República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educación

U.N.E. Simón Rodríguez

Participantes:

Queralez, Yoselin

Quintero, Yuliby

Querales, Carlos

Valera, Sonien

Perera, Glorimar

Facilitadora:

Blanca TorrealbaEquipo:

# 7

Barquisimeto, 12 de noviembre del 2015

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Firma y

Factura

ción

Electrón

ica

INTRODUCCIÓN

La firma y facturación electrónica en los últimos tiempos ha sido de Gran importancia, ya que gracias a los avances de la tecnología se ha logrado establecer en las entidades, con el fin de ser parte de los pasos fundamentales de los procesos administrativos. Existen marcos reglamentarios para permitir la realización en las demás etapas de la gestión documental en forma tal que es medular sus aplicaciones correctas basada en datos cualitativos y cuantitativos, es decir objetivos y reales para ser implementadas en entidades tanto como públicas como privadas, Hoy en día rebasa los pagos electrónicos, apoyando los servicios financieros electrónicos para reducción de costos, rapidez y estandarización.

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LA FIRMA ELECTRONICA:

Es un conjunto de datos electrónicos que acompañan o que están asociados a un documento electrónico, es de conjunto jurídico, equivalente electrónico al de la firma manuscrita, donde una persona acepta el contenido de un mensaje electrónico a través de cualquier medio electrónico valido.

La Firma Electrónica debe realizar dos funciones, como primero y principal debe identificar al firmante y como segunda función ya identificado el firmante debe asegurar la integridad del documento, esto quiere decir que el documento firmado debe ser exactamente el mismo que el original y no debe haber sufrido ninguna alteración o manipulación.

Para firmar un documento electrónico la firma debe realizarse obligatoriamente por medios electrónicos y podría hacerse de dos formas la primera es descargando una aplicación en la PC donde para este caso lo utilizas para firmar la aplicación que instalaste en tu ordenador no necesitando la conexión a internet y la segunda forma seria firmar directamente en internet usándola para firmas de formularios o solicitudes, para firmar deberá descargarse un componente que funciona con el ordenador. Es de importancia recordar que para ambas firmas necesitaras disponer del certificado electrónico.

EL CERTIFICADO ELECTRONICO:

Al firmar un documento se Dispone de un certificado digital o también llamado DNI electrónico, ya que este contiene unas claves criptográficas que es el elemento necesario para poder firmar y tienen como objetivo identificar correctamente a su poseedor.

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BENEFICIOS DE LA FIRMA ELECTRONICA:

1. Aporta tres características importantes en la comunicación por internet: identificación del firmante, integridad de los datos y Confianza.

2. Lo más importante es que están orientadas a realizar operaciones de una firma para validarlas, esto ahora se hace electrónicamente.

3. Beneficios operativos: Reducen costos de material utilizado para la impresión de documentos que necesiten aprobación mediante firma electrónica, Disminuye el almacenamiento de archivos físicos y se agilizan procesos de aprobación de documentos que requieran la firma manuscrita.

4. Beneficios estratégicos: Se fortalece la seguridad del usuario basada en la infraestructura tecnológica y el fortalecimiento del gobierno electrónico.

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EL FORMATO DE LA FIRMA ELECTRONICA:

Es la forma de cómo es generado el documento de firma, como se guarda o la estructura de la información de la firma en el documento.

Una firma electrónica es un fichero que contiene información sobre el documento original, el firmante, la fecha y la posible caducidad de la firma.

Formato cadEs: Primer formato de firma estandarizado, utilizado para firmar ficheros grandes especialmente si la firma contiene el documento original, después de firmar no se podrá ver la información firmada ya que es guardada de forma binaria.

Formato XAdES: Es un formato de texto muy similar al HTML que utiliza etiquetas, estos documentos son más grandes que los CadES por esa razón no es recomendable cuando se posee el fichero original muy grande.

Formato PAdES: Formato recomendado cuando el documento original es PDF, el destinatario de la firma puede comprobar fácilmente la y firma y el documento firmado.

Formato OOXML Y ODF: Formatos utilizados por MICROSOFT OFFICE Y POEN OFFICE.

TIPOS DE LA FIRMA ELECTRONICA:

La Firma Electrónica Avanzada : Es la que permite identificar al firmante y detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, que está vinculado al firmante de manera única y a los datos a que se refiere y que ha sido creada por medios que el

firmante puede mantener bajo su exclusivo control.

