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Tipos de empresa y traacutemites wwwnavarraemprendecom
(Uacuteltima actualizacioacuten noviembre de 2015)
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IacuteNDICE
IacuteNDICE 2 1 TIPOS DE EMPRESA 3
1 iquestQueacute es importante a la hora de constituir una empresa 3 2 Formas de empresa 4 3 Autoacutenomo societario 5
2 PERSONAS JURIacuteDICAS (SOCIEDADES LIMITADAShellip) 6 1 Sociedad colectiva 6 2 Sociedad comanditaria simple 7 3 Sociedad comanditaria por acciones 8 4 Sociedad Cooperativa y microcoperativa 9 5 Sociedad Limitada 11 6 Sociedad Limitada Nueva Empresa 12 7 Sociedad Anoacutenima 14 8 Sociedad Laboral 15
3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS) 17 1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo 17 2 Empresario Individual 19 3 Comunidad de Bienes 20 4 Sociedad Civil 21 5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada 22 6 Autoacutenomo dependiente (TRADE) 24
4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES 26 1 Licencias de Actividad y de Apertura 26 2 Licencia de obras 27 3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo 28 4 Libro de visitas electroacutenico 28 5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales 28 6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales 30 7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal 30
5 OTROS REGISTROS 30 1 Propiedad Industrial 31 2 Registro de dominios en Internet 32 3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web 32 4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos) 33
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1 TIPOS DE EMPRESA
1 iquestQueacute es importante a la hora de constituir una empresa Las siguientes preguntas nos ayudaran a decidir cuaacutel es la forma juriacutedica que maacutes conviene a nuestra empresa Podemos elaborar una lista con las respuestas y buscar la forma juriacutedica que maacutes se ajuste a las respuestas que hemos dado 1 iquestCuaacutentos socios vamos a ser 2 iquestQueacute actividad vamos a realizar 3 iquestDe cuaacutento dinero disponemos 4 iquestQueacute forma de tributar nos conviene maacutes a traveacutes del IRPF o a traveacutes del Impuesto de Sociedades 5 iquestQueacute responsabilidad queremos asumir Estos son algunos de los aspectos a tener en cuenta bull Nuacutemero de socios seguacuten el nuacutemero de promotores podremos constituir un tipo de sociedad u otro Si somos maacutes de un socio seriacutea aconsejable constituir una sociedad aunque una sola persona puede tambieacuten constituir una sociedad anoacutenima o limitada bull Actividad de la empresa el tipo de actividad a la que se vaya a dedicar la empresa puede determinar la forma juriacutedica de esta ya que puede que la normativa existente respecto a esa actividad establezca una forma concreta bull Capital necesario en el momento de creacioacuten de la empresa Dependiendo de las demandas econoacutemicas del proyecto y del dinero que disponemos y la forma juriacutedica que elijamos deberemos aportar maacutes o menos capital o ninguno bull Responsabilidad de los socios es aconsejable que nos planteemos cuaacutenta responsabilidad deseo asumir Seguacuten la forma juriacutedica que elijamos la responsabilidad puede ser ilimitada o solo responderemos por el capital aportado bull Otro punto que puede ayudarnos a la hora de decidirnos es la complejidad o simplicidad de los traacutemites a realizar para la constitucioacuten de la empresa La tramitacioacuten es maacutes compleja para sociedades que para autoacutenomos bull Modos de tributacioacuten Es importante conocer cuaacuteles son los de cada forma juriacutedica ya que hay formas que tributan a traveacutes del IRPF (autoacutenomos sociedades civiles y comunidades de bienes) y otras que lo hacen a traveacutes del Impuesto de Sociedades (sociedades limitadas anoacutenimas laborales y cooperativas) El sistema progresivo del impuesto IRPF puede en determinados casos presentar desventajas frente a una tributacioacuten fija en las sociedades mercantiles bull Es fundamental conocer la libertad de accioacuten que nos permite la forma juriacutedica que elijamos
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2 Formas de empresa
Vemos a continuacioacuten una tabla con las principales formas de empresa que nos pueden ayudar a responder a estas preguntas diferenciadas por el tipo de personalidad
PERSONALIDAD FORMA Nordm DE
SOCIOS CAPITAL RESPONSABILIDAD
FISCALIDAD DIRECTA
PERSONAS JURIacuteDICAS
Sociedades Mercantiles
Sociedad colectiva
Miacutenimo 2 No existe miacutenimo legal
Ilimitada Impuesto de sociedades
Sociedad de responsabilidad limitada
Miacutenimo 1 Miacutenimo 3000 euro
Limitada al capital aportado
Impuesto de sociedades
Sociedad Limitada Nueva Empresa
Miacutenimo 1 Maacuteximo 5
Miacutenimo 3000 euro Maacuteximo 120000 euro
Limitada al capital aportado
Impuesto de sociedades
Sociedad anoacutenima
Miacutenimo 1 Miacutenimo 60000 euro
Limitada al capital aportado
Impuesto de sociedades
Sociedad comanditaria por acciones
Miacutenimo 2 Miacutenimo 60000 euro
Socios colectivos Ilimitada Socios comanditarios Limitada
Impuesto de sociedades
Sociedad comanditaria simple
Miacutenimo 2 No existe miacutenimo legal
Socios colectivos Ilimitada Socios comanditarios Limitada
Impuesto de sociedades
Sociedades mercantiles especiales
Sociedad laboral Miacutenimo 2
Miacutenimo 60000 euro (SAL) Miacutenimo 3000 euro (SLL)
Limitada al capital aportado
Impuesto de sociedades
Sociedad cooperativa
Miacutenimo 3 Miacutenimo 1500 euro
Limitada al capital aportado
Impuesto de sociedades (Reacutegimen especial)
Microcooperativa Miacutenimo 2 Miacutenimo 1500 euro
Limitada al capital aportado
Impuesto de sociedades (Reacutegimen especial)
Agrupacioacuten de intereacutes econoacutemico
Miacutenimo 2 No existe miacutenimo legal
Ilimitada Impuesto de sociedades
Sociedad de inversioacuten mobiliaria
Miacutenimo fijado en los Estatutos
Limitada Impuesto de sociedades
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3 Autoacutenomo societario
Hay que tener en cuenta que el reacutegimen de autoacutenomos es aplicable a los socios trabajadores
de sociedades mercantiles cuando estos tengan el control efectivo de la sociedad Tambieacuten se
aplicaraacute el reacutegimen de autoacutenomos a los socios trabajadores de sociedades laborales cuando
junto con familiares hasta el 2ordm con los que conviva alcancen el 50 de la sociedad y a los
socios trabajadores de sociedades cooperativas de trabajo asociado cuando asiacute lo dispongan
sus estatutos Se entiende que hay control efectivo de la sociedad en el caso de las sociedades mercantiles (SL o SA) cuando se de alguno de los siguientes supuestos
Al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus servicios esteacute
distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se encuentre unido por
viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad afinidad o adopcioacuten hasta el
segundo grado
Su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte del mismo
Su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte del mismo si
tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad
En estos supuestos no existen peculiaridades de cotizacioacuten y prestaciones respecto a un
autoacutenomo ldquonormalrdquo
No obstante hay que tener en cuenta que estos autoacutenomos son personas que trabajan para la
sociedad y que cotizan a dicho reacutegimen en virtud de ese trabajo precisamente
Por lo tanto no facturan sus servicios a la sociedad sino que reciben una remuneracioacuten
salarial por su trabajo (conviene hacer el correspondiente recibo de salarios y su adecuada
contabilizacioacuten) que tiene la naturaleza de rendimientos de trabajo en su declaracioacuten del IRPF
al margen de los rendimientos de capital derivados de en su caso el reparto de los dividendos
por parte de la sociedad
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2 PERSONAS JURIacuteDICAS (SOCIEDADES LIMITADAShellip)
1 Sociedad colectiva
1 Definicioacuten Sociedad mercantil de caraacutecter personalista en la que todos los socios en nombre colectivo y bajo una razoacuten social se comprometen a participar en la proporcioacuten que establezcan de los mismos derechos y obligaciones respondiendo subsidiaria personal y solidariamente de las deudas sociales Al socio colectivo que aporta ldquobienesrdquo a la sociedad se le denomina ldquosocio capitalistardquo y al que solamente aporta ldquoindustriardquo se le denomina ldquosocio industrialrdquo 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio y Reglamento del Registro Mercantil 3 Caracteriacutesticas
o Funciona o gira bajo un nombre colectivo o razoacuten social o Todos los socios participan en la sociedad en plano de igualdad
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada todos los socios responden de manera solidaria 6Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNeces itas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Cert ificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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2 Sociedad comanditaria simple
1 Definicioacuten Sociedad mercantil de caraacutecter mixto (personalista-capitalista) con dos tipos de socios colectivos que aportan capital y trabajo y los comanditarios que solamente aportan capital 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio y Reglamento del Registro Mercantil 3 Caracteriacutesticas
o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten
o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de administracioacuten
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNeces itas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Cert ificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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3 Sociedad comanditaria por acciones
1 Definicioacuten Sociedad mercantil cuyo capital social estaacute dividido en acciones que se formaraacute por las aportaciones de los socios uno de los cuales al menos se encargaraacute de la administracioacuten de la sociedad y responderaacute personalmente de las deudas sociales como socio colectivo mientras que los socios comanditarios no tendraacuten esa responsabilidad 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio Real Decreto Legislativo 12010 del 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital Reglamento del Registro Mercantil referente a su inscripcioacuten 3 Caracteriacutesticas
o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten
o Se les aplica la norma de la Sociedad Anoacutenima exigieacutendoles un alto capital social o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de
administracioacuten 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital Miacutenimo 6010121euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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4 Sociedad Cooperativa
1 Definicioacuten Sociedad que agrupa a personas que tienen intereses o necesidades comunes para desarrollar una actividad empresarial imputaacutendose los resultados econoacutemicos a los socios una vez atendidos los fondos comunitarios 2 Marco Legal Ley 271999 de 16 de julio de aacutembito estatal y Ley Foral 142006 de 11 de diciembre de Cooperativas de Navarra 3 Caracteriacutesticas
o Estructura y gestioacuten democraacutetica cada socio o socia un voto independientemente del capital aportado
o Las cooperativas pueden tener distintos tipos de socios y socias (de trabajo colaboradoresas etc)
o Las cooperativas de trabajo integran como miacutenimo tres personas fiacutesicas que se proponen producir bienes o prestar servicios y en ellas el nuacutemero de horas anuales hechas por los trabajadoresas no asociados no pueden superar el 30 del total de horas anuales hechas por los sociosas trabajadores
o Cooperativas de primer grado de trabajadores asociados de apoyo empresarial de autoayuda consumidora y de sectores funciones sociales especiales
o Cooperativas de segundo grado cuando estaacuten constituidas por dos o maacutes cooperativas
4 Nuacutemero de socios Las cooperativas de primer grado estaraacuten integradas al menos por cinco socios Se exceptuacutean de esta norma general las cooperativas de trabajo asociado las cuales estaraacuten integradas por al menos tres socios 5 Responsabilidad Puede ser limitada o ilimitada seguacuten se establezca en los estatutos Si en los estatutos no se establece nada la responsabilidad se limita al capital social suscrito por cada persona socia 6 Capital No puede ser inferior a 1500euro - excepto en las cooperativas educacionales (600 euro)- debiendo estar suscrito en su totalidad y desembolsado al menos en un 25 La aportacioacuten miacutenima de cada socia cooperativista que se fijaraacute en los estatutos es de 60 euro excepto en las cooperativas educacionales (no existe miacutenimo) 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades
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8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
Acta asamblea constitucioacuten
Microcooperativas de trabajo asociado
La microcooperativa es aquella sociedad cooperativa de primer grado perteneciente a la clase de las de trabajo asociado cuyo reacutegimen juriacutedico se regula en virtud de la Ley Foral 22015 de 22 de enero de microcooperativas de trabajo asociado La microcooperativa estaraacute integrada por un miacutenimo de dos y un maacuteximo de diez socios trabajadores de duracioacuten indefinida a jornada completa o a tiempo parcial La constitucioacuten adaptacioacuten o transformacioacuten de otra entidad en microcooperativa requeriraacute escritura puacuteblica e inscripcioacuten en el Registro de Cooperativas de Navarra
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5 Sociedad Limitada
1 Definicioacuten Es una asociacioacuten voluntaria de personas fiacutesicas o juriacutedicas que aportan capital para explotar conjuntamente una actividad empresarial o profesional Tienen personalidad juriacutedica propia Cada socio cuenta con un nuacutemero de participaciones dependiendo del capital aportado 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas
o Las participaciones son nominales y no se pueden transmitir libremente ya que hay un derecho de adquisicioacuten preferente por parte de los socios La transmisioacuten debe constar en documento puacuteblico
o Adquiere personalidad juriacutedica con la inscripcioacuten en el Registro Mercantil 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 3000euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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6 Sociedad Limitada Nueva Empresa
1 Definicioacuten La Nueva Empresa estaacute pensada para los proyectos empresariales maacutes pequentildeos y maacutes concretamente para facilitar su constitucioacuten y puesta en marcha de una manera raacutepida y con plenas garantiacuteas juriacutedicas 2 Marco Legal La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) se rige por la Ley 72003 de 1 de abril que modifica la Ley 21995 de 23 de marzo de Sociedades de Responsabilidad Limitada BON nuacutem 165 de 31 de Diciembre de 2003 y BOE nuacutem 17 de 20 de Enero de 2004 3 Caracteriacutesticas La denominacioacuten social de la Nueva Empresa se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios maacutes un coacutedigo alfanumeacuterico (ID- CIRCE) 4 Nuacutemero de socios La SLNE estaacute reservada a las personas fiacutesicas y en el momento de la constitucioacuten el nuacutemero de socios no puede ser mayor de cinco La SLNE puede ser unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital La cifra miacutenima para constituir la sociedad es de 3012 euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado y la cantidad maacutexima no podraacute superar los 120202 euro 7 Aspectos contables Real Decreto 2962004 de 20 de febrero por el que se aprueba el reacutegimen simplificado de la contabilidad 8 Fiscalidad
Impuesto de sociedades Si la empresa factura menos de 5 millones de euro se
contemplan dos tramos hasta 90151 euro de beneficio y el resto de beneficios en los que
se aplican diferentes tipos
Aplazamiento del pago del ITPAJD durante 1 antildeo desde la constitucioacuten
Aplazamiento del pago del IS durante dos antildeos asiacute como de los pagos fraccionados
de este impuesto
Aplazamiento o fraccionamiento de las retenciones o ingresos a cuenta del IRPF que
se devenguen el primer antildeo de constitucioacuten
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iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
9 Traacutemites de constitucioacuten
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7 Sociedad Anoacutenima
1 Definicioacuten Sociedad capitalista en la que el capital social estaacute dividido en partes iguales denominadas acciones y que pueden ser transmitidas libremente Los votos de cada persona asociada estaacuten en relacioacuten directa con el nuacutemero de acciones que tiene 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas
o La libre transmisioacuten de las acciones permite el vender faacutecilmente eacutestas salvo que en los estatutos se disponga otra cosa
o Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrantildeas a la sociedad o Los mecanismos administrativos previstos en la normativa reguladora estaacuten pensados
para grandes empresas y por tanto pueden dificultar la gestioacuten de una PYME 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 60000euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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8 Sociedad Laboral
1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas
o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores
o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital
o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas
Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades
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8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
provisional
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil Inscripcioacuten Registro Sociedades
Laborales
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)
1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo
Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y
directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de
trabajo
Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y
adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la
condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque
convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen
General pero sin cobertura por desempleo
Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el
Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio
Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el
capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o
adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta
por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere
el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares
Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas
opten por este reacutegimen en sus estatutos
Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del
cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad
mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre
que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo
caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del
trabajador supongan al menos la mitad del capital social
Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de
la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias
o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus
servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se
encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad
afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte
del mismo
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte
del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad
En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten
podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del
control efectivo de la sociedad
Los escritores de libros
Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad
en territorio espantildeol
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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades
comanditarias
Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten
por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el
Reacutegimen Especial es de 16 antildeos
Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen
Especial de Trabajadores Autoacutenomos
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el
Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o
Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades
o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido
entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el
citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta
uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999
surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la
correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado
plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente
establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de
1999
o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la
obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta
Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por
incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida
el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea
alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el
interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad
correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad
A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro
Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya
que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute
obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute
ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno
(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)
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2 Empresario Individual
1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La
aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario
4 Libros obligatorios
Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas
5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas local NOSI
Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
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3 Comunidad de Bienes
1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas
o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil
o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas
o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas
local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura
centro de trabajo
Libro de visitas
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local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
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centro de trabajo
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4 Sociedad Civil
1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado
por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad
Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total
ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad
de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos
Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la
inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto
ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas
con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente
seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa
Que se trate de deudas empresariales o profesionales
Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda
Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los
beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la
Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores
Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha
actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros
siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable
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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones
Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la
condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte
inembargable por deudas profesionales o empresariales
Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia
con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro
Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente
Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del
domicilio del autoacutenomo
El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad
correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del
autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL
Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado
Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones
Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter
las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad
Limitada Unipersonal
Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten
objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen
Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros
meses de cada ejercicio
En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado
plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien
podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas
En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los
mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas
anuales
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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario
que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por
lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su
condicioacuten de tal
Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos
registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo
a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal
Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno
los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada
6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)
Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma
habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada
cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus
ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales
Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones
No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar
parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)
No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del
cliente
Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su
actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten
econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el
cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una
ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)
Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos
El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de
contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la
oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez
diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los
cinco diacuteas haacutebiles siguientes
Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata
estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es
obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que
trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)
Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de
indemnizacioacuten para la misma
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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las
siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes
o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e
imprevisibles
o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo
o Incapacidad temporal maternidad o paternidad
o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el
supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer
efectiva su proteccioacuten
o Otras causas pactadas
o Fuerza mayor
Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la
Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social
Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere
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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES
1 Licencias de Actividad y de Apertura
Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones
Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa
No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y
funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que
con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de
la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de
determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se
sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute
los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del
medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas
Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios
controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que
requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control
a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post
basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten
praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de
artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios
lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y
enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad
comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori
En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable
abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que
acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende
Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten
Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)
Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar
molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la
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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea
etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o
kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a
licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de
Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley
192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en
el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una
licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se
trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de
los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia
Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de
28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de
22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un
proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten
seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su
visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona
cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300
euros)
Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)
La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la
actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada
En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo
caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar
informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas
instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales
cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los
Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)
2 Licencia de obras
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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es
necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el
Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay
que aportar los plazos y las tasas
La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por
teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de
poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que
sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)
Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba
tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede
suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes
Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza
una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre
el coste real y efectivo de aqueacutellas
3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo
La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas
siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten
de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute
uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el
formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de
construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el
caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica
Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno
de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente
4 Libro de visitas electroacutenico
Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE
5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales
Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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IacuteNDICE
IacuteNDICE 2 1 TIPOS DE EMPRESA 3
1 iquestQueacute es importante a la hora de constituir una empresa 3 2 Formas de empresa 4 3 Autoacutenomo societario 5
2 PERSONAS JURIacuteDICAS (SOCIEDADES LIMITADAShellip) 6 1 Sociedad colectiva 6 2 Sociedad comanditaria simple 7 3 Sociedad comanditaria por acciones 8 4 Sociedad Cooperativa y microcoperativa 9 5 Sociedad Limitada 11 6 Sociedad Limitada Nueva Empresa 12 7 Sociedad Anoacutenima 14 8 Sociedad Laboral 15
3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS) 17 1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo 17 2 Empresario Individual 19 3 Comunidad de Bienes 20 4 Sociedad Civil 21 5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada 22 6 Autoacutenomo dependiente (TRADE) 24
4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES 26 1 Licencias de Actividad y de Apertura 26 2 Licencia de obras 27 3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo 28 4 Libro de visitas electroacutenico 28 5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales 28 6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales 30 7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal 30
5 OTROS REGISTROS 30 1 Propiedad Industrial 31 2 Registro de dominios en Internet 32 3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web 32 4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos) 33
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1 TIPOS DE EMPRESA
1 iquestQueacute es importante a la hora de constituir una empresa Las siguientes preguntas nos ayudaran a decidir cuaacutel es la forma juriacutedica que maacutes conviene a nuestra empresa Podemos elaborar una lista con las respuestas y buscar la forma juriacutedica que maacutes se ajuste a las respuestas que hemos dado 1 iquestCuaacutentos socios vamos a ser 2 iquestQueacute actividad vamos a realizar 3 iquestDe cuaacutento dinero disponemos 4 iquestQueacute forma de tributar nos conviene maacutes a traveacutes del IRPF o a traveacutes del Impuesto de Sociedades 5 iquestQueacute responsabilidad queremos asumir Estos son algunos de los aspectos a tener en cuenta bull Nuacutemero de socios seguacuten el nuacutemero de promotores podremos constituir un tipo de sociedad u otro Si somos maacutes de un socio seriacutea aconsejable constituir una sociedad aunque una sola persona puede tambieacuten constituir una sociedad anoacutenima o limitada bull Actividad de la empresa el tipo de actividad a la que se vaya a dedicar la empresa puede determinar la forma juriacutedica de esta ya que puede que la normativa existente respecto a esa actividad establezca una forma concreta bull Capital necesario en el momento de creacioacuten de la empresa Dependiendo de las demandas econoacutemicas del proyecto y del dinero que disponemos y la forma juriacutedica que elijamos deberemos aportar maacutes o menos capital o ninguno bull Responsabilidad de los socios es aconsejable que nos planteemos cuaacutenta responsabilidad deseo asumir Seguacuten la forma juriacutedica que elijamos la responsabilidad puede ser ilimitada o solo responderemos por el capital aportado bull Otro punto que puede ayudarnos a la hora de decidirnos es la complejidad o simplicidad de los traacutemites a realizar para la constitucioacuten de la empresa La tramitacioacuten es maacutes compleja para sociedades que para autoacutenomos bull Modos de tributacioacuten Es importante conocer cuaacuteles son los de cada forma juriacutedica ya que hay formas que tributan a traveacutes del IRPF (autoacutenomos sociedades civiles y comunidades de bienes) y otras que lo hacen a traveacutes del Impuesto de Sociedades (sociedades limitadas anoacutenimas laborales y cooperativas) El sistema progresivo del impuesto IRPF puede en determinados casos presentar desventajas frente a una tributacioacuten fija en las sociedades mercantiles bull Es fundamental conocer la libertad de accioacuten que nos permite la forma juriacutedica que elijamos
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2 Formas de empresa
Vemos a continuacioacuten una tabla con las principales formas de empresa que nos pueden ayudar a responder a estas preguntas diferenciadas por el tipo de personalidad
PERSONALIDAD FORMA Nordm DE
SOCIOS CAPITAL RESPONSABILIDAD
FISCALIDAD DIRECTA
PERSONAS JURIacuteDICAS
Sociedades Mercantiles
Sociedad colectiva
Miacutenimo 2 No existe miacutenimo legal
Ilimitada Impuesto de sociedades
Sociedad de responsabilidad limitada
Miacutenimo 1 Miacutenimo 3000 euro
Limitada al capital aportado
Impuesto de sociedades
Sociedad Limitada Nueva Empresa
Miacutenimo 1 Maacuteximo 5
Miacutenimo 3000 euro Maacuteximo 120000 euro
Limitada al capital aportado
Impuesto de sociedades
Sociedad anoacutenima
Miacutenimo 1 Miacutenimo 60000 euro
Limitada al capital aportado
Impuesto de sociedades
Sociedad comanditaria por acciones
Miacutenimo 2 Miacutenimo 60000 euro
Socios colectivos Ilimitada Socios comanditarios Limitada
Impuesto de sociedades
Sociedad comanditaria simple
Miacutenimo 2 No existe miacutenimo legal
Socios colectivos Ilimitada Socios comanditarios Limitada
Impuesto de sociedades
Sociedades mercantiles especiales
Sociedad laboral Miacutenimo 2
Miacutenimo 60000 euro (SAL) Miacutenimo 3000 euro (SLL)
Limitada al capital aportado
Impuesto de sociedades
Sociedad cooperativa
Miacutenimo 3 Miacutenimo 1500 euro
Limitada al capital aportado
Impuesto de sociedades (Reacutegimen especial)
Microcooperativa Miacutenimo 2 Miacutenimo 1500 euro
Limitada al capital aportado
Impuesto de sociedades (Reacutegimen especial)
Agrupacioacuten de intereacutes econoacutemico
Miacutenimo 2 No existe miacutenimo legal
Ilimitada Impuesto de sociedades
Sociedad de inversioacuten mobiliaria
Miacutenimo fijado en los Estatutos
Limitada Impuesto de sociedades
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3 Autoacutenomo societario
Hay que tener en cuenta que el reacutegimen de autoacutenomos es aplicable a los socios trabajadores
de sociedades mercantiles cuando estos tengan el control efectivo de la sociedad Tambieacuten se
aplicaraacute el reacutegimen de autoacutenomos a los socios trabajadores de sociedades laborales cuando
junto con familiares hasta el 2ordm con los que conviva alcancen el 50 de la sociedad y a los
socios trabajadores de sociedades cooperativas de trabajo asociado cuando asiacute lo dispongan
sus estatutos Se entiende que hay control efectivo de la sociedad en el caso de las sociedades mercantiles (SL o SA) cuando se de alguno de los siguientes supuestos
Al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus servicios esteacute
distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se encuentre unido por
viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad afinidad o adopcioacuten hasta el
segundo grado
Su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte del mismo
Su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte del mismo si
tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad
En estos supuestos no existen peculiaridades de cotizacioacuten y prestaciones respecto a un
autoacutenomo ldquonormalrdquo
No obstante hay que tener en cuenta que estos autoacutenomos son personas que trabajan para la
sociedad y que cotizan a dicho reacutegimen en virtud de ese trabajo precisamente
Por lo tanto no facturan sus servicios a la sociedad sino que reciben una remuneracioacuten
salarial por su trabajo (conviene hacer el correspondiente recibo de salarios y su adecuada
contabilizacioacuten) que tiene la naturaleza de rendimientos de trabajo en su declaracioacuten del IRPF
al margen de los rendimientos de capital derivados de en su caso el reparto de los dividendos
por parte de la sociedad
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2 PERSONAS JURIacuteDICAS (SOCIEDADES LIMITADAShellip)
1 Sociedad colectiva
1 Definicioacuten Sociedad mercantil de caraacutecter personalista en la que todos los socios en nombre colectivo y bajo una razoacuten social se comprometen a participar en la proporcioacuten que establezcan de los mismos derechos y obligaciones respondiendo subsidiaria personal y solidariamente de las deudas sociales Al socio colectivo que aporta ldquobienesrdquo a la sociedad se le denomina ldquosocio capitalistardquo y al que solamente aporta ldquoindustriardquo se le denomina ldquosocio industrialrdquo 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio y Reglamento del Registro Mercantil 3 Caracteriacutesticas
o Funciona o gira bajo un nombre colectivo o razoacuten social o Todos los socios participan en la sociedad en plano de igualdad
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada todos los socios responden de manera solidaria 6Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNeces itas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Cert ificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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2 Sociedad comanditaria simple
1 Definicioacuten Sociedad mercantil de caraacutecter mixto (personalista-capitalista) con dos tipos de socios colectivos que aportan capital y trabajo y los comanditarios que solamente aportan capital 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio y Reglamento del Registro Mercantil 3 Caracteriacutesticas
o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten
o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de administracioacuten
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNeces itas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Cert ificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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3 Sociedad comanditaria por acciones
1 Definicioacuten Sociedad mercantil cuyo capital social estaacute dividido en acciones que se formaraacute por las aportaciones de los socios uno de los cuales al menos se encargaraacute de la administracioacuten de la sociedad y responderaacute personalmente de las deudas sociales como socio colectivo mientras que los socios comanditarios no tendraacuten esa responsabilidad 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio Real Decreto Legislativo 12010 del 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital Reglamento del Registro Mercantil referente a su inscripcioacuten 3 Caracteriacutesticas
o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten
o Se les aplica la norma de la Sociedad Anoacutenima exigieacutendoles un alto capital social o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de
administracioacuten 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital Miacutenimo 6010121euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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4 Sociedad Cooperativa
1 Definicioacuten Sociedad que agrupa a personas que tienen intereses o necesidades comunes para desarrollar una actividad empresarial imputaacutendose los resultados econoacutemicos a los socios una vez atendidos los fondos comunitarios 2 Marco Legal Ley 271999 de 16 de julio de aacutembito estatal y Ley Foral 142006 de 11 de diciembre de Cooperativas de Navarra 3 Caracteriacutesticas
o Estructura y gestioacuten democraacutetica cada socio o socia un voto independientemente del capital aportado
o Las cooperativas pueden tener distintos tipos de socios y socias (de trabajo colaboradoresas etc)
o Las cooperativas de trabajo integran como miacutenimo tres personas fiacutesicas que se proponen producir bienes o prestar servicios y en ellas el nuacutemero de horas anuales hechas por los trabajadoresas no asociados no pueden superar el 30 del total de horas anuales hechas por los sociosas trabajadores
o Cooperativas de primer grado de trabajadores asociados de apoyo empresarial de autoayuda consumidora y de sectores funciones sociales especiales
o Cooperativas de segundo grado cuando estaacuten constituidas por dos o maacutes cooperativas
4 Nuacutemero de socios Las cooperativas de primer grado estaraacuten integradas al menos por cinco socios Se exceptuacutean de esta norma general las cooperativas de trabajo asociado las cuales estaraacuten integradas por al menos tres socios 5 Responsabilidad Puede ser limitada o ilimitada seguacuten se establezca en los estatutos Si en los estatutos no se establece nada la responsabilidad se limita al capital social suscrito por cada persona socia 6 Capital No puede ser inferior a 1500euro - excepto en las cooperativas educacionales (600 euro)- debiendo estar suscrito en su totalidad y desembolsado al menos en un 25 La aportacioacuten miacutenima de cada socia cooperativista que se fijaraacute en los estatutos es de 60 euro excepto en las cooperativas educacionales (no existe miacutenimo) 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades
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8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
Acta asamblea constitucioacuten
Microcooperativas de trabajo asociado
La microcooperativa es aquella sociedad cooperativa de primer grado perteneciente a la clase de las de trabajo asociado cuyo reacutegimen juriacutedico se regula en virtud de la Ley Foral 22015 de 22 de enero de microcooperativas de trabajo asociado La microcooperativa estaraacute integrada por un miacutenimo de dos y un maacuteximo de diez socios trabajadores de duracioacuten indefinida a jornada completa o a tiempo parcial La constitucioacuten adaptacioacuten o transformacioacuten de otra entidad en microcooperativa requeriraacute escritura puacuteblica e inscripcioacuten en el Registro de Cooperativas de Navarra
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5 Sociedad Limitada
1 Definicioacuten Es una asociacioacuten voluntaria de personas fiacutesicas o juriacutedicas que aportan capital para explotar conjuntamente una actividad empresarial o profesional Tienen personalidad juriacutedica propia Cada socio cuenta con un nuacutemero de participaciones dependiendo del capital aportado 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas
o Las participaciones son nominales y no se pueden transmitir libremente ya que hay un derecho de adquisicioacuten preferente por parte de los socios La transmisioacuten debe constar en documento puacuteblico
o Adquiere personalidad juriacutedica con la inscripcioacuten en el Registro Mercantil 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 3000euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
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6 Sociedad Limitada Nueva Empresa
1 Definicioacuten La Nueva Empresa estaacute pensada para los proyectos empresariales maacutes pequentildeos y maacutes concretamente para facilitar su constitucioacuten y puesta en marcha de una manera raacutepida y con plenas garantiacuteas juriacutedicas 2 Marco Legal La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) se rige por la Ley 72003 de 1 de abril que modifica la Ley 21995 de 23 de marzo de Sociedades de Responsabilidad Limitada BON nuacutem 165 de 31 de Diciembre de 2003 y BOE nuacutem 17 de 20 de Enero de 2004 3 Caracteriacutesticas La denominacioacuten social de la Nueva Empresa se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios maacutes un coacutedigo alfanumeacuterico (ID- CIRCE) 4 Nuacutemero de socios La SLNE estaacute reservada a las personas fiacutesicas y en el momento de la constitucioacuten el nuacutemero de socios no puede ser mayor de cinco La SLNE puede ser unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital La cifra miacutenima para constituir la sociedad es de 3012 euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado y la cantidad maacutexima no podraacute superar los 120202 euro 7 Aspectos contables Real Decreto 2962004 de 20 de febrero por el que se aprueba el reacutegimen simplificado de la contabilidad 8 Fiscalidad
Impuesto de sociedades Si la empresa factura menos de 5 millones de euro se
contemplan dos tramos hasta 90151 euro de beneficio y el resto de beneficios en los que
se aplican diferentes tipos
Aplazamiento del pago del ITPAJD durante 1 antildeo desde la constitucioacuten
Aplazamiento del pago del IS durante dos antildeos asiacute como de los pagos fraccionados
de este impuesto
Aplazamiento o fraccionamiento de las retenciones o ingresos a cuenta del IRPF que
se devenguen el primer antildeo de constitucioacuten
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iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
9 Traacutemites de constitucioacuten
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7 Sociedad Anoacutenima
1 Definicioacuten Sociedad capitalista en la que el capital social estaacute dividido en partes iguales denominadas acciones y que pueden ser transmitidas libremente Los votos de cada persona asociada estaacuten en relacioacuten directa con el nuacutemero de acciones que tiene 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas
o La libre transmisioacuten de las acciones permite el vender faacutecilmente eacutestas salvo que en los estatutos se disponga otra cosa
o Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrantildeas a la sociedad o Los mecanismos administrativos previstos en la normativa reguladora estaacuten pensados
para grandes empresas y por tanto pueden dificultar la gestioacuten de una PYME 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 60000euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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8 Sociedad Laboral
1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas
o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores
o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital
o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas
Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades
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8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
provisional
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil Inscripcioacuten Registro Sociedades
Laborales
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)
1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo
Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y
directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de
trabajo
Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y
adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la
condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque
convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen
General pero sin cobertura por desempleo
Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el
Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio
Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el
capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o
adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta
por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere
el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares
Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas
opten por este reacutegimen en sus estatutos
Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del
cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad
mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre
que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo
caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del
trabajador supongan al menos la mitad del capital social
Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de
la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias
o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus
servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se
encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad
afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte
del mismo
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte
del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad
En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten
podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del
control efectivo de la sociedad
Los escritores de libros
Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad
en territorio espantildeol
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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades
comanditarias
Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten
por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el
Reacutegimen Especial es de 16 antildeos
Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen
Especial de Trabajadores Autoacutenomos
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el
Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o
Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades
o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido
entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el
citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta
uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999
surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la
correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado
plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente
establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de
1999
o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la
obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta
Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por
incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida
el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea
alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el
interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad
correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad
A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro
Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya
que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute
obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute
ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno
(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)
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2 Empresario Individual
1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La
aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario
4 Libros obligatorios
Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas
5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten
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Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE
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3 Comunidad de Bienes
1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas
o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil
o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas
o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten
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local
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Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
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4 Sociedad Civil
1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado
por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten
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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad
Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total
ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad
de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos
Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la
inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto
ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas
con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente
seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa
Que se trate de deudas empresariales o profesionales
Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda
Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los
beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la
Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores
Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha
actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros
siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable
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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones
Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la
condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte
inembargable por deudas profesionales o empresariales
Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia
con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro
Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente
Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del
domicilio del autoacutenomo
El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad
correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del
autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL
Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado
Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones
Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter
las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad
Limitada Unipersonal
Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten
objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen
Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros
meses de cada ejercicio
En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado
plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien
podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas
En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los
mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas
anuales
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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario
que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por
lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su
condicioacuten de tal
Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos
registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo
a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal
Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno
los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada
6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)
Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma
habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada
cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus
ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales
Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones
No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar
parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)
No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del
cliente
Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su
actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten
econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el
cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una
ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)
Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos
El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de
contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la
oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez
diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los
cinco diacuteas haacutebiles siguientes
Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata
estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es
obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que
trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)
Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de
indemnizacioacuten para la misma
