AMBIENTACIÓN A LA VIDA UNIVERSITARIA

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TRABAJO COLABORATIVO EN LA NUBE

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Tabla de contenido

Trabajo colaborativo en la nube ............................................................................... 4

¿Qué implica el trabajo colaborativo en la nube? ..............................................................4

¿Qué me brinda el trabajo colaborativo? ..........................................................................5

¿Qué puede motivarnos a instalar nuestro escritorio en la Nube? .....................................5

¿Qué tener en cuenta al momento de elegir trabajar colaborativamente en la nube? ........5

¿Qué tipos de nube podemos encontrar? .........................................................................6

¿Cuáles son las principales nubes con las que nos podemos encontrar? Google Drive, Dropbox, OneDrive, OwnCloud. .......................................................................................6

Google Drive ....................................................................................................................6

¿Qué es Google Drive? ........................................................................................................................ 7

¿Qué necesitamos?.............................................................................................................................. 7

¿Qué nos ofrece Google Drive? ........................................................................................................... 7

Almacenamiento y algo más... ............................................................................................................. 7

Dropbox ..........................................................................................................................8

¿Qué nos ofrece Dropbox? .................................................................................................................. 9

OneDrive .........................................................................................................................9

¿Qué nos ofrece OneDrive? ............................................................................................................... 10

“la solución de compartir y sincronizar tus archivos automáticamente” .......................................... 10

OwnCloud ...................................................................................................................... 10

¿Cómo funciona? ............................................................................................................................... 11

¿Qué funcionalidades ofrece? ........................................................................................................... 11

¿Qué diferencia tiene con otros sistemas similares? ........................................................................ 11

¿Cuáles son la ventajas y desventajas que tiene contar con un owncloud privado? ........................ 11

Referencias .................................................................................................................... 12

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TRABAJO COLABORATIVO EN LA NUBE

La Web 2.0 es la representación de la evolución de las aplicaciones tradicionales hacia aplicaciones Web enfocadas al usuario final. Estas aplicaciones generan colaboración y tienden a reemplazar las aplicaciones de escritorio.

Esta nueva tecnología ha puesto a disposición de miles de personas aplicaciones gratuitas, que van desde espacio virtual para publicar información, compartir motores de búsqueda, intercambiar archivos por medio de portales, etc.

Hoy en día el término nube o cloud computing es usado en todos los ámbitos, en especial tecnológico. Cloud computing es un fenómeno universal al que todo ámbito se ha adherido haciendo uso de las ventajas que ofrece. La mayoría de las personas, incluso las relacionadas con el mundo de la tecnología, desconocen el verdadero significado de dicho término y piensan que la nube es un servidor que sólo permite alojar archivos.

Básicamente, Cloud Computing es un sistema informático que permite a los usuarios guardar información en la web (en una “nube” virtual) y acceder a ellos de forma rápida y eficaz cada vez que así lo requieran, sin necesidad de almacenar documentos o programas en la memoria de la computadora o tener que descargar archivos. La información se concentra en un servidor externo en vez de en una computadora específica [1].

¿Qué implica el trabajo colaborativo en la nube?

En estos tiempos, para poder acceder a un puesto de trabajo, necesariamente trabajarás con compañeros. El trabajo colaborativo y en equipo, muchas veces resulta imposible a personas que han sido individualistas en su manera de estudiar y trabajar, hasta tal punto que una persona corre serio riesgo de no incorporarse al mercado laboral si no es mínimamente competente para relacionarse y colaborar con otros [2].

El trabajo colaborativo se define como aquellos procesos intencionales de un grupo para alcanzar objetivos específicos, visto desde el punto de vista web es un conjunto de herramientas para dar soporte y facilitar este tipo de aportes.

Estas herramientas de software colaborativo nos permiten trabajar on-line y de forma compartida con nuestros compañeros para ser más productivos en todo tipo de proyectos.

Gracias a las aplicaciones que se encuentran en la red, existe la posibilidad de tener al alcance herramientas que nos puedan ayudar a potenciar las tareas que se realizan cotidianamente en nuestra rutina diaria de trabajo.

Las aplicaciones Web no son más que las herramientas de ofimática (procesadores de texto, hojas de cálculo) de la Web 2.0 que se manejan simplemente con una conexión a Internet, y en estos casos cabe la opción de utilizar el ordenador sólo como forma de acceso a la aplicación remota.