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Firma Electrónica Reconocida: Es aquella que además de ser avanzada, ha sido expedida por un Proveedor de Servicios de Certificación reconocido.

Firma Electrónica Básica: Contiene un conjunto de datos recogidos de firma electrónica que formalmente identifican al autor y se incorporan al propio documento

USO DE LA FIRMA ELECTRONICA:

Podemos utilizar las firmas electrónicas para diferentes tipos de transacciones sin necesidad de desplazarse, en lo que se traduce en ahorros. Las aplicaciones de la firma digitales son diversas. Por ejemplo:

Compras públicas, Gestión documental, operaciones bancarias. Trámites ciudadanos, pagos electrónicos, balances electrónicos.

ASPECTOS GENERALES DE LA FIRMA ELECTRONICA:

La Ley obliga a certificar a los prestadores de servicios de certificación a que garanticen la disponibilidad de consultar la vigencia de los certificados rápidos y seguros, donde hacen contar inmediatamente la extinción o suspensión vigencia de los certificados electrónicos, para así poder obligar a los prestadores los informes al firmante, previa o simultáneamente a la misma indicando motivos, fechas y horas en la que el certificado quede sin efecto.

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OBTENCION DE LA FIRMA ELECTRONICA:

1. SOLICITUD DE CERTIFICADO DE USUARIO: Por internet, mediante la cual se obtiene un código de solicitud del certificado, que se deberá facilitar en el momento de acreditar su identidad y en la obtención del certificado

2. REGISTRO DE USUARIO: El titular o representante deberá personarse en una oficina de registro para proceder a la acreditación de la identidad del solicitante

3. DESCARGA DEL CERTIFICADO: Que se podrá obtener desde la página de internet de la Autoridad de Certificación correspondiente, y sólo podrá ser realizada desde el mismo equipo y navegador desde el que realizó la solicitud.

Firma Electrónica en Venezuela:

En Venezuela, el legislativo tuvo en mente las firmas manuscritas por lo cual la aceptación de otros tipos de firmas requirió la promulgación de una nueva legislación para otorgar validez a las firmas y establecer certeza jurídica a la validez de las mismas. Decreto- Ley sobre Mensaje de datos y Firmas Electrónicas Venezolana la cual fue promulgada el 28 de febrero de 2001 de la Ley Habilitante otorgada al presidente de la República Bolivariana de Venezuela. La firma electrónica es utilizada en Venezuela por:

La Oficina Nacional de Identificación y Extranjería (e-pasaporte) Inicio ejecución en marzo del 2007, existen Más de 50.000 pasaportes electrónicos emitidos a la fecha y Venezuela se convierte en el primer

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país del continente americano en el empleo de tecnología de pasaporte inteligente.

La Oficina Nacional de Identificación y Extranjería (ID Inteligente). Generación de 25 millones de documentos de identidad con PKI, En el tiempo de despliegue inicial abarcara a todos los venezolanos en un lapso de 3 a 5 años logra Convertirse en la AC más grande de América tras la Creación de un sistema de identificación y comunicación ciudadano estado

El Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (RIF -Inteligente). Inicio de ejecución primer trimestre del 2008, Dirigido a las personas jurídicas para su autenticación y declaración de impuestos por la Web, Tarjeta multi-aplicación y multi-propósito.

Ven alum Industrias Básicas (Sistema de congestión). Generación de certificados electrónicos para clínicas y ambulatorios, Interconexión y autenticación entre centros clínicos y Ven alum, Se interconectaron más de 400 centros clínicos y la Reducción de costos de pólizas de seguros.

Villas del Cine. Sistema de firma de vídeos para garantizar los derechos de autor en los formatos digitales con más de 60 productoras registradas.

Ministerio del poder popular para la Alimentación. Aprobación de exportaciones de alimentos de manera electrónica, Solicitud de aprobación de divisas para la exportación de alimentos (CADIVI).

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FACTURAS ELECTRONICAS:

Es la evolución natural de una factura en soporte papel a un soporte electrónico. Entonces, una factura electrónica es un documento tributario que sustituye al documento físico y que conserva su mismo valor legal. Este documento electrónico, generado por medios informáticos, contiene la información necesaria exigida por la ley para cualquier factura y se puede transmitir entre un emisor y un receptor a través de medios telemáticos, en otras palabras, de un ordenador a otro. Una factura electrónica también debe poseer ciertas características que aseguren la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. Para ello, por lo general, se emplea la firma digital con certificados reconocidos.

