores más críticos en el estudio del proyecto es la determinación de su mercado, tanto por el hecho de que aquí se define la cuantía de su demanda e ingresos de operación, como los costos de inversión implícitas

Objetivo del Estudio de Mercado

Los objetivos que persigue todo estudio de mercado son:

- Encontrar mercados rentables.

- Elegir productos que se puedan vender

- Identificar a los consumidores

  - Conocer los cambios que se van produciendo en relación a los gustos.

- Cambios tecnológicos de la empresa.

  - Requerimiento de insumos.

   - Establecer el precio de venta del producto de estudio.   - Estudiar el comportamiento de la competencia.

El estudio de ingeniería es el conjunto de conocimientos de

carácter científico y técnico que permite determinar el proceso

productivo para la utilización racional de los recursos disponibles

destinados a la fabricación de una unidad de producto.

El estudio de ingeniería no se realiza en forma aislada del resto de

estudios del proyecto.

La Ingeniería del Proceso

La ingeniería de proceso trata del desarrollo, evaluación y diseño

de procesos productivos.

Muchos Ingenieros de Proceso con experiencia, y en base a sus

conocimientos de ingeniería de proceso, son solicitados para dirigir

el diseño de una nueva planta como ingeniero jefe de proyecto.

Efectos Económicos de la Ingeniería

La tecnología y el proceso de producción que se elija influirán directamente en la programación de la cuantía de inversiones, costos incurridos y beneficios generados del proyecto en ejecución. En algunos casos, la disponibilidad de los equipos o maquinarias se obtienen no por su compra sino por su arrendamiento, con lo cual, en lugar de afectar al rubro de inversiones, se influirá en el de costos.

El proceso productivo a través de la tecnología usada, tiene incidencia directa sobre el costo de operación.

Tamaño del proyectoFactores que Determinan el Tamaño

El tamaño responde a un análisis interrelacionado de una gran cantidad de variables de un proyecto: demanda, disponibilidad de insumos, localización y plan estratégico comercial, entre otras cosas.

La disponibilidad de insumos, tanto humanos como materiales y financieros, es otro factor que condiciona el tamaño del proyecto

Tamaño del proyectoTamaño y Mercado

Este factor esta condicionado al tamaño del mercado consumidor, es decir al numero de consumidores o lo que es lo mismo, la capacidad de producción del proyecto debe estar relacionada con la demanda insatisfecha.

AÑO  DEMANDA  OFERTA 

 DEMANDAINSATISFECHA

OFERTA DEL PROYECTO

 %

   A  B  A - B    

 11  259.999  225.329  34.670  6000  17.0

 12  270.908  237.571  33.337  6300  19.0

 13 281.817  249.813  32.004  6300  20.0

 14  292.726  262.025  30.671  6300  20.5

Por lo general el proyecto solo tiene que cubrir una pequeña parte de esa demanda.

Tamaño del proyectoTamaño y Materias Primas

Se refiere a la provisión de materias primas o insumos suficientes en

cantidad y calidad para cubrir las necesidades del proyecto durante los

años de vida del mismo. La fluidez de la materia prima, su calidad y

cantidad son vitales para el desarrollo del proyecto.

Si el mercado interno no tiene capacidad para atender los requerimientos

del proyecto, entonces se puede acudir al mercado externo, siempre que el

precio de la materia prima o insumo este en relación con el nivel esperado

del costo de producción.

Tamaño del proyectoTamaño y Financiamiento

Si los recursos financieros son insuficientes para cubrir las necesidades de

inversión el proyecto no se ejecuta, por tal razón, el tamaño del proyecto

debe ser aquel que pueda financiarse fácilmente y que en lo posible

presente menores costos financieros.

La disponibilidad de recursos financieros que el proyecto requiere para

inversiones fijas, diferidas y/o capital de trabajo es una condicionante que

determina la cantidad a producir

Tamaño del proyectoTamaño y Tecnología

El tamaño también esta en función del mercado de maquinarias y equipos,

porque el numero de unidades que pretende producir el proyecto depende

de la disponibilidad y existencias de activos de capital.

La Tecnología condiciona a los demás

factores que intervienen en el tamaño.

(mercado, materia primas, financiamiento ).

En algunos casos el tamaño se define por la capacidad estándar de los

equipos y maquinarias existentes, las mismas que se hallan diseñadas

para tratar una determinada cantidad de productos

Tamaño del proyectoFactores que Determinan el Tamaño

En resumen, se determina el tamaño del proyecto considerando:

 1) El volumen de producción, cuyo componente deberá encontrarse

dentro de los márgenes de la demanda insatisfecha del mercado.

