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ANEXO1 FORMATO UNICO
ACTA DE INFORME DE GESTIÓN (Ley 951 de marzo 31 de 2005)
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1. DATOS GENERALES: A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE ENTREGA JOSE MARIA SANCHEZ TORRES B. CARGO: DIRECTOR C. ENTIDAD: INSTITUTO DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE PITALITO INTRAPITALITO D. CIUDAD Y FECHA: PITALITO, FEBRERO 15 DE 2015 E. FECHA DE INICIO DE LA GESTIÓN: MARZO 4 de 2013 F. CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN: RETIRO _x__ SEPARACIÓN DEL CARGO ______ RATIFICACIÓN____ G. FECHA DE RETIRO, SEPARACIÓN DEL CARGO O RATIFICACIÓN: DICIEMBRE 31 de 2015. 2. INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTIÓN: En el siguiente informe se presentan todas las actividades, gestiones y labores desarrollaras por la Dirección del Instituto de Tránsito y Transporte del municipio de Pitalito, durante el periodo comprendido entre el 1 de enero de 2015 y 31 de diciembre de 2015, entidad descentralizada adscrita a la secretaría de gobierno, desarrollo social y movilidad; en cabeza del Doctor JOSE MARIA SANCHEZ TORRES, Quien asumió esta responsabilidad de acuerdo al Decreto 079 del 27 de febrero de 2013.
En el plan de Desarrollo Municipal Todos en Acción 2012-2015 se tienen dos programas fundamentales en los cuales se estructuran los proyectos y metas a realizar. Por parte del Instituto de Tránsito y Transporte de Pitalito INTRAPITALITO, Durante este periodo se desarrollaron diferentes actividades con el objetivo de cumplir estas metas dentro de estas actividades se desarrollaron las siguientes:
PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL
“TODOS EN ACCION”
EJE ESTRATEGICO Infraestructura para el Desarrollo Humano
SECTOR Movilidad
PROGRAMA Movilidad Segura
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SUBPROGRAMA Tránsito y Transporte Una Cultura de Mejoramiento
Objetivo:
Brindar un sistema de movilidad eficiente, que soporte y dinamice el desarrollourbano, integrando la cultura ciudadana y la interistitucionalidad para propiciar un modelo de ciudad ordenado que garantice la seguridad. Logros:
La meta es reducir por debajo de 28 el número de muertes ocurridas por año en accidente
de tránsito, hasta el momento en lo que va del cuatrienio se ha logrado reducir este número así:
2012: 23 muertes 2013: 25 muertes 2014: 20 muertes. 2015: 17 muertes
Aunque la meta del cuatrienio era Aumentar a 31.350 el número de vehículos matriculados en el municipio, se ha logrado superar ampliamente este número, por lo que en la actualidad el número de vehículos matriculados está en 38.759, tomando como referencia que en 2011 había matriculado en Pitalito 26.125. VEHICULOS 2015 MOTOCICLETAS: 3314 MOTO CARRO: 1 VEHICULOS PARTICULARES: 204 VEHICULOS PUBLICOS: 29
VEHICULOS OFICIALES: 4
Generar conciencia en los conductores y peatones sobre la importancia del respeto de
las normas de tránsito, mediante campañas educativas realizadas por el grupo de
jóvenes y el personal de guardas del Instituto
Posicionar al Instituto de Transito en las comunas y corregimientos del Municipio,
mediante la participación en el programa municipal Administrando con la Comunidad.
Identificar y sancionar a personas que conducen en estado de embriaguez, logrando
la suspensión de las respectivas licencias de conducción.
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Contrarrestar el hurto a vehículos con los operativos de control y vigilancia
adelantados.
Se han ejecutado en estos 12 meses 916 jornadas de control.
Contratación realizada:
Se adelantó el proceso de contratación directa de personal de apoyo a la gestión,
quienes acompañan las actividades que a diario adelantan los agentes de tránsito del
instituto.
Se adelantó un proceso de mínima cuantía para la adquisición de combustible.
El canon de arrendamiento del lugar donde funcionan los patios, sitio donde son
trasladados lo vehículos inmovilizados.
Dotación del personal operativo y administrativo
Contratación del mantenimiento de las motos.
SUBPROGRAMA Mantenimiento y Modernización de Semáforos
Objetivo:
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a los semáforos ubicados en el Municipio y
adquirir nuevos sistemas de semaforización que permitan la organización del tránsito en
zonas de alta movilidad.
Logros:
En el semestre de 2015 se adelantó la repotenciación e instalación de dos nuevos puntos de semáforos, con lo cual se modernizara la red semafórica existente y se adecuara una sala de control a la altura de las grandes ciudades, este contrato se realizó con recurso de la vigencia 2014 y sumo untotal de $1,081,802,232
Regular el tránsito en los sitios donde no hay sistemas semafóricos por parte de nuestro
personal de guardas
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Contratación realizada:
Proceso de mínima cuantía para el mantenimiento preventivo y correctivo del 100% de
los semáforos de Pitalito por valor de $17.150.000.
