EXAMEN FINAL DE MS PROJECT 2010

ALUMNO : Guillermo A. Payano Contreras

1. Después de actualizar un cronograma de proyecto, desea determinar la cantidad de tiempo que el cronograma ha desviado de las fechas originales programadas. Necesita una vista gráfica que muestra el cronograma actual con la línea base. ¿Qué vista debería utilizar?A. Vista Gantt de SeguimientoB. Vista Gantt de NivelaciónC. Vista Gantt de DetallesD. Vista Diagrama de Gantt

2. Ud. está desarrollando un cronograma y planea utilizar el orden de redistribución de Prioridad estándar. Necesita crear una tarea la cual la redistribución no la cambie. Qué debe hacer?A. Establecer la prioridad de la tarea a 1000.B. Establecer la prioridad de la tarea a 0.C. Establecer la prioridad de la tarea a 100.D. Establecer la prioridad de la tarea a 1.

3. Ud. ha creado un cronograma detallado del proyecto y se han identificado dos tareas que están causando que sus recursos estén sobreasignados. Ud. necesidad utilizar el Organizador de equipo para reasignar estas tareas desde los recursos sobreasignados a los recursos infraasignado con el mismo perfil. Qué debe hacer?A. Click derecho al recurso y reasignarlo al recurso infraasignado.B. Arrastrar el recurso infraasignado a la tarea para reasignarlo.C. Click derecho en la tarea y reasignarlo a los recursos infraasignado.D. Arrastra una de las tareas del recurso sobreasignado a la sección de Tareas no Asignadas.

4. Se está gestionando un proyecto con MS Project . El cronograma del proyecto está mostrando indicadores de tareas sobreasignadas en la vista Diagrama de Gantt. Ud. navegar a la vista Organizador de equipo para investigar más detalles sobre las sobreasignaciones. Usted descubre que el recurso BA1 está sobreasignado y necesita ver todas las asignaciones con los detalles para BA1 para entender su actual carga de trabajo antes de realizar cambios de asignación. ¿Qué debería hacer?A. Haga click en Vista, check detalles, seleccione Formulario de Tareas y luego haga click en el recurso BA1.B. Haga click derecho en el recurso BA1 y seleccione Información.C. Haga click en el recurso BA1 y desplácese hasta el final del proyecto.D. Haga Click en Vista, check detalles, seleccione Formulario de Recursos y haga click en el recurso BA1.

5. ¿Está planeando una mudanza de oficina, que tendrá lugar el fin de semana. Ud. utiliza tareas programadas automáticamente y crea un calendario de trabajo de fin de semana. Debe asignar el calendario de trabajo de fin de semana a la tarea. ¿Qué debe hacer?A. Haga click en el fichero tarea y seleccione el botón Cambiar tiempo de trabajo. Asignar el calendario de trabajo de fin de semana a la tarea.B. Asignar el calendario de trabajo para la tarea usando el cuadro de diálogo Información de la tarea.C. Haga click derecho en el fin de semana en el Diagrama de Gantt y seleccione el calendario de trabajo de fin de semana.D. Cambiar la fecha de inicio de la tarea a sábado, el cual asignará el calendario de trabajo de fin de semana a la tarea.

6. Ud. necesita cambiar el valor por defecto para todos los nuevos proyectos para que las nuevas tareas sean creadas en modo Programada automáticamente. ¿Qué debe hacer?A. Para cada proyecto nuevo, utilice la barra de estado para establecer nuevas tareas al modo Programada automáticamente.

B. Establecer el tipo de tarea predeterminado para AutoProgramar para los nuevos proyectos en las opciones de programación.C. Para cada nuevo proyecto, utilice el botón AutoProgramar el fichero de Tareas.D. Establecer las Nuevas tareas creadas, opción de Programada Automáticamente y configure las opciones de programación para todos los proyectos nuevos.E. Abra el Global. MPT y utilice el botón AutoProgramar en la fichero Tareas.

7. Usted maneja un proyecto para una organización que se basa en gran medida en el manejo de las líneas base de MS Project. Un cambio es aprobado para un proyecto en progreso que usted administra. Se ingresan las nuevas tareas necesarias para incluir los cambios en el cronograma del proyecto. Es necesario que actualice la línea base de la manera más eficiente. ¿Qué debe hacer?A. Actualizar la línea base actual en el campo línea base 1.B. Copiar el cronograma actual en el campo línea base.C. Seleccionar un rango de tareas y actualizar la línea base para las tareas seleccionadas.D. Seleccionar un rango de tareas y actualizar el cronograma al campo línea base 1 para las tareas seleccionadas.

