Trabajo 1 hojas de calculo tic sección 1025 [sólo lectura]
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DEL OESTE MARISCAL SUCRE
PROGRAMA DE FORMACIÓN LICENCIATURA PARA LA ADMINISTRACIÓN
SECCIÓN: 1025 – TURNO NOCHE
TRAYECTO III – TRIMESTRE 8VO
SEDE: EL ECUADOR
INTEGRANTES:INTEGRANTES:GLORIA UZCATEGUI V-13.066.157JOSMIR RODRÍGUEZ V-15.504.302
IVONNE RINCÓN V-12.097.138
PROFESOR:PROFESOR:SHIRLEY CASTRO
1. Orígenes de las Hojas de cálculo
2. Celdas
3. Plantillas de Calculo y Operaciones aritméticas básicas : Suma,
resta, producto y cociente
4. Ventajas de las Hojas de Calculo
5. Aplicaciones de Hoja de Cálculo Software Libre y Software
Propietario; indique extensiones de los archivos
AGENDA AGENDA
Propietario; indique extensiones de los archivos
6. Símbolos de agrupación de operaciones
7. Orden de prioridad de las operaciones
8. Operaciones con constantes
9. Operaciones con variables. Ventajas
10. Referencias relativas
11. Referencias absolutas
12. Funciones y que áreas aplica
13. Ordenamiento de datos
14. Tablas dinámicas
15. Gráficos
En 1971 se creó el concepto de una hoja
de cálculo electrónica en el artículo
Budgeting Models and System
Simulation de Richard Mattessich.
Pardo y Landau merecen parte del
crédito de este tipo de programas, y de
hecho intentaron patentar (patente en
EE.UU. número 4.398.2491) algunos de
los algoritmos en 1970. La patente no
fue concedida por la oficina de patentes
por ser una invención puramente
Dan Bricklin es el inventor aceptado de las
hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de
un profesor de la universidad que hizo una
tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el
profesor encontró un error, tuvo que borrar y
reescribir una gran cantidad de pasos de
forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a
pensar que podría replicar el proceso en un
computador, usando el paradigma
tablero/hoja de cálculo para ver los
resultados de las fórmulas que intervenían en
matemática. Pardo y Landau ganaron un
caso en la corte estableciendo que "algo
no deja de ser patentable solamente
porque el punto de la novedad es un
algoritmo". Este caso ayudó al comienzo
de las patentes de software.
1.- ORÍGENES DE LAS HOJAS DE CÁLCULOORÍGENES DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
el proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera
hoja de cálculo, y la "aplicación
fundamental" que hizo que el PC (ordenador
u computador personal) dejase de ser sólo un
hobby para entusiastas del computador para
convertirse también en una herramienta enlos negocios y en las empresas.
La celda de una hoja de cálculo es el lugar
donde se pueden introducir datos o realizar
cálculos, visualmente es un espacio rectangular
que se forma en la intersección de una fila y una
columna y se les identifica con un nombre,
como por ejemplo C4 (C es el nombre de la
columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y están identificadas
por los números en secuencia ascendente. Las
columnas en cambio están identificadas con lascolumnas en cambio están identificadas con las
letras del alfabeto y van de forma vertical en la
Hoja de Cálculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de
información como texto o números, y también
fórmulas o instrucciones para realizar undeterminado cálculo o tarea.
2.2.-- CELDASCELDAS
•La multiplicación se realiza por medio del
operador * (que se visualiza como un asterisco).
Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que
hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar
más de dos celdas.
•La división se realiza por medio del operador /.
Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la
celda b1 por el de la celda c3.
•Si se desea elevar el valor de una celda al
exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo
(^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la(^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la
celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3.
•Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas
directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puedehacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.
3.3.-- PLANTILLAS DE CÁLCULO Y OPERACIONES PLANTILLAS DE CÁLCULO Y OPERACIONES ARITMÉTICAS BÁSICAS: SUMA, RESTA, PRODUCTO Y ARITMÉTICAS BÁSICAS: SUMA, RESTA, PRODUCTO Y
COCIENTECOCIENTE
.- Importar, organizar y explorar conjuntos
de datos masivos con hojas de cálculo
significativamente ampliadas
.- Disfrutar de mayor y mejor
compatibilidad para trabajar con tablas
.- Permiten compartir hojas de cálculo con .- Permiten compartir hojas de cálculo con
mayor seguridad
.- Reducir el tamaño de las hojas de cálculo
y mejorar la recuperación de archivos dañados
4.4.-- VENTAJAS DE LAS HOJAS DE CÁLCULOVENTAJAS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
A continuación se mencionaran algunos programas de software libre y
sus equivalentes más conocidos de software propietario.