Realizar el estudio de tránsito y transporte para la semaforización de tres (03)
intersecciones priorizadas por el Instituto de Tránsito y Transporte de Pitalito, Así como
el estudio de factibilidad para la repotenciación de los cruces semafóricos existentes
en el municipio de Pitalito. Por valor de $8.700.000.
Proyecto de repotenciación semafórica e instalación de semaforización en dos puntos
nuevos. $1,081,802,232
La instalación de 8 puntos nuevos en la ciudad por un valor de $ 484.088.249
SUBPROGRAMA Señalización y demarcación estratégica
Objetivo: Mejorar la movilidad del municipio de Pitalito y disminuir los índices deaccidentalidad mediante la señalización y la demarcación de las vías,especialmente aquellas identificadas como zonas de alta accidentalidad. Logros:
Se han instalado en los años 2012,2013 y 2014 de 177 señales verticales pare, prohibido parquear, zonas de taxis, paraderos de buses y señales de colegio en varios sitios de la ciudad.
Señalización con tachas reflectivas de los 38 paraderos de buses y taxis y la avenida
pastrana
Señalización de la carrera cuarta y carrera segunda, hasta la calle 11 del municipio de Pitalito, con la instalación de 2800 tachas reflectivas.
Disminuir la el riesgo y la accidentalidad que se presentaba en los sectores señalizados.
Mejorar la movilidad en los sectores donde se instalaron las señales de tránsito.
Con el proyecto de repotenciación semafórica se instalaron 62 señales como pares, prohibido girar a la izquierda o derecha, vía en un solo sentido, semáforo, reductor.
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También se han demarcado 1317 metros lineales y 5125 metros cuadrados en todos los
puntos semafóricos
Con los convenios se han vuelto a demarcar las zonas azules
SUBPROGRAMA Sensibilización y Prevención Accidentes de Tránsito.
Objetivo:
Generar una cultura de la prevención y el autocuidado en la ciudadanía del Municipio de
Pitalito, mediante la implementación de campañas masivas de información sobre normas de
tránsito y prevención de accidentes a fin de disminuir los índices de accidentalidad y hacer
de Pitalito una ciudad más segura para la movilidad
Logros:
Se han realizado diferentes campañas en las instituciones educativas, dirigidas por los jóvenes involucrados en los convenios firmados con las entidades sin ánimo de lucro, orientadas al conocimiento de normas de tránsito, buscando evitar accidentes.
Generar conciencia ciudadana por el respeto de las normas de tránsito gracias a la
participación en los Administrando con la comunidad donde se efectúan charlas educativas a los niños y jóvenes del sector, lo mismo que la ciudad INTRANIÑOS que busca dar a conocer y que respeten las señales de tránsito a los niños
Se han realizado campañas en las diferentes instituciones educativas concientizando a las
personas sobre el acatamiento de las normas de tránsito en el uso de casco, el sobre cupo y mantener al día sus vehículos en los seguros y tecno mecánica
Frente a las Acciones:
Distribución de volantes, con el fin de generar conciencia ciudadana sobre la importancia
de respetar las normas de tránsito.
Se distribuyó volantes alusivos a la utilización del casco, del cinturón de seguridad e invitando a los ciudadanos a no mezclar las bebidas embriagantes con el alcohol.
Se vinculó a la población juvenil mediante asociaciones juveniles
Se capacito a los jóvenes en normas de tránsito.
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Se realizó un fuerte acompañamiento en todas las actividades organizadas por la
administración municipal en estos nueve meses como en las festividades San Pedrinas y ferias en la organización de la movilidad en cabalgatas y desfiles en compañía del personal de guardas y las asociaciones juveniles.
Se realizaron campañas educativas con las fundaciones Alma Huilense Funspaz y Dejando huellas como Intra bus, Intra consejos, Intra de la mano con el ciudadano, Alo legal, Señales en acción.
Contratación realizada:
Se han realizado 7 convenios con entidades sin ánimo de lucro como FORMARTE $11.350.000 ALMAHUILENSE $125.000.000 FUNSPAZ $125.300.000 DEJANDO HUELLAS $16.000.000 INSTITUTO DE CULTURA Y DEPORTE $5.000.000
PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL
“TODOS EN ACCION”
EJE ESTRATEGICO Infraestructura para el Desarrollo Humano
SECTOR Movilidad
PROGRAMA Mejoramiento en la Prestación de los Servicios de Tránsito y Transporte
SUBPROGRAMA F Fortalecimiento y Eficiencia Institucional
Objetivo:
Fortalecer el Instituto de Tránsito y Transporte de Pitalito mediante la implementación de una nueva plataforma estratégica y de sistemas de control y administrativo adecuados para la gestión institucional.
