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UNIVER
FACULTAD DE
EMP
Esc
ANALISIS DEL SIS
LOS ACTIVOS F
UBICADA EN
NATHAL
IDAD ESTATAL DE BOLVA
IENCIAS ADMINISTRATIVAS,
RESARIAL E INFORM TICA
ela de Contabilidad y Auditoria
EMA DE CONTROL DE INVENT
JOS DE LA COOPERATIVA SAN
L CANTN SAN MIGUEL, PRO
BOLVAR. 2010
AUTORA:
DEL ROCIO VILLOTA SISALE
DIRECTORA:
ONIA GARCA ESRELLA
AN MIGUEL BOLVAR
2010
I
ESTI N
ARIOS DE
MIGUEL,
INCIA
A
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II
II.
DEDICATORIA
Agradezco a mi famlia y amis amigos por suapoyo y confianza, a mis
padres por ser las personas, que me dieronsu amor y cario y por
inculcarmelo importante que significa ser una profesional, a mis hermanos
por estar conmigoenlos momentos difciles; a mi hermana mayor por ser
quien me apoyo en los momentos difciles, a mi abuelita por sutolerancia y
comprensin, a mi ta por apoyarme y brindarmesiempresucario, a mi hija
y a mi esposo por estar siempre conmigo y apoyarme.
Dedico este trabajo de tesis a mi hija que es el regalo ms lindo que me ha
o dado Dios por ser mi inspiracin y mi luz en mi vida.
Nathalydel Rocio
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III
III.
AGRADECIMIENTO
Agradezco a laUniversidad Estatal de Bolvar por ser laInstitucin que
captur mis mejores momentos como estudiante y amiga, por ser el lugar
donde aprend lo importante que es ser una profesional.
A mis maestros que me ensearon lo importante que significaaprender a
comprender.
Al Ing. Rafael Flor por inculcarmelointeresante que es ser una auditora
A La Ing. Sonia Garcia por suayuda durante la elaboracindeltrabajode
tesis,por supaciencia y comprensin.
Nathalydel Rocio
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IV
IIII.
CERTIFICACIN DEL DIRECTOR
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IIV.
AUTORIA NOTARIADA
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IV.
TABLA DE CONTENIDOS
DEDICATORIA.II
AGRADECIMIENTO....III
CERTIFICACION DEL DIRECTOR.....IV
AUTORIA NOTARIADA.V
INDICE...VI
LISTA DE CUADROS Y GRAFICOS.XII
LISTA DE ANEXOS ..XIII
RESUMEN EJECUTIVO EN ESPAOL...................XIV
INTRODUCCIONXV
CAPITULO I
1.- TEMA...1
2.- ANTECEDENTES...2
3.-FORMULACIN DEL PROBLEMA......................4
4.- JUSTIFICACIN ...5
5.- OBJETIVOS....................6
5.1 GENERAL..............65.2 ESPECFICOS6
6. MARCO TERICO..7
6.1 MARCO REFERENCIAL..7
RESEA HISTRICA DE LA FUNDACIN DE COAT..8
HISTORIA DE LA COOPERATIVA ....................9
DEL SISTEMA COOPERATIVO EN GENERAL .9
6.2.- MARCO CONCEPTUAL...10
ACTIVOS....10
ACTIVOS FIJOS ...10
ACTIVOS FIJOS TANGIBLES.....10
ACTIVO FIJOS INTANGIBLE.....10
ADQUISICIN...10
AMORTIZACIN ..11
BAJA...11
BANCOS... ..................11
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CAJA.......11CONTABILIDAD...11
CONSERVACIN.....12
COMPRAS..11
CUSTODIA.....12
DEPRECIACIN....12
DEVOLUCIONE EN VENTAS....13
DEVOLUCION EN COMPRA...................13
EDIFICIOS..13
EQUIPO DE OFICINA...13
EQUIPO DE CMPUTO....14
ENAJENACIN.14
GASTOS DE CONSTITUCIN.14
GASTOS EN COMPRAS ..14
INVENTARIO.15
INVENTARIO (INICIAL)..................15
INVENTARIO (FINAL).................15
INVENTARIO PERIDICO.....15
INVENTARIO DE MERCANCAS...15
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS... ...16
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACIN.. ...16
INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS.....16
INVENTARIO DE SUMINISTROS DE FBRICA... ...16
MANTENIMIENTO...................16
MEDIDAS DE PROTECCIN......17
MTODO LINEAL (O DE CUOTA CONSTANTE)....17
MTODO DE UNIDADES DE PRODUCCIN ...17
MTODO DE SALDO DECRECIENTE ..17
MTODO DE SUMA DE DGITOS..18
MUEBLES DE OFICINA...18
LA MAQUINARIA.................18
LOS TERRENOS............18
PATENTES.....18
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PROVISIN....19REQUISICIN....19
RESGUARDO.....19
SEGURIDAD..19
TRASPASO.....19
VALOR RESIDUAL ..20
VENTAS.....20
VIDA TIL.....20
6.3 MARCO TEORICO CIENTFICO...21
SISTEMA........................21
CONTROL..................21
INVENTARIOS..................22
CLASES DE INVENTARIOS. ..................22
DEFINICIN DE LOS ACTIVOS FIJOS..................23
CONDICIONES PARA CALIFICARLOS COMO ACTIVOS FIJOS..23
OBJETIVO DEL ACTIVO FIJO ...24
CONCILIACIN DE ACTIVOS FIJOS....24
EL CONTROL DE LOS ACTIVOS FIJOS....25
RESPONSABILIDAD DEL CONTROL DE ACTIVOS FIJOS................25
INICIO DEL CONTROL ...26
CONCILIACIN CON LIBROS CONTABLES...26
CONTENIDO DE UNA BASE DE DATOS..27
MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS..27
INGRESO DE ACTIVOS FIJOS ...28
ADQUISICIN...................28
CONSTRUCCIN..................28
DONACIN....29
EXPROPIACIN................29
IVA EN COMPRA DE ACTIVOS FIJOS..29
MTODO DE LNEA RECTA...29
MTODO DE LAS UNIDADES PRODUCIDAS.....30
MTODO DE LA SUMA DE LOS DGITOS DE LOS AOS30
MTODO DE DOBLE SALDO CRECIENTE..31
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MTODOS DE AMORTIZACIN...............31SISTEMA DE AMORTIZACIN LINEAL..32
SISTEMA DE AMORTIZACIN DECRECIENTE.............32
MTODO DE PORCENTAJE CONSTANTE...32
MTODO DE SUMA DE DIGITOS DECRECIENTE..32
SISTEMA DE AMORTIZACIN DECRECIENTE..33
AMORTIZACIN POR UNIDAD A PRODUCIR33
BAJA O EXCLUSIN DE ACTIVOS...33
7.- HIPTESIS34
8.- VARIABLES.....................35
8.1 OPERACIONALIZACIN DE LAS VARIABLES....................36
9.- METODOLOGA..37
9.1 MTODOS....................37
9.2 TIPO DE INVESTIGACIN....................38
9.3 TCNICAS DE RECOLECCIN DE DATOS ...39
9.4 UNIVERSO..40
9.5 PROCESAMIENTO DE DATOS............40
CAPITULO 2
2.1 ANLISIS E INTERPRETACIN DE RESULTADOS.41
2.2 COMPROBACIN DE HIPTESIS48
2.3 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .......................49
CAPITULO 3
3.1 TITULO.........51
3.2 INTRODUCCIN.....51
3.3 JUSTIFICACIN ......51
3.4 OBJETIVOS..................52
3.4.1 OBJETIVO GENERAL.....52
3.4.2 OBJETIVOS ESPECFICOS.....52
3.5 DESARROLLAR LA PROPUESTA....53
MANUAL DE CONTROL DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS...53
INSTRUCTIVO DE USO...53
CAPITULO I
SECCIN A.
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1.1.1
IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA.541.1.2 RESEA HISTRICA...54SECCIN B
1.2.1 OBJETIVOS GENERALES Y ESPECFICOS DE LA COAT.55
1.2.2 MISIN..56
1.2.3 VISIN...56
SECCIN C
1.3.1 ORGANIGRAMA GENERAL..57
1.3.2 FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS DEL
COAT...58
1.3.3 ORGANIGRAMA ESPECFICO DEL REA DEL MANUAL...............59
1.3.4 DESCRIPCIN DE CARGOS...69
SECCIN D
1.4.1 OBJETIVOS DEL MANUAL...70
1.4.2 POLTICAS DE CALIDAD DE LA EMPRESA..70
CAPITULO II
2.1 NORMAS GENERALES DEL MANUAL...............71
2.2 NORMAS TCNICAS DEL MANUAL..............71
CAPITULO III
3.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO..............73
3.2 NORMA TCNICA DEL PROCEDIMIENTO74
3.3 PROCEDIMIENTO...84
3.3.1 REQUISICIN...84
3.3.2 ALTA O INGRESO FSICO..............84
3.3.2.1 ADQUISICIN...............85
3.3.2.2 CONSTRUCCIN..............85
3.3.2.3DONACIN863.3.2.4 EXPROPIACIN87
3.3.2.5 INTERCAMBIO-CANJE87
3.3.3 CONTABILIZACIN88
3.3.4 CUSTODIA ..............89
3.3.5 MANTENIMIENTO..89
3.3.6 BAJA O EXCLUSIN DE ACTIVOS FIJOS...90
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3.3.6.1 VENTA DE ACTIVOS FIJOS............913.3.6.2 CANJE DE ACTIVOS FIJOS.............91
3.3.6.3 DONACIN DE ACTIVOS FIJOS92
3.3.6.4 DESTRUCCIN DE ACTIVOS FIJOS.93
3.3.7 REVALUACIN DE ACTIVOS FIJOS93
3.3.8 RENOVACIN DE ACTIVOS FIJOS..............94
3.4 FLUJOGRAMA.................95
3.5 GLOSARIO...............96
3.6 PLAN OPERATIVO DE LA PROPUESTA................99
3.7 RESULTADOS ESPERADOS...100
3.8 BIBLIOGRAFA 101
3.9 ANEXOS 103
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IVI. LISTA DE CUADROS Y GRFICOS
Pag.
