Terminos de Referencia Para Servicio de Deforestacion
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Documentos Técnicos Gerencia de Desarrollo Agrícola de PDVSA AGRÍCOLA DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO: SERVICIO DE MAQUINARIA PESADA PARA REALIZAR DEFORESTACION LIVIANA Y MEDIANA, EN LA FINCA EL VILOREÑO PROPIEDAD DE PDVSA AGRÍCOLA S.A, DEL ESTADO APURE. DOCUMENTO NÚMERO: SERVICIO: 01 08 2012 DOCUMENTO: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REVISION: DEPARTAMENTO: INFRAESTRUCTURA AGRICOLA PAGINA: 1 DE 33 SERVICIO DE MAQUINARIA PESADA PARA REALIZAR DEFORESTACIÓN LIVIANA Y MEDIANA, EN FINCAS PROPIAS DE PDVSA AGRÍCOLA S.A., DEL ESTADO APURE. VERSIÓN OBJETO ELABORADO POR REVISIÓN ÁREA PROYECTO REV. FECHA INIC. FIRMA INIC. FIRMA INIC. FIRMA A 18/07/20 12 Emisión para Revisión RC VR JB B 01/08/201 2 Incorporación de Comentarios RC VR JB 0 Emisión para contratación . ELABORADO POR: REVISADO POR : APROBADO POR:
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Documentos Técnicos Gerencia de Desarrollo Agrícola de PDVSA AGRÍCOLA
DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO: SERVICIO DE MAQUINARIA PESADA PARA REALIZAR DEFORESTACION LIVIANA Y MEDIANA, EN LA FINCA EL VILOREÑO PROPIEDAD DE PDVSA AGRÍCOLA S.A, DEL ESTADO APURE.
DOCUMENTO NÚMERO:
SERVICIO:01 08 2012
DOCUMENTO:ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REVISION:
DEPARTAMENTO: INFRAESTRUCTURA AGRICOLA PAGINA: 1 DE 22
SERVICIO DE MAQUINARIA PESADA PARA REALIZAR DEFORESTACIÓN LIVIANA Y MEDIANA, EN FINCAS PROPIAS
DE PDVSA AGRÍCOLA S.A., DEL ESTADO APURE.
VERSIÓN
OBJETO
ELABORADOPOR
REVISIÓN
ÁREA PROYECTO
REV. FECHA INIC. FIRMA INIC. FIRMA INIC. FIRMA
A 18/07/2012 Emisión para Revisión RC VR JB
B 01/08/2012 Incorporación de Comentarios RC VR JB
0 Emisión para contratación .
ELABORADO POR: REVISADO POR : APROBADO POR:
FIRMA FIRMA FIRMA
NOMBRE: RENNY CHÁVEZAnalista de Infraestructura
Agrícola
NOMBRE: VICTOR ROA Analista Agrícola
NOMBRE: JUAN BRICEÑO.Gerente de Desarrollo Agrícola
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DOCUMENTO NÚMERO:
SERVICIO:01 08 2012
DOCUMENTO:ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REVISION:
DEPARTAMENTO: INFRAESTRUCTURA AGRICOLA PAGINA: 2 DE 22
SERVICIO DE MAQUINARIA PESADA PARA REALIZAR DEFORESTACIÓN LIVIANA Y MEDIANA, EN FINCAS PROPIAS DE PDVSA AGRÍCOLA S.A., DEL ESTADO
APURE.
AGOSTO, 2012
Documentos Técnicos Gerencia de Desarrollo Agrícola de PDVSA AGRÍCOLA
DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO: SERVICIO DE MAQUINARIA PESADA PARA REALIZAR DEFORESTACION LIVIANA Y MEDIANA, EN LA FINCA EL VILOREÑO PROPIEDAD DE PDVSA AGRÍCOLA S.A, DEL ESTADO APURE.
DOCUMENTO NÚMERO:
SERVICIO:01 08 2012
DOCUMENTO:ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REVISION:
DEPARTAMENTO: INFRAESTRUCTURA AGRICOLA PAGINA: 3 DE 22
1.- OBJETIVO:
“SERVICIO DE MAQUINARIA PESADA PARA REALIZAR DEFORESTACIÓN LIVIANA Y MEDIANA EN
FINCAS PROPIAS DE PDVSA S.A, DEL ESTADO APURE”
2. DEFINICIONES.
Para los efectos de estos términos, se dan las siguientes definiciones:
EL CLIENTE: se refiere a PDVSA Agrícola, S.A.
EL CONTRATISTA: Se refiere a la persona jurídica sujeta a la Ley de Contrataciones Públicas y su
Reglamento, en virtud de un contrato, que realizará las actividades descritas en el alcance de este
documento y responsable directo ante EL CLIENTE por el cumplimiento de los compromisos
adquiridos sin que medie relación de dependencia.
EL INSPECTOR: Se refiere a la persona asignada por EL CLIENTE quien lo representará, el cual
tendrá la responsabilidad del aseguramiento de calidad e inspección de los equipos y materiales
fabricados o suministrados por EL CONTRATISTA.
EL CONTRATO: Documento que define el convenio o acuerdo entre EL CLIENTE y EL
CONTRATISTA, de consentimiento común y recíproco que tiene como consecuencia la creación de
un vínculo obligatorio con fuerza de ley entre ambas partes para el servicio indicado en estas
especificaciones.
3. CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACION DE LA OFERTA.
En esta sección se señalan los Términos y las Condiciones Generales del proceso de selección de
empresas, toda la información que se manejará en el proceso como son el documento de solicitud de
ofertas y planos, los cuales son de carácter confidencial, el participante seleccionado deberá firmar un
compromiso de confidencialidad de la información que se deriva de los estudios que realizará.