Logros:
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Adelantar mandamientos de pago sobre las órdenes de comparendo que a la fecha se encuentran sin cancelar.
Fortalecimiento del sistema de control interno MECI mediante capacitaciones al personal y Operativizacion del mismo.
Se han emitido órdenes de embargo y acuerdos de pago para recuperar la cartera entregada por el municipio de Pitalito de los años 2008 a 2012, dentro del convenio firmado por la administración municipal y el Instituto.
En el 2015 se han iniciado 5.086 procesos de cobro activo.
Frente a las Acciones:
Participación de funcionarios y contratistas del instituto en todo el proceso fortalecimiento del MECI.
Generación de bases de datos de deudores morosos por concepto de comparendos sin
cancelar o acuerdos de pagos vencidos.
Realización de órdenes de embargo para recuperar cartera vencida
Utilización de las llamadas telefónicas como mecanismo de recuperación de la cartera. Contratación realizada:
Se adelantó el proceso de contratación de papelería por valor de $14.269.180 Se adelantó la contratación de la compra de placas, licencias de conducción y tránsito
para los trámites de matrículas de vehículos y licencias de conducción por valor de $208.350.000.
Se adelantaron los contratos de los apoyos en las diferentes áreas para el buen funcionamiento del Instituto.
SUBPROGRAMA Mejoramiento de equipos tecnológicos
Objetivo:
Adquirir elementos y equipos de última tecnología que permitan ejercer un control
Adecuado y oportuno de la movilidad, así como adelantar campañas de sensibilización en pro
de la seguridad vial de los habitantes del municipio.
Logros:
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La adquisición de los siguientes elementos:
10 Radios de comunicación.
140 conos de 90 cm.
40 paletas Tipo pare, siga, Prohibido parquear.
20 siluetas con figuras humanas.
15 rollos cinta demarcación x 500metros.
Maniquí con casco y chaleco.
Impresión plotter de las señales de tránsito para los cursos de 1 metro x 2metro.
Video beam con telón para capacitaciones.
Aviso led publicitario.
Bastón luminoso.
Despejar algunas vías simplemente ubicando conos con paletas tipo pare siga con la
señal de prohibido parquear.
Una comunicación directa con todos los actores involucrados en el tema movilidad,
tránsito y transporte, mediante la utilización de radios de comunicación.
Contar con las herramientas necesarias para una correcta capacitación.
Contar con las herramientas indispensables para las campañas de educación,
comunicación y cultura ciudadana.
10 radios de comunicación portátil (2015)
Frente a las Acciones:
La vinculación directa de la Secretaria de Gobierno, Desarrollo Social y Movilidad,
Policía Nacional, Dirección Nacional de la Policía de Carreteras.
Mayor interacción con las personas que reciben capacitaciones.
Con las siluetas publicitarias se invita a la población a utilizar los parqueaderos.
Se dispuso de personal del instituto para que diariamente ubique y recoja los conos
en los sitios de mayor congestión vehicular.
Contratación realizada:
Mediante diferentes procesos de contratación de mínima cuantía se adquirieron los
elementos descritos anteriormente
SUBPROGRAMA Acondicionamiento locativo, renovación y actualización
tecnológica de la sede INTRAPITALITO
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Objetivo:
Desarrollar un proceso de modernización del Instituto de Tránsito y Transporte mediante la
adecuación de sus espacios y la implementación de nuevas tecnologías de la información y
las comunicaciones, de manera que le permita optimizar sus procesos de atención.
Logros:
Aunque para el año 2013 no se tenía estipulado adquirir un kit de equipos tecnológicos,
el instituto adquirió (02), debido al aumento considerado de los servicios que presta el
instituto.
La adquisición de los siguientes elementos:
Pad de Firmas
Lector de Huellas Digital
Web Cam
Lector bidimensional
Computador Licenciado,
Ups
Impresora laser
Digitarnos
Televisor
Muebles
Circuito cerrado de televisión para los patios
Mejorar la atención que se brinda a nuestros usuarios.
Aumentar nuestra capacidad operativa.
Mejorar tiempos de atención.
Aumento en los servicios prestados como: matrículas y expedición de licencias de
conducción.
Más personas interactuando con aplicativos que requieren los elementos adquiridos.
Software licenciado
Frente a las Acciones:
Se ha logrado aumentar los servicios que se presenta, especialmente las matriculas
de motocicletas gracias a la excelente atención que se les presta a los
concesionarios.
Se recuperar la credibilidad y buena imagen que había perdido el instituto con los
concesionarios y tramitadores.