8. Usted trabaja en un proyecto de construcción que requiere propano como fuente de combustible para su equipo. El encargado le solicita que introduzca los costos del proyecto asociados a todo el trabajo realizado en su proyecto. El propano cuesta $ 5.0 por galón, y el tanque tiene capacidad para 500 galones de gas propano. Cada vez que el tanque se rellena, se debe pagar una cuota de $ 20. Es necesario introducir los costos de gas propano en el cronograma del proyecto antes de llenar el tanque de propano por primera vez. ¿Qué debe hacer?A. Crear un recurso costo, agregue el recurso a una tarea, e ingrese 25 dólares en el costo real.B. Crear un recurso material con una etiqueta de material de galones. Anote $ 20 en el costo por uso y $ 5. 0 en la tasa estándar.C. Crear un recurso costo, agregue el recurso a una tarea, e ingrese $ 2520 en el costo real.D. Crear un recurso material con una etiqueta de material de galones. Anote $ 20 en la tasa estándar y $ 5. 0 en el costo por uso.

9. Usted es un director de proyecto, y utiliza MS Project para un gran proyecto de construcción. Se crea la EDT (WBS) y un plan para añadir los siguientes recursos para su proyecto: hormigón, materiales de construcción y billetes de avión. Ud. Necesita añadir estos recursos a su cronograma. ¿Cuáles tipos de recursos deben ser creados para estos recursos? (Elija dos opciones).A. Agregar Recursos Materiales.B. Agregar Recursos Costo.C. Agregar recursos Trabajo.D. Agregar recursos Genéricos.

10. Está creando un cronograma preliminar del proyecto y está estimando el número de recursos que se requieren antes de finalizar el programa. Usted no tiene los nombres de los recursos para completar las tareas, pero conoce los roles de los recursos que son necesarios. Uno de los roles necesarios es arquitecto. Necesita calcular cuántas horas del arquitecto se requieren para completar el trabajo. ¿Qué debe hacer?A. Agregar un recurso Presupuesto llamado arquitecto.B. Agregar un recurso Trabajo llamado arquitecto.C. Agregar un recurso Material llamado arquitecto.D. Agregar un recurso Costo llamado arquitecto.

11. Usted es un jefe de proyecto y completó con éxito un proyecto de consolidación de servidores para uno de sus centros de cómputo. Ud. usa MS Project para planificar y realizar el seguimiento del trabajo. Su gerente, quiere comenzar proyectos similares en otros dos centros de cómputo. Necesita crear un plantilla basada en el plan que utilizó para administrar el primer proyecto de consolidación del centro de cómputo. Ud. necesita asegurarse que en la plantilla las líneas base y los valores reales se eliminen. ¿Qué debería hacer?

A. Abra el plan, y copiar y pegar toda la información de las tareas en un nuevo plan. Guardar el plan como una plantilla de proyecto.B. Abra el plan y resetear el porcentaje completado de cada tarea a 0. Guarde el archivo como plantilla. mpp.C. En el Explorador de Microsoft Windows, cree una copia del plan original del proyecto y cambiar el nombre del tipo de archivo de .MPP a .MPT.D. Abra el plan y utilizar el botón Mover Proyecto para establecer la fecha de inicio para el inicio del nuevo proyecto. Guarde el archivo de proyecto como plantilla. mpp.E. Abrir el plan y grabar el plan como una plantilla de proyecto.

12. Ud. está siguiendo el trabajo en un proyecto que contiene una línea de base y recursos asignados. Quiere ver la variación del trabajo para un recurso específico para una tarea específica. Necesita elegir una vista que muestre esta información. ¿Qué debe hacer?A. Ver la vista Uso de Tareas e insertar la columna variación del trabajo en el lado izquierdo de la vista.B. Ver la Hoja de Recursos que muestra la Tabla Trabajo.C. Ver la vista Hoja de Recursos e insertar el campo Variación de Trabajo.D. Ver el Diagrama de Gantt en vista dividida con el Formulario de Tareas formateado para mostrar detalles del trabajo.

13) Ud. necesita crear un nuevo cronograma del proyecto usando las tareas de un proyecto existente. Necesita lograr esto sin heredar las horas actuales del proyecto existente. ¿Qué debe hacer primero?