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¿Qué me brinda el trabajo colaborativo?

1. Eficiencia: ya que permite delimitar la asignación de tareas y su alcance, evitando las duplicidades y asegurando la comunicación.

2. Valores morales: debido a que el trabajo colaborativo implica valores de cooperación, solidaridad y generosidad.

3. Intercambio de información: permite la interacción entre el grupo ya que el intercambio de información es constante.

4. Innovación: dos cabezas (o más) piensan mejor que una. Una lluvia de ideas juntas y juntos enfoca el trabajo de mejor modo que un esquema individual.

5. Evitar duplicidades: el tiempo invertido en la colaboración es tiempo ganado en el trabajo y en el de uno propio ya que evitas redundancia en los proyectos.

6. Viabilidad: en el trabajo cooperativo y colaborativo se evalúa la viabilidad de cada tarea y del proceso mismo.

7. Unidad: el sentimiento de unidad es el beneficio más valioso, que promueve todos los puntos anteriores... ¡Y todos los puntos anteriores se sostienen en éste!

¿Qué puede motivarnos a instalar nuestro escritorio en la Nube?

Básicamente, tres razones implícitas [3] en la propia naturaleza de los webtops:

1. Acceso desde cualquier lugar: la posibilidad de acceder a nuestros datos y herramientas

de trabajo desde cualquier lugar con conexión a Internet nos da una libertad que no nos

permite la PC tradicional. Además de que la mayoría son accesibles desde teléfonos

inteligentes y tablets.

2. Trabajo colaborativo: la nube facilita enormemente el trabajo con otros usuarios,

dotándonos de herramientas de compartición de recursos y comunicación. Desde el

chat a la edición de documentos multiusuario en tiempo real, pasando por las redes

sociales o los perfiles públicos, las posibilidades de interacción social son enormes.

3. Copia de seguridad de los datos: dejando a un lado la citada desconfianza de los

usuarios en los mecanismos de protección de los datos, la Nube es un lugar más en el

que guardar copias de tus ficheros ante eventuales fallos de tu PC o disco duro externo.

¿Qué tener en cuenta al momento de elegir trabajar colaborativamente en la nube?

Ventajas: Los servicios están adaptados para ejecutarse en cualquier dispositivo con facilidad. (Windows, Linux, MacOs, Android, etc).

Facilitan el Trabajo Colaborativo y el intercambio de información.

1. Permite trabajar con el “mismo ordenador” desde cualquier lugar que tenga acceso a internet.

2. La mayoría de estos servicios realizan backups al instante por lo que se reducen drásticamente las posibilidades de pérdida de información.

Desventajas:

1. La centralización implica depender del proveedor de servicios.

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2. La disponibilidad está sujeta a un acceso a internet de calidad. 3. Escalabilidad a largo plazo. A medida que más usuarios empiecen a compartir

la infraestructura de la nube, la sobrecarga en los servidores de los proveedores aumentará, si la empresa no posee un esquema de crecimiento óptimo puede llevar a degradaciones en el servicio

¿Qué tipos de nube podemos encontrar?

Las nubes públicas: son las que están manejadas por terceras personas no vinculadas a la asociación y albergan el trabajo de muchos clientes. Los sistemas de almacenamiento son comunes, al igual que los servidores, la red y los discos. Los servidores son gratuitos y disponibles para todos los usuarios.

Las nubes privadas: la mejor opción para las empresas u organizaciones que quieren tener un servicio propio con las aplicaciones que desean, a medida de sus necesidades. Por ejemplo, el owncloud de ambas Facultades, al cual solo pueden acceder los miembros de dicha comunidad por una cuenta de acceso. nube.fica.unsl.edu.ar - nube.fcejs.unsl.edu.ar

Las nubes híbridas: son una combinación de las anteriores, se dispone de una infraestructura propietaria, pero a su vez se pueden manejar aplicaciones en el espacio de la nube pública.

¿Cuáles son las principales nubes con las que nos podemos encontrar? Google Drive, Dropbox, OneDrive, OwnCloud.