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Contratación realizada:
Mediante un proceso de contratación de mínima cuantía se adquirieron los
elementos descritos anteriormente.
Contratación directa de apoyo a la gestión para atender exclusivamente a los
concesionarios de Pitalito.
El Instituto también siendo una Entidad Publica obligada a rendir cuentas a los entes de control y ciudadanía en general ha cumplido con la presentación de informes a las entidades respectivas y con la oportunidad necesaria.
SUBPROGRAMA transporte público en acción
Objetivo del subprograma. Realizar un estudio que permita conocer la situación real en materia de transporte público del municipio, identificando la problemática actual, como insumo fundamental para la optimización y la planeación del servicio, acorde a las necesidades de la población Logros: Por intermedio de la Secretaria de Gobierno del municipio se realizó la contratación del estudio de rutas para determinar posibilidad de adjudicación y restructuración de rutas de transporte en el municipio con recursos girados por el Instituto de Tránsito y Transporte este contrato se realizó con la empresa MOVILIDAD SOSTENIBLE LTDA con Nit 900052582-2, representada legalmente por CHRISTIAN ALBERTO PIPICANO LOPEZ por valor de $156, 582,600 3. SITUACIÓN DE LOS RECURSOS: Detalle pormenorizado sobre la situación de los recursos, por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación, así:
A. Recursos Financieros:
CONCEPTO VALOR (Millones de pesos)
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Vigencia Fiscal Año 2015 comprendida entre el día 1 de enero y el día 31 de diciembre de 2015
Activo Total 3.144
Corriente 1.651
No Corriente 1.494
Pasivo Total 889
Corriente 889
No Corriente 0
Patrimonio 2.255
El activo total con corte a 31 de diciembre de 2015 se encuentra distribuido de la siguiente manera: Activo corriente equivalente a un 52.51% y activo no corriente con un porcentaje de 47.49% del total del Activo. Para este año, se puede notar que la diferencia entre activo corriente y no corriente se ha disminuido con relación a los años anteriores; ello debido a la adquisición de propiedad planta y equipo necesaria para el mejor funcionamiento del Instituto, representada en semaforización con un incremento del 355%. El activo corriente se encuentra concentrado en su mayor parte en el rubro de efectivo, sin embargo, durante este periodo fiscal se realizó la inclusión en contabilidad de cuentas por cobrar, respaldas con los acuerdos de pago gestionados por la oficina de cobro coactivo. Dentro de los pasivos, podemos observar un incremento total del 49%. Dentro de él encontramos las obligaciones del instituto con corte a 31 de diciembre de 2015, que corresponden a crédito público, cuentas por pagar a proveedores y acreedores, impuestos, tasas y contribuciones.
CONCEPTO VALOR (Millones de pesos)
Vigencia Fiscal Año 2015 comprendida entre el día 1 de enero y el día 31 de diciembre de 2015
Ingresos Operacionales 3.084
Gastos Operacionales 2.932
Costos de Venta y Operación 207
Resultado Operacional -55
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Ingresos Extraordinarios 1.012
Gastos Extraordinarios 95
Resultado No Operacional 917
Resultado Neto 862
CONCEPTO VALOR (Millones de pesos)
Vigencia Fiscal Año 2014 comprendida entre el día 1 de enero y el día 31 de diciembre de 2014
Activo Total 1.989
Corriente 1.737
No Corriente 252
Pasivo Total 596
Corriente 596
No Corriente 0
Patrimonio 1.393
En el año 2014, el activo se encuentra distribuido de la siguiente manera: Activo corriente equivalente a un 87.33% y activo no corriente con un porcentaje de 12.67% del total del Activo. El activo corriente se encuentra concentrado en su mayor parte en el rubro de efectivo, pero con un incremento con relación al año 2013 de un 184.88%, lo cual se vio reflejado en el aumento de los ingresos y la reducción de las cuentas por cobrar. En cuanto a los activos fijos durante el año 2014 se realizó una inversión en equipos de cómputo, necesarios para el normal desarrollo de las actividades propias de la administración del Instituto, y representó un incremento del 191.24% con relación al existente en el año 2013 Dentro de los pasivos, podemos observar un incremento total del 118.75%, debido a que durante el año 2014 se realizó gestión de operaciones de crédito para la repotenciación de semáforos, adicionalmente en esta cuenta se ven reflejados los valores por pagar por concepto de pagos a proveedores y acreedores varios, e impuestos y tasas.