A. Guardar la lista de tareas como una plantilla de Microsoft Excel.B. Abrir el cronograma del proyecto previamente grabado y guardarlo como una plantilla.C. Sobre el menú Archivo en Project 2010, usar una de las plantillas existentes.D. Guardar la lista de tareas en Microsoft Excel y utilizar el Asistente para importar proyectos.

14) Su proyecto tiene un recurso a tiempo parcial que trabaja 4 horas por día de lunes a jueves. Ud. necesita asegurarse de que su plan de proyecto se acomoda a dicho recurso. ¿Qué debería hacer?

A. Cambiar el calendario laboral para el recurso.B. Cambiar las unidades máximas para el recurso.C. Actualizar el calendario base del proyecto.D. Asignar al recurso solamente las tareas que se programan en el trabajo

15) Ud. necesita asegurarse de que al agregar nuevas tareas, el cronograma del proyecto no establezca una fecha de inicio y fecha final. ¿Qué debería hacer?

A. En la ficha Avanzado de las opciones del proyecto, desactive el check Agregar automáticamente nuevos recursos y tareas.B. En la ficha Programación de las opciones del proyecto, cambie las nuevas tareas creadas a la opción programada manualmente.C. En la ficha Vista de las opciones del proyecto, desactive las modificaciones en las fechas de comienzo y fin casilla de verificación.D. Selección de tareas en el menú de cinta principal. Seleccione la tarea que desea cambiar y seleccione Programar manualmente.E. Haga click en Tareas nuevas y cambie la opción en Autoprogramar.

16) La primera gran etapa de su proyecto está prevista para una duración de 45 días. Sin embargo, Ud. no tiene información de la tarea de otras fases. Es necesario indicar que la duración de todo el proyecto es de 200 días. ¿Qué debe hacer?

A. Actualizar el calendario del proyecto.

B. Crear manualmente la programación de una tarea de resumen.C. Seleccione la opción Tareas Resumen.D. Seleccione la opción Tarea resumen del proyecto.

17) Usted necesita enviar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido personalizada a todos los usuarios. ¿Qué debería hacer?

A. Utilice la herramienta Organizador.B. Utilice la opción Restaurar todas las personalizaciones.C. Utilice la opción Exportar todas las personalizaciones.D. Guarde el proyecto como un archivo de plantilla Project 2010 (. Mpt)

18) Ud. tiene una lista de tareas en MS Excel 2010. Ud. necesita crear un cronograma en MS Project 2010 que mantenga el orden de las tareas. ¿Qué acciones podrían realizar? (Seleccione dos opciones.)

A. Desde Excel 2010, guarde el archivo con la extensión .Mpt.B. Desde Excel 2010, guarde el archivo con la extensión de archivo .Mpp.C. Desde Project 2010, utilice el asistente de nuevo libro de Excel.D. Desde Project 2010, utilice el comando Abrir y seleccione el archivo de Excel.

19) Las horas de trabajo estándar son de ocho horas diarias de lunes a viernes. Se crea una tarea de unidades fijas y se establece la duración a 2 días. Se asigna la tarea a John al 100%. John quiere trabajar sólo al 50% la tarea. Entonces se cambian las unidades de asignación de John al 50% para la tarea. ¿Qué conjunto de valores se describe la tarea especificada?

A. Duración muestra 2 días; Trabajo muestra 0 horasB. Duración muestra 2 días, Trabajo muestra 8 horasC. Duración muestra 2 días; Trabajo muestra 16 horasD. Duración muestra 4 días, Trabajo muestra 8 horasE. Duración muestra 4 días, Trabajo muestra 16 horas

20) Ud. desea imprimir la vista Diagrama de Gantt del proyecto. Usted necesita ocultar la leyenda del gráfico Gantt. ¿Qué debe hacer?

A. Modificar el cuadro de diálogo Estilos de texto.B. Modificar el cuadro de diálogo Estilos de barra.C. Modificar el cuadro de diálogo Configurar página.D. Modificar el diseño.E. Editar la vista.

21) Intenta imprimir la tabla de tareas y un gráfico Gantt horizontalmente. Sin embargo, los nombres de las tareas no aparecen en cada página impresa. Usted necesita asegurarse de que los nombres de las tareas se imprimen en cada página. Que debería hacer?

A. Modificar los ajustes en el cuadro de diálogo Configurar página.B. Modificar la configuración en el cuadro de diálogo Configuración de campo de la columna Nombre de tarea.C. Modificar la configuración en el cuadro de diálogo Configuración de columna de la columna Nombre de tarea.D. Seleccione la columna Nombre de tarea y haga clic en Imprimir.E. Seleccione la columna Nombre de tarea y haga clic en Agregar a la línea de tiempo.

