TIPOS DE ORGANIZACIONES

2.1.-Sociedad en nombre colectivo: La sociedad en nombre colectivo es

típica en sociedades denominadas “de personas”, ya que no solo se

atiende al capital que aportan los socios a la compañía, sino también a su

calidad como personas físicas.

2.1.2: Constitución de la sociedad: La sociedad en nombre colectivo

existe bajo una razón social en la que todos los socios responden, de modo

subsidiario, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales. La razón

social se forma de uno o más socios y cuando en ella no figuran los de todos,

se les añade las palabras y compañías. Los socios no pueden ceder sus

derechos en la compañía sin el consentimiento de todos los demás, y sin el,

tampoco pueden admitirse otros nuevos, salvo que uno u otro caso el

contrato social disponga que será bastante el consentimiento de la mayoría.

2.2.3: Características:

a.- Facilidad de formación: Una sociedad de personas puede crearse sin

ninguna formalidad legal. Cuando dos personas convienen hacerse

Socios, queda automáticamente creada una sociedad. El aspecto voluntario

del convenio de sociedad que significa que nadie puede ser forzado a entrar

en sociedad o continuar como socio.

b.- Vida limitada: Una sociedad de personas puede acabarse en cualquier

momento por la muerte o el retiro de cualquier miembro de la firma .otros

factores que puede poner fin a una sociedad son:

* La insolvencia o incapacidad de un socio.

* La expiración del periodo especifico en el contrato social.

* La terminación de la obra para la cual se formo la sociedad.

c.- representación mutua: Cada socio actúa como un representante de la

sociedad, con autorización de firmar contratos para la compra y venta de

mercancías/servicios. La sociedad queda obligada por los aspectos de

cualquier socio, siempre y cuando sean actos de cualquier socio. Siempre y

cuando sean actos que estén dentro de las operaciones normales. El factor

de mutua representación sugiere la necesidad de tener gran cuidado en la

selección de un socio.

2.2.- Responsabilidad ilimitada: Cada socio es personalmente responsable

por todas las deudas de la firma. La falta de un tope sobre la responsabilidad

de un socio puede disuadir a una persona solvente de entrar en una

sociedad.

2.3.- COPROPIEDAD DE LOS BIENES Y UTILIDADES DE LA SOCIEDAD:

cuando los socios hacen sus aportes en dinero o en especies deja de

retener el derecho personal sobre los activos que aportan.

La propiedad viene a formar parte del patrimonio conjunto de todos los

socios. Cada miembro tiene también un derecho de propiedad sobre las

utilidades.

ASPECTOS CONTABLES ASIENTOS DE APERTURA: en sociedades

de personas se tienen cuentas de capital por separado, con objeto de

registrar la inversión de cada uno de los socios en el negocio. También cada

socio tiene una cuenta de retiro por separado, en la que se muestra el

efectivo u otros activos que haya retirado del negocio para su uso personal.

Cuando se constituye la sociedad, el efectivo y los demás activos aportados

por cada uno de los socios se cargan a las respectivas cuentas de activos y

se acreditan a las cuentas de capital da cada uno de los socios. Cuando se

invierten en el negocio otros activos distintos del efectivo, se registran al

precio justo del mercado al momento de la inversión o a los valores que se

hayan acordado por todos los socios.

RETIRO DE UN SOCIO: El socio interesado en retirarse de la firma, puede

con el consentimiento de los demás socios, vender su derecho a un

particular .en este caso el pago del socio que ingresa lo recibe

Directamente el socio que se retira y no se afectan en manera alguna los

activos o los pasivos de la firma. El único asiento requerido consiste en

traspasar el valor que existe en la cuenta capital del socio saliente a la

cuenta capital del nuevo socio (igual como se realizo el asiento para la

admisión de un nuevo socio).

DISOLUCION DE LA SOCIEDAD EN COLECTIVO: La sociedad puede

disolverse por la ley, cuando uno de los socios muera, se retira, se encuentra

incapacitado físicamente para cumplir con sus obligaciones en la sociedad,

cuando los socios decidan vender la sociedad a otra compañía o retirarse de

los negocios.

Cuando se disuelva la sociedad es necesario seguir cuatro pasos para

cerrar los libros y llevar a cero los saldos de todas las cuentas. Es decir

cobrar todas las deudas pendientes.

a.- Los activos que no son efectivos deben venderse y convertirse en dinero.

b.- cualquier utilidad pérdida que se produce en la venta de estos activos

que no son efectivos se debe distribuir entre los socios de acuerdo con lo

estipulado en el convenio de asociación.

c.- se tiene que pagar a los acreedores.

d.- el efectivo remanente se entrega a los socios de acuerdo con el monto

de la cuenta de cada uno de ellos y de su aportación al capital social de la

empresa.

Disolución, en el caso de las sociedades en nombre colectivo; Significa

la extinción de las relaciones entre los socios, en el sentido de no quedar

obligados a continuar en la persecución del fin económico, sino por el

contrario, a lograr la restitución en dinero o en especie de sus respectivas

aportaciones.

La disolución no lleva a la sociedad a su fin, pero señala el principio de una

fase final. Durante dicha fase y la de liquidación” la Organización social deja

de ser activa y sobrevive solo para la eliminación de las relaciones

pendientes y para el reparto entre los socios ,del patrimonio que debe ser

convertido previamente en dinero.

CAUSAS EN LA DISOLUCION DE LAS SOCIEDADES COLECTIVAS: El

C.C.-V. (Código de comercio de Venezuela), en sus artículos 340 y 341

amplia el contenido del articulo1673 del Código Civil, al establecer que son

causas de disolución de las compañías de comercio las siguientes:

a.- la expiración del término establecido para su duración.

b.- la falta o cesación del objeto de la sociedad o la imposibilidad de

conseguirlo.

c.- el incumplimiento de ese objetivo.

d.- la quiebra de la sociedad a un se celebre convenio.

e.- la perdida entera de capital o la parcial cuando los socios no resuelvan

reintegrarlo o limitarlo al existente.

f.- la decisión de los socios.

g.- la incorporación a otra sociedad.

CONSECUENCIAS DE LA DISOLUCION: Terminada o disuelta la sociedad,

los administradores no pueden emprender nuevas operaciones, y si

contravienen a esta disposición son responsables personales y

solidariamente por los negocios emprendidos (Art. 342 C.C.V).

La prohibición tiene efecto desde el DIA en que se ha cumplido su objeto o

ha muerto alguno de los socios cuyo fallecimiento disuelva la sociedad,

desde que esta se declare en liquidación por los socios o el tribunal.

Una vez disuelta o terminada la sociedad se procede a la liquidación.

Liquidación de las sociedades en nombre colectivo: el termino liquidar da

idea de poner fin a una cosa, de cancelar algo que esta pendiente pagar y

vender.