CUADRONro.1: GRFICO Nro.1...............................41
CUADRO Nro.2: GRFICONro.2...............................42
CUADRONro. 3: GRFICONro.3...............................43
CUADRONro. 4: GRFICO Nro.4...............................44
CUADRONro. 5: GRFICO Nro.5...............................45CUADRONro. 6: GRFICO Nro.6...............................46
CUADRONro. 7: GRFICO Nro. 7..............................47
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IVII.
LISTA DE ANEXOSPag.
ANEXO Nro. 1: CUESTIONARIO DE ENCUESTA..103
ANEXO Nro. 2: CUESTIONARIO DE ENTREVISTA..104
ANEXO Nro. 3: ORDEN DE REQUISICIN.........105
ANEXO Nro. 4: ORDEN DE ADQUISICIN.106
ANEXO Nro. 5: SOLICITUD DE CONSTRUCCIN107
ANEXO Nro. 6: ACTA DE DONACIN108
ANEXO Nro. 7: SOLICITUD DE EXPROPIACIN..109
ANEXO Nro. 8: ORDEN DE INTERCAMBIO...110
ANEXO Nro. 9: TARJETA DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS111
ANEXO Nro. 10: SOLICITUD DE CUSTODIA.........112
ANEXO Nro. 11: HOJA DE MANTENIMIENTO .113
ANEXO Nro. 12: FACTURA...114
ANEXO Nro.13: ORDEN DE EXCLUSIN..115
ANEXO Nro. 14: COMPROBANTE DE VENTA .116
ANEXO Nro. 15: ORDEN DE CANJE117
ANEXO Nro. 16: ACTA DE DONACIN 118ANEXO Nro. 17: ORDEN DE DESTRUCCIN.........119
ANEXO Nro. 18: ORDEN DE REVALUACIN........120
ANEXO Nro. 19: SOLICITUD DE RENOVACIN...........121
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IVIII.
RESUMEN EJECUTIVO EN ESPAOL
La Cooperativa San Miguel Ltda. no cuenta con un manual de control de inventarios
de activos fijos porcual no se controla la existencia fsica de cada activo fijo lo que no
permite salvaguardar los bienes de la Cooperativa, para el trabajo de investigacin
utilic los mtodos de investigacin como son el mtodo inductivo y deductivo, tambin
las tcnicas de recoleccin de datos como la encuesta y la entrevista loscuales me
permitieron detectar los aspectos fundamentales para el desarrollo y la elaboracin de
la tesis.
Realicencuesta a los Empleados Administrativos y los Socios del Consejo de
Administracin y Vigilancia de la Institucin, entrevista al gerente de la COACSan
Miguel Ltda. para obtener informacin de la Cooperativa, que me sirvieron para
elaborar las conclusiones y recomendaciones en las cuales manifiestan, que la
Cooperativa no cuenta con un manual de control de inventarios de activos fijos, de
donde naci la idea de implementar un manual de control de inventarios de activos
fijos.
La propuesta est constituida y desarrollada con la informacin de la COAC San Miguel
Ltda. de igual forma tambin con los procedimientos contables para el control de
activos fijos los cuales se apoyan a travs de diseos contables para cada procedimiento.
Dentro de cualquier institucin Cooperativa es necesario contar con una herramienta
contable para el control de activos fijos, para regirse en las normas y procedimientos
contables, los cuales son fciles de aplicar e implementardentro de la institucin.
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XV
IIX.
INTRODUCCION
En la actualidad la adopcin de la contabilidad es indispensable, porque a todos las
instituciones, empresas y locales comerciales y Cooperativas, han hecho de la
contabilidad una necesidad indispensable para la toma de decisiones, es por ese motivo
que se ha implementado programas contables para su aplicacin en las Cooperativas en
general, que utilizan sistemas que sean fciles de manejar y ensear a las dems
personas para obtener los resultados esperados en el tiempo de vida de la institucin.
El manual de control de inventarios de activos fijos, es una herramienta de trabajo
confiable para garantizar que los activos fijos sean controlados de manera correcta para
lo cual oportunamente se definen que son activos fijos y cmo podemos organizarlos.
Este trabajo de tesis est estructurado de acuerdo al reglamento emitido por la
Universidad Estatal de Bolvar, el cual contiene tres captulos; en el primer captulo:
consta del Marco Terico Referencial, Conceptual y Cientfico,en el segundo captulo
anlisis e interpretacin de resultados, y en el tercer captulo por la propuesta en la cualest incluido el Manual de Control de Inventarios de Activos Fijos el que est
estructurado por tres captulos.
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1.- TEMA:
SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS DE LOS ACTIVOS FIJOS DE
LA COOPERATIVA SAN MIGUEL, UBICADA EN EL CANTN SAN MIGUEL,
PROVINCIA BOLVAR. 2010
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2.- ANTECEDENTES
Los activos fijos constituyen una parte importante en toda institucin los mismos
que se encuentran valorados y asignados a personas responsables dentro de la
institucin; siendo esta la consideracin estimo necesario la existencia de un sistema
de control de inventarios de los activos fijos dentro de la institucin objeto de sta
investigacin ya que su inexistencia provocar: una inadecuada utilizacin; traspaso,
prstamo, enajenacin, baja, conservacin y mantenimiento as como tambin
evidenciar una falta de planificacin y provisin; lo que ha constituido uno de los
principales y recurrentes problemas en esta institucin financiera.
La cooperativa San Miguel Ltda. cuenta con un problema contable como es la falta
de control de activos fijos, ya que no son vigilados y custodiados contablemente
porque son utilizados de forma incorrecta en momentos y circunstancias
inadecuadas, para lo que fue necesario buscar el control inmediato delos activos
fijos de esta institucin.
En el sector cooperativo, existe la imperiosa necesidad de impulsar la importancia
del manejo del inventario con su debida codificacin, permitiendo a la Cooperativa
mantener el control oportuno as como tambin conocer al final del periodo contable
un estado confiable de la situacineconmica de la Cooperativa.
Al analizar la situacin econmica de los activos fijos, lo cual representan grandes
inversiones se estableci, que un porcentaje no est dentro de los parmetros del
balance general, desde el punto de vista financiero se ha establecido que los
inventarios se estn llevando de una manera tradicional por lo cual desea integrar un
mtodo para un buen sistema de inventarios que proporcione una transparencia en los
datos registrados.
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Con el control de los activos fijos ayuda a los empleadosadministrativos y lasdems personas que directa o indirectamente se benefician de esta institucin
Cooperativa para crear un modelo econmico social que le d a la sociedad su
importancia individual y colectiva.
En el mundo cooperativo donde se ocasiona la prdida y desgaste de un activo fijo,
es cuando no se controla si son utilizados de la manera correcta o de forma
irresponsable ya que en muchas oportunidades se realiza la compra o cambio de un
activo fijo pero no se determina de forma exacta la justificacin, para tal compra o
cambio sugiero que se debe realizar investigaciones sobre el bienestar de la
Cooperativa de acuerdo a sus necesidades.
Las cooperativas reguladas de Ecuador lideran el crecimiento del sistema en la
regin andina por la evolucin de sus indicadores, son 38 cooperativas de ahorro y
crdito que operan en el pas y que estn reguladas por la Superintendencia de
Bancos.
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3.-FORMULACIN DEL PROBLEMA
De qu manera incide la falta de aplicacin de un manual decontrol de
inventarios de los activos fijos dentro del proceso contable de la Cooperativa San
Miguel Ltda. de San Miguel de Bolvar?
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4.- JUSTIFICACIN.
La elaboracin de un manual de control de inventarios de activos fijos dentro de
una cooperativa, se realiza para poder controlar y proporcionar los aspectos
importantes contablemente y registrar los inventarios de los activos fijos que
beneficien al crecimiento social y econmico de esta institucin.
Se realiz este tema de investigacin por la necesidad de implantar un manual de
control de activos fijos, para la Cooperativa ya que no existe en la institucin, para
garantizar su correcta utilizacin por lo cual creo necesario realizar un modelo
contable que ayude a las personas que trabajan dentro de la cooperativa
En la cooperativa al aplicar un manual de control de inventarios de los activos fijos
crea un impacto positivo para los funcionarios y empleados de la cooperativa, al
determinar su verdadero valor de acuerdo a su vida til y tambin de acuerdo a la
existencia fsica del mismo activo fijo.
Con la aplicacin de este modelo contable que es un manual de control deinventarios de los activos fijos, ayuda a promover la forma eficiente y exacta de
manejar los inventarios para conocer su utilidad econmica para que sea utilizado
en la inversin y compras de los activos fijos para el desarrollo institucional.
Este trabajo de investigacin es pertinente de realizar y concretar, ya que mi perfil
acadmico me permite realizar este tema de investigacin con los conocimientos
adquiridos durante mis aos de estudio.
La Cooperativa de ahorro y crdito no ha contado con una herramienta contable
adecuada para el control de los activos fijos, que ayude a controlar y mantener sus
activos fijos de acuerdo a la utilizacin dentro de la cooperativa.
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5.- OBJETIVOS
5.1 GENERAL
Elaborar unmanualde control de inventarios de activos fijos que contribuyaal desarrollo del proceso contable de la Cooperativa San Miguel Ltda.
5.2 ESPECFICOS
Determinar el sistema de control de inventarios que se aplica dentro de laCooperativa San Miguel Ltda.
Determinar el sistema de control de inventarios para la Cooperativa SanMiguel Ltda.
Proponer un sistema de inventarios ptimopara el control de activos fijos dela Cooperativa San Miguel Ltda.
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6. MARCO TERICO
6.1 REFERENCIAL
Resea histrica de la fundacin de la Cooperativa de Ahorro y Crdito San
Miguel Ltda.