 2) Los aspectos relacionados con el abastecimiento de materia prima,

insumos, materiales, equipos, personal suficiente, etc.

 3) La implementación de la planta, facilitada por la existencia de equipos

y maquinarias con capacidad productiva acorde a las exigencias del

proyecto.

 4) La predisposición y capacidad de los inversionistas para llevar a cabo

el proyecto.

Localización:• “Es el proceso de elegir un lugar geográfico

para realizar las operaciones de la empresa”

• Factores a tener en cuenta en la decisión:

– factores sensibles a la localización

– factores con impacto en la capacidad de alcanzar las metas de la organización

FACTORES A TENER EN CUENTA CLIMA LABORAL Y DE NEGOCIOS PROXIMIDAD DE LOS MERCADOS Y LOS CLIENTES CALIDAD DE VIDA PROXIMIDAD A PROVEEDORES Y RECURSOS PROXIMIDAD A LA EMPRESA MATRIZ COSTOS ACEPTABLES DE SERVICIOS, IMPUESTOS E

INMUEBLES COSTOS TOTALES INFRAESTRUCTURA CALIDAD Y COSTO DE DESPLAZAMIENTO DE M.O. AMBIENTE COMERCIAL. LOCALIZACION DE LA

COMPETENCIA ZONAS FRANCAS Y DE LIBRE COMERCIO RIESGOS POLITICOS

BARRERAS GUBERNAMENTALES Y DE ENTRADA BLOQUES COMERCIALES NORMAS AMBIENTALES COSTOS DE TRANSPORTE Y PROXIMIDAD A LOS

MERCADOS FACTORES ESPECIFICOS DEL LUGAR DIFERENCIA DE IDIOMAS NORMAS Y COSTUMBRES DIFERENTES DIFERENCIAS EN LA ADMINISTRACION DE LA FUERZA

LABORAL. LEYES Y REGLAMENTOS DESCONOCIDOS MEZCLA DE COSTOS INESPERADA

FACTORES A TENER EN CUENTA

NUEVO ENFOQUE

CONSIDERACIONES A PRIORI REFLEJA UNA ESTRATEGIASE RELACIONA CON CAPACIDADIMPACTA EN PRECIO Y COSTO

TENDENCIAS RECIENTES• GLOBALIZACION• AVANCES TECNOLOGICOS• TRANSPORTE

NUEVO ENFOQUE PARA LA DECISION

“MAXIMIZACIÓN DE LA RENTABILIDAD”

DEMANDA

TRANSPORTE COMPETENCIA

Selección de la tecnología y procesos• Escala de producción• Accesibilidad• Economías de escala• Selección del proceso• Distribución de equipos (layout)• Flexibilidad

Proceso de ProducciónEl proceso de producción se define como la fase en que una serie de materiales o insumos son transformados en productos manufacturados mediante la participación de la tecnología, los materiales y las fuerzas de trabajo.

MaterialesMano de Obra

Maquinarias

BIEN UTILSERVICIO

Por lo tanto:

3M PROCESO DE PRODUCCION

• Objetivos• Estrategias• Estructura Organizacional

– División del trabajo– Departamentalizacion– Establecer Jerarquias– Integrar (Coordinación)

El estudio administrativo muestra los elementos administrativos tales como la planeación estratégica que defina el rumbo y las acciones a realizar para alcanzar los objetivos de la empresa, por otra parte se definen otras herramientas como el organigrama y la planeación de los recursos humanos con la finalidad de proponer un perfil adecuado y seguir en la alineación del logro de las metas empresariales.

Palabras clave del texto.• Estudio administrativo• Planeación estratégica• Planeación de recursos humanos

El estudio debe de comprender principalmente las siguientes etapas:

Previsión

Planeación

Organización

Integración

Dirección

Control

• Envergadura de la empresa

• Aspectos Tributarios• Riesgo a asumir• Persona Natural• Persona Jurídica

– EIRL– S.A.C.,S.A.A.

MODALIDADEMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD

LIMITADA

SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD

LIMITADASOCIEDAD ANONIMA

CERRADA SOCIEDAD ANONIMA

CARACTERISTICAS

Es constituida por voluntad de una sola persona.

