TIC y bibliotecas: situación actual y perspectivas

Tècniques instrumentals (Grau d’Antropologia) – Curs 2015-16Biblioteca UNESP (Sao Paulo, 2 maio 2016)

TIC y bibliotecas: situación actual y perspectivas

Ernest AbadalFacultat de Biblioteconomia i Documentació (Universitat de

Barcelona)[email protected]

Sumario

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1. Introducción 2. Aplicaciones tradicionales3. Ámbitos emergentes4. Consideraciones finales

1 Introducción

Objetivo:Situación actual de las TIC aplicadas a las bibliotecas académicas (mejorar acceso a los recursos documentales y uso de los servicios).

Temática muy amplia.Se va a ofrecer una visión panorámica para sintetizar el ámbito.

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1 Introducción (ii)

Contexto: bibliotecas académicas (adaptación a UNESP).

Puntos de partida•Teórico: análisis de informes internacionales.

•Práctico: experiencia y estudio del caso del Consorcio de Bibliotecas Académicas de Cataluña.

•Este consorcio ha desarrollado todas las líneas expuestas.

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Fig. 1. Informes internacionales

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Fig. 2. Programas del CSUC

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1.1 ¿Para qué las TIC en bibliotecas?

Los usuarios quieren acceder a la biblioteca de la misma manera que se mueven en otros entornos.•A todos los recursos y servicios•A cualquier hora•En cualquier dispositivo (ordenador, teléfono, tableta, etc.)

•Desde cualquier lugar. Las TIC sirven para apoyar las líneas

estratégicas de las bibliotecas. No tienen sentido por sí solas.

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2 Aplicaciones

Gestión integral de la biblioteca Consulta conjunta de las colecciones Bibliotecas digitales (fondos propios) Fondos digitales externos Preservación digital Dispositivos móviles

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2.1 Gestión integral de la biblioteca

Library Services Platform.

Sirven para automatizar todos los procesos de una biblioteca (adquisición, catalogación, préstamo, etc.) y gestionarlos de manera integral.

Sistemas abierto, interoperables, desde la nube, etc.

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2.1 Gestión integral de la biblioteca (ii)

Informes anuales de Marshal Breeding.

Mercado• Sistemas de última generación: Alma (ProQuest-ExLibris), Sierra (Innovative), Symphony (Sirsi Dynix), WorldShare (OCLC).

•Para centros pequeños y medianos: Koha (open software), Sophia, etc.

•UNESP (Ex Libris)

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Fig. 3. Catálogo UNESP

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Fig. 4. Evolución comercial


2.2 Consulta conjunta a colecciones

Discovery Tools (Herramientas descubrimiento).

Catálogos de nueva generación. No está presente en UNESP. El usuario tiene que poder acceder de forma

conjunta a (tres) colecciones separadas:•Catálogo (documentos impresos)•Colecciones digitales propias•Colección digital suscrita

Con posibilidad de integración con las Library Services Platforms.

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2.2 Consulta conjunta a colecciones (ii) Funcionalidades

•Consulta conjunta a las diversas colecciones de la biblioteca.

•Resultados ordenados por relevancia.•Navegación facetada (tipo de documento, fecha, autor, temática, etc.).

•Contenido enriquecido (visualización de portadas, comentarios usuarios, etc.).

•Participación social del usuario. Mercado

•Encore (Innovative), Primo (ExLibris), WorldShare (OCLC), Summon (ProQuest), etc.


Fig. 5. Discovery tool de la biblioteca UOC

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2.3 Bibliotecas digitales

Colecciones creadas por las propias bibliotecas.

Contenidos culturales (“biblioteca digital”)•Libro antiguo, prensa histórica, fotografías históricas, etc.

•Biblioteca Digital UNESP (DSpace)

Contenidos académicos (“repositorio”)•Revistas, informes, tesis, etc.•Repositório institucional UNESP (DSpace)

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2.3 Bibliotecas digitales (ii)

Proceso de digitalización de documentación impresa•Escáneres•Estándares de digitalización

Mercado•DAM (Digital Asset Management): ContentDM, Greenstone, etc.

•Repositorio: DSpace, Fedora, etc.

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Fig. 6. Escáner automático


Fig. 7. NYPL Digital Collections


Fig. 8. Repositorios


2.4 Colecciones digitales externas

Suscripciones de las bibliotecas a revistas y monografías en formato digital.