Como mencionamos anteriormente en la actualidad la web nos ofrece una infinidad de servicios enfocados al trabajo colaborativo al igual que de herramientas que nos facilitan la sincronización de documentos para su rápida obtención de los mismos en cualquier momento y en cualquier lugar.

A continuación, describiremos las principales herramientas online y multiplataforma que nos facilitan y nos simplifican la forma de trabajar de forma individual o colectiva.

Google Drive

Google es una de las plataformas más populares y utilizadas, comenzó su vida como una aplicación Web nativa, nunca vendida o empaquetada, sino siempre entregada como un servicio, con clientes pagando, directamente o indirectamente, por el uso de ese servicio.

Google podría considerarse el paradigma de la Web 2.0. Es una plataforma donde podemos encontrar una serie de aplicaciones que cumplen a rajatabla los preceptos de esta forma de hacer Internet.

Posee herramientas online y multiplataforma que nos facilitan y nos simplifican la forma de trabajar de forma individual o colectiva. Nos referimos a los Escritorios Online que nos ofrece este tipo de servicios y más concretamente en Google Drive (antiguo Google Docs).

“Todos tus archivos estés donde estés”

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Google apostó por servicios en la Nube (Cloud Services) y se puso las pilas en lo que otros servicios como Dropbox son punteros. La principal diferencia entre estos dos servicios, hasta ahora, era la simplificación de los servicios y la integración del mismo en nuestro ordenador. Dropbox ofrecía integración con nuestro PC o Mac en el directorio del mismo, de esta forma una vez instalado en el ordenador, una carpeta aparece en nuestro directorio facilitando la sincronización con nuestro ordenador de una forma tan simple como el hecho de colocar el documento en esa carpeta y el sistema, de forma automática, sincroniza en la Nube, y en todos los dispositivos que tengan asociada la misma cuenta, dicho documento.

Anteriormente Google Docs no ofrecía este sistema de sincronización y no existía una aplicación de este estilo. Google parece ser que ha visto en esta funcionalidad, una forma de simplificación de usabilidad para el usuario y ha evolucionado en lo que ahora se denomina Google Drive.

¿Qué es Google Drive?

Google Drive es un almacenamiento virtual donde uno puede guardar cualquier tipo de información: fotos, vídeos y cualquier tipo de documentos aún sin tener acceso a software como Word, Powerpoint o Excel, por ejemplo, ya que se puede acceder desde PC y a través de cualquier navegador. También es compatible con dispositivos móviles con Sistema Android e IOS.

¿Qué necesitamos?

Tan simple como una cuenta en Gmail. Registrarse es muy simple y no lleva más de cinco minutos. Tiempo muy bien invertido ya que con esta cuenta no sólo accederemos a este servicio sino a la multitud de servicios que ponen a nuestra disposición Google.

¿Qué nos ofrece Google Drive?

Esta herramienta nos ofrece 15 GB gratis de almacenamiento de información. En su versión de pago podemos contratar 100 GB, 1TB e incluso hasta 10 TB si lo que realmente necesitas es espacio para tu proyecto.

Almacenamiento y algo más...

Google Drive puede ser algo más que un simple almacenamiento. Tenemos a nuestra disposición una herramienta que nos permite realizar trabajos colaborativos ya que la opción de creación de documentos posee la capacidad de guardar las versiones realizadas, pudiendo ir a la versión anterior con un límite de 30 días.

Para que se entienda de forma más simple, es la misma función de edición de una página de una Wiki con sus versiones realizadas accesibles en cualquier momento. Además, recordar que abre más de 30 tipos de archivos diferentes directamente en el navegador, aunque no se tenga el programa instalado.

También se puede compartir cualquier archivo con un simple clic ya que nos ofrece la oportunidad de generar un link a dicho archivo y compartirlo con la persona que tú elijas. Esto hace que ya no tengamos que adjuntar archivos en nuestros emails de nuestra

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cuenta Gmail, sino que desde el propio Google Drive podremos enviar el link sin necesidad de adjuntar archivo alguno. Recordemos que los servicios de Gmail, Picassa y Google Drive están integrados para que sea más sencillo el disponer de todos estos elementos en un mismo entorno.

Pero lo realmente nuevo de este servicio, es la aplicación de Escritorio Google Drive que nos ofrecen para instalar en nuestro ordenador PC o Mac y dispositivos móviles para que, de forma automática, se nos sincronice todo en y desde cualquier sitio.