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ASPECTOS GENERALES DE LA FIRMA ELECTRONICA:

La factura electrónica es un tipo de factura que se diferencia de la factura en papel por la forma de gestión informática y el envío mediante un sistema de comunicaciones que conjuntamente permiten garantizar la autenticidad y la integridad del documento electrónico.

Una factura electrónica se construye en 2 fases:

Se crea la factura tal y como se ha hecho siempre y se almacena en un fichero de datos.

Posteriormente se procede a su firma con un certificado digital o electrónico propiedad del emisor que cifra el contenido de factura y añade el sello digital a la misma

El emisor envía la factura al receptor mediante medios electrónicos, como pueden ser CD, memorias Flash e incluso Internet. Si bien se dedican muchos esfuerzos para unificar los formatos de factura electrónica, actualmente está sometida a distintas normativas y tiene diferentes requisitos legales exigidos por las autoridades tributarias de cada país, de forma que no siempre es posible el uso de la factura electrónica, especialmente en las relaciones con empresas extranjeras que tienen normativas distintas a la del propio país.

Los requisitos legales respecto al contenido mercantil de las facturas electrónicas son exactamente las mismas que regulan las tradicionales facturas en papel. Los requisitos legales en relación con la forma imponen determinado tratamiento en aras de garantizar la integridad y la autenticidad y ciertos formatos que faciliten la interoperabilidad.

Existen algunas normativas internacionales aplicables de forma general a la factura electrónica, aunque las Naciones Unidas, a través de UN/CEFACT han publicado recomendaciones tales como UNeDocs que definen plantillas para las facturas impresas y

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formatos EDI y XML para las modalidades electrónicas. En Europa, la facturación electrónica se regula en la Directiva 115/2001.

Hoy día la organización GS1 (antes EAN/UCC) a nivel mundial ha organizado comités internacionales de usuarios de 108 países miembro, para conformar las guías de facturación electrónica estándar a nivel mundial.

La factura electrónica permite que instituciones, empresas y profesionales dejen atrás las facturas en papel y las reemplacen por la versión electrónica del documento tributario. Tiene exactamente la misma validez y funcionalidad tributaria que la factura tradicional en papel. Todo el ciclo de la facturación puede ser administrado en forma electrónica.

BENEFICIOS LAS FACTURAS ELECTRONICAS.

Dependiendo del tamaño de las empresas y el volumen de su facturación, el ahorro en concepto de emisión y gestión de facturas (emisión, envío, recepción, almacenaje, búsqueda, firma, devolución, pago, envío, etc.) puede fluctuar entre el 40% y el 80%. Entre los motivos que hacen posible este ahorro se encuentran:

Oportunidad en la información, tanto en la recepción como en el envío.

Ahorro en el gasto de papelería, la factura electrónica es ecológica.

Facilidad en los procesos de auditoría.

Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.

Menor probabilidad de falsificación.

Agilidad en la localización de información.

Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos.

Procesos administrativos más rápidos y eficientes.

Reducción de costes.

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Mejora de la eficiencia.

Aumenta la seguridad documental.

Reducción en tiempos de gestión.

Mayor agilidad en la toma de decisiones.

Reduce errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento.

Adecuaciones sencillas en el archivo de impresión

Obtención de sellos en serie y folios de serie ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, con previa obtención de la Firma Electrónica Avanzada.

Contabilidad automatizada.

Facilidad para el cálculo de impuestos.

Por otro lado, una vez que las empresas empiecen a operar con esta tecnología, se verán incentivadas a digitalizar otros documentos, logrando eficiencia y ahorro en otras áreas de la empresa. El control tributario se incrementa con la factura electrónica, ya que permite un mayor control del cumplimiento tributario y simplificación de la fiscalización.

FORMATOS DE FACTURAS ELECTRONICA.

No existen requisitos formales respecto a la forma en que se debe proceder a la codificación de la factura, pero las modalidades más habituales son las siguientes:

PDF . Cuando el destinatario es un particular, un profesional o una PYME cuyo único interés sea guardar electrónica-mente la factura, pero no evitar volver a teclear los datos ya que con este formato no se facilita el ingreso de los datos de la factura en el ordenador de destino.