EL CONTRATISTA sufragará todos los costos relacionados con la preparación y
presentación de su oferta.
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DOCUMENTO NÚMERO:
SERVICIO:01 08 2012
DOCUMENTO:ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REVISION:
DEPARTAMENTO: INFRAESTRUCTURA AGRICOLA PAGINA: 4 DE 22
EL CONTRATISTA deberá examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones y requerimientos
que figuren en estas especificaciones.
Los precios cotizados por EL CONTRATISTA permanecerán fijos durante la ejecución del CONTRATO
y no estarán sujetos a variaciones por ningún motivo, exceptuando lo establecido en el contrato.
La oferta debe contener:
La oferta presentada por EL CONTRATISTA debe incluir el suministro de materiales
nacionales e internacionales (si existe el caso).
La oferta deberá ser presentada en idioma Castellano.
La oferta tendrá una validez de 90 días a partir de la recepción de la misma.
Si EL CONTRATISTA, por voluntad propia o por causas no imputables a PDVSA Agrícola S.A., no
mantenga su oferta o incumpla las condiciones establecidas en el contrato, podrá ser suspendido del
sistema de Contratación de PDVSA Agrícola S.A.
EL CONTRATISTA así como los proveedores de equipos y materiales deben garantizar que el diseño
y la fabricación estén de acuerdo con todos los códigos aplicables, normas y especificaciones
venezolanas. Lo anterior incluye equipos fabricados directamente por EL CONTRATISTA en
sus instalaciones o equipos procurados por EL CONTRATISTA a terceros.
LA CONTRATISTA deberá presentar los análisis de precios unitarios por partida, conjuntamente con
la oferta. Deberán estar incluidos todos los elementos de costos, siendo estos: costos directos
(materiales, equipos y mano de obra) y costos indirectos (porcentaje de administración y porcentaje de
utilidad).
4.- ALCANCE:Realizar deforestación liviana y mediana, en un área aproximadamente de 200 ha, utilizando para ello
maquinaria y equipos tales como: tractores de Oruga de potencia, 240 hp (D7) y 305 hp (D8),
motoniveladora, camión 350, camión taller etc., con el fin de obtener un rendimiento minino de 2
hectáreas día y así estar dentro de las meta en el tiempo de 150 días calendarios, que estipula el
contrato. Con este servicio se facilitara el acceso a las áreas que así se requiera, permitiendo aumentar el
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SERVICIO:01 08 2012
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área efectiva para la siembra del cultivo de caña y cumplir con el plan de siembra 2012 – 2013, dentro de
la fincas propias de PDVSA Agrícola S.A., del Estado Apure.
En definitiva el alcance general del servicio a ser suministrados por la CONTRATISTA, es SERVICIO DE
MAQUINARIA PESADA PARA REALIZAR 200 ha DE DEFORESTACION LIVIANA Y MEDIANA, EN
FINCAS PROPIAS DE PDVSA AGRICOLA S.A.
Las actividades señaladas por la EMPRESA deberán considerarse únicamente como una guía, en
consecuencia la CONTRATISTA, deberá revisar cuidadosamente el alcance, actividades y naturaleza de
los servicios a suministrar.
5.- JUSTIFICACIÓN: El área potencialmente seleccionada para el desarrollo del cultivo de la caña de azúcar (materia prima
para la planta de etanol), en el estado Apure, son áreas que en su mayoría de producción ganaderas, lo
que permite que exista vegetación liviana y mediana, utilizados para el descanso y alimentación de los
animales. Las fincas adquiridas por PDVSA Agrícola, S.A., poseen las condiciones ante mencionadas,
por lo que se hace necesario acondicionarlas para uso agrícola, de tal manera poder efectuar
adecuadamente las labores agrícolas, que permita el buen establecimiento del cultivo de la caña de
azúcar; levando así a la solicitud de la contratación para el servicio denominado “Servicio de maquinaria
pesada para realizar deforestación liviana y mediana, en fincas propias de PDVSA Agrícola, S.A., del
Estado Apure.“
La ejecución de dicho servicio permitirá aprovechar 200 ha de superficie en las fincas propias que tienen
vegetación liviana y mediana, que impiden el establecimiento adecuado del cultivo de la caña de azúcar.
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DOCUMENTO:ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REVISION:
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6.-UBICACION:
Los servicios se realizarán en la Finca El Viloreño, ubicada en la Carretera Nacional Troncal 19, Biruaca-
Achaguas, Sector Morrocoy, Parroquia Queseras del Medio, Municipio Achaguas del Estado Apure,
correspondiente a las zonas de siembras propias del polígono, las cuales se encuentran definidas por LA
EMPRESA y se visualiza en la imagen a continuación.
Para este caso el área de impacto por este servicio se encuentra ubicada en las fincas Propiedad de
PDVSA Agrícola S.A. del Estado Apure, ubicadas en los sectores de influencia del polígono.
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SERVICIO:01 08 2012
DOCUMENTO:ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REVISION:
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7. EJECUCIÓN DEL TRABAJO
Los trabajos del servicio serán ejecutados por LA CONTRATISTA, en conformidad con los
requerimientos establecidos y los contratos que llegasen a suscribirse con motivo de ejecución del
servicio a realizar.
Los trabajos del servicio ejecutados por LA CONTRATISTA estarán bajo la supervisión de PDVSA
Agrícola S.A., por parte de la Oficina de Infraestructura Agrícola, quienes rigen el proyecto con los
controles y estándares de calidad exigidos por PDVSA Agrícola S.A. Dicha Oficina Designará el
personal de PDVSA Agrícola, S.A. que se encargará de realizar el seguimiento y control de la
ejecución de la obra a ser desarrollada por la CONTRATISTA.
