Preguntas:

1. De acuerdo con el caso anterior realice la correspondiente citación para la asamblea y a

que personas invitaría.

Señores Comunidad Puerto Colon, Dignatarios del Gobierno, Ambientalistas, empleados:

El presidente de la Junta Directiva de la Enlatadora de Puerto Colon invita a participar en la Primera

Asamblea Extraordinaria a realizarse el jueves 30 de marzo de 2006 a las 8:00 a.m. en la casa de la

cultura de Puerto Colon, Carrera 19 C # 90-30. En ella se intentara resolver la difícil situación que se

presenta en este pequeño poblado costero con el cierre de la planta Enlatadora.

Así mismo se recibirán propuestas para salvar la empresa y a la comunidad. 

2. Al finalizar la Asamblea realice el acta correspondiente teniendo en cuenta y las decisiones

tomadas. (Tenga en cuenta los requisitos que debe contener un acta).

En la casa de la Cultura de Puerto Colon a las ocho (8) horas del día 30 de Marzo de 2006 se reúne

delegados de la comunidad   de puerto Colon con carácter extraordinaria a la que asisten los

siguientes delegados : David Magallanes, Presidente de la Junta Directiva de la Enlatadora de

Puerto Colon; Carlos Gil, director de Política de la Gobernación; el licenciado Leandro Rauseo,

director de Relaciones Civiles de la municipalidad de Puerto Colón; ingeniero Régulo Díaz,

representante del autoridad pesquera: ingeniero Jesús Martínez, jefe de la delegación del Ministerio

del Ambiente; el señor Josa Marval, presidente de la Asociación de Pescadores de Puerto Colón; la

señora Luisa Gil de Marval presidenta de la Asociación de Enlatadora de sardinas de Puerto Santo;

el señor Arquímedes García, representante comunal de Puerto Colón; y el biólogo Carlos Ludens,

director de la ONG AMBIENTALISTA OceanWatch

De acuerdo con la convocatoria realizada con el siguiente:

Orden del Día:

Punto 1.- Nombramiento de la Comisión para aprobar el acta y dirigir la asamblea Por unanimidad se

nombra a las siguientes personas:

Presidente de la comisión: ingeniero Régulo Díaz, representante de la autoridad pesquera

Vicepresidente de la comisión: señor Josa Marval, presidente de la Asociación de Pescadores de

Puerto Colón

Secretario General de la comisión: señor Arquímedes García, representante comunal de Puerto

Colón

Vocal: biólogo Carlos Ludens, director de la ONG AMBIENTALISTA OceanWatch

Punto 2.- Propuestas

a.) Propuesta del Presidente de la Empresa Enlatadora de Puerto Colon: Evaluación inicial de la

viabilidad de la creación de las cooperativas de proveedores –cooperativas de pescadores

integrados verticalmente en la cadena de producción de la empresa- así como de la formación de

cooperativas de trabajadores para llevar a cabo las labores del proceso de la sardina, enlatado,

distribución y ventas. También un estudio del impacto ambiental y social de la empresa.

b.) Propuesta del Carlos Gil, director de Política de la Gobernación para que se deje participar con

acciones a los trabajadores y así incrementar el capital de la empresa

c.) Propuesta del biólogo Carlos Ludens, director de la ONG AMBIENTALISTA OceanWatch para

mejorar los procesos de pesca y enlatado para favorecer el medio ambiente

d.) Propuesta de el señor Josa Marval, presidente de la Asociación de Pescadores de Puerto Colón

para la venta del pescado

Desarrollo del Punto 1: Con respecto a la propuesta del presidente de la Enlatadora de puerto colon

de la creación de cooperativas para el proceso de enlatado, distribución y venta del producto   se

acoge con buen ánimo entre los trabajadores siempre y cuando haya un acompañamiento técnico de

la empresa para con las cooperativas así como un compromiso de la empresa para formalizar unos

contratos de servicios inicialmente por cinco años.

Desarrollo del Punto 2: La propuesta del señor Gil es de dejar participar a los trabajadores con

acciones para fortalecer el capital de la empresa, estas acciones están dadas en las prestaciones

sociales que la empresa adeuda a los trabajadores por los últimos ocho años y así hacer el cambio

de maquinaria y procesos pesqueros y enlatados para cumplir con la nueva normatividad

Desarrollo del Punto 3: La propuesta de la ONG AMBIENTALISTA para el mejoramiento de los

procesos productivos y la conservación del medio ambiente   es dejar participar a la ONG en los

procesos internos de la empresa como apoyo técnico e intelectual sin remuneración alguna hasta

que se consolide todo el proceso de cambio.

Desarrollo del Punto 4: La propuesta de los pescadores de Puerto Colon es que la empresa les

colabore para tecnificar las labores de pesca y así poder vender a más bajos precios los kilos de la

materia prima que la empresa necesita para sus enlatados.

Todas estas propuestas se llevaran a la junta directiva de la Enlatadora por parte del Señor David

Magallanes, Presidente de la Junta Directiva de la Enlatadora de Puerto Colon para hacer el estudio

respectivo.

El señor Magallanes se compromete a citar a una nueva reunión para informar sobre los acuerdos a

que se llegue en la reunión de la junta directiva con respecto a las propuestas

Siendo las doce horas del día señalado en el encabezamiento de la presente acta se levanta la

sesión.

Ingeniero Régulo Díaz Arquímedes García

Presidente secretario General

3. Investigue cómo se legaliza un acta de Asamblea.

Artículos 21-26 del Reglamento de la Ley de Asociaciones. (Decreto N°29496-J)

a. Solicitud del Presidente Legal indicando el nombre de la Asociación, número de Cédula Jurídica,

firma autenticada por un notario de conformidad con el Artículo 22 del Reglamento de la Ley de

Asociaciones. (Decreto N° 29496-J)

b. En caso de ausencia del representante legal, podrán hacer la solicitud dos miembros de la Junta

Directiva en forma conjunta y cuyos nombramientos consten en el registro e indicando que es en

ausencia temporal del presidente.

c. Aportar Derechos y Timbres respectivos por medio de Entero Bancario para legalización de libros.

d. Presentar SEIS LIBROS para legalizar:

1. Actas de Junta Directiva.

2. Actas de Asamblea General.

3. Registro de Asociados.

4. Diario.

5. Mayor.

6. Inventarios y balances.

e. En el folio numerado 1 de cada libro deberá pegar ¢13,00 (TRECE COLONES) en timbres fiscales

y dejar la primera página libre de cada libro.

f. En el libro de Asamblea General deberá trascribir el Acta Constitutiva a partir del folio 2, la cual

deberá ser firmada por el Presidente y el Secretario según el Artículo 20 del Reglamento a la Ley de

Asociación.