Liquidación es el proceso que se le sigue a la sociedad cuando se disuelve o

termina, hasta que vendido todos sus activos cubiertas

Parcialmente sus obligaciones, la misma desaparece como ente jurídico, una

vez distribuido cualquier remanente que hubiese quedado.

Hay una diferencia fundamental entre disolución y lo que comprende el

proceso de liquidación.

La liquidación es un conjunto de operaciones tendientes a terminar los

negocios celebrados por la sociedad para reunir los elementos que habrá de

ser distribuido entre los socios.

Esto significa que la sociedad no puede desaparecer con el simple hecho de

su disolución, lo cual señala apenas la iniciación del proceso que la extingue,

sino que tiene que subsistir para convertir sus activos en dinero, pagar sus

obligaciones y distribuir cualquier remanente entre los socios.

La personalidad de la sociedad subsiste para las necesidades de la

liquidación hasta el fin de esta.

Concluida o disuelta la compañía, los administradores no pueden hacer

nuevas operaciones, quedando limitados sus facultades, mientras se provee

a la liquidación, a cobrar los créditos de la sociedad a extinguir las

obligaciones anteriormente contraídas y a realizar las operaciones

pendientes.

2.4.- SOCIEDAD DE RESPONSABLILIDAD LIMITADA, (SR.L):

Definición, (Art. 20). La compañía de responsabilidad limitada, es

aquella en la cual las obligaciones sociales están garantizadas por un capital

determinado, divididos en cuotas de participación, las cuales no podrán estar

representadas en ningún caso por acciones o títulos negociables.

Denominación. (Art. 202). La compañía anónima y la compañía de

responsabilidad limitada deben girar bajo una denominación social, la cual

puede referirse a su objeto o bien formarse con cualquier nombre de fantasía

o de persona, pero deberá necesariamente agregarse la mención de

“Compañía Anónima o Compañía de Responsabilidad Limitada” escrita con

todas sus letras o en forma abreviadas.

Responsabilidad. (art.312). En la SRL. en lo referente a las deudas sociales,

la responsabilidad de los socios, se limitara al monto de sus respectivos

aportes establecidos en el contrato social.

Responsabilidad Solidaria. (art.324). Los administradores son responsables

solidariamente, tanto para la compañía como para con los terceros, por

infracción de las disposiciones de la ley del contrato social, así como por

cualquier otra falta cometida en su gestión.

Suscripción y aportes. (art.313). En el caso de constitución de la sociedad,

los socios deberán suscribir el monto del capital social e integrar el 50% de

los aportes en dinero, por lo menos y la totalidad de los aportes en especie.

Limite mínimo de capital. (art.310). Las S.R.L no podrán constituirse con un

capital menor de 20.000,00 ni mayor de 2.000.000,00 de Bs. Monto de las

cuotas. (Art. 316).Las cuotas serán de igual monto, y en ningún caso,

inferiores a un mil bolívares. Si la cuota es superior al mínimo, debe estar

constituido por un múltiplo de mil bolívares.

Administración (art.322). La SR. será administrada por una o más personas,

socios o no, cuyas atribuciones serán determinadas en el documento

constitutivo.

Libros especiales. (art.328). Además de los libros prescritos para todo

comerciante, S.RL. De llevar:

a.- El libro de socios, en el cual constan el nombre, domicilio y nacionalidad

de los socios, el valor de las cuotas suscritas y las cantidades pagadas por

estos.

b.- El libro de las actas de las asambleas, donde se registren las decisiones

tomadas por medio de votación

c.- El libro de actas de la administración, para cuando esta sea a cargo de

más de una persona.

Condiciones para ceder las cuotas. (ART.317). Cuando el acta constitutiva

no disponga lo contrario, la cesión de las cuotas sociales en la SRL. Estará

sometida a las siguientes condiciones:

a.- Los socios tendrán preferencias para adquirir las cuotas que vayan a ser

cedidas.

b.- Son nulas y sin efectos para la compañía las cesiones de cuotas que se

hicieran a terceros sin antes haber sido ofrecidas a otros socios y sin que

preceda consentimiento formal de la mayoría de los socios que representan

por lo menos, las tres cuartas partes del capital social. Si fueran varios los

aspirantes a adquirir las cuotas, el cedente decidirá a quien han de cederse.

DIFERENCIAS

SOCIEDAD DE PERSONAS.

1.- sus obligaciones sociales están

garantizadas por la responsabilidad

ilimitada de los socios.

2.- LO que interesa es la confianza

entre los socios y no el capital.

SOCIEDAD DE CAPITAL.

1.- Sus obligaciones sociales están

garantizadas por un capital

determinado

2.- Lo que interesa es el capital

aportado.

3.- Se puede aportar capital, estudio,

y trabajo.

4.- Se rigen bajo una razón social ej.

Pérez & Asociados.

5.- Sus socios responden ante

terceros por las obligaciones con su

patrimonio particular.

6.- La muerte, quiebra o incapacidad

de uno de los socios disuelve la

compañía.

7.- Son sociedades de personas, la

en comandita simple y por acciones

y la sociedad en nombre colectivo.

3.- Solo puede aportar capital.

4.- Bajo una denominación socia,

objeto ej. SRL. / SA.

5.- Los socios responden a terceros

por sus obligaciones, solo por el

capital aportado.

6.- La muerte, pérdida o incapacidad

de los socios no afecta el desarrollo

de la empresa.

7.- Son sociedades de capital la

.SR.L Y LA S.A.

SR.L

S.A.

1.- se constituyen por cuotas de

participación.

2.- Para constituirse su capital esta

limitado entre 20.000,00 y

2.000.000,00.

3.- Para constituirse en SR. se les

exige a sus socios el 50% DE SUS

1.-Se constituye por acciones.

2.- Su capital es ilimitado, son

empresas que tienden a grandes

acumulaciones de capital.

3.- Para constituirse en S.A. se les

exige el 20% de sus aportes en

efectivo como mínimo.

aportes en efectivo como mínimo.

4.- No participan libremente en las

actividades de la bolsa de valores.

5.- Nacen de un grupo familiar y de

pocos socios donde cada uno se

conocen.

6.- Las ventas de las cuotas tienen

que hacerse por medio de un

documento.

7.- Los socios tienen preferencia

para adquirir las cuotas antes de

adquirirlos terceros.

4.- Participa libremente en la bolsa

de valores.

5.- Son mas abiertas donde los

accionistas son muchos y en algunos

casos no se conocen.

6.- Las ventas de las acciones se

pueden hacer hasta en el mismo libro

de los accionistas.

7.- Las acciones se pueden vender a

terceros si lo desea venta libre.

2.5. SOCIEDADES ANONIMAS: Es aquella en la cual las obligaciones

sociales están garantizadas por un capital determinado y el la que los socios

no están obligados sino por el monto de su acción.