De dos a 20 participacionistas

De dos a 20 accionistas. El accionista que desee transferir sus acciones a otro accionista o a terceros debe comunicarlo a la sociedad y solicitar la aprobación de la misma.

De dos como mínimo. No existe número máximo.

Es una persona juridica

DENOMINACIÓN

Tendrá una denominación seguida de las palabras "Empresa Individual de Responsabilidad Limitada", o de las Siglas "E.I.R.L."

Tendrá una denominación seguida de las palabras "Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada", o de las siglas "S.R.L."

Tendrá una denominación seguida de las palabras "Sociedad Anónima Cerrada, o de las siglas "S.A.C."

Tendrá una denominación seguida de las palabras "Sociedad Anónima", o de las Siglas "S.A."

ORGANOS Titular y Gerencia

- Junta general de Socios. - Junta general de Accionistas. - Junta general de Accionistas.

- Gerentes. - Directorio, el nombramiento del mismo es facultativo. - Directorio.

  - Gerencia. - Gerencia.

CONVOCATORIAS A ASAMBLEAS O JUNTAS GENERALES DE SOCIOS

No aplica

No se requiere publicación en los diarios. Puede darse por cualquier medio que garantice la autenticidad de la convocatoria, pudiendo ser escrito, electrónico, etc

No se requiere publicación en los diarios. Puede darse por cualquier medio que garantice la autenticidad de la convocatoria, pudiendo ser escrito, electrónico, etc

Debe publicarse en el diario oficial El Peruano yen otro diario de circulación nacional, con una anticipación de por lo menos diez dí as a la realización de la Junta General.

CAPITAL SOCIAL En dinero o bienes muebles o inmuebles.

El capital es representado por participaciones y deberá estar pagada cada participación por lo menos en un 25%.

Los aportes pueden ser en moneda nacional y/o extranjera, en contribuciones tecnologicas intangibles.

Los aportes pueden ser en moneda nacional y/o extranjera, en contribuciones tecnológicas intangibles.

El capital es representado por acciones y deberá estar suscrito completamente y cada acción pagada por lo menos en un 25%.

El capital es representado por acciones y deberá estar suscrito completamente y cada acción pagada por lo menos en un 25%.

DURACIÓN Determinado o Indeterminado Determinado o Indeterminado Determinado o Indeterminado Determinado o Indeterminado

TRANSFERENCIA DE LA PROPIEDAD DE LA EMPRESA

Libre

Existe el derecho preferente de los demás socios

Las acciones no pueden ser transferidas libremente, por lo que los demás socios tienen   derecho preferente

Las acciones pueden ser transferidas y negociadas Libremente

• Normas ISO 14000• Procedimientos asociados a dar a

los consumidores una mejora ambiental continua de los productos o servicios que proporcionara la inversión, asociada a los menores costos futuros de una eventual reparacion de los daños causados sobre el medio ambiente

ISO 14000 La norma ISO 14000 se ha diseñado con el fin de ayudar a las organizaciones en el manejo de sus impactos ambientales.

La norma IS0 14000 es, posiblemente, la herramienta más influyente desarrollada hasta el momento para mejorar el desempeño ambiental de las organizaciones.

Estructura organizati

va

Procesos

Recursos

Requisitos legales

Información relativa a los

impactos ambientales significativos

Mejora del

desempeño

ambiental

Sistema de gestión ambiental. La parte del sistema de gestión general de la organización que incluye la estructura organizativa, las actividades de planificación, las responsabilidades, las prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos para desarrollar, implementar, realizar, revisar y mantener la política ambiental.

Sist

ema

de

Ges

tión

Am

bien

tal

Política ambiental

Mejora continua

Planificación

Implementacióny operación

Verificacióny acción

correctiva

Revisión por la Dirección

Modelo de Gestión ambiental

La organización definirá su política ambiental y asegurará su compromiso con su SGA. La organización formulará un plan para cumplir su política ambiental

Para la implementación efectiva, la organización deberá desarrollar las capacidades y los mecanismos de apoyo necesarios para cumplir su política, sus objetivos y metas ambientales.

La organización medirá, monitoreará y evaluará su desempeño ambiental.

La organización revisará y mejorará continuamente su sistema de gestión ambiental, con el objetivo de mejorar su desempeño ambiental global.

Estructura y responsabilidades La alta dirección debe proveer los recursos esenciales para la implementación y control del sistema de gestión ambiental. Estos incluyen recursos humanos y habilidades especializadas, recursos tecnológicos y financieros.