Por iniciativa del Padre Espaol Jess Valencia , el 1 de octubre del ao 1962, con el
fin de luchar contra la injusticia, contra la pobreza, contra la ignorancia y el
egosmo, para que no imperen los valores materiales sino valores humanos,
exhortados a mantener el espritu de lucha, en el saln de la casa parroquial del
Cantn San Miguel de Bolvar, se renen un grupo de personas con el fin de formar
un comit organizado, precedido por los seores Emilio Gaibor y Bolvar Solano en
sus calidades de presidente y secretario respectivamente, con el asesoramiento del
Padre Espaol Jess Valencia a quienes se les encarga la difcil tarea de realizar
todos los trmites reglamentarios para crear una asociacin cooperativa de ahorro y
crdito al que se le dara el nombre de San Miguel, en honor a la Arcngel San
Miguel y al nombre del Cantn. Es as que el 24 de marzo de 1963 reunidos en elsaln de la casa parroquial del cantn, el comit organizador, decide fundar la
Asociacin precooperativa de ahorro y crdito San Miguel, con la finalidad de que la
Institucin se proyecte a los beneficios que de ella se derivan y la proteccin que en
ese entonces el Gobierno ofreca a este tipo de asociaciones eligindose de esta
manera la primera directiva de la institucin, conformada de la siguiente manera
como miembros del Consejo de Administracin los seores Rodrigo Barragn
,Bolvar Solano, Arturo Moreno Vicua, Gerardo Mora y Flor Garca como
miembros del Consejo de Vigilancia, los seores Dr. Luis Moncayo, Nelson Ynez
Gaibor y Bolvar Bohrquez, como miembros de la Comisin de Crdito, los seores
Arturo Mora Altamirano, Jess Freire y Julio Duche; el 30 del mismo mes y ao. Se
elige de entre los miembros del consejo administrativo el primer presidente de la
institucin recayendo esta dignidad en el seor Arturo Moreno Vicua. Consejo que
se caracteriz por hacer todo lo posible para legalizacin de la pre-cooperativa ante
los organismos de control del estado obteniendo de esta manera personera jurdica
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el 20 de mayo de 1963, a partir de esta fecha viene sirviendo a toda la Provincia deBolvar y muy especialmente a sector agro-productivo y la pequea industria.
Historia de la Cooperativa
Una cooperativa es una asociacin autnoma de personas que se renen de forma
voluntaria para satisfacer sus necesidades y aspiraciones econmicas, sociales y
culturales, mediante una empresa de propiedad conjunta y de gestin democrtica sin
fines de lucro. Tienen por objeto planificar y realizar actividades de trabajo de
beneficio social o colectivo a travs de una cooperativa manejada por sus miembros,
al inicio del movimiento cooperativo la mayor parte de cooperativas estaban en reas
rurales y sus socios en reas rurales, eran de sectores sociales de escasos recursos, en
la dcada de los 60 se orientaron en su mayora al sector agropecuario y a sectores de
clase media.
Del Sistema Cooperativo en general
La historia del sistema cooperativo se remonta a la prctica de diferentes
modalidades de asociacin tradicional, especialmente en el mbito rural y en
actividades de carcter agropecuario, tal era el caso, por ejemplo en Latinoamrica,
los ayllus de la cultura Inca que comprendi lo que ahora es Per, Bolivia, Ecuador,
parte de Chile y el norte Argentina.
De igual modo, en las culturas del norte de Amrica como la Azteca en Mxico y las
Juntas en Costa Rica. Estas manifestaciones tradicionales de la cooperacin an
estn vigentes en muchos pases de Amrica Latina y en el mundo, este sistema de
cooperativismo en pocas pasadas, que se identificaba por la autoayuda, solidaridad
y cooperacin entre sus integrantes en las diferentes actividades fueron
determinantes para iniciar lo que hoy se conoce como los principios del sistema
cooperativo.
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El cooperativismo, a lo largo de su historia ha sido considerado y definido demltiples formas: como doctrina poltica, modo de produccin, sin embargo,
actualmente se puede afirmar que el cooperativismo es un plan econmico que forma
parte importante de la vida de muchos Pases, y su desarrollo y difusin indica que
podra llegar a modificar hasta la estructura poltica de las sociedades que las han
implantado.
Una de las caractersticas importantes de la teora cooperativista es su sencillez, pues
no surge como producto de sesudas reflexiones de filsofos o tericos, sino del
sentido comn.
Dentro del movimiento cooperativo moderno mundial se afianza en el pueblo de
Rochdale condado de Lancashire, Inglaterra, cerca de Manchester. Fue en 1 844 un
grupo de 28 trabajadores de la industria textil, que vivan en este pueblo, trataron de
controlar su destino econmico formando una cooperativa llamada la
RochdaleEquitable Pioneros Soviet (la Sociedad Equitativa de Pioneros de
Rochadle).
La idea tuvo su origen a fines del ao 1843, en tal poca la industria textil se
encontraba en su apogeo y proporcionaba una gran actividad en las ms importantes
manufacturas de Rochadle.
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6.2.- MARCO CONCEPTUAL
Activos
Un activo es un valor que una empresa dispone y que puede ser medido, representado
o convertido en dinero en efectivo.
Activos Fijos
Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera
continua en el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios
que se recibirn en el futuro a lo largo de la vida til de un bien adquirido.
Activos Fijos tangibles
Se considera como activos fijos tangibles a toda clase de bienes u objetos materiales
que tienen existencia fsica que son adquiridos por las empresas o entidades
exclusivamente para el uso permanente en sus actividades operativas.
Activo Fijos Intangible
En primer lugar, se encuentra el concepto de Sosa Gmez (2002). Dada la gran
diversidad de activos intangibles, este autor identifica como tales aquellos que
realmente representan agregacin de valor a la empresa.
Adquisicin
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Es realizar la compra de un bien o materiales que se necesitenAmortizacin
Esto indica la disminucin de nuestro derecho sobre el activo intangible (no tiene
materia) por la accin del tiempo.
Baja
Los activos fijos se dan de baja contablemente si se desechan, venden, o
intercambian por otros activos. Sea cual sea la forma de la baja, hay que eliminar su
valor contable de los libros.
Bancos
Es un rubro de activo corriente, cuyo registro y control contable constituyen los
mecanismos esenciales para anotar y asentar las operaciones de entrada y salida de
los depsitos y del efectivo.
Caja
Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual est representado por
monedas y billetes de banco, as como cheques, pagares de tarjetas de crdito, giros
postales, bancarios y telegrficos recibidos de otras entidades.1
Contabilidad
Es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa informacin
convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar
decisiones.2
1 http://es.wikipedia.org/wiki/Cuenta
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Conservacin
Procedimiento relativo al mantenimiento continu y a la inspeccin peridica de las
maquinarias y equipos que aseguran el normal desenvolvimiento de las actividades
y de la produccin de una empresa.3
Compras
En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el periodo
contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte
del objeto para el cual fue creada la empresa.
Custodia
Cuidado y vigilancia de determinados ttulos o efectos, incluyendo el ejercicio de los
derechos que correspondan en sus respectivos vencimientos. 4
Depreciacin
Es el desgaste, la prdida del valor de un activo fijo, debido al uso y que no puede
ser compensado por reparaciones, con el propsito de eliminar el costo original de
un bien, mediante una distribucin equitativa del tiempo.5
2HORNGRENY HARRISON contabilidad pg. 23DAVALOS ARCENTALES, Enciclopedia bsica de administracin, contabilidad y auditora. Pg. 119
4 http://es.mimi.hu/economia/custodia.html5GASTOS BOLAOS JARA, La didctica de la contabilidad, GALAXY, tercera edicin, pg. 240
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Devolucin en Compra
Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar
toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier
circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar
a la cuenta compras.
Devolucin en ventas
La cual est creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la
empresa.
Edificios
Pueden ser construidos o comprados en estado acabado (nuevos o usados). En el
primer caso, el costo original del edificio incluye todos aquellos costos en los que se
incurre para su construccin, desde el pago a los arquitectos, permisos y licencias de
construccin, hasta los cargos de los contratistas, materiales, mano de obra y gastos
generales.
Enajenacin
Entregar el dominio de un bien a otra persona o transferir los derechos sobre una
cosa a otra.6
6DAVALOS ARCENTALES, Enciclopedia bsica de administracin , contabilidad y auditora, pg. 234
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Equipo de oficina
Est compuesto de las mquinas y dispositivos que sern usados dentro de la oficina
como: mquinas de escribir y otros.
Equipo de cmputo
Est compuesto por: Computadoras, impresoras, scanner, monitores, teclados,
reguladores, No-Break, Componentes que incrementen el valor del equipo (no
programas).
Gastos de constitucin
En la constitucin y legalizacin de una empresa se suelen incurrir en una serie de
desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con relacin a los ingresos de esa
empresa, no debern cargarse al primer perodo, sino diferirlos para ser repartidos en
varios perodos futuros. Los gastos de constitucin se realizan con la intencin de
que la causa que los motiv la creacin de la empresa, generara ingresos.
Gastos en Compras
Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirige a la cuenta
titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el
Balance General.
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Inventario
Se entiende como una lista detallada de todos los bienes que posea la empresa
(ACTIVO) y de las obligaciones con terceros y propietarios (PASIVOS) a una fecha
determinada y ordenado de conformidad a la estructura del Plan de Cuentas.7
Inventario (Inicial)
El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha
que comenz el periodo contable.
Inventario (Final)
El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde
al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin.
Inventario Peridico
Mtodo de registro contable de los bienes materiales o mercaderas de una entidad o
empresa consistente en llevar cuentas separadas de compras a los precios facturados
por los proveedores.8
Inventario de mercancas:
Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea
comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser
modificados.
7VICTORIA EUGENIA VARGAS MONTOYA, monografas. COM que son los inventarios bibliografas de varios autores8DAVALOS ARCENTALES ,Enciclopedia Bsica de Administracin Contabilidad y Auditora, editorial ecuador, segundaedicin, pag,335
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Inventario de productos terminados
Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales,
los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados.