CARACTERISTICAS:

a.- Persona jurídica: Presentan una personalidad jurídica propia e

independiente de la de los socios, la cual le permite tener su propio

patrimonio, comprar y vender, demandar y ser demandada, etc.

b.- Denominación o nombre comercial: El cual puede referirse a su propio

objeto o actividad principal (Siderúrgica del Orinoco, a.C.), o bien un nombre

de fantasía o de persona (Zapatería Laura, a.C.) u otro formado por silabas

que integran el objetivo social (Gramo ven, a.C.). A dicho nombre deberá

agregársele necesariamente la mención de compañía anónima escrita con

todas sus letras o abreviaturas a.C.

c.- Capital social fundacional: Dividido en acciones que deberán ser de

igual valor y dar a sus tenedores iguales derechos. Las S.A. son

Sociedades de capital, pues lo importante en ellas es lo que el socio aporta y

no sus condiciones personales. De allí se derivan las siguientes

consecuencias:

a.- La muerte, incapacidad o quiebra de su socio, no influye en la

existencia de la sociedad, la cual puede tener una vida indefinida salvo la

que disponga en sus estatutos.

b.- La cesión de las participaciones (acciones) puede hacerse

libremente.

c.- Las votaciones están en función del capital aportado (un voto por

acción).

Para que pueda fundarse o constituirse una sociedad, es necesario que

dicho capital o por lo menos una parte del mismo se haya aportado

efectivamente, es necesario que esté suscrita la totalidad del capital y

entregada en caja la quinta parte, por lo menos, del monto de las acciones

por él suscritas, si en el contrato no exige mayor entrega.

c.- Responsabilidad limitada: Los accionistas no responden personalmente

por las obligaciones de la sociedad, sino únicamente por el valor que

representan las acciones por ellos suscritas.

ACTAS CONSTITUTIVAS: el documento constitutivo y los estatutos de las

S.A. deberán expresar:

a.- La denominación y el domicilio de la sociedad, de sus establecimientos y

sus representantes.

b.- La especie de los negocios a que se dedica.

c.- El importe del capital suscrito y del capital enterado en caja.

d.- El nombre, domicilio de los socios, el numero y valor nominal se sus

acciones.

e.- El valor de los bienes aportados.

f.- Las reglas con sujeción a las cuales deberán formarse los balances y

calcularse los beneficios.

g.- El número de comisarios.

h.- El tiempo el que debe comenzar el giro de la compañía y su duración.

LIBROS ESPECIALES: Además de los libros exigidos a todo comerciante

los administradores de la S.A. deben llevar:

a.- El libro de accionistas, donde consta el nombre y domicilio de cada uno

de los, con expresión del número de acciones que posea y de la suma que

haya entregado por su cuenta de las acciones.

b.- El libro de actas de la asamblea.

c.- El libro de actas de la junta administradora.

CAPITAL SOCIAL: Representa el importe obligatorio neto de la sociedad en

el momento inicial de la empresa, es decir, que constituye un nivel constante

en la formación del balance general y debe aparecer en el ejercicio por la

suma establecida en el acta constitutiva.

CAPITAL DE LAS SOCIEDADES ANONIMAS: Es aquel que se divide en

partes alícuotas, llamadas acciones las cuales han de ser todas de igual

valor y darán a sus dueños o accionistas iguales derechos, a menos que los

estatutos sociales dispongan otra cosa.

El capital social de las sociedades anónimas ha de ser de un monto fijo,

mientras la asamblea de accionistas no decida lo contrario.

CAPITAL SOCIAL PAGADO

Capital social Bs. 1.000.000

Menos: accionistas (Capital no pagado) Bs. 400.000

Capital social pagado Bs. 600.000

CAPITAL SOCIAL CONTABLE O NETO

Capital social 1.000.000

Menos: accionistas 400.000

Capital social pagado 600.000

Mas: Superávit ganado 250.000

Superávit de capital 300.000

Capital social contable 1.150.000

ACCIONES DE LAS SOCIEDADES ANONIMAS: Son aquellos títulos

nominativos de una sociedad, es decir, que el capital social está dividido en

partes iguales llamadas acciones.

CLASES DE ACCIONES

Comunes Nominativas al

Acciones portador con

Preferentes valor nominal de

Tesorería de mojadas

Acciones Voto

Preferentes en Activos en

Cuanto a caso de

Liquidación

Acumulativas

No acumulativas

Dividendos Participantes

Total o

Parcial

No participativas

Acciones comunes: (Art.292 CV): son aquellas que forman parte del

capital social que no disfrutan de ningún privilegio o preferencia y que dan a

sus titulares iguales derechos y deberes.

Acciones preferentes: son aquellas que forman parte del capital social y

que se caracterizan por disfrutar de ciertos privilegios o preferencias que se

hacen en sus respectivos títulos.

Acciones nominativas: son aquellas que se extienden a nombre de una

determinada persona, es decir, que el nombre del propietario aparecerá

escrito en la acción (art.293).

Las acciones nominativas quedaran inscritas en el libro de acciones en

donde conste el nombre y domicilio de cada uno de los accionistas, con

indicación del numero de acciones suscritas, pagadas, aumentos y traspasos

que se hagan (Art.260). La propiedad de las acciones al portador se prueba

con la simple tenencia del titulo.

Acciones al portador: Son aquellas acciones que no llevan escrito el

nombre de su propietario. La persona que posee la acción será el dueño de

la misma. en Venezuela no se pueden emitir acciones al portador.

Acciones con valor nominal: Son aquellas que en la propia acción llevan

inscrito el valor nominal de la misma, el cual deberá estar especificado el

documento de acta constitutiva. El titulo de las acciones nominativas debe

contener el monto del capital y el precio de la acción (art.293). En Venezuela

no se pueden emitir acciones de valor nominal.

Acciones en tesorería: (No ganan dividendos). Son aquellas emitidas por

una sociedad y mas tarde, readquiridos por la misma sociedad por medio de

su compra o bien obtenidas a titulo de donación. La adquisición de acciones

de la misma empresa debe ser autorizada por la asamblea de accionistas y

compradas con las utilidades provenientes de las operaciones normales de la

empresa. (ART.263).

Las acciones en tesorería se muestran en el balance restando el Capital

Social.

Acciones mojadas: (Acciones con valor ficticio, no real. Valor

sobrecargado).

Se dice que las acciones son de agua o están mojadas, cuando el capital

contable de la sociedad, esta inflado en el balance general por la sub.

Estimación del pasivo.

Aunque no es correcta la emisión de este tipo de acciones, prácticamente se

suele hacer, pues, los accionistas que realizan sus aportes en especies

(Terreno, Edificio, Maquinarias) suelen sobrevalorar estos, lo que en esencia

de la operación corresponde a un fraude ya que el capital social resultara

inflado.

