TEORIAS ADMINISTRATIVAS

Presentación realizada por:

L.A. Yadira L. Orozco Paniagua

TEORICOS CLASICOS

Término empleado para describir a los primeros teóricos de administración (incluye a los partidarios de la administración científica como a los teóricos de la administración general) cuyos escritos establecieron el marco de referencia para muchas de nuestras ideas contemporáneas sobre la administración y organización.

Enfoque Clásico de la Administración

• De un lado, la escuela de la administración científica, desarrollada en los Estados Unidos, a partir de los trabajos de Taylor. Esa escuela era formada principalmente por ingenieros, como Frederick Winslow (1856-1915), Henry Lawrence Gantt (1.861-1931), Frank Bunker Gilbreth (1868-1924), Harrington Emerson (1853-1931) y otros Henry Ford (1863-1947), suele ser incluido entre ellos, por haber aplicado sus principios.

Enfoque Clásico de la Administración• De otro lado, la corriente de los anatomistas y

fisiologistas de la organización, desarrollada en Francia, con los trabajos pioneros de Fayol. Esa escuela estaba formada principalmente por ejecutivos de las empresas de la época. Entre ellos Henri Fayol (1841-1925), James D. Mooney, Lyndall F. Urwick (n.1891), Luther Gulick y otros. Esta es la corriente llamada Teoría Clásica.

TEORIA DE LA ADMINISTRACION

CIENTIFICA• Aplicación del método científico para

definir en forma "optima" (la única mejor forma) en qué se puede llevar a cabo un trabajo.

• En 1911 se publicaron los "Principios de la Administración Científica" de Frederick Winslow Taylor.

TEORIA DE LA ADMINISTRACION

CIENTIFICA• Taylor realizó la mayor parte de su trabajo

en las compañías siderúrgicas Midvale y Bethlehem en Pennsylvania. Observó la ineficiencia de los trabajadores al usar gran diversidad de técnicas diferentes para realizar un mismo trabajo.

Los cuatro puntos de la Administración Científica, según

Taylor, son:1. Desarrolla una ciencia para cada elemento en el trabajo

de cada individuo, lo que reemplaza el antiguo método a grosso modo.

2. Selecciona científicamente y luego capacita, enseña y desarrolla al trabajador, (antes los obreros escogían sus propios trabajos y se entrenaban a sí mismos lo mejor que les era posible).

3. Coopera gustosamente con los obreros, a fin de asegurarse que todo trabajo sea realizado de acuerdo a los principios de la ciencia que se ha ido desarrollando.

4. Divide el trabajo y la responsabilidad en partes iguales entre la administración y los trabajadores. La administración se hace cargo de todo el trabajo para el cual está mejor preparada que los trabajadores (antes casi todo el trabajo y la mayoría de la responsabilidad recaía en los obreros).

TEORIA DE LA ADMINISTRACION

CIENTIFICATaylor tubo éxito al obtener el nivel de productividad que juzgaba era posible al poner a la persona idónea en el trabajo, con las herramientas y equipos correctos, al hacer que el trabajador siguiera las instrucciones al nivel de la letra, y motivado mediante el incentivo de un salario diario significativamente mayor.

TEORIA DE LA ADMINISTRACION

CIENTIFICATaylor alcanzó mejoras considerables en productividad de 200% y superior.

Él reafirmó el papel de los administradores de planear y

controlar, y el de los trabajadores de desempeñarse en la forma como se les

instruía.

Períodos de Taylor • Primer Período de Taylor:

Expeciencias y estudios a partir del trabajo del obrero, y más tarde, generalizó sus conclusiones para la administración. Publica varios libros que a continuación se señalan:

1. En 1895 "A note on belting". "A piece rate system". 2. En 1903 "Shop Management". Se preocupa por las técnicas de racionalización

del trabajo del obrero, a través del estudio de tiempos y movimientos (Motion-Time-Study). En esta publicación Taylor expresa:

1. Salarios altos y bajos costos unitarios de producción. 2. Aplicar métodos científicos al problema global, con el fin de formular

principios y establecer procesos estandarizados. 3. Los empleados deben ser dispuestos científicamente en servicios o puestos de

trabajo donde los materiales y las condiciones laborales sean seleccionados con criterios científicos, para que así las normas sean cumplidas.