CONCEPTO VALOR (Millones de pesos)
Vigencia Fiscal Año 2014 comprendida entre el día 1 de enero y el día 31 de diciembre de 2014
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Ingresos Operacionales 3.230
Gastos Operacionales 1.907
Costos de Venta y Operación 249
Resultado Operacional 1.074
Ingresos Extraordinarios 27
Gastos Extraordinarios 30
Resultado No Operacional -3
Resultado Neto 1.071
CONCEPTO VALOR (Millones de pesos)
Vigencia Fiscal Año 2013 comprendida entre el día 1 de enero y el día 31 de diciembre de 2013
Activo Total 934
Corriente 739
No Corriente 195
Pasivo Total 272
Corriente 272
No Corriente 0
Patrimonio 662
En el año 2013, el activo se encuentra distribuido de la siguiente manera: Activo corriente equivalente a un 79.12% y activo no corriente con un porcentaje de 20.88% del total del Activo Dentro de los activos corriente la mayor representación se encuentra en el rubro de efectivo, lo cual para la actividad desarrollada por el Instituto corresponde al ejercicio normal correspondiente a recaudos efectivos de los servicios prestados, y que además permitió el cubrimiento oportuno de las cuentas por pagar En cuanto a los activos fijos durante el año 2013 se realizó una inversión considerable en el equipo de transporte, el cual con respecto al año 2012 se incrementó en 186.52% Dentro de los pasivos, podemos observar que para el Intra todas las deudas son a corto plazo, por lo que se encuentran dentro del pasivo corriente y corresponde a impuestos, obligaciones laborales, cuentas por pagar a proveedores, entre otros. CONCEPTO
VALOR (Millones de pesos)
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Vigencia Fiscal Año 2013 comprendida entre el día 1 de enero y el día 31 de diciembre de 2013
Ingresos Operacionales 1.927
Gastos Operacionales 1349
Costos de Venta y Operación 195
Resultado Operacional 384
Ingresos Extraordinarios 41
Gastos Extraordinarios 0
Resultado No Operacional 41
Resultado Neto 424
B. Bienes Muebles e Inmuebles
CONCEPTO VALOR (Millones de pesos)
Vigencia Fiscal Año 2015 comprendida entre el día 1 de enero y el día 31 de diciembre de 2015
Terrenos
Edificaciones
Construcciones en curso
Maquinaria y Equipo 1.026
Equipo de Transporte, Tracción y Elevación 171
Equipo de Comunicación y Comunicación 114
Muebles, Enseres y Equipo de Oficina 59
Bienes Muebles en Bodega
Redes, Líneas y Cables 5.854
Plantas, Ductos y Túneles
Depreciación -61
CONCEPTO VALOR (Millones de pesos)
Vigencia Fiscal Año 2014 comprendida entre el día 1 de enero y el día 31 de diciembre de 2014
Terrenos 0
Edificaciones 0
Construcciones en curso 0
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Maquinaria y Equipo 0
Equipo de Transporte, Tracción y Elevación 159
Equipo de Comunicación y Comunicación 106
Muebles, Enseres y Equipo de Oficina 32
Bienes Muebles en Bodega 0
Redes, Líneas y Cables 6
Plantas, Ductos y Túneles 0
Depreciación -50
CONCEPTO VALOR (Millones de pesos)
Vigencia Fiscal Año 2013 comprendida entre el día 1 de enero y el día 31 de diciembre de 2013
Terrenos 0
Edificaciones 0
Construcciones en curso 0
Maquinaria y Equipo 0
Equipo de Transporte, Tracción y Elevación 159
Equipo de Comunicación y Comunicación 36
Muebles, Enseres y Equipo de Oficina 20
Bienes Muebles en Bodega 0
Redes, Líneas y Cables 6
Plantas, Ductos y Túneles 0
Depreciación -26
4. PLANTA DE PERSONAL: Detalle de la planta de personal de la Entidad.
CONCEPTO
TOTAL No. DE CARGOS DE LA PLANTA
No. DE CARGOS
PROVISTOS
No DE CARGOS VACANTE
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Cargo de libre nombramiento y remoción:
A la fecha de inicio de la gestión
1 1 0
A la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación.
0
0
0
Variación porcentual 100% 0 0
Cargos de carrera administrativa
A la fecha de inicio de la gestión
0 0 0
A la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación.
0 0 0
Total planta de personal 0 0 0
5. PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS: Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro o ratificación, todos y cada uno de los programas, estudios y proyectos que se hayan formulado para el cumplimiento misional de la entidad.
DENOMINACION
DESCRIPCION
ESTADO
EJECUTADO
(Marque con “x”)
EN PROCESO
(Marque con “x”)
VALOR ASIGNADO (millones de
Pesos)
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Vigencia Fiscal Año 2013 Comprendida entre el día 01 del mes de enero y el día 31 del mes diciembre
CONVENIO 2013
Aunar esfuerzos entre
INTRAPITALITO Y FUNSPAZ en realización de campaña que
promueve el uso del casco y prevenga el consumo de alcohol
en Fiestas .Sampredinas
X
12.000.000
CONVENIO 2013
Aunar esfuerzos entre
INTRAPITALITO y FORMARTE para
campaña de movilización vial
mediante educación a todos los actores viales el valle de
laboyos.