El agua de estas acciones puede eliminarse de dos maneras:

1.- mediante una reducción, bien sea en el número o el monto de las

acciones en circulación y de una rebaja en valor en libros que tengan los

activos sobrevaluados.

2.- por donación, que hagan los accionistas de un grupo de sus acciones

para ser revendidas luego en forma tal que el dinero por ellas recibidos

aumente el valor del activo sin que haya aumentado el numero De acciones,

pero teniendo cuidado al abonar el importe de la Venta de los activos sobre-

evaluados. Y no a una cuenta del superávit pagado.

Acciones preferentes en cuanto al voto: Suelen llamarse de voto

privilegiado.Pueden ser de diferentes modalidades, como por ejemplo: voto

doble para la elección del Consejo de Administradores. Estas acciones

deberán indicar el número de votos a que tienen derecho.

Acciones preferentes en cuanto a los activos de liquidación de la

sociedad: Son aquellas que tienen propiedad de cobro en el momento de

liquidarse la sociedad, es decir, que del monto obtenido al liquidarse la

sociedad, se pagara primeramente, a los proveedores de las acciones

preferentes, antes que las acciones comunes.

Acciones preferentemente en cuanto a dividendos: Son aquellas que

disfrutan del privilegio en el reparto de los beneficios anuales, es decir, de las

ganancias que la empresa decida repartir, estas acciones cobraran antes

que otras acciones reciban monto alguno. Las acciones preferentes en

cuanto a dividendos pueden ser.

1.- Acumulativas.

2.- No acumulativas.

3.- Participantes.

4.- No participantes.

1.- Acumulativas: Son aquellas que cuando cualquier dividendo atrasado o

no pagado en una oportunidad ,queda pendiente y se acumula para ser

cancelado posteriormente, antes de pagar cualquier utilidad o beneficio a las

acciones comunes, de manera que si la ganancia no da sino para cubrir los

dividendos preferentes atrasados..Las acciones comunes no reciben nada, si

la utilidad no cubre sino para una parte de los dividendos preferentes

atrasados, la parte no pagada se sigue acumulando para se canceladas

posteriormente.

2.- No acumulativas: Son aquellas que no tienen derecho al pago atrasado

o no pagado en su oportunidad, es decir que el individuo no cobrado o no

recibido en un año, se pierde para siempre, pues no puede ser recuperado

posteriormente.

3.- Acciones preferentes: Son aquellas que una vez recibido el dividendo

que le corresponde será pagado igualmente el de los accionistas comunes,

tienen derecho junto con estas últimas cualquier excedente de ganancia que

quede.

Estas acciones pueden ser:

1.- Con participación adicional total: Son totalmente participantes,

cuándo tienen derecho a un porcentaje del excedente igual al que le

corresponde a las acciones comunes.

2.- Con participación adicional parcial: son parcialmente participantes,

cuando participan en el excedente es un (%) inferior al que corresponde a

las acciones comunes.

4.- Acciones preferentes no participativas: Son aquellas que tienen

derecho solamente al (%) convenido en el pago de los dividendos

correspondiendo al resto de las utilidades a las acciones comunes, sea cual

fuera el (%) que estas presenten.

Valor de una Acción: Toda acción suele tener tres clases de valores.

1.- Valor Nominal: Es el precio que lleva inscrita la propia acción, es decir,

en la misma acción deberá indicar su valor nominal ejemplo: Acción de

bs100, 00 o 1.000,00.

2.- Valor efectivo o de mercado: es el valor por el cual es comprada o

vendida la acción, dependiendo de varios factores, situación financiera,

reparto de dividendos.

3.- Valor Contable o real en libros: es el valor que se obtiene de acuerdo

a lo indicado en los libros de contabilidad de la sociedad.

El valor contable o real se obtiene al dividir el capital neto contable entre el

número de acciones en circulación.

Superávit ganado: esta cuenta se formara con las ganancias que provengan

de las operaciones ordinarias o normales y de las operaciones

extraordinarias de la empresa. Se dividen en:

1.- Superávit ganado libre: es la parte del superávit ganado que se

encuentra disponible para ser repartido como dividendos a los accionistas,

cuando así lo decidan el Consejo de Administradores o bien la Asamblea

General de Accionistas.

2.- Superávit Ganado Reservado: (Art.262): es una parte del superávit

ganado que se separa para dar cumplimiento a compromisos legales,

contractuales o voluntarios ,es decir, que ha sido destinado como puede ser,

reserva Legal, para ampliación , para contingencias etc. (5% anual de los

beneficios hasta formar un fondo del 10% del capital social.

Superávit de Capital: Esta cuenta agrupara las ganancias obtenidas por

donaciones, por venta de acciones de la propia empresa y por las

reevaluaciones de los propios activos.

Este superávit no se considera ganado, por cuyo motivo no debe ser

Destinado para repartirlo como dividendos en efectivo. Se suele emplear

para aumentar el capital social entre los accionistas en un dividendo en

acciones, es decir, se les entrega acciones libres de pago

Con cargo al superávit de capital. Se divide en:

1 – Superávit de capital pagado: Este superávit lo constituye toda

ganancia proveniente de la venta de acciones con prima de la compra de

acciones de la misma sociedad con descuento, reducción del capital, etc.

2 -- Superávit de capital donado: Este superávit lo

constituyen las donaciones de acciones que hacen propios accionistas de la

compañía, terrenos que donen los municipios, donación de cualquier activo

que se haga a la sociedad, etc.

3 - Superávit de capital de reevaluación de activos: Este

superávit

Lo constituye la revaluación de terrenos, edificios, maquinarias, etc. En el

momento de su revaluación no paga impuesto, cuando se vende para a ser

superávit ganado y por consiguiente está gravado por el impuesto sobre la

renta.

Reserva de capital:

Definición: Son las separaciones que se hacen del superávit ganado, bien

para responder a obligaciones legales como por ejemplo.

* Reserva Legal: En cada ejercicio económico que hayan ganancias, se

apartara un mínimo del 5% hasta que la misma alcance un 10% del capital.

* Reservas Contractuales: Creada para obedecer a contratos a celebrados

a terceros, el monto es de libre convenio por las partes contratantes.

* Reservas Voluntarias: Creadas por el Consejo de Administradores o la

Asamblea de Accionistas, libremente cuando lo crean convenientes. Ejemplo:

Para placer la expansión y desarrollo de la empresa, compra y desarrollo de

la empresa, compra de activos etc.

LAS CUENTAS.

1.- CONCEPTO:

1. Concepto: Es un término usado en la contabilidad por designar

bienes y derechos, deudas u obligaciones, aportados del dueño al

negocio, entradas, desembolsos, etc.; en ella se hacen registros

sistemáticos y análogos que permiten la interpretación de las

operaciones de una empresa o negocio. El propósito de la cuenta es

suministrar la información que ha de servir para la preparación de los

estados financieros y al mismo para proveer los datos necesarios para

asegurar a la empresa una eficiente veedores, el costo efectuado y la

fuente y cuantías de los ingresos.