Si nos planteamos sobre cómo simplificar el pasar o compartir documentos o archivos a nuestros compañeros, éste es el sistema que estábamos esperando ya que con solo instalar la aplicación en cada ordenador, se acabaron los problemas de ir a buscar o enviar por email los archivos, ya que con solo compartir una carpeta con la persona deseada y... ya está. Simplemente se coloca un archivo desde su ordenador en la carpeta compartida y no hay que hacer nada más. Tan simple como un "Drag and Drop" (Arrastrar y Soltar). Simple, intuitivo y funcional.

Dropbox

Dropbox fue el pionero en almacenamiento online. Estaba ahí antes que nadie, supo ver la oportunidad antes que nadie y durante bastante tiempo su nombre ha sido un eterno sinónimo de guardar algo en la nube.

Dropbox es una de las herramientas web que facilita el trabajo colaborativo. ¿Te ha pasado alguna vez que tendrías que haber tenido un pendrive a mano para guardar un fichero, un documento...?, y no la habías llevado, o lo habías vuelto a perder, ¡qué rabia!

Esto ya no es un problema con Dropbox podrás tener todos tus ficheros en cualquier ordenador con acceso a internet, pudiendo guardar lo que quieras y tenerlo siempre a mano…no solo eso, además facilita los trabajos en colaboración con otros compañeros, se pueden compartir carpetas y elaborar trabajos en común, cada uno desde su casa, su oficina o desde el bar de la esquina que cuenta con una conexión wifi.

Es una herramienta muy sencilla de utilizar, tiene una aplicación de escritorio para descargártela en tu ordenador, que te crea una carpeta raíz donde puedes crear más carpetas para guardar tus archivos, fotos, vídeos, documentos… como otra carpeta cualquiera de tu PC. Estas carpetas se sincronizan con tu cuenta en Dropbox, de manera que puedes acceder a ellas en la web. Puedes instalar la aplicación en otro ordenador que utilices en tu trabajo o en tu teléfono y todo se sincroniza de manera automática.

Lo primero que tenemos que hacer es descargar Dropbox en nuestro ordenador, elige tu sistema (puedes elegir Windows, Mac, Linux o teléfonos móviles).

Todo lo que guardes en tu carpeta de Dropbox, lo tendrás en la web entrando con tu usuario (iniciando sesión) y podrás acceder a tus carpetas desde cualquier ordenador. Podrás compartir carpetas con otros usuarios y elaborar documentos en colaboración. Una excelente herramienta.

“un espacio de trabajo moderno diseñado para aliviar el trabajo pesado, de modo que puedas hacer hincapié en lo que realmente importa”

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¿Qué nos ofrece Dropbox?

Esta herramienta nos ofrece 2 GB gratis de almacenamiento de información. En su versión de pago podemos contratar 1TB en su versión plus o profesional (entre las diferencias destacadas permite revisar versiones a 120 días).

OneDrive

OneDrive es un servicio que se asocia cuando tenemos creada una cuenta en Outlook o Hotmail. Es un espacio público en la red donde podremos subir diversos archivos.

Se puede almacenar de forma segura sus fotos, archivos y carpetas en un solo lugar, compartirlos con otros y tener acceso a ellos desde cualquier lugar.

Para acceder hay que iniciar sesión en office.com y seleccione OneDrive para:

Ver archivos y fotos que almacena. Permite crear álbumes de imágenes para familiares

y amigos.

Crear documentos en el equipo de escritorio y editarlos en su ordenador portátil,

teléfono o tableta.

Compartir fotos y archivos con otros usuarios.

Colaborar con sus amigos en sus documentos de Office al mismo tiempo.

Almacena y comparte archivos desde cualquier lugar. OneDrive ofrece un escritorio nativo, explorador y movilidad en todos tus dispositivos. Accede y realiza cambios que se sincronizarán automáticamente en la nube o sincroniza copias locales de archivos para verlas sin conexión y editarlas en tu PC o Mac. Comparte con confianza tus

“Compartir los archivos desde cualquier parte”

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archivos de modo que otros puedan acceder a ellos sin interrupciones y de forma segura.