Inventario de productos en proceso de fabricacin
Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura.
Inventario de materias primas
Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que
todava no han recibido procesamiento.
Inventario de suministros de fbrica
Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser
cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).9
Mantenimiento
Es el conjunto de acciones que adopta la administracin en forma preventiva, para
garantizar el funcionamiento normal, y/o prolongar la vida til de los mismos.
Debe disearse y ejecutarse programas de mantenimiento preventivo, a fin de no
afectar la gestin operatividad de la entidad. Corresponde a la direccin establecerlos
9 http://www.mitecnologico.com/Main/TiposDeInventarios
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controles necesarios que le permita estar al tanto de la eficiencia de tales programas,as como se cumplan sus objetivos.10
Medidas de proteccin
Son acciones que adopta la autoridad competente a favor de un bien o derecho en
casos de que se viole las reglas de seguridad causada por acciones u omisiones de
cualquier persona de la institucin.
Mtodo lineal (o de cuota constante)
El mtodo lineal de depreciacin carga el mismo monto por depreciacin a cada
perodo de vida til del activo.
Mtodo de unidades de produccin
El mtodo de unidades de produccin determina el cargo por depreciacin de
acuerdo a la cantidad de activo utilizada. La vida til del activo se expresa en forma
de capacidad productiva.
Mtodo de saldo decreciente (o de descuento Compuesto)
El mtodo de saldo decreciente es una forma popular de depreciacin acelerada. La
tasa utilizada suele ser el doble de la empleada por el mtodo lineal.
10 http://www.unmsm.edu.pe/ogp/ARCHIVOS/Glosario/indm.htm
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Mtodo de suma de dgitos
El mtodo de suma de dgitos segn la vida til del activo es otra forma de
depreciacin acelerada. La depreciacin anual se calcula restando el valor residual al
costo original, y multiplicando el resultado por una tasa fraccionaria de depreciacin.
Muebles de oficina
Clase de activo fijo de carcter relativamente perdurable que puede ser transportadode un lugar a otro excepto los que utilizan para su normal utilizacin.11
La Maquinaria
Son equipos adquiridos por la empresa y destinados a la produccin como son
mquinas de produccin, mquinas de servicio, mquinas de mantenimiento
Los Terrenos
El nico activo fijo que no est sujeto a depreciacin es la tierra, son aquellos que no
estn sujetos a depreciacin ni a agotamiento.
Patentes
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurdica, a
nivel nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su explotacin o
venta, por un determinado nmero de aos.
11DAVALOS ARCENTALES, Enciclopedia bsica de administracin, contabilidad y auditora, pg. 79
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Provisin
Crditos que se registran contablemente segn aquellos conceptos y valores ms o
menos ciertos o eventuales, calculados estimativamente y que inciden en los
resultados de un ejercicio, con el objeto de obtener resultados lquidos y netos.12
Requisicin
Es una solicitud escrita que usualmente se enva para informar al departamento de
compras acerca de una necesidad de materiales o suministros.
Resguardo
Es el control de un formato en el cual contiene todos los datos de uno o varios
activos como son su serie, marca inventario modelo, as como la localizacin de su
usuario puesto, gerencia a la que pertenece, centro de costo y ubicacin geogrfica.
Seguridad
Son los medios y mecanismos de control que evitan el uso no autorizado de recursos
para prevenir el acceso no autorizado a los bienes y la informacin de la entidad.
Traspaso
Acto mediante el cual se traspasa a otro el dominio o bien, de acciones o de
derechos.13
12DAVALOS ARCETNALES, Enciclopedia bsica de administracin, contabilidad yauditora, pg. 481
13DAVALOS ARCENTALES, Enciclopedia bsica de administracin, contabilidad y auditora. Pg. 562
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Valor residual
Valor de una inversin o de un activo fijo a la finalizacin de un determinado
periodo de tiempo por lo general, altrmino de la vida tilestimada para los
mismos.14
Ventas
Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la Empresa yque fueron compradas con este fin.
Vida til
La vida til de un activo fijo es definida como la extensin del servicio que la
empresa espera obtener del activo.
14DAVALOS ARCENTALE, Enciclopedia bsica de administracin, contabilidad y auditora, pg. 582
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6.3 MARCO TERICO CIENTFICO
Sistema
Un sistema comprende los mtodos, procedimientos y recursos utilizados para
llevar un control de las actividades financieras y contables para resumirlas en forma
til para la toma de decisiones.
La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras: la
contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o
contabilidad interna. La contabilidad financiera muestra la informacin que se
facilita al pblico en general, y que no participa en la administracin de la empresa,
como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas
financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin es de mucho inters para
los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener
informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre
la rentabilidad de la empresa.15
Control
Nos permite establecer si los estados financieros de una entidad reflejan
razonablemente el resultado de sus operaciones y los cambios en su situacin
financiera comprobando que en la elaboracin de los mismos y en las transacciones y
operaciones que los originaron se observaron y cumplieron las normas prescritas por
las autoridades competentes y los principios de contabilidad universalmente
aceptados o prescritos por el Contador General.16
15 http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/contaysiscontable.htm16
http://www.businesscol.com/productos/glosarios/contable/glossary.php?word=CONTROL%20CONTABLE
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Inventarios
Se define al registro documental de los bienes y dems cosas pertenecientes a una
persona o comunidad, hecho con orden y precisin
En el campo de la gestin empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los
bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo
corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las
existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al
proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de
embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en
el ciclo de operaciones17
Clases de inventarios
Los inventarios pueden clasificarse desde varios puntos de vista.
Por su extensin:
Generales: incluyen todo el patrimonio (todos los bienes, derechos y obligaciones)
Parciales: Comprende una parte del patrimonio (por ejemplo: existencias) Por el momento que se realizan:
Inicial: cuando se forma al constituirse la empresa
De gestin: formado al finalizar cada ejercicio De liquidacin: se efecta al liquidar el negocio De intervencin: se efecta en caso de suspensin de pagos o quiebra18
17 http://es.wikipedia.org/wiki/Inventario18 REY.P Jos, Contabilidad general, editorial PARANINFO CENGAGELearning, pg.19
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Definicin de los Activos fijos
Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera
continua en el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios
que se recibirn en el futuro a lo largo de la vida til de un bien adquirido.
Es importante aclarar que la clasificacin de un bien como activo fijo no es nica y
que depende del tipo de negocio de la empresa; es decir, algunos bienes pueden ser
considerados como activos fijos en una empresa y como inventarios en otra19.
Condiciones para calificarlos como activos fijos
Para que un tangible (bien) o intangible (derecho) sea calificado como activo fijo
debe reunir cinco condiciones, ala falta de alguna obliga a buscar otro grupo en
donde se presenten, al menos temporalmente. Estas condiciones son:
Propiedad.- dominio soberano de uso o disfrute, la forma de evidenciar lapropiedad es la factura o escritura pblica de compra u otra forma de obtener
la propiedad, como por ejemplo: Acta de donacin. En ocasiones una deuda
puede estar vinculada con el activo fijo, pero no le quita la condicin de
dominio ni propiedad
Vida til mayor a un ao.- en condiciones normales se espera que un activofijo brinde beneficios al menos por un ao, mientras ms larga la vida
tilprevisible, ms se ajusta a este requerimiento
Precio ms o menos representativo.- estcondicinest en estrecha relacincon la capacidad econmica de la empresa.
En uso productivo.- es decir, el bien o el derecho debe estar generandobeneficios econmicos reales ya sea a las operaciones propias de giro del
negocio o a las operaciones complementarias;por tanto, si un bien esta en
19 http://www.monografias.com/trabajos51/activos-fijos/activos-fijos.shtml
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proceso de construccin o instalacin o est sometido a un proceso derepacin significativa, no puede ser por el momento activo fijo.
No estar disponible a la venta.- si por alguna razon,poco usual ,un activo vaa ser vendido, este se debe reclasificar en el grupo de bienes a la venta.20
Objetivo del activo fijo
El uso o usufructo de los mismo en beneficio dela entidad econmica La produccin de artculos para su venta o uso de la misma La prestacin de servicios de la entidad a su clientela o al pblico en general La adquisicin de estos bienes denota el propsitos de utilizarlos y no
venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad aunque con el
paso del tiempo estos se deterioran y pueden venderse, donarse o
simplemente darse de baja para la adquisicin de otros nuevos
Conciliacin de activos fijos
Como su nombre los indica sirve para realizar una comparacin entre los activos
fijos de uno o de varias clases con los activos contables de una o de varias clases,
as mismo esta se puede generar por un tiempo determinado o por un centro de costos
especfico, adems de por gerencia.
Esta conciliacin nos sirve para saber si todo lo que se ha comprado se ha asignado
o se est utilizando, as mismo sirve para determinar las diferencias por bajas,obsoletos o reutilizables y poder determinar el uso de estos.21
20ZAPATA.S Pedro, contabilidad general, sexta edicin editorial McGraw-Hill interamericana, pg. 192-19321 http://wilcatec.com/Avaluo/Conciliacion%20contable.htm
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El control de los activos fijos
En la actualidad las cooperativas inmersas en su trabajo rutinario, le han dado
siempre importancia a controlar fsicamente sus principales activos como son: los
inventarios y cuentas por cobrar, de quienes dependen para el funcionamiento normal
de la cooperativa.
No obstante, una empresa cuenta con una inversin que sin ella sera imposible
operar normalmente y sta es: los Activos Fijos, pero que, sin embargo, no se le ha
prestado la debida atencin en su control fsico.22
Responsabilidad del control de activos fijos
Histricamente, siempre se pens que la responsabilidad del control fsico de los
Activos Fijos deba recaer en el Departamento Contable, quien no respondi
adecuadamente a la importancia que tiene un control de los mismos, limitndose a un
registro contable global de las adquisiciones y al prorrateo contable de las
depreciaciones para efectos del clculo aproximado de sus costos.