22) Ud. necesita ver sólo el nombre de la tarea, las fechas de inicio y finalización, el porcentaje de trabajo completado, y un gráfico de Gantt. ¿Qué debe hacer?

A. Crear una tabla personalizada y una vista personalizada.B. Crear una tabla personalizada y un grupo personalizado.C. Crear un filtro personalizado y una vista personalizada.D. Crear un filtro personalizado y una tabla personalizada.

23) Usted maneja varios proyectos. Cada proyecto ha compartido recursos y la distribución de trabajo. Usted necesita asegurarse de que puede ajustar el carga de trabajo de los recursos específicos que se utilizan a través de múltiples programas de proyectos. ¿Qué debe hacer?

A. Abrir el grupo de recursos compartidos para cada cronograma del proyecto. A continuación, utilice la opción de Nivelación de Recursos.B. Abra cronogramas individuales y utilice la opción Informes visuales. A continuación, utilice la vista Uso de recursos para modificar manualmente el trabajo de los recursos.C. Abra un proyecto en blanco y seleccione Insertar subproyectos para cada programa del proyecto. A continuación, utilice la opción Redistribuir Recurso para los recursos seleccionados.D. Habilitar la opción de cargar Asignación de recursos resumen. A continuación, seleccione la opción de Nivelación de Recursos sobre cada proyecto.

24) Su proyecto tiene algunos recursos con tasas de costos que se ajustan en el tiempo. Usted necesita asegurarse de que los costos del proyecto se ajustan automáticamente para estos recursos. ¿Qué debe hacer?A. Crear un recurso con nombre para cada tasa por hora normal.B. Crear tablas de costos que incluyen las tasas de costos que se activan en determinadas fechas.C. Cambiar la configuración de la disponibilidad de recursos para establecer las unidades para las fechas seleccionadas.D. Crear recursos que incluyen costos estándares fijos y, a continuación, se aplica una tasa de variación por la tarea del proyecto.

25) Ud. ha agregado dos nuevas tareas a su proyecto. Ambas tareas son subtareas de una tarea resumen. Necesita actualizar la Baseline1 sólo para las dos nuevas tareas. ¿Qué debe hacer?A. Seleccionar las dos tareas. Haga clic en Establecer línea de base y seleccione Baseline1. Haga clic en el radio botón Tareas seleccionadas, seleccione Para todas las tareas de resumen y, a continuación, haga clic en Aceptar.B. Seleccionar la tarea de resumen. Haga clic en Establecer línea de base y seleccione Baseline1. Haga clic en el radio botón Tareas seleccionadas, seleccione Para todas las tareas de resumen y, a continuación, haga clic en Aceptar.C. Seleccionar la tarea de resumen. Haga clic en Establecer línea de base y seleccione Baseline1. Haga clic en el botón de todo el proyecto y, a continuación, haga clic en Aceptar.D. Seleccionar las dos tareas. Haga clic en Establecer línea de base y seleccione Baseline1. Haga clic en el radio botón Tareas seleccionadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

26) Ud. tiene miembros en el equipo que trabajan en uno de los siguientes turnos: De lunes a viernes: 8 horas al día. Martes a sábado: 10 horas al día. Domingo a miércoles: 12 horas al día. Ud. necesita asegurarse que su plan de proyecto se adapta a los diferentes turnos. ¿Qué debería hacer?

A. Crear un calendario base para cada turno.B. Crear tres tareas, una para cada turno.C. Cambiar las unidades máximas para cada recurso.D. Crear departamentos de recursos por turno.

27) Los hitos de la programación del proyecto representan el final de las fases. Ud. necesita cambiar el color de fondo de las celdas de los hitos a azul. ¿Qué debe hacer en la ficha Formato?A. Seleccione Dibujo y seleccione Cuadro de texto.B. Seleccione Estilos de barra y, a continuación, seleccione Hito.C. Seleccione Diseño y, a continuación, seleccione Mostrar dibujos.D. Seleccione Configuración de columnas y, a continuación, seleccione Hito.E. Seleccione Estilos de texto y, a continuación, seleccione Tareas Hito.

28) Ud. crea una nueva vista del Diagrama de Gantt. Necesita copiar la vista a un proyecto diferente. ¿Qué debe hacer?

