TIC-ExcelTeoria-Repaso2009.docx

13
Colegio L. F. Leloir TIC – PLANILLAS DE CÁLCULO – 1ero PolimodalAlumno/a: ................... 1. ¿Qué es Excel? Excel es un programa que facilita la organización, los cálculos y el análisis, de datos ingresados en hojas cuadriculadas o planillas de cálculo. En Excel, un libro es el archivo que puede contener varias hojas, así podemos organizar datos, en distintas hojas que se relacionen de alguna manera, en un único archivo. Su principal función es realizar operaciones matemáticas, pudiendo además, evaluar complejas interrelaciones, ordenar, filtrar, realizar estadísticas y presentar gráficos comparativos, de los datos entrados. 2. Componentes principales Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Por ejemplo la Fila 18. Encabezado de filas: Está siempre a la izquierda y da el nombre a una fila mediante un número. Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Por ejemplo Columna E. Encabezado de columnas: Está siempre arriba y da el nombre a una columna mediante letras, que dependiendo de la versión de Excel, van desde la A, B, C,... hasta la ...IT, IU, IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente. Celda o Referencia: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 14 con la columna D, se denomina D14. Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas G12, G13, G14, G15, G16, H12, H13, H14, H15, H16, I12, I13, I14, I15 e I16, se lo denomina G12:I16. El Puntero: normalmente el puntero de mouse tiene forma de cruz gorda, como se ve en la figura, y sirve para seleccionar una celda o un rango. 1/13 Celda Activa Barra de Menú Barra de Barras de Cuadro de Nombres Fila Encabezado de columnas v Columna Desplazamiento por Encabezado de Desplazamiento por filas Desplazamient o por hojas Celda D14 Barra de Solapas de Rango G12:I16 El Puntero

Transcript of TIC-ExcelTeoria-Repaso2009.docx

1

Colegio L. F. LeloirTIC PLANILLAS DE CLCULO 1ero PolimodalAlumno/a: 1. Qu es Excel?Excel es un programa que facilita la organizacin, los clculos y el anlisis, de datos ingresados en hojas cuadriculadas o planillas de clculo. En Excel, un libro es el archivo que puede contener varias hojas, as podemos organizar datos, en distintas hojas que se relacionen de alguna manera, en un nico archivo.Su principal funcin es realizar operaciones matemticas, pudiendo adems, evaluar complejas interrelaciones, ordenar, filtrar, realizar estadsticas y presentar grficos comparativos, de los datos entrados.

Barras de herramientas2. Componentes principales

Encabezado de columnasEncabezado de filasCelda ActivaBarra de frmulasDesplazamiento por filasEl PunteroCuadro de NombresBarra de Men

Barra de estadoSolapas de hojasRango G12:I16Desplazamiento por hojasCelda D14Desplazamiento por columnasColumna EvFila 18

Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Por ejemplo la Fila 18. Encabezado de filas: Est siempre a la izquierda y da el nombre a una fila mediante un nmero.Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Por ejemplo Columna E.Encabezado de columnas: Est siempre arriba y da el nombre a una columna mediante letras, que dependiendo de la versin de Excel, van desde la A, B, C,... hasta la ...IT, IU, IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y as sucesivamente. Celda o Referencia: Es la interseccin de una fila y una columna y en ella se introducen los datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la interseccin de la fila 14 con la columna D, se denomina D14. Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de clculos. Se definen mediante letras y nmeros. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas G12, G13, G14, G15, G16, H12, H13, H14, H15, H16, I12, I13, I14, I15 e I16, se lo denomina G12:I16.El Puntero: normalmente el puntero de mouse tiene forma de cruz gorda, como se ve en la figura, y sirve para seleccionar una celda o un rango.Barra de Men: se encuentran los comandos disponibles de todas las tareas que podemos llevar a cabo.Barras de herramientas: permite llevar a cabo algunos de los comandos que existen en la barra de men, pero solamente con un slo clic en uno de los iconos. Para mostrar u ocultar las distintas barras de herramientas, haga clic derecho sobre las mismas, o bien clic en el men Ver/Barras de herramientas.Celda Activa: Es la celda que se puede editar, es decir donde esta el cuadro de seleccin.Cuadro de Nombres: identifica la celda activa, el elemento de grfico o el objeto de dibujo. Para asignar un nombre a una celda activa o a un rango seleccionado, escriba el nombre en el Cuadro de Nombres y presione ENTER. Para ubicar a na celda cuyo nombre se asign previamente y seleccionarla, haga clic en su nombre en el Cuadro de Nombres.Barra de frmulas: muestra el valor o frmula contenida en la celda activa. Para escribir o modificar valores o frmulas, seleccione una celda y haga un clic sobre la barra de frmulas.Desplazamiento por filas: permite desplazarse dentro de una hoja verticalmente. Desplazamiento por columnas: permite desplazarse dentro de una hoja horizontalmente.Solapas de hojas: permite elegir una hoja dentro de un libro, haciendo clic sobre la misma.Desplazamiento por hojas: permite desplazar las solapas de hojas disponibles en un libro.Barra de estado: muestra informacin acerca de una operacin en curso.3. Los DatosLos datos son el contenido de una celda. En cada celda puede haber distintos tipos de datos: Nmero, como ser: 3,14; 746; 1.500; etc. Fecha, como ser:11/12/2000; 14-07-02; 14-mar; etc. Hora, como ser: 13:30; 11:45 p.m.; 14:20:58; etc. Textos, como ser: Lunes; Ayer; Suerte; etc. Moneda, como ser: $ 2,20; $ 2; 23; etc. Porcentaje, como ser: 38 %, cuyo valor a procesar es 0,38. Frmula: expresin que efecta un clculo a partir de valores introducidos en las celdas de una hoja. Funcin: es una frmula predefinida que usa valores llamados argumentos.FrmulasSiempre empiezan con el signo igual (=), seguido de los elementos que van a calcularse (los operandos) y los operadores del clculo. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rtulo, un nombre o una funcin de la hoja de clculo. Por ejemplo: =(C1+D1+E1)/3, esta frmula dice que se debe sumar los contenidos de las celdas C1, D1 y E1, y luego, dividirlos en 3. Otro ejemplo: =A3*38%, aqu se muestra el 38 % del valor que contenga A3, o bien, se muestra el producto del contenido de A3 por 0,38.Excel calcula una frmula de izquierda a derecha, comenzando por el signo igual (=), pudindose controlar el orden en que se ejecutar el clculo cambiando la sintaxis de la frmula. Por ejemplo, =5+2*3, da un resultado de 11 porque se calcula la multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 (resultando 6) y, a continuacin, suma 5. Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, =(5+2)*3, en primer lugar se suma 5 y 2 y, a continuacin, 7 se multiplica por 3, resultando 21.Entonces, para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se calcular en primer lugar. OperadoresSon los smbolos que permiten definir operaciones en un frmula, distinguindose:AritmticosDe ComparacinDe Texto

Realizan operaciones matemticas bsicasCompara dos valores y produce el valor lgico VERDADERO o FALSO.Une dos o ms valores de texto.

+SumaResta (o nmero negativo)*Multiplicacin/Divisin%Porcentaje^Potencia=Igual>Mayor que=Mayor o igual que4 Resulta Verdadero=5=5 Resulta Verdadero=5>=4Resulta Verdadero=5 CONTAR.SI(B1:B6;=13;"Aprobado";"Desaprobado")Angel Bosh17151917.00Laura Samaniego14131112.67Adriana Palma18161717.00Fernando Vega7141512.00Alfredo Velzquez15141514.67Guadalupe Escalante17131816.00PC Magazine en espaol% decuento Fonavi7%% descuento Renta10%NombreIngresosImp. RentaImp. FonaviDescuentoTotal a CobrarJuan Perez$1,200.00$120.00$84.00Angel Bosh$1,000.00$100.00$70.00Laura Samaniego$1,300.00$130.00$91.00Adriana Palma$900.00$90.00$63.00Fernando Vega$350.00$35.00$24.50Alfredo Velasquez$2,400.00$240.00$168.00Guadalupe Escalante$900.00$90.00$63.00

&L&"Comic Sans MS,Regular"&16Practica N 4&C&"Comic Sans MS,Regular"&16Microsoft Excel&R&11Profesor: Carlos Daz