Hoy, el avance de los negocios y de la competitividad de los precios hace que el
Control de los Activos Fijos salga de su destino slo contable y pase a la Gerencia de
Administracin y Finanzas como encargada y responsable de un control fsico y
contables, pues con ello podr:
Tener el control del Activo Fijo en el lugar que lo destin y asignar la
responsabilidad de su custodia a un puesto o persona determinada.
Calcular mejor los precios de venta por producto o servicio, pues sus costos de
depreciacin al estar focalizados individualmente, se pueden asignar a cada producto
o servicio.
22http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:rIjlrtf9ZkYJ:www.pkfperu.com/documentos/bole11
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Mejorar la negociacin de sus primas de riesgo con Compaas de Seguros, alconocer el estado real actual de los Activos Fijos.
Conocer perfectamente la necesidad de inversin que se necesita en Activos Fijos,
para iniciar o continuar una operacin sin problemas.23
Inicio del control
El control de los Activos Fijos se inicia a partir de un Inventario Fsico al barrer; es
decir, tomando todo lo existente, durante el cual se identifica fsicamente cada
Activo Fijo con una etiqueta, placa u otro medio que ser su identificacin
definitiva.
La identificacin se hace en el lugar donde se encuentre el activo, asignndole de
este modo el rea Usuaria y el Centro de Costo Contable al que pertenece.
Adicionalmente se consignar tambin el estado fsico en que se encuentra cada
activo fijo.
Este primer inventario servir para la elaboracin de la Base de Datos inicial de los
activos fijos existentes en la empresa. 24
Conciliacin con libros contables
La Base de Datos Inicial resultante del Inventario Fsico no es suficiente, pues debe
relacionarse a los costos de adquisicin de acuerdo al documento contable con que se
haya adquirido el Activo Fijo.
A esta fase se le llama Conciliacin y el objetivo final es asignarle un valor contable
a cada activo inventariado fsicamente. 25
23 http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:rIjlrtf9ZkYJ:www.pkfperu.com/documentos/bole11.24 http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:rIjlrtf9ZkYJ:www.pkfperu.com/documentos/bole1125 http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:rIjlrtf9ZkYJ:www.pkfperu.com/documentos/bole11
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Contenido de una base de datos de un sistema de control de activos fijos
La Base de Datos de un buen Sistema de Control de Activos Fijos, debe contener la
siguiente informacin:
Cdigo de Identificacin fsica de cada activo Cdigo de Equipo y Modelo Descripcin amplia del activo Fecha de adquisicin Documento contable de adquisicin y nmero de registro contable rea Usuaria a la que pertenece Centro de Costo Contable al que pertenece Costo de adquisicin Depreciacin anual y acumulada Valor neto del activo Estado actual Vida til estimada
Con estos datos, se podr iniciar el Sistema de Control de Activos Fijos, el cual
normalmente se carga en un Sistema Computarizado, aunque tambin se puede llevar
en forma manual. 26
Mantenimiento del sistema de control de activos fijos
Como es normal, los Activos Fijos tendrn movimiento futuro por:
Nuevas adquisiciones Retiros por ventas Retiros por bajas Donaciones Transferencias a otros departamentos
26 http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:rIjlrtf9ZkYJ:www.pkfperu.com/documentos/bole11
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Retiros y posteriores ingresos por reparaciones
Por lo que, para tener actualizado el Sistema de Control de Activos Fijos, se debera
efectuar los debidos registros de las operaciones en el Sistema, cualquiera fuera
l. Para tener un control del Sistema de Activos Fijos, todo movimiento de los
registros en el sistema, deber realizarse dentro de un procedimiento definido, que
indique:
Los documentos a utilizar a cada movimiento Las rutas que debe seguir el documento Las autorizaciones que debe tener el documento
Ahora bien, como los Activos Fijos tienen una razonable permanencia en una
empresa y que con toda seguridad, diversas personas manejarn el sistema, la
Administracin moderna ha compilado cada movimiento, llevando un Manual de
Procedimientos, que contiene el diseo tanto de los documentos como del flujo
diagramado de cada uno de los movimientos de los activos. 27
Ingreso de activos fijos
Adquisicin
Acto o hecho en virtud del cual una persona obtiene el dominio o propiedades de un
bien o servicio o algn derecho real sobre stos. Puede tener efecto a ttulo oneroso o
gratuito; a ttulo singular o universal, por cesin o herencia.28
Construccin
Es aquel proceso que supone el armado de cualquier cosa, desde cosas consideradas
ms bsicas como ser una casa, edificios, hasta algo ms grandilocuente como es el
caso de un rascacielos, un camino y hasta un puente.
27http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:rIjlrtf9ZkYJ:www.pkfperu.com/documentos/bole11
28mailto:[email protected]
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Donacin
Es un acto traslativo del dominio, unilateral, no es oneroso y es gratuito, aquel acto
de liberalidad por el cual una de las partes llamada donante se empobrece en una
porcin de su patrimonio en provecho de la otra parte llamada donatario que se
enriquece con ello.
Expropiacin
Consiste en la transferencia coactiva de la propiedad privada desde su titular al
Estado, mediante indemnizacin, concretamente, a un ente de la Administracin
Pblica dotado de patrimonio propio. Puede expropiarse un bien para que ste sea
explotado por el Estado o por un tercero.
IVA en compra de activos fijos
Por regla general, el IVA que se paga en los activos fijos, no se puede tratar como iva
descontable, sino que se debe llevar como un mayor valor del activo.
Cuando se paga IVA por un activo fijo, este no se puede descontar de la declaracin
de IVA del bimestre respectivo, sino que se debe sumar al valor del activo, es decir,
se activa ese IVA pagado.
Esto no quiere decir que ese IVA pagado lo pierda la empresa, puesto que podr ser
deducido en el impuesto de renta mediante la depreciacin, debido que al activarse
ese IVA, la depreciacin se calcula incluyendo el IVA.29
Mtodo de lnea recta
En el mtodo de depreciacin en lnea recta se supone que el activo se desgasta por
igual durante cada periodo contable. Este mtodo se usa con frecuencia por ser
29http://www.gerencie.com/tratamiento-del-iva-en-la-compra-de-activos-fijos.html
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sencillo y fcil de calcular. EL mtodo de la lnea recta se basa en el nmero de aosde vida til del activo, de acuerdo con la frmula:30
Costo valor de desecho
=
monto de la depreciacin para cada
ao de vida del activo o gasto de
depreciacin anualAos de vida til
Mtodo de las unidades producidas
El mtodo de las unidades producidas para depreciar un activo se basa en el nmero
total de unidades que se usarn, o las unidades que puede producir el activo, o el
nmero de horas que trabajar el activo, o el nmero de kilmetros que recorrer de
acuerdo con la frmula.31
Costo valor de desecho
=
Costo de depreciacin de
una unidad hora o
kilmetro
x
Nmero de unidades
horas o kilmetros usados
durante el periodoUnidades de uso, horas o kilmetros
=
Gasto por
depreciacin
del periodo
Mtodo de la suma de los dgitos de los aos
En el mtodo de depreciacin de la suma de los dgitos de los aos se rebaja el valor
de desecho del costo del activo. El resultado se multiplica por una fraccin, con cuyo
numerador representa el nmero de los aos de vida til que an tiene el activo y el
denominador que es el total de los dgitos para el nmero de aos de vida del activo.
Utilizando el camin como ejemplo el clculo de la depreciacin, mediante el
mtodo de la suma de los dgitos de los aos, se realiza en la forma siguiente:32
Ao 1 + ao 2 + ao 3 + ao 4 + ao 5 = 15 (denominador)
30 http://www.monografias.com/trabajos15/depreciacion-fiscal/depreciacion-fiscal.shtml31 http://www.monografias.com/trabajos15/depreciacion-fiscal/depreciacion-fiscal.shtml32 http://www.monografias.com/trabajos15/depreciacion-fiscal/depreciacion-fiscal.shtml
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Puede usarse una frmula sencilla para obtener el denominador.
Ao + (ao x ao)= denominador
2
Mtodo del doble saldo decreciente
Un nombre ms largo y ms descriptivo para el mtodo del doble del saldo
decreciente sera el doble saldo decreciente, o dos veces la tasa de la lnea recta. En
este mtodo no se deduce el valor de desecho o de recuperacin, del costo del activopara obtener la cantidad a depreciar. En el primer ao, el costo total de activo se
multiplica por un porcentaje equivalente al doble porcentaje de la depreciacin anual
por el mtodo de la lnea recta. En el segundo ao, lo mismo que en los
subsiguientes, el porcentaje se aplica al valor en libros del activo. El valor en libros
significa el costo del activo menos la depreciacin acumulada.
La depreciacin del camin, de acuerdo con el mtodo del doble saldo decreciente se
calcula como sigue:33
100%= 20% x 2 = 40% anual
Vida til de 5 aos
40% x valor en libros (costo depreciacin acumulada) = depreciacin anual
Mtodos de amortizacin
Son los distintos sistemas que permiten determinar la reduccin del valor que se
produce en los elementos de activo fijo y que debe aplicarse sistemticamente enfuncin de la vida til de los bienes, atendiendo a la depreciacin que normalmente
sufren por su funcionamiento, uso y disfrute, sin perjuicio de considerar tambin la
obsolescencia que pudiera afectarlos. 34
33 http://www.monografias.com/trabajos15/depreciacion-fiscal/depreciacion-fiscal.shtml34
http://www.economia48.com/spa/d/metodos-de-amortizacion/metodos-de-amortizacion.htm
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Sistema de amortizacin lineal
Supone que el bien se deprecia de modo homogneo y consiste en distribuir el coste
de adquisicin del activo entre sus aos de vida til estimada
Sistema de amortizacin decreciente
Estima que la mayordepreciacin se produce en los primeros ejercicios,
disminuyendo a lo largo de su vida. Su aplicacin se puede realizar mediante dos
mtodos
Mtodo de porcentajeconstante.