Es una herramienta muy interesante para aquellos que le gustaría colaborar con sus compañeros de equipo en archivos importantes. Intentar enviar los archivos por correo electrónico lleva mucho tiempo de ida y de vuelta al realizar un seguimiento de quién tiene la última copia. OneDrive, ofrece la herramienta Office 365, que puede colaborar en documentos de Office, como presentaciones de PowerPoint y documentos de Word, desde donde se guardaron en la nube. Y, usted y sus compañeros de equipo pueden trabajar en sus documentos en varios dispositivos, incluidos los teléfonos y tabletas Android y los dispositivos iOS.

Trabaja más rápido y de forma más inteligente con cualquiera dentro o fuera de tu organización. OneDrive permite coautoría en tiempo real en aplicaciones de escritorio familiares como Word y PowerPoint, y te permite ahorrar tiempo usando un simple clic para adjuntar archivos a mensajes de correo electrónico de Outlook. Utiliza la búsqueda integrada y descubre herramientas que te permitirán encontrar los archivos más relevantes y a otros encontrar tu trabajo.

¿Qué nos ofrece OneDrive?

Esta herramienta nos ofrece 5 GB gratis de almacenamiento de información. En su versión de pago podemos contratar 50GB de almacenamiento o agregar la herramienta office 365 en diferentes versiones.

OwnCloud

Owncloud es un software de distribución libre de Cloud Computing que nos permite sincronizar y compartir nuestra información desde cualquiera de nuestros dispositivos y ordenadores que disponga de Internet. Es una solución de intercambio y sincronización de archivos segura, lo utilizan desde individuos que operan la edición gratuita de ownCloud Server, hasta grandes empresas y proveedores de servicios que operan la suscripción a ownCloud Enterprise.

“la solución de compartir y sincronizar tus archivos automáticamente”

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Puede compartir uno o más archivos y carpetas en su computadora y sincronizarlos con su propio servidor de Cloud. Coloque los archivos en sus directorios compartidos locales, y esos archivos se sincronizarán inmediatamente con el servidor y otros dispositivos que utilicen ownCloud Desktop Sync Client, la aplicación de Android o la aplicación de iOS.

¿Cómo funciona?

El software se instala en un servidor, donde crearemos las cuentas de usuario y el espacio asignado a cada uno, a partir de entonces cualquier usuario puede subir información a su cuenta, en cada dispositivo que quiera enlazar sea ordenador, tablet o Smartphone, se debe instalar el software de cliente y a partir de aquí su información será sincronizada en los diferentes dispositivos, cualquier cambio será sincronizado en todos ellos.

¿Qué funcionalidades ofrece?

Sincronización de archivos

Almacenamiento seguro

Compartir archivos entre usuarios o de una manera privada

Servidor de archivos

Calendario

Administración de charlas

Editor de texto en línea

Visor de documentos en línea

Galería de imágenes, que permite la visualización y la clasificación.

Administración de favoritos

¿Qué diferencia tiene con otros sistemas similares?

La diferencia principal es que la información estará en nuestro servidor o hosting contratado. En términos informáticos esto se suele denominar red controlada o privada. Dicho de otra manera podemos manejar internamente las reglas y condiciones de uso a diferencia de Drive, Dropbox y OneDrive.

¿Cuáles son la ventajas y desventajas que tiene contar con un owncloud privado?

Ventajas:

El sistema es incremental, los datos solo cambian al ser modificados.

Es instantáneo y no interfiere en el funcionamiento del equipo.

Se puede acceder a los archivos desde cualquier PC utilizando la interfaz web.

Clientes de sincronización para Windows, Linux, Mac y Android.

Sistema open source, libre y en constante desarrollo.

En caso de fallo de hardware no se perderán los datos.

Desventajas:

En caso de borrado accidental hay muchas posibilidades de que el sistema también

borre los datos en el servidor.

No es exactamente un sistema de copias de seguridad.

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La primera vez que se realiza la sincronización puede tardar bastante en completarse si

los datos ocupan mucho tamaño.

Referencias

1. https://www.workana.com/blog/freelanceando/cloud-computing-ventajas-de-trabajar-en-la-nube/

2. http://www.buenastareas.com/ensayos/Tic-Aplicada-a-La-Educacion/2431467.html

3. https://sites.google.com/site/nubeycomunicacion20/unidad-2-trabajo-colaborativo-en-la-nube