Trabajar en la nube
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Pese a parecer un concepto mucho más abstracto de lo que parece, es algo
que inconscientemente utilizamos con bastante más frecuencia de lo que
podríamos pensar en un principio. También suele ocurrir que pensamos que
utilizar la nube para trabajar está destinado a un entorno más corporativo o
profesional, nada más lejos de la realidad, desde tareas tan sencillas como
hacerte un trabajo con compañeros de clase, escribir una novela o un
pequeño cuento o mantener un backup periódico de alguno de nuestros
archivos en todas ellas podemos encontrar alguna ventaja si trabajamos en la
nube.
Por eso, me gustaría hablar de algunas herramientas realmente útiles que nos
pueden facilitar bastante la realización de ciertas tareas. Algunas son más
conocidas, otras menos, la clasificación principal de todas ellas las he hecho
ateniéndome a su utilidad y sobre todo intentando cubrir con cada una
distintas áreas de trabajo. Vamos allá:
Dropbox
Sí, lo sé, es todo un clásico, pero todavía me sigue sorprendiendo el número
de personas que pese a conocerlo o haber oído hablar de él, no se animan a
utilizarlo porque “no le ven utilidad”. Y la verdad es que la ‘utilidad’ de
Dropbox va mucho, mucho más allá de la que podría parecer como más
evidente, compartir archivos. Dropbox puede usarse para alojar por ejemplo
pequeñas páginas web sencillas, para hacer respaldo automático de archivos
importantes o para compartir de manera sencilla cosas que de otra manera
seria mucho más engorroso como un gran número de fotos (hacerlo vía mail
es casi un suicidio) o el avance de un proyecto (un pequeño trabajo por
ejemplo) adjuntando un changelog en un archivo de texto simple.
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Personalmente y como estudiante, hace tiempo que mi carpeta llamada
‘Universidad’ está ubicada exclusivamente en Dropbox, más de una vez he
tenido que acceder a un PDF o una presentación cuando estaba fuera de casa
desde el iPhone o un ordenador externo vía web y me libré de algún que otro
apuro. ¿Para qué podemos utilizarlo? Dropbox es la mejor herramienta con
diferencia de almacenamiento en la nube, además de guardar, hacer backup y
compartir archivos podemos sacarle muchas otras funciones.
Springpad
A lo mejor alguno se extraña de que en su lugar no haya puesto Evernote. Ya
nos habló Inti de ella hace algún tiempo y animado por sus buenos resultados
empecé yo también a utilizarla, desde entonces casi puedo decir que Evernote
ha quedado relegada a un uso secundario. Aunque es cierto que esta última
resulta mucho más completa y tiene muchas más opciones y funcionalidades
es precisamente lo que podríamos considerar una carencia lo que más me
llama de Springpad, esa falta de funciones redunda en una sencillez que para
mí es su mejor arma. Además, sus versiones móviles (disponible para iPhone,
iPad y Android) está en mi opinión mucho mejor resuelta que la de Evernote,
que me parece muy lenta y aparatosa. ¿Para qué podemos utilizarlo?
Springpad es la opción ideal para mantener todas tus ideas organizadas en un
mismo sitio y catalogar todo lo que se te pasa por la cabeza a lo largo del día,
además es muy sencillo y fácil de utilizar.
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Beluga
Un descubrimiento bastante reciente y que se ha convertido rápidamente en
una de mis aplicaciones de uso diario. Beluga podría definirse como una
mezcla de Twitter, Whatsapp (o para el caso Blackberry Messenger) y los
grupos de Facebook, realmente hay que probarlo para darse un poco cuenta
de todo su potencial. Está hecho por antiguos empleado de Google y para mí
su mejor baza es que tiene versión tanto para móviles (iPhone y Android, la
de Blackberry está en camino) así que me sirve para chatear y mantenerme
en contacto con amigos que no tienen smartphone y usan el servicio a través
de un navegador, es perfecto para mantenerse en contacto con cualquiera a
la hora de desarrollar un proyecto en común por ejemplo, podría incluso,
cogiéndolo un poco por los pelos sustituir a Yammer, podemos ir abriendo
hilos o threads, que aquí se llaman ‘Pods’ para separar tópicos y temas de
conversación ¿Para qué podemos utilizarlo? A medio camino entre un foro y
un chat, Beluga es genial para mantener una conversación fluida con un
grupo de personas para poner ideas en común y comunicarse, tiene la ventaja
de ser completamente multiplataforma.
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Instapaper
Otra de las herramientas de las que soy tan fan que no me importaría llevar
una camiseta. ¿Cuantas veces a través de Twitter, Facebook o simplemente
curioseando por la red encontráis un link interesantísimo pero que en ese
momento no tenéis tiempo para leer? A mí me ocurre constantemente, para
esas situaciones Instapaper acude al rescate raudo y veloz. De una manera
supe sencilla nos permite almacenar webs a través de la barra de favoritos de
nuestro navegador (funciona también para los navegadores de iPhone, de
iPad y de Android) las distintas URLs que podemos consultar después desde la
página principal de Instapaper. ¿Para qué podemos utilizarlo? De manera
sencilla y desde cualquier navegador podremos tener siempre a mano una
serie de enlaces interesantes para el proyecto o trabajo que nos traigamos
entre manos, además, si compartimos la contraseña de una cuenta común
podemos tener un repositorio de enlaces donde todo el mundo en el equipo
puede ir añadiendo temas de interés, favoreciendo mucho el brainstorming y
la lluvia de ideas.
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Google Docs
Por último pero no menos importante, he estado pensando un buen rato si
incluir Google Docs en esta lista. Y es que al igual que me pasa con Dropbox
me parece una herramienta tan sumamente popular que seguro que la
mayoría de vosotros la usáis a menudo o al menos la habéis probado alguna
que otra vez. Me parece sin embargo tan fundamental que al final se ha
ganado su puesto por pleno derecho, digamos que Google Docs es el paquete
de ofimática perfecto para desarrollar trabajos y documentos (texto, hojas de
cálculo o presentaciones de manera colaborativa, sencilla y sin preocuparnos
demasiado, simplemente hace falta una cuenta de Google y a disfrutar ¿Para
qué podemos utilizarlo? Digamos que hasta ahora las anteriores herramientas
se centraban en recopilar, inspirar y organizar, Google Docs atañe
directamente a la parte de ‘crear’, de elaborar y trabajar juntos, tiene un chat
para cada documento donde cada uno puede opinar y recibir opiniones de los
demás miembros del equipo.