4. Los empleados deben ser entrenados científicamente para perfeccionar sus aptitudes.

5. Debe cultivarse una atmósfera cordial de cooperación entre la gerencia y los trabajadores.

•Segundo Período Publica su libro: 1.En 1911: "Principios de administración científica"2.La racionalización del trabajo productivo debería estar acompañada por una estructura general de la empresa que hiciese coherente la aplicación de sus principios. Racionalización del Trabajo:Como entre los diferentes métodos e instrumentos utilizados en cada trabajo hay siempre un método más rápido y un instrumento más adecuado que los demás, estos métodos e instrumentos pueden encontrarse y perfeccionarse mediante un análisis científico y depurado estudio de tiempos y movimientos, en lugar de dejarlos a criterio personal de cada operario. Ese intento de sustituir métodos empíricos y rudimentarios por los métodos científicos en todos los oficios recibió el nombre de organización racional del trabajo (ORT).

Principios de la Administración Científica de

Taylor1. Principio de planeamiento: sustituir en el trabajo el criterio

individual del operario, la improvisación y la actuación empírico-práctica por los métodos basados en procedimientos científicos. Sustituir la improvisación por la ciencia, mediante la planeación del método.

2. Principio de la preparación/planeación: seleccionar científicamente a los trabajadores de acuerdo con sus aptitudes y prepararlos, entrenarlos para producir más y mejor, de acuerdo con el método planeado.

3. Principio del control: controlar el trabajo para certificar que el mismo esta siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y según el plan previsto.

4. Principio de la ejecución: distribuir distintamente las atribuciones y las responsabilidades, para que la ejecución del trabajo sea disciplinada.

Frank y Lillian Gilberth En su estudio de movimientos de las manos, los Gilberth encontraron que las clasificaciones generalmente usadas como "mover la mano" eran demasiadas amplias para un análisis detallado. De acuerdo con lo anterior Gilberth introdujo un refinamiento en los movimientos de manos dividiéndolos en 17 movimientos básicos o fundamentales por ejemplo "agarrar", "transportar", "cargar", "retener",Para registrar procesos y patrones de flujo utilizados en una situación de trabajo, los Gilberth desarrollaron el diagrama de proceso y el diagrama de flujo, ambos ampliamente usados en el presente.

Fuera del área de los movimientos, los Gilberth desarrollaron el sistema de tarjetas de personal de los actuales sistemas de calificación de méritos. Dieron énfasis a las instrucciones escritas para evitar confusiones, también trabajaron en la simplificación del alfabeto inglés, el teclado de la maquina de escribir y la ortografía, Insistieron en los principios de la administración y el análisis de movimientos podrían aplicarse efectivamente a la gran área virgen de la autoadministración. Comenzaron a investigar en el campo de la fatiga y su impacto en la salud y la productividad que todavía continua, Gilberth es conocido en el presente como el padre de los estudios de movimientos pero en su forma no llegó sino hasta muchos años después de su muerte acaecida en 1924.

Henry L. Gantt • En 1901 Gantt sacó a la luz su sistema de salarios de bonificación

por tarea. Estaba basado en el sistema de tasas diferenciales por pieza de Taylor, pero era en palabras de Gantt, basado en condiciones estándar del taller y una ejecución de primera clase.

• Era entonces que si un empleado terminaba su tarea del día recibía una fijación adicional a su paga diaria normal, si no terminaba su trabajo recibía una paga normal y no era castigado. Lo anterior difería del sistema de Taylor que no garantizaba un salario mínimo para una ejecución inferior al estándar; y además el sistema de Taylor pagaba por pieza al trabajador superior al promedio mientras que el de Gantt, mas humanista estaba mas encaminado a una tasa diaria de pago para el empleado.

Con la introducción del sistema de Gantt, la producción aumenta mas del doble, esto convenció a Gantt de que su preocupación por los obreros y su moral era uno de los factores más importantes en la practica administrativa, que el elemento humano era él más importante de todos los problemas administrativos.Además de su trabajo en este campo Gantt desarrolló la gráfica del balance diario hasta ahora conocida como gráfica de Gantt. Utilizada para comparar la actuación real con la planeada.

TEORIA CLASICA

Henry Fayol fue el europeo más distinguido en el campo del pensamiento administrativo.

“EL GERENTE NACE, NO SE HACE…”

Aunque difieren Fayol y Taylor estaban trabajando sobre el mismo problema, Taylor del taller hacia arriba, Fayol de la junta de direcciones hacia abajo. El enfoque de Taylor trataba con lo especifico de análisis de puestos, movimientos de los trabajadores y estándares de tiempos; Fayol en cambio veía la administración como una teoría enseñable que trataba de planificación, organización, dirección, coordinación y control.

Describió la práctica de la administración como algo distinto a la contabilidad, a las finanzas, a la producción, distribución y a otras típicas funciones comerciales.