8.- TIEMPO DE EJECUCIÓN: Las actividades de manera global deberán ejecutarse en un lapso no mayor a 150 días calendarios,
contados a partir de la firma del respectivo contrato; se podrá acordar una prorroga de ese plazo cuando
existan circunstancias que lo justifiquen plenamente, esta solicitud de prórroga debe hacerse por la
CONTRATISTA, esto en función de lo establecido en el artículo 103 del capítulo III de la ley de
contrataciones públicas.
9.- CONDICIONES GENERALES PARA LA EJECUCION DEL SERVICIO:
LA CONTRATISTA favorecida deberá firmar un contrato con PDVSA Agrícola S.A., previa presentación
de todos los recaudos solicitados para la elaboración de dicho contrato.
Es norma general de PDVSA Agrícola S.A., aplicar en todos sus trabajos contratados los mismos
principios y regulaciones de protección integral que se aplican en sus operaciones y es deber de LA
CONTRATISTA cumplir todas las disposiciones legales sobre inspección de servicio, seguridad e higiene
industrial y otras disciplinas afines, así como todos los reglamentos, procedimientos de trabajos y
controles que PDVSA Agrícola S.A., tenga en vigencia.
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DOCUMENTO:ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REVISION:
DEPARTAMENTO: INFRAESTRUCTURA AGRICOLA PAGINA: 8 DE 22
Es de total obligación de LA CONTRATISTA el ejecutar todos aquellos trabajos menores que no están
expresamente indicados en estas especificaciones y en las especificaciones particulares del Proyecto,
pero que corresponden necesariamente a la correcta terminación de SERVICIO.
PDVSA Agrícola S.A., podrá rechazar cualquier material, equipo o personal técnico suministrado por LA
CONTRATISTA que no se fundamente en la correcta ejecución del servicio.
Cualquier observación realizada por parte de PDVSA Agrícola S.A., deberá ser atendida por LA
CONTRATISTA.
De acuerdo a los resultados de estudio y previa aprobación del supervisor del servicio de PDVSA
Agrícola, S.A., se podrá cambiar el área a deforestar, si así se requiere, para garantizar el adecuado
aprovechamiento de las tierras para uso agrícola.
Aquellas áreas que se pretende realizar deforestación liviana y mediana, en las fincas a adquirir por
PDVSA Agrícola, S.A., solo procederán dichos trabajos, si y solo si estas fincas en el momento de iniciar
el servicio pasan a ser propiedad de PDVSA Agrícola S.A, si llegase el momento de no cumplir con lo
anteriormente indicado, no se procederá la realización del servicio. Por lo que solo se cancelara por
servicio de deforestación liviana y mediana ejecutada y no por servicio de deforestación liviana y mediana
contratada.
PDVSA Agrícola, S.A. se reserva el derecho de suspender, declarar desierto o dar por terminado el
contrato cuando lo considere pertinente, sin que por ello resulte procedente reclamación alguna.
LA CONTRATISTA, debe suministrar la información de las maquinarias y equipos con que cuenta, para la
realización completa de las labores presentes en ésta especificación técnica.
Para el inicio de la deforestación LA CONTRATISTA deberá realizar la solicitud de autorización a EL
CLIENTE, dicha autorización deberá hacerla saber por escrito, donde este documento formara a ser parte
del expediente final de culminación del servicio. (ítem esencial para la autorización de los comienzo de los
trabajos)
La cantidad de hectárea a deforestar estará a decisión del CLIENTE.
LA CONTRATISTA prestará el apoyo para la inspección, y esta entregará un reporte de avance diario,
avance de obra y valuaciones mensuales, el cual debe contar con la certificación de la Inspección de
PDVSA Agrícola, S.A.
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LA CONTRATISTA debe mantener una cartelera informativa con un dossier de los documentos técnicos
del servicio, específicamente permisos, autorizaciones y normativas PDVSA Agrícola S.A. de
cumplimiento en el servicio.
LA CONTRATISTA debe llevar a cabo la ejecución del SERVICIO estrictamente de acuerdo con las
condiciones establecidas en EL CONTRATO y sus Anexos.
LA CONTRATISTA debe satisfacer los requerimientos de PDVSA Agrícola S.A., necesarios para cumplir
las responsabilidades contraídas ante las oficinas de la Administración Pública.
Cuando el progreso del SERVICIO se atrase por falta de personal o equipo, queda a solicitud de PDVSA
Agrícola S.A. el aumento del personal, maquinaria o equipo, según sea el caso por parte de LA
CONTRATISTA, la misma estará en la obligación de acceder a dicha petición acordando con PDVSA
Agrícola S.A., la cantidad adicional necesaria de personal, maquinaria o equipo requerido, sin que esto
represente ningún pago adicional por parte de PDVSA Agrícola S.A.
LA CONTRATISTA se encargará de obtener los permisos necesarios para la afectación de los recursos
naturales (Ministerio del Ambiente y de los Recursos Naturales Renovables) y los del Ministerio de
Energía y Minas, si así se requiere. PDVSA Agrícola S.A., dará el acompañamiento necesario, por lo
tanto esté designará un representante de la unidad de infraestructura agrícola, para discutir los asuntos
técnicos ante las oficinas de la Administración Pública encargadas de otorgar los permisos.
LA CONTRATISTA debe mantener en el sitio de trabajo y durante su ejecución, los comprobantes de
otorgamiento de permisos vigentes durante el lapso de ejecución del servicio. Incluyendo lo siguiente:
Autorización de afectación de recursos naturales.
Certificación del estudio de impacto ambiental y sociocultural.
Permisos para ejecutar trabajos durante la noche o durante los domingos o días feriados y
permisos para trabajar sobre-tiempo, si así se requiere.