X
5.000.000
CONVENIO 2013
Aunar esfuerzos para ejecutar
proyectos Educando y Previniendo para
reducir accidentalidad vial y mejorar la movilidad
X
75.000.000
CONVENIO 2013
Aunar esfuerzos para realización de
una campaña informativa
pedagógica sobre la importancia de de la
vigencia de las licencias de conducción
X
12.000.000
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CONVENIO 2013
Aunar esfuerzos para ejecutar una
campaña de prevención de accidentes de
transito mediante la educación y
sensibilización de la población laboyana sobre riesgos que
corren las personas al conducir después
de consumir alcohol.
X
25.000.000
Vigencia Fiscal Año 2014 Comprendida entre el día 01 del mes de enero y el día 31 del mes diciembre
CONVENIO
2014
"Aunar esfuerzos entre el
INTRAPITALITO y FUNSPAZ para
ejecutar el proyecto "Educando y previniendo"
durante el año 2014; mediante una
estrategia de sensibilización,
educación, cultura ciudadana
destinada a reducir los índices de
accidentalidad vial y mejorar
la movilidad en el Municipio de
Pitalito"
X
61.000.000
CONVENIO 2014
Aunar esfuerzos entre el INTRAPITALITO y FORMARTE para el desarrollo de una campaña de educación vial que promueva el
X
25.900.000
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cumplimiento de las normas de tránsito, en el municipio de Pitalito.
CONVENIO 2014
Aunar esfuerzos entre el INTRAPITALITO y EL GRUPO DE DANZA ALMA HUILENSE para la realización de una campaña que permita mejorar la movilidad vial mediante la educación de todos los actores viales que transiten por las calles de mayor congestión del valle de laboyos.
X
29.0000.000
CONVENIO 2014
Aunar esfuerzos entre el INTRAPITALITO y FORMARTE para el desarrollo de una campaña vial dirigida a los jóvenes del municipio donde se les eduque sobre el respeto x las normas de tránsito.
X
28.100.000
CONVENIO 2014
“Aunar esfuerzos entre el INTRAPITALITO y FUNSPAZ para la realización de campañas que permitan mejorar la movilidad vial mediante la educación de todos los actores viales que transitan por las calles de mayor congestión del valle
X
65.000.000
Terminal de Transporte de Pitalito 2do piso OF 207 / Tel: 836 95 20, 836 36 55/ Celular 318 487 2148
de Laboyos durante el 4 trimestre de 2014 "
CONVENIO2014
Aunar esfuerzos para la implementación de acciones de educación sensibilización y prevención, de una cultura para la seguridad vial en época decembrina, en los habitantes del Municipio de Pitalito.
X
46.000.000
Vigencia Fiscal Año 2015 Comprendida entre el día 01 del mes de enero y el día 31 del mes diciembre
CONVENIO 2015
Aunar esfuerzos entre INTRAPITALITO y ALMA HUILESNSE para ejecutar la estrategia “HAZ TU PARTE” y así contribuir dentro de las metas establecidas en el proyecto establecido en el plan de Desarrollo Municipal Todos en Acción denominado “Educando y Previniendo
X
135.000.000
CONVENIO 2015
Aunar esfuerzos entre INTRAPITALITO y LA ASOCIACIÓN DE JOVENES DEJANDO HUELLAS para ejecutar la estrategia “cultura es protección” y así contribuir dentro de
X
20.000.000
Terminal de Transporte de Pitalito 2do piso OF 207 / Tel: 836 95 20, 836 36 55/ Celular 318 487 2148
la metas establecidas en el proyecto establecido en el Plan de Desarrollo Municipal Todos en Acción denominado “Educando y Previniendo
CONVENIO 2015
Aunar esfuerzos entre INTRAPITALITO y el INSTITUTO para la legalización de unan campaña de Educación Vial respecto de la prevención de la accidentalidad, a desarrollarse dentro de la 1era travesía del macizo
X
8.000.000
CONVENIO 2015