Como pueden ver la mayoría son válidos para los sistemas operativos
Windows y Mac, por lo que puede ser muy recomendable que los instale
en nuestro actual sistema operativo si no también se puede cambiar a
Linux o para hacer un cambio progresivo.
Hacemos especial hincapié en algunos programas concretos... Es muy
recomendable instalar y usar el navegador de internet Firefox, ya que es
mucho más rápido y seguro que su equivalente de Microsoft, Internet
Explorer, Microsoft no cumple con los estándares HTML (que es por así
decirlo el código de internet) y obliga a los que hacemos páginas web a
hacerlas dos veces, una estándar y otra para Microsoft, en nuestro casohacerlas dos veces, una estándar y otra para Microsoft, en nuestro caso
que somos voluntarios, el fastidio es mayor...
Otros programas muy recomendables que tienen una calidad y
usabilidad igual e incluso mejor que sus equivalentes de software
propietario pueden ser: la suite de ofimática OpenOffice, el reproductor
multimedia VLC, el gestor de correo electrónico Thunderbird, etc.
Todos estos programas además de ser de código abierto, son gratuitos y
con licencia pública.
5.- Aplicaciones de Hoja de Cálculo Software Libre y Software Propietario; indique extensiones de los archivos
Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se suman a una
multiplicación, por ejemplo), se pueden usar paréntesis como en matemática para
separar una operación de otra. Sin embargo, y también del mismo modo que en
matemática, las operaciones tienen un Orden de Prioridad “natural” de operación.
Primero se resuelven potencias y raíces. Después cocientes y productos. Y finalmenteadiciones y sustracciones.
6.6.-- SÍMBOLOS DE AGRUPACIÓN DE OPERACIONESSÍMBOLOS DE AGRUPACIÓN DE OPERACIONES
Todas las subexpresiones entre paréntesis se
evalúan primero. Las subexpresiones con
paréntesis anidados se evalúan desde el centro
hacia los extremos.
Dentro de una expresión, los operadores se
evalúan de la siguiente manera:
•Se analiza la expresión de izquierda a derecha
respetando el Orden de Prioridad “natural” de
operación.
•Si en la expresión existen paréntesis, lo que se
encuentra dentro de estos se evalúan de izquierda aencuentra dentro de estos se evalúan de izquierda a
derecha según orden de prioridad de los mismos.
•Si en la expresión se encuentran más de un par de
paréntesis, la evaluación se realiza comenzando
con el paréntesis que se encuentra más a la
izquierda en la expresión hasta llegar al par de
paréntesis que se encuentra más a la derecha de la
expresión.
7.7.-- ORDEN DE PRIORIDAD DE LAS OPERACIONES ORDEN DE PRIORIDAD DE LAS OPERACIONES
La plantilla de cálculo Excel, por supuesto, puede
manipular de forma directa valores específicos
(constantes), de modo similar a una calculadora.
Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que
están en las celdas a1, a2, a3 y a4 respectivamente, será
suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y
escribir =12+13+12+14.
Como se verá a continuación, esta forma de realizar
cálculos (complejos o no), no es recomendable. Cometer
un error en la carga de un valor implicaría corregir elnúmero erróneo, y además la fórmula en sí misma.
8.8.-- OPERACIONES CON CONSTANTES OPERACIONES CON CONSTANTES
Se considera que toda variable, en informática, almacena un valor. De este
modo será mucho más ventajoso manipular una variable, y no su contenido
específico. En la Planilla de Cálculo Excel, manipular variables equivale a
manipular celdas.
Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Una fórmula es una técnica básica para
el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las
hojas de cálculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc... En una fórmula se pueden
mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. Lafórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
9.- OPERACIONES CON VARIABLES. VENTAJAS
Las operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas antes que las que están fuera del
paréntesis. Sin embargo, dentro de los paréntesis se mantiene la prioridad normal de los
operadores. Cuando hay expresiones que contienen operadores de más de una categoría, se
resuelve antes las que tienen operadores aritméticos, a continuación las que tienen operadores
de comparación y por último las de operadores lógicos .
Los operadores de comparación tienen todos la misma prioridad, es decir que son resueltos de
izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Son: Comparación Igualdad (=) Desigualdad
(<>) Menor que (<) Mayor que (>) Menor o igual que (<=) Mayor o igual que (>=)
10.10.-- REFERENCIAS RELATIVASREFERENCIAS RELATIVAS
11.11.-- REFERENCIAS ABSOLUTASREFERENCIAS ABSOLUTAS
Referencias Relativas en ExcelUna referencia relativa es cuando Excel
puede modificar libremente dicha referencia
para ajustarla al utilizarla dentro de una
fórmula. Por ejemplo, si la fórmula de la
celda D1 es la siguiente: =C1*2
Si arrastramos el controlador de relleno
hacia abajo, Excel copiará la fórmula y la
ajustará de manera que la referencia se
modifique automáticamente conforme va
avanzando la fila.
Referencias Absolutas en ExcelCon un ejemplo similar al anterior veamos
lo que sucede cuando hacemos que la
referencia sea absoluta. Nota que ahora la
fórmula de la celda D1 está escrita de lasiguiente manera: =$C$1*2
Observa que sin importar a qué fila se
12.12.-- FUNCIONES Y QUE ÁREAS APLICAFUNCIONES Y QUE ÁREAS APLICA
En este ejemplo la referencia C1 de la
fórmula se fue incrementando
automáticamente a C2, C3, C4 y C5
conforme fue cambiando de fila.
Observa que sin importar a qué fila se
copió la fórmula, la referencia siempre se
mantiene hacia $C$1. Es decir, aún cuando
se halla copiado la fórmula a filas
diferentes la referencia dentro de la fórmula
permaneció constante. Es importante que
entiendas la diferencia entre estos dos tipos
de referencias porque te permitirá escribir
fórmulas efectivas en Excel.
En Excel puedes ordenar rápidamente una columna de datos utilizando los comandos
Ordenar de A a Z y Ordenar de Z a A. Pero debes tener cuidado o de lo contrario
solamente se ordenarán algunos de los datos.
Ordenar columnas en Excel: Utiliza esta técnica si no existen filas vacías dentro de los
datos. Debes seleccionar una celda de la columna que deseas ordenar y en la ficha Inicio
hacer clic en el botón Ordenar y filtrar y seleccionar el comando Ordenar de A a Zpara ordenar alfabéticamente o en caso de que sean datos numéricos ordenar del más
pequeño al más grande. Si necesitas un ordenamiento del más grande al más pequeñodeberás utilizar el comando Ordenar de Z a A.
Ambos comandos los puedes
13.13.-- ORDENAMIENTO DE DATOS ORDENAMIENTO DE DATOS
Ambos comandos los puedes
encontrar también en la ficha Datosdentro del grupo Ordenar y filtrar.
Observa el siguiente ejemplo donde
ordenaré los datos de manera
ascendente y descendente utilizando
los comandos correspondientes.
Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es
una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si
eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.
Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de
información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
Una tabla dinámica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de cálculo. Lo mejor
de todo es que puedes cambiarla fácil y rápidamente para ver los datos de una manera
diferente, haciendo de ésta una herramienta muy poderosa
14.14.-- TABLAS DINÁMICASTABLAS DINÁMICAS
Los gráficos son visualmente llamativos y
facilitan a los usuarios las visualización de
comparaciones, tramas y tendencias de los
datos. Por ejemplo, en lugar de analizar
varias columnas de números de la hoja de
cálculo, puede ver en seguida si las ventas
están disminuyendo o aumentando en
trimestres sucesivos, o cómo se están
comportando las ventas con respecto a lasprevisiones.
15.15.-- GRÁFICOSGRÁFICOS
CONCLUSIÓN CONCLUSIÓN
En la década de los 80 muchas compañías introdujeron Hojas Electrónicas, a
tal punto de que las personas adquirían un paquete y en menos de 1 año ya
había un paquete mejor que el que ellos habían adquirido, en realidad esto
sucede hoy en día, pero parece sorprendente que en aquella época existía esa sucede hoy en día, pero parece sorprendente que en aquella época existía esa
competencia con los escasos recursos y la tecnología mediocre que existía
en ese entonces.Muchas cosas han pasado a través de los años como: Lotus
Development adquirió compró la compañía Software Arts y con ellos los
derechos de Visicalc; Además Microsoft se unió al mercado con Excel; Para
la década de los 90 IBM adquirió a Lotus Development y los derechos de
Lotus 1-2-3.Lo cierto es que cabe mencionar que Excel es actualmente la
Hoja Electrónica mas vendida en el mundo, aunque todavía no halla roto los
récords de venta de Lotus 1-2-3, pero se estima que ya para la próxima
versión de Excel (Excel 98) Microsoft romperá el récord establecido por
Lotus Development y le sacará una ventaja abrumadora.
BIBLIOGRAFIABIBLIOGRAFIA
http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo
http://www.buenastareas.com
http://joanatencio.blogspot.com/
http://www.san-pedro.org/recomanats/software_libre/http://exceltotal.com/ordenar-datos-en-excel/