Las funciones, las responsabilidades y la autoridad deben ser definidas, documentadas y comunicadas para facilitar una gestión ambiental eficaz.

La implementación con éxito de un sistema de gestión ambiental requiere el compromiso de todos los trabajadores de la organización. Por tanto, las responsabilidades ambientales no deben considerarse como restringidas a la gerencia ambiental, sino que pueden también incluir otras áreas de la organización, como son los procesos fundamentales y de apoyo distintos de los ambientales.

Documentación del sistema de gestión ambiental

 La organización debe establecer y mantener la

documentación paraa) describir los elementos centrales del sistema de

gestión y su interrelación;b) orientar sobre la documentación relacionada.• información de los procesos;• organigramas;• normas internas y procedimientos de operación;• planes de emergencia.

Influencia de la Tecnología y Medio Ambiente

Avances tecnológicos

Producción+

Consumo de bienes

+

Explotación de recursos naturales +

+ +

√ Este bucle de realimentación positiva ha posibilitado la sobreexplotación de recursos hasta la amenaza del agotamiento y de los impactos ambientales.

Recursos naturales

Impactos ambientales

- +√ La Tecnología puede contribuir a

sistemas de producción más eficientes y a prevenir y corregir el deterioro ambiental

-

Ocasiona

Relación Costo-Volumen-Utilidad

CostosPersonalMateriales & InsumosCostos Indirectos

GastosAdministraciónVentas y PromociónFinancieros

CostosFijosVariables

Estimación de Costos del Proyecto

Los Ingresos y Costos del Proyecto son cálculos anticipados que se preparan en base a las proformas y/o presupuesto de costos previamente verificados.

En la practica, las estimaciones de los costos se realiza en base a los gastos programados para las diferentes etapas de desarrollo del proyecto: estudio, ejecución y operación de planta.

Estimación de Costos del Proyecto

El presupuesto de costos, es un conjunto de cálculos anticipados a la

ejecución del proyecto se elaboran para determinar el costo de una obra

física o instalación de servicios básicos.

El análisis de costos ayuda a determinar los egresos totales que se

generan durante un periodo económico y como tal responde a la

interrogante de ¿cuánto costara producir el bien o servicio del proyecto?.

La presentación del presupuesto de costos del proyecto, es de vital

importancia para la obtención oportuna de capital de las instituciones

financieras nacionales y extranjeras. Siendo este documento, concordante

con el plan de financiamiento y el cronograma de inversiones

Clasificación de los Costos

Según su forma de Imputacion o de Fabricacion:

COSTOS DIRECTOS

MATERIALES DIRECTOS

MANO DE OBRADIRECTO

COSTOS INDIRECTOS

MANO DE OBRAINDIRECTA

MATERIALES INDIRECTOS

GASTOS INDIRECTOS

· Materia Prima· Insumos

· Sueldos y salarios· Gratificaciones· Indemnizaciones· Pensiones

· Jefes de Producción· Mantenimiento· Supervisores· Chóferes· Guardianes

· Lubricantes· Combustibles· Repuestos

· Alquileres· Amortizaciones· Intereses· Seguros

Clasificación de los Costos

Según su Variabilidad:

COSTO TOTAL

COSTOS VARIABLES

COSTOS FIJOS

Materia Prima

Costo Distribución

Materiales Directos

Mano de Obra Directa

Costo Administración

Costo Financiero

Amortización diferidaDepreciación

Impuestos y Patentes

Materiales indirectos

Mano de Obra Indirecta

Gastos Generales

Costos Anuales Proyectados

Conocida la clasificación de costos y con la información obtenida de la ingeniería del proyecto se elabora el cuadro de costos totales anuales proyectados, asumiendo alguna de las formas estudiadas:

No DETALLE1 COSTO DIRECTO

Materia PrimaMateriales DirectosMano de Obra Directa

2 COSTO INDIRECTOMateriales IndirectosMano de Obra IndirectaGastos GeneralesGastos AdministrativosGastos de ComercializacionCosto FinancieroAmortizacion DiferidaDepreciacionImpuestos y Patentes

3 COSTO TOTAL (1 + 2)

SEGÚN SU FORMA DE IMPUTACION

SEGÚN SU VARIABILIDADNo DETALLE1 COSTO FIJO

Costo de AdministracionCosto de ComercializacionCosto FinancieroAmortizacion DiferidaDepreciacionImpuestos y PatentesMateriales IndirectosMano de Obra IndirectaGastos Generales

2 COSTO VARIABLEMateria PrimaCosto de ComercializacionMateriales DirectosMano de Obra Directa

3 COSTO TOTAL (1 + 2)

FINANCIAMIENTO DE UN PROYECTO

Fuentes de Financiamiento

Financiamiento Interno o con Aporte Propio:El financiamiento del proyecto es de fuente interna, esta constituido por el aporte del inversionista o promotor del proyecto. Los recursos propios pueden destinarse a la inversión fija, diferida y/o capital de trabajo.

