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Marco Normativo
DECRETO DISTRITAL 059 de 1991
DECRETO DISTRITAL 530 DE 2015
DECRETO DISTRITAL 037 de 2017
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Qué es persona jurídica?
Persona ficta capaz de ejercer derechos y
contraer obligaciones civiles y de ser representada
judicial y extrajudicialmente.
(Código Civil: art. 633 a 652)
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Qué es entidad sin ánimo de lucro ?
Buscan el
bienestar
común de los
asociados
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Ausencia de lucro: no
existe reparto de
utilidades ni reembolso
de los bienes o dineros
aportados a la entidad
Nacen en virtud del
derecho a la libre
asociación,
consagrado en el
artículo 38 de C.P.
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FundaciónSurgen de la voluntad deuna o varias personas
Cuenta con unpatrimonio desde sunacimiento La afectación del
patrimonio esirrevocable
5
Duración es indefinida
Para disolverse oliquidarse deben darsedeterminadascircunstancias previstasen la ley
Puede ser constituidapor una sola persona
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Asociación o Corporación
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Conformada porun número pluralde personas
Acuerdo devoluntades en virtuddel cual los asociadosse obligan, según losestatutos
Duracióndeterminada en losestatutos
Sin ánimo delucro, lo que lasdiferencia de lassociedades
Buscan bienestarfísico, intelectual,moral, social, etc Puede disolverse
por voluntad delos asociados
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Constitución de la
persona jurídica
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Documento privado
Escritura pública
Registro en Cámara de Comercio (Decreto 2150 de 1995)
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Obligación de
llevar
contabilidad
Obligaciones derivadas de la personería jurídica
Elaboración de
estados
financieros
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Registro y sello de
libros de actas de
asamblea y órgano
de administración
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Estatutos y sus reformas
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Estatutos
Es ley para los
asociados y a partir
de ellos se crean
obligaciones,
derechos y deberes
de los asociados
Disposiciones internas
que establecen el
funcionamiento de la
entidad, su estructura,
fiscalización, patrimonio
y disolución y
liquidación, entre otros
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Contenido de los estatutos
Nombre
Clase de entidad
Domicilio
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Duración
Objeto
Patrimonio
Órganos de dirección, administración y control
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Reforma estatutaria
En el acta especificar los artículos puestos a consideración de
la asamblea, y la decisión adoptada
Cumplir el quórum deliberatorio y/o decisorio dispuesto
en los estatutos
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Los artículos reformados deben ser
incorporados al texto del estatuto.
Registro en la Cámara de Comercio de
Bogotá
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REGIMEN
DE
ASAMBLEAS
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Asamblea ordinaria
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Características:
× Se celebra una vez al año de acuerdo a la fecha consagrada
en los estatutos, en silencio de los estatutos dentro de los
primeros tres meses del año
× Se tratan temas como la administración, organización y el
desarrollo de su objeto social
× Se presentan los estados financieros y las cuentas para su
aprobación
× Tienen un orden del día prestablecido en los estatutos
× Elección de dignatarios de los órganos de administración y
control
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Asamblea extraordinariaCaracterísticas:
× Los afiliados se reúnen en cualquier tiempo para tratar asuntos urgentes o específicos
× No debe incluirse el punto de proposiciones y varios
× No se pueden tomar decisiones sobre temas diferentes
a los dispuestos en la convocatoria salvo que se hayan
agotado todos los temas del día y la asamblea así lo
apruebe
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Asamblea extraordinaria con carácter de ordinaria
Características:
× Cuando la asamblea ordinaria no se realiza en la fecha fijada en los estatutos, se convoca a asamblea extraordinaria a fin de deliberar sobre los temas propios de la asamblea ordinaria
× La convocatoria debe contener el orden del día× Se estudian y aprueban los estatutos× El término de la convocatoria debe ser la misma que el de la
asamblea ordinaria× No se puede incluir el punto de proposiciones y varios porque