2. Partes de las cuentas

a. Titulo: Nombre de la cuenta

b. El espacio para registrar en términos monetarios los aumentos en el

monto de la partida.

c. El espacio para registrar en términos monetarios las disminuciones en

el monto de la partida.

A esta forma de la cuenta se le conoce como cuenta “T” debido a su similitud

con la letra.

Titulo

Debe Haber

Debe: El debe es la parte izquierda carga a debito una cuenta es hacerle una

anotación de una partida de dinero.

Haber: Es la parte derecha. Abona o acredita es efectuar una anotación o

partida de dinero.

3. Clasificación de las cuentas

3.1. Cuentas reales:

Representan bienes, derechos y deudas u obligaciones del comerciante,

influyendo, en la determinación del patrimonio, permitiendo mostrar la

situación económica y financiera del negocio en un determinado momento.

Se sub.-dividen en: Activo, pasivo y capital.

Ecuación fundamental: Activo = Pasivo + capital

a. Activo: Son los bienes y derechos que legítimamente le pertenecen

aun negocio y a los cuales se les pueden asignar un valor monetario.

Se clasifican en: Circulante, inversiones, fijo o propiedad planta y

equipo, cargos diferidos, otros activos.

- Corriente: Se utilizan para designar efectivo y otras partidas que

se espera se conviertan en efectivo o que se consuman durante el

periodo de operaciones corrientes de la empresa (1 año).

- Inversiones: Refleja la colocación de capital con el objeto de

obtener cualquier clase de renta o beneficio durante el periodo en

que estos fondos estarían de otra forma activos.

- Fijo o propiedad, planta y equipo: Son todos los bienes

propiedad de la empresa de naturaleza permanente, usados en las

operaciones generales del negocio y sobre los cuales no existe la

intención de venderlos.

- Cargos diferidos: Son los gastos pagados por adelantados por los

que espera recibir un servicio aprovechable en un periodo mayor a

un año y aquellos desembolsos que dada su magnitud en valor se

hace necesario diferirlos en varios periodos contables.

- Otros activos: Prestamos por cobrar a empleados, obreros,

directores, efectos por cobrar en tramites judiciales, depósitos

dados en garantías.

CLASIFICACION DE LOS ACTIVOS

Corriente Banco

Caja, caja chica

Cuentas por cobrar

Efectos x cobrar

Efectos x cobrar

descontados

Efectos x cobrar endosado

Provisión para cuentas

malas

Existencia de estampillas

Alquileres x cobrar

Intereses x cobrar

Suscripciones x cobrar

Inventario de mercancía

Existencia de artículos de

oficina

Existencia de art. De limpieza

Seguro prepagados

Propaganda prepagada

Existencia de repuestos

Intereses prepagados

Alquileres prepagados

Publicidad prepagada

Suscripciones prepagadas

Inversiones Terrenos ociosos

Inmuebles alquilados

Depósitos a plazo

Certificado de ahorro

Acciones en otra empresa

Activos líquidos

Fijo tangible Terreno

Edifício

Depre. acum. Edifício

Local

Depre. Acu. Local

Galpón

Depre. Acum. Galpón

Vehículo

Depre. acum. Vehículo

Mobiliario

Depre. acum. Mobiliario

Equipo de reparto

Depre. Acum. Equipo de reparto

Equipo de transporte

Depre. acum. de Equipo de

transporte

Equipo de propaganda

Depre. Acum. de equipo de

propaganda

Herramientas

Depr. Acum. De herramientas

Fijo intangible Plusvalía

Amor. Plusvalía

Patente

Amor. Acum. Patente

Marca de fabricante

Amor. Acum. Marca de

fabricante

Franquicia

Amor. Acum. Franquicia

Confección

Amor. Acum. Conseción

Suministros

Amort. acum. Suministros

Derecho de autor

Amort. acum. Derecho de autor

Diferidos Gastos de organización

Amort. acum. Gastos de organización

Gastos de constitución

Amort. acum. Gastos de constitución

Gastos de instalación

Amort. acum. Gastos de instalación

Mejoras de propiedad arrendada

Amort. Acum. Mejoras de propiedad arrendada

Propaganda diferida

Amort. acum. Propaganda diferida

Publicidad diferida

Amort. acum. de publicidad diferida

Traslados de empleados

Otros activos

Bancos intervenidos

Depósitos dado en garantía

Prestamos a accionistas por cobrar

Efectos por cobrar a largo plazo

Efectos por cobrar vencidos

Efectos por cobrar en tramites legales

Efectos por cobrar en tramites judiciales

Hipotecas por cobrar

Alquileres acumulados por cobrar

b. Pasivos:

Representan las deudas u obligaciones a cargo de la empresa

originadas por la adquisición de bienes y servicios, cobros anticipados a

cuenta de futuras ventas o servicios, obligaciones contractuales o

impositivas, prestamos de instituciones de crédito, de particulares, etc. Se

clasifican en: Circulante o a corto plazo, a largo plazo, créditos diferidos,

otros.

- Corriente o a corto plazo: Esta formado por todas las deudas u

obligaciones cuyo vencimiento sea en un aplazo menor de un año.

- A largo plazo: Deudas con vencimiento mayor a un año.

- Créditos diferidos: Todas aquellas cantidades cobradas por

anticipado por las que tienen la obligación de proporcionar servicio.

CLASIFICACION DE LOS PASIVOS

Corriente Sobregiro

Retención S.S.O.

Retención S.P.F.

Retención L.P.H.

Retención I.N.C.E.

Retención I.S.L.R.

Retención sindical

S.S.O. por pagar

S.P.F. por pagar

L.P.H. por pagar

I.N.C.E. por pagar

I.S.L.R. por pagar

Alquileres por pagar

Intereses por pagar

Sueldos por pagar

Cuentas por pagar

Efectos por pagar

Largo plazo Hipotecas por pagar

Efectos por pagar

Bonos por pagar

Prestaciones sociales por pagar

Pasivos

diferidos

Alquileres precobrados

Primas precobradas

Intereses precobrados

Propaganda precobradas

Publicidad precobrada

Suscripciones precobradas

Otros pasivos Prestamos por pagar a socio

Prestamos por pagar a accionistas

Depósitos recibidos en garantía

Efectos por pagar en tramites legales

Efectos por pagar en tramites judiciales

c. Capital:

Es la diferencia del activo menos el pasivo, es decir, son los

compromisos que la empresa tiene con sus dueños. Se pueden clasificar en

capital social y capital contable.