Gestores de enlaces •Se requieren para acceder directamente a la URL del recurso digital en la plataforma del editor.

•También sirven para conectar registros de las bases de datos suscritas al recurso digital.

• Mercado: SFX Se recomienda indicar que los recursos

están licenciados por la biblioteca.


2.5 Preservación digital

Facilitar el acceso futuro a los contenidos digitales (a pesar de los cambios constantes de formatos).

Se refiere tanto a documentos digitalizados como los nacidos digitales.

Se crean programas de preservación (contenido tecnológico pero especialmente organizativo).

Desarrollo teórico•Open Archival Information System (OAIS) (2003)•Muchas publicaciones sobre la cuestión.


2.5 Preservación digital (ii)

Pocas soluciones prácticas•Aún son costosas (económicamente).•Sólo en grandes bibliotecas nacionales y algunas universitarias.

Mercado•Redes de centros: LOCKSS• Instituciones grandes: Preservica, Rosetta•Medianas y pequeñas: LibSafe

Caso práctico•Repositorio para la preservación digital de la Biblioteca de Catalunya


2.6 Dispositivos móviles

Los usuarios de biblioteca dedican 51% del tiempo al teléfono y un 42% al ordenador (Meeker, 2015).

Las tabletas también están al alza. Conclusión: los programas de bibliotecas

tienen que adaptarse a estos dispositivos. Opciones:

•Web móvil: adaptar web y aplicaciones para facilitar la consulta desde el dipositivo.

•Desarrollar apps: mejor solución pero con costes altos de creación y mantenimiento.


3 Ámbitos emergentes

Aprendizaje Investigación Comunicación y difusión

Relación con la nueva orientación de las bibliotecas universitarias (CRAI):•Apoyo a la docencia y aprendizaje•Apoyo a la investigación


3.1 Aprendizaje

Tecnología es clave para la distribución de Open Educational Resources (OER).

Medios:•OpenCourseWare (OCW), un poco a la baja•MOOCs (Coursera, EdX, MiriadaX, etc.)•Campus virtuales (Moodle, Sakai, etc.)

Funciones de la biblioteca•Apoyar creación de cursos•Crear cursos•Seleccionar cursos


Fig. 9. Campus virtual CRAI-UB

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Fig. 10. Apoyo a creación OER


Fig. 11. MOOC de biblioteca

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3.2 Apoyo a la investigación

Apoyo al acceso abierto Gestión de datos de investigación Gestión capital reputacional


3.2.1 Datos de investigación

Potencia y utilidad de los datos de investigación (reutilización).

Horizon 2020 (2013) solicita disponibilizar los datos de las investigaciones financiadas.

Es preciso preparar un plan de gestión de datos.

Funciones biblioteca:•Ayudar a crear planes de gestión de datos.•Aplicación de metadatos.

DMPonline (programa informático para crear planes de gestión de datos)


3.2.2 Capital reputacional

Elemento fundamental: • Identificación de autor •ORCID, ResearcherID, etc. •… pero también Gscholar o Lattes.

Función biblioteca:•Asignar identificadores a los autores.• Integrar los identificadores con las aplicaciones internas.


3.3 Datos abiertos enlazados (LOD) Linked Open Data

•No es propiamente una tecnología.

Permite enlazar datos procedentes de fuentes distintas y enriquecer la información que se presenta al usuario.

Nuevo marco de catalogación se está adaptando a la web semántica:•FRBR (1998), RDA (2010), BIBFRAME•Los registros bibliográficos y de autor tienen potencialidades.


3.3 Datos abiertos enlazados (LOD) (ii)

Ejemplos simples de aplicación:

Masies de Catalunya •La etiqueta ubicación del registro se coloca en un mapa.

Catálogo enlazado con wikipedia • La etiqueta “autor” se enriquece con los contenidos biográficos de Wikipedia.


Fig. 12. Fotografías de masías (por lugar)


Fig. 13. Fotografías de masías (por lugar, en mapa)


4 Consideraciones finales

Constataciones:

Existen muchas aplicaciones y desarrollos tecnológicos.

No se puede llegar a todo.


4 Consideraciones finales (ii) Estudiar bien la realidad

•Análisis de proyectos similares•Evaluación del mercado

Crear grupos interdisciplinares• Incorporar informáticos•Deciden los profesionales de la información

Vincular los proyectos TIC de biblioteca con la estrategia de la propia institución.

Realizar los proyectos en cooperación con otras bibliotecas.


Muito obrigado


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