Permisos y licencias para trabajar en carreteras públicas o privadas, o para interrumpir
temporalmente el tránsito en ellas, si así se requiere.
Estos comprobantes deben ser devueltos a PDVSA Agrícola S.A., cuando el trabajo sea terminado.
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DOCUMENTO NÚMERO:
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DOCUMENTO:ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REVISION:
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Planos, Dibujos y Especificaciones Los planos y especificaciones suministrados por PDVSA Agrícola S.A., son complementarios y la
omisión en algún detalle menor, no exime a LA CONTRATISTA de sus compromisos contractuales y
de terminar el servicio adecuadamente. Se establecerán mesas técnicas semanalmente, para la
verificación y análisis de toda la información suministrada al CONTRATISTA de manera que entre
PDVSA Agrícola S.A. y LA CONTRATISTA se establezcan acuerdos en cuanto a información y
dimensiones requeridas para la deforestación de las áreas, así como por cualquier modificación
requerida para ajustarse a las condiciones de campo, las cuales deberán estar sujetas a previa
aprobación por parte de PDVSA Agrícola S.A.
De presentarse discrepancias u omisiones en los documentos para la ejecución del servicio, éstas
deben resolverse como se explica a continuación:
Las dimensiones calculadas tendrán preferencia sobre las dimensiones acotadas, las condiciones
especiales indicadas en las especificaciones particulares del Proyecto tendrán preferencia sobre los
planos y especificaciones generales. En cualquier caso de discrepancia, las mismas deberán ser
presentadas a la Superintendencia de Infraestructura Agrícola de PDVSA Agrícola S.A. para su
análisis y toma de decisión.
Durante la ejecución del servicio y hasta su culminación, todos los cambios que hayan sido realizados
en los planos de registro deberán ser incorporados por LA CONTRATISTA en un nuevo juego de
originales y archivos electrónicos CAD, según versión indicada por PDVSA Agrícola S.A.
LA CONTRATISTA verificará los planos para evitar cualquier discrepancia. En caso de requerirse
cambios, LA CONTRATISTA deberá obtener la aprobación escrita de PDVSA Agrícola S.A. antes de
proceder a realizar las modificaciones.
Requisitos para la planificación y control del servicio.
LA CONTRATISTA es responsable por la Planificación y el Control de las actividades del servicio.
Para ello deberá proveer los recursos necesarios que le permitan garantizar el cumplimiento de los
requerimientos de PDVSA Agrícola, S.A. en materia de Costo, Tiempo y Calidad para la ejecución del
trabajo.
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DOCUMENTO NÚMERO:
SERVICIO:01 08 2012
DOCUMENTO:ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REVISION:
DEPARTAMENTO: INFRAESTRUCTURA AGRICOLA PAGINA: 11 DE 22
1. Documentos de Planificación.
Como parte de la oferta técnica LA CONTRATISTA deberá entregar los siguientes requisitos:
1.1 Cronograma Preliminar de Ejecución.
Se refiere al tiempo de ejecución presentado en forma de diagrama de barras, establecidas de
acuerdo a la lógica de ejecución y/o prioridades o necesidades que tenga el proyecto. Estas últimas si
las hubiese, serán establecidas por PDVSA Agrícola, S.A. El cronograma preliminar de ejecución
debe mostrar las duraciones y las fechas de completación de cada una de las actividades asociadas a
al servicio.
1.2 Histograma de Recursos
Representa gráficamente el estimado de recursos directos e indirectos necesarios para
acometer los trabajos. La estimación de estos recursos debe hacerse en Horas Hombre y
discriminarse para cada una de las fases de ejecución.
1.3 Organigrama Propuesto.
LA CONTRATISTA debe suministrar un organigrama con la organización propuesta para la
ejecución del trabajo, destacando principalmente al personal Gerencial, Supervisorio y Líderes de
cada una de las actividades.
2. Reuniones de Control.
Para mantener una estrecha supervisión y comunicación efectiva durante el desarrollo del
proyecto y con el fin de garantizar una temprana detección de problemas potenciales y permitir la
implementación oportuna de medidas preventivas o correctivas según sea el caso, deben
programarse reuniones semanales de control de acuerdo a la información disponible para la fecha de
la misma. En las reuniones de control LA CONTRATISTA debe presentar:
Histograma de recursos (Equipos Mayores y Maquinarias)
Histograma de personas (horas-hombre de personal obrero, personal calificado,
personal nomina mayor)
Lista de actividades. Debe incluir fecha de inicio, fecha de terminación, duración de
la actividad, relación de prelación, relación de sucesión y peso de cada actividad.
Malla de la programación.
Documentos Técnicos Gerencia de Desarrollo Agrícola de PDVSA AGRÍCOLA
DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO: SERVICIO DE MAQUINARIA PESADA PARA REALIZAR DEFORESTACION LIVIANA Y MEDIANA, EN LA FINCA EL VILOREÑO PROPIEDAD DE PDVSA AGRÍCOLA S.A, DEL ESTADO APURE.
DOCUMENTO NÚMERO:
SERVICIO:01 08 2012
DOCUMENTO:ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REVISION:
DEPARTAMENTO: INFRAESTRUCTURA AGRICOLA PAGINA: 12 DE 22
Curva de progreso físico (planificada Vs avance real).
Curva de progreso financiero (planificada Vs avance real).
PDVSA Agrícola S.A. se reserva el derecho de dirigir la secuencia del trabajo de manera que no
interfiera con sus propias operaciones. Cuando PDVSA Agrícola S.A. juzgue que es necesario un
cambio en la secuencia del trabajo para acelerar la terminación del servicio, LA CONTRATISTA hará
los cambios que indique PDVSA Agrícola S.A.