CLASIFICACION DEL CAPITAL

Capital social Sr. X. Cuenta capital

Capital suscrito

Sr. X Cuenta personal

Cuenta de aportación

Cuenta de accionista

Capital social

Capital

contable

Capital social

Capital en acciones

Capital pegado

Sr. X Cuenta personal

Cuenta de aportación

Cuenta de accionista

Utilidad de ejercicio

Utilidad no distribuida

Superávit

Déficit

Perdida del ejercicio

Reservas legales

Reservas estatutarias

3.2. Cuentas Nominales:

Son las cuentas que se utilizan para registrar los ingresos y gastos

del comerciante, permitiendo mostrar el resultado de sus operaciones

durante un periodo determinado: ganancias o pérdidas.

Las cuentas nominales se subdividen en cuentas de ingresos y de gastos o

egresos.

a. Ingresos: Son entradas en forma de dinero o de derechos,

provenientes de la actividad principal del negocio y de operaciones

distintas a las normales.

Clasificación De Los Ingresos

Producto de la

ventas

Ventas brutas

Ventas netas

Utilidad bruta en venta

Utilidad en operaciones

Devoluciones

Rebajas

Descuento

Ventas anuladas

Ingresos financieros Ingreso por alquileres

Ingresos por

comisiones

Ingresos por suscripciones

Ingresos por ventas de

activos

Ingresos por intereses

Ingresos por primas

Ingresos por cuotas

Ingresos por cambio de

activo

Ingresos por extraordinario

Bonificación de compra

b. Egresos o gastos: Representan los costos de la empresa por el uso

de bienes y servicios necesarios para generar ingresos. Se clasifican

en: Costos de ventas, gastos de ventas, gastos de administración,

gastos extraordinarios.

Clasificación De Los Egresos

Costos de venta Inventario de mercancía inicial

Seguro de mercancía comprada

Compra

Flete / compra

Impuestos aduaneros

Devolución / compra

Rebajas / compra

Compras acumuladas

Inventario de mercancía final

Compras brutas

Compras netas

Mercancía disponible para la venta

Gastos de venta Propaganda

Publicidad

Viáticos

Comisiones

Sueldos de vendedores

Donación de mercancía

Flete en venta

Mantenimiento y preparación de equipos de

reparto

Mantenimiento y preparación de vehículo en venta

Depreciación de equipo de reparto

Depreciación de equipos de propaganda

Depreciación de vehículo en venta

Amortización propaganda

Amortización publicidad

Gastos

Administrativos

Sueldos y salarios

Alquileres

Donaciones

CANTV.

Electricidad

Aporte del s.f.

Aporte de s.f.

Aporte de PL.

Aporte municipal

Aporte de I.S.L.R.

Depreciaciones

Honorario profesionales

Mant. Y Reparaciones

Amortizaciones

Prestaciones sociales

Utilidades en cuentas

malas

Perdidas en cuentas

malas

Gastos sociales

Gastos de seguro

Primas pagas

Gastos varios

Bono alimenticio

Bono de transporte

El código de comercio obliga a todos los comerciantes a llevar los

libros de contabilidad; sin embargo, estos deben llevarse, no únicamente por

tratarse de una obligación, sino también por el interés que tienen las

empresas por conocer, en un momento dado, la situación económica y

financiera de su negocio y el resultado de sus

Operaciones. En ello se deja constancia de los actos y negociaciones que se

efectúan, se especifica claramente el origen y motivo de las deudas, de las

entregas y de los cobros, de los pagos, etc. Suministrando una historia clara,

completa y fidedigna de los negocios comerciante.

Los activos y les egresos por su origen: Cargan = Debitan van al Debe.

Los pasivos, capital e ingresos por su origen: abonan = acreditan van al

haber

Las cuentas reales (activos = pasivo + capital) forman el balance general

Las cuenta nominales (Ingresos – egresos) forman el Estado de Ganancias y

perdidas

Las cuentas reales y nominales se reúnen para integrar el Estado de cuentas

denominado Balance de comprobación.

d. LIBROS DE CONTABILIDAD

1. Libro diario. Características: El libro diario es uno de los tres (3)

libros llamados libros principales u obligatorios, exigidos por nuestros

códigos de comercio. Como lo indica su nombre, este libro recoge

las operaciones mercantiles en riguroso orden cronológico y vienen

a ser el libro de entrada de los acontecimientos en la contabilidad de

la empresa, es decir, el primer registro formal que se efectúa de las

operaciones del negocio.

2. A continuación mostramos una hoja de diario, con el rayado mas

corrientemente usado y con llamadas numeradas para indicar la

forma de su empleo.

Clases de asientos: De acuerdo con el número de cuentas que intervengan

en los asientos del diario, se le pueden clasificar en dos grandes grupos.

* Asientos Simples: Con una sola cuenta deudora y una sola cuenta

acreedora.

* Asientos Compuestos: De una cuenta deudora y varias acreedoras.

De varias cuentas deudoras y una sola acreedora.

De varias deudoras y varias acreedoras. Ejemplos de asientos:

Folio Nº 1

Fecha Cuentas y Explicaciones Ref. Debe Haber

2005

Enero

12

- 1 –

Caja

Pérez, cuenta capital.

Asiento de apertura de la

contabilidad de Pérez,

comerciante de esta plaza en

compra –venta de víveres ,

según acta registro bajo el

no-

1 100.000,00

100.000,00

a. determinada al hacer los pases al libro mayor.

b. Fecha: En esta columna y en primer término se registra el año, no

siendo necesario repetirlo en el mismo folio a menos que cambie el

año, seguidamente se registra el mes en la línea inmediatamente

debajo, tampoco se vuelve a anotar hasta el folio siguiente, a no ser

que comience otro mes; enseguida del mes (a la derecha) se registra

el día, el cual se registrará siempre sin importar cuántas transacciones

se registran en un mismo día.

c. Cuentas y explicación: lo primero que se registra en esta columna es

el número de la transacción, a la mitad del espacio disponible;

seguidamente y junto a la columna de la fecha escribimos el título de

la(s) cuenta(s) que se debita(n); en la línea inmediatamente siguiente

y aproximadamente 2 cm. Hacia la derecha, se escribe el titulo de la(s)

cuentas(s) que se acredita(n); y en el renglón siguiente se escribe la

explicación del asiento.

a. Referencia: Se escribe el número del folio del libro mayor al

cual fue pasada la partida que estamos manejando.

b. Debe: se registra los importes monetarios de las cuentas que

se debitan.

c. Haber: se registran los importes monetarios de las cuentas que

se acreditan.

2. Libro Mayor. Características:

Es otro de los libros principales y obligatorios, en él se llevan las

diferentes clases de cuentas que representan el activo, pasivo, capital,

ingresos y gastos, etc. De la empresa. En este Libro se dispone de páginas

separadas para recoger todas las anotaciones que afecten a cada cuenta

proporcionando así una información clasificada de las anotaciones que en

orden cronológico registra el diario. Se llama también Libro asientos finales,

en razón de que los cargos y abonos que se formulan en el libro de primera

entrada (Diario) son pasados a él en último lugar.

