Gestión AdministrativaGestión Administrativa u n i d a d 16

Gestión del correo y la agenda Gestión del correo y la agenda electrónicaelectrónica

u n i d a d

16

Gestión AdministrativaGestión Administrativa u n i d a d 16

Gestión AdministrativaGestión Administrativa u n i d a d 16

Correo electrónico

La principal utilidad de Microsoft Outlook 2007 es gestionar el correo electrónico, permitiendo enviar y recibir correos electrónicos.

Para poder enviar y recibir correos electrónicos hay que configurar la aplicación con una cuenta de correo electrónico existente.

Los mensajes de correo están almacenados en las distintas carpetas que aparecen en el panel de exploración.

Gestión AdministrativaGestión Administrativa u n i d a d 16

Contactos

Los carpeta Contactos es una libreta de direcciones de correo electrónico, donde se guarda la información de las personas con las que nos vamos a comunicar a través de Outlook 2007.

Gestión de los contactos

Se pueden crear, modificar o eliminar desde el cuadro de diálogo Contactos / Nuevo.

Se pueden importar y exportar, mediante archivos CSV.

Lista de distribución

Es un conjunto de contactosagrupados para poder enviarles correoso notas a todos a la vez.

Gestión AdministrativaGestión Administrativa u n i d a d 16

Calendario

El calendario de Outlook 2007 es una herramienta de planificación y gestión de citas, eventos y reuniones.

Características del calendario

−Permite la inserción y modificación de actividades, citas, eventos y tareas.

−Tiene distintas visualizaciones: día, semana, mes, año.

−Puede imprimirse y compartirse con otros usuarios de Outlook.

Gestión AdministrativaGestión Administrativa u n i d a d 16

Tareas

Las tareas son actividades que puede crear el usuario de Outlook 2007 para organizar su tiempo en el trabajo.

Características de las tareas

Se pueden asignar a

otras personas.

Se pueden clasificar en

distintas categorías.

Se pueden establecer

con carácter periódico.

Pueden editarse desde el

calendario.

Gestión AdministrativaGestión Administrativa u n i d a d 16

Notas

Las notas, en Outlook 2007, son recordatorios en forma de pequeña ventana que se disponen en el escritorio.

Son el sustituto del papel amarillo pegado en el monitor.

Características de las notas

Se pueden crear, categorizar, modificar o eliminar.

Se pueden enviar a los contactos para compartir la información.

Se pueden copiar en el Escritorio de Windows para tenerlas a la vista.