A. Utilice la herramienta Organizador.B. Utilice la opción Guardar Vistas.C. Utilice la opción Comparar Proyectos.D. Utilice la herramienta para vínculos entre Proyectos.

29) Ud. necesita seleccionar una vista que le permite utilizar la opción de arrastrar y soltar (drag-and-drop) para las asignaciones de recursos y tareas no asignadas. ¿Qué debe hacer?A. Seleccione la vista Escala de Tiempo.B. Seleccione la vista Organizador de equipo.C. Seleccione la vista Diagrama de Gantt, y haga clic en Asignar recursos.D. Seleccione la vista Diagrama de Gantt, divide la ventana, y seleccione la vista Uso de Recursos para el panel de detalles.

30) El icono de la persona de color rojo se muestra junto a una de sus tareas. Ud. necesita saber el motivo de la visualización del icono. ¿Qué debe hacer?

A. Mostrar los detalles de la tarea.B. Ver la información de la tarea.C. Usar la herramienta Inspector de tareas.D. Usar la opción de Redistribuir Recursos.

31) El cronograma del proyecto contiene tanto trabajo y recursos materiales. Los recursos se asignan a las tareas y son ya sea del tipo comprometida o reserva propuesta. Ud. necesita asegurarse de que el proyecto no contiene recursos sobre-asignados. ¿Qué opción debe utilizar?A. Redistribuir todoB. Borrar redistribuciónC. Asignación de RecursosD. Compartir recursos agrupados

32) Ud. ingresa la fecha de finalización de una tarea, y luego asigna un recurso. Ud. descubre que la tarea es programada de forma automática dos semanas después de la fecha de finalización que ha ingresado. Ud. necesita identificar el problema. ¿Qué debe hacer?

A. Haga clic en Calcular proyecto.B. Ver la fecha límite para la tarea.C. Utilice la herramienta Inspector de tareas y ver el calendario de recursos.D. Utilice la herramienta Inspector de tareas y ver la fechas de inicio y final.

33) Su proyecto contiene varias líneas bases. Por error, se guarda una de las líneas de base en Baseline5. Es necesario mover Baseline5 a Baseline3 preservando la información de la línea base. También es necesario crear una nueva Baseline5 utilizando los datos actuales. ¿Qué dos acciones debe realizar? (Elija dos opciones)

A. En la ventana Establecer Línea Base, haga clic en Establecer línea de base y seleccione Baseline5.B. En la ventana Establecer Línea Base, haga clic en Establecer plan provisional y copiar Baseline5 en Baseline3.C. En la ventana Establecer Línea Base, haga clic en Establecer línea de base y seleccione Baseline3.D. En la ventana Borrar línea base, haga clic en Clear plan de línea de base y seleccione Baseline3.E. En la ventana Borrar línea base, haga clic en Clear plan de línea de base y seleccione Baseline5.

34) Se actualiza el calendario del proyecto sobre la base de información recibida de los miembros de su equipo en la reunión de estado de hoy. Es necesario comparar la programación actual del proyecto revisado con la línea base del cronograma. ¿Qué vista predeterminada se debe utilizar?

A. Escala de TiempoB. CalendarioC. Diagrama de Gantt D. Gantt de Seguimiento E. Gantt de múltiples líneas bases

35) Usted maneja varios proyectos. Cada proyecto ha compartido recursos y la distribución de trabajo. Usted necesita asegurarse de que puede ajustar el volumen de trabajo de los recursos específicos que se utilizan a través de múltiples programas de proyectos. ¿Qué debe hacer?

A. Abrir el grupo de recursos compartidos para cada cronograma del proyecto. A continuación, utilice la función de Nivelación de Recursos.B. Abra cronogramas individuales y utilice la opción Informes visuales. A continuación, utilice la vista Uso de recursos para modificar manualmente el trabajo de los recursos.C. Abra un proyecto en blanco y seleccione Insertar subproyectos para cada programa del proyecto. A continuación, utilice la función Nivelación de Recursos para los recursos seleccionados.D. Habilitar la opción de cargar Asignación de recursos resumen. A continuación, seleccione la función de Nivelación de Recursos sobre cada proyecto.

ernesto.calvo@pmi.org.pe

Listado de Respuestas - MS PROJECT 2010

Nombres:…………………………………………………………….

PreguntaRespuestaPreguntaRespuesta

211

222

233

244

255

266

277

288

299

3010

3111

3212

3313

3414

3515

16

17

18

19

20