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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las
siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes
o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e
imprevisibles
o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo
o Incapacidad temporal maternidad o paternidad
o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el
supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer
efectiva su proteccioacuten
o Otras causas pactadas
o Fuerza mayor
Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la
Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social
Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere
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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES
1 Licencias de Actividad y de Apertura
Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones
Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa
No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y
funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que
con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de
la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de
determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se
sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute
los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del
medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas
Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios
controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que
requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control
a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post
basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten
praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de
artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios
lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y
enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad
comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori
En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable
abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que
acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende
Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten
Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)
Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar
molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la
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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea
etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o
kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a
licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de
Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley
192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en
el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una
licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se
trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de
los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia
Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de
28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de
22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un
proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten
seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su
visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona
cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300
euros)
Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)
La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la
actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada
En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo
caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar
informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas
instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales
cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los
Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)
2 Licencia de obras
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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es
necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el
Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay
que aportar los plazos y las tasas
La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por
teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de
poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que
sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)
Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba
tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede
suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes
Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza
una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre
el coste real y efectivo de aqueacutellas
3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo
La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas
siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten
de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute
uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el
formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de
construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el
caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica
Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno
de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente
4 Libro de visitas electroacutenico
Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE
5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales
Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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1 TIPOS DE EMPRESA
1 iquestQueacute es importante a la hora de constituir una empresa Las siguientes preguntas nos ayudaran a decidir cuaacutel es la forma juriacutedica que maacutes conviene a nuestra empresa Podemos elaborar una lista con las respuestas y buscar la forma juriacutedica que maacutes se ajuste a las respuestas que hemos dado 1 iquestCuaacutentos socios vamos a ser 2 iquestQueacute actividad vamos a realizar 3 iquestDe cuaacutento dinero disponemos 4 iquestQueacute forma de tributar nos conviene maacutes a traveacutes del IRPF o a traveacutes del Impuesto de Sociedades 5 iquestQueacute responsabilidad queremos asumir Estos son algunos de los aspectos a tener en cuenta bull Nuacutemero de socios seguacuten el nuacutemero de promotores podremos constituir un tipo de sociedad u otro Si somos maacutes de un socio seriacutea aconsejable constituir una sociedad aunque una sola persona puede tambieacuten constituir una sociedad anoacutenima o limitada bull Actividad de la empresa el tipo de actividad a la que se vaya a dedicar la empresa puede determinar la forma juriacutedica de esta ya que puede que la normativa existente respecto a esa actividad establezca una forma concreta bull Capital necesario en el momento de creacioacuten de la empresa Dependiendo de las demandas econoacutemicas del proyecto y del dinero que disponemos y la forma juriacutedica que elijamos deberemos aportar maacutes o menos capital o ninguno bull Responsabilidad de los socios es aconsejable que nos planteemos cuaacutenta responsabilidad deseo asumir Seguacuten la forma juriacutedica que elijamos la responsabilidad puede ser ilimitada o solo responderemos por el capital aportado bull Otro punto que puede ayudarnos a la hora de decidirnos es la complejidad o simplicidad de los traacutemites a realizar para la constitucioacuten de la empresa La tramitacioacuten es maacutes compleja para sociedades que para autoacutenomos bull Modos de tributacioacuten Es importante conocer cuaacuteles son los de cada forma juriacutedica ya que hay formas que tributan a traveacutes del IRPF (autoacutenomos sociedades civiles y comunidades de bienes) y otras que lo hacen a traveacutes del Impuesto de Sociedades (sociedades limitadas anoacutenimas laborales y cooperativas) El sistema progresivo del impuesto IRPF puede en determinados casos presentar desventajas frente a una tributacioacuten fija en las sociedades mercantiles bull Es fundamental conocer la libertad de accioacuten que nos permite la forma juriacutedica que elijamos
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2 Formas de empresa
Vemos a continuacioacuten una tabla con las principales formas de empresa que nos pueden ayudar a responder a estas preguntas diferenciadas por el tipo de personalidad
PERSONALIDAD FORMA Nordm DE
SOCIOS CAPITAL RESPONSABILIDAD
FISCALIDAD DIRECTA
PERSONAS JURIacuteDICAS
Sociedades Mercantiles
Sociedad colectiva
Miacutenimo 2 No existe miacutenimo legal
Ilimitada Impuesto de sociedades
Sociedad de responsabilidad limitada
Miacutenimo 1 Miacutenimo 3000 euro
Limitada al capital aportado
Impuesto de sociedades
Sociedad Limitada Nueva Empresa
Miacutenimo 1 Maacuteximo 5
Miacutenimo 3000 euro Maacuteximo 120000 euro
Limitada al capital aportado
Impuesto de sociedades
Sociedad anoacutenima
Miacutenimo 1 Miacutenimo 60000 euro
Limitada al capital aportado
Impuesto de sociedades
Sociedad comanditaria por acciones
Miacutenimo 2 Miacutenimo 60000 euro
Socios colectivos Ilimitada Socios comanditarios Limitada
Impuesto de sociedades
Sociedad comanditaria simple
Miacutenimo 2 No existe miacutenimo legal
Socios colectivos Ilimitada Socios comanditarios Limitada
Impuesto de sociedades
Sociedades mercantiles especiales
Sociedad laboral Miacutenimo 2
Miacutenimo 60000 euro (SAL) Miacutenimo 3000 euro (SLL)
Limitada al capital aportado
Impuesto de sociedades
Sociedad cooperativa
Miacutenimo 3 Miacutenimo 1500 euro
Limitada al capital aportado
Impuesto de sociedades (Reacutegimen especial)
Microcooperativa Miacutenimo 2 Miacutenimo 1500 euro
Limitada al capital aportado
Impuesto de sociedades (Reacutegimen especial)
Agrupacioacuten de intereacutes econoacutemico
Miacutenimo 2 No existe miacutenimo legal
Ilimitada Impuesto de sociedades
Sociedad de inversioacuten mobiliaria
Miacutenimo fijado en los Estatutos
Limitada Impuesto de sociedades
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3 Autoacutenomo societario
Hay que tener en cuenta que el reacutegimen de autoacutenomos es aplicable a los socios trabajadores
de sociedades mercantiles cuando estos tengan el control efectivo de la sociedad Tambieacuten se
aplicaraacute el reacutegimen de autoacutenomos a los socios trabajadores de sociedades laborales cuando
junto con familiares hasta el 2ordm con los que conviva alcancen el 50 de la sociedad y a los
socios trabajadores de sociedades cooperativas de trabajo asociado cuando asiacute lo dispongan
sus estatutos Se entiende que hay control efectivo de la sociedad en el caso de las sociedades mercantiles (SL o SA) cuando se de alguno de los siguientes supuestos
Al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus servicios esteacute
distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se encuentre unido por
viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad afinidad o adopcioacuten hasta el
segundo grado
Su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte del mismo
Su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte del mismo si
tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad
En estos supuestos no existen peculiaridades de cotizacioacuten y prestaciones respecto a un
autoacutenomo ldquonormalrdquo
No obstante hay que tener en cuenta que estos autoacutenomos son personas que trabajan para la
sociedad y que cotizan a dicho reacutegimen en virtud de ese trabajo precisamente
Por lo tanto no facturan sus servicios a la sociedad sino que reciben una remuneracioacuten
salarial por su trabajo (conviene hacer el correspondiente recibo de salarios y su adecuada
contabilizacioacuten) que tiene la naturaleza de rendimientos de trabajo en su declaracioacuten del IRPF
al margen de los rendimientos de capital derivados de en su caso el reparto de los dividendos
por parte de la sociedad
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2 PERSONAS JURIacuteDICAS (SOCIEDADES LIMITADAShellip)
1 Sociedad colectiva
1 Definicioacuten Sociedad mercantil de caraacutecter personalista en la que todos los socios en nombre colectivo y bajo una razoacuten social se comprometen a participar en la proporcioacuten que establezcan de los mismos derechos y obligaciones respondiendo subsidiaria personal y solidariamente de las deudas sociales Al socio colectivo que aporta ldquobienesrdquo a la sociedad se le denomina ldquosocio capitalistardquo y al que solamente aporta ldquoindustriardquo se le denomina ldquosocio industrialrdquo 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio y Reglamento del Registro Mercantil 3 Caracteriacutesticas
o Funciona o gira bajo un nombre colectivo o razoacuten social o Todos los socios participan en la sociedad en plano de igualdad
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada todos los socios responden de manera solidaria 6Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNeces itas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Cert ificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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2 Sociedad comanditaria simple
1 Definicioacuten Sociedad mercantil de caraacutecter mixto (personalista-capitalista) con dos tipos de socios colectivos que aportan capital y trabajo y los comanditarios que solamente aportan capital 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio y Reglamento del Registro Mercantil 3 Caracteriacutesticas
o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten
o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de administracioacuten
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNeces itas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Cert ificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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3 Sociedad comanditaria por acciones
1 Definicioacuten Sociedad mercantil cuyo capital social estaacute dividido en acciones que se formaraacute por las aportaciones de los socios uno de los cuales al menos se encargaraacute de la administracioacuten de la sociedad y responderaacute personalmente de las deudas sociales como socio colectivo mientras que los socios comanditarios no tendraacuten esa responsabilidad 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio Real Decreto Legislativo 12010 del 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital Reglamento del Registro Mercantil referente a su inscripcioacuten 3 Caracteriacutesticas
o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten
o Se les aplica la norma de la Sociedad Anoacutenima exigieacutendoles un alto capital social o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de
administracioacuten 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital Miacutenimo 6010121euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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4 Sociedad Cooperativa
1 Definicioacuten Sociedad que agrupa a personas que tienen intereses o necesidades comunes para desarrollar una actividad empresarial imputaacutendose los resultados econoacutemicos a los socios una vez atendidos los fondos comunitarios 2 Marco Legal Ley 271999 de 16 de julio de aacutembito estatal y Ley Foral 142006 de 11 de diciembre de Cooperativas de Navarra 3 Caracteriacutesticas
o Estructura y gestioacuten democraacutetica cada socio o socia un voto independientemente del capital aportado
o Las cooperativas pueden tener distintos tipos de socios y socias (de trabajo colaboradoresas etc)
o Las cooperativas de trabajo integran como miacutenimo tres personas fiacutesicas que se proponen producir bienes o prestar servicios y en ellas el nuacutemero de horas anuales hechas por los trabajadoresas no asociados no pueden superar el 30 del total de horas anuales hechas por los sociosas trabajadores
o Cooperativas de primer grado de trabajadores asociados de apoyo empresarial de autoayuda consumidora y de sectores funciones sociales especiales
o Cooperativas de segundo grado cuando estaacuten constituidas por dos o maacutes cooperativas
4 Nuacutemero de socios Las cooperativas de primer grado estaraacuten integradas al menos por cinco socios Se exceptuacutean de esta norma general las cooperativas de trabajo asociado las cuales estaraacuten integradas por al menos tres socios 5 Responsabilidad Puede ser limitada o ilimitada seguacuten se establezca en los estatutos Si en los estatutos no se establece nada la responsabilidad se limita al capital social suscrito por cada persona socia 6 Capital No puede ser inferior a 1500euro - excepto en las cooperativas educacionales (600 euro)- debiendo estar suscrito en su totalidad y desembolsado al menos en un 25 La aportacioacuten miacutenima de cada socia cooperativista que se fijaraacute en los estatutos es de 60 euro excepto en las cooperativas educacionales (no existe miacutenimo) 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades
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8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
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Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
Acta asamblea constitucioacuten
Microcooperativas de trabajo asociado
La microcooperativa es aquella sociedad cooperativa de primer grado perteneciente a la clase de las de trabajo asociado cuyo reacutegimen juriacutedico se regula en virtud de la Ley Foral 22015 de 22 de enero de microcooperativas de trabajo asociado La microcooperativa estaraacute integrada por un miacutenimo de dos y un maacuteximo de diez socios trabajadores de duracioacuten indefinida a jornada completa o a tiempo parcial La constitucioacuten adaptacioacuten o transformacioacuten de otra entidad en microcooperativa requeriraacute escritura puacuteblica e inscripcioacuten en el Registro de Cooperativas de Navarra
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5 Sociedad Limitada
1 Definicioacuten Es una asociacioacuten voluntaria de personas fiacutesicas o juriacutedicas que aportan capital para explotar conjuntamente una actividad empresarial o profesional Tienen personalidad juriacutedica propia Cada socio cuenta con un nuacutemero de participaciones dependiendo del capital aportado 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas
o Las participaciones son nominales y no se pueden transmitir libremente ya que hay un derecho de adquisicioacuten preferente por parte de los socios La transmisioacuten debe constar en documento puacuteblico
o Adquiere personalidad juriacutedica con la inscripcioacuten en el Registro Mercantil 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 3000euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
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Escritura constitucioacuten
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6 Sociedad Limitada Nueva Empresa
1 Definicioacuten La Nueva Empresa estaacute pensada para los proyectos empresariales maacutes pequentildeos y maacutes concretamente para facilitar su constitucioacuten y puesta en marcha de una manera raacutepida y con plenas garantiacuteas juriacutedicas 2 Marco Legal La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) se rige por la Ley 72003 de 1 de abril que modifica la Ley 21995 de 23 de marzo de Sociedades de Responsabilidad Limitada BON nuacutem 165 de 31 de Diciembre de 2003 y BOE nuacutem 17 de 20 de Enero de 2004 3 Caracteriacutesticas La denominacioacuten social de la Nueva Empresa se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios maacutes un coacutedigo alfanumeacuterico (ID- CIRCE) 4 Nuacutemero de socios La SLNE estaacute reservada a las personas fiacutesicas y en el momento de la constitucioacuten el nuacutemero de socios no puede ser mayor de cinco La SLNE puede ser unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital La cifra miacutenima para constituir la sociedad es de 3012 euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado y la cantidad maacutexima no podraacute superar los 120202 euro 7 Aspectos contables Real Decreto 2962004 de 20 de febrero por el que se aprueba el reacutegimen simplificado de la contabilidad 8 Fiscalidad
Impuesto de sociedades Si la empresa factura menos de 5 millones de euro se
contemplan dos tramos hasta 90151 euro de beneficio y el resto de beneficios en los que
se aplican diferentes tipos
Aplazamiento del pago del ITPAJD durante 1 antildeo desde la constitucioacuten
Aplazamiento del pago del IS durante dos antildeos asiacute como de los pagos fraccionados
de este impuesto
Aplazamiento o fraccionamiento de las retenciones o ingresos a cuenta del IRPF que
se devenguen el primer antildeo de constitucioacuten
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Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
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9 Traacutemites de constitucioacuten
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7 Sociedad Anoacutenima
1 Definicioacuten Sociedad capitalista en la que el capital social estaacute dividido en partes iguales denominadas acciones y que pueden ser transmitidas libremente Los votos de cada persona asociada estaacuten en relacioacuten directa con el nuacutemero de acciones que tiene 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas
o La libre transmisioacuten de las acciones permite el vender faacutecilmente eacutestas salvo que en los estatutos se disponga otra cosa
o Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrantildeas a la sociedad o Los mecanismos administrativos previstos en la normativa reguladora estaacuten pensados
para grandes empresas y por tanto pueden dificultar la gestioacuten de una PYME 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 60000euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
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Alta censal y obtencioacuten CIF
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8 Sociedad Laboral
1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas
o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores
o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital
o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas
Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades
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-16-
8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
provisional
Liquidacioacuten AJD (exento)
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Registro Mercantil Inscripcioacuten Registro Sociedades
Laborales
Inscripcioacuten en Seguridad
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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)
1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo
Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y
directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de
trabajo
Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y
adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la
condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque
convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen
General pero sin cobertura por desempleo
Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el
Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio
Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el
capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o
adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta
por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere
el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares
Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas
opten por este reacutegimen en sus estatutos
Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del
cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad
mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre
que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo
caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del
trabajador supongan al menos la mitad del capital social
Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de
la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias
o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus
servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se
encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad
afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte
del mismo
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte
del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad
En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten
podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del
control efectivo de la sociedad
Los escritores de libros
Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad
en territorio espantildeol
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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades
comanditarias
Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten
por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el
Reacutegimen Especial es de 16 antildeos
Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen
Especial de Trabajadores Autoacutenomos
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el
Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o
Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades
o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido
entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el
citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta
uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999
surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la
correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado
plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente
establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de
1999
o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la
obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta
Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por
incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida
el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea
alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el
interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad
correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad
A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro
Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya
que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute
obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute
ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno
(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)
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2 Empresario Individual
1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La
aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario
4 Libros obligatorios
Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas
5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas local NOSI
Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
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3 Comunidad de Bienes
1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas
o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil
o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas
o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten
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local
SI NO
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local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
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Contrato civil
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4 Sociedad Civil
1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado
por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten
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Alta censal y obtencioacuten CIF
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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad
Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total
ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad
de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos
Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la
inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto
ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas
con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente
seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa
Que se trate de deudas empresariales o profesionales
Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda
Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los
beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la
Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores
Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha
actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros
siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable
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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones
Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la
condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte
inembargable por deudas profesionales o empresariales
Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia
con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro
Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente
Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del
domicilio del autoacutenomo
El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad
correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del
autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL
Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado
Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones
Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter
las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad
Limitada Unipersonal
Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten
objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen
Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros
meses de cada ejercicio
En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado
plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien
podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas
En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los
mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas
anuales
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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario
que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por
lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su
condicioacuten de tal
Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos
registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo
a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal
Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno
los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada
6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)
Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma
habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada
cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus
ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales
Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones
No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar
parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)
No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del
cliente
Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su
actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten
econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el
cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una
ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)
Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos
El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de
contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la
oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez
diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los
cinco diacuteas haacutebiles siguientes
Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata
estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es
obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que
trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)
Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de
indemnizacioacuten para la misma
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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las
siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes
o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e
imprevisibles
o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo
o Incapacidad temporal maternidad o paternidad
o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el
supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer
efectiva su proteccioacuten
o Otras causas pactadas
o Fuerza mayor
Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la
Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social
Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere
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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES
1 Licencias de Actividad y de Apertura
Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones
Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa
No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y
funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que
con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de
la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de
determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se
sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute
los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del
medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas
Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios
controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que
requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control
a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post
basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten
praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de
artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios
lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y
enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad
comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori
En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable
abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que
acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende
Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten
Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)
Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar
molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la
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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea
etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o
kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a
licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de
Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley
192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en
el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una
licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se
trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de
los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia
Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de
28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de
22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un
proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten
seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su
visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona
cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300
euros)
Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)
La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la
actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada
En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo
caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar
informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas
instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales
cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los
Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)
2 Licencia de obras
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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es
necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el
Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay
que aportar los plazos y las tasas
La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por
teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de
poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que
sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)
Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba
tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede
suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes
Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza
una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre
el coste real y efectivo de aqueacutellas
3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo
La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas
siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten
de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute
uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el
formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de
construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el
caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica
Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno
de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente
4 Libro de visitas electroacutenico
Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE
5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales
Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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2 Formas de empresa
Vemos a continuacioacuten una tabla con las principales formas de empresa que nos pueden ayudar a responder a estas preguntas diferenciadas por el tipo de personalidad
PERSONALIDAD FORMA Nordm DE
SOCIOS CAPITAL RESPONSABILIDAD
FISCALIDAD DIRECTA
PERSONAS JURIacuteDICAS
Sociedades Mercantiles
Sociedad colectiva
Miacutenimo 2 No existe miacutenimo legal
Ilimitada Impuesto de sociedades
Sociedad de responsabilidad limitada
Miacutenimo 1 Miacutenimo 3000 euro
Limitada al capital aportado
Impuesto de sociedades
Sociedad Limitada Nueva Empresa
Miacutenimo 1 Maacuteximo 5
Miacutenimo 3000 euro Maacuteximo 120000 euro
Limitada al capital aportado
Impuesto de sociedades
Sociedad anoacutenima
Miacutenimo 1 Miacutenimo 60000 euro
Limitada al capital aportado
Impuesto de sociedades
Sociedad comanditaria por acciones
Miacutenimo 2 Miacutenimo 60000 euro
Socios colectivos Ilimitada Socios comanditarios Limitada
Impuesto de sociedades
Sociedad comanditaria simple
Miacutenimo 2 No existe miacutenimo legal
Socios colectivos Ilimitada Socios comanditarios Limitada
Impuesto de sociedades
Sociedades mercantiles especiales
Sociedad laboral Miacutenimo 2
Miacutenimo 60000 euro (SAL) Miacutenimo 3000 euro (SLL)
Limitada al capital aportado
Impuesto de sociedades
Sociedad cooperativa
Miacutenimo 3 Miacutenimo 1500 euro
Limitada al capital aportado
Impuesto de sociedades (Reacutegimen especial)
Microcooperativa Miacutenimo 2 Miacutenimo 1500 euro
Limitada al capital aportado
Impuesto de sociedades (Reacutegimen especial)
Agrupacioacuten de intereacutes econoacutemico
Miacutenimo 2 No existe miacutenimo legal
Ilimitada Impuesto de sociedades
Sociedad de inversioacuten mobiliaria
Miacutenimo fijado en los Estatutos
Limitada Impuesto de sociedades
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3 Autoacutenomo societario
Hay que tener en cuenta que el reacutegimen de autoacutenomos es aplicable a los socios trabajadores
de sociedades mercantiles cuando estos tengan el control efectivo de la sociedad Tambieacuten se
aplicaraacute el reacutegimen de autoacutenomos a los socios trabajadores de sociedades laborales cuando
junto con familiares hasta el 2ordm con los que conviva alcancen el 50 de la sociedad y a los
socios trabajadores de sociedades cooperativas de trabajo asociado cuando asiacute lo dispongan
sus estatutos Se entiende que hay control efectivo de la sociedad en el caso de las sociedades mercantiles (SL o SA) cuando se de alguno de los siguientes supuestos
Al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus servicios esteacute
distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se encuentre unido por
viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad afinidad o adopcioacuten hasta el
segundo grado
Su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte del mismo
Su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte del mismo si
tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad
En estos supuestos no existen peculiaridades de cotizacioacuten y prestaciones respecto a un
autoacutenomo ldquonormalrdquo
No obstante hay que tener en cuenta que estos autoacutenomos son personas que trabajan para la
sociedad y que cotizan a dicho reacutegimen en virtud de ese trabajo precisamente
Por lo tanto no facturan sus servicios a la sociedad sino que reciben una remuneracioacuten
salarial por su trabajo (conviene hacer el correspondiente recibo de salarios y su adecuada
contabilizacioacuten) que tiene la naturaleza de rendimientos de trabajo en su declaracioacuten del IRPF
al margen de los rendimientos de capital derivados de en su caso el reparto de los dividendos
por parte de la sociedad
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2 PERSONAS JURIacuteDICAS (SOCIEDADES LIMITADAShellip)
1 Sociedad colectiva
1 Definicioacuten Sociedad mercantil de caraacutecter personalista en la que todos los socios en nombre colectivo y bajo una razoacuten social se comprometen a participar en la proporcioacuten que establezcan de los mismos derechos y obligaciones respondiendo subsidiaria personal y solidariamente de las deudas sociales Al socio colectivo que aporta ldquobienesrdquo a la sociedad se le denomina ldquosocio capitalistardquo y al que solamente aporta ldquoindustriardquo se le denomina ldquosocio industrialrdquo 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio y Reglamento del Registro Mercantil 3 Caracteriacutesticas
o Funciona o gira bajo un nombre colectivo o razoacuten social o Todos los socios participan en la sociedad en plano de igualdad
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada todos los socios responden de manera solidaria 6Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNeces itas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Cert ificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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2 Sociedad comanditaria simple
1 Definicioacuten Sociedad mercantil de caraacutecter mixto (personalista-capitalista) con dos tipos de socios colectivos que aportan capital y trabajo y los comanditarios que solamente aportan capital 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio y Reglamento del Registro Mercantil 3 Caracteriacutesticas
o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten
o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de administracioacuten
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNeces itas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Cert ificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
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3 Sociedad comanditaria por acciones
1 Definicioacuten Sociedad mercantil cuyo capital social estaacute dividido en acciones que se formaraacute por las aportaciones de los socios uno de los cuales al menos se encargaraacute de la administracioacuten de la sociedad y responderaacute personalmente de las deudas sociales como socio colectivo mientras que los socios comanditarios no tendraacuten esa responsabilidad 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio Real Decreto Legislativo 12010 del 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital Reglamento del Registro Mercantil referente a su inscripcioacuten 3 Caracteriacutesticas
o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten
o Se les aplica la norma de la Sociedad Anoacutenima exigieacutendoles un alto capital social o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de
administracioacuten 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital Miacutenimo 6010121euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
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Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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4 Sociedad Cooperativa
1 Definicioacuten Sociedad que agrupa a personas que tienen intereses o necesidades comunes para desarrollar una actividad empresarial imputaacutendose los resultados econoacutemicos a los socios una vez atendidos los fondos comunitarios 2 Marco Legal Ley 271999 de 16 de julio de aacutembito estatal y Ley Foral 142006 de 11 de diciembre de Cooperativas de Navarra 3 Caracteriacutesticas
o Estructura y gestioacuten democraacutetica cada socio o socia un voto independientemente del capital aportado
o Las cooperativas pueden tener distintos tipos de socios y socias (de trabajo colaboradoresas etc)
o Las cooperativas de trabajo integran como miacutenimo tres personas fiacutesicas que se proponen producir bienes o prestar servicios y en ellas el nuacutemero de horas anuales hechas por los trabajadoresas no asociados no pueden superar el 30 del total de horas anuales hechas por los sociosas trabajadores
o Cooperativas de primer grado de trabajadores asociados de apoyo empresarial de autoayuda consumidora y de sectores funciones sociales especiales
o Cooperativas de segundo grado cuando estaacuten constituidas por dos o maacutes cooperativas
4 Nuacutemero de socios Las cooperativas de primer grado estaraacuten integradas al menos por cinco socios Se exceptuacutean de esta norma general las cooperativas de trabajo asociado las cuales estaraacuten integradas por al menos tres socios 5 Responsabilidad Puede ser limitada o ilimitada seguacuten se establezca en los estatutos Si en los estatutos no se establece nada la responsabilidad se limita al capital social suscrito por cada persona socia 6 Capital No puede ser inferior a 1500euro - excepto en las cooperativas educacionales (600 euro)- debiendo estar suscrito en su totalidad y desembolsado al menos en un 25 La aportacioacuten miacutenima de cada socia cooperativista que se fijaraacute en los estatutos es de 60 euro excepto en las cooperativas educacionales (no existe miacutenimo) 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades
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8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
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Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
Acta asamblea constitucioacuten
Microcooperativas de trabajo asociado
La microcooperativa es aquella sociedad cooperativa de primer grado perteneciente a la clase de las de trabajo asociado cuyo reacutegimen juriacutedico se regula en virtud de la Ley Foral 22015 de 22 de enero de microcooperativas de trabajo asociado La microcooperativa estaraacute integrada por un miacutenimo de dos y un maacuteximo de diez socios trabajadores de duracioacuten indefinida a jornada completa o a tiempo parcial La constitucioacuten adaptacioacuten o transformacioacuten de otra entidad en microcooperativa requeriraacute escritura puacuteblica e inscripcioacuten en el Registro de Cooperativas de Navarra
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5 Sociedad Limitada
1 Definicioacuten Es una asociacioacuten voluntaria de personas fiacutesicas o juriacutedicas que aportan capital para explotar conjuntamente una actividad empresarial o profesional Tienen personalidad juriacutedica propia Cada socio cuenta con un nuacutemero de participaciones dependiendo del capital aportado 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas
o Las participaciones son nominales y no se pueden transmitir libremente ya que hay un derecho de adquisicioacuten preferente por parte de los socios La transmisioacuten debe constar en documento puacuteblico
o Adquiere personalidad juriacutedica con la inscripcioacuten en el Registro Mercantil 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 3000euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
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Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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6 Sociedad Limitada Nueva Empresa
1 Definicioacuten La Nueva Empresa estaacute pensada para los proyectos empresariales maacutes pequentildeos y maacutes concretamente para facilitar su constitucioacuten y puesta en marcha de una manera raacutepida y con plenas garantiacuteas juriacutedicas 2 Marco Legal La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) se rige por la Ley 72003 de 1 de abril que modifica la Ley 21995 de 23 de marzo de Sociedades de Responsabilidad Limitada BON nuacutem 165 de 31 de Diciembre de 2003 y BOE nuacutem 17 de 20 de Enero de 2004 3 Caracteriacutesticas La denominacioacuten social de la Nueva Empresa se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios maacutes un coacutedigo alfanumeacuterico (ID- CIRCE) 4 Nuacutemero de socios La SLNE estaacute reservada a las personas fiacutesicas y en el momento de la constitucioacuten el nuacutemero de socios no puede ser mayor de cinco La SLNE puede ser unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital La cifra miacutenima para constituir la sociedad es de 3012 euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado y la cantidad maacutexima no podraacute superar los 120202 euro 7 Aspectos contables Real Decreto 2962004 de 20 de febrero por el que se aprueba el reacutegimen simplificado de la contabilidad 8 Fiscalidad
Impuesto de sociedades Si la empresa factura menos de 5 millones de euro se
contemplan dos tramos hasta 90151 euro de beneficio y el resto de beneficios en los que
se aplican diferentes tipos
Aplazamiento del pago del ITPAJD durante 1 antildeo desde la constitucioacuten
Aplazamiento del pago del IS durante dos antildeos asiacute como de los pagos fraccionados
de este impuesto
Aplazamiento o fraccionamiento de las retenciones o ingresos a cuenta del IRPF que
se devenguen el primer antildeo de constitucioacuten
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iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
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Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
9 Traacutemites de constitucioacuten
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7 Sociedad Anoacutenima
1 Definicioacuten Sociedad capitalista en la que el capital social estaacute dividido en partes iguales denominadas acciones y que pueden ser transmitidas libremente Los votos de cada persona asociada estaacuten en relacioacuten directa con el nuacutemero de acciones que tiene 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas
o La libre transmisioacuten de las acciones permite el vender faacutecilmente eacutestas salvo que en los estatutos se disponga otra cosa
o Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrantildeas a la sociedad o Los mecanismos administrativos previstos en la normativa reguladora estaacuten pensados
para grandes empresas y por tanto pueden dificultar la gestioacuten de una PYME 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 60000euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
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Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
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Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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8 Sociedad Laboral
1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas
o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores
o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital
o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas
Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades
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8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
provisional
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil Inscripcioacuten Registro Sociedades
Laborales
Inscripcioacuten en Seguridad
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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)
1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo
Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y
directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de
trabajo
Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y
adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la
condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque
convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen
General pero sin cobertura por desempleo
Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el
Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio
Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el
capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o
adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta
por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere
el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares
Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas
opten por este reacutegimen en sus estatutos
Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del
cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad
mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre
que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo
caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del
trabajador supongan al menos la mitad del capital social
Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de
la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias
o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus
servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se
encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad
afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte
del mismo
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte
del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad
En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten
podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del
control efectivo de la sociedad
Los escritores de libros
Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad
en territorio espantildeol
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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades
comanditarias
Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten
por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el
Reacutegimen Especial es de 16 antildeos
Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen
Especial de Trabajadores Autoacutenomos
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el
Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o
Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades
o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido
entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el
citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta
uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999
surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la
correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado
plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente
establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de
1999
o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la
obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta
Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por
incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida
el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea
alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el
interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad
correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad
A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro
Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya
que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute
obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute
ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno
(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)
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2 Empresario Individual
1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La
aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario
4 Libros obligatorios
Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas
5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas local NOSI
Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
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3 Comunidad de Bienes
1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas
o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil
o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas
o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas
local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
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Alta en el IAE
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centro de trabajo
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local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
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4 Sociedad Civil
1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado
por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten
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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad
Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total
ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad
de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos
Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la
inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto
ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas
con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente
seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa
Que se trate de deudas empresariales o profesionales
Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda
Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los
beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la
Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores
Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha
actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros
siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable
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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones
Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la
condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte
inembargable por deudas profesionales o empresariales
Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia
con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro
Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente
Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del
domicilio del autoacutenomo
El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad
correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del
autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL
Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado
Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones
Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter
las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad
Limitada Unipersonal
Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten
objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen
Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros
meses de cada ejercicio
En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado
plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien
podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas
En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los
mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas
anuales
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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario
que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por
lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su
condicioacuten de tal
Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos
registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo
a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal
Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno
los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada
6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)
Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma
habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada
cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus
ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales
Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones
No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar
parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)
No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del
cliente
Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su
actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten
econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el
cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una
ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)
Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos
El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de
contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la
oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez
diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los
cinco diacuteas haacutebiles siguientes
Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata
estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es
obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que
trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)
Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de
indemnizacioacuten para la misma
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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las
siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes
o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e
imprevisibles
o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo
o Incapacidad temporal maternidad o paternidad
o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el
supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer
efectiva su proteccioacuten
o Otras causas pactadas
o Fuerza mayor
Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la
Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social
Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere
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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES
1 Licencias de Actividad y de Apertura
Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones
Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa
No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y
funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que
con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de
la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de
determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se
sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute
los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del
medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas
Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios
controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que
requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control
a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post
basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten
praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de
artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios
lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y
enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad
comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori
En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable
abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que
acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende
Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten
Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)
Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar
molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la
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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea
etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o
kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a
licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de
Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley
192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en
el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una
licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se
trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de
los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia
Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de
28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de
22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un
proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten
seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su
visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona
cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300
euros)
Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)
La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la
actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada
En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo
caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar
informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas
instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales
cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los
Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)
2 Licencia de obras
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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es
necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el
Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay
que aportar los plazos y las tasas
La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por
teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de
poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que
sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)
Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba
tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede
suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes
Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza
una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre
el coste real y efectivo de aqueacutellas
3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo
La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas
siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten
de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute
uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el
formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de
construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el
caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica
Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno
de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente
4 Libro de visitas electroacutenico
Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE
5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales
Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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3 Autoacutenomo societario
Hay que tener en cuenta que el reacutegimen de autoacutenomos es aplicable a los socios trabajadores
de sociedades mercantiles cuando estos tengan el control efectivo de la sociedad Tambieacuten se
aplicaraacute el reacutegimen de autoacutenomos a los socios trabajadores de sociedades laborales cuando
junto con familiares hasta el 2ordm con los que conviva alcancen el 50 de la sociedad y a los
socios trabajadores de sociedades cooperativas de trabajo asociado cuando asiacute lo dispongan
sus estatutos Se entiende que hay control efectivo de la sociedad en el caso de las sociedades mercantiles (SL o SA) cuando se de alguno de los siguientes supuestos
Al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus servicios esteacute
distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se encuentre unido por
viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad afinidad o adopcioacuten hasta el
segundo grado
Su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte del mismo
Su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte del mismo si
tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad
En estos supuestos no existen peculiaridades de cotizacioacuten y prestaciones respecto a un
autoacutenomo ldquonormalrdquo
No obstante hay que tener en cuenta que estos autoacutenomos son personas que trabajan para la
sociedad y que cotizan a dicho reacutegimen en virtud de ese trabajo precisamente
Por lo tanto no facturan sus servicios a la sociedad sino que reciben una remuneracioacuten
salarial por su trabajo (conviene hacer el correspondiente recibo de salarios y su adecuada
contabilizacioacuten) que tiene la naturaleza de rendimientos de trabajo en su declaracioacuten del IRPF
al margen de los rendimientos de capital derivados de en su caso el reparto de los dividendos
por parte de la sociedad
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2 PERSONAS JURIacuteDICAS (SOCIEDADES LIMITADAShellip)
1 Sociedad colectiva
1 Definicioacuten Sociedad mercantil de caraacutecter personalista en la que todos los socios en nombre colectivo y bajo una razoacuten social se comprometen a participar en la proporcioacuten que establezcan de los mismos derechos y obligaciones respondiendo subsidiaria personal y solidariamente de las deudas sociales Al socio colectivo que aporta ldquobienesrdquo a la sociedad se le denomina ldquosocio capitalistardquo y al que solamente aporta ldquoindustriardquo se le denomina ldquosocio industrialrdquo 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio y Reglamento del Registro Mercantil 3 Caracteriacutesticas
o Funciona o gira bajo un nombre colectivo o razoacuten social o Todos los socios participan en la sociedad en plano de igualdad
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada todos los socios responden de manera solidaria 6Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNeces itas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Cert ificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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2 Sociedad comanditaria simple
1 Definicioacuten Sociedad mercantil de caraacutecter mixto (personalista-capitalista) con dos tipos de socios colectivos que aportan capital y trabajo y los comanditarios que solamente aportan capital 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio y Reglamento del Registro Mercantil 3 Caracteriacutesticas
o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten
o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de administracioacuten
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNeces itas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Cert ificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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3 Sociedad comanditaria por acciones
1 Definicioacuten Sociedad mercantil cuyo capital social estaacute dividido en acciones que se formaraacute por las aportaciones de los socios uno de los cuales al menos se encargaraacute de la administracioacuten de la sociedad y responderaacute personalmente de las deudas sociales como socio colectivo mientras que los socios comanditarios no tendraacuten esa responsabilidad 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio Real Decreto Legislativo 12010 del 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital Reglamento del Registro Mercantil referente a su inscripcioacuten 3 Caracteriacutesticas
o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten
o Se les aplica la norma de la Sociedad Anoacutenima exigieacutendoles un alto capital social o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de
administracioacuten 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital Miacutenimo 6010121euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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4 Sociedad Cooperativa
1 Definicioacuten Sociedad que agrupa a personas que tienen intereses o necesidades comunes para desarrollar una actividad empresarial imputaacutendose los resultados econoacutemicos a los socios una vez atendidos los fondos comunitarios 2 Marco Legal Ley 271999 de 16 de julio de aacutembito estatal y Ley Foral 142006 de 11 de diciembre de Cooperativas de Navarra 3 Caracteriacutesticas
o Estructura y gestioacuten democraacutetica cada socio o socia un voto independientemente del capital aportado
o Las cooperativas pueden tener distintos tipos de socios y socias (de trabajo colaboradoresas etc)
o Las cooperativas de trabajo integran como miacutenimo tres personas fiacutesicas que se proponen producir bienes o prestar servicios y en ellas el nuacutemero de horas anuales hechas por los trabajadoresas no asociados no pueden superar el 30 del total de horas anuales hechas por los sociosas trabajadores
o Cooperativas de primer grado de trabajadores asociados de apoyo empresarial de autoayuda consumidora y de sectores funciones sociales especiales
o Cooperativas de segundo grado cuando estaacuten constituidas por dos o maacutes cooperativas
4 Nuacutemero de socios Las cooperativas de primer grado estaraacuten integradas al menos por cinco socios Se exceptuacutean de esta norma general las cooperativas de trabajo asociado las cuales estaraacuten integradas por al menos tres socios 5 Responsabilidad Puede ser limitada o ilimitada seguacuten se establezca en los estatutos Si en los estatutos no se establece nada la responsabilidad se limita al capital social suscrito por cada persona socia 6 Capital No puede ser inferior a 1500euro - excepto en las cooperativas educacionales (600 euro)- debiendo estar suscrito en su totalidad y desembolsado al menos en un 25 La aportacioacuten miacutenima de cada socia cooperativista que se fijaraacute en los estatutos es de 60 euro excepto en las cooperativas educacionales (no existe miacutenimo) 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades
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8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
Acta asamblea constitucioacuten
Microcooperativas de trabajo asociado
La microcooperativa es aquella sociedad cooperativa de primer grado perteneciente a la clase de las de trabajo asociado cuyo reacutegimen juriacutedico se regula en virtud de la Ley Foral 22015 de 22 de enero de microcooperativas de trabajo asociado La microcooperativa estaraacute integrada por un miacutenimo de dos y un maacuteximo de diez socios trabajadores de duracioacuten indefinida a jornada completa o a tiempo parcial La constitucioacuten adaptacioacuten o transformacioacuten de otra entidad en microcooperativa requeriraacute escritura puacuteblica e inscripcioacuten en el Registro de Cooperativas de Navarra
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5 Sociedad Limitada
1 Definicioacuten Es una asociacioacuten voluntaria de personas fiacutesicas o juriacutedicas que aportan capital para explotar conjuntamente una actividad empresarial o profesional Tienen personalidad juriacutedica propia Cada socio cuenta con un nuacutemero de participaciones dependiendo del capital aportado 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas
o Las participaciones son nominales y no se pueden transmitir libremente ya que hay un derecho de adquisicioacuten preferente por parte de los socios La transmisioacuten debe constar en documento puacuteblico
o Adquiere personalidad juriacutedica con la inscripcioacuten en el Registro Mercantil 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 3000euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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6 Sociedad Limitada Nueva Empresa
1 Definicioacuten La Nueva Empresa estaacute pensada para los proyectos empresariales maacutes pequentildeos y maacutes concretamente para facilitar su constitucioacuten y puesta en marcha de una manera raacutepida y con plenas garantiacuteas juriacutedicas 2 Marco Legal La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) se rige por la Ley 72003 de 1 de abril que modifica la Ley 21995 de 23 de marzo de Sociedades de Responsabilidad Limitada BON nuacutem 165 de 31 de Diciembre de 2003 y BOE nuacutem 17 de 20 de Enero de 2004 3 Caracteriacutesticas La denominacioacuten social de la Nueva Empresa se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios maacutes un coacutedigo alfanumeacuterico (ID- CIRCE) 4 Nuacutemero de socios La SLNE estaacute reservada a las personas fiacutesicas y en el momento de la constitucioacuten el nuacutemero de socios no puede ser mayor de cinco La SLNE puede ser unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital La cifra miacutenima para constituir la sociedad es de 3012 euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado y la cantidad maacutexima no podraacute superar los 120202 euro 7 Aspectos contables Real Decreto 2962004 de 20 de febrero por el que se aprueba el reacutegimen simplificado de la contabilidad 8 Fiscalidad
Impuesto de sociedades Si la empresa factura menos de 5 millones de euro se
contemplan dos tramos hasta 90151 euro de beneficio y el resto de beneficios en los que
se aplican diferentes tipos
Aplazamiento del pago del ITPAJD durante 1 antildeo desde la constitucioacuten
Aplazamiento del pago del IS durante dos antildeos asiacute como de los pagos fraccionados
de este impuesto
Aplazamiento o fraccionamiento de las retenciones o ingresos a cuenta del IRPF que
se devenguen el primer antildeo de constitucioacuten
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iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
9 Traacutemites de constitucioacuten
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7 Sociedad Anoacutenima
1 Definicioacuten Sociedad capitalista en la que el capital social estaacute dividido en partes iguales denominadas acciones y que pueden ser transmitidas libremente Los votos de cada persona asociada estaacuten en relacioacuten directa con el nuacutemero de acciones que tiene 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas
o La libre transmisioacuten de las acciones permite el vender faacutecilmente eacutestas salvo que en los estatutos se disponga otra cosa
o Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrantildeas a la sociedad o Los mecanismos administrativos previstos en la normativa reguladora estaacuten pensados
para grandes empresas y por tanto pueden dificultar la gestioacuten de una PYME 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 60000euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
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Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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8 Sociedad Laboral
1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas
o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores
o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital
o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas
Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades
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8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
provisional
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil Inscripcioacuten Registro Sociedades
Laborales
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)
1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo
Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y
directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de
trabajo
Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y
adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la
condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque
convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen
General pero sin cobertura por desempleo
Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el
Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio
Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el
capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o
adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta
por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere
el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares
Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas
opten por este reacutegimen en sus estatutos
Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del
cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad
mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre
que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo
caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del
trabajador supongan al menos la mitad del capital social
Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de
la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias
o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus
servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se
encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad
afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte
del mismo
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte
del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad
En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten
podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del
control efectivo de la sociedad
Los escritores de libros
Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad
en territorio espantildeol
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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades
comanditarias
Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten
por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el
Reacutegimen Especial es de 16 antildeos
Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen
Especial de Trabajadores Autoacutenomos
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el
Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o
Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades
o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido
entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el
citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta
uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999
surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la
correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado
plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente
establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de
1999
o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la
obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta
Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por
incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida
el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea
alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el
interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad
correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad
A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro
Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya
que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute
obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute
ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno
(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)
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2 Empresario Individual
1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La
aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario
4 Libros obligatorios
Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas
5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas local NOSI
Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
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3 Comunidad de Bienes
1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas
o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil
o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas
o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas
local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura
centro de trabajo
Libro de visitas
iquestNecesitas
local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura
centro de trabajo
Libro de visitas
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4 Sociedad Civil
1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado
por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad
Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total
ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad
de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos
Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la
inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto
ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas
con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente
seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa
Que se trate de deudas empresariales o profesionales
Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda
Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los
beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la
Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores
Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha
actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros
siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable
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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones
Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la
condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte
inembargable por deudas profesionales o empresariales
Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia
con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro
Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente
Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del
domicilio del autoacutenomo
El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad
correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del
autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL
Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado
Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones
Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter
las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad
Limitada Unipersonal
Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten
objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen
Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros
meses de cada ejercicio
En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado
plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien
podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas
En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los
mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas
anuales
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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario
que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por
lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su
condicioacuten de tal
Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos
registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo
a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal
Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno
los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada
6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)
Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma
habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada
cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus
ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales
Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones
No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar
parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)
No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del
cliente
Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su
actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten
econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el
cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una
ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)
Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos
El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de
contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la
oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez
diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los
cinco diacuteas haacutebiles siguientes
Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata
estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es
obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que
trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)
Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de
indemnizacioacuten para la misma
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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las
siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes
o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e
imprevisibles
o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo
o Incapacidad temporal maternidad o paternidad
o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el
supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer
efectiva su proteccioacuten
o Otras causas pactadas
o Fuerza mayor
Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la
Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social
Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere
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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES
1 Licencias de Actividad y de Apertura
Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones
Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa
No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y
funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que
con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de
la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de
determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se
sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute
los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del
medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas
Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios
controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que
requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control
a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post
basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten
praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de
artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios
lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y
enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad
comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori
En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable
abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que
acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende
Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten
Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)
Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar
molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la
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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea
etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o
kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a
licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de
Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley
192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en
el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una
licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se
trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de
los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia
Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de
28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de
22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un
proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten
seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su
visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona
cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300
euros)
Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)
La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la
actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada
En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo
caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar
informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas
instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales
cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los
Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)
2 Licencia de obras
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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es
necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el
Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay
que aportar los plazos y las tasas
La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por
teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de
poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que
sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)
Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba
tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede
suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes
Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza
una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre
el coste real y efectivo de aqueacutellas
3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo
La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas
siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten
de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute
uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el
formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de
construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el
caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica
Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno
de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente
4 Libro de visitas electroacutenico
Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE
5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales
Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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2 PERSONAS JURIacuteDICAS (SOCIEDADES LIMITADAShellip)
1 Sociedad colectiva
1 Definicioacuten Sociedad mercantil de caraacutecter personalista en la que todos los socios en nombre colectivo y bajo una razoacuten social se comprometen a participar en la proporcioacuten que establezcan de los mismos derechos y obligaciones respondiendo subsidiaria personal y solidariamente de las deudas sociales Al socio colectivo que aporta ldquobienesrdquo a la sociedad se le denomina ldquosocio capitalistardquo y al que solamente aporta ldquoindustriardquo se le denomina ldquosocio industrialrdquo 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio y Reglamento del Registro Mercantil 3 Caracteriacutesticas
o Funciona o gira bajo un nombre colectivo o razoacuten social o Todos los socios participan en la sociedad en plano de igualdad
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada todos los socios responden de manera solidaria 6Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNeces itas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Cert ificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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2 Sociedad comanditaria simple
1 Definicioacuten Sociedad mercantil de caraacutecter mixto (personalista-capitalista) con dos tipos de socios colectivos que aportan capital y trabajo y los comanditarios que solamente aportan capital 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio y Reglamento del Registro Mercantil 3 Caracteriacutesticas
o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten
o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de administracioacuten
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNeces itas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Cert ificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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3 Sociedad comanditaria por acciones
1 Definicioacuten Sociedad mercantil cuyo capital social estaacute dividido en acciones que se formaraacute por las aportaciones de los socios uno de los cuales al menos se encargaraacute de la administracioacuten de la sociedad y responderaacute personalmente de las deudas sociales como socio colectivo mientras que los socios comanditarios no tendraacuten esa responsabilidad 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio Real Decreto Legislativo 12010 del 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital Reglamento del Registro Mercantil referente a su inscripcioacuten 3 Caracteriacutesticas
o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten
o Se les aplica la norma de la Sociedad Anoacutenima exigieacutendoles un alto capital social o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de
administracioacuten 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital Miacutenimo 6010121euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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4 Sociedad Cooperativa
1 Definicioacuten Sociedad que agrupa a personas que tienen intereses o necesidades comunes para desarrollar una actividad empresarial imputaacutendose los resultados econoacutemicos a los socios una vez atendidos los fondos comunitarios 2 Marco Legal Ley 271999 de 16 de julio de aacutembito estatal y Ley Foral 142006 de 11 de diciembre de Cooperativas de Navarra 3 Caracteriacutesticas
o Estructura y gestioacuten democraacutetica cada socio o socia un voto independientemente del capital aportado
o Las cooperativas pueden tener distintos tipos de socios y socias (de trabajo colaboradoresas etc)
o Las cooperativas de trabajo integran como miacutenimo tres personas fiacutesicas que se proponen producir bienes o prestar servicios y en ellas el nuacutemero de horas anuales hechas por los trabajadoresas no asociados no pueden superar el 30 del total de horas anuales hechas por los sociosas trabajadores
o Cooperativas de primer grado de trabajadores asociados de apoyo empresarial de autoayuda consumidora y de sectores funciones sociales especiales
o Cooperativas de segundo grado cuando estaacuten constituidas por dos o maacutes cooperativas
4 Nuacutemero de socios Las cooperativas de primer grado estaraacuten integradas al menos por cinco socios Se exceptuacutean de esta norma general las cooperativas de trabajo asociado las cuales estaraacuten integradas por al menos tres socios 5 Responsabilidad Puede ser limitada o ilimitada seguacuten se establezca en los estatutos Si en los estatutos no se establece nada la responsabilidad se limita al capital social suscrito por cada persona socia 6 Capital No puede ser inferior a 1500euro - excepto en las cooperativas educacionales (600 euro)- debiendo estar suscrito en su totalidad y desembolsado al menos en un 25 La aportacioacuten miacutenima de cada socia cooperativista que se fijaraacute en los estatutos es de 60 euro excepto en las cooperativas educacionales (no existe miacutenimo) 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades
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8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
Acta asamblea constitucioacuten
Microcooperativas de trabajo asociado
La microcooperativa es aquella sociedad cooperativa de primer grado perteneciente a la clase de las de trabajo asociado cuyo reacutegimen juriacutedico se regula en virtud de la Ley Foral 22015 de 22 de enero de microcooperativas de trabajo asociado La microcooperativa estaraacute integrada por un miacutenimo de dos y un maacuteximo de diez socios trabajadores de duracioacuten indefinida a jornada completa o a tiempo parcial La constitucioacuten adaptacioacuten o transformacioacuten de otra entidad en microcooperativa requeriraacute escritura puacuteblica e inscripcioacuten en el Registro de Cooperativas de Navarra
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5 Sociedad Limitada
1 Definicioacuten Es una asociacioacuten voluntaria de personas fiacutesicas o juriacutedicas que aportan capital para explotar conjuntamente una actividad empresarial o profesional Tienen personalidad juriacutedica propia Cada socio cuenta con un nuacutemero de participaciones dependiendo del capital aportado 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas
o Las participaciones son nominales y no se pueden transmitir libremente ya que hay un derecho de adquisicioacuten preferente por parte de los socios La transmisioacuten debe constar en documento puacuteblico
o Adquiere personalidad juriacutedica con la inscripcioacuten en el Registro Mercantil 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 3000euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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6 Sociedad Limitada Nueva Empresa
1 Definicioacuten La Nueva Empresa estaacute pensada para los proyectos empresariales maacutes pequentildeos y maacutes concretamente para facilitar su constitucioacuten y puesta en marcha de una manera raacutepida y con plenas garantiacuteas juriacutedicas 2 Marco Legal La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) se rige por la Ley 72003 de 1 de abril que modifica la Ley 21995 de 23 de marzo de Sociedades de Responsabilidad Limitada BON nuacutem 165 de 31 de Diciembre de 2003 y BOE nuacutem 17 de 20 de Enero de 2004 3 Caracteriacutesticas La denominacioacuten social de la Nueva Empresa se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios maacutes un coacutedigo alfanumeacuterico (ID- CIRCE) 4 Nuacutemero de socios La SLNE estaacute reservada a las personas fiacutesicas y en el momento de la constitucioacuten el nuacutemero de socios no puede ser mayor de cinco La SLNE puede ser unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital La cifra miacutenima para constituir la sociedad es de 3012 euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado y la cantidad maacutexima no podraacute superar los 120202 euro 7 Aspectos contables Real Decreto 2962004 de 20 de febrero por el que se aprueba el reacutegimen simplificado de la contabilidad 8 Fiscalidad
Impuesto de sociedades Si la empresa factura menos de 5 millones de euro se
contemplan dos tramos hasta 90151 euro de beneficio y el resto de beneficios en los que
se aplican diferentes tipos
Aplazamiento del pago del ITPAJD durante 1 antildeo desde la constitucioacuten
Aplazamiento del pago del IS durante dos antildeos asiacute como de los pagos fraccionados
de este impuesto
Aplazamiento o fraccionamiento de las retenciones o ingresos a cuenta del IRPF que
se devenguen el primer antildeo de constitucioacuten
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iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
9 Traacutemites de constitucioacuten
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7 Sociedad Anoacutenima
1 Definicioacuten Sociedad capitalista en la que el capital social estaacute dividido en partes iguales denominadas acciones y que pueden ser transmitidas libremente Los votos de cada persona asociada estaacuten en relacioacuten directa con el nuacutemero de acciones que tiene 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas
o La libre transmisioacuten de las acciones permite el vender faacutecilmente eacutestas salvo que en los estatutos se disponga otra cosa
o Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrantildeas a la sociedad o Los mecanismos administrativos previstos en la normativa reguladora estaacuten pensados
para grandes empresas y por tanto pueden dificultar la gestioacuten de una PYME 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 60000euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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8 Sociedad Laboral
1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas
o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores
o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital
o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas
Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades
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8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
provisional
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil Inscripcioacuten Registro Sociedades
Laborales
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)
1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo
Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y
directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de
trabajo
Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y
adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la
condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque
convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen
General pero sin cobertura por desempleo
Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el
Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio
Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el
capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o
adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta
por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere
el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares
Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas
opten por este reacutegimen en sus estatutos
Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del
cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad
mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre
que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo
caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del
trabajador supongan al menos la mitad del capital social
Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de
la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias
o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus
servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se
encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad
afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte
del mismo
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte
del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad
En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten
podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del
control efectivo de la sociedad
Los escritores de libros
Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad
en territorio espantildeol
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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades
comanditarias
Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten
por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el
Reacutegimen Especial es de 16 antildeos
Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen
Especial de Trabajadores Autoacutenomos
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el
Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o
Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades
o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido
entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el
citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta
uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999
surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la
correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado
plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente
establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de
1999
o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la
obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta
Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por
incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida
el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea
alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el
interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad
correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad
A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro
Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya
que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute
obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute
ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno
(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)
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2 Empresario Individual
1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La
aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario
4 Libros obligatorios
Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas
5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas local NOSI
Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
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3 Comunidad de Bienes
1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas
o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil
o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas
o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas
local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura
centro de trabajo
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local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
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4 Sociedad Civil
1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado
por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad
Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total
ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad
de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos
Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la
inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto
ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas
con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente
seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa
Que se trate de deudas empresariales o profesionales
Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda
Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los
beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la
Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores
Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha
actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros
siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable
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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones
Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la
condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte
inembargable por deudas profesionales o empresariales
Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia
con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro
Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente
Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del
domicilio del autoacutenomo
El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad
correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del
autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL
Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado
Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones
Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter
las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad
Limitada Unipersonal
Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten
objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen
Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros
meses de cada ejercicio
En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado
plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien
podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas
En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los
mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas
anuales
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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario
que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por
lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su
condicioacuten de tal
Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos
registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo
a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal
Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno
los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada
6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)
Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma
habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada
cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus
ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales
Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones
No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar
parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)
No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del
cliente
Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su
actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten
econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el
cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una
ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)
Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos
El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de
contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la
oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez
diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los
cinco diacuteas haacutebiles siguientes
Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata
estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es
obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que
trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)
Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de
indemnizacioacuten para la misma
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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las
siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes
o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e
imprevisibles
o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo
o Incapacidad temporal maternidad o paternidad
o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el
supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer
efectiva su proteccioacuten
o Otras causas pactadas
o Fuerza mayor
Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la
Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social
Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere
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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES
1 Licencias de Actividad y de Apertura
Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones
Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa
No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y
funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que
con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de
la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de
determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se
sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute
los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del
medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas
Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios
controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que
requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control
a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post
basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten
praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de
artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios
lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y
enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad
comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori
En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable
abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que
acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende
Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten
Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)
Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar
molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la
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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea
etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o
kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a
licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de
Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley
192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en
el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una
licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se
trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de
los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia
Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de
28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de
22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un
proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten
seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su
visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona
cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300
euros)
Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)
La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la
actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada
En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo
caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar
informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas
instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales
cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los
Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)
2 Licencia de obras
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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es
necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el
Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay
que aportar los plazos y las tasas
La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por
teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de
poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que
sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)
Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba
tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede
suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes
Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza
una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre
el coste real y efectivo de aqueacutellas
3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo
La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas
siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten
de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute
uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el
formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de
construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el
caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica
Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno
de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente
4 Libro de visitas electroacutenico
Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE
5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales
Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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2 Sociedad comanditaria simple
1 Definicioacuten Sociedad mercantil de caraacutecter mixto (personalista-capitalista) con dos tipos de socios colectivos que aportan capital y trabajo y los comanditarios que solamente aportan capital 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio y Reglamento del Registro Mercantil 3 Caracteriacutesticas
o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten
o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de administracioacuten
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNeces itas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Cert ificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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3 Sociedad comanditaria por acciones
1 Definicioacuten Sociedad mercantil cuyo capital social estaacute dividido en acciones que se formaraacute por las aportaciones de los socios uno de los cuales al menos se encargaraacute de la administracioacuten de la sociedad y responderaacute personalmente de las deudas sociales como socio colectivo mientras que los socios comanditarios no tendraacuten esa responsabilidad 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio Real Decreto Legislativo 12010 del 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital Reglamento del Registro Mercantil referente a su inscripcioacuten 3 Caracteriacutesticas