Consiste en aplicar un porcentajeconstante a los valores que quedan pendientes de
amortizar cada ejercicio econmico, por lo que la cantidad que cada ao se destina a
amortizaciones ir disminuyendo progresivamente.
Mtodo de suma de dgitos decreciente.
para aplicar este mtodo es necesario determinar el perodo de amortizacin del bien
y asignar, al primer ejercicio de amortizacin, el valor numrico correspondiente al
nmero de aos que forman este perodo. A los ejercicios se les asignarn valores
numricos sucesivamente decrecientes en una unidad, hasta llegar al ltimo que
tendr un valor igual a uno. Posteriormente se calcular la suma de los dgitos
mediante la adicin de los valores numricos asignados a cada ao, y se dividir el
valor amortizable del bien entre la suma de los dgitos para obtener la cuota por
dgito. Finalmente en cada ejercicio se dotar la amortizacin que resulte de
multiplicar la cuota por dgito por el valor numrico previamente asignado a dicho
ejercicio.
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Sistema de amortizacin creciente.
Supone que a medida que transcurren los aos la depreciacin va aumentando. Su
aplicacin suele realizarse a travs del mtodo de suma de dgitos creciente, que se
distingue del decreciente en que al primer ejercicio de amortizacin se le asigna el
nmero uno
Amortizacin por unidad a producir
Consiste en distribuir el coste de adquisicin entre el nmero de unidades a producir.
As se reconoce la depreciacin natural del bien por el transcurso del tiempo durante
los perodos de inactividad.
Baja oexclusin de activos
La baja de un activo fijo es la eliminacin de un activo fijo o parte de un activo fijo
procedente del patrimonio de activos fijos. Esta eliminacin de un activo fijo (o de
parte de un activo fijo) se contabiliza desde un punto de vista contable como una baja
de activo fijo. Dependiendo de las consideraciones empresariales o de la operacin
empresarial que conducen a la baja, puede distinguir entre las siguientes clases de
baja.
Un activo fijo vendido da como resultado ingresos realizados. La venta secontabiliza con un deudor.
Un activo fijo vendido da como resultado ingresos realizados. La venta secontabiliza contra una cuenta de compensacin.
Es necesario desguazar el activo fijo sin ningn ingreso realizado. Un activo fijo se vende a una empresa asociada 35
35 http://help.sap.com/saphelp_40b/helpdata/es/4f/71e946448011d189f00000e81ddfac/content.htm
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7.- HIPTESIS
Con la elaboracin y aplicacin de un manualde control de inventarios de los activos
fijos mejorar el proceso contable en la Cooperativa San Miguel Ltda.
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8.- VARIABLES
VARIABLE INDEPENDIENTE:
Manual de control de inventarios
VARIABLE DEPENDIENTE:
Proceso Contable
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8.1 OPERACIONALIZACIN DE LAS VARIABLES
VARIABLES DEFINICIN DIMENSIN INDICADORES TEMS
Control deinventarios Son herramientas contables que sirvencomo medios de Comunicacin ycoordinacin que permiten registrar ytransmitir en forma ordenada ysistemtica la informacin contable quese desea demostrar con el registro de losinventarios.
HerramientascontablesSistema contableInformacincontable
OperacionesinternasControl internoPolticas contablesRegistro y controlde operacionesElaboracin deinformacinfinanciera
1.- Cuenta la Coomanual de control activos fijos.2.- Con qu frecuecontrol de los invela cooperativa.3.- Cul es eladministrativo que faltante de activo fi4.- Cree usted qucontabilidad es el control de invent
fijos.
Procesocontable
Es el conjunto de actividades quepermiten incorporar a la contabilidad yexpresar a travs de estados financieroslas operaciones econmicas de unaorganizacin.
OperacioneseconmicasEstadosfinancieros
Libro deinventariosLibro diarioBalance generalRegistro diarioBalance decomprobacin
5.-Realiza estadosbase el valor real dde los activos fijos.6.- Los procesos cacuerdo a lasgenerales.7.- Para la adquisfijos se elabora necesidades.
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9.- METODOLOGA
9.1 MTODOS
Para el desarrollo de lapresenteinvestigacin se utiliz la siguiente metodologa, la
misma que me permiti encontrar posibles soluciones con los resultados
encontrados.
Mtodo Inductivo
Este mtodo me permitidescubrir los aspectos contables de los inventarios y de los
activos fijos que utiliza la Cooperativa San Miguel Ltda.con lo cual me pude,
determinar el tipo de control de inventarios para poder descubrir el mejor mtodo y
tcnica que ayude al control de los activos fijos.
Mtodo Deductivo
Este mtodome permiti conocer la situacin actual contable de la Cooperativa en lo
que se refiere a la existencia fsica de sus activos fijos,para determinar un mejor
sistema de inventarios y controlar los activos fijos dentro del proceso contable que
afecta a la cooperativa San Miguel Ltda.
-
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9.2 TIPO DE INVESTIGACIN
INVESTIGACINDESCRIPTIVA
Permiti describir los aspectos ms sobresalientes sobre la elaboracin del manual
para el control de activos fijos dentro de la Cooperativa.
DISEO BIBLIOGRFICO
Me ayud a seleccionar informacin cientfica para eltrabajo de investigacin dando
un soporte importante, la misma que ser analizada, sintetizada y reflexionada.
DISEO DE CAMPO
Me Permiti llegar a la fuente de informacin de campo pronunciando informacin
indispensable para establecer si la hiptesis planteada se cumple o no.
MTODO TRANSVERSAL
Me permiti describir los procedimientos contables de los activos fijos en un solo
momento y en un tiempo determinado para la elaboracin del manual del control de
inventarios de activos fijos.
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9.3 TCNICAS DE RECOLECCIN DE DATOS
CUESTIONARIO
A travs de esta tcnicapude obtener informacin, la misma que luego fue procesada
y aplicada a los Empleados Administrativos, y a los miembros del Consejo de
Administracin y Vigilancia.
LA ENCUESTA
Con esta tcnicapude conocer la informacin necesaria para la elaboracin del
proyecto de tesis, la cual se aplic a losEmpleados Administrativos que son: 7,
miembros del Consejo de Administracin yVigilancia que son: de administracin 9
y de vigilancia 5 a los que se les realiz las mismas preguntas. (Ver Anexo Nro. 1)
LA ENTREVISTA
Con esta tcnica pude conocer la informacin de la cooperativa, la misma que fue
aplicada en esta investigacinal Sr. Gerente de la Cooperativa San Miguel. (Ver
Anexo Nro. 2)
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9.4 UNIVERSO
TCNICAS POBLACIN CANTIDAD
Encuesta
Empleados administrativos Miembros del Consejo de
Administracin y Vigilancia.
Funcionarios que tienen a cargocustodia
7
9
5
Entrevista Gerente 1TOTAL 22
9.5 PROCESAMIENTO DE DATOS
Para realizar los cuadros y grficosestadsticos utilicel programa de MicrosoftExcel, el cual adems me ayud a determinar los porcentajes de cada pregunta
-
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2.1 TABULACIN PRESE
Encuesta realizada a los
deAdministracin y Vigilanci
Pregunta Nro. 1
Cuenta la Cooperativa con u
Fuente: Cooperativa San MiguelInvestigadora: Nathaly VillotaFecha:10 de mayo del 2010
Fuente: CoInvestigad
Fecha:10 de mayo del 2010
ANLISIS
Del anlisis realizado a esta p
Consejo de Administracin
control de inventarios; seis di
cada uno que dicen que si; s
Cooperativa no cuenta con
acuerdo a la normativa vigent
Socios del C.
Variable Frecuenci
Si 2
No 12
Total 14
TACI N E INTERPRETACI N DE RES
Empleados Administrativos y los socios
.
manual de control de inventarios de activos fij
CUADRO Nro. 1
GRAFICO Nro. 1
operativa San Miguelra: Nathaly Villota
regunta encontramos que: por cada uno de los
Vigilancia que manifiestan que s existe
en que no. Mientras que los Empleados Admi
eis dicen que no. Por lo cual se concluye qu
na herramienta contable para el control de ac
.
A y V
a Porcentaje
14
86
100
Empleados Administr
Variable Frecuencia p
Si 1
No 6
Total 7
Manual de control de
inventarios de activos fijos
si
no
41
LTADOS
del Consejo
os?
Miembros del
un manual de
nistrativos por
dentro de la
tivos fijos de
tivos
rcentaje
14
86
100
-
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Pregunta Nro. 2
Con qu frecuencia se realiz
CUADRO Nr
Socios delVariable FrecuMensual 7
Trimestral 2Bimestral 0
Diaria 5Total 1
Fuente: Cooperativa San Migue
Investigadora: Nathaly VillotaFecha:10 de mayo del 2010
Fuente: Cooperativa San MigueInvestigadora: Nathaly VillotaFecha:10 de mayo del 2010
ANLISIS
Del anlisis realizado a esta p
Consejo de Administracin y
forma trimestral; dos dicen qEmpleados Administrativos
dos dicen en forma mensual;
debe controlar en forma peri
existencia fsica y vida til.
el control de los inventarios dentro de la coope
. 2
C. A y Vncia Porcentaje
5028022
100l
GRAFICO Nro. 2
l
regunta encontramos que: por cada uno de los
Vigilancia que manifiestan que los inventarios s
ue en forma diaria y 3 en forma mensual. Mianifiestas que por cada uno que manifiesta en
lo que da como conclusin que dentro de una
dica los inventarios para que sean manejados d
ontrol de inventarios
mensual
trimestral
bimestral
diaria
Empleados AdministVariable FrecuenciaMensual 5
Trimestral 0Bimestral 0
Diaria 2Total 7
42
rativa?
Miembros del
e controlan en
entras que losforma diaria;
institucin se
e acuerdo a su
rativosPorcentaje
7100
29100
-
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Pregunta Nro. 3
Cul es el procedimiento ad
Socios del C. A y
Variable Frecuencia
Amonestacin 7
Multa 3
Destitucin 4
Total 14Fuente: Cooperativa San MiguelInvestigadora: Nathaly VillotaFecha:10 de mayo del 2010
Fuente: Cooperativa San MigueInvestigadora: Nathaly VillotaFecha:10 de mayo del 2010
ANLISIS
Del anlisis realizado a esta p
Consejo de Administracin y
que destitucin y dos dAdministrativos manifiesta
destitucin y dos opinan que
de los procedimientos admini
mediante estos procedimiento
el funcionamiento de la Coop
Pro
inistrativo que sigue en caso de faltante de acti
CUADRO Nro. 3
Porcentaje
50
21
23
100
GRAFICO NRO. 3
l
regunta encontramos que: por cada uno de los
Vigilancia que manifiestan que utilizan la mul
icen que amonestacin. Mientras que losque por cada uno que opin la multa;
amonestacin. Lo que da como conclusin qu
strativosson muy importantes dentro la Coop
s se controla que no exista actividades irregular
rativa.
Empleados Administrati
Variable Frecuencia P
Amonestacin 4
Multa 2
Destitucin 1
Total 7
edimiento Administrativo
amones
multa
destituc
43
vo fijo?
Miembros del
ta; uno opina
Empleadosuno dice que
la aplicacin
rativa, ya que
es que afectan
vos
rcentaje
57
29
14
100
tacion
ion
-
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Pregunta Nro. 4
Cree usted que el personal d
activos fijos?
Socios del C. A y
Variable Frecuencia
Si 8
No 6
Total 14Fuente: Cooperativa San Miguel
Investigadora: Nathaly VillotaFecha:10 de mayo del 2010
Fuente: CooperativaInvestigadora: NathaFecha:10 de mayo del
ANLISIS
Del anlisis realizado a esta
Consejo de Administracin y
es el adecuado, tres dicen qudos que dicen que si es adecu
Por lo cual se concluye que e
una actualizacin de conoci
puedan desarrollar su trabajo
Pe
contabilidad es el adecuado para el control de
CUADRO Nro.4
V
orcentaje
57
43
100
GRAFICO NRO. 4
an Miguelly Villotal 2010
pregunta encontramos que: por cada cuatro
Vigilancia que manifiestan que el personal de c
no. Mientras que los Empleados Administraado el personal de contabilidad, uno manifiest
personal de contabilidad no es el adecuado y
ientos mediante seminarios y cursos en el re
on eficacia y efectividad.
sonal de contabilidad el
adecuado
si
n
Empleados Administrativ
Variable Frecuencia Porc
Si 4 5
No 3
Total 7 1
44
inventarios de
Miembros del
ontabilidad s
tivos por cadaque no lo es.
ue hara falta
a para que asi
os
ntaje
7
3
0
-
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Pregunta Nro. 5
Realiza estados financieros
Socios del
Variable Frec
Si 10
No 4
Total 14
Fuente: Cooperativa San MigueInvestigadora: Nathaly VillotaFecha:10 de mayo del 2010
Fuente: CooperativaInvestigadora: NathaFecha:10 de mayo del
ANLISIS
Del anlisis realizado a esta
Consejo de Administracin y
en base real de los invenAdministrativos por cada se
conclusin que los estados fi
para que tome decisiones efi
Cooperativa y no exista dfici
Esta
v
n base al valor real de los inventarios de los ac
CUADRO Nro. 5
C. A y V
encia Porcentaje
72
28
100
l
GRAFICO NRO. 5
an Miguelly Villotal 2010
pregunta encontramos que: por cada cinco
Vigilancia que manifiestan los estados financi
tarios, dos dicen que no. Mientras que losis que dicen que si, uno dice que no. Lo
ancieros se deben realizar al valor real de l
ientes y que sean correctas de acuerdo al esta
t al final de un periodo contable.
os financieros en base al
lor real de inventarios
si
no
Empleados
Variable Frec
Si 6
No 1
Total 7
45
ivos fijos?
Miembros del
eros se realiza
Empleadosque da como
os inventarios
o actual de la
dministrativos
encia Porcentaje
86
14
100
-
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Pregunta Nro. 6
Los procesos contables estn
CUADRO Nr
Socios del C. A
Variable Frecuencia
Si 11
No 3
Total 14
Fuente: Cooperativa San MiguelInvestigadora: Nathaly VillotaFecha:10 de mayo del 2010
Fuente: Cooperativa San MigueInvestigadora: Nathaly VillotaFecha:10 de mayo del 2010
ANLISIS
Del anlisis realizado a esta
Consejo de Administracin y
legales, dos dicen que no. Midicen que cumplen las disposi
el cumplimiento de las disp
para que no afecte a su fun
vigentes.
de acuerdo a las disposiciones legales?
. 6
y V
Porcentaje
79
21
100
GRAFICO NRO. 6
l
pregunta encontramos que: por cada cinco
Vigilancia que manifiestan que cumplen con las
entras que los Empleados Administrativos pociones legales uno dice que no. Por lo cual s
siciones legales es indispensable dentro de l
cionamiento y su servicio para que cumpla l
Los procesos contables
Empleados Ad
Variable Frecue
Si 5
No 2
Total 7
46
Miembros del
disposiciones
cada dos queconcluye que
a Cooperativa
as normativas
si
no
ministrativos
cia Porcentaje
72
28
100
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Pregunta Nro. 7
Para la adquisicin de activo
Fuente: Cooperativa San MiguelInvestigadora: Nathaly VillotaFecha: 10 de mayo del 2010
Fuente: Cooperativa San MigueInvestigadora: Nathaly VillotaFecha: 10 de mayo del 2010
ANLISIS
Del anlisis realizado a esta p
Administracin y Vigilancia
cuadro de necesidades. Por l
activos fijos se basa en necesi
Socios del C. A y V
Variable FrecuenciaSi 14 1
No 0
Total 14
s fijos se elabora un cuadro de necesidades?
CUADRO Nro. 7
GRAFICO NRO. 7
l
egunta encontramos que: todos los Miembros
y los Empleados Administrativos manifiestan
cual se concluye que la Cooperativa para la
dades reales de la institucin.
UADRO DE NECESIDADES
Empleados administrati
Variable Frecuencia PoSi 7 10
No 0 0
Total 7 10
orcentaje00
00
47
el Consejo de
que elaboran
compra de los
si
no
vos
centaje
-
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2.2 COMPROBACIN DE LA HIPTESIS
Con los resultados obtenidos en la pregunta nmero uno de esta investigacin, se ha
comprobado la hiptesis; ya que es evidente la ausencia y la necesidad de un Manual de
Control de Inventarios de Activos Fijos,en la actualidad el control se realiza a travs de
papeles contables como facturas y notas de venta; con la implantacin y aplicacin de este
manual que es el motivo de mi propuesta permitir llevar un control de una manera tcnica,peridica y de acuerdo a la normativa vigente, dando lugar a que las actividades
econmicas y financieras de la Cooperativa se desarrollen con eficiencia y eficacia.
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2.3 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
La Cooperativa no cuenta con un manual de control de inventarios de activos fijos.
Los controles de los inventarios se realizan de forma mensual, diaria y trimestral.
En caso de faltante de activos fijos la Cooperativa utiliza procedimientosadministrativos que son amonestacin ,multa y destitucin
El personal de contabilidad es el adecuado para el control de los inventarios de losActivos fijos de la Cooperativa.
Los estados financieros se realizan en base al valor de los inventarios de losActivos fijos
Los procesos contables cumplen con las disposiciones legales emitidas por lasuperintendencia de bancos.
Para realizar la compra de activos fijos se elaboran cuadros de necesidades
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RECOMENDACIONES
Dentro de la institucin es necesario contar con un manual de control de activosfijos para el control eficiente y eficaz econmico administrativo.
Para controlar los inventarios se debe realizar control de manera peridica o bajosorpresa
Se debe implementar el procedimiento administrativo devolucin o paga del activofijo sin perjuicio de las acciones legales correspondiente.
El personal de contabilidad debe asistir a cursos de capacitacin en el rea decontabilidad para actualizar sus conocimientos.
El personal de la institucin debera disponer de los informes de los inventarios enforma peridica.
Hay necesidad del cumplimento de las disposiciones legales.
Para la adquisicin de activos fijos se debe tomar en cuenta las necesidades diariasde la cooperativa.
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3.1 TITULO
Desarrollo de un manual de control de inventarios de activos fijos que contribuya al
desarrollo del proceso contable de la Cooperativa San Miguel Ltda.
3.2 INTRODUCCIN
Esta propuesta contiene los lineamientos especficos para comprender lo importante que es
el control de los activos fijos dentro de cualquier institucin, permite ver el impacto quetendr este control en una institucin privada, y adems da lugar a la utilizacin de un
tipo de control de inventarios a travs de un manual, en este caso en la Cooperativa San
Miguel Ltda. que no dispone en la actualidad de un manual de control de inventarios de
activos fijos.
3.3 JUSTIFICACIN
El uso de un manual de control de inventarios de activos fijos es de vital importancia para
la COAC San Miguel Ltda. porqu ayuda a verificar los factores contables que se pueden
registrar en ese momento por lo cual es necesario que exista tambin un control posterior de
los departamentos de la Cooperativa San Miguel; el cual es preparado para determinar todo
su proceso contable que va desde el requerimiento hasta la renovacin de activos fijos.
Los activos fijos de la Cooperativa, son recursos importantes para el desarrollo de sus
objetivos, motivo por el cual el desarrollo y aplicacin de un manual de control de
inventarios de activos fijos es importante para el funcionamiento interno de la Cooperativa,
que permitir tener un control eficiente de los activos fijos.
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3.4 OBJETIVOS
3.4.1 OBJETIVO GENERAL
Disponer de un instrumento contable que permita establecer los mecanismosnecesarios de registro y control de los activos fijos con la descripcin de sus
caractersticas fsicas.
3.4.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
Identificar las actividades necesarias para el control de activos fijos.
Analizar los mtodos y tcnicas contables para el control de activos fijos.
Desarrollar el manual de control de inventario de activos fijos
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3.5 DESARROLLO DE LA PROPUESTA
MANUAL DE CONTROL DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS DE LA
COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO SAN MIGUEL LTDA.
El presente manual de control de inventarios de activos fijos, es un instrumento contable
que sirve para la medicin y el control de los activos fijos de la cooperativa, con su ayuda
permitir ser evaluados los procedimientos contables que se aplicarn y ejecutarn en dicha
institucin
El manual incluye a travs de captulos, la informacin detallada del proceso contable
que deben seguir los activos fijos con el desarrollo e implementacin de la
documentacin contable que permita su eficiente control.
INSTRUCTIVO DE USO DEL MANUAL
Para la aplicacin de este manual se debe tomar en cuenta lo siguiente:
El manual debe estar a disposicin de todo el personal que labora en el rea decontabilidad en general en toda la institucin.
En la aplicacin del presente manual el departamento de contabilidad velara por elcumplimiento de los procedimientos aqu descritos.
Cualquier cambio en el ordenamiento legal que afecta a la estructura del manual,tambin generar cambio en un contenido para adaptarlo a las nuevas polticas.
El manual est organizado para que el usuario pueda utilizarlo y encontrar lainformacin de forma certera e inmediata.
El personal de todos los departamentos de la Cooperativa deben notificar, aldepartamento de contabilidad las sugerencias o cambios que afecten a su rea de
trabajo para modificarlo
Este manual solo podr ser modificado por el departamento de contabilidad,conjuntamente con la gerencia.
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CAPITULO I
SECCIN A.
1.1.1 IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA.
Razn social:Cooperativa de Ahorro y Crdito San Miguel de responsabilidad
limitada
Actividad econmica: Prestacin de servicios financieros
Direccin: Se encuentra ubicadaen la Ciudad de San Miguel, Cantn San Miguel,
Provincia de Bolvar calle Pichincha 10-68 y 10 de Enero (esq.)
1.1.2 RESEA HISTRICA.
Como ya se mencion en la primeras pginas de esta tesis se destaca que por
iniciativa del padre espaol Jess Valencia, el 1 de Octubre de 1962, se renen en la
Casa Parroquial del cantn San Miguel de Bolvar, un grupo de personas con el fin
de formar un Comit Organizador, a quien se le encarga la tarea de realizar los
trmites reglamentarios para crear una Asociacin Cooperativa de Ahorro y Crdito
a la que se le dara el nombre de San Miguel, en honor al Arcngel San Miguel y al
nombre del cantn, es as que el 24 de marzo de 1963 el comit organizador decide
fundar la Asociacin Pre Cooperativa de Ahorro y Crdito San Miguel, con la
finalidad de que la Institucin se proyecte a los beneficios que a ella se derivan
Es as que el 20 de mayo de 1963 obtiene la personera jurdica y desde entonces
viene sirviendo al sector agro-productivo y sociedad bolivarense
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SECCIN B
1.2.1 OBJETIVOS GENERALES Y ESPECFICOS DE LA COOPERATIVA
Objetivos Generales
Promover el desarrollo socioeconmico de sus asociados y de la comunidad engeneral, mediante la prestacin de servicios financieros a sus socios en el marco de
lo que contempla la Constitucin vigente de nuestro Pas. Conceder prstamos a sus asociados de conformidad con las normas y
procedimientos que establezca la institucin, los mismos que estarn fundamentados
en las Leyes y Reglamentos emitidos por los organismos de control.
Fomentar a travs de sus servicios, los principios de autoayuda, autogestin yautocontrol como base fundamental del funcionamiento y desarrollo de la
Cooperativa.
Objetivos Especficos
Fomentar el ahorro en la comunidad a travs de operaciones de captaciones derecursos como depsitos de ahorros, depsitos a plazo fijo y otros tipos de
ahorro que posteriormente se crearen.
Promover la ampliacin del nmero de socios de la Cooperativa tendiente a suconsolidacin y desarrollo, dentro de su mbito operacional.
Promover su relacin e integracin con otras entidades nacionales y/oextranjeras vinculadas al sector Cooperativo, en procura de mantener convenios
de cooperacin y/o asociacin que contribuyan al fortalecimiento de lainstitucin y al sector Cooperativo.
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1.2.2 MISIN
La Cooperativa de Ahorro y Crdito San Miguel Ltda., otorga productos financieros
competitivos, con atencin personalizada, especialmente con servicios al sector agro
productivo de las provincias de Bolvar y los Ros respondiendo a sus expectativas y
demandas con oportunidad, honestidad y responsabilidad, generando seguridad y confianza
para impulsar el desarrollo socioeconmico de nuestros socios y sus comunidades
1.2.3 VISIN
A diciembre de 2012 la Cooperativa ser una institucin slida y solvente, socialmente
responsable; que contribuye al desarrollo de sus asociados a travs de la entrega de
productos financieros diversificados y servicio de calidad, mediante un enfoque de
mejoramiento continuo y el uso de una adecuada tecnologa
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SECCIN C
1.3.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA COOPERATIVA DE
AHORRO Y CRDITO SAN MIGUEL LTDA.
FUENTE: MANUAL ORGNICO FUNCIONAL COAT SAN MIGUEL
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1.3.2 FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS DE LA
COOPERATIVA SAN MIGUEL LTDA.
ASAMBLEA GENERAL
Funciones:
Reformar y aprobar el Estatuto y los Reglamentos internos de la Cooperativa; talesreformas debern ser aprobadas por la Direccin General de Cooperativas.
Conocer y aprobar el presupuesto y plan de trabajo de la Cooperativa, elaborado porel Consejo de Administracin, a travs de su Presidente.
Autorizar la adquisicin, enajenacin, gravamen parcial o total de bienes de laCooperativa, siempre que por su monto, dicha autorizacin no corresponda a otro
organismo de la entidad, cuando se trate de la adquisicin, enajenacin, o gravamen
de bienes races se requerir autorizacin previa de la Direccin General de
Cooperativas.
Elegir y remover con causa justa a los miembros del Consejo de Administracin yde Vigilancia, Comisiones Especiales y sus delegados ante cualquier institucin a la
que pertenezca la entidad.
Conocer y hacer las observaciones que estime convenientemente a los balancessemestrales y los informes relativos a la marcha de la Cooperativa, aprobarlos o
rechazarlos.
Autorizar la emisin de Certificados de Aportacin previa autorizacin delMinisterio de Inclusin Econmica Social MIES
Decretar la distribucin de los excedentes de conformidad con la Ley deCooperativas, su Reglamento General y otras leyes que fueren aplicables; puede
tambin acordar la detencin de dichos excedentes con el fin de capitalizar a la
Cooperativa con el procedimiento sealado por el artculo 59 del Reglamento
General de la Ley de Cooperativas.
Relevar con justa causa al Gerente. Acordar la disolucin de la Cooperativa, fusin con otra u otras y afiliarse a
cualquiera de los Organismos Cooperativos, cuya afiliacin no sea obligatoria.
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Resolver en apelacin sobre las reclamaciones y conflictos de los socios entre s, ode estos con cualquiera de los organismos de la Cooperativa, dejando constancia de
las deliberaciones y resoluciones tomadas por la Asamblea.
Realizar todas las dems funciones y atribuciones implicadas en la Ley yReglamento General de Cooperativas.
CONSEJO DE VIGILANCIA
Funciones:
Comprobar la exactitud de los estados financieros e inventarios, as como supervisarel desenvolvimiento econmico de la institucin.
Revisar peridicamente la contabilidad de la Cooperativa, incluyendo los estados decuenta de los asociados.
Verificar si las actuaciones del Concejo de Administracin, de las Comisiones, de laGerencia se han llevado de conformidad con las disposiciones legales estatutarias y
reglamentarias.
Emitir su dictamen sobre el balance semestral y someterle a consideracin deasamblea, por intermedio del Consejo de Administracin.
Dar el visto bueno o vetar, con causa justa los actos o contratos en que secomprometan bienes o crdito de la Cooperativa cuando no estn de acuerdo con los
intereses de la institucin o pasen del monto establecido por la Asamblea General.
Proponer a las Asamblea General la remocin del Gerente, de uno o varios de losmiembros de los Consejos de Administracin, de Vigilancia, Comisiones Especiales
que haya violado la ley, los Reglamentos y los Estatutos; los cargos contra estos
miembros debern ser debidamente fundamentados y por escrito.
Hacer anualmente por lo menos una auditoria y examen general de las actividadesadministrativas, contables y financieras de la Cooperativa y rendir de este particular
un informe a la Asamblea General.
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Conocer las reclamaciones que los asociados entablen contra el Consejo deAdministracin o de las Comisiones, Funcionarios y Empleados sobre los servicios
de la Cooperativa debiendo informar a la Asamblea General.
Presentar a la Asamblea General un informe semestral de actividades. Solicitar al Presidente de la entidad la Convocatoria a Asambleas Extraordinarias
cuando fuera del caso.
CONSEJO DE ADMINISTRACINFunciones:
Designar al Presidente, Gerente, Secretario y Miembros de Comisiones cuyafacultad no corresponde a la Asamblea General.
Autorizar al Presidente y Gerente la realizacin de contratos; adquisiciones debienes muebles, materiales y suministros de oficina para el servicio de la
Cooperativa hasta el monto que determine anualmente la Asamblea General.
Nombrar y remover con justa causa al Gerente, Administradores, jefes de oficina ydems empleados caucionados.
Decidir acerca de las solicitudes de ingreso y retiro de los socios, as como de laexpulsin y exclusin de los mismos.
Llenar las vacantes de los Consejos y Comisiones que por cualquier causa casarenen sus funciones antes de terminar el periodo para el cual fueron elegidos, esta
designacin ser temporal hasta que la Asamblea general resuelva ratificarlos o
reemplazarlos.
Determinar el monto de la caucin que debe rendir el Gerente y otros empleados,