Se considera como fuente interna, cuando los recursos financieros provienen del ente ejecutor o accionistas del proyecto y son reinvertidos en nuevos proyectos, siendo el origen de estos fondos las utilidades no distribuidas o retenidas para estos fines.

Fuentes de Financiamiento

Las ventajas que se obtienen cuando los recursos financieros provienen de la fuente interna son:

- Se mantiene la flexibilidad Financiera.-  No existen problemas en los pagos tanto de intereses como amortizaciones de Préstamo.

Las desventajas que se obtiene con los recursos que provienen de fuente interna son:

- No es posible aprovechar la posibilidad de obtener prestamos a intereses convenientes.- No se aprovecha ciertas ventajas impositivas existentes.

Fuentes de Financiamiento

Financiamiento Externo o mediante Prestamo:Son recursos que se pueden obtener de terceros: instituciones bancarias nacionales e internacionales, compañías de arrendamiento financiero, organismos internacionales, crédito de proveedores y entidades comerciales o de fomento.

Los capitales requeridos se dividen a su vez en prestamos a corto plazo, mediano y largo plazo. Para financiar el capital de trabajo generalmente se debe acudir a créditos a corto plazo, las inversiones fijas y diferidas se cubren con créditos de mediano y/o largo plazo.

Uso de Recursos / Costos

Tiempo

Concepción

Desarrollo

Implementación

Cierre

Ciclo de vida de Proyectos

FASES DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Cantidad de Hombres/Hora Fase Conceptual

Fase de Estructuración

Fase de Ejecución

Fase de Conclusión

Definición del problema

Definición de losobjetivos y metas por alcanzar

Análisis del ambiente del proyecto

Estimación de los recursos financieros necesarios, como base de negociación

Identificación delos recursos humanosnecesarios para la ejecución del proyecto

Delineamiento de la estructura formal

Programación delos resultados poralcanzar

Programación de losrecursos financieros

Ejecución de lasactividades

Uso de los recursosfinancierosprogramados

Elaboración de losinformes parciales yrevisión de losprogramas , si es necesario

Adaptación de la estructura formal, si es necesario

Transferencia final delos resultados alcanzados

Elaboración de losinformes finales

Evaluación final de los resultados

Reasignación de los recursos humanos

Seguimiento delproceso de introducción de innovacionesresultantes del proyecto.

• Información

• Creatividad

• Ambiente organizacional

GESTACIÓN DE PROYECTOS: ELEMENTOS CRÍTICOS

PLANEAMIENTO DE PROYECTOS

• Las responsabilidades más importantes del Project Manager son: planeamiento, integración y ejecución.

• Se establecen cursos de acción en un medio proyectado.• Comprende la toma de decisiones ante alternativas.• Es una función de gestión requerida para facilitar la

comprensión de problemas complejos con factores interrelacionados

• Es deseable que el project manager esté involucrado desde la etapa de la concepción del proyecto hasta su ejecución

Planeamiento del Proyecto

• Debe ser:

– Sistemático

– Flexible

– Disciplinado

– Multifuncional

Objetivo Principal del Planeamiento de Proyectos

Definir por completo todo el trabajo necesario. A través de documentos disponibles para todos los participantes de proyecto

Consecuencias de un Planeamiento Pobre

• Iniciación Proyecto• Entusiasmo salvaje• Desilusión• Caos• Búsqueda de los culpables• Castigo de los inocentes• Promoción de los que no

participaron• Definición de los

requerimientos

Beneficios de la Certidumbre

• Todo el trabajo preplaneado• Mayor comprensión por anticipado• Menos cambios en las prioridades,

programaciones y asignación de recursos• Mayor cantidad de información se puede

procesar para asegurar efectividad de los resultados

Forecasting

MARKETINGCOMPETITIVIDAD

ESTRUCTURA

FINANZAS PERSONAL

I & D

FORTALEZAS

DEBILIDADES

PRODUCCION