Cuenta Cajá Código Número 1030 Folio Número 2

Fecha

2005

Explicación Ref

.

Debe Haber Saldo

ENE. 1 Aporte inicial al negocio 1 10.000 10.000

a. Cuenta: el titulo de la cuenta se escribe en la parte superior con letras

grandes y destacadas.

b. Código Nº: si se ha instalado una contabilidad codificada, se escribirá

el código que corresponda a la cuenta.

c. Folio Nº: se escribe el número de folio.

d. Fecha: Igual que el libro diario.

e. Explicación: se explica el asiento.

f. Referencia: se da el nombre de la referencia cruzada.

g. Debe: se registran las cantidades de los débitos.

h. Haber: se registran las cantidades de los créditos.

i. Saldo: es la diferencia entre el debe y el haber luego de la transacción

que se registra.

Resumen mensual del libro Mayor: En la vida real, se suele preparar, al

final de cada mes, un Balance de Comprobación o resumen de los saldos de

todas las cuentas del mayor de la empresa, con fines administrativos.

Si bien este informe no contempla los rigores de un cierre de libros, es de

gran valor presupuestario y sirve al administrador o gerente de la empresa,

para verificar los planes que se hubieran elaborados por simple comparación

de las tenencias.

En empresas cuya administración es más exigente, se suelen preparar

cuadros estadísticos con saldos, para una mejor comparación e

interpretación de los datos aportados por el mayor, con el fin de ajustar y

corregir a tiempo los planes del negocio.

Al saldar el libro mayor, a los fines de cierre o de resumen, deben ponerse

los saldos de las cuentas a lápiz(es lo mas apropiado).

e. BALANCE DE COMPROBACIÓN:

Si en todos los pases de los asientos del “Diario” al “Mayor” se observa la

igualdad matemática de que la suma de los cargos iguale a los totales de

los abonos, esta misma igualdad tendrá que cumplirse en el “Mayor”, y

sumamos aparte la totalidad de los abonos, hemos de obtener sumas

iguales, como acabamos de ver en el párrafo.

A esta igualdad, por representar una situación de equilibrio entre cargos

y abonos, se le llama BALANCE DE COMPROBACIÓN, y resulta de

suma utilidad para el Contador. De igual manera, si en vez de tomar los

totales de cargos y de abonos, tomamos el saldo de cada

Cuenta, es decir: La diferencia que cada una acusa entre sus cargos y

abonos, también hemos de obtener sumas iguales.

Todo esto nos lleva a la conclusión de que, en todo momento, “el Balance

de Comprobación” lo podemos elaborar por SALDOS o por TOTALES;

siendo más comúnmente empleado el de los saldos

Cabe advertir que el Balance de Comprobación solo prueba la igualdad

matemática entre los totales de los cargos y de los abonos.

No detecta ciertos errores; tales como cuando se hace una anotación

a una cuenta, en vez de otra.

Para desertar los errores, es necesario hacer previsiones adecuadas, al

momento de planificar e instalar el sistema de contabilidad.

El Balance de comprobación únicamente indica si se ha mantenido el

equilibrio entre los cargos y los abonos. No indicara errores como los

siguientes:

a.- Las omisiones de pases de asientos del diario al mayor.

b.- Cargos hechos a una cuenta en lugar de a otra.

c.- Abonos efectuados a una cuenta, en lugar de la correcta.

Los errores no los acusa el balance de comprobación, simplemente

porque ellos no afectan la ecuación fundamental de la contabilidad.

En los en que el balance de comprobación no cuadre es porque se habrá

cometido alguno de los siguientes errores:

a.- Errores de suma o resta.

B.- Asientos del diario sin el equilibrio entre cargos y abonos.

C.- Errores de cantidad en los pases del diario al mayor.

D.- Omisión de un cargo o de un abono en algún asiento.

El balance de comprobación por sumas debe totalizar igual a las sumas

del libro diario.

Algunas veces el balance de comprobación no cuadra por una

pequeñísima diferencia, pero no obstante debe desconfiarse de tal

diferencia., porque es casi seguro que se debe a la resultante de

varios errores grandes, de signos contrarios, que casi se compensaron.

Si bien cuando el balance de comprobación no cuadra es signo de

haberse cometido algún error si cuadra no podemos estos seguros de

que no se ha cometido error, debido a que hay una serie de errores que el

balance de comprobación no detecta tales como:

a.- Cargos o abonos a cuentas equivocadas.

b.- Cargos o abonos al mismo tiempo hechos por cantidades erradas.

c.- Omisión de un cargo y de un abono por la misma cantidad.

d.- Doble anotación de una misma operación.

Lo recomendable es que el balance de comprobación se prepare

mensualmente o con frecuencia que se desee, pero en cualquier caso

debe contener los cargos y los abonos que se hubieran hecho desde el

inicio del ejercicio económico.

Deben elaborarse y conservarse en un libro especial con rayado

apropiado, como para contener los de un año en cada hoja. En caso de

que se efectúen hojas sueltas estas deben archivarse en orden

cronológicos.

En ningún caso los balances de comprobación se deben anotarse en los

libros de inventario y balances diarios.

EJERCICIO Nº 1

Clasifique las cuentas que aparecen a continuación marcando con una “x” en

la casilla correspondiente

CUENTAS REAL NOMINAL

Bancos

Cuentas por pagar

Edificios

Muebles y enseres

Sueldos y salarios

Gastos de alquileres

Cuentas por cobrar

Vehículos

Ventas

Fletes y acarreos en compras

Compras

Ingresos por servicios

Hipotecas por pagar

Existencia Artículos de Escritorio

Energía eléctrica y aseo

Capital social

Ingresos por intereses

Viáticos a vendedores

Sueldos por pagar

Publicidad diferida

Inventario de mercancía

EJERCICIO Nº 2

Clasifique loas cuentas que aparecen a continuación marcando con un a”x”

en la casilla correspondiente:

CUENTAS ACTIVO PASIVO CAPITAL INGRES EGRESO

Sueldos por pagar

Caja

Edificio

Inventario de mercancía

Cuentas por pagar

Hipotecas por pagar

Cuentas por cobrar

Impuestos por pagar

Terrenos

Energía eléctrica y aseo

Alquileres pagados

Sueldos

Compras

Gastos de viaje

Ventas

Ingresos por intereses

EJERCICIO Nº 3

Partiendo de la teoría de la partida doble, donde toda operación que se

efectúe en cualquier empresa, es causa para que se den movimientos como

mínimo en dos cuentas identifique las cuentas que participan en las

siguientes operaciones:

CUENTAS

1. Paga a Rosales Portillo & Asociados para que

tramite la constitución de la empresa

2. Compra mercancía al contado

3. Compra de mobiliario a crédito firmando giros

4. Vende mercancía al contado

5. Compra mercancía a crédito

6. Vende mercancía a crédito

7. Compra a crédito artículos de oficina, firmando

factura

8. Paga obligaciones que tenia con un proveedor

EJERCICIO Nº 4

Realice en libro diario con los siguientes datos.