Aunar esfuerzos entre el INTRAPITALITO y FUNSPAZ, para ejecutar la estrategia “No Te Distraigas, Movilízate Seguro, Movilízate en Acción” y así contribuir dentro de las metas establecidas en el proyecto establecido en el plan d desarrollo Municipal Todos en Acción denominado “Educando y Previniendo
X
63.600.000
6. OBRAS PÚBLICAS
Terminal de Transporte de Pitalito 2do piso OF 207 / Tel: 836 95 20, 836 36 55/ Celular 318 487 2148
Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro o ratificación, todas y cada una de las obras públicas adelantadas, señalando si está en ejecución o en proceso, el valor debe incluir adiciones o modificaciones. Si la obra pública terminó en condiciones anormales (terminación anticipada, caducidad, etc.) se debe efectuar el respectivo comentario en la columna de observaciones
OBJETO DE LA OBRA
PUBLICA
NOMBRE O
RAZON SOCIAL DEL CONTRATIS
TA
NOMBRE O RAZON
DEL INTERVEN
TOR
ESTADO
VALOR EJECUTA
DO (Millones de Pesos)
OBSERVACI
ONES
EJECUTADA (Marque “x”)
EN PROCE
SO (Marque
“x”)
Vigencia Fiscal Año 2013 Comprendida entre el día 01 del mes enero y el
día 31 del mes diciembre de 2013
Instalar los elementos respectivos para la semaforización
Tinsa ingeniería
x
129.366
Vigencia Fiscal Año 2014 Comprendida entre el día 01 del mes enero y el día 31 del mes diciembre de 2014
Repotencializacion del parque semafórico
Tinsa ingeniería
Electriwor
x
1.354
Instalación tachas
Tecno señal S.A.S
x
13
Terminal de Transporte de Pitalito 2do piso OF 207 / Tel: 836 95 20, 836 36 55/ Celular 318 487 2148
Instalación tachas reflectivas
Tecno señal
x
16
Vigencia Fiscal Año 2015 Comprendida entre el día 01 del mes enero y el día 31 del mes diciembre de 2015
Segunda etapa semaforización
Heineman Martínez Camacho
German Lozada Lozada
x
173
Señales elevadas informativas
Camilo Ernesto Rojas Tovar
German Lozada Lozada
x
174
Instalación de los equipos de control de tráfico
Tinsa ingeniería
x
296
INGRESOS
CONCEPTO DEL INGRESO VALOR
PRESUPUESTADO (Millones de Pesos)
VALOR RECAUDADO (Millones de
Pesos)
PORCENTAJE DE
RECAUDO
Vigencia Fiscal Año 2013 comprendida entre el día 1 de enero y el día 31 de Diciembre de 2013.
Aportes de la Nación 0
Recursos Propios 1.789 2.023 130.7%
Otros Conceptos
Vigencia Fiscal Año 2014 comprendida entre el día 1 de enero y el día 31 de Diciembre de 2014.
Terminal de Transporte de Pitalito 2do piso OF 207 / Tel: 836 95 20, 836 36 55/ Celular 318 487 2148
Aportes de la Nación
Recursos Propios 4.143 3.786 91.38%
Otros Conceptos
Vigencia Fiscal Año 2015 comprendida entre el día 1 de enero y el día 31 de Diciembre de 2015.
Aportes de la Nación
Recursos Propios 5.726 5.577 97.40%
Otros Conceptos
GASTOS
CONCEPTO DEL INGRESO VALOR
PRESUPUESTADO (Millones de Pesos)
VALOR RECAUDADO (Millones de
Pesos)
PORCENTAJE DE
RECAUDO
Vigencia Fiscal Año 2013 comprendida entre el día 1 de enero y el día 31 de Diciembre de 2013.
Aportes de la Nación
Recursos Propios 1.789 1.679 93.85%
Otros Conceptos
Vigencia Fiscal Año 2014 comprendida entre el día 1 de enero y el día 31 de Diciembre de 2014.
Aportes de la Nación
Recursos Propios 4.143 3.803 91.79
Otros Conceptos
Vigencia Fiscal Año 2015 comprendida entre el día 1 de enero y el día 31 de Diciembre de 2015.
Aportes de la Nación
Recursos Propios 5.726 5.678 99.16%
Otros Conceptos
8. CONTRATACIÓN: Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro o ratificación, el número de contratos en proceso y ejecutados de acuerdo con los objetos contractuales (prestación de servicios, adquisición de bienes, suministro, mantenimiento, asesorías, consultarías, concesiones, Fiducias, etc.) y modalidades de contratación (No incluya los contratos de obra pública reportados en el punto 6 de la presente Acta de Informe de Gestión).