Hoja5Supermarket "San Nicols"CdigoProductoPrecioFecha Ven.L001Leche Gloria Grande$1.804/2/99Ingrese el cdigoL002Leche Gloria Chica$1.001/1/99L003Leche Prolene Grande$17.803/15/99ProductoL004Leche Prolene Chica$9.0012/24/98PrecioP001Pan PYC Grande$4.8012/10/98Fecha VencimientoP002Pan PYC Mediano$2.6012/5/98C001Caf Nescafe Grande$5.007/28/99Recibe Cupn?C002Caf Nescafe Chico$3.006/19/99Oferta: Por la compra de un producto que cuestams de S/.3.00 recibe un cupn para el sorteo deun olla arrocera.Empleados de la CompaaNombreFecha de NacimientoEdadJuan Prez5/2/45Angel Bosh7/12/50Laura Samaniego12/23/80Adriana Palma9/17/70Fernando Vega6/30/65Alfredo Velzquez10/8/75Guadalupe Escalante3/27/55

&L&"Comic Sans MS,Regular"&16Prctica N 5&C&"Comic Sans MS,Regular"&16Microsoft Excel&R&"Comic Sans MS,Regular"Profesor: Carlos Daz

Hoja6Venta de Galletas FIELDTIENDASENEFEBMARTOTALSaga3164529701738S. Isabel9868335662385Metro132432277841Wong6611868081655

&L&"Comic Sans MS,Bold"&18Prctica N 6&C&"Comic Sans MS,Bold"&18Microsoft Excel&R&"Comic Sans MS,Bold Cursiva"&14Profesor Carlos Daz

Hoja6000000000000

ENEFEBMARTiendasCajasCajas por tienda

Hoja7000000000000

SagaS. IsabelMetroWongMesesCajasCajas por mes

Hoja80000

TOTALTiendasCajasTotal cajas por tienda

Hoja90000

SagaS. IsabelMetroWongCajasTotal cajas por tienda

Grfico10000

TOTALTotal porcentaje cajas por tienda

Hoja10Agencia de Aduanas "Titanic"NombreIngresoDescuentoTotal a cobrarJuan Prez$2,000.00=SI(Ingreso>1000;5%*Ingreso;2%*Ingreso)=Ingreso-DescuentoAngel Bosh$1,500.00Laura Samaniego$800.00Adriana Palma$2,500.00Fernando Vega$900.00Alfredo Velzquez$1,000.00Guadalupe Escalante$1,800.00Kernel Corporation S.A.NombreIngresoAntigedad (aos cumplidos)Regalo 1Regalo 2Juan Prez$2,000.003Angel Bosh$1,500.005Laura Samaniego$800.002Adriana Palma$2,500.008Fernando Vega$900.0015Alfredo Velzquez$1,000.001Guadalupe Escalante$1,800.004

Centro Importador de AlimentosPuerto: Callao - PerFecha12/24/15MercaderaPeso (Toneladas)PasMonedaArroz500VenezuelaAzcar230PanamPapa700HondurasHarina300VenezuelaAzcar150HondurasManzana900PanamPasMonedaVenezuelaBolvarHondurasLempiraPanamBalboa

Centro de Computo WilsonPlanilla mensualFecha12/24/10NombreCargoIngresosJuan PerezProgramador=BUSCARV(Cargo;TablaIngresos;2;0)Angel BoshDiagramadorLaura SamaniegoSecretariaAdriana PalmaDigitadorFernando VegaDiseadorCargoIngresoAlfredo VelasquezProgramadorSecretaria$600.00Guadalupe EscalanteSecretariaDigitador$650.00Enrique PrezDiseadorDiagramador$1,100.00Guillermo SalinasDiagramadorDiseador$1,400.00Carol JarossoDigitadorProgramador$2,000.00

383540303434

EdadNombresAosEdad de Clientes

Compaa de SegurosCdigos de ClientesNombreApellidosLECdigoFecha de NacimientoEdadJuanPerez12345678anez6785/3/6038MariaRamos87654321iaos32110/24/6335AngelBosh24680123elsh1237/15/5840AdrianaPalma13579246nama2464/30/6830GuadalupeEscalante11112222pete22212/17/6434CarolJarosso99990000olso0002/2/6534

383540303434

EdadNombresAosEdad de Clientes

Ventas Mensuales

0

1000

2000

3000

4000

5000

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Meses

Cantidades

Pera

Patata

Cereza

Manzana

Melocoton

Melones