LA CONTRATISTA suministrará a PDVSA Agrícola S.A., de acuerdo a la periodicidad que ésta
establezca en la reunión de arranque del servicio (Norma PDVSA L–E 1.6), su programa de ejecución
y progreso del servicio, definiendo la fecha de terminación de cada fase.
LA CONTRATISTA mantendrá en el sitio de trabajo un (1) Planificador, a fin de garantizar la ejecución
de los trabajos dentro del plazo contractual establecido.
LA CONTRATISTA deberá planificar en detalle, mediante un paquete computarizado (Microsoft
Project, Open Plan, o cualquier otro paquete previa aprobación del PDVSA Agrícola S.A., la ejecución
del servicio a fin de garantizar la ejecución de los trabajos dentro del plazo contractual establecido en
EL CONTRATO.
Régimen Laboral.Se regirá por medio de la convección colectiva del trabajo de la industria de la construcción 2010-
2012.
Jornada laboral.El turno único en días hábiles de lunes a viernes. 7:00 a.m. hasta 11:30 a.m. Desde las 1:00 p.m.
Hasta las 4:30 p.m.
Supervisión del servicio. PDVSA Agrícola tendrá el personal supervisor en el lugar y momento que se realicen las tareas
derivadas del presente término de referencia.
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DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO: SERVICIO DE MAQUINARIA PESADA PARA REALIZAR DEFORESTACION LIVIANA Y MEDIANA, EN LA FINCA EL VILOREÑO PROPIEDAD DE PDVSA AGRÍCOLA S.A, DEL ESTADO APURE.
DOCUMENTO NÚMERO:
SERVICIO:01 08 2012
DOCUMENTO:ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REVISION:
DEPARTAMENTO: INFRAESTRUCTURA AGRICOLA PAGINA: 13 DE 22
LA CONTRATISTA deberá permitir a PDVSA Agrícola S.A. (El Inspector) libre acceso en todo
momento durante el tiempo de ejecución del servicio, a todas las áreas de trabajo de LA
CONTRATISTA relacionadas con EL PROYECTO.
La ausencia de PDVSA Agrícola S.A., del sitio de trabajo no librará a LA CONTRATISTA de ejecutar
trabajos de primera calidad. LA CONTRATISTA empleará mano de obra calificada.
PDVSA Agrícola S.A., podrá rechazar cualquier trabajo que no haya sido realizado de acuerdo a lo
señalado en estas especificaciones y las particulares del proyecto y/o el contrato.
El servicio debe ser ejecutada de conformidad con las mejores prácticas destinadas a contribuir a una
eficiencia de operación y mínimo mantenimiento.
Seguridad industrial e higiene ocupacional (SIHO)
El presente contrato se regirá por los aspectos básicos establecidos en:
La Ley Orgánica de Prevención Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT).
La Norma PDVSA SI-S-04: Requisitos de Seguridad Industrial, Higiene Ocupacional y Ambiente
en el proceso de Contratación, en las distintas etapas de este proceso.
Los Requisitos de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional para la contratación de obras y
servicios que sean ejecutados en Instalaciones de PDVSA Agrícola.
LA CONTRATISTA, adoptará las precauciones necesarias para prevenir y evitar accidentes de trabajo
durante la ejecución de la obra o servicio. Para ello hará entrega previo al inicio de la actividad, del
Plan Específico SIAHO (Anexo B / Norma PDVSA SI-S-04) para su respectiva revisión y evaluación
por parte de las gerencias asignadas al proyecto, además de la entrega de los respectivos
Procedimientos de Trabajo (Norma PDVSA SI-S-20) y ART (Norma PDVSA IR-S-17)
correspondientes sin que éstos generen costo alguno.
De acuerdo al tipo de servicio a contratar y su ubicación se establecen las siguientes excepciones:
La contratista no suministrará instalación de comedor, ya que el personal asociado al servicio
podrá hacer uso de las facilidades disponibles en el área de trabajo.
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DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO: SERVICIO DE MAQUINARIA PESADA PARA REALIZAR DEFORESTACION LIVIANA Y MEDIANA, EN LA FINCA EL VILOREÑO PROPIEDAD DE PDVSA AGRÍCOLA S.A, DEL ESTADO APURE.
DOCUMENTO NÚMERO:
SERVICIO:01 08 2012
DOCUMENTO:ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REVISION:
DEPARTAMENTO: INFRAESTRUCTURA AGRICOLA PAGINA: 14 DE 22
La contratista no suministrará Ambulancia en sitio. Sin embargo, garantizará al personal un
servicio de atención medica preventiva y de emergencias, con traslado de lesionados.
Resguardo de materiales equipos y maquinarias.
Una vez iniciado la obra LA CONTRATISTA es responsable de todos los materiales, equipos y
maquinaria que pueda tener en el sitio de trabajo durante la ejecución del SERVICIO.
Responsabilidad Civil:
LA CONTRATISTA no podrá ceder ni traspasar el contrato de ninguna forma, ni en todo, ni en parte,
sin la previa autorización del órgano o ente contratante, quien no reconocerá ningún pacto o convenio
que celebre LA CONTRATISTA, para la cesión total o parcial del contrato y lo considerara nulo en
caso de que ocurriese.
PDVSA Agrícola S.A., deja por cuenta de LA CONTRATISTA, el suministro de herramientas,
repuestos y equipos para la ejecución del trabajo, los cuales deben satisfacer los requisitos de calidad
y garantía previa inspección de los equipos y herramientas por parte de PDVSA Agrícola S.A.