Él argumentaba que la administración es una actividad común a todas las empresas humanas.

Los 14 principios de la Administración de Fayol

1. División del Trabajo : Este principio es igual que el de división de labores de Adam Smith. Dentro de ciertos límites, la destreza y el desempeño mejoran al reducir el número de tareas que realiza un trabajador o el de responsabilidades que se le asignan a un gerente.

2. Autoridad: Capacidad de dar ordenes y hacer que se cumplan, valiéndose de premios y sanciones. Junto con la autoridad va la responsabilidad.

3. Disciplina: Los empleados deben obedecer y respetar las normas de la organización. La disciplina es sobre todo fruto de la capacidad de liderazgo.

4. Unidad de mando: Cada empleado debe recibir ordenes de un sólo superior.

5. Unidad de dirección: Cada grupo de actividades de la organización que tengan el mismo objetivo, debe ser dirigido por un administrador que utilice un plan.

6. Subordinación del interés individual a los intereses de la organización.

7. Remuneración: Se les debe pagar a los trabajadores un salario justo por sus servicios.

Los 14 principios de la Administración de Fayol

8. Centralización: Se refiere al grado hasta el cual se involucran los subordinados en la toma de decisiones.

9. Cadena de Mando: La línea de autoridad desde la administración superior hasta los niveles inferiores representa la cadena de mando.

10. Orden: La gente y los materiales deben estar en el lugar preciso en el momento exacto.

11. Equidad: Los administradores deben ser amables y justos con sus colaboradores o subordinados.

12. Estabilidad del personal : Una alta rotación de empleados es causa de ineficiencia.

13. Iniciativa: A los empleados que se les permite crear y llevar a cabo planes, efectuarán altos niveles de esfuerzo.

14. Espíritu de equipo: Edificar la armonía y la unidad dentro de la empresa. Se requiere aprender a trabajar en equipo.

Max Weber

• Weber combinó su interés por la Economía con la Sociología, en un intento de establecer, a través de un estudio histórico, que la relación causa-efecto histórica no sólo dependía de variables económicas.

• Sociólogo alemán que desarrolló una teoría de estructuras y describió la actividad organizacional con base en las relaciones de autoridad. Describió un tipo ideal de organización al que llamó Burocracia, que era un sistema caracterizado por la división del trabajo, una jerarquía definida en forma clara, reglas y reglamentos detallados y relaciones impersonales.

La burocracia, según Weber, se asemeja a la Administración Científica. Ambas enfatizan la racionalidad, predicibilidad, competencia técnica y autoridad.1. División de labores: Se detallan los puestos en actividades sencillas,

rutinarias y bien definidas. 2. Jerarquía de autoridad: Se organizan las oficinas o los puestos en

una jerarquía en donde a cada uno de los subordinados se les controla y se les supervisa por uno de mayor jerarquía.

3. Selección formal: Se debe seleccionar a todos los miembros de la organización con base en calificaciones teóricas demostradas por la capacidad, educación y exámenes formales.

4. Normas y reglamentos formales: Para asegurar la uniformidad y para reglamentar las acciones de los empleados.

5. Impersonalidad: Se deben de aplicar de manera uniforme las normas y los controles (evitando preferencias).

6. Orientación hacia la carrera: Los administradores son funcionarios profesionales que trabajan por sueldos fijos y desarrollan su carrera dentro de la organización.

Tipos de SociedadWeber distingue 3 tipos de sociedad:• La sociedad tradicional, predominan

características patriarcales y hereditarias. (familia)

• La sociedad carismática, predominan características místicas, arbitrarias y personalistas. (partidos políticos)

• La sociedad legal, racional o burocrática, predominan normas impersonales y una racionalidad en la escogencia de los medios y de los fines. (grandes empresas)

Tipos De AutoridadWeber describe 3 tipos de autoridad legítima:

1. Autoridad Tradicional: Cuando los subordinados consideran que las órdenes de los superiores son justificadas porque ésa fue siempre la manera como se hicieron las cosas.

2. Autoridad carismática: Los subordinados aceptan las órdenes del superior como justificadas, a causa de la influencia de la personalidad y del liderazgo del superior con el cual se identifican. Carisma: cualidad extraordinaria e indefinible en una persona. El poder carismático es un poder sin base racional, es inestable y adquiere características revolucionarias.

3. Autoridad legal, racional o burocrática: Cuando los subordinados aceptan las órdenes de los superiores como justificadas, porque están de acuerdo con un conjunto de preceptos o normas que consideran legítimos y de los cuales se deriva el poder de mando.