CONFERENCIATRABAJO EN EQUIPO

JOSE GUILLERMO RODRIGUEZ ALARCON

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¿Qué es el trabajo en equipo?

Grupo de personas trabajando de manera coordinada.

El equipo responde del resultado final. Cada miembro esta especializado en una área

determinada. Solo si todos ellos cumplen su función será posible

sacar el proyecto adelante. El trabajo en equipo no es simplemente la suma de

aportaciones individuales. Ejemplos: Sala de operaciones, Almacén

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Las 5 C del trabajo en equipo

Complementariedad Coordinación Comunicación Confianza Compromiso

Autonomía para planificarse. Goza de libertad para organizarse.

Ejemplo: Situación euro, Equipo de fútbol, Consultores

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Diferencias entre equipo de trabajo y grupo de trabajo El equipo responde en su conjunto El grupo responde de manera individual. En el grupo la formación es similar En el equipo cada miembro domina una

faceta. En el equipo es fundamental la cohesión En el grupo no es igual El grupo tiene niveles jerárquicos En el equipo las jerarquías se diluyen

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Justificación de un equipo de trabajo No todas las actividades justifican un equipo. Actividad con alto nivel de complejidad. Entidad organizada por especialistas. Nunca constituirlo si no hay justificación. Constituirlo y hacerlo funcionar es complejo. No se debe recurrir solo por moda. Tampoco se debe renunciar, por que nunca

se a hecho.

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Puesta en marcha de un equipo de trabajo Definir con claridad sus cometidos. Determinar su posición en la organización. Seleccionar sus miembros. Nombrar un líder del equipo. Que los miembros vayan conociéndose Que exista una relación cordial. Los equipos necesitan tiempo para

acoplarse. Fomentar el espíritu de equipo.

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Etapas del trabajo en equipo

Inicio. Primeras dificultades. Acoplamiento. Madurez. Agotamiento.

Es conveniente al principio no presionar al equipo de trabajo en exceso.

Un equipo que empieza bien tiene posibilidades de éxito.

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Cualidades del líder

Persona justa. Muy trabajador. Exigente pero humano. Respetuoso. Debe confiar en su equipo. Defensor de su equipo. Preocupado por el bienestar de su gente. Organizador nato. Persona decidida.

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Miembro ideal de un equipo de trabajo Espíritu de equipo – El éxito no depende de la

genialidad de alguno sino de la coordinación. Colaborador – Dispuesto a ayudar a los compañeros. Respetuoso – Con el líder y los compañeros. Buen carácter – Persona fácil para trabajar. Leal – Una persona de palabra Asume responsabilidad – Acepta obligaciones. Inconformista – Busca mejorar

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Roles dentro del equipo

La persona positiva Ejemplo. El crítico Que no pase el límite. El discutidor Que aporte. El incordio Que no pase del límite. El bocazas No tolerar interrupciones. El listillo Que profundice. El pícaro Enérgico el llamado de atención. El cuadriculado Paciencia y persuasión. El reservado Animarlo. El gracioso Señalar límites. El organizador Realzar su papel. El subempleado Nuevas responsabilidades El incompetente Cual es su techo

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Delegación

Para que el equipo se haga ágil es necesario delegar.

La delegación conlleva asumir la responsabilidad de la decisión.

Establecer claramente los límites. Asegurarse previamente que quien recibe la

delegación cuenta con la preparación. La delegación no exime a quien la concede de

responder del buen uso que se haga de ella.

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Comunicación

Para que el equipo funcione de manera eficaz debe darse un gran nivel de comunicación.

La comunicación debe darse en todas las direcciones.

A veces cuando el problema se manifiesta es tarde. Reuniones periódicas fomentan la comunicación. La comunicación se favorece cuando hay buenas

relaciones. Comunicación fluida con el resto de la organización.

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Cohesión del equipo

Sentido de pertenencia. La cohesión tiende a surgir de forma espontánea. Una sola persona conflictiva puede cargar el

ambiente. La cohesión es fácil cuando las cosas van bien, el

problema es cuando aparecen las dificultades. Si se hace causa común prospera la cohesión, si

por el contrario se desentiende cohesión dañada

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Reuniones

Fijar orden del día. Avisar con tiempo. Establecer un elevado nivel de exigencia. Fijar un tiempo estimado. Evitar horarios inconvenientes. Sala de reuniones cómoda. Participación de todos los miembros. Clima abierto y franco. No permitir ataques personales. Apoyo incondicional a las decisiones. Notas de los asuntos tratados. El líder vela por que se desarrollen con normalidad y que sean

útiles.

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GRACIAS POR SU ATENCION

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CONFERENCIAS Y TALLERESEN COLOMBIA

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