LA CONTRATISTA procederá a ejecutar el servicio contratado a partir de la fecha de firma del
contrato, y se dará inicio mediante la firma del acta de inicio de trabajo conjuntamente con el Ingeniero
Inspector, Ingeniero Residente, y Contratista. En dicha acta, se especificará el servicio requerido, y la
fecha de culminación de la misma. Asimismo el inspector PDVSA Agrícola S.A. verificará la calidad del
servicio realizado, el cual lo aceptará o no, en función de las especificaciones técnicas, debiendo LA
CONTRATISTA realizar los correctivos sin costo adicional para PDVSA Agrícola S.A.
LA CONTRATISTA deberá presentar los análisis de precios unitarios por partida, conjuntamente con
la oferta. Deberán estar incluidos todos los elementos de costos, siendo estos: costos directos
(materiales, equipos y mano de obra) y costos indirectos (porcentaje de administración y porcentaje de
utilidad).
Documentos Técnicos Gerencia de Desarrollo Agrícola de PDVSA AGRÍCOLA
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DOCUMENTO NÚMERO:
SERVICIO:01 08 2012
DOCUMENTO:ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REVISION:
DEPARTAMENTO: INFRAESTRUCTURA AGRICOLA PAGINA: 15 DE 22
Durante el tiempo de ejecución del trabajo en el servicio contratado desde su inicio hasta la entrega,
será responsabilidad de LA CONTRATISTA cualquier daño o pérdida en la cantidad de partes del
activo, debiendo LA CONTRATISTA reparar o suplir el faltante si así ocurriera.
LA CONTRATISTA suministrará el personal, el cual estará totalmente bajo su responsabilidad para la
correcta ejecución de los trabajos, no teniendo PDVSA Agrícola S.A. en ningún momento
responsabilidad laboral ni de ningún otro tipo con el personal de LA CONTRATISTA.
Toda la información técnica suministrada en este proceso de contratación, es propiedad de PDVSA
Agrícola S.A., No se permite su divulgación a terceros o su uso con fines diferentes a los del contrato.
LA CONTRATISTA será responsable de informar vía ejecutiva a PDVSA Agrícola S.A. con 72 horas
de anticipación el inicio, paralización y terminación de la obra.
Una vez finalizada el servicio LA CONTRATISTA deberá suministrar al contratante informe detallado
de cada una de las áreas deforestada. Así como firmar el acta de culminación del servicio y todo lo
concerniente al proceso de contratación según rige la ley.
Información para elaboración de expediente.
LA CONTRATISTA presentará al finalizar el servicio tres (03) libros de vida (“Data Book”), un (01)
original y dos (02) copias, dichos libros deberán contener toda la información requerida en el contrato
y sus anexos, y en todo caso la información mínima es la siguiente.
Alcance del servicio
Cronograma de trabajo
Breve descripción del alcance indicando las áreas deforestadas, su cuantificación,
dimensionamiento, (volumen, longitud, capacidad, etc).
Copia de memoria descriptiva y presupuesto de aumentos, disminuciones y cambios
de alcances (según el caso si lo hubiese).
Histograma de Recursos (personal y equipos) en horas, utilizados en la ejecución
del servicio.
Presentar histogramas donde se refleje semanalmente, quincenalmente o
mensualmente las horas hombre invertidas por categoría (supervisores, mecánicos,
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soldadores, obreros, etc) y de los equipos y maquinarias principales, (no
herramientas). Debe presentarse la correspondiente al periodo y la acumulada.
Curva de Avance Físico del servicio (planificada y real).
Cuadro de cierre del servicio (partidas contratadas versus ejecutadas, en cantidades
y bolívares).
Copia de los registros de certificación de los equipos y personal que fueron
requeridos para la ejecución del servicio.
Programa de higiene y seguridad industrial cumplido en la ejecución del servicio, con
índices de accidentes, severidad, etc, en caso de que ocurran.
Comunicaciones, correspondencias recibidas y/o enviadas y minutas relativas a la
ejecución del servicio.
Copia de todo documento que establezca cambios en las condiciones originales de
la contratación del servicio.
10.-FORMA DE PAGO:
El Órgano o ente contratante para este Caso pasa a ser PDVSA Agrícola, S.A., y en función del
artículo 116 del capítulo VI de la Ley de Contrataciones Públicas, procederá a pagar las obligaciones
contraídas, cumpliendo con lo siguiente:
Verificación del cumplimiento del suministro del bien o servicio, o parte de esta.
Recepción y revisión de las facturas presentadas por el contratista.
Conformación, por parte del supervisor o ingeniero inspector del cumplimiento de las condiciones
establecidas.
Autorización del pago por parte de las personas autorizadas.
Conformación de valuaciones:
Según articulo Nº 118 de la Ley de Contrataciones Publicas El contratista deberá presentar las
facturas o valuaciones en los lapsos establecidos en el contrato, debidamente firmadas por el
ingeniero residente, ingeniero inspector en forma secuencial para su conformación, de modo que los
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lapsos entre una y otra no sean menores de cinco (5) días calendario ni mayores de cuarenta y cinco
(45) días calendario. En ingeniero inspector indicara al contratista los reparos que tenga que hacer a
las valuaciones, dentro de un lapso de ocho (08) días calendario, siguientes a las fechas que fueron
entregadas.
En el caso específico de este servicio se manejara la forma de pago, el anticipo y valuaciones del
servicio.
Gastos reembolsables.
Son los gastos incurridos por LA CONTRATISTA para cubrir los insumos o servicios realizados por
terceros, no cubiertos por los gastos o servicios propios de la oferta presentada, previa autorización de
PDVSA Agrícola, S.A.. Corresponden a todos aquellos mencionados en estas especificaciones y
aquellos previamente autorizados por PDVSA Agrícola, S.A.. Correspondiente a:
Estudios y permisologia Ambiental: se entiende como aquellos gastos requeridos
por LA CONTRATISTA para el cumplimiento del alcance del contrato, no
contempladas en estas especificaciones. Involucra todos los gastos generados para
la realización de todos los estudios ambientales para el cumplimiento del servicio,
así como también todos aquellos gastos relacionados con la adquisición de la
permisería Ambiental.