acarrea la ineficacia de la asamblea
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Reunión universalCaracterísticas:
× Debe asistir el 100% de los afiliados
× Para que la reunión no resulte ineficaz debe
existir ánimo de constituirse en asamblea
× No requiere convocatoria
× Se pueden reunir en cualquier lugar y hora
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Reunión por derecho propio
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Características:
× Cuando la asamblea ordinaria no es convocada dentro del
término establecido en los estatutos
× La reunión se debe llevar a cabo en las oficinas de la entidad
× Art. 422 del C.Cio.: primer día hábil del mes de abril a las
10:00 am
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Reunión de segunda convocatoria
Características:
× La reunión ordinaria no se llevó a cabo por falta de quórum a pesar de haber sido convocada en debida forma
× Se puede convocar nuevamente a la reunión× Se debe realizar no antes de diez (10) días hábiles ni
después de treinta (30) días, contados desde la fecha de la primera reunión
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CONVOCATORIAS
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Aspectos a tener en cuenta
Medio para convocar
Antelación
Persona facultada
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Contenido de la convocatoria
Características:
× Nombre de la entidad
× Nombre y clase del órgano que convoca
× Fecha de la reunión
× Hora de la reunión
× Orden del día
× Ciudad
× Dirección completa del domicilio principal de la entidad
× Firma de quien convoca
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Conteo del término de convocatoria a asamblea
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Quórum- Cada afiliado tiene derecho a un voto
- Número de afiliados que deben estar presentes en las asambleas para deliberar y decidir
- Deliberatorio: mitad mas uno de los afiliados con derecho a voz y voto
- Decisorio: número de votos requeridos para tomar decisiones (½ + 1, 2/3) según
lo indique los estatutos
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Actas de
asamblea
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Actas de asamblea× Se deja constancia de los temas tratados y las decisiones
adoptadas × Medio de prueba de los hechos que se plasman en la
misma.
× Numeración cronológica y continua
× Al finalizar la reunión, el contenido del acta es aprobado,registrando los votos de la aprobación.
× Firmada por el presidente y el secretario de la asamblea,en su defecto, por el revisor fiscal.
× No es susceptible de modificación después de su firma
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Contenido de las actas
× Número consecutivo del acta× Nombre de la entidad× Ciudad donde se efectúa la reunión× Fecha de la reunión× Hora× Fecha en que se convocó× Indicación de quién hizo la convocatoria y la calidad en que la
efectuó× Medio utilizado para convocar la reunión× Lugar donde se llevó a cabo la reunión× Orden del día
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× Lista de asociados que asistieron.
× Designación de presidente y secretario de la reunión, así como el númerode votos con que fueron designados.
× Los asuntos tratados.
× Las decisiones adoptadas (número de votos).
× Las designaciones efectuadas (cuando se trate de elección de junta directiva y/o revisor fiscal).
× Las constancias escritas presentadas por los asistentes durante la reunión, cuando aplique.
× La fecha y hora de su clausura.
× Aprobación del contenido del acta.
× Firmas del presidente y secretario de la reunión.
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Disolución y liquidación
de las entidades sin ánimo
de lucro
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Asociaciones
× Si transcurridos dos años desde el registro en Cámara de Comercio, no ha iniciado sus actividades
× Causales consagradas en los estatutos
× Imposibilidad cumplir el objeto
× Por cancelación de la personería jurídica (IVC)
× Por decisión de los afiliados
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Fundaciones
× Si transcurridos dos años desde el registro en Cámara de Comercio, no ha iniciado sus actividades
× Por cancelación de la personería jurídica (IVC)
× Extinción del patrimonio o destrucción de los bienes de la fundación (Art. 652 del Código Civil)
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× Ley 1727 de 2014
× Sociedades comerciales y demás personas jurídicas que hayan incumplidola obligación de renovar la matrícula mercantil o el registro, en los últimoscinco (5) años, quedarán disueltas y en estado de liquidación.
Depuración del registro único empresarial y social (rues)
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