CENTRO PARA CAPACITACION Y DESARROLLOFORMA DE EVALUCION

El propósito de esta evaluación es proveer información que será usada continuamente para mejorar la cualidad del curso. Su honesta respuesta al completar esta forma ayudara a hacer de este programa

más efectivo para futuros participantes. Todas las respuestas serán mantenidas confidenciales.

Curso: Manejo del Tiempo: Como ser Organizados a pesar de su Personalidad Date: 29 de Junio 2005Instructor (s); Sunny Schlenger Section; 095A

Evaluación General:1. La clase estaba:

� Excelente � Encima del Promedio � Promedio � Debajo del Promedio � Pobre

2. En el espacio de la derecha, por favor escribir el número que represente el nivel de acuerdo o de desacuer-do con el siguiente enunciado.

N=No tengo opinión en este caso 5 = Fuertemente de acuerdo 4 = De acuerdo 3 = De acuerdo con mis reservas 2 = En desacuerdo 1 = Fuertemente en desacuerdoEl resultado de mi participación en clase• Entiendo el estilo de mi manejo del tiempo ____• Entiendo mi estilo organizacional ____• Aprendí estrategias para ayudarme a organizar mi tiempo efectivamente ____• Aprendí estrategias para ayudarme a organizar con mayor efectividad mi lugar de trabajo ____

3. ¿Recomendaría esta clase a otros? � Si � No � Tal vez

INSTRUCCIONES DE LA EVALUACION: (Revisar la respuestas que mejor represente su punteo para el instructor).

4. Cómo calificaría al instructor en: Por encima Por debajo Excelente Promedio Promedio Promedio Pobre

a) ¿Conocimiento de la materia? � � � � �b) ¿Organización? � � � � �c) Preparación? � � � � �d) Estilo y presentación? � � � � �e) Respuesta con los participantes? � � � � �f) Fomenta la participación? � � � � �Comentarios sobre el instructor(s): ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

MATERIALES DE LA EVALUACION:

5. Los materiales que recibí me fueron dados para ser utilizados después del trabajo.� Si � No � Tal vez

EVALUACION DEL CONTENIDO DEL CURSO:

6. De la clase, ¿Qué fue lo más útil que encontró? ¿Por qué? _______________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________7. De la clase, ¿Qué fue lo menos útil que encontró? ¿Por qué? _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________8. ¿Cómo podría mejorarse la clase? _________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

INFORMACION ADICIONAL1. ¿Cómo se entero acerca de este programa de entrenamiento?

� Postal � Supervisor � Oficial de HR � Compañero de trabajo � Referidos � Periódicos � Otros: ______________________________

2. ¿Qué tan seguido recibe cursos de capacitación?

� 6+ al año � 3-5 al año � 1-2 al año

LISTA DE CORREOS ELECTRONICOS:

¿Esta interesado en recibir información a su correo electrónico sobre las clases o futuros eventos oficiados por el Centro de Capacitación y Desarrollo?

� Sí, correo electrónico ___________________________________ � No gracias.

Opcional

Nombre: ______________________________________________ Dpto: ______________________

Universidad de HarvardCentro de Capacitación y Desarrollo

124 Mount Auburn Street ~ Cambridge, MA 02138

Tel: (617) 495 4895

Manejo del TiempoComo ser Organizado

Basado en tu PersonalidadLibro de trabajo del Participante

Test para ser organizado basado en tu personalidad

Si siempre estás corto de tiempo y tus cosas siempre son un desorden, es tiempo de organizarse. Es mas fácil de lo que piensas – una vez encuentras las claves en tu personalidad.Muchas personas piensan que no naciste organizado y que nunca lo serás – y si no lo eres estas sentenciado a una vida de descuido y desapareciendo folders con información importante.Nada puede estar tan lejos de la realidad. Tú puedes ser organizado! Solo tienes que aprender a manejar tu tiempo y espacio en maneras que encajen con tu personalidad.Toma este pequeño test para comenzar tu camino para identificar tu estilo de organización…

Como tomar el control de tu espacio:

1. Cuando tengo fotos reveladas:

a) Las coloco en la pared.b) Las guardo en álbumes de fotos o en cajas.c) Tiro los paquetes en cajas o en gavetas.

2. Cuando cocino, yo:a) Preparo los ingredientes y utensilios que voy a utilizar hasta el final.b) Coloco las cosas lejos lo mas pronto posc) Me aseguro de recortar los cupones o recetas que vienen en las latas o cajas.

3. En la noche, cuando dejo el trabajo, mi escritorio:

a) Esta lleno con todo lo que debo hacer, justo en un lugar donde pueda verlo.b) Todo está justo en su lugar.c) Esta cubierto con cachivaches y variedad de productos misceláneos.

4. Cuando recibo catálogos de pedidos por internet, yo:

a) Lo dejo a la vista de todo para no olvidar ordenar mi pedido.b) Lo coloco en una gaveta para que el cuarto no se vea desordenado.c) Lo coloco con el montón de catálogos, he coleccionado las últimas por un par de años.5. Cuando escribo un recordatorio para mi, yo:a) Colgarlo a la vista.b) lo escribo en mi agenda diaria.c) Lo agrego a la lista de “Cosas por hacer” para encontrar un momento para hacerlo.ductos.sean que necesitan la presión para desempeñarse bien,

Si la mayoría de tus respuestas fueron A, tu eres un “Fuera de control”. Las personas “Fuera de control” les gusta ver como que si todas las cosas son necesarias. Creen que es una pérdida de tiempo el colocar las una y otra vez en su lugar si las volverán a utilizar –aun así si comienzan a apilar cosas hasta juntarse con un montón.