01.- Lucia Guerra establece un negocio de compra-venta de artículos de

caballeros. Invirtió Bs. 55.000.000,00 que deposita en el banco Escaque

según deposito Nº 4875432

02.- Compra a la contada mercancía por Bs. 1.900.000,00 según FAC. Nº

4852

03.- Compra al contado mobiliario por Bs. 3.300.00, 00 según FAC. Nº 8526

04.- Compra mercancía al contado por Bs. 2.100.000,00 según factura Nº

6842

05.- Compra de mercancía por Bs. 1.400.000,00 pagando a cuenta Bs.

250.000,00 la diferencia la pagará dentro de 30 días según factura Nº 220

06.- Compra a crédito una camioneta de reparto por Bs. 91.800.000,00 a

Zulia Motora, según factura Nº 2540. Pago el 60% de inicial y por el resto

firmo 5 giros de igual valor.

07.- Compra a crédito a la a.C. ALFA, artículos de escritorio por Bs.

440.000,00 según factura Nº 432

08.- Vende mercancía al contado por Bs.6.270.000, 00 según factura 001.

09.- Compra mercancía al contado por Bs. 2.320.000,00 según factura N°102

10.- Paga un anuncio en el periódico por Bs. 551.800,00 a público loor según

factura Nº 128

11.- Vende mercancía al contado por Bs. 4.426.000,00 según factura Nº 002

12.- Retira Bs. 850.000,00 para su uso personal.

Alguna cuentas que se utilizaran: Banco – Mobiliario – Compras – Cuentas

por pagar – Equipo de reparto – Efectos por pagar – Cuenta personal –

Cuentas por cobrar – Gastos de publicidad – Ventas – Existencia de artículos

de escritorio.

EJERCICIO Nº 5

- El Sr. Fermín Portillo el día 18-08-95, decide construir una empresa

de compra venta de artículos para caballeros, depositando en el banco

Bs. 110.400.000,00 según depósito 101520.

- El día 20 compra mercancía por Bs.9.850.000,00 según factura Nº

112.

- El día 21 compra papelería, lápices, sellos, bolígrafos, en Bs.

29.700,00 según factura Nº 1520.

- El día 22 compra un juego de escritorio en Bs.1.145.000,00 y una

máxima registradora en Bs.1.130.000,00 según factura Nº 5005

- El día 23 compra un vehículo en Bs. 22.600.00, 00 dando una inicial

del 30% y por el resto firma 8 giros de igual valor.

- El día 25 compra mercancía a crédito en Bs. 1.580.000,00 según

factura Nº 810.

- El día 25 paga el recibo de teléfono en Bs. 322.600,75

- El día 26 compra detergentes, copas y paños de limpieza en Bs.

125.680,50

- El día 27 vende mercancías a crédito en Bs. 8.232.000,00 a Juan

Pérez según factura Nº 07.

ECUACION CONTABLE.

1.1.- La ecuación fundamental en la contabilidad: como la empresa es

un ente ficticio, creado artificialmente por el hombre, es natural que todo lo

que en cualquier momento posea se lo deba a su dueño (o dueños) y a

extraños.La totalidad de los bienes y derechos que posea la empresa

constituye su capital , activo , o simplemente activos. De estos activos una

parte deberá la empresa a extraños y lo restante será de su dueño (o

dueños). La parte que deba a extraños será su, capital pasivo o mas

comúnmente llamados pasivos y la parte que corresponda al dueño o

(dueños) será su capital liquido o sencillamente su capital.

También podíamos afirmar que los activos de una empresa son los recursos

con que cuenta la empresa para sus operaciones.en cambio los pasivos y el

capital constituyen las fuentes de donde se originan dichos activos.

Aquí es bueno aclarar que no hemos de asociar al capital la idea de dinero,

necesariamente; podríamos decir que el capital seria lo que quedara en la

empresa de sus activos, si con ellos se cancelaran todos los pasivos.es

lógico pensar entonces que la totalidad del activo estará constituido por el

pasivo y el capital juntos, es decir, gráficamente:

Matemáticamente podemos expresar este concepto mediante la ecuación

fundamental de la contabilidad como sigue:

ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL

1.2.- Las transacciones mercantiles y la ecuación fundamental: sea cual

fuera la operación mercantil que ejecute la empresa. Se ha de cumplir la

anterior ecuación de A = P + C. Por ejemplo:

Supongamos una empresa que realiza las siguientes operaciones:

1.- Inicia un negocio, con una aportación del dueño, Amilcar Rivero de Bs.:

100.000 en efectivo. La ecuación fundamental quedara así:

ACTIVO = PASIVO CAPITAL

100.000 = 0 100.000

ACTIVOS

PASIVO CAPITAL.

No tiene pasivos no debe a extraños.

2.- Compra mobiliario al contado por un total de bs. 10.000

ACTIVOS = PASIVO 0,00

CAJA 90.000 + CAPÌTAL

MOBILIARIO 100.000 AMILCAR RIVER,CAPITAL 100.000

100.000 100.000

3.- Compra mercancías por bs.30.000; pagando bs.20.000 al contado y

quedando a deber el resto a la mueblería la surtidora,

ACTIVOS = PASIVOS

CAJA 70.000 LA SURTIDORA 10.000

MOBILIARIO 10.000 + CAPITAL

MERCANCIAS 30.000 AMILCAR RIVERO, CAP. 100.000

110.000 110.000

Veamos ahora, en detalle los efectos de cada una de las anteriores

Transacciones en cada uno de los términos (cuentas) de la ecuación

fundamental.

ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL

N0- caja + móv.+mar. = Surtidora + Arriero

1 100.000 = 100.000

2 -10.000 +10.000 =

90.000+ 10.000 = 100.000

3 - 20.000 + 30.000= +10.000

1.3.- E l equilibrio de la ecuación fundamental: El equilibrio que muestra

la ecuación fundamental en todo momento es tan perfecto , que se asemeja

al de una balanza de precisión; en la cual se colocan pesas iguales en cada

uno de sus brazos , de allí que ,al estado financiero que lo muestra se le

suele llamar balance general.

Ejemplo:

Activos Pasivos

Caja. 69.000 a.C. La Surtidora. 8.000

Móvil. 10.000 Capital.

Merc. 26.000 A. Rivero. 97.000

Total 105.000 Total 105.000 .