Copia de documentos y planos. Gastos de timbres, tasas e impuestos para el trámite de permisos de
construcción u otros. Costos de trámite de permisos de deforestación que incluye el pago de tiempo
de personal auxiliar con gastos de transporte y viáticos. Honorarios de abogados y especialistas necesarios para la defensa de los
intereses de la empresa. En general, todos aquellos gastos que normalmente no pueden imputarse a la
organización propia de la CONTRATISTA y que se ejecutan en virtud del servicio que PDVSA Agrícola, S.A., le ha encomendado.
Toda actividad enmarcada dentro de los gastos reembolsables, deberá ser previamente aprobada por
PDVSA Agrícola S.A., de forma expresa y escrita. LA CONTRATISTA deberá consignar los soportes
respectivos.
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Será considerado un 15 % (QUINCE POR CIENTO) del monto de total, para gastos reembosables.
Los gastos reembolsables son elementos complementarios para la ejecución del servicio, por lo tanto,
solo serán reconocidos por PDVSA Agrícola S.A., con la presentación de toda la documentación, que
verifique y soporte los desembolsos realizados por la empresa. Toda factura proveniente de servicios
suministrados por terceros, deberá ser emitida a nombre de PDVSA Agrícola, S.A. RIF: J29521296-8,
en formato legal vigente.
Estos gastos serán relacionados con soportes donde se deberán presentar las facturas originales
debidamente cancelados, así como los testigos de las actividades realizadas y la solicitud firmada y
sellada por el representante de PDVSA Agrícola S.A.. Esta actividad no genera utilidad a LA
CONTRATISTA, y debe presentarse de manera independiente a las demás partidas de pago.
11.-PRESENTACION DE LA OFERTA:Se debe presentar la oferta basado en los presentes términos de referencia y en los formatos donde
claramente se identifiquen todas las acciones a ejecutar y los costos relativos a la ejecución de esta.
12.-MODIFICACIONES:
Si durante la vigencia del presente contrato, ocurriese alguna circunstancia no prevista expresamente
en el mismo, las partes podrán de común acuerdo, incorporar una o varias cláusulas o modificar las
existentes mediante la suscripción del addendum respectivo.
El ente Contratante en este caso PDVSA Agrícola S.A. podrá antes o después de iniciado el
suministro del servicio, introducir modificaciones que estime necesarias, las cuales deben ser
notificadas por escrito al contratista, asimismo este podrá solicitar al ente contratante PDVSA Agrícola
S.A., cualquier modificación que considere conveniente, la cual debe ir acompañada del
correspondiente estudio económico, técnico y de su presupuesto, LA CONTRATISTA solo podrá
realizar las modificaciones propuestas cuando reciba autorización por escrito del ente
CONTRATANTE, para este caso PDVSA Agrícola S.A., debidamente firmada por la máxima autoridad
o de quien este delegue.
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13.- PROHIBICION DE CESION Y TRASPASO:
Las partes convienen y aceptan que el presente CONTRATO no podrá ser cedido ni traspasado, en
todo o en parte, por ninguna de las partes contratantes, sin la autorización previa y por escrito de la
otra parte.
14.- FORMA DE PAGO DEL TRABAJO A REALIZAR:
Estas partidas se ejecutarán solo con autorización previa de PDVSA Agrícola S.A., previo presupuesto
suministrado por LA CONTRATISTA.
Partida No.1 C.028200101Descripción: TRANSPORTE DE MAQUINARIA PESADA PARA MOVIMIENTO DE TIERRA, BASES, ASFALTO, PREP. DEL SITIO, ZANJAS, CANALES DE DRENAJE, CON PESO DE 10 TON A 30 TON POR MAQUINA, SE PAGARA SOLO UN VIAJE DE IDA Y REGRESO POR MAQUINA Y NO SE RECONOCERÁ SUSTITUCIÓN DE MAQUINAS.
Alcance: Comprende el transporte de maquinaria pesada para la preparación de sitio, movimiento de tierra y bases, con peso entre (10 a 30) toneladas por maquina. No se reconocerá cuando una maquina sea sustituida por otra, sólo se contempla un viaje de ida y vuelta por equipo de la siguiente manera: Cuando la maquina salga del patio o estacionamiento de la empresa contratista (To) hasta un
determinado sitio de trabajo (Tn) y posteriormente será transportada a otras áreas operacionales (Tn+1) donde se requerirá, se tomará como distancia recorrida en kilómetro (Km.) para el regreso la correspondida entre (To) y (Tn+1).
La distancia de ida será la comprendida entre los tramos: (To)_ (Tn)_ (Tn+1).El transito de la maquina se hará en Low-Boy con sus respectivas escoltas debidamente identificadas.
Medición: Toneladas por kilómetros. (T. x Km.).
Forma de Pago: Esta partida se pagara en Toneladas por Kilómetros (T. x Km.) de transporte de maquinaria, en el análisis de precio debe incluirse el equipo y mano de obra necesaria para la ejecución de la partida. Se pagara solo un viaje de ida y regreso por maquina y no se reconocerá sustitución de maquinas.