o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten
o Se les aplica la norma de la Sociedad Anoacutenima exigieacutendoles un alto capital social o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de
administracioacuten 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital Miacutenimo 6010121euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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4 Sociedad Cooperativa
1 Definicioacuten Sociedad que agrupa a personas que tienen intereses o necesidades comunes para desarrollar una actividad empresarial imputaacutendose los resultados econoacutemicos a los socios una vez atendidos los fondos comunitarios 2 Marco Legal Ley 271999 de 16 de julio de aacutembito estatal y Ley Foral 142006 de 11 de diciembre de Cooperativas de Navarra 3 Caracteriacutesticas
o Estructura y gestioacuten democraacutetica cada socio o socia un voto independientemente del capital aportado
o Las cooperativas pueden tener distintos tipos de socios y socias (de trabajo colaboradoresas etc)
o Las cooperativas de trabajo integran como miacutenimo tres personas fiacutesicas que se proponen producir bienes o prestar servicios y en ellas el nuacutemero de horas anuales hechas por los trabajadoresas no asociados no pueden superar el 30 del total de horas anuales hechas por los sociosas trabajadores
o Cooperativas de primer grado de trabajadores asociados de apoyo empresarial de autoayuda consumidora y de sectores funciones sociales especiales
o Cooperativas de segundo grado cuando estaacuten constituidas por dos o maacutes cooperativas
4 Nuacutemero de socios Las cooperativas de primer grado estaraacuten integradas al menos por cinco socios Se exceptuacutean de esta norma general las cooperativas de trabajo asociado las cuales estaraacuten integradas por al menos tres socios 5 Responsabilidad Puede ser limitada o ilimitada seguacuten se establezca en los estatutos Si en los estatutos no se establece nada la responsabilidad se limita al capital social suscrito por cada persona socia 6 Capital No puede ser inferior a 1500euro - excepto en las cooperativas educacionales (600 euro)- debiendo estar suscrito en su totalidad y desembolsado al menos en un 25 La aportacioacuten miacutenima de cada socia cooperativista que se fijaraacute en los estatutos es de 60 euro excepto en las cooperativas educacionales (no existe miacutenimo) 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades
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8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
Acta asamblea constitucioacuten
Microcooperativas de trabajo asociado
La microcooperativa es aquella sociedad cooperativa de primer grado perteneciente a la clase de las de trabajo asociado cuyo reacutegimen juriacutedico se regula en virtud de la Ley Foral 22015 de 22 de enero de microcooperativas de trabajo asociado La microcooperativa estaraacute integrada por un miacutenimo de dos y un maacuteximo de diez socios trabajadores de duracioacuten indefinida a jornada completa o a tiempo parcial La constitucioacuten adaptacioacuten o transformacioacuten de otra entidad en microcooperativa requeriraacute escritura puacuteblica e inscripcioacuten en el Registro de Cooperativas de Navarra
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5 Sociedad Limitada
1 Definicioacuten Es una asociacioacuten voluntaria de personas fiacutesicas o juriacutedicas que aportan capital para explotar conjuntamente una actividad empresarial o profesional Tienen personalidad juriacutedica propia Cada socio cuenta con un nuacutemero de participaciones dependiendo del capital aportado 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas
o Las participaciones son nominales y no se pueden transmitir libremente ya que hay un derecho de adquisicioacuten preferente por parte de los socios La transmisioacuten debe constar en documento puacuteblico
o Adquiere personalidad juriacutedica con la inscripcioacuten en el Registro Mercantil 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 3000euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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6 Sociedad Limitada Nueva Empresa
1 Definicioacuten La Nueva Empresa estaacute pensada para los proyectos empresariales maacutes pequentildeos y maacutes concretamente para facilitar su constitucioacuten y puesta en marcha de una manera raacutepida y con plenas garantiacuteas juriacutedicas 2 Marco Legal La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) se rige por la Ley 72003 de 1 de abril que modifica la Ley 21995 de 23 de marzo de Sociedades de Responsabilidad Limitada BON nuacutem 165 de 31 de Diciembre de 2003 y BOE nuacutem 17 de 20 de Enero de 2004 3 Caracteriacutesticas La denominacioacuten social de la Nueva Empresa se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios maacutes un coacutedigo alfanumeacuterico (ID- CIRCE) 4 Nuacutemero de socios La SLNE estaacute reservada a las personas fiacutesicas y en el momento de la constitucioacuten el nuacutemero de socios no puede ser mayor de cinco La SLNE puede ser unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital La cifra miacutenima para constituir la sociedad es de 3012 euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado y la cantidad maacutexima no podraacute superar los 120202 euro 7 Aspectos contables Real Decreto 2962004 de 20 de febrero por el que se aprueba el reacutegimen simplificado de la contabilidad 8 Fiscalidad
Impuesto de sociedades Si la empresa factura menos de 5 millones de euro se
contemplan dos tramos hasta 90151 euro de beneficio y el resto de beneficios en los que
se aplican diferentes tipos
Aplazamiento del pago del ITPAJD durante 1 antildeo desde la constitucioacuten
Aplazamiento del pago del IS durante dos antildeos asiacute como de los pagos fraccionados
de este impuesto
Aplazamiento o fraccionamiento de las retenciones o ingresos a cuenta del IRPF que
se devenguen el primer antildeo de constitucioacuten
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iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
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Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
9 Traacutemites de constitucioacuten
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7 Sociedad Anoacutenima
1 Definicioacuten Sociedad capitalista en la que el capital social estaacute dividido en partes iguales denominadas acciones y que pueden ser transmitidas libremente Los votos de cada persona asociada estaacuten en relacioacuten directa con el nuacutemero de acciones que tiene 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas
o La libre transmisioacuten de las acciones permite el vender faacutecilmente eacutestas salvo que en los estatutos se disponga otra cosa
o Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrantildeas a la sociedad o Los mecanismos administrativos previstos en la normativa reguladora estaacuten pensados
para grandes empresas y por tanto pueden dificultar la gestioacuten de una PYME 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 60000euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
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Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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8 Sociedad Laboral
1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas
o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores
o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital
o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas
Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades
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8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
provisional
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil Inscripcioacuten Registro Sociedades
Laborales
Inscripcioacuten en Seguridad
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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)
1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo
Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y
directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de
trabajo
Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y
adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la
condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque
convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen
General pero sin cobertura por desempleo
Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el
Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio
Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el
capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o
adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta
por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere
el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares
Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas
opten por este reacutegimen en sus estatutos
Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del
cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad
mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre
que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo
caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del
trabajador supongan al menos la mitad del capital social
Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de
la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias
o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus
servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se
encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad
afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte
del mismo
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte
del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad
En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten
podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del
control efectivo de la sociedad
Los escritores de libros
Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad
en territorio espantildeol
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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades
comanditarias
Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten
por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el
Reacutegimen Especial es de 16 antildeos
Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen
Especial de Trabajadores Autoacutenomos
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el
Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o
Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades
o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido
entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el
citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta
uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999
surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la
correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado
plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente
establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de
1999
o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la
obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta
Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por
incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida
el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea
alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el
interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad
correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad
A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro
Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya
que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute
obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute
ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno
(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)
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2 Empresario Individual
1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La
aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario
4 Libros obligatorios
Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas
5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas local NOSI
Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
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3 Comunidad de Bienes
1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas
o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil
o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas
o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas
local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura
centro de trabajo
Libro de visitas
iquestNecesitas
local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura
centro de trabajo
Libro de visitas
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4 Sociedad Civil
1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado
por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad
Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total
ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad
de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos
Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la
inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto
ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas
con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente
seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa
Que se trate de deudas empresariales o profesionales
Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda
Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los
beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la
Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores
Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha
actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros
siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable
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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones
Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la
condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte
inembargable por deudas profesionales o empresariales
Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia
con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro
Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente
Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del
domicilio del autoacutenomo
El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad
correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del
autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL
Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado
Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones
Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter
las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad
Limitada Unipersonal
Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten
objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen
Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros
meses de cada ejercicio
En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado
plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien
podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas
En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los
mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas
anuales
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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario
que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por
lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su
condicioacuten de tal
Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos
registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo
a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal
Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno
los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada
6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)
Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma
habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada
cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus
ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales
Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones
No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar
parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)
No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del
cliente
Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su
actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten
econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el
cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una
ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)
Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos
El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de
contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la
oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez
diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los
cinco diacuteas haacutebiles siguientes
Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata
estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es
obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que
trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)
Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de
indemnizacioacuten para la misma
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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las
siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes
o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e
imprevisibles
o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo
o Incapacidad temporal maternidad o paternidad
o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el
supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer
efectiva su proteccioacuten
o Otras causas pactadas
o Fuerza mayor
Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la
Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social
Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere
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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES
1 Licencias de Actividad y de Apertura
Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones
Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa
No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y
funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que
con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de
la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de
determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se
sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute
los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del
medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas
Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios
controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que
requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control
a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post
basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten
praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de
artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios
lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y
enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad
comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori
En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable
abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que
acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende
Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten
Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)
Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar
molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la
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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea
etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o
kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a
licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de
Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley
192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en
el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una
licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se
trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de
los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia
Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de
28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de
22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un
proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten
seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su
visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona
cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300
euros)
Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)
La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la
actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada
En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo
caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar
informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas
instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales
cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los
Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)
2 Licencia de obras
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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es
necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el
Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay
que aportar los plazos y las tasas
La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por
teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de
poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que
sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)
Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba
tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede
suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes
Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza
una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre
el coste real y efectivo de aqueacutellas
3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo
La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas
siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten
de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute
uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el
formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de
construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el
caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica
Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno
de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente
4 Libro de visitas electroacutenico
Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE
5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales
Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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3 Sociedad comanditaria por acciones
1 Definicioacuten Sociedad mercantil cuyo capital social estaacute dividido en acciones que se formaraacute por las aportaciones de los socios uno de los cuales al menos se encargaraacute de la administracioacuten de la sociedad y responderaacute personalmente de las deudas sociales como socio colectivo mientras que los socios comanditarios no tendraacuten esa responsabilidad 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio Real Decreto Legislativo 12010 del 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital Reglamento del Registro Mercantil referente a su inscripcioacuten 3 Caracteriacutesticas
o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten
o Se les aplica la norma de la Sociedad Anoacutenima exigieacutendoles un alto capital social o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de
administracioacuten 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital Miacutenimo 6010121euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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4 Sociedad Cooperativa
1 Definicioacuten Sociedad que agrupa a personas que tienen intereses o necesidades comunes para desarrollar una actividad empresarial imputaacutendose los resultados econoacutemicos a los socios una vez atendidos los fondos comunitarios 2 Marco Legal Ley 271999 de 16 de julio de aacutembito estatal y Ley Foral 142006 de 11 de diciembre de Cooperativas de Navarra 3 Caracteriacutesticas
o Estructura y gestioacuten democraacutetica cada socio o socia un voto independientemente del capital aportado
o Las cooperativas pueden tener distintos tipos de socios y socias (de trabajo colaboradoresas etc)
o Las cooperativas de trabajo integran como miacutenimo tres personas fiacutesicas que se proponen producir bienes o prestar servicios y en ellas el nuacutemero de horas anuales hechas por los trabajadoresas no asociados no pueden superar el 30 del total de horas anuales hechas por los sociosas trabajadores
o Cooperativas de primer grado de trabajadores asociados de apoyo empresarial de autoayuda consumidora y de sectores funciones sociales especiales
o Cooperativas de segundo grado cuando estaacuten constituidas por dos o maacutes cooperativas
4 Nuacutemero de socios Las cooperativas de primer grado estaraacuten integradas al menos por cinco socios Se exceptuacutean de esta norma general las cooperativas de trabajo asociado las cuales estaraacuten integradas por al menos tres socios 5 Responsabilidad Puede ser limitada o ilimitada seguacuten se establezca en los estatutos Si en los estatutos no se establece nada la responsabilidad se limita al capital social suscrito por cada persona socia 6 Capital No puede ser inferior a 1500euro - excepto en las cooperativas educacionales (600 euro)- debiendo estar suscrito en su totalidad y desembolsado al menos en un 25 La aportacioacuten miacutenima de cada socia cooperativista que se fijaraacute en los estatutos es de 60 euro excepto en las cooperativas educacionales (no existe miacutenimo) 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades
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8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
Acta asamblea constitucioacuten
Microcooperativas de trabajo asociado
La microcooperativa es aquella sociedad cooperativa de primer grado perteneciente a la clase de las de trabajo asociado cuyo reacutegimen juriacutedico se regula en virtud de la Ley Foral 22015 de 22 de enero de microcooperativas de trabajo asociado La microcooperativa estaraacute integrada por un miacutenimo de dos y un maacuteximo de diez socios trabajadores de duracioacuten indefinida a jornada completa o a tiempo parcial La constitucioacuten adaptacioacuten o transformacioacuten de otra entidad en microcooperativa requeriraacute escritura puacuteblica e inscripcioacuten en el Registro de Cooperativas de Navarra
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5 Sociedad Limitada
1 Definicioacuten Es una asociacioacuten voluntaria de personas fiacutesicas o juriacutedicas que aportan capital para explotar conjuntamente una actividad empresarial o profesional Tienen personalidad juriacutedica propia Cada socio cuenta con un nuacutemero de participaciones dependiendo del capital aportado 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas
o Las participaciones son nominales y no se pueden transmitir libremente ya que hay un derecho de adquisicioacuten preferente por parte de los socios La transmisioacuten debe constar en documento puacuteblico
o Adquiere personalidad juriacutedica con la inscripcioacuten en el Registro Mercantil 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 3000euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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6 Sociedad Limitada Nueva Empresa
1 Definicioacuten La Nueva Empresa estaacute pensada para los proyectos empresariales maacutes pequentildeos y maacutes concretamente para facilitar su constitucioacuten y puesta en marcha de una manera raacutepida y con plenas garantiacuteas juriacutedicas 2 Marco Legal La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) se rige por la Ley 72003 de 1 de abril que modifica la Ley 21995 de 23 de marzo de Sociedades de Responsabilidad Limitada BON nuacutem 165 de 31 de Diciembre de 2003 y BOE nuacutem 17 de 20 de Enero de 2004 3 Caracteriacutesticas La denominacioacuten social de la Nueva Empresa se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios maacutes un coacutedigo alfanumeacuterico (ID- CIRCE) 4 Nuacutemero de socios La SLNE estaacute reservada a las personas fiacutesicas y en el momento de la constitucioacuten el nuacutemero de socios no puede ser mayor de cinco La SLNE puede ser unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital La cifra miacutenima para constituir la sociedad es de 3012 euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado y la cantidad maacutexima no podraacute superar los 120202 euro 7 Aspectos contables Real Decreto 2962004 de 20 de febrero por el que se aprueba el reacutegimen simplificado de la contabilidad 8 Fiscalidad
Impuesto de sociedades Si la empresa factura menos de 5 millones de euro se
contemplan dos tramos hasta 90151 euro de beneficio y el resto de beneficios en los que
se aplican diferentes tipos
Aplazamiento del pago del ITPAJD durante 1 antildeo desde la constitucioacuten
Aplazamiento del pago del IS durante dos antildeos asiacute como de los pagos fraccionados
de este impuesto
Aplazamiento o fraccionamiento de las retenciones o ingresos a cuenta del IRPF que
se devenguen el primer antildeo de constitucioacuten
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iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
9 Traacutemites de constitucioacuten
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7 Sociedad Anoacutenima
1 Definicioacuten Sociedad capitalista en la que el capital social estaacute dividido en partes iguales denominadas acciones y que pueden ser transmitidas libremente Los votos de cada persona asociada estaacuten en relacioacuten directa con el nuacutemero de acciones que tiene 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas
o La libre transmisioacuten de las acciones permite el vender faacutecilmente eacutestas salvo que en los estatutos se disponga otra cosa
o Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrantildeas a la sociedad o Los mecanismos administrativos previstos en la normativa reguladora estaacuten pensados
para grandes empresas y por tanto pueden dificultar la gestioacuten de una PYME 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 60000euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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8 Sociedad Laboral
1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas
o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores
o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital
o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas
Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades
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8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
provisional
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil Inscripcioacuten Registro Sociedades
Laborales
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)
1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo
Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y
directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de
trabajo
Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y
adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la
condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque
convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen
General pero sin cobertura por desempleo
Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el
Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio
Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el
capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o
adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta
por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere
el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares
Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas
opten por este reacutegimen en sus estatutos
Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del
cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad
mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre
que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo
caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del
trabajador supongan al menos la mitad del capital social
Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de
la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias
o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus
servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se
encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad
afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte
del mismo
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte
del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad
En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten
podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del
control efectivo de la sociedad
Los escritores de libros
Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad
en territorio espantildeol
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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades
comanditarias
Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten
por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el
Reacutegimen Especial es de 16 antildeos
Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen
Especial de Trabajadores Autoacutenomos
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el
Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o
Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades
o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido
entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el
citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta
uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999
surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la
correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado
plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente
establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de
1999
o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la
obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta
Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por
incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida
el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea
alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el
interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad
correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad
A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro
Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya
que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute
obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute
ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno
(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)
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2 Empresario Individual
1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La
aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario
4 Libros obligatorios
Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas
5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas local NOSI
Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
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3 Comunidad de Bienes
1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas
o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil
o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas
o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas
local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura
centro de trabajo
Libro de visitas
iquestNecesitas
local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura
centro de trabajo
Libro de visitas
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4 Sociedad Civil
1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado
por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
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Comunicacioacuten apertura centro
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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad
Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total
ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad
de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos
Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la
inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto
ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas
con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente
seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa
Que se trate de deudas empresariales o profesionales
Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda
Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los
beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la
Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores
Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha
actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros
siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable
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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones
Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la
condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte
inembargable por deudas profesionales o empresariales
Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia
con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro
Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente
Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del
domicilio del autoacutenomo
El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad
correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del
autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL
Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado
Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones
Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter
las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad
Limitada Unipersonal
Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten
objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen
Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros
meses de cada ejercicio
En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado
plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien
podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas
En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los
mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas
anuales
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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario
que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por
lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su
condicioacuten de tal
Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos
registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo
a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal
Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno
los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada
6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)
Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma
habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada
cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus
ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales
Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones
No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar
parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)
No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del
cliente
Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su
actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten
econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el
cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una
ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)
Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos
El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de
contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la
oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez
diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los
cinco diacuteas haacutebiles siguientes
Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata
estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es
obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que
trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)
Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de
indemnizacioacuten para la misma
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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las
siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes
o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e
imprevisibles
o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo
o Incapacidad temporal maternidad o paternidad
o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el
supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer
efectiva su proteccioacuten
o Otras causas pactadas
o Fuerza mayor
Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la
Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social
Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere
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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES
1 Licencias de Actividad y de Apertura
Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones
Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa
No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y
funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que
con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de
la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de
determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se
sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute
los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del
medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas
Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios
controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que
requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control
a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post
basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten
praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de
artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios
lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y
enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad
comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori
En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable
abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que
acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende
Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten
Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)
Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar
molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la
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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea
etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o
kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a
licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de
Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley
192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en
el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una
licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se
trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de
los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia
Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de
28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de
22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un
proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten
seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su
visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona
cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300
euros)
Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)
La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la
actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada
En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo
caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar
informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas
instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales
cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los
Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)
2 Licencia de obras
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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es
necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el
Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay
que aportar los plazos y las tasas
La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por
teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de
poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que
sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)
Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba
tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede
suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes
Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza
una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre
el coste real y efectivo de aqueacutellas
3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo
La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas
siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten
de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute
uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el
formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de
construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el
caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica
Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno
de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente
4 Libro de visitas electroacutenico
Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE
5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales
Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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4 Sociedad Cooperativa
1 Definicioacuten Sociedad que agrupa a personas que tienen intereses o necesidades comunes para desarrollar una actividad empresarial imputaacutendose los resultados econoacutemicos a los socios una vez atendidos los fondos comunitarios 2 Marco Legal Ley 271999 de 16 de julio de aacutembito estatal y Ley Foral 142006 de 11 de diciembre de Cooperativas de Navarra 3 Caracteriacutesticas
o Estructura y gestioacuten democraacutetica cada socio o socia un voto independientemente del capital aportado
o Las cooperativas pueden tener distintos tipos de socios y socias (de trabajo colaboradoresas etc)
o Las cooperativas de trabajo integran como miacutenimo tres personas fiacutesicas que se proponen producir bienes o prestar servicios y en ellas el nuacutemero de horas anuales hechas por los trabajadoresas no asociados no pueden superar el 30 del total de horas anuales hechas por los sociosas trabajadores
o Cooperativas de primer grado de trabajadores asociados de apoyo empresarial de autoayuda consumidora y de sectores funciones sociales especiales
o Cooperativas de segundo grado cuando estaacuten constituidas por dos o maacutes cooperativas
4 Nuacutemero de socios Las cooperativas de primer grado estaraacuten integradas al menos por cinco socios Se exceptuacutean de esta norma general las cooperativas de trabajo asociado las cuales estaraacuten integradas por al menos tres socios 5 Responsabilidad Puede ser limitada o ilimitada seguacuten se establezca en los estatutos Si en los estatutos no se establece nada la responsabilidad se limita al capital social suscrito por cada persona socia 6 Capital No puede ser inferior a 1500euro - excepto en las cooperativas educacionales (600 euro)- debiendo estar suscrito en su totalidad y desembolsado al menos en un 25 La aportacioacuten miacutenima de cada socia cooperativista que se fijaraacute en los estatutos es de 60 euro excepto en las cooperativas educacionales (no existe miacutenimo) 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades
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8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
Acta asamblea constitucioacuten
Microcooperativas de trabajo asociado
La microcooperativa es aquella sociedad cooperativa de primer grado perteneciente a la clase de las de trabajo asociado cuyo reacutegimen juriacutedico se regula en virtud de la Ley Foral 22015 de 22 de enero de microcooperativas de trabajo asociado La microcooperativa estaraacute integrada por un miacutenimo de dos y un maacuteximo de diez socios trabajadores de duracioacuten indefinida a jornada completa o a tiempo parcial La constitucioacuten adaptacioacuten o transformacioacuten de otra entidad en microcooperativa requeriraacute escritura puacuteblica e inscripcioacuten en el Registro de Cooperativas de Navarra
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5 Sociedad Limitada
1 Definicioacuten Es una asociacioacuten voluntaria de personas fiacutesicas o juriacutedicas que aportan capital para explotar conjuntamente una actividad empresarial o profesional Tienen personalidad juriacutedica propia Cada socio cuenta con un nuacutemero de participaciones dependiendo del capital aportado 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas
o Las participaciones son nominales y no se pueden transmitir libremente ya que hay un derecho de adquisicioacuten preferente por parte de los socios La transmisioacuten debe constar en documento puacuteblico
o Adquiere personalidad juriacutedica con la inscripcioacuten en el Registro Mercantil 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 3000euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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6 Sociedad Limitada Nueva Empresa
1 Definicioacuten La Nueva Empresa estaacute pensada para los proyectos empresariales maacutes pequentildeos y maacutes concretamente para facilitar su constitucioacuten y puesta en marcha de una manera raacutepida y con plenas garantiacuteas juriacutedicas 2 Marco Legal La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) se rige por la Ley 72003 de 1 de abril que modifica la Ley 21995 de 23 de marzo de Sociedades de Responsabilidad Limitada BON nuacutem 165 de 31 de Diciembre de 2003 y BOE nuacutem 17 de 20 de Enero de 2004 3 Caracteriacutesticas La denominacioacuten social de la Nueva Empresa se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios maacutes un coacutedigo alfanumeacuterico (ID- CIRCE) 4 Nuacutemero de socios La SLNE estaacute reservada a las personas fiacutesicas y en el momento de la constitucioacuten el nuacutemero de socios no puede ser mayor de cinco La SLNE puede ser unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital La cifra miacutenima para constituir la sociedad es de 3012 euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado y la cantidad maacutexima no podraacute superar los 120202 euro 7 Aspectos contables Real Decreto 2962004 de 20 de febrero por el que se aprueba el reacutegimen simplificado de la contabilidad 8 Fiscalidad
Impuesto de sociedades Si la empresa factura menos de 5 millones de euro se
contemplan dos tramos hasta 90151 euro de beneficio y el resto de beneficios en los que
se aplican diferentes tipos
Aplazamiento del pago del ITPAJD durante 1 antildeo desde la constitucioacuten
Aplazamiento del pago del IS durante dos antildeos asiacute como de los pagos fraccionados
de este impuesto
Aplazamiento o fraccionamiento de las retenciones o ingresos a cuenta del IRPF que
se devenguen el primer antildeo de constitucioacuten
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iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
9 Traacutemites de constitucioacuten
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7 Sociedad Anoacutenima
1 Definicioacuten Sociedad capitalista en la que el capital social estaacute dividido en partes iguales denominadas acciones y que pueden ser transmitidas libremente Los votos de cada persona asociada estaacuten en relacioacuten directa con el nuacutemero de acciones que tiene 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas
o La libre transmisioacuten de las acciones permite el vender faacutecilmente eacutestas salvo que en los estatutos se disponga otra cosa
o Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrantildeas a la sociedad o Los mecanismos administrativos previstos en la normativa reguladora estaacuten pensados
para grandes empresas y por tanto pueden dificultar la gestioacuten de una PYME 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 60000euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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8 Sociedad Laboral
1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas
o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores
o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital
o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas
Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades
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8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
provisional
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil Inscripcioacuten Registro Sociedades
Laborales
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)
1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo
Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y
directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de
trabajo
Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y
adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la
condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque
convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen
General pero sin cobertura por desempleo
Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el
Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio
Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el
capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o
adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta
por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere
el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares
Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas
opten por este reacutegimen en sus estatutos
Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del
cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad
mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre
que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo
caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del
trabajador supongan al menos la mitad del capital social
Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de
la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias
o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus
servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se
encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad
afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte
del mismo
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte
del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad
En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten
podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del
control efectivo de la sociedad
Los escritores de libros
Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad
en territorio espantildeol
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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades
comanditarias
Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten
por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el
Reacutegimen Especial es de 16 antildeos
Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen
Especial de Trabajadores Autoacutenomos
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el
Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o
Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades
o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido
entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el
citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta
uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999
surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la
correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado
plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente
establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de
1999
o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la
obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta
Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por
incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida
el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea
alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el
interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad
correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad
A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro
Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya
que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute
obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute
ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno
(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)
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2 Empresario Individual
1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La
aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario
4 Libros obligatorios
Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas
5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas local NOSI
Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
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3 Comunidad de Bienes
1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas
o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil
o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas
o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas
local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura
centro de trabajo
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SI NO
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local
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Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
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4 Sociedad Civil
1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado
por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad
Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total
ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad
de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos
Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la
inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto
ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas
con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente
seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa
Que se trate de deudas empresariales o profesionales
Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda
Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los
beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la
Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores
Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha
actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros
siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable
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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones
Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la
condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte
inembargable por deudas profesionales o empresariales
Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia
con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro
Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente
Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del
domicilio del autoacutenomo
El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad
correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del
autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL
Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado
Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones
Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter
las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad
Limitada Unipersonal
Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten
objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen
Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros
meses de cada ejercicio
En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado
plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien
podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas
En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los
mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas
anuales
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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario
que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por
lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su
condicioacuten de tal
Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos
registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo
a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal
Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno
los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada
6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)
Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma
habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada
cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus
ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales
Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones
No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar
parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)
No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del
cliente
Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su
actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten
econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el
cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una
ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)
Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos
El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de
contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la
oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez
diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los
cinco diacuteas haacutebiles siguientes
Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata
estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es
obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que
trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)
Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de
indemnizacioacuten para la misma
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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las
siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes
o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e
imprevisibles
o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo
o Incapacidad temporal maternidad o paternidad
o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el
supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer
efectiva su proteccioacuten
o Otras causas pactadas
o Fuerza mayor
Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la
Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social
Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere
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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES
1 Licencias de Actividad y de Apertura
Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones
Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa
No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y
funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que
con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de
la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de
determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se
sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute
los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del
medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas
Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios
controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que
requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control
a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post
basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten
praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de
artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios
lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y
enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad
comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori
En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable
abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que
acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende
Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten
Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)
Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar
molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la
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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea
etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o
kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a
licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de
Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley
192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en
el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una
licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se
trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de
los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia
Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de
28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de
22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un
proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten
seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su
visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona
cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300
euros)
Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)
La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la
actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada
En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo
caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar
informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas
instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales
cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los
Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)
2 Licencia de obras
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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es
necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el
Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay
que aportar los plazos y las tasas
La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por
teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de
poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que
sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)
Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba
tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede
suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes
Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza
una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre
el coste real y efectivo de aqueacutellas
3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo
La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas
siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten
de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute
uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el
formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de
construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el
caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica
Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno
de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente
4 Libro de visitas electroacutenico
Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE
5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales
Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
Acta asamblea constitucioacuten
Microcooperativas de trabajo asociado
La microcooperativa es aquella sociedad cooperativa de primer grado perteneciente a la clase de las de trabajo asociado cuyo reacutegimen juriacutedico se regula en virtud de la Ley Foral 22015 de 22 de enero de microcooperativas de trabajo asociado La microcooperativa estaraacute integrada por un miacutenimo de dos y un maacuteximo de diez socios trabajadores de duracioacuten indefinida a jornada completa o a tiempo parcial La constitucioacuten adaptacioacuten o transformacioacuten de otra entidad en microcooperativa requeriraacute escritura puacuteblica e inscripcioacuten en el Registro de Cooperativas de Navarra
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5 Sociedad Limitada
1 Definicioacuten Es una asociacioacuten voluntaria de personas fiacutesicas o juriacutedicas que aportan capital para explotar conjuntamente una actividad empresarial o profesional Tienen personalidad juriacutedica propia Cada socio cuenta con un nuacutemero de participaciones dependiendo del capital aportado 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas
o Las participaciones son nominales y no se pueden transmitir libremente ya que hay un derecho de adquisicioacuten preferente por parte de los socios La transmisioacuten debe constar en documento puacuteblico
o Adquiere personalidad juriacutedica con la inscripcioacuten en el Registro Mercantil 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 3000euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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6 Sociedad Limitada Nueva Empresa
1 Definicioacuten La Nueva Empresa estaacute pensada para los proyectos empresariales maacutes pequentildeos y maacutes concretamente para facilitar su constitucioacuten y puesta en marcha de una manera raacutepida y con plenas garantiacuteas juriacutedicas 2 Marco Legal La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) se rige por la Ley 72003 de 1 de abril que modifica la Ley 21995 de 23 de marzo de Sociedades de Responsabilidad Limitada BON nuacutem 165 de 31 de Diciembre de 2003 y BOE nuacutem 17 de 20 de Enero de 2004 3 Caracteriacutesticas La denominacioacuten social de la Nueva Empresa se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios maacutes un coacutedigo alfanumeacuterico (ID- CIRCE) 4 Nuacutemero de socios La SLNE estaacute reservada a las personas fiacutesicas y en el momento de la constitucioacuten el nuacutemero de socios no puede ser mayor de cinco La SLNE puede ser unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital La cifra miacutenima para constituir la sociedad es de 3012 euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado y la cantidad maacutexima no podraacute superar los 120202 euro 7 Aspectos contables Real Decreto 2962004 de 20 de febrero por el que se aprueba el reacutegimen simplificado de la contabilidad 8 Fiscalidad
Impuesto de sociedades Si la empresa factura menos de 5 millones de euro se
contemplan dos tramos hasta 90151 euro de beneficio y el resto de beneficios en los que
se aplican diferentes tipos
Aplazamiento del pago del ITPAJD durante 1 antildeo desde la constitucioacuten
Aplazamiento del pago del IS durante dos antildeos asiacute como de los pagos fraccionados
de este impuesto
Aplazamiento o fraccionamiento de las retenciones o ingresos a cuenta del IRPF que
se devenguen el primer antildeo de constitucioacuten
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iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
9 Traacutemites de constitucioacuten
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7 Sociedad Anoacutenima
1 Definicioacuten Sociedad capitalista en la que el capital social estaacute dividido en partes iguales denominadas acciones y que pueden ser transmitidas libremente Los votos de cada persona asociada estaacuten en relacioacuten directa con el nuacutemero de acciones que tiene 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas
o La libre transmisioacuten de las acciones permite el vender faacutecilmente eacutestas salvo que en los estatutos se disponga otra cosa
o Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrantildeas a la sociedad o Los mecanismos administrativos previstos en la normativa reguladora estaacuten pensados
para grandes empresas y por tanto pueden dificultar la gestioacuten de una PYME 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 60000euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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8 Sociedad Laboral
1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas
o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores
o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital
o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas
Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades
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8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
provisional
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil Inscripcioacuten Registro Sociedades
Laborales
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)
1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo
Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y
directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de
trabajo
Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y
adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la
condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque
convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen
General pero sin cobertura por desempleo
Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el
Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio
Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el
capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o
adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta
por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere
el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares
Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas
opten por este reacutegimen en sus estatutos
Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del
cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad
mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre
que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo
caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del
trabajador supongan al menos la mitad del capital social
Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de
la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias
o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus
servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se
encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad
afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte
del mismo
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte
del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad
En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten
podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del
control efectivo de la sociedad
Los escritores de libros
Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad
en territorio espantildeol
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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades
comanditarias
Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten
por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el
Reacutegimen Especial es de 16 antildeos
Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen
Especial de Trabajadores Autoacutenomos
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el
Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o
Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades
o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido
entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el
citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta
uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999
surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la
correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado
plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente
establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de
1999
o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la
obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta
Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por
incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida
el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea
alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el
interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad
correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad
A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro
Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya
que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute
obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute
ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno
(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)
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2 Empresario Individual
1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La
aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario
4 Libros obligatorios
Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas
5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas local NOSI
Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
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3 Comunidad de Bienes
1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas
o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil
o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas
o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas
local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura
centro de trabajo
Libro de visitas
iquestNecesitas
local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura
centro de trabajo
Libro de visitas
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4 Sociedad Civil
1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado
por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad
Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total
ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad
de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos
Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la
inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto
ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas
con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente
seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa
Que se trate de deudas empresariales o profesionales
Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda
Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los
beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la
Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores
Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha
actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros
siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable
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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones
Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la
condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte
inembargable por deudas profesionales o empresariales
Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia
con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro
Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente
Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del
domicilio del autoacutenomo
El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad
correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del
autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL
Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado
Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones
Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter
las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad
Limitada Unipersonal
Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten
objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen
Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros
meses de cada ejercicio
En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado
plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien
podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas
En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los
mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas
anuales
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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario
que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por
lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su
condicioacuten de tal
Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos
registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo
a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal
Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno
los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada
6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)
Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma
habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada
cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus
ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales
Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones
No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar
parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)
No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del
cliente
Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su
actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten
econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el
cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una
ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)
Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos
El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de
contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la
oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez
diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los
cinco diacuteas haacutebiles siguientes
Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata
estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es
obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que
trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)
Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de
indemnizacioacuten para la misma
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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las
siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes
o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e
imprevisibles
o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo
o Incapacidad temporal maternidad o paternidad
o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el
supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer
efectiva su proteccioacuten
o Otras causas pactadas
o Fuerza mayor
Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la
Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social
Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere
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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES
1 Licencias de Actividad y de Apertura
Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones
Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa
No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y
funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que
con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de
la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de
determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se
sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute
los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del
medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas
Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios
controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que
requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control
a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post
basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten
praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de
artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios
lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y
enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad
comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori
En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable
abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que
acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende
Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten
Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)
Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar
molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la
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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea
etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o
kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a
licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de
Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley
192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en
el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una
licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se
trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de
los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia
Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de
28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de
22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un
proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten
seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su
visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona
cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300
euros)
Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)
La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la
actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada
En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo
caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar
informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas
instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales
cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los
Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)
2 Licencia de obras
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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es
necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el
Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay
que aportar los plazos y las tasas
La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por
teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de
poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que
sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)
Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba
tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede
suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes
Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza
una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre
el coste real y efectivo de aqueacutellas
3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo
La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas
siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten
de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute
uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el
formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de
construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el
caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica
Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno
de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente
4 Libro de visitas electroacutenico
Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE
5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales
Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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5 Sociedad Limitada
1 Definicioacuten Es una asociacioacuten voluntaria de personas fiacutesicas o juriacutedicas que aportan capital para explotar conjuntamente una actividad empresarial o profesional Tienen personalidad juriacutedica propia Cada socio cuenta con un nuacutemero de participaciones dependiendo del capital aportado 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas
o Las participaciones son nominales y no se pueden transmitir libremente ya que hay un derecho de adquisicioacuten preferente por parte de los socios La transmisioacuten debe constar en documento puacuteblico
o Adquiere personalidad juriacutedica con la inscripcioacuten en el Registro Mercantil 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 3000euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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6 Sociedad Limitada Nueva Empresa
1 Definicioacuten La Nueva Empresa estaacute pensada para los proyectos empresariales maacutes pequentildeos y maacutes concretamente para facilitar su constitucioacuten y puesta en marcha de una manera raacutepida y con plenas garantiacuteas juriacutedicas 2 Marco Legal La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) se rige por la Ley 72003 de 1 de abril que modifica la Ley 21995 de 23 de marzo de Sociedades de Responsabilidad Limitada BON nuacutem 165 de 31 de Diciembre de 2003 y BOE nuacutem 17 de 20 de Enero de 2004 3 Caracteriacutesticas La denominacioacuten social de la Nueva Empresa se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios maacutes un coacutedigo alfanumeacuterico (ID- CIRCE) 4 Nuacutemero de socios La SLNE estaacute reservada a las personas fiacutesicas y en el momento de la constitucioacuten el nuacutemero de socios no puede ser mayor de cinco La SLNE puede ser unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital La cifra miacutenima para constituir la sociedad es de 3012 euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado y la cantidad maacutexima no podraacute superar los 120202 euro 7 Aspectos contables Real Decreto 2962004 de 20 de febrero por el que se aprueba el reacutegimen simplificado de la contabilidad 8 Fiscalidad
Impuesto de sociedades Si la empresa factura menos de 5 millones de euro se
contemplan dos tramos hasta 90151 euro de beneficio y el resto de beneficios en los que
se aplican diferentes tipos
Aplazamiento del pago del ITPAJD durante 1 antildeo desde la constitucioacuten
Aplazamiento del pago del IS durante dos antildeos asiacute como de los pagos fraccionados
de este impuesto
Aplazamiento o fraccionamiento de las retenciones o ingresos a cuenta del IRPF que
se devenguen el primer antildeo de constitucioacuten
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iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
9 Traacutemites de constitucioacuten
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7 Sociedad Anoacutenima
1 Definicioacuten Sociedad capitalista en la que el capital social estaacute dividido en partes iguales denominadas acciones y que pueden ser transmitidas libremente Los votos de cada persona asociada estaacuten en relacioacuten directa con el nuacutemero de acciones que tiene 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas
o La libre transmisioacuten de las acciones permite el vender faacutecilmente eacutestas salvo que en los estatutos se disponga otra cosa
o Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrantildeas a la sociedad o Los mecanismos administrativos previstos en la normativa reguladora estaacuten pensados
para grandes empresas y por tanto pueden dificultar la gestioacuten de una PYME 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 60000euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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8 Sociedad Laboral
1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas
o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores
o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital
o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas
Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades
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8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
provisional
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil Inscripcioacuten Registro Sociedades
Laborales
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)
1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo
Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y
directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de
trabajo
Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y
adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la
condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque
convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen
General pero sin cobertura por desempleo
Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el
Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio
Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el
capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o
adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta
por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere
el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares
Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas
opten por este reacutegimen en sus estatutos
Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del
cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad
mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre
que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo
caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del
trabajador supongan al menos la mitad del capital social
Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de
la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias
o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus
servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se
encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad
afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte
del mismo
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte
del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad
En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten
podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del
control efectivo de la sociedad
Los escritores de libros
Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad
en territorio espantildeol
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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades
comanditarias
Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten
por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el
Reacutegimen Especial es de 16 antildeos
Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen
Especial de Trabajadores Autoacutenomos
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el
Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o
Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades
o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido
entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el
citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta
uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999
surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la
correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado
plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente
establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de
1999
o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la
obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta
Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por
incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida
el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea
alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el
interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad
correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad
A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro
Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya
que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute
obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute
ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno
(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)
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2 Empresario Individual
1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La
aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario
4 Libros obligatorios
Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas
5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas local NOSI
Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
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3 Comunidad de Bienes
1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas
o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil
o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas
o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas
local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura
centro de trabajo
Libro de visitas
iquestNecesitas
local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura
centro de trabajo
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4 Sociedad Civil
1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado
por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad
Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total
ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad
de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos
Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la
inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto
ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas
con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente
seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa
Que se trate de deudas empresariales o profesionales
Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda
Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los
beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la
Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores
Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha
actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros
siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable
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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones
Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la
condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte
inembargable por deudas profesionales o empresariales
Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia
con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro
Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente
Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del
domicilio del autoacutenomo
El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad
correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del
autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL
Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado
Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones
Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter
las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad
Limitada Unipersonal
Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten
objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen
Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros
meses de cada ejercicio
En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado
plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien
podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas
En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los
mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas
anuales
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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario
que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por
lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su
condicioacuten de tal
Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos
registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo
a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal
Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno
los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada
6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)
Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma
habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada
cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus
ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales
Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones
No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar
parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)
No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del
cliente
Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su
actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten
econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el
cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una
ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)
Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos
El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de
contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la
oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez
diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los
cinco diacuteas haacutebiles siguientes
Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata
estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es
obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que
trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)
Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de
indemnizacioacuten para la misma
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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las
siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes
o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e
imprevisibles
o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo
o Incapacidad temporal maternidad o paternidad
o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el
supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer
efectiva su proteccioacuten
o Otras causas pactadas
o Fuerza mayor
Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la
Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social
Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere
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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES
1 Licencias de Actividad y de Apertura
Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones
Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa
No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y
funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que
con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de
la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de
determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se
sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute
los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del
medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas
Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios
controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que
requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control
a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post
basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten
praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de
artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios
lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y
enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad
comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori
En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable
abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que
acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende
Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten
Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)
Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar
molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la
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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea
etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o
kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a
licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de
Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley
192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en
el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una
licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se
trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de
los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia
Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de
28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de
22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un
proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten
seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su
visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona
cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300
euros)
Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)
La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la
actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada
En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo
caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar
informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas
instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales
cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los
Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)
2 Licencia de obras
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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es
necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el
Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay
que aportar los plazos y las tasas
La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por
teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de
poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que
sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)
Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba
tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede
suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes
Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza
una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre
el coste real y efectivo de aqueacutellas
3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo
La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas
siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten
de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute
uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el
formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de
construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el
caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica
Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno
de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente
4 Libro de visitas electroacutenico
Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE
5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales
Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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6 Sociedad Limitada Nueva Empresa
1 Definicioacuten La Nueva Empresa estaacute pensada para los proyectos empresariales maacutes pequentildeos y maacutes concretamente para facilitar su constitucioacuten y puesta en marcha de una manera raacutepida y con plenas garantiacuteas juriacutedicas 2 Marco Legal La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) se rige por la Ley 72003 de 1 de abril que modifica la Ley 21995 de 23 de marzo de Sociedades de Responsabilidad Limitada BON nuacutem 165 de 31 de Diciembre de 2003 y BOE nuacutem 17 de 20 de Enero de 2004 3 Caracteriacutesticas La denominacioacuten social de la Nueva Empresa se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios maacutes un coacutedigo alfanumeacuterico (ID- CIRCE) 4 Nuacutemero de socios La SLNE estaacute reservada a las personas fiacutesicas y en el momento de la constitucioacuten el nuacutemero de socios no puede ser mayor de cinco La SLNE puede ser unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital La cifra miacutenima para constituir la sociedad es de 3012 euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado y la cantidad maacutexima no podraacute superar los 120202 euro 7 Aspectos contables Real Decreto 2962004 de 20 de febrero por el que se aprueba el reacutegimen simplificado de la contabilidad 8 Fiscalidad
Impuesto de sociedades Si la empresa factura menos de 5 millones de euro se
contemplan dos tramos hasta 90151 euro de beneficio y el resto de beneficios en los que
se aplican diferentes tipos
Aplazamiento del pago del ITPAJD durante 1 antildeo desde la constitucioacuten
Aplazamiento del pago del IS durante dos antildeos asiacute como de los pagos fraccionados
de este impuesto
Aplazamiento o fraccionamiento de las retenciones o ingresos a cuenta del IRPF que
se devenguen el primer antildeo de constitucioacuten
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iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
9 Traacutemites de constitucioacuten
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7 Sociedad Anoacutenima
1 Definicioacuten Sociedad capitalista en la que el capital social estaacute dividido en partes iguales denominadas acciones y que pueden ser transmitidas libremente Los votos de cada persona asociada estaacuten en relacioacuten directa con el nuacutemero de acciones que tiene 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas
o La libre transmisioacuten de las acciones permite el vender faacutecilmente eacutestas salvo que en los estatutos se disponga otra cosa
o Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrantildeas a la sociedad o Los mecanismos administrativos previstos en la normativa reguladora estaacuten pensados
para grandes empresas y por tanto pueden dificultar la gestioacuten de una PYME 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 60000euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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8 Sociedad Laboral
1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas
o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores
o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital
o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas
Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades
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8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
provisional
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil Inscripcioacuten Registro Sociedades
Laborales
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)
1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo
Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y
directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de
trabajo
Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y
adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la
condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque
convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen
General pero sin cobertura por desempleo
Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el
Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio
Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el
capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o
adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta
por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere
el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares
Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas
opten por este reacutegimen en sus estatutos
Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del
cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad
mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre
que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo
caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del
trabajador supongan al menos la mitad del capital social
Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de
la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias
o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus
servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se
encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad
afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte
del mismo
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte
del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad
En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten
podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del
control efectivo de la sociedad
Los escritores de libros
Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad
en territorio espantildeol
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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades
comanditarias
Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten
por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el
Reacutegimen Especial es de 16 antildeos
Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen
Especial de Trabajadores Autoacutenomos
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el
Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o
Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades
o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido
entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el
citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta
uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999
surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la
correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado
plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente
establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de
1999
o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la
obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta
Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por
incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida
el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea
alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el
interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad
correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad
A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro
Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya
que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute
obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute
ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno
(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)
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2 Empresario Individual
1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La
aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario
4 Libros obligatorios
Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas
5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas local NOSI
Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
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3 Comunidad de Bienes
1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas
o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil
o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas
o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas
local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura
centro de trabajo
Libro de visitas
iquestNecesitas
local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura
centro de trabajo
Libro de visitas
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4 Sociedad Civil
1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado
por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad
Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total
ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad
de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos
Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la
inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto
ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas
con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente
seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa
Que se trate de deudas empresariales o profesionales
Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda
Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los
beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la
Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores
Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha
actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros
siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable
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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones
Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la
condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte
inembargable por deudas profesionales o empresariales
Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia
con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro
Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente
Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del
domicilio del autoacutenomo
El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad
correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del
autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL
Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado
Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones
Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter
las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad
Limitada Unipersonal
Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten
objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen
Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros
meses de cada ejercicio
En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado
plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien
podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas
En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los
mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas
anuales
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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario
que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por
lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su
condicioacuten de tal
Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos
registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo
a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal
Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno
los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada
6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)
Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma
habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada
cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus
ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales
Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones
No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar
parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)
No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del
cliente
Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su
actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten
econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el
cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una
ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)
Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos
El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de
contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la
oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez
diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los
cinco diacuteas haacutebiles siguientes
Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata
estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es
obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que
trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)
Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de
indemnizacioacuten para la misma
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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las
siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes
o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e
imprevisibles
o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo
o Incapacidad temporal maternidad o paternidad
o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el
supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer
efectiva su proteccioacuten
o Otras causas pactadas
o Fuerza mayor
Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la
Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social
Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere
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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES
1 Licencias de Actividad y de Apertura
Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones
Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa
No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y
funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que
con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de
la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de
determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se
sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute
los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del
medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas
Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios
controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que
requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control
a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post
basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten
praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de
artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios
lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y
enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad
comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori
En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable
abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que
acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende
Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten
Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)
Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar
molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la
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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea
etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o
kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a
licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de
Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley
192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en
el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una
licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se
trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de
los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia
Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de
28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de
22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un
proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten
seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su
visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona
cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300
euros)
Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)
La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la
actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada
En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo
caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar
informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas
instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales
cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los
Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)
2 Licencia de obras
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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es
necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el
Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay
que aportar los plazos y las tasas
La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por
teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de
poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que
sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)
Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba
tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede
suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes
Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza
una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre
el coste real y efectivo de aqueacutellas
3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo
La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas
siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten
de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute
uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el
formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de
construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el
caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica
Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno
de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente
4 Libro de visitas electroacutenico
Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE
5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales
Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
9 Traacutemites de constitucioacuten
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7 Sociedad Anoacutenima
1 Definicioacuten Sociedad capitalista en la que el capital social estaacute dividido en partes iguales denominadas acciones y que pueden ser transmitidas libremente Los votos de cada persona asociada estaacuten en relacioacuten directa con el nuacutemero de acciones que tiene 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas
o La libre transmisioacuten de las acciones permite el vender faacutecilmente eacutestas salvo que en los estatutos se disponga otra cosa
o Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrantildeas a la sociedad o Los mecanismos administrativos previstos en la normativa reguladora estaacuten pensados
para grandes empresas y por tanto pueden dificultar la gestioacuten de una PYME 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 60000euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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8 Sociedad Laboral
1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas
o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores
o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital
o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas
Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades
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8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
provisional
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil Inscripcioacuten Registro Sociedades
Laborales
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
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de trabajo
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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)
1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo
Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y
directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de
trabajo
Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y
adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la
condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque
convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen
General pero sin cobertura por desempleo
Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el
Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio
Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el
capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o
adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta
por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere
el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares
Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas
opten por este reacutegimen en sus estatutos
Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del
cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad
mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre
que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo
caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del
trabajador supongan al menos la mitad del capital social
Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de
la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias
o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus
servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se
encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad
afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte
del mismo
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte
del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad
En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten
podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del
control efectivo de la sociedad
Los escritores de libros
Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad
en territorio espantildeol
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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades
comanditarias
Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten
por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el
Reacutegimen Especial es de 16 antildeos
Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen
Especial de Trabajadores Autoacutenomos
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el
Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o
Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades
o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido
entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el
citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta
uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999
surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la
correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado
plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente
establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de
1999
o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la
obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta
Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por
incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida
el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea
alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el
interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad
correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad
A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro
Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya
que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute
obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute
ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno
(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)
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2 Empresario Individual
1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La
aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario
4 Libros obligatorios
Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas
5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas local NOSI
Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE
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3 Comunidad de Bienes
1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas
o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil
o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas
o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas
local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
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SI NO
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Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
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4 Sociedad Civil
1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado
por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten
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Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad
Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total
ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad
de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos
Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la
inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto
ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas
con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente
seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa
Que se trate de deudas empresariales o profesionales
Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda
Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los
beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la
Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores
Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha
actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros
siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable
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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones
Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la
condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte
inembargable por deudas profesionales o empresariales
Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia
con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro
Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente
Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del
domicilio del autoacutenomo
El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad
correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del
autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL
Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado
Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones
Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter
las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad
Limitada Unipersonal
Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten
objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen
Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros
meses de cada ejercicio
En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado
plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien
podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas
En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los
mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas
anuales
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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario
que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por
lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su
condicioacuten de tal
Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos
registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo
a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal
Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno
los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada
6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)
Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma
habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada
cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus
ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales
Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones
No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar
parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)
No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del
cliente
Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su
actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten
econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el
cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una
ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)
Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos
El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de
contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la
oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez
diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los
cinco diacuteas haacutebiles siguientes
Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata
estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es
obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que
trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)
Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de
indemnizacioacuten para la misma
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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las
siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes
o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e
imprevisibles
o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo
o Incapacidad temporal maternidad o paternidad
o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el
supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer
efectiva su proteccioacuten
o Otras causas pactadas
o Fuerza mayor
Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la
Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social
Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere
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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES
1 Licencias de Actividad y de Apertura
Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones
Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa
No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y
funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que
con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de
la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de
determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se
sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute
los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del
medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas
Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios
controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que
requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control
a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post
basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten
praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de
artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios
lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y
enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad
comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori
En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable
abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que
acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende
Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten
Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)
Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar
molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la
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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea
etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o
kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a
licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de
Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley
192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en
el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una
licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se
trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de
los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia
Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de
28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de
22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un
proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten
seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su
visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona
cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300
euros)
Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)
La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la
actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada
En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo
caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar
informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas
instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales
cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los
Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)
2 Licencia de obras
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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es
necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el
Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay
que aportar los plazos y las tasas
La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por
teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de
poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que
sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)
Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba
tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede
suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes
Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza
una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre
el coste real y efectivo de aqueacutellas
3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo
La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas
siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten
de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute
uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el
formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de
construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el
caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica
Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno
de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente
4 Libro de visitas electroacutenico
Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE
5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales
Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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7 Sociedad Anoacutenima
1 Definicioacuten Sociedad capitalista en la que el capital social estaacute dividido en partes iguales denominadas acciones y que pueden ser transmitidas libremente Los votos de cada persona asociada estaacuten en relacioacuten directa con el nuacutemero de acciones que tiene 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas
o La libre transmisioacuten de las acciones permite el vender faacutecilmente eacutestas salvo que en los estatutos se disponga otra cosa
o Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrantildeas a la sociedad o Los mecanismos administrativos previstos en la normativa reguladora estaacuten pensados
para grandes empresas y por tanto pueden dificultar la gestioacuten de una PYME 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 60000euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil
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8 Sociedad Laboral
1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas
o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores
o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital
o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas
Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades
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8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
provisional
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil Inscripcioacuten Registro Sociedades
Laborales
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)
1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo
Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y
directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de
trabajo
Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y
adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la
condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque
convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen
General pero sin cobertura por desempleo
Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el
Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio
Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el
capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o
adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta
por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere
el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares
Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas
opten por este reacutegimen en sus estatutos
Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del
cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad
mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre
que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo
caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del
trabajador supongan al menos la mitad del capital social
Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de
la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias
o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus
servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se
encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad
afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte
del mismo
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte
del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad
En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten
podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del
control efectivo de la sociedad
Los escritores de libros
Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad
en territorio espantildeol
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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades
comanditarias
Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten
por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el
Reacutegimen Especial es de 16 antildeos
Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen
Especial de Trabajadores Autoacutenomos
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el
Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o
Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades
o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido
entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el
citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta
uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999
surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la
correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado
plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente
establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de
1999
o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la
obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta
Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por
incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida
el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea
alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el
interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad
correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad
A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro
Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya
que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute
obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute
ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno
(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)
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2 Empresario Individual
1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La
aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario
4 Libros obligatorios
Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas
5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten
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Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
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3 Comunidad de Bienes
1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas
o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil
o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas
o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten
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local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura
centro de trabajo
Libro de visitas
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4 Sociedad Civil
1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado
por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad
Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total
ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad
de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos
Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la
inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto
ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas
con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente
seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa
Que se trate de deudas empresariales o profesionales
Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda
Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los
beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la
Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores
Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha
actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros
siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable
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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones
Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la
condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte
inembargable por deudas profesionales o empresariales
Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia
con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro
Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente
Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del
domicilio del autoacutenomo
El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad
correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del
autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL
Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado
Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones
Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter
las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad
Limitada Unipersonal
Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten
objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen
Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros
meses de cada ejercicio
En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado
plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien
podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas
En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los
mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas
anuales
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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario
que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por
lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su
condicioacuten de tal
Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos
registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo
a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal
Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno
los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada
6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)
Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma
habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada
cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus
ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales
Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones
No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar
parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)
No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del
cliente
Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su
actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten
econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el
cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una
ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)
Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos
El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de
contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la
oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez
diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los
cinco diacuteas haacutebiles siguientes
Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata
estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es
obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que
trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)
Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de
indemnizacioacuten para la misma
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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las
siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes
o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e
imprevisibles
o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo
o Incapacidad temporal maternidad o paternidad
o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el
supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer
efectiva su proteccioacuten
o Otras causas pactadas
o Fuerza mayor
Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la
Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social
Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere
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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES
1 Licencias de Actividad y de Apertura
Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones
Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa
No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y
funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que
con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de
la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de
determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se
sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute
los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del
medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas
Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios
controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que
requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control
a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post
basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten
praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de
artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios
lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y
enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad
comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori
En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable
abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que
acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende
Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten
Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)
Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar
molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la
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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea
etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o
kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a
licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de
Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley
192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en
el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una
licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se
trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de
los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia
Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de
28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de
22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un
proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten
seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su
visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona
cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300
euros)
Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)
La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la
actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada
En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo
caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar
informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas
instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales
cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los
Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)
2 Licencia de obras
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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es
necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el
Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay
que aportar los plazos y las tasas
La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por
teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de
poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que
sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)
Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba
tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede
suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes
Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza
una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre
el coste real y efectivo de aqueacutellas
3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo
La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas
siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten
de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute
uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el
formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de
construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el
caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica
Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno
de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente
4 Libro de visitas electroacutenico
Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE
5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales
Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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8 Sociedad Laboral
1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas
o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores
o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital
o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas
Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades
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8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
provisional
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil Inscripcioacuten Registro Sociedades
Laborales
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)
1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo
Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y
directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de
trabajo
Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y
adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la
condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque
convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen
General pero sin cobertura por desempleo
Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el
Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio
Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el
capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o
adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta
por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere
el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares
Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas
opten por este reacutegimen en sus estatutos
Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del
cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad
mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre
que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo
caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del
trabajador supongan al menos la mitad del capital social
Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de
la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias
o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus
servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se
encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad
afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte
del mismo
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte
del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad
En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten
podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del
control efectivo de la sociedad
Los escritores de libros
Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad
en territorio espantildeol
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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades
comanditarias
Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten
por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el
Reacutegimen Especial es de 16 antildeos
Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen
Especial de Trabajadores Autoacutenomos
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el
Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o
Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades
o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido
entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el
citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta
uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999
surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la
correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado
plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente
establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de
1999
o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la
obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta
Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por
incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida
el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea
alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el
interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad
correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad
A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro
Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya
que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute
obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute
ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno
(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)
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2 Empresario Individual
1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La
aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario
4 Libros obligatorios
Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas
5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas local NOSI
Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
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3 Comunidad de Bienes
1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas
o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil
o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas
o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas
local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura
centro de trabajo
Libro de visitas
iquestNecesitas
local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura
centro de trabajo
Libro de visitas
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4 Sociedad Civil
1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado
por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad
Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total
ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad
de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos
Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la
inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto
ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas
con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente
seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa
Que se trate de deudas empresariales o profesionales
Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda
Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los
beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la
Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores
Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha
actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros
siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable
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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones
Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la
condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte
inembargable por deudas profesionales o empresariales
Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia
con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro
Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente
Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del
domicilio del autoacutenomo
El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad
correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del
autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL
Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado
Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones
Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter
las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad
Limitada Unipersonal
Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten
objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen
Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros
meses de cada ejercicio
En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado
plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien
podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas
En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los
mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas
anuales
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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario
que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por
lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su
condicioacuten de tal
Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos
registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo
a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal
Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno
los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada
6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)
Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma
habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada
cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus
ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales
Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones
No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar
parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)
No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del
cliente
Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su
actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten
econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el
cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una
ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)
Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos
El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de
contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la
oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez
diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los
cinco diacuteas haacutebiles siguientes
Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata
estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es
obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que
trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)
Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de
indemnizacioacuten para la misma
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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las
siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes
o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e
imprevisibles
o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo
o Incapacidad temporal maternidad o paternidad
o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el
supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer
efectiva su proteccioacuten
o Otras causas pactadas
o Fuerza mayor
Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la
Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social
Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere
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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES
1 Licencias de Actividad y de Apertura
Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones
Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa
No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y
funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que
con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de
la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de
determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se
sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute
los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del
medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas
Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios
controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que
requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control
a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post
basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten
praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de
artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios
lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y
enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad
comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori
En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable
abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que
acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende
Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten
Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)
Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar
molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la
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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea
etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o
kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a
licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de
Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley
192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en
el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una
licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se
trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de
los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia
Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de
28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de
22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un
proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten
seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su
visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona
cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300
euros)
Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)
La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la
actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada
En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo
caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar
informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas
instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales
cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los
Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)
2 Licencia de obras
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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es
necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el
Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay
que aportar los plazos y las tasas
La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por
teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de
poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que
sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)
Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba
tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede
suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes
Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza
una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre
el coste real y efectivo de aqueacutellas
3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo
La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas
siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten
de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute
uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el
formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de
construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el
caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica
Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno
de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente
4 Libro de visitas electroacutenico
Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE
5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales
Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre
Alta censal y obtencioacuten CIF
provisional
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Depoacutesito capital social
Escritura constitucioacuten
Registro Mercantil Inscripcioacuten Registro Sociedades
Laborales
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)
1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo
Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y
directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de
trabajo
Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y
adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la
condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque
convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen
General pero sin cobertura por desempleo
Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el
Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio
Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el
capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o
adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta
por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere
el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares
Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas
opten por este reacutegimen en sus estatutos
Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del
cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad
mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre
que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo
caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del
trabajador supongan al menos la mitad del capital social
Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de
la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias
o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus
servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se
encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad
afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte
del mismo
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte
del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad
En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten
podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del
control efectivo de la sociedad
Los escritores de libros
Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad
en territorio espantildeol
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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades
comanditarias
Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten
por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el
Reacutegimen Especial es de 16 antildeos
Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen
Especial de Trabajadores Autoacutenomos
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el
Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o
Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades
o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido
entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el
citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta
uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999
surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la
correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado
plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente
establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de
1999
o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la
obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta
Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por
incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida
el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea
alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el
interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad
correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad
A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro
Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya
que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute
obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute
ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno
(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)
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2 Empresario Individual
1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La
aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario
4 Libros obligatorios
Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas
5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas local NOSI
Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
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3 Comunidad de Bienes
1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas
o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil
o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas
o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas
local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura
centro de trabajo
Libro de visitas
iquestNecesitas
local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura
centro de trabajo
Libro de visitas
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4 Sociedad Civil
1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado
por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad
Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total
ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad
de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos
Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la
inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto
ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas
con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente
seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa
Que se trate de deudas empresariales o profesionales
Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda
Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los
beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la
Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores
Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha
actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros
siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable
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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones
Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la
condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte
inembargable por deudas profesionales o empresariales
Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia
con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro
Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente
Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del
domicilio del autoacutenomo
El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad
correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del
autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL
Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado
Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones
Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter
las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad
Limitada Unipersonal
Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten
objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen
Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros
meses de cada ejercicio
En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado
plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien
podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas
En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los
mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas
anuales
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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario
que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por
lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su
condicioacuten de tal
Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos
registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo
a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal
Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno
los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada
6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)
Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma
habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada
cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus
ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales
Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones
No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar
parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)
No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del
cliente
Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su
actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten
econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el
cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una
ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)
Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos
El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de
contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la
oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez
diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los
cinco diacuteas haacutebiles siguientes
Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata
estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es
obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que
trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)
Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de
indemnizacioacuten para la misma
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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las
siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes
o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e
imprevisibles
o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo
o Incapacidad temporal maternidad o paternidad
o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el
supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer
efectiva su proteccioacuten
o Otras causas pactadas
o Fuerza mayor
Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la
Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social
Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere
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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES
1 Licencias de Actividad y de Apertura
Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones
Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa
No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y
funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que
con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de
la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de
determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se
sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute
los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del
medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas
Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios
controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que
requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control
a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post
basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten
praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de
artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios
lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y
enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad
comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori
En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable
abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que
acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende
Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten
Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)
Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar
molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la
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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea
etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o
kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a
licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de
Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley
192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en
el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una
licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se
trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de
los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia
Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de
28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de
22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un
proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten
seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su
visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona
cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300
euros)
Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)
La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la
actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada
En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo
caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar
informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas
instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales
cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los
Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)
2 Licencia de obras
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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es
necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el
Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay
que aportar los plazos y las tasas
La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por
teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de
poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que
sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)
Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba
tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede
suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes
Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza
una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre
el coste real y efectivo de aqueacutellas
3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo
La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas
siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten
de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute
uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el
formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de
construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el
caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica
Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno
de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente
4 Libro de visitas electroacutenico
Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE
5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales
Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)
1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo
Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y
directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de
trabajo
Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y
adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la
condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque
convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen
General pero sin cobertura por desempleo
Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el
Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio
Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el
capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o
adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta
por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere
el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares
Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas
opten por este reacutegimen en sus estatutos
Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del
cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad
mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre
que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo
caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del
trabajador supongan al menos la mitad del capital social
Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de
la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias
o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus
servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se
encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad
afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte
del mismo
o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte
del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad
En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten
podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del
control efectivo de la sociedad
Los escritores de libros
Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad
en territorio espantildeol
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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades
comanditarias
Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten
por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el
Reacutegimen Especial es de 16 antildeos
Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen
Especial de Trabajadores Autoacutenomos
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el
Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o
Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades
o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido
entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el
citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta
uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999
surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la
correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado
plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente
establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de
1999
o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la
obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta
Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por
incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida
el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea
alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el
interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad
correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad
A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro
Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya
que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute
obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute
ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno
(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)
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2 Empresario Individual
1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La
aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario
4 Libros obligatorios
Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas
5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas local NOSI
Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
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3 Comunidad de Bienes
1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas
o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil
o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas
o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas
local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura
centro de trabajo
Libro de visitas
iquestNecesitas
local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura
centro de trabajo
Libro de visitas
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4 Sociedad Civil
1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado
por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad
Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total
ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad
de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos
Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la
inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto
ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas
con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente
seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa
Que se trate de deudas empresariales o profesionales
Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda
Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los
beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la
Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores
Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha
actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros
siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable
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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones
Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la
condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte
inembargable por deudas profesionales o empresariales
Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia
con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro
Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente
Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del
domicilio del autoacutenomo
El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad
correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del
autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL
Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado
Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones
Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter
las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad
Limitada Unipersonal
Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten
objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen
Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros
meses de cada ejercicio
En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado
plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien
podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas
En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los
mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas
anuales
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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario
que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por
lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su
condicioacuten de tal
Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos
registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo
a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal
Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno
los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada
6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)
Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma
habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada
cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus
ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales
Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones
No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar
parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)
No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del
cliente
Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su
actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten
econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el
cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una
ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)
Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos
El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de
contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la
oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez
diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los
cinco diacuteas haacutebiles siguientes
Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata
estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es
obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que
trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)
Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de
indemnizacioacuten para la misma
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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las
siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes
o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e
imprevisibles
o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo
o Incapacidad temporal maternidad o paternidad
o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el
supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer
efectiva su proteccioacuten
o Otras causas pactadas
o Fuerza mayor
Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la
Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social
Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere
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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES
1 Licencias de Actividad y de Apertura
Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones
Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa
No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y
funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que
con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de
la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de
determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se
sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute
los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del
medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas
Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios
controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que
requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control
a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post
basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten
praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de
artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios
lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y
enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad
comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori
En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable
abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que
acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende
Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten
Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)
Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar
molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la
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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea
etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o
kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a
licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de
Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley
192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en
el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una
licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se
trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de
los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia
Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de
28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de
22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un
proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten
seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su
visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona
cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300
euros)
Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)
La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la
actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada
En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo
caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar
informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas
instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales
cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los
Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)
2 Licencia de obras
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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es
necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el
Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay
que aportar los plazos y las tasas
La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por
teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de
poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que
sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)
Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba
tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede
suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes
Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza
una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre
el coste real y efectivo de aqueacutellas
3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo
La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas
siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten
de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute
uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el
formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de
construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el
caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica
Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno
de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente
4 Libro de visitas electroacutenico
Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE
5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales
Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades
comanditarias
Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten
por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el
Reacutegimen Especial es de 16 antildeos
Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen
Especial de Trabajadores Autoacutenomos
Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la
incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el
Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o
Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades
o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido
entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el
citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta
uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999
surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la
correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado
plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente
establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de
1999
o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la
obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta
Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por
incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida
el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea
alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el
interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad
correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad
A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro
Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya
que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute
obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute
ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno
(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)
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2 Empresario Individual
1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La
aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario
4 Libros obligatorios
Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas
5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas local NOSI
Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
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3 Comunidad de Bienes
1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas
o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil
o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas
o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas
local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura
centro de trabajo
Libro de visitas
iquestNecesitas
local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura
centro de trabajo
Libro de visitas
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4 Sociedad Civil
1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado
por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad
Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total
ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad
de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos
Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la
inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto
ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas
con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente
seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa
Que se trate de deudas empresariales o profesionales
Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda
Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los
beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la
Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores
Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha
actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros
siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable
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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones
Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la
condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte
inembargable por deudas profesionales o empresariales
Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia
con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro
Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente
Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del
domicilio del autoacutenomo
El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad
correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del
autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL
Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado
Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones
Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter
las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad
Limitada Unipersonal
Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten
objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen
Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros
meses de cada ejercicio
En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado
plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien
podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas
En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los
mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas
anuales
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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario
que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por
lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su
condicioacuten de tal
Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos
registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo
a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal
Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno
los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada
6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)
Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma
habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada
cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus
ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales
Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones
No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar
parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)
No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del
cliente
Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su
actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten
econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el
cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una
ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)
Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos
El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de
contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la
oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez
diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los
cinco diacuteas haacutebiles siguientes
Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata
estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es
obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que
trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)
Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de
indemnizacioacuten para la misma
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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las
siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes
o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e
imprevisibles
o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo
o Incapacidad temporal maternidad o paternidad
o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el
supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer
efectiva su proteccioacuten
o Otras causas pactadas
o Fuerza mayor
Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la
Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social
Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere
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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES
1 Licencias de Actividad y de Apertura
Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones
Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa
No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y
funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que
con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de
la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de
determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se
sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute
los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del
medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas
Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios
controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que
requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control
a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post
basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten
praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de
artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios
lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y
enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad
comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori
En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable
abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que
acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende
Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten
Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)
Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar
molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la
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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea
etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o
kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a
licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de
Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley
192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en
el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una
licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se
trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de
los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia
Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de
28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de
22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un
proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten
seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su
visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona
cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300
euros)
Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)
La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la
actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada
En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo
caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar
informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas
instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales
cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los
Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)
2 Licencia de obras
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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es
necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el
Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay
que aportar los plazos y las tasas
La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por
teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de
poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que
sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)
Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba
tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede
suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes
Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza
una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre
el coste real y efectivo de aqueacutellas
3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo
La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas
siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten
de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute
uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el
formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de
construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el
caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica
Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno
de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente
4 Libro de visitas electroacutenico
Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE
5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales
Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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2 Empresario Individual
1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La
aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario
4 Libros obligatorios
Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas
5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas local NOSI
Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
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3 Comunidad de Bienes
1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas
o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil
o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas
o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas
local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura
centro de trabajo
Libro de visitas
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local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura
centro de trabajo
Libro de visitas
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4 Sociedad Civil
1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado
por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad
Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total
ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad
de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos
Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la
inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto
ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas
con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente
seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa
Que se trate de deudas empresariales o profesionales
Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda
Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los
beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la
Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores
Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha
actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros
siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable
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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones
Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la
condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte
inembargable por deudas profesionales o empresariales
Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia
con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro
Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente
Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del
domicilio del autoacutenomo
El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad
correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del
autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL
Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado
Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones
Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter
las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad
Limitada Unipersonal
Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten
objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen
Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros
meses de cada ejercicio
En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado
plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien
podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas
En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los
mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas
anuales
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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario
que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por
lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su
condicioacuten de tal
Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos
registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo
a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal
Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno
los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada
6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)
Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma
habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada
cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus
ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales
Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones
No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar
parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)
No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del
cliente
Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su
actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten
econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el
cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una
ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)
Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos
El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de
contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la
oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez
diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los
cinco diacuteas haacutebiles siguientes
Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata
estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es
obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que
trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)
Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de
indemnizacioacuten para la misma
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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las
siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes
o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e
imprevisibles
o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo
o Incapacidad temporal maternidad o paternidad
o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el
supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer
efectiva su proteccioacuten
o Otras causas pactadas
o Fuerza mayor
Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la
Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social
Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere
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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES
1 Licencias de Actividad y de Apertura
Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones
Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa
No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y
funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que
con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de
la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de
determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se
sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute
los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del
medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas
Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios
controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que
requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control
a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post
basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten
praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de
artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios
lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y
enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad
comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori
En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable
abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que
acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende
Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten
Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)
Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar
molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la
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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea
etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o
kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a
licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de
Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley
192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en
el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una
licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se
trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de
los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia
Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de
28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de
22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un
proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten
seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su
visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona
cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300
euros)
Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)
La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la
actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada
En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo
caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar
informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas
instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales
cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los
Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)
2 Licencia de obras
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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es
necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el
Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay
que aportar los plazos y las tasas
La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por
teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de
poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que
sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)
Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba
tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede
suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes
Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza
una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre
el coste real y efectivo de aqueacutellas
3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo
La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas
siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten
de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute
uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el
formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de
construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el
caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica
Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno
de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente
4 Libro de visitas electroacutenico
Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE
5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales
Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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3 Comunidad de Bienes
1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas
o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil
o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas
o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas
4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten
iquestNecesitas
local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura
centro de trabajo
Libro de visitas
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local
SI NO
Traacutemites de apertura de
local
Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura
centro de trabajo
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4 Sociedad Civil
1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado
por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad
Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total
ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad
de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos
Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la
inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto
ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas
con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente
seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa
Que se trate de deudas empresariales o profesionales
Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda
Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los
beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la
Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores
Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha
actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros
siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable
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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones
Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la
condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte
inembargable por deudas profesionales o empresariales
Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia
con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro
Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente
Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del
domicilio del autoacutenomo
El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad
correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del
autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL
Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado
Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones
Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter
las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad
Limitada Unipersonal
Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten
objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen
Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros
meses de cada ejercicio
En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado
plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien
podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas
En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los
mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas
anuales
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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario
que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por
lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su
condicioacuten de tal
Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos
registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo
a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal
Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno
los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada
6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)
Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma
habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada
cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus
ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales
Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones
No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar
parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)
No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del
cliente
Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su
actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten
econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el
cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una
ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)
Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos
El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de
contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la
oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez
diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los
cinco diacuteas haacutebiles siguientes
Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata
estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es
obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que
trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)
Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de
indemnizacioacuten para la misma
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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las
siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes
o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e
imprevisibles
o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo
o Incapacidad temporal maternidad o paternidad
o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el
supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer
efectiva su proteccioacuten
o Otras causas pactadas
o Fuerza mayor
Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la
Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social
Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere
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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES
1 Licencias de Actividad y de Apertura
Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones
Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa
No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y
funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que
con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de
la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de
determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se
sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute
los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del
medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas
Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios
controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que
requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control
a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post
basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten
praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de
artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios
lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y
enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad
comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori
En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable
abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que
acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende
Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten
Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)
Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar
molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la
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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea
etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o
kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a
licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de
Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley
192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en
el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una
licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se
trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de
los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia
Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de
28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de
22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un
proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten
seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su
visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona
cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300
euros)
Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)
La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la
actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada
En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo
caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar
informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas
instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales
cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los
Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)
2 Licencia de obras
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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es
necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el
Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay
que aportar los plazos y las tasas
La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por
teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de
poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que
sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)
Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba
tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede
suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes
Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza
una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre
el coste real y efectivo de aqueacutellas
3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo
La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas
siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten
de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute
uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el
formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de
construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el
caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica
Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno
de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente
4 Libro de visitas electroacutenico
Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE
5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales
Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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4 Sociedad Civil
1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas
o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado
por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten
iquestNecesitas localSI NO
Traacutemites de apertura de local Contrato civil
Alta censal y obtencioacuten CIF
Liquidacioacuten AJD (exento)
Alta en el IAE
Inscripcioacuten en Seguridad
Social
Comunicacioacuten apertura centro
de trabajo
Libro de visitas
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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad
Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total
ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad
de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos
Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la
inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto
ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas
con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente
seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa
Que se trate de deudas empresariales o profesionales
Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda
Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los
beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la
Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores
Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha
actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros
siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable
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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones
Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la
condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte
inembargable por deudas profesionales o empresariales
Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia
con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro
Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente
Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del
domicilio del autoacutenomo
El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad
correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del
autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL
Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado
Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones
Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter
las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad
Limitada Unipersonal
Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten
objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen
Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros
meses de cada ejercicio
En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado
plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien
podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas
En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los
mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas
anuales
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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario
que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por
lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su
condicioacuten de tal
Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos
registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo
a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal
Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno
los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada
6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)
Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma
habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada
cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus
ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales
Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones
No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar
parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)
No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del
cliente
Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su
actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten
econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el
cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una
ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)
Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos
El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de
contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la
oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez
diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los
cinco diacuteas haacutebiles siguientes
Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata
estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es
obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que
trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)
Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de
indemnizacioacuten para la misma
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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las
siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes
o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e
imprevisibles
o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo
o Incapacidad temporal maternidad o paternidad
o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el
supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer
efectiva su proteccioacuten
o Otras causas pactadas
o Fuerza mayor
Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la
Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social
Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere
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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES
1 Licencias de Actividad y de Apertura
Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones
Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa
No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y
funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que
con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de
la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de
determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se
sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute
los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del
medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas
Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios
controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que
requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control
a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post
basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten
praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de
artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios
lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y
enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad
comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori
En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable
abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que
acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende
Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten
Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)
Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar
molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la
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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea
etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o
kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a
licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de
Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley
192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en
el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una
licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se
trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de
los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia
Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de
28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de
22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un
proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten
seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su
visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona
cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300
euros)
Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)
La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la
actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada
En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo
caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar
informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas
instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales
cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los
Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)
2 Licencia de obras
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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es
necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el
Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay
que aportar los plazos y las tasas
La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por
teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de
poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que
sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)
Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba
tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede
suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes
Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza
una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre
el coste real y efectivo de aqueacutellas
3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo
La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas
siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten
de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute
uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el
formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de
construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el
caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica
Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno
de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente
4 Libro de visitas electroacutenico
Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE
5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales
Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad
Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total
ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad
de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos
Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la
inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto
ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas
con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente
seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa
Que se trate de deudas empresariales o profesionales
Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda
Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los
beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la
Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores
Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha
actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros
siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable
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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones
Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la
condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte
inembargable por deudas profesionales o empresariales
Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia
con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro
Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente
Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del
domicilio del autoacutenomo
El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad
correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del
autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL
Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado
Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones
Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter
las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad
Limitada Unipersonal
Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten
objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen
Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros
meses de cada ejercicio
En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado
plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien
podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas
En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los
mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas
anuales
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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario
que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por
lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su
condicioacuten de tal
Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos
registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo
a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal
Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno
los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada
6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)
Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma
habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada
cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus
ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales
Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones
No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar
parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)
No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del
cliente
Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su
actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten
econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el
cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una
ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)
Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos
El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de
contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la
oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez
diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los
cinco diacuteas haacutebiles siguientes
Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata
estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es
obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que
trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)
Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de
indemnizacioacuten para la misma
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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las
siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes
o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e
imprevisibles
o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo
o Incapacidad temporal maternidad o paternidad
o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el
supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer
efectiva su proteccioacuten
o Otras causas pactadas
o Fuerza mayor
Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la
Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social
Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere
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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES
1 Licencias de Actividad y de Apertura
Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones
Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa
No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y
funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que
con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de
la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de
determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se
sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute
los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del
medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas
Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios
controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que
requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control
a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post
basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten
praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de
artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios
lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y
enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad
comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori
En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable
abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que
acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende
Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten
Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)
Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar
molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la
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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea
etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o
kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a
licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de
Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley
192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en
el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una
licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se
trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de
los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia
Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de
28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de
22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un
proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten
seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su
visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona
cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300
euros)
Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)
La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la
actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada
En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo
caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar
informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas
instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales
cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los
Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)
2 Licencia de obras
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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es
necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el
Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay
que aportar los plazos y las tasas
La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por
teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de
poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que
sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)
Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba
tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede
suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes
Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza
una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre
el coste real y efectivo de aqueacutellas
3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo
La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas
siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten
de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute
uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el
formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de
construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el
caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica
Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno
de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente
4 Libro de visitas electroacutenico
Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE
5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales
Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones
Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la
condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte
inembargable por deudas profesionales o empresariales
Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia
con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro
Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente
Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del
domicilio del autoacutenomo
El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad
correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del
autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL
Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado
Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones
Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter
las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad
Limitada Unipersonal
Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten
objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen
Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros
meses de cada ejercicio
En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado
plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien
podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas
En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los
mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas
anuales
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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario
que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por
lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su
condicioacuten de tal
Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos
registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo
a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal
Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno
los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada
6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)
Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma
habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada
cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus
ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales
Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones
No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar
parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)
No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del
cliente
Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su
actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten
econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el
cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una
ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)
Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos
El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de
contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la
oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez
diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los
cinco diacuteas haacutebiles siguientes
Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata
estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es
obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que
trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)
Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de
indemnizacioacuten para la misma
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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las
siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes
o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e
imprevisibles
o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo
o Incapacidad temporal maternidad o paternidad
o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el
supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer
efectiva su proteccioacuten
o Otras causas pactadas
o Fuerza mayor
Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la
Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social
Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere
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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES
1 Licencias de Actividad y de Apertura
Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones
Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa
No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y
funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que
con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de
la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de
determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se
sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute
los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del
medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas
Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios
controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que
requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control
a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post
basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten
praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de
artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios
lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y
enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad
comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori
En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable
abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que
acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende
Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten
Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)
Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar
molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la
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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea
etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o
kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a
licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de
Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley
192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en
el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una
licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se
trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de
los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia
Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de
28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de
22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un
proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten
seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su
visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona
cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300
euros)
Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)
La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la
actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada
En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo
caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar
informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas
instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales
cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los
Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)
2 Licencia de obras
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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es
necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el
Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay
que aportar los plazos y las tasas
La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por
teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de
poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que
sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)
Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba
tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede
suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes
Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza
una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre
el coste real y efectivo de aqueacutellas
3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo
La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas
siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten
de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute
uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el
formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de
construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el
caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica
Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno
de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente
4 Libro de visitas electroacutenico
Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE
5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales
Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario
que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por
lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su
condicioacuten de tal
Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos
registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo
a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal
Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno
los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada
6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)
Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma
habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada
cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus
ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales
Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones
No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar
parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)
No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del
cliente
Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su
actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten
econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el
cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una
ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)
Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos
El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de
contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la
oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez
diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los
cinco diacuteas haacutebiles siguientes
Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata
estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es
obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que
trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)
Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de
indemnizacioacuten para la misma
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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las
siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes
o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e
imprevisibles
o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo
o Incapacidad temporal maternidad o paternidad
o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el
supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer
efectiva su proteccioacuten
o Otras causas pactadas
o Fuerza mayor
Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la
Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social
Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere
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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES
1 Licencias de Actividad y de Apertura
Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones
Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa
No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y
funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que
con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de
la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de
determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se
sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute
los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del
medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas
Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios
controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que
requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control
a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post
basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten
praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de
artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios
lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y
enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad
comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori
En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable
abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que
acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende
Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten
Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)
Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar
molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la
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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea
etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o
kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a
licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de
Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley
192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en
el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una
licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se
trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de
los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia
Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de
28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de
22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un
proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten
seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su
visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona
cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300
euros)
Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)
La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la
actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada
En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo
caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar
informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas
instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales
cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los
Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)
2 Licencia de obras
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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es
necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el
Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay
que aportar los plazos y las tasas
La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por
teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de
poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que
sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)
Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba
tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede
suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes
Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza
una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre
el coste real y efectivo de aqueacutellas
3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo
La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas
siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten
de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute
uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el
formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de
construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el
caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica
Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno
de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente
4 Libro de visitas electroacutenico
Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE
5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales
Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las
siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes
o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e
imprevisibles
o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo
o Incapacidad temporal maternidad o paternidad
o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el
supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer
efectiva su proteccioacuten
o Otras causas pactadas
o Fuerza mayor
Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la
Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social
Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere
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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES
1 Licencias de Actividad y de Apertura
Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones
Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa
No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y
funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que
con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de
la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de
determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se
sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute
los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del
medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas
Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios
controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que
requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control
a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post
basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten
praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de
artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios
lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y
enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad
comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori
En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable
abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que
acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende
Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten
Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)
Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar
molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la
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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea
etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o
kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a
licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de
Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley
192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en
el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una
licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se
trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de
los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia
Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de
28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de
22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un
proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten
seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su
visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona
cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300
euros)
Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)
La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la
actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada
En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo
caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar
informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas
instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales
cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los
Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)
2 Licencia de obras
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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es
necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el
Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay
que aportar los plazos y las tasas
La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por
teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de
poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que
sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)
Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba
tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede
suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes
Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza
una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre
el coste real y efectivo de aqueacutellas
3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo
La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas
siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten
de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute
uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el
formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de
construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el
caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica
Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno
de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente
4 Libro de visitas electroacutenico
Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE
5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales
Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES
1 Licencias de Actividad y de Apertura
Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones
Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa
No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y
funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que
con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de
la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de
determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se
sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute
los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del
medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas
Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios
controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que
requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control
a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post
basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten
praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de
artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios
lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y
enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad
comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori
En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable
abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que
acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende
Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten
Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)
Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar
molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la
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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea
etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o
kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a
licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de
Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley
192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en
el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una
licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se
trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de
los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia
Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de
28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de
22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un
proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten
seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su
visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona
cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300
euros)
Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)
La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la
actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada
En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo
caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar
informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas
instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales
cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los
Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)
2 Licencia de obras
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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es
necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el
Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay
que aportar los plazos y las tasas
La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por
teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de
poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que
sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)
Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba
tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede
suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes
Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza
una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre
el coste real y efectivo de aqueacutellas
3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo
La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas
siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten
de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute
uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el
formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de
construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el
caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica
Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno
de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente
4 Libro de visitas electroacutenico
Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE
5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales
Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea
etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o
kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a
licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de
Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley
192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en
el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una
licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se
trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de
los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia
Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de
28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de
22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental
Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un
proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten
seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su
visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona
cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300
euros)
Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)
La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la
actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada
En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo
caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar
informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas
instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales
cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los
Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)
2 Licencia de obras
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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es
necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el
Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay
que aportar los plazos y las tasas
La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por
teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de
poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que
sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)
Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba
tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede
suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes
Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza
una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre
el coste real y efectivo de aqueacutellas
3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo
La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas
siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten
de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute
uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el
formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de
construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el
caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica
Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno
de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente
4 Libro de visitas electroacutenico
Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE
5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales
Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es
necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el
Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay
que aportar los plazos y las tasas
La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por
teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de
poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que
sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)
Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba
tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede
suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes
Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza
una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre
el coste real y efectivo de aqueacutellas
3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo
La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas
siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten
de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute
uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el
formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de
construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el
caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica
Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno
de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente
4 Libro de visitas electroacutenico
Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE
5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales
Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas
Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)
Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)
Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales
Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos
Realizar una evaluacioacuten de riesgos y
Planificar la accioacuten preventiva
Organizar las actividades preventivas
Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos
Coordinar las actividades preventivas con otras empresas
Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente
Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo
Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Depende de su gravedad
Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores
Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt
Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales
Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo
Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)
Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico
7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal
El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace
5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con
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1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios
1 Propiedad Industrial
Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado
Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas
(OEPM)
Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho
exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio
en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras
imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales
(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial
es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o
denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres
comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres
de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene
comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos
otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente
buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios
pertinentes
Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola
de Patentes y Marcas
Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca
Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo
que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a
otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente
puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un
perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte
antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor
es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten
El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las
protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una
configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la
solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales
Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a
utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la
apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las
caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o
materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser
bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los
Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la
solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco
antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha
Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y
Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por
organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca
Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT
Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)
2 Registro de dominios en Internet
Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet
bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la
disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la
mencionada paacutegina
Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes
registradores acreditados
Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction
3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web
Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)
Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes
particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles
son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas
En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios
Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos
Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una
escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad
Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto
para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea
Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto
de Contribucioacuten Urbana
Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las
participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y
nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos
cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente
No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones
Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)
Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)
Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)
Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)
Con la comunidad de propietarios en su caso
Con las empresas de suministros (luz agua etc)
Con los proveedores de bienes y servicios
Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)
En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar
al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier
caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el
comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden
resueltas todas las cuestiones
2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero
tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las
cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por
tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los
supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales
3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la
informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido
al criterio de un Auditor o experto independiente
Traacutemites principales
Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un
local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en
funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es
necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al
nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten
requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de
traspaso del negocio
No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos
deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las
licencias de apertura y obras
Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y
alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el
IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes
informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)
Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y
subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando
desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial
de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y
Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de
inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores
Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen
contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la
sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce
Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que
teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar
las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente
durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso
iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del
impreso TA8 debidamente cumplimentado
Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el
contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el
principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten
previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este
sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre
lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del
propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los
contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en
la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para
poder ceder el contrato a un tercero
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local
tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en
un porcentaje en el precio del traspaso
Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos
de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por
formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas
correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio
(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)
Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de
suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y
de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario
tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su
autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la
franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que
renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con
la empresa
Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten
o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el
Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos
pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo
registro a su nombre ante el organismo correspondiente
Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca
o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al
cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten
sobre las marcas y nombres comerciales
Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso
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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente
Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes
Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son
Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso