TRABAJO FINAL

JOEL CESAR NAVARRO OROZCO

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTESPROGRAMA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA

DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHÍVISTICAÁREA DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA

ARMENIA2014

TRABAJO FINAL

JOEL CESAR NAVARRO OROZCO

TutorMaría Alexandra León Martínez

Licenciada en Educación

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTESPROGRAMA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA

DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHÍVISTICAÁREA DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA

ARMENIA2014

INTRODUCCIÓN

Manejar un gran volumen de información y actividades hoy en día no es una situación desconocida, por esta razón debemos hacer buen uso de las nuevas tecnologías, las cuales nos brindan diversas aplicaciones para emplearlas en nuestro campo laboral y hacer más fácil las tareas.

OBJETIVOSIdentificar la situación vitalPlantear preguntas para solucionar la

situación vitalUbicar las clases de textos a consultarDesarrollar una solución efectiva para la

situación vital

APORTE DE ACUERDO AL CAMPO LABORALMe desempeño como Soporte técnico en una

biblioteca. Soy el responsable del administrador de información y de la entrega de información de medios educativos para la apertura de nuevos programas y renovación de los mismos.

Mi propuesta es aplicar todo lo aprendido en expresión oral y escrita, tal como inferir e identificar la situaciones vitales que se presenten.

SITUACIÓN VITALNecesito migrar información bibliográfica del

software siabuc al software Koha, sin embargo, el trabajo no es fácil, a Koha debo pasar la información con las características del formato MARC y Siabuc no brinda la información con esas características. Así que tengo que averiguar y aprender a realizar este trabajo.

PREGUNTAS

¿Cuales textos me ayudarían a comprender el formato MARC?

¿De qué manera extraigo los datos necesarios de Siabuc en formato MARC?

¿Existen editores para convertir datos de Excel a formato MARC?

¿QUE ES UN REGISTRO MARC?Un registro MARC es un registro

catalográfico o bibliográfico legible por máquina o computadora (MAchine- Readable Cataloging).

Si deseamos profundizar en el tema les recomiendo consultar el siguiente sitio:http://www.loc.gov/marc/umbspa/um01a06.html

MUESTRA DE REGISTRO EN FORMATO MARC 21

Los datos presentados a continuación es lo que podremos observar al analizar un registro MARC.

Las etiquetas no aparecen al inicio de los campos, ya que el directorio de los datos señala cuales son las etiquetas que deben usarse y donde comienza cada campo (en otras palabras, en donde debe colocarse cada etiqueta).

INTERPRETACIÓN DEL DIRECTORIOLas primeras 24 posiciones

corresponden a la cabecera. En este ejemplo la cabecera llena aproximadamente un tercio de la primera línea y termina en "4500." Inmediatamente a continuación inicia el directorio. Las etiquetas han sido subrayadas. Cada parte individual del directorio tiene una longitud de doce caracteres. La primera etiqueta es 001. A continuación de cada etiqueta hay cuatro posiciones que dan la longitud del campo. Los datos contenidos en el campo 001 (número de control) de este registro tienen una longitud de 20 caracteres. Las siguientes cinco posiciones nos dicen el punto de inicio de este campo dentro de la cadena de caracteres que sigue al directorio. El campo 001 comienza en la posición 00000 (la primera posición es la posición 0). La próxima etiqueta es 003, la cual tiene una longitud de cuatro caracteres e inicia en la 20a posición (la longitud de la posición anterior -20- sumada al punto de inicio -00000- es igual a 20). La próxima etiqueta es 005. Su longitud es de 17 caracteres e inicia en el 24o lugar (4 + 20 = 24).

01041cam 2200265 a 450000100200000000300040002000 50017000240080041000410100024000820200025001060200 04400131040001800175050002400193082001800217100003 20023524500870026724600360035425000120039026000370 04023000029004395000042004685200220005106500033007 30650001200763^###89048230#/AC/r91^DLC^19911106082 810.9^891101s1990####maua###j######000#0#eng##^##$ a###89048230#/AC/r91^##$a0316107514 :$c$12.95^##$a 0316107506 (pbk.) :$c$5.95 ($6.95 Can.)^##$aDLC$cD LC$dDLC^00$aGV943.25$b.B74 1990^00$a796.334/2$220^ 10$aBrenner, Richard J.,$d1941-^10$aMake the team. $pSoccer :$ba heads up guide to super soccer! /$cR ichard J. Brenner.^30$aHeads up guide to super soc cer.^##$a1st ed.^##$aBoston :$bLittle, Brown,$cc19 90.^##$a127 p. :$bill. ;$c19 cm.^##$a"A Sports ill ustrated for kids book."^##$aInstructions for impr oving soccer skills. Discusses dribbling, heading, playmaking, defense, conditioning, mental attitud e, how to handle problems with coaches, parents, a nd other players, and the history of soccer.^#0$aS occer$vJuvenile literature.^#1$aSoccer.^\

PASOS PARA EXTRAER CAMPOS MARC 21 DE SIABUC

1.Identificamos las tablas del archivo de Siabuc8 en Access que necesitamos, las cuales son: fichas y ejemplares. El archivo anterior lo encontramos en el siguiente directorio en nuestro pc: C:\Archivos de programa\SIABUC8.

2.En la tabla fichas copiamos a un archivo de Excel las columnas Ficha No, Datos Fijos y Etiquetas MARC.

IMPORTACIÓN DE DATOS DE EXCEL EN KOHA

Para realizar la importación de datos de Excel a Koha es necesario antes preparar estos datos. La conversión de estos datos se realiza con un programa llamado MarcEdit, el cual pueden descargar de los siguientes links: MarcEdit para 32-bit  MarcEdit para 64-bit 

Esto respondería la tercera y última pregunta de la situación vital.

También les dejo estos videos los cuales le serán de mucha ayuda para la utilización de MarcEdit.

MarcEdit Delimited text

translatorMarcEdit Basic Editing Marc

ENSAYO LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN EN UN PROCESO DE MIGRACIÓN

Como salvaguardas de la memoria e información de archivos, bibliotecas y centros de documentación nos enfrentamos a diversos tipos de situaciones. Es posible que nos encontremos ante casos en que la pérdida de información en el proceso de migración de datos sea un suceso irremediable.

La pérdida de datos en el proceso de una migración se puede dar por diferentes motivos tales como: incompatibilidad de software, desorganización de la información o escases de datos. Es seguro entonces que un proceso de migración sea imposible transferir el 100% de los datos, el éxito de este proceso se encuentra en la preparación de la información y la experiencia del personal que lo tiene a cargo.

La seguridad de los datos entonces en un proceso de migración depende de, dos factores esenciales, el equipo técnico y el equipo tecnológico. Entre estos el primero tiene vital importancia ya que es que almacena la información en el software administrativo, mientras que el segundo no deja de ser menos importante para convertirse en el cerebro y corazón de la información.

CONCLUSIONES

La identificación de las situaciones vitales que se presenten en nuestras vidas nos da la posibilidad de priorizar las actividades y buscar las diferentes opciones que nos permitan darle una solución efectiva a esa situación vital, realizando actividades como la consulta de textos, manuales y guías especializadas en el tema.

BIBLIOGRAFÍAhttp://www.loc.gov/marc/umbspa/um01a06.ht

mlhttp://www.youtube.com/watch?v=Kp_N3ncjS

7Qhttp://www.youtube.com/watch?v=1At-mPE8x

3ghttp://www.youtube.com/watch?v=kNMExHd

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