23/03/13 TIP Excel Nº 002: Gráfico del Punto de equilibrio

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TIP EXCEL Nº 002: Gráfico de Punto de equilibrio Continuando con las aplicaciones prácticas de programas que son de utilidad para el Contador, a continuación desarrollaremosun caso sobre aplicación de fórmulas y el gráfico para la determinación del Punto de Equilibrio de Beneficios en Microsoft

Excel®. Punto de equilibrio de beneficiosEs aquel volumen de ventas donde no existen ni pérdidas ni ganancias, representa una situación en la que no se gana nipierde, o visto de otra manera, es el volumen de ventas por encima del cual se empiezan a obtener utilidades. Como punto de partida, supongamos los siguientes datos:Valor de venta unitario: 20Costo variable unitario: 6Costos fijos totales: 42,000 Entonces para hallar el punto de equilibrio, en la hoja1, procedemos de la siguiente manera:

Nota importante: Si la función redondear no funciona con punto y coma (;) seguramente que el separador de listas en laconfiguración regional de Windows está con coma (,) y por lo tanto se deberá cambiar ese símbolo en la fórmula. El resultado de la fórmula será el siguiente:

Ahora para realizar el análisis costo-volumen-utilidad vamos a colocar los siguientes textos y fórmulas:

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Como vemos en la primera columna de volúmenes de ventas estamos colocando 0 donde no se vendió ninguna unidad.Luego en las siguientes columnas vamos a colocar otros niveles de ventas, incluido el del punto de equilibrio. Además debemoscopiar las fórmulas desde C11 hasta C15 a las columnas desde la D hasta la G. El cuadro quedará de la siguiente manera:

Nota Importante: Para que en el caso de pérdida (resultado negativo) salga entre paréntesis y en rojo ( ) a esas celdas lehemos colocado el siguiente formato (Opciones Formato/Celdas):

En el cuadro beneficios el punto de equilibrio se encuentra en la columna E, en las columnas C, D, F y G se han colocado datosal azar partiendo de 0 y en proporción creciente de 1,500 unidades. Empezaremos la elaboración del gráfico activando el asistente para gráficos de la hoja de cálculo. Para ello hay varias formas:1.- Por el Menú Insertar/Gráfico2.- En la barra de herramientas estándar. La ubicación puede variar dependiendo si las barras de herramientas y deformato están en una fila o en dos.

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Allí ubicar el icono del asistente para gráficos: Empezamos seleccionado el tipo de gráfico:

A continuación hacemos clic en Siguiente para seleccionar la zona de la hoja de cálculo donde estarán ubicados los datos queserán trasladados al gráfico:

Por razones prácticas seleccionamos toda la zona donde están los datos, luego eliminaremos las que no sean apropiadas parael gráfico que estamos elaborando.Hacemos clic en Siguiente y la parte inferior hacemos clic en filas.

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Ahora vamos a la pestaña series depurar las zonas de la hoja que no son útiles para nuestro gráfico de punto de equilibrio. Enla opción Quitar retiramos todas las series no necesarias, quedando sólo las de Costos totales y Valor en soles de ventas:

Luego de haber eliminado todas las series innecesarias vamos a trabajar con los datos de las abcisas o eje de las x (líneahorizontal del gráfico), para ello empleamos la opción Rótulos del eje de categorías (X), y seleccionamos la fila quecontendrá los datos de ste eje: las celdas C10 a G10:

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Finalmente, le damos conformidad a las siguientes ventanas que se nos presentan obteniendo nuestro gráfico del punto deequilibrio:

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