Si la mayoría de tus respuestas fueron B, tu eres un “Nada fuera de Control”. Las personas “Nada fuera de Control” odian ver desorden. Tener su escritorio limpio los hace sentir que tienen el control – aun así piensan que el desorden sigue ahí, pero escondido.Si la mayoría de tus respuestas fueron C, tu eres un “Ratonero”. Las personas “Ratoneras” son guardadores compulsivos. Creen que todo en algún momento les volverá a servir, o que alguien mas lo puede necesitar.

La mejor manera para organizar tu tiempo…

1. Cuando es tiempo de pagar mis recibos, usualmente yo:a) Me siento a trabajar, pero me salto para hacer otras cosas.b) Aseguro que mi chequera y mis recibos estén ordenados por fechas correlativas.c) Descubro que tengo cargos y deudas por financiamiento sobre todo

2. Cuando tengo que salir con mi familia por la mañana, yo:

a) Voy de un cuarto para el otro, tratando de ayudar a todos a que estén listos.b) Tengo las refacciones ya preparadas y la mesa servida para el desayuno.c) Corro por todos lados molestando haciendo ruidos…”tic tac, tic tac”.3. Cuando tengo que ir a la tienda de comida, yo:

a) Hago una lista de las cosas que debo comprar pero siempre regreso por algunos productos.

b) Saco mis cupones de descuento y mi lista organizándolos por separado.c) Espero a que el refrigerador este vacío.4. Cuando empaco para un viaje, yo:a) Reúno, empaco, reúno, empaco, doblo y guardo.b) Hago una lista de todo lo que necesito.c) Me espero a que sea en la mañana para empacar “esperando no olvidar nada esencial” 5. Cuando mucho trabajo que hacer, yo:a) Tratas de hacer de todo un poco.b) Trabajo hasta tarde tratando de hacer un buen trabajo en todo.c) Dependes de esa explosión de energía y te apresuras para cumplir con el plazo dado.

Estilos de Organización¿Te ves a ti mismo o a los miembros de tu compañía en alguna de las descripciones siguientes?Estilos de manejo de TIEMPOSaltador Le gusta tener muchos trabajos a la vez y trabajar en todos ellos, pero constantemente salta de tarea en tarea sin terminar algunas. Perfeccionista PlusSon aquellos que creen poder hacerlo todo, pero se sumergen tanto en hacerlo bien que nunca terminan los trabajos a tiempo. Y aun si terminaran el proyecto no están del todo conformes.Alérgico al detallePrefieren hacer la planeación a hacer el proyecto en si. Cuando empiezan un proyecto es difícil que sigan en ese proceso.El pone barrerasDejan todo al azar porque tienen problemas tomando decisiones y se preocupan de si tomaron la correcta.El colgado del precipicioLes gusta la emoción de dejarlo todo a última hora, necesitan ser presionados para terminar una tarea.

Estilos de manejo de ESPACIOTodo Fuera Ellos trabajan mejor teniendo todo al alcance en frente de ellos y sienten que es un desperdicio de tiempo guardar las cosas en closets y cajones si van a volver a usarlos en poco tiempo.Nada FueraNo les gusta ver un revoltijo en sus escritorios así que esconden todo fuera de la vista para sentirse en control.El corrector Confunden el orden y la limpieza con la organización, creen que al tenerlo todo en filas perfectas y bordes limpios es organización.El nido de rataTienen la compulsión de guardar todo porque quizás sirva algún día, alguien mas quiera usarlo o porque no saben que hacer con ello.Vago totalTotalmente desorganizados y creen tener cosas mas importantes que hacer a limpiar.Los sistemas de organización Schlenger pueden ayudarte a trabajar con tu estilo y no contra el.

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Análisis de Cronograma

1. Actividadesa. ¿Pueden simplificarse?b. ¿Pueden delegarse?c. ¿Pueden Eliminarse?d. ¿Merecen más atención?e. ¿Disfruta hacerlo?2. Con que tipo de gente a. ¿Con la que interactúa más?b. ¿Con la que interactúa menos?

3. Cuales de sus actividades fueron a. ¿De alto valor?b. ¿Presionantes?

¿Está cómodo con estos porcentajes? 4. Los porcentajes de sus actividades fueron a. ¿Programadas?b. ¿Fueron interrumpidas?

¿Está cómodo con ese porcentaje?5. Interrupciones. a. ¿Qué o quien fue el que mas interrumpió?b. ¿Cómo es interrumpido mas frecuentemente (teléfono, visita)?c. ¿Esas interrupciones fueron necesarias?d. ¿Esta de acuerdo en como manejo esas distracciones?

6. Metas a. ¿Hay diferencias notables en cuanto a lo que esperaba lograr de lo que ha cumplido?b. ¿Está usando su tiempo para lograr aquello importante para usted? Si su respuesta es no, ¿Por qué?c. ¿Qué metas son las que aun no ha logrado según su cronograma?d. ¿Qué actividades añadiria a su horario para progresar en sus metas faltantes?

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Mis valores

¿Qué es lo que mas valora hoy?De la lista de valores, escoja los que son mas importantes para usted hoy y circúlelos.

Aventura Amor maduroAfecto SignificadoAutonomía TrabajoReto DineroCambio PazComunidad PersonalCompetencia CrecimientoContribución PlacerCreatividad Poder y autoridadAmbiente EficienciaPrivacidad EfectividadServicio Público IgualdadReconocimiento ExcelenciaReligión EmociónReputación ExperienciaSeguridad FamaAuto-respeto FamiliaSerenidad AmistadEstabilidad FelicidadEstatus SalSerenidad AmistadEstabilidad FelicidadEstatus SaludServicio IntegridadBienestar espiritual IndependenciaEstabilidad laboral SerLiderazgo Trabajo en equipoSabiduríaLocación

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