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PARTIDA Nº.2 C.030100300DEFORESTACION LIVIANA Y LIMPIEZA (RASTROJOS, VEGETACION BAJA EN GENERAL, CON UNA ALTURA PREDOMINANTE MAXIMA DE 8 M).Alcance: Comprende los trabajos para la remoción, quema y limpieza de árboles, leños, arbustos, matorrales, pastos, cultivos, raíces, desechos vegetales y en general todo tipo de vegetación según lo especificado en la partida, indicadas en los planos o por el Ingeniero Inspector y en un todo de acuerdo con lo fijado en el contrato de la obra. En general, abarcan todo tipo de vegetación en las zonas indicadas en los planos o determinadas por el Ingeniero Inspector y autorizadas por el Contratante, según lo establezcan las especificaciones particulares y de acuerdo con el presupuesto que forma parte integral del Contrato de la Obra, procurándose cortar o talar únicamente los árboles que sean un obstáculo para los trabajos. El Ente contratante deberá tener el sustento legal y permisología para ordenar ejecutar estas actividades. De requerirse bote será relacionado en la partida correspondiente.
Medición: Se medirá en hectáreas de proyección horizontal.
Forma de pago: La unidad de medición de esta partida es por hectárea deforestada (ha) y previa
satisfacción de la inspección de PDVSA Agrícola S.A.
PARTIDA Nº 3C.030100200DEFORESTACION MEDIANA Y LIMPIEZA (BOSQUE MEDIANAMENTE DENSO CON UNA ALTURA PREDOMINANTE COMPRENDIDA ENTRE 8,00 Y 20,00 mt)DESCRIPCIÓNAlcance:Comprende los trabajos para la remoción, quema y limpieza de árboles, leños, arbustos, matorrales, pastos, cultivos, raíces, desechos vegetales y en general todo tipo de vegetación según lo especificado en la partida, indicadas en los planos o por el Ingeniero Inspector y en un todo de acuerdo con lo fijado en el contrato de la obra. En general, abarcan todo tipo de vegetación en las zonas indicadas en los planos o determinadas por el Ingeniero Inspector y autorizadas por el Contratante, según lo establezcan las especificaciones particulares y de acuerdo con el presupuesto que forma parte integral del Contrato de la Obra, procurándose cortar o talar únicamente los árboles que sean un obstáculo para los trabajos. El Ente contratante deberá tener el sustento legal y permisología para ordenar ejecutar estas actividades. De requerirse bote será relacionado en la partida correspondiente.
Medición: Se medirá en hectáreas de proyección horizontal.
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Forma de pago: La unidad de medición de esta partida es por hectárea deforestada (ha) y previa
satisfacción de la inspección de PDVSA Agrícola S.A.
PARTIDA N° 4. SERVICIO DE VEHICULO RUSTICO 4x4 DE TRASLADO ASISTENCIAL BASICO.Alcance: Esta partida comprende todos los gastos acarreados o desprendidos del servicio de un (1) vehículo 4x4 acondicionado para traslado asistencial básico, modelo reciente (mínimo del año 2009), incluyendo un (1) Chofer Paramédico. El vehículo 4x4 debe contar con los siguientes equipos y materiales: Una (1) camilla tipo tijera, una (1) camilla tabla para politraumatizados, 3 cinturones de seguridad, un 01 juego de férulas, 01 set collarines cervicales de diferentes tamaños (mínimo 03), tensiómetro, estetoscopio, Maletín de primeros auxilios debidamente equipado, resucitador portatil, balón de oxigeno fijo y portátil, y medicamentos. LA CONTRATISTA también suministrará el combustible requerido para mantener la unidad operativa, así como se hará cargo de los mantenimientos preventivos necesarios, contemplando su costo dentro de la oferta.
Medición: La partida se medirá por DIA de 24 hrs.
Forma de pago: Se pagará por día de servicio debidamente ejecutado a través de valuaciones mensuales y a plena satisfacción del Supervisor de PDVSA Agrícola S.A.
PARTIDA N° 5 SERVICIO DE BAÑOS PORTATILES.Alcance: Esta partida comprende todos los gastos acarreados o desprendidos del servicio de un (1) baño portátil. Debe estar en óptimas condiciones operativas, como parte de las facilidades temporales correspondientes al soporte de EL SERVICIO. LA CONTRATISTA se encargará del mantenimiento diario de dicho baño.
Medición: La partida se medirá por DIA de 24 hrs.
Forma de pago: Se pagará por día de servicio debidamente ejecutado a través de valuaciones mensuales y a plena satisfacción del Supervisor de PDVSA Agrícola S.A
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15.- COMPUTOS METRICOS
PART DESCRIPCION UND CANT P.U. TOTAL BS.
1
C.028200101TRANSPORTE DE MAQUINARIA PESADA PARA MOVIMIENTO DE TIERRA, ASFALTOS, ETC. CON PESO DE 10 A 30 TON. POR MAQUINA. SE PAGARA UN SOLO VIAJE DE IDA Y REGRESO POR MAQUINA. NO SE RECONOCERA CUANDO UNA MAQUINA SEA SUSTITUIDA POR OTRA.
TONXKM
9.471
2
C.030100300DEFORESTACION LIVIANA Y LIMPIEZA (RASTROJOS, VEGETACION BAJA EN GENERAL, CON UNA ALTURA PREDOMINANTE MAXIMA DE 8 M). Ha 108
3
C.030100200DEFORESTACION MEDIANA Y LIMPIEZA (BOSQUE MEDIANAMENTE DENSO CON UNA ALTURA PREDOMINANTE COMPRENDIDA ENTRE 8,00 Y 20,00 mt). Ha 92
4SERVICIO DE VEHICULO RUSTICO 4x4 DE TRASLADO ASISTENCIAL BASICO. DIA 150
5 SERVICIO DE BAÑOS PORTATILES. DIA 150
SUB-TOTALGASTOS
REEMBOSABLES 15%
I.V.A. 12%
TOTAL GENERAL