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MODALIDAD DE CONTRATACION
OBJETOS CONTRACTUALES
No. DE CONTRATOS
EN PROCESOS
No. DE CONTRATOS EJECUTADOS
VALOR TOTAL (Millones de Pesos)
Vigencia Fiscal Año 2013 Comprendida entre el día 02 del mes Enero y el día 01 del mes Marzo de 2013
Contratación Directa
Asesorías 8 8 90.713.333
Arrendamientos 2 2 88.337.004
Prestación de Servicios 0 0 $ 0
Apoyo a la gestión 33 33 180.358.794
Asistente 1 1 3.120.400
Convenios 5 5 129.000.000
Servicio mensajería 1 1 12.200.000
Cursos de normas de transito
1 1 21.000.000
Elaboración de control MECI
1 1 6.000.000
Página web 1 1 9.500.000
Software Has contable 1 1 30.000.000
Software Has nomina 1 1 13.920.000
Manual de correspondencia 1 1 5.000.000
Prestación de servicios profesionales
3 3 33.200.000
Mínima cuantía Varios 35 35 282.455.860
Licitaciones 0 0 0
Selección abreviada
Varios 4 4 381.800.606
Totales 98 98 $ 1.286.605.997
MODALIDAD DE CONTRATACION
OBJETOS CONTRACTUALES No. DE
CONTRATOS EN PROCESOS
No. DE CONTRATOS EJECUTADOS
VALOR TOTAL (Millones de Pesos)
Vigencia Fiscal Año 2014 Comprendida entre el día 02 del mes Enero y el día 01 del mes Marzo de 2014
Contratación Directa
Asesorías 6 6 81.112.667
Arrendamientos 2 2 106.348.000
Prestación de Servicios 4 4 11.829.466
Terminal de Transporte de Pitalito 2do piso OF 207 / Tel: 836 95 20, 836 36 55/ Celular 318 487 2148
Apoyo a la gestión 61 61 278.620.314
Asistente 1 1 7.524.000
Convenios 6 6 255.000.000
Conductores 2 2 16.064.920
Mantenimiento 1 1 6.000.000
Prestación de servicios profesionales
6 6 80.663.333
Mínima cuantía
Varios 29 29 $ 281.900.203
Licitaciones Repotenciación Semafórica 1 1 $ 1.474.614.212
Concurso de méritos
Interventoría Repotenciación Semafórica
1 1 $ 44.898.200
Selección abreviada
Varios 4 4 $ 356.901.044
Totales 95 95 $ 2.719.576.156
MODALIDAD DE CONTRATACION
OBJETOS CONTRACTUALES
No. DE CONTRATOS
EN PROCESOS
No. DE CONTRATOS EJECUTADOS
VALOR TOTAL (Millones de Pesos)
Vigencia Fiscal Año 2015 Comprendida entre el día 02 del mes Enero y el día 01 del mes Marzo de 2015
Contratación Directa
Asesorías 2 2 20.000.000
Arrendamientos 2 2 117.544.608
Prestación de Servicios apoyo a la gestión
49 49 261.123.299
Terminal de Transporte de Pitalito 2do piso OF 207 / Tel: 836 95 20, 836 36 55/ Celular 318 487 2148
Convenios 5 5 234.350.000
Mantenimiento Has 1 1 6.360.000
Mantenimiento camioneta 1 1 4.529.740
Mantenimiento alcohosensores
1 1 1.113.600
Capacitaciónalcohosensores 1 1 7.800.000
Aprendiz Sena 0 0 $ 0
Prestación de servicios profesionales
15 15 172.408.000
Contrato de Obra 1 0 296.554.522
Mínima cuantía Varios
22 20 226.437.602
Selección abreviada Varios
5 3 700.208.574
Totales 105 100 $ 2.048.429.945,00
9. REGLAMENTOS Y MANUALES: Relacione a la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación, los reglamentos internos y/o manuales de funciones y procedimientos vigentes en la entidad.
DENOMINACION DEL
REGLAMENTO y/o MANUAL
DESCRIPCION
MECANISMOS
DE ADOPCION Y VIGENCIA
No. DE ACTO
ADMINISTRATIVO DE ADOPCION
FECHA DE
ADOPCION O VIGENCIA
Manual de Correspondencia y Comunicaciones Oficiales
Proyección, socialización y definición del documento final del Manual de Correspondencia y Comunicaciones oficiales
Resolución
408
09/03/2013
Terminal de Transporte de Pitalito 2do piso OF 207 / Tel: 836 95 20, 836 36 55/ Celular 318 487 2148
Manual de Funciones
Elaboración de estudio técnico para reestructuración del Instituto, y actualización manual de funciones.
Acuerdo
005
05/09/2013
Manual de Inducción y Reinducción de INTRAPITALITO
asesoría, acompañamiento y asistencia técnica para la elaboración socialización y aplicación de las políticas de inducción y reinducción de INTRAPITALITO
Resolución
1346
30/12/13
Manual de cartera Se expide el manual de administración y cobro de cartera
Acuerdo 004 24-09-2012
Manual de contratación
Se actualiza y adopta el manual de contratación
Resolución 3640 26-11-2015
Manual MECI Se adopta el modelos estándar de control interno
Resolución 140 13-03-2013
Terminal de Transporte de Pitalito 2do piso OF 207 / Tel: 836 95 20, 836 36 55/ Celular 318 487 2148