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XML . Cuando el envío es de ordenador a ordenador, puede también utilizarse este tipo de sintaxis. Existen diversas variantes cuya convergencia se espera en el marco de las Naciones Unidas. Las más importantes son UBL respaldado por OASIS y GS1 respaldado por la organización del mismo nombre.

FORMATOS DE LA FIRMA DIGITAL EN LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS.

Para cada formato existe una forma peculiar de codificar la firma electrónica:

XML. El formato de firma electrónica se denomina XAdES y se rige por la especificación TS 101 903. De las diferentes modalidades previstas por la norma, la más recomendable es la ES-XL que incluye información sobre el tiempo en el que se llevó a cabo la firma electrónica e información sobre la validez del certificado electrónico cualificado que la acompaña.

PDF. El formato de firma de Adobe (derivado de PKCS#7) queda embebido dentro del formato PDF y permite asociar una imagen, por lo que es uno de los más adecuados para su visualización. La especificación del formato es la 1.6 y para la visualización se emplea Acrobat Reader v7 o Foxit PDF Reader. La apariencia de la firma es muy visual, ya que es posible asociar a la misma un gráfico como una firma digitalizada o un sello de empresa.

VENTAJAS DE LA FACTURACION ELECTRONICA:

Acortar los ciclos de tramitación, incluido el cobro; Reducir errores humanos; Eliminar costes de impresión y envío postal; Facilitar un acceso más rápido, ágil y fácil a las facturas

almacenadas;

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Reducir drásticamente el espacio necesario para su almacenamiento;

Mejorar el servicio al cliente; eliminar el consumo de papel y su transporte, con el consiguiente efecto positivo sobre el medio ambiente;

Facilitar la lucha contra el fraude; Subsumir la factura en los sistemas informáticos empresariales,

mejorando drásticamente su gestión; Y, esto es lo más importante, contribuir a la modernización de la

economía y al desarrollo de la Sociedad de la Información.

FACTURACION ELECTRONICA UTILIZADA POR MOVISTAR: Una factura electrónica, también llamada comprobante fiscal digital, es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizando, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. El archivo XML corresponde a su Factura Electrónica, cálida tributaria y legalmente para sus declaraciones de impuestos ante el SRI. El formato que usted visualiza corresponde a un lenguaje de software establecido por el SRI para ser interpretado por sus sistemas internos, (este archivo debe ser entregado al SRI el cual contiene un número de autorización y debe ser almacenado en algún dispositivo externo como una memoria flash o disco duro). Factura electrónica: Este archivo incluirá una imagen del Estado de Cuenta y la Factura (no incluye el número de autorización), esta imagen le servirá al cliente para visualizar todos sus consumos y valores a pagar, sin embargo no tienen validez tributaria ya que solamente corresponde a una imagen. El único documento tributario es la factura electrónica (archivo XML).

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BENEFICIOS DE LA FACTURACION ELECTRONICA POR MOVISTAR

1. Visualizar los consumos mensuales de los clientes.2. Permite que el cliente pueda Revisar las facturas de tus compras

adicionales y notas de crédito.3. El cliente podrá Imprimir las copias de todas tus facturas de los

últimos 6 meses.4. Se podrá Obtener un reporte de detalle de llamadas (Si tienes

contratado el servicio).5. Permite Revisar tu desglose de factura.6. Navegar a través del demo explicativo de tu factura.7. Actualiza los datos del cliente.

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CONCLUSION En las Firmas tanto Electrónica, Digitales y las Facturas Electrónicas son importantes, ya que como mencionamos que en nuestras legislación, es un instrumento que nos permiten la adaptación a este nuevo paradigma socio-económico-cultural, porque posibilita la expansión del comercio dentro de esta nueva economía digital globalizada y, a su vez, en el ámbito administrativo o gubernamental, optimizando la eficiencia a un bajo costo, con intervención y participación de los ciudadanos, a fin de navegar seguros por internet y realizar con confianza la transacciones comerciales o transmisión de información.

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BIBLIOGRAFIA

https://es.wikipedia.org/wiki/Factura_electr%C3%B3nicahttp:// www.mazalan.com/nota/818/LAS-VENTAJAS-DE-LA-FACTURA- ELECTRONICA.htmlhttps://www.viafirma.com/es/formatos-de-firma-electronicahttp://es.slideshare.net/andresh/firmas-electronicas-2213622http://es.slideshare.net/isnels/firma-digital-en-venezuelahttp://es.slideshare.net/fernandaocampo9